How To Develop Your Team

Improving Team Performance

Apriadi Newlands Gultom

Indofood Learning & Development
2021
 Indofood’s Online Class
Siapkan perlengkapan Online
Class
(Komputer/Laptop, Microphone,
Speaker, Webcam)
ON
Aktifkan Camera
selama online class berlangsung
Icon resource : https://www.flaticon.com/
Berpakaian Rapi Ruangan kondusif & Sebagai tanda kehadiran, tuliskan
(kemeja/blouse/kaus memiliki internet yang Nama – Divisi – Lokasi di kolom
berkerah) stabil Group Chat pada saat join web
conference
Matikan microphone Apabila ingin bertanya, Gunakan Setelah selesai, isi Form
selama online class berlangsung/ kolom Group Chat Evaluasi via Google Form
hingga di persilahkan untuk dengan format (Nama-Divisi-
berbicara Pertanyaan)
 Daftar Isi
 What is Team?
 Characters of High Performance
Team
 Improving Team Performance
 Dealing With Poor Performer
TEAM ?
Discussion
Apa yang
dimaksud
dengan TEAM?
“Individually, we are one drop.
Together, we are an ocean.”
~ Ryunosuke Satoro
Team ;
Sekelompok orang yang
saling berhubungan atau
bekerja sama untuk tujuan
yang sama.
8 Ways to Build a Winning Team
 8 Ways to Build a Winning Team

Share The Vision

“A "vision" tells your team why they are working for your organization.”
"Sebuah "visi“ memberi jawaban pada Tim Anda mengapa mereka bekerja untuk organisasi Anda.”
8 Ways to Build a Winning Team

Set Team Goals

Ini membantu tim Anda mengetahui apa yang
sedang mereka upayakan, apa prioritas mereka,
dan cara membuat keputusan yang selaras
dengan tujuan bersama tim.
8 Ways to Build a Winning Team

Define Roles
Pastikan tim Anda memahami
bagaimana peran mereka dalam tim.
Dan bahwa tanggung jawab setiap
anggota tim saling terhubung, dan
ketergantungan ini sangat penting untuk
kesuksesan tim.
8 Ways to Build a Winning Team

Build Relationships
 Create personal rapport
 Building Trust
 Respect each other
 Apreciation
 Gain commitment
8 Ways to Build a Winning Team

Show your employees

that you value them
 Show your employees that you value them
 Berikan reward pada tim
 Celebrate setiap kesuksesan tim
8 Ways to Build a Winning Team

Embrace diversity
8 Ways to Build a Winning Team

Be a good leader
Tim yang efektif membutuhkan
pemimpin yang efektif.
Bersikaplah tegas namun mudah
membaur dan flexibel, adil dan
jujur pada kata-kata Anda, dan
perlakukan setiap anggota tim
Anda dengan hormat.
8 Ways to Build a Winning Team

Do Fun Team Activities

Tetapi…
Kenapa ada team yang sukses dan
ada yang biasa-biasa saja?
POLLING
8 Characteristics of High-Performing Teams

Communicate Trust and

Have clear
clearly and respect each
goals
respectfully other

Understand how Celebrate success

Manage work and
their work fits into together and
deadlines based
the organizational recognize
on priorities
mission contributions

Have roles Practice continuous

Practice
defined and continuous
responsibilities learninglearning
Continuous learning is the minimum
requirement for success in any field.
- Brian Tracy
Improving
Team
Performance
(Continuous learning)
1. As a team leader,
don’t stop
developing your
self!!
2. Create A Culture Of Learning
 Lead By Example
 Promosikan penting nya continuous learning sesering
mungkin
 Membuat Learning Plans untuk anda dan tim anda
 Membiasakan Knowledge Sharing
 Gagal = belajar
 Empower subject matter expert untuk membuat
konten pembelajaran
 Berikan rewards
3. Identifying
Developmental
Needs Lakukan review, observasi dan
update job description dari team
member Anda. Bisa
menggunakan Training Needs
Analysis.
4. Choosing the Right Development Methods
70:20:10 Model in Learning & Development

Social
Learning

Formal Experiential
Learning Learning
70:20:10 Model in Learning & Development
Discussion Diskusikan aktivitas apa yang termasuk dalam:
 Experiential Learning
 Social Learning
 Formal Learning

Breakout Room
5. COACHING

Kunci pembuka potensi seseorang untuk

memaksimalkan kinerjanya. Untuk
membantu seseorang itu belajar, bukan
untuk mengajarinya. (Whitmore, 2003)
6. Delegation
Delegasi yang efektif juga dapat memperkuat tim Anda.
7. Have Fun
Dealing with
Poor Performer
“Before you can fix poor
performance, you have to
understand its cause.”
Poor Performer Team Member?

Bukanlah yang: Tetapi yang:

Gagal – setelah Konsisten tidak
berusaha dengan baik menjalankan fungsinya
One Off Mistake Tidak mencapai target
Memiliki masalah Tidak mengikuti instruksi
personal dengan
dampak jangka pendek Bekerja sangat lambat
Perilaku yang buruk
 Faktor Yang Mempengaruhi:

P=AxM
P : Performance
A : Ability
M: Motivation

From "Developing Management Skills" (8th Edition)

p.27, by David A. Whetten and Kim S. Cameron. © 2011.
Enhancing Ability
Ability is the person's aptitude,
as well as the training and
resources supplied by the
organization.
5 Ways Enhancing Ability

Resupply

Release Retrain

Ability

Reassign Refit
 1. Resupply

 Fokus pada sumber daya

yang disediakan untuk
melakukan pekerjaan itu.
 Apakah karyawan memiliki
apa yang mereka butuhkan
untuk bekerja dengan baik
dan memenuhi ekspektasi?
2. Retrain
Berikan pelatihan tambahan kepada anggota tim.
Identifikasi apakah mereka memiliki keterampilan yang
dibutuhkan untuk melakukan apa yang diharapkan.
3. Refit

 Jika dua langkah pertama tidak cukup, pertimbangkan untuk menyesuaikan

pekerjaan orang tersebut.
 Apakah ada bagian dari pekerjaan yang dapat diatur ulang?
 Ini mungkin melibatkan pengaturan ulang pekerjaan orang lain juga.
4. Reassign
Penugasan ulang pekerjaan biasanya akan
mengurangi tuntutan peran dengan mengurangi
kebutuhan akan hal-hal berikut:
 Tanggung jawab.
 Pengetahuan teknis.
 Kemampuan interpesonal.
 5. Release
Sebagai pilihan terakhir, maka keputusan terbaik
untuk team adalah melepaskan orang itu.
Improving Motivation
Motivation is the product of desire and commitment.
3 Key interventions
that may improve people's motivation;

1. Setting of performance goals.

2. Provision of performance assistance.
3. Provision of performance feedback.
1. Performance Goals
Penetapan tujuan adalah aspek penting dalam
peningkatan kinerja. Karyawan harus
memahami apa yang diharapkan dari mereka
dan menyetujui apa yang perlu mereka lakukan
untuk meningkatkan diri.
2. Performance Assistance
Bantu anggota tim Anda sukses dengan melakukan hal berikut:

 Menilai kemampuan karyawan secara

teratur, dan mengambil tindakan jika ada
kekurangan.
 Memberikan pelatihan yang diperlukan.
 Mengamankan sumber daya yang
dibutuhkan.
 Mendorong kerjasama dan bantuan antar
rekan kerja
3. Performance Feedback
Team anda membutuhkan umpan balik atas pekerjaan mereka.

 Timeliness – Provide feedback as soon as possible.

 Openness and Honesty – Pastikan umpan baliknya
akurat. Fokus pada tugas/ perilaku bukan pada orangnya.
 Make it Actionable – umpan balik tentang perilaku yang
benar-benar dapat diimplementasikan.
 Future-focused
“A team is a reflection
of it leadership.”
~ Sunday Adelaja
THANK YOU
Now it’s up to you…

Pictures from: www.pixabay.com

EVALUASI ONLINE CLASS

http://tiny.cc/IDFOCEV