No Form : 164/form-HR/ADM

FORM LAPORAN AKTIVITAS I CARE Tgl Efektif : 1 Juli 2017

2018
Revisi :1

LAPORAN BULAN : OKTOBER '18

DIRECTORAT SUNTER ASSEMBLY PLANT (PLANT 4)
MANDATORY PROGRAM
"I CARE MORNING RISHOU - SENYUM SALAM SAPA"
% Pencapaian
% Kehadiran Morning Rishou 1. "I CARE MORNING RISHOU" Plant 4 Program merupakan kegiatan
% Kehadiran Target 66%
100% menyapa (sambutan) yang dilakukan pada saat karyawan
akan memasuki area kerja. Kegiatan ini untuk memberikan semangat positif dalam bentuk
80%
66% 61% 65% implementasi -Senyum Salam Sapa- sehingga menimbulkan rasa kebersamaan dalam
57%
Persentase

56%
60% pekerjaan. Untuk di stage awal ini, Rishou dilakukan oleh level Spv Up terlebih dahulu dan
akan berlanjut sampai ke level T/Member.
40%
2. Setiap Spv Up diberikan jadwal untuk melakukan Morning Rishou dengan pembagian area
20% yang berbeda di tiap minggunya dengan tujuan dapat saling kenal sehingga menimbulkan
-Senyum Salam Sapa- dengan sendirinya.
0%
3. Target kehadiran peserta setiap minggunya 70% dari total jumlah peserta yang dijadwalkan
week 4 week 1 week 2 week 3 week 4
pada stage pertama ini.
Sep '18 Oct '18 Nov '18 Nov'18 Dec '18 Jan '19 Feb '19 Mar '19 Apr '19 May
No Problem Identificaton Review & Reflection Counteraction Due Date PIC
1 % Kehadiran peserta setiap minggu masih belum % Kehadiran rishou di mana evaluasi selama satu bulan mencapai a. Konfirmasi dan update kondisi dari schedule operasional Continue All Committee
mencapai target, tetapi mengalami progress peningkatan achievement 66% di October 2018. Belum mencapai target, hal ini peserta Rishou untuk schedule minggu berikutnya. Area
di tiap minggunya. Dan achievement secara bulanan dikarenakan masih adanya beberapa peserta dengan operasional b. Continue sosialisasi melalui pic Komite Area serta
mengalami penanikan dari Sept'18 ke Oct'18. padat sehingga tidak mengetahui jadwal rishou. melakukan reminder schedule H-1 melalu media email.

"I CARE AWARNESS IMPLEMENTATION - BANNER"

% Pencapaian
15
10 10 Monitoring Installation Banner 1. "I CARE BANNER -SENYUM SALAM SAPA" berupa spanduk
0%
10 (banner) yang dipasang dibeberapa area yang mudah terihat

Total Banner tetapi tidak mengganggu dari area kerja itu sendiri.
5 2. Tema ICARE Banner ditahapan awal ini yaitu Awarness sebagai awalan untuk
0 Already Install
0 memperkenalkan tentang budaya Senyum Salam Sapa di area kerja khususnya.
On Process 3. Target pemasangan banner yaitu 100% terinstall di semua lini area kerja.
-5
STAGE 1 STAGE 2 STAGE 3 STAGE 4
(Sept '18) (Oct '18) (Nov '18) (Dec '18)
No Problem Identificaton Review & Reflection Counteraction Due Date PIC

"I CARE KICK OFF CONCERN RESPECT OWNERSHIP - SENYUM SALAM SAPA"
% Pencapaian
10 7 Monitoring Progress Kick Off Area Plant 4 Total Cluster 1. Kick Off ICARE concern Respect Ownership "Senyum Salam Sapa"
merupakan tahapan awal ceremony penyatuan satu visi dari semua
100%
5 Already Kick Off
area di Plant 4 menjadi unity satu kesatuan visi budaya penerapan ICARE
0 On Schedule
0 Senyum Salam Sapa disemua lini area Plant 4.
2. Kick Off ICARE dibagi menjadi beberapa clustering dengan tujuan penyampaian pesan
-5 serta maksud dan tujuan tersampaikan secara menyeluruh ke semua karyawan.
3. Target kehadiran peserta kick off 70% dari total jumlah karyawan disetiap clusternya,
-10 7 serta 100% area telah dilaksanakannya kick off.
Kick Off
No Problem Identificaton Review & Reflection Counteraction Due Date PIC
1 % Kehadiran peserta kick off masih belum mencapai % Kehadiran peserta kick off di tiap cluster belum bisa mencapai a. Sosialisasi melibatkan seluruh union dari golongan Oct-18 All Committee
target. 100% menyeluruh. Hal ini dikarenak operasional padat dan Foreman maupun Group Leader serta reminder schedule Area
sosialisasi yang masih kurang. H-1 melalu media email maupun group WA.
 No Form : 164/form-HR/ADM

FORM LAPORAN AKTIVITAS I CARE Tgl Efektif : 1 Juli 2017

2018
Revisi :1

LAPORAN BULAN : OKTOBER '18

DIRECTORAT SUNTER ASSEMBLY PLANT (PLANT 4)
CULTURE INITIATIVE PROGRAM (Aksi ICAREku)MANDATORY PROGRAM
- theme : "ICARE - RESPECT OWNERSHIP SUNTER ASSEMBLY PLANT"

"ICARE RESPECT - SENYUM - SALAM - SAPA

CULTURE INITIATIVE PROGRAM
: Dalam Membentuk Budaya yang Sama di Semua Divisi di Plant 4 (Plant 4 Culture)
(Aksi ICAREku) TITLE
untuk Mencapai Suasana Kerja yang Nyaman dan Harmonis"

1. Step by Step Activity

Design Implementation Monitoring Evaluation

• Pembentukan Committe ICARE P4 • Awarness (Campaign & Banner) • 3S Implementation • Socialization Evaluation Result
• Brainstorming ide program ICARE • Understanding (ForKom & ICARE Fun) • Rishou Attendance Rate (Quisioner)
• Susun Proposal • Buy In (Genba ICARE & Rishou) • Genba ICARE Rate (Weekly) • 3S Implementation Result
• Proposal Approval • Ownership (Genba ICARE Commitment • Rishou Attendance Rate Result
• ForKom Implementation
• Sosialisasi (Kick Off) & 3S Habit) • Genba ICARE Finding & Result
2. Timeline Program : • ForKom Implementation Rate
P/ Aug'18 Sep'18 Oct'18 Nov'18 Dec'18 Jan'19 Feb'19
No Activity Point Activity A W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4
Design
P
1 Pembentukan Committee I CARE P4 A
P
2 Brainstorming ide program I CARE A
P
Planning Kick
3 Design Susun Proposal A Off
P
4 Proposal Approval A
Shift A Shift B
P
5 Sosialisasi (Kick Off) A
Implementation Installation New Concept New Concept New Concept
Ordering
Banner & Pamflet 3S P
1
(Senyum, Salam, Sapa) A
Video ICARE FUN P Video
2
Awarness (Senyum - Salam - Sapa) A
P ICARE Android
3 Paging (Audio) A Apk
P
4 Media Sosial A

P
1 Forum Komunikasi & Sharing A
P
2 Understanding I CARE Fun (Quiz, Games, etc) A
Mapping Theme
P
3 Pamflet (Why 3S) A

P Supervisor Up Foreman Up Team Leader Up

1 Rishou A
P
2 Genba I CARE (Manager Up) A
Buy In P
Genba Tool
3 3S (Budaya Salam Semut) A Preparation
P
4 Forum Komunikasi A

P
1 Rishou (T/L Up Level) A
P
2 Genba I CARE (Manager Up) A
Ownership P
3 Forum Komunikasi A
3S Habit P
4
(Budaya Salam Semut) A
Monitoring
P
1 3S Implementation A
P
2 Monitoring Rishou Attendance Rate A
Concern Point P
3 Genba ICARE Rate (Weekly) A
P
4 ForKom Implementation A
Evaluation
Socialization Evaluation Result P
1
(Quisioner) A
P
2 3S Implementation Result A
Evaluation Concern P
3 Rishou Attendance Rate Result A
Point
P
4 Genba ICARE Finding & Result A
P
5 ForKom Implementation Rate A
Note : : P= Plan Current Progress
: A= Actual : Evaluation & New Concept
No Problem Identificaton Review & Reflection Counteraction Due Date PIC
1. Kick Off not conducted yet. - Union Issue and tight of production schedule. - Re-schedule kick off to October 2018. Oct'18 BRULIM
schedule.

2 ICARE Fun - Post pone Quiz, Games due to focus on ICARE application - Re-schedule to beginning of Dec'18. Early Nov'18 AYI & YUNI
launching.
Catatan : Aktivitas ICARE dilaporkan setiap bulan ke komite ICARE HR.
Untuk divisi yang tidak melaporkan, akan diinformasikan dalam division meeting. Jakarta, 10 November 2018
Diketahui Oleh Dicheck oleh Dibuat oleh

EDWARD P. N YUDI PURWANTO KURNIAWAN R BAGUS WAHYUJATI BAYU RANU WIDODO W. BENNY UMBORO BRULIM
Counterpart Counterpart Counterpart Counterpart Counterpart PU Representative PIC ICARE Plant 4