RISALAH SISTEM SARAN / SS

No. Registrasi :
Nama Gugus :
Nomer Telp :
Kompartemen : Dep : Bagian :
Tema ke :

NAMA ANGGOTA NIK JABATAN KOMP DEP BAGIAN

Ketua :
Anggota :
Fasilitator :
PLAN - Mengungkap kondisi semula dan ide yang diusulkan

Latar Belakang: (berisi latar belakang pemecahan masalah)

1.

Alur Proses (Eksisting/sebelum perbaikan):

(Menggunakan Flow Chart. Berikan penekanan pada sumber masalah)

JADWAL KEGIATAN:
PERIODE JUMLAH
TAHAPAN
PERTEMUAN
PLAN
DO
CHECK
ACTION

1. IDENTIFIKASI MASALAH DAN PENENTUAN TEMA

1a. Data dan Grafik sebelum perbaikan
(bisa menggunakan pareto jika diperlukan)

1b. Penentuan Sasaran

Menentukan sasaran yang ingin dicapai (pilih salah satu):
Sasaran Sebelum Target
o Menurunkan jumlah kegagalan/cacat/kerusakan
o Menurunkan biaya
o Mempercepat waktu pengerjaan
o Menurunkan kecelakaan kerja
o Menurunkan jml kesalahan pada proses pengerjaan
o Lainnya (sebutkan)
1c. Sasaran ditinjau dengan kaidah SMART:
S SPECIFIC
M MEASURABLE
A ACHIEVABLE
R REALISTIC
T TIME BOUND
1d. Dampak negatif terhadap QCDS/EM (kualitatif dan kuantitatif) : (Periode Perolehan data pada ………… s/d ……………)
Aspek Dampak Negatif Kualitatif Dampak Negatif Kuantitatif

C
 D

S/E

2. MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH

2a. Analisa kondisi yang ada (Tinjauan Obyek masalah)
bisa menggunakan

2b. Analisa Sebab Akibat (menggunakan diagram tulang ikan)

3. MENENTUKAN PENYEBAB YANG DOMINAN (khusus GIO)

3a. Analisa Faktor Penyebab Masalah (khusus GIO)

3b. Menentukan Akar penyebab Dominan (khusus GIO)

4. PERENCANAAN PERBAIKAN
4a. Cara untuk mengoptimalkan obyek tersebut (disusun sesuai dengan metoda 5W + 1 H )
How
Faktor Penyebab What Why How When, Where, Who Much

4b. Analisa Alternatif Solusi (jika ada)

Peyebab
Alternatif Solusi

Analisa Risiko

KEPUTUSAN

5. JUDUL SISTEM SARAN (SS) :

“………………………………………………………………………”.

Fasilitator Pembina Tk. Departemen Pembina Tk. Kompartemen

Ketua Gugus
Komentar Tgl Komentar Tgl Komentar Tgl
 DO – Melaksanakan Perbaikan
a. Faktor Penyebab :

What :

When/Where/Who :
How :
HOW MONITORING – HASIL PERBAIKAN - BUKTI (FOTO-FOTO)
(Membuat urutan kerja per kegiatan secara urut & lengkap)

b. Faktor Penyebab :

What :

When/Where/Who :
How :
HOW MONITORING – HASIL PERBAIKAN - BUKTI (FOTO-FOTO)
(Membuat urutan kerja per kegiatan secara urut &
lengkap)
 CHECK – Evaluasi Perbaikan
1. Perbandingan Alur kerja sebelum dan sesudah.
SEBELUM

SESUDAH

Keterangan alur baru:

2. Pencapaian Sasaran Perbaikan:

Sasaran

Sebelum

Sesudah

Grafik

3. Dampak negatif terhadap QCDS/EM (kualitatif dan kuantitatif) :

Dampak Negatif Kuantitatif
Aspek Dampak Negatif Kualitatif
SEBELUM (Periode) SESUDAH (Periode)

-
D

S/E

4. Dampak Positif Lainnya/Manfaat kepada Pihak lain:

5. Pengelolaan Dampak
5a. Penanganan dampak negatif :
Dampak Negatif Penanganan

5b. Pemanfaatan dampak Positif:

Dampak Positif Pemanfaatan
 ACTION – Rencana Tindak Lanjut
Agar permasalahan tidak terulang kembali, maka _______________ mendokumentasikan langkah-langkah seperti tertuang pada
IK-__________ tentang ________________________________________yang disahkan oleh Manager
______________________ pada tanggal ____________________.
a. Standarisasi Inputan
Adapun standarisasi inputan adalah syarat yang harus dipenuhi agar program bisa dilaksanakan dengan baik.
Contoh: untuk perbaikan program, Standarisasi input meliputi aspek minimum perangkat komputer (hardware maupun
software)
KOMPONEN STANDAR MINIMUM RECOMENDED

b. Standarisasi Proses
Urutan langkah-langkah pekerjaan setelah perbaikan adalah sebagai berikut:

c. Standarisasi Hasil
Jika standar inputan dan standar proses dijalankan dengan baik maka hasil dari pekerjaan adalah ________________
(misal: menjadi xxx jam, tidak ada kesalahan, dll)

d. Pengembangan Ide
(Penerapan di bagian/departemen/perusahaan lain yang relevan)

e. Sosialisasi Hasil
(Dilakukan sosialisasi dokumen standar, ada bukti pelaksanaan dan ada monitoring)

Fasilitator Pembina Tk. Departemen Pembina Tk. Kompartemen

Ketua Gugus
Komentar Tgl Komentar Tgl Komentar Tgl