TATA TERTIB MANAGEMENT TRAINEE

LEARNING CENTER
PT ECOGREEN OLEOCHEMICALS
JL. RAYA PELABUHAN KABIL KAV. 1 KOTA BATAM
A. PENDAHULUAN
Dalam melakukan kegiatan Management Trainee, peserta MT diwajibkan untuk mematuhi peraturan
tata tertib yang ditetapkan Tim Learning Center (LC).
Agar ada keseragaman dalam melaksanakan tata tertib, maka Tim LC memandang perlu untuk membuat
kebijakan standar yang dapat dijadikan pedoman.

B. APLIKASI
Kebijakan ini berlaku bagi seluruh Peserta MT.

C. KETENTUAN UMUM
1. Hari Dan Jam Kerja.
a. Hari kerja adalah hari-hari peserta MT masuk kerja dan melakukan tugas-tugas yang diberikan
Tim LC dan Fasilitator Lapangan
b. Jam kerja adalah jam-jam dimana peserta MT berada di tempat kerja atau di tempat lain untuk
melakukan pekerjaan yang ditugaskan Tim LC dan Fasilitator Lapangan
c. Kelebihan Jam Kerja yang dilakukan oleh peserta MT tidak dibayarkan, kecuali dalam kondisi
tertentu akan direview kembali oleh Perusahaan.
2. Hari dan Jam kerja yang ditetapkan untuk Management Trainee:

Hari Jam Kerja

Senin – Kamis 08.00 – 17.00
Istirahat 12.00 – 13.00
Jum’at 08.00 – 17.00
Istirahat 11.30 - 13.00
Sabtu LIBUR
Minggu LIBUR

Apabila dibutuhkan, Peserta MT dapat diminta kehadirannya pada Shift yang ditentukan oleh
Fasilitator Lapangan. Ketentuan di atas berlaku bagi semua Peserta MT.

2. Waktu Istirahat.
Peserta MT tidak dibenarkan istirahat melebihi dari waktu istirahat yang ditetapkan. Pelanggaran
terhadap ketentuan tersebut diklasifikasikan sebagai pelanggaran terhadap peraturan tata tertib kerja.

3. Pencatatan Datang dan Pulang kerja.

a. Peserta MT diwajibkan mencatat datang dan pulang kerja pada alat absensi yang disediakan.
b. Peserta MT yang meninggalkan/keluar lingkungan perusahaan pada waktu kerja untuk keperluan
tertentu harus mendapat ijin/persetujuan dari Tim LC dan Fasilitator Lapangan.

4. Datang terlambat
a. Peserta MT datang terlambat, harus menginformasikan kepada Tim LC dan memberikan
alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Peserta MT dinyatakan datang terlambat apabila datang ke tempat kerja lebih dari 08.08
wib.
c. Keterlambatan hadir Peserta MT lebih dari 8 menit akan dinyatakan sebagai pelanggaran
tata tertib.
5. Pakaian Kerja
a. Peserta MT diharuskan memakai pakaian seragam yang telah dibagikan dan harus dipakai pada hari-
hari kerja.
b. Bagi Peserta MT yang tidak mengenakan pakaian seragam dengan alasan yang tidak dapat diterima,
akan diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Selama berada di lingkungan kerja, peserta MT wajib menggunakan APD.

6. Tidak Hadir Kerja

a. Peserta MT yang tidak dapat masuk kerja, sedapat mungkin hari itu juga memberitahukan
tentang ketidakhadirannya pada Tim LC baik melalui telepon atau melalui surat.
b. Peserta MT yang tidak dapat hadir kerja karena alasan apapun, harus membuktikan kepada
Tim LC dengan surat keterangan/alasan yang dapat diterima. Hal ini dilakukan pada saat masuk kerja
kembali dan selambat-lambatnya pada hari berikutnya
c. Peserta MT yang tidak dapat membuktikan ketidakhadirannya ditempat kerja dengan surat
keterangan atau alasan yang dapat diterima, dianggap telah mangkir dan akan diberikan sanksi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Mangkir adalah perbuatan yang melanggar peraturan tata tertib kerja.

7. Tugas dan Laporan Mingguan

a. Peserta MT wajib mengumpulkan tugas dan laporan yang diberikan oleh Tim LC yang dikirimkan
melalui sistem EOLMS sesuai jadwal yang telah ditentukan.
b. Bagi peserta MT yang terlambat mengirimkan tugas sesuai jadwal yang ditentukan tanpa alasan
yang dapat diterima, dianggap wanprestasi dan akan diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

8. Sanksi
a. Teguran
Teguran diberikan oleh Tim LC jika peserta MT :
1) Tiga kali datang terlambat ke tempat kerja dalam 1 bulan Kalender
2) Tidak mengumpulkan tugas /Laporan Mingguan
3) Ketentuan lainnya sesuai PKB

b. Surat Peringatan Pertama akan diberikan oleh Tim LC jika peserta MT :

1) Tidak mengumpulkan tugas/laporan 2 kali berturut-turut.
2) Mangkir 1 atau 2 hari berturut-turut tanpa alasan yang dapat diterima
3) Ketentuan lainnya sesuai PKB

c. Surat Peringatan Kedua dan Ketiga sesuai dengan Ketentuan di PKB