ALUR REGISTRASI &

PELAPORAN KEGIATAN INOVASI

PT PETROKIMIA GRESIK
 RANGKAIAN KEGIATAN INOVASI
Setiap tahun, periode inovasi diawali pada bulan April dan selesai di akhir tahun. Gugus
yang masuk terlebih dahulu diseleksi di tingkat Kompartemen (KIK) pada bulan Januari-
Februari, dan puncaknya pada bulan April diselenggarakan Konvensi Inovasi Tk.
Perusahaan (KIPG). Pemenang KIPG dapat mewakili perusahaan di Konvensi External.

SUMBANG GAGASAN (SG)

GIO / SS / 5R
KONVENSI INOVASI TK KOMPARTEMEN
(KIK)
KONVENSI INOVASI TK PERUSAHAAN
(KIPG)
KONVENSI EXTERNAL (PI, NASIONAL,
INTERNASIONAL)
 SECARA GARIS BESAR

SUMBANG
GAGASAN (SG) SERGIO
- Gagasan
- Gagasan Telahfasilitator
di APPROVED Dapat
dilanjutkan
- Gagasan
dalam
- Gagasan Telah manager
di VERIFIKASI
bentuk
- Gagasan makalah
- Gagasan SS/GIO/5R
 SUMBANG GAGASAN

Sg.petrokimia-gresik.com
 BEDA SG DAN MAKALAH INOVASI
(SS/GIO)
No Uraian Sistem Saran (SS) Sumbang Gagasan (SG)
1 Jumlah personil Maksimal 2 orang 1 orang/ide pribadi
2 Media penulisan Sergio.petrokimia- Sg.petrokimia-gresik.com
gresik.com
3 Metode Plan-Do-Check-Action Hanya merupakan
penulisan ide/gagasan awal (belum
(sudah
terimplementasi)
terimplementasi)

4 Lingkup ide Dalam lingkup Unit kerja sendiri atau unit

perbaikan pekerjaan/unitnya lain dalam 1 kompartemen
sendiri yang sama
5 Peran Fasilitator Bimbingan & TTD Konsultasi ide & Aproval
approval di makalah secara online.
 Positif, Konstruktif, Solutif, Aplikatif
KRITERIA GAGASAN YANG BISA DITERIMA:

1. Gagasan untuk memperbaiki peralatan produksi, fasilitas mesin

dan alat
2. Gagasan yang memberikan kontribusi penghematan biaya bahan
baku, proses produksi dan komponen
3. Gagasan yang memberikan kontribusi pembatasan limbah,
pemanfaatan dan rekondisi bahan yang sudah tidak digunakan dan
bahan-bahan limbah.
4. Gagasan yang memberikan kontribusi pengembangan mutu
5. Ide-ide baru, penemuan atau modifikasi
6. Gagasan mengenai peningkatan produktivitas, dll.
7. Gagasan yang tidak merugikan unit kerja lain.
8. Gagasan harus memberikan solusi yang realistis.
KRITERIA GAGASAN YANG BISA DITERIMA:
• Gagasan tidak jelas dan tidak pasti , hanya merupakan keluhan
terhadap diri sendiri, kritikan terhadap orang lain tanpa memberikan
solusi
• Gagasan yang sama pernah diajukan/dilaksanakan di Petrokimia
Gresik.

• Gagasan tersebut sulit/ tidak realistis untuk diimplementasikan.

• Gagasan berpengaruh negatif terhadap mutu atau munculnya
masalah dalam hal keselamatan kerja atau berpengaruh negatif
terhadap kinerja unit lain atau perusahaan secara keseluruhan
 USERNAME DAN PASSWORD
• Untuk Karyawan T, dapat menggunakan format:
Username : Nomor Badge,
Password : tanggal lahir dengan format: yyyy/mm/dd
Contoh:
Username : T555576
Password : 19870901

• Untuk karyawan baru penerimaan setelah SAP berjalan:

Username : NIK SAP
Password : tanggal lahir dengan format: yyyy/mm/dd
Contoh:
Username : 213576
Password : 19870901
 USER LIST
1. USER (ALL KARYAWAN)
2. FASILITATOR (APPROVE GAGASAN)
3. MANAGER (VERIFIKASI GAGASAN)
 Langkah Membuat SG

ISI PROFIL (NAMA

START FASILITATOR, 2 ISI GAGASAN
EMAIL, TELP)

VERIFIKASI APPROVAL
FINISH
MANAGER FASILITATOR
Format Pengisian SG
SISTEM REGISTRASI INOVASI
ONLINE (SERGIO)

Sergio.petrokimia-gresik.com
 PENGERTIAN & TUJUAN

Pengertian:
• SERGIO adalah alat bantu untuk melakukan
pendaftaran gugus inovasi/5R di masing-masing
unit kerja secara online dan terintegrasi dengan
unit kerja lain di PT Petrokimia Gresik.
 METODOLOGI INOVASI
KRITERIA GIM GIO SS SG
Unit Kerja Lintas UK Satu dan/atau Satu dan/atau Satu unit kerja
(UK) Lintas UK lintas UK
Lingkup Masalah perusahaan/ Spesifik, Pekerjaan sehari- Masalah Strategis
masalah strategis pekerjaan sehari- hari. Penyebab Perusahaan,Pekerj
hari. Penyebab dan solusi sudah aan sehari-hari,
dan solusi belum diketahui Penyebab&solusi
diketahui (perlu sudah diketahui
analisa) (Sebatas
Ide/Gagasan
awal)
Fasilitator Pejabat Eselon I Pj. Eselon II / III Pj. Eselon II / III Pj. Eselon I/ II/ III
Ketua & Pejabat Eselon II Pejabat Eselon III Pejabat Eselon III Pribadi
Anggota ke bawah ke bawah
Jumlah 3 - 10 orang 3 - 10 orang 1 - 2 orang 1 orang
Personil
Alat PDCA, Brainstorming, Benchmark, SWOT Analysis, 7 Bebas/boleh
Management tools, 7 QC/ Statistic tools, SPSS, Minitab, sebatas analisa
BCG, AHP, HAZOPS, C&B Analysis, Delphi Method.
Standarisa Strategic Plan, PR, Plan, PR, IK, dll. IK, PD, SD, dll. Tahap
si SK, dll. Implementasi
dilaksanakan
melalui GIO/SS/5R
Dokumentasi standar sesuai PR-02-0005 (Prosedur
Pengendalian Dokumen)
 METODOLOGI INOVASI
KRITER
GIM GIO SS SG 5R
IA
Masalah
Spesifik, Strategis
pekerjaan Perusahaan,Pek
Pekerjaan
sehari-hari. erjaan sehari-
sehari-hari.
Masalah Penyebab hari,
Lingkup Penyebab Ruang lingkup
perusahaan/ dan solusi Penyebab&solu
masalah dan solusi ditentukan
strategis belum si sudah
sudah
diketahui diketahui
diketahui
(perlu (Sebatas
analisa) Ide/Gagasan
awal)
Jumlah
3 - 10 orang 3 - 10 orang 1 - 2 orang 1 orang Tak terbatas
Personil

Judul V V V

Tema V V
 USER LIST
1. USER (ALL KARYAWAN)
2. KID (KOMPILATOR INOVASI DEPARTEMEN)
3. SSPTK (SEKRETARIS STAF PROGRAM TINGKAT
KOMPARTEMEN)
 Peran & Tanggungjawab

No User Peran 2015 Peran 2016

1 USER Titip daftar ke KID. Melihat Profil, Mendaftar,
(ALL KARYAWAN) Mengupdate Data/Makalah,
Melihat Nilai makalah via SERGIO
2 KID 1. Kompilasi, Scan, Daftar, 1. Check dan Approval gugus
Upload, Update data Gugus. terdaftar di Departemennya.
2. Laporan Bulanan Kepada 2. Laporan Bulanan Kepada
Manager. Manager.
3 SPTK 1. Approval seluruh gugus di Tk 1. Print Laporan bulanan kepada
Komp. GM.
2. Laporan bulanan kepada GM. 2. Mengatur Kelompok Penilaian
3. Kompilasi Makalah KIK, Via SERGIO.
4. Laporan Hasil KIK manual, 3. Input Nilai Akhir Gugus Via
SERGIO.
4. Print Laporan Akhir KIK Via
SERGIO.
 ALUR REGISTRASI &
PELAPORAN INOVASI (NEW)
START

SG TELAH KETUA GUGUS KETUA GUGUS KID VERIFIKASI

DIVERIFIKASI MENDAFTARKAN SENDIRI MENGUPDATE KESESUAIAN
MANAGER VIA SERGIO DG LOGIN NIK. DOKUMEN GUGUS. DOKUMEN GUGUS

KONTAK KETUA GUGUS No DOK.

UNTUK REVISI DOC SESUAI?

Yes
SPPTK MELAPORKAN KEG. KID MELAPORKAN KEG. KID MELAKUKAN
INOVASI BULANAN KPD INOVASI BULANAN KPD APPROVAL GUGUS DI
GENERAL MANAGER MANAGER DEPARTEMENNYA.

SPTK MENGINPUT
SPTK MENGATUR
HASIL PENILAIAN KIK &
PENILAIAN GUGUS SECARA FINISH
GUGUS YG LOLOS KE
ONLINE VIA SERGIO
KIPG VIA SERGIO
SYARAT GUGUS INOVASI MENGIKUTI KONVENSI
INOVASI TINGKAT KOMPARTEMEN
1. TERDAFTAR DI SERGIO
2. MENGUPLOAD MAKALAH FINAL
3. MENGUPLOAD DOKUMEN STANDAR
(IK/SD/PR/PD, ETC)
4. MENGUPLOAD PENGHEMATAN
Jika tidak mengupload salah satu dokumen
diatas, maka reward gugus tidak bisa diberikan.
Alamat Website SERGIO & SG online

SUMBANG GAGASAN:
sg.petrokimia-gresik.com

SERGIO:
sergio.petrokimia-gresik.com