Buku Panduan

APLIKASI BRIDGING
SIMRS - BPJS

2022

ILMION KREATIF

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Sistem Default

Tentang Aplikasi Bridging

Aplikasi bridging adalah aplikasi standalone (bukan simrs) sebagai perantara antara
SIMRS milik rumah sakit untuk mengirim data ke BPJS Kesehatan sesuai dengan kebutuhan
BPJS, data yang dikirim adalah data ketersediaan kamar, jadwal operasi, vclaim dan antrian.
Tujuan adanya aplikasi bridging ini adalah:
● Membantu Kredensial RS terkait pertukaran data dengan BPJS.
● Membantu RS yang memiliki SIMRS namun tidak bisa mengembangkan bridging
dengan BPJS Kesehatan.
● Membantu RS melakukan UAT Bridging secara cepat dan tepat sesuai kebutuhan dari
BPJS Kesehatan.
● Memberikan jeda / waktu tambahan agar IT RS dapat mengembangkan SIMRS yang
dimiliki sehingga dapat bridging dengan BPJS Kesehatan.

Log Bridging
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS dapat melihat status dan riwayat setiap request data ke
BPJS untuk fitur Modul VClaim dan Antrian. Data ini dapat diakses di Menu Dash - Log Antrian
dan Log VClaim. Data ini berguna pada saat jika terjadi error atau gagal proses pengiriman data.
Atau bahkan kita dapat mengetahui saat BPJS sedang dalam perbaikan, penambahan atau
perubahan data hasil request.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Level Pengguna
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS dapat mengatur Level Menu masing-masing Pengguna
sesuai dengan JobDesk masing masing pengguna. Berikut langkah-langkah input Level
Pengguna:
1. Buka Menu Konfig - Level.
2. Isi Kode baru untuk Level baru. Misal 0002.
3. Ketikkan Nama Level baru.
4. Pilih dengan centang menu yang diizinkan akses untuk Level tersebut.
5. Klik Simpan.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Pengguna
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS dapat diakses oleh Semua Pengguna yang terdaftar di
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS sesuai dengan SOP RS. Berikut langkah-langkah input Pengguna:
1. Buka Menu Konfig - Pengguna.
2. Isi kolom Pengguna. Kolom ini akan digunakan pada saat Log In Aplikasi Bridging SIMRS
- BPJS.
3. Pilih Level Pengguna.
4. Ketikkan Nama Lengkap Pengguna.
5. Ketikkan Kata Sandi sesuai dengan kriteria berikut
a. Panjang kata sandi kurang dari 8
b. Harus memiliki minimal 1 digit angka
c. Harus memiliki minimal 1 huruf besar
d. Harus memiliki minimal 1 spesial karakter
6. Klik Simpan.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Data pasien
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS dapat menampung data Pasien yang dibutuhkan (tidak
semua data) untuk kebutuhan seluruh Modul pada Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS.

Entri data pasien

Diharapkan SIMRS dapat mengirim data pasien ke database aplikasi bridging,
dikarenakan data pasien digunakan sebagai data inti di antrian apakah pasien sudah terdaftar
sebagai pasien RS dan memiliki rekam medis atau belum.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Modul Jadwal Operasi
Modul Jadwal Operasi adalah modul yang berfungsi penyediaan data Jadwal Operasi
yang akan dilakukan RS. Data ini akan diakses oleh BPJS dengan cara REST-API hanya di
waktu-waktu tertentu bukan setiap hari. Data yang dibutuhkan atau diakses oleh BPJS adalah
data terbatas dengan spesifikasi yang sudah dibagikan petunjuk teknisnya oleh BPJS.

Entri data jadwal operasi via Aplikasi Bridging

Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS menyediakan inputan jadwal operasi yang dibutuhkan
oleh BPJS. Berikut langkah-langkah input Jadwal Operasi:
1. Buka Menu Master - Jadwal Op.
2. Pindah Tab Input Jadwal Operasi.
3. Isikan data yang telah disediakan.
4. Klik Simpan.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Modul Informasi Ketersediaan Kamar
Modul Informasi Ketersediaan Kamar adalah modul yang berfungsi penyediaan data
Ketersediaan Kamar yang ada di RS. Data ini akan dikirimkan oleh Aplikasi Bridging SIMRS -
BPJS setiap 5 menit sekali. Data yang dibutuhkan atau diakses oleh BPJS adalah data terbatas
dengan spesifikasi yang sudah dibagikan petunjuk teknisnya oleh BPJS.

Entri data kamar

SIMRS harus mengisi data kamar dan update ketersediaan kamar ke database app
bridging setiap 10 menit sekali. Pada ketersediaan kamar di aplikasi tidak disediakan halaman
entri.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Modul VClaim
Modul VClaim adalah modul yang berfungsi sama persis dengan Aplikasi VClaim BPJS
dengan fitur terbatas yang telah disediakan oleh BPJS. Fitur-fitur pada modul ini dapat
disesuaikan sebatas untuk memudahkan cara input data, mencari data, dan mencetak data.
Fitur-fitur pada modul ini tidak dapat diubah di luar dari batasan yang telah disediakan oleh BPJS.
Modul vclaim tidak dapat dihubungkan dengan proses SIMRS karena berdiri sendiri, SIMRS
hanya dapat mengambil data nomor SEP dari pasien. Modul Vclaim sangat bergantung dengan
koneksi data server BPJS, dikarenakan proses ambil dan kirim data langsung ke server BPJS
sehingga jika terdapat gangguan itu dikarenakan server bpjs yang sedang bermasalah.

Input SEP
Penginputan SEP dapat dibagi pada beberapa case yang telah kami pelajari dan terapkan
pada Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS. Apabila terdapat case baru yang tidak sesuai pada
implementasi Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS mohon untuk dapat menghubungi kami selama
versi Bridging BPJS belum berubah. Input SEP dapat diakses pada Menu Vclaim - Pembuatan
SEP. Berikut langkah-langkah input SEP per case:
1. SEP Pelayanan Rawat Jalan Pasien IGD (Rujukan Manual/IGD)
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
2. Pindah Tab Cari Rujukan.
3. Pilih Jenis - Rujukan Manual / IGD.
4. Pilih Tgl SEP.
5. Pilih Pelayanan - Rawat Jalan.
6. Pilih PPK Asal Peserta (Optional boleh tidak diisi karena tidak pengaruh).
7. Pilih Jenis Nomor sesuai dengan kebutuhan.
8. Ketik Nomor sesuai dengan pilihan Jenis Nomor.
9. Klik Lihat dan Proses Data.
10. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
11. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
12. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
13. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
2. SEP Pelayanan Rawat Inap Pasien IGD (Rujukan Manual/IGD)
Berikut langkah-langkahnya:

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 1. Pastikan Pasien bersangkutan telah dibuatkan Nomor Surat Rencana Inap.
2. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
3. Pindah Tab Cari Rujukan.
4. Pilih Jenis - Rujukan Manual / IGD.
5. Pilih Tgl SEP.
6. Pilih Pelayanan - Rawat Inap.
7. Pilih PPK Asal Peserta (Optional boleh tidak diisi karena tidak pengaruh).
8. Pilih Jenis Nomor sesuai dengan kebutuhan.
9. Ketik Nomor sesuai dengan pilihan Jenis Nomor.
10. Klik Lihat dan Proses Data.
11. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
12. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
13. Klik Cari No SPRI.
14. Muncul Kotak Dialog pencarian No SPRI. Jika sudah ditemukan klik Pilih.
15. Anda dapat menaikkan/menurunkan Kelas Pelayanan dengan centang kotak Naik
Kelas / Turun Kelas.
16. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
17. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
3. SEP Pelayanan Rawat Jalan Pasien Pasca Rawat Inap Kunjungan Pertama
Berikut langkah-langkahnya:
1. Pastikan Pasien bersangkutan telah dibuatkan Nomor Surat Rencana Kontrol.
2. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
3. Pindah Tab Cari Rujukan.
4. Pilih Jenis - Rujukan Manual / IGD.
5. Pilih Tgl SEP.
6. Pilih Pelayanan - Rawat Jalan.
7. Pilih PPK Asal Peserta (Optional boleh tidak diisi karena tidak pengaruh).
8. Pilih Jenis Nomor sesuai dengan kebutuhan.
9. Ketik Nomor sesuai dengan pilihan Jenis Nomor.
10. Klik Lihat dan Proses Data.
11. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
12. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
13. Klik Cari No Kontrol.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 14. Muncul Kotak Dialog pencarian No Kontrol. Jika sudah ditemukan klik Pilih.
Inputan Spesialis/SubSpesialis akan menyesuaikan dengan data Rencana Kontrol
secara otomatis.
15. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
16. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
4. SEP Pelayanan Rawat Jalan Pasien Rujukan Kunjungan Pertama
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
2. Pindah Tab Cari Rujukan.
3. Pilih Jenis - Rujukan.
4. Pilih Tgl SEP.
5. Pilih Asal Rujukan sesuai dengan Surat Rujukan.
6. Ketik Nomor Rujukan. Klik Lihat dan Proses Data.
7. Atau Nomor Rujukan dapat dicari dengan cara Klik Cari Berdasarkan Nomor
Kartu. Muncul Kotak Dialog Pencarian Nomor Rujukan. Ketikkan Nomor Kartu
BPJS dan Pilih Tingkat Faskes Asal Rujukan. Kemudian Klik Cari. Jika data
ditemukan klik Pilih.
8. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
9. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
10. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
11. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
5. SEP Pelayanan Rawat Jalan Pasien Rujukan Kunjungan Kedua dst.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Pastikan Pasien bersangkutan telah dibuatkan Nomor Surat Rencana Kontrol.
2. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
3. Pindah Tab Cari Rujukan.
4. Pilih Jenis - Rujukan.
5. Pilih Tgl SEP.
6. Pilih Asal Rujukan sesuai dengan Surat Rujukan.
7. Ketik Nomor Rujukan. Klik Lihat dan Proses Data.
8. Atau Nomor Rujukan dapat dicari dengan cara Klik Cari Berdasarkan Nomor
Kartu. Muncul Kotak Dialog Pencarian Nomor Rujukan. Ketikkan Nomor Kartu
BPJS dan Pilih Tingkat Faskes Asal Rujukan. Kemudian Klik Cari. Jika data
ditemukan klik Pilih.
Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)
 9. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
10. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
11. Klik Cari No Kontrol.
12. Muncul Kotak Dialog pencarian No Kontrol. Jika sudah ditemukan klik Pilih.
Inputan Spesialis/SubSpesialis akan menyesuaikan dengan data Rencana Kontrol
secara otomatis.
13. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
14. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
6. SEP Pelayanan Rawat Jalan Pasien Rujukan Internal
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
2. Pindah Tab Cari Rujukan.
3. Pilih Jenis - Rujukan.
4. Pilih Tgl SEP.
5. Pilih Asal Rujukan sesuai dengan Surat Rujukan.
6. Ketik Nomor Rujukan. Klik Lihat dan Proses Data.
7. Atau Nomor Rujukan dapat dicari dengan cara Klik Cari Berdasarkan Nomor
Kartu. Muncul Kotak Dialog Pencarian Nomor Rujukan. Ketikkan Nomor Kartu
BPJS dan Pilih Tingkat Faskes Asal Rujukan. Kemudian Klik Cari. Jika data
ditemukan klik Pilih.
8. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
9. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
10. Pilih Spesialis/SubSpesialis selain data Rujukan/sesuai dengan Rujukan Internal.
11. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
12. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
7. SEP Pelayanan Rawat Inap Pasien Rujukan
Berikut langkah-langkahnya:
1. Pastikan Pasien bersangkutan telah dibuatkan Nomor Surat Rencana Inap.
2. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
3. Pindah Tab Cari Rujukan.
4. Pilih Jenis - Rujukan.
5. Pilih Tgl SEP.
6. Pilih Asal Rujukan sesuai dengan Surat Rujukan.
7. Ketik Nomor Rujukan. Klik Lihat dan Proses Data.
Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)
 8. Atau Nomor Rujukan dapat dicari dengan cara Klik Cari Berdasarkan Nomor
Kartu. Muncul Kotak Dialog Pencarian Nomor Rujukan. Ketikkan Nomor Kartu
BPJS dan Pilih Tingkat Faskes Asal Rujukan. Kemudian Klik Cari. Jika data
ditemukan klik Pilih.
9. Form otomatis pindah pada Tab Input SEP.
10. Isi data Pelayanan SEP pada pasien.
11. Klik Cari No SPRI.
12. Muncul Kotak Dialog pencarian No SPRI. Jika sudah ditemukan klik Pilih.
13. Anda dapat menaikkan/menurunkan Kelas Pelayanan dengan centang kotak Naik
Kelas / Turun Kelas.
14. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data SEP.
15. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
8. SEP Backdate (Input SEP untuk tanggal kemarin)
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
2. Pindah Tab Cari Rujukan.
3. Pilih Jenis sesuai dengan pelayanan yang diberikan.
4. Pilih Tgl SEP Kemarin atau beberapa hari lalu sesuai dengan Tanggal Pelayanan.
5. Lanjutkan langkah seperti case yang sudah disebutkan di atas.
6. Pada langkah Klik Simpan dan Kirim Data SEP, setelah itu akan muncul Kotak
Dialog “Input SEP BackDate membutuhkan persetujuan Input BackDate oleh KC
BPJS. Klik Ya untuk pengajuan Input BackDate”. Kemudian Klik Ya.
7. Pilih Jenis Pengajuan - Persetujuan Tanggal SEP Backdate. Dan isi Keterangan
SEP Backdate.
8. Klik Simpan dan Kirim Pengajuan SEP. Tunggu Pengajuan SEP Backdate disetujui
oleh KC BPJS setempat.
9. Jika sudah dapat Acc oleh KC BPJS setempat maka ulangi langkah ke 6.
10. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
NB: Anda juga dapat input Pengajuan SEP Backdate pada menu Vclaim - Persetujuan
SEP. Setelah mendapat Acc dari KC BPJS setempat, Anda dapat input SEP backdate
dengan langkah per case yang telah dijelaskan di atas.
9. SEP Tanpa Validasi FP (Poli Jantung, Mata, Rehab Medik, dan Hemodialisa)
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Menu Vclaim - Pembuatan SEP.
Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)
 2. Pindah Tab Cari Rujukan.
3. Lanjutkan langkah seperti case yang sudah disebutkan di atas.
4. Pada langkah Klik Simpan dan Kirim Data SEP, setelah itu akan muncul Kotak
Dialog “Proses membutuhkan Verifikasi Sidik Jari, Cek Kembali Verifikasi Sidik Jari
sekarang?”. Jika Pasien bersedia/mampu untuk validasi fingerprint maka, proses
fingerprint terlebih dahulu, pastikan proses perekaman selesai, kemudian Klik Ya
untuk Cek Kembali Verifikasi Sidik Jari kemudian data bisa tersimpan dan bisa
Cetak SEP. Atau jika pasien tidak bersedia/tidak mampu validasi fingerprint maka,
Klik Pengajuan Tanpa Validasi FP.
5. Pilih Jenis Pengajuan - Persetujuan Validasi Tanpa Fingerprint. Dan isi
Keterangan Validasi Tanpa Fingerprint.
6. Klik Simpan dan Kirim Pengajuan SEP. Pengajuan SEP Tanpa Validasi FP perlu
persetujuan oleh PIC RS. PIC RS dapat menyetujui melalui menu Vclaim -
Persetujuan SEP.
7. Jika sudah dapat Acc oleh PIC RS maka ulangi langkah ke 4.
8. Pilih Ya untuk Cetak SEP.
NB: Anda juga dapat input Pengajuan SEP Tanpa Validasi FP pada menu Vclaim -
Persetujuan SEP. Setelah mendapat Acc dari PIC RS, Anda dapat input SEP backdate
dengan langkah per case yang telah dijelaskan di atas.

Untuk Edit Data SEP pastikan data yang diedit adalah SEP tanggal hari ini bukan tanggal
kemarin / tanggal lalu. Jika edit tanggal kemarin maka akan melalui prosedur Persetujuan SEP
Backdate. Edit Data SEP dengan cara Klik Lihat pada data di Tab Daftar SEP. Kemudian Klik Edit,
lanjutkan langkah seperti case di atas hingga data berhasil disimpan.
Anda tidak dapat edit data SEP atau Cetak SEP di Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS
dimana Data SEP yang dimaksud diinputkan di Aplikasi VCLAIM milik BPJS. Anda hanya dapat
melihat histori pelayanan pasien di Tab Histori Pelayanan Peserta.

Persetujuan SEP
Persetujuan SEP dapat dibagi menjadi 2 yaitu Persetujuan SEP Backdate dan
Persetujuan SEP Tanpa Validasi Fingerprint. Untuk Persetujuan SEP Backdate dilakukan oleh
KC BPJS setempat, yang dapat dilakukan hanya mengajukan Persetujuan SEP Backdate.
Persetujuan dan Pengajuan Persetujuan SEP dapat diakses pada Menu Vclaim - Persetujuan
SEP. Berikut langkah-langkah input Pengajuan Persetujuan SEP:

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 1. Buka Menu Vclaim - Persetujuan SEP.
2. Klik Tambah Pengajuan.
3. Isi data pengajuan.
4. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Pengajuan SEP.

Untuk melakukan Persetujuan SEP Tanpa Validasi Fingerprint dapat dilakukan dengan
cara Klik Approve Pengajuan pada data di table Daftar Persetujuan SEP sampai data berhasil
disimpan.

Update Pulang SEP Rawat Inap

Update Pulang SEP dapat dilakukan pada SEP Rawat Inap yang diinputkan baik dari
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS maupun dari Aplikasi VCLAIM milik BPJS. Berikut
langkah-langkah input Update Pulang SEP:
1. Buka Menu Vclaim - Update Pulang SEP.
2. Ketikkan Nomor Kartu Pasien yang akan dipulangkan.
3. Klik Cari Berdasarkan Nomor Kartu.
4. Data SEP akan keluar di Table. Klik Update
5. Muncul Kotak Dialog isian data.
6. Isi data yang diperlukan.
7. Klik Simpan dan Kirim Update Pulang SEP.

Rujukan ke RS Lain
Rujukan ke RS Lain dapat dilakukan pada data SEP yang diinputkan baik dari Aplikasi
Bridging SIMRS - BPJS maupun dari Aplikasi VCLAIM milik BPJS. Berikut langkah-langkah input
Rujukan ke RS Lain:
1. Pastikan Pasien bersangkutan telah diinput data SEP-nya.
2. Buka Menu Vclaim - Rujukan.
3. Pindah Tab Cari SEP.
4. Ketikkan Nomor SEP pada kolom yang tersedia, kemudian klik Cari dan Proses Data.
Atau Anda dapat pilih data SEP yang ada di table bawahnya dengan cara Klik Lihat. Data
SEP yang berada di table bawah tersebut adalah data SEP yang telah diinput di Aplikasi
Bridging SIMRS.
5. Form otomatis pindah pada Tab Input Rujukan.
6. Isi data Rujukan.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 7. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data Rujukan.
8. Pilih Ya untuk Cetak Rujukan.

Edit Data Rujukan dengan cara Klik Lihat pada data di Tab Daftar Rujukan. Kemudian Klik
Edit, lanjutkan langkah seperti penjelasan di atas hingga data berhasil disimpan.
Anda tidak dapat edit data Rujukan atau Cetak Rujukan di Aplikasi Bridging SIMRS -
BPJS dimana Data Rujukan yang dimaksud diinputkan di Aplikasi VCLAIM milik BPJS. Anda
hanya dapat melihat histori pelayanan pasien di Tab Histori Pelayanan Peserta.

Rujukan Kembali ke Perujuk Asal

Rujukan kembali ke Perujuk Asal dapat dilakukan pada data SEP yang diinputkan baik
dari Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS maupun dari Aplikasi VCLAIM milik BPJS. Berikut
langkah-langkah input Rujukan kembali ke Perujuk Asal:
1. Pastikan Pasien bersangkutan telah diinput data SEP-nya.
2. Buka Menu Vclaim - PRB.
3. Pindah Tab Cari SEP.
4. Ketikkan Nomor SEP pada kolom yang tersedia, kemudian klik Cari dan Proses Data.
Atau Anda dapat pilih data SEP yang ada di table bawahnya dengan cara Klik Lihat. Data
SEP yang berada di table bawah tersebut adalah data SEP yang telah diinput di Aplikasi
Bridging SIMRS.
5. Form otomatis pindah pada Tab Input Rujuk Balik (PRB).
6. Isi data Rujuk Balik (PRB).
7. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data Rujuk Balik.
8. Pilih Ya untuk Cetak Rujuk Balik (PRB).

Edit Data Rujuk Balik dengan cara Klik Lihat pada data di Tab Daftar Rujuk Balik (PRB).
Kemudian Klik Edit, lanjutkan langkah seperti penjelasan di atas hingga data berhasil disimpan.
Anda tidak dapat edit data Rujuk Balik (PRB) atau Cetak Rujuk Balik (PRB) di Aplikasi
Bridging SIMRS - BPJS dimana Data Rujuk Balik (PRB) yang dimaksud diinputkan di Aplikasi
VCLAIM milik BPJS. Anda hanya dapat melihat histori pelayanan pasien di Tab Histori Pelayanan
Peserta.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Rencana Kontrol/Inap
Rencana Kontrol dapat dilakukan pada data SEP yang diinputkan baik dari Aplikasi
Bridging SIMRS - BPJS maupun dari Aplikasi VCLAIM milik BPJS. Berikut langkah-langkah input
Rencana Kontrol/Inap:
1. Jika Anda akan input Rencana Kontrol, pastikan Pasien bersangkutan telah diinput data
SEP-nya.
2. Buka Menu Vclaim - Rencana Kontrol/Inap.
3. Pindah Tab Cari SEP.
4. Pilih Rencana Kontrol / Rencana Rawat Inap
5. Jika Rencana Kontrol Ketikkan Nomor SEP pada kolom yang tersedia, kemudian klik
Lihat dan Proses Data. Atau Anda dapat pilih data SEP yang ada di table bawahnya
dengan cara Klik Lihat. Data SEP yang berada di table bawah tersebut adalah data SEP
yang telah diinput di Aplikasi Bridging SIMRS. Atau Anda dapat pilih data SEP dengan
cara klik Cari Berdasarkan Nomor Kartu kemudian pilih data SEP-nya.
Jika Rencana Rawat Inap, Pilih Tgl Rencana Inap dan ketikkan Nomor Kartu BPJS Pasien,
kemudian klik Lihat dan Proses Data.
6. Form otomatis pindah pada Tab Input Rencana Kontrol / Inap.
7. Isi data Rencana Kontrol / Inap.
8. Pastikan data benar. Jika sudah benar Klik Simpan dan Kirim Data R.Kontrol/Inap.
9. Pilih Ya untuk Cetak Rencana Kontrol/Inap.

Edit Data Rencana Kontrol/Inap dengan cara Klik Lihat pada data di Tab Daftar Rencana
Kontrol/Inap. Kemudian Klik Edit, lanjutkan langkah seperti penjelasan di atas hingga data
berhasil disimpan.
Anda tidak dapat edit data Rencana Kontrol/Inap atau Cetak Rencana Kontrol/Inap di
Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS dimana Data Rencana Kontrol/Inap yang dimaksud diinputkan di
Aplikasi VCLAIM milik BPJS.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Modul Antrian Online

Modul Antrian Online adalah modul yang berfungsi untuk mengelola data antrian pasien
pada admisi / front office, poli, farmasi, dan kasir baik pendaftaran manual, pendaftaran di tempat
(di RS) maupun pendaftaran melalui Aplikasi Mobile JKN BPJS. Modul Antrean tidak dapat
dihubungkan dengan proses pada SIMRS dikarenakan berdiri sendiri, SIMRS hanya dapat
mengambil dan mengkoreksi waktu antrean.

Alur Antrian Online

Berikut Alur Antrian Online pada Aplikasi Bridging SIMRS - BPJS :

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Data Ruangan
Digunakan sebagai data dasar ruangan yang digunakan untuk melakukan antrean, mulai
dari ruangan admisi, pelayanan poli, farmasi, kasir bahkan customer service. Data ruangan
digunakan untuk mengatur suara agar pasien dapat mengetahui pelayanan yang akan dituju.
Data ruangan juga terikat dengan dokter pelayanan poli. Data ruangan dapat di-entri pada menu
Master - Daftar Ruangan.

Jika terdapat ruangan baru, dapat di-entri pada tab Input Ruangan dan melengkapi data
sesuai data ruangan yang tersedia di RS.

Isian Kegunaan / Keterangan

Ruangan Nama dari ruangan tersebut contoh: A (untuk anak)

Keterangan Keterangan dari ruangan

Tipe ruangan Pilih sesuai tipe ruangan, terdapat 3 pilihan yaitu Admisi, Poli,

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 Kasir dan Farmasi

ID Speaker Merupakan pembeda speaker dan dashboard tv untuk

mengeluarkan suara

Suara File suara, untuk saat ini file suara yang tersedia adalah A-Z

Data Jadwal Poli dan Dokter RS

Merupakan jadwal poli RS yang telah diinput di HFIS BPJS, serta data poli khusus yang
tidak diinput di HFIS BPJS namun RS menerima pelayanan poli. Pada aplikasi bridging data HFIS
akan ditarik dan tersimpan di database serta untuk jadwal poli yang tidak terdapat di HFIS dapat
di-entri pada menu Master - Jadwal Poli.

Mengambil data jadwal poli dari HFIS

Pada menu Master - Jadwal Poli terdapat tombol dengan ikon seperti dibawah ini yang
akan digunakan untuk mengambil secara manual data HFIS. Klik tombol dan tunggu sampai data

dari HFIS berhasil diambil.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Entri manual jadwal poli
Pada menu Master - Jadwal Poli diatas terdapat tab dengan Input Jadwal Poli, jika diklik
akan muncul form entri seperti dibawah ini, lengkapi data yang dibutuhkan lalu simpan. Maka
data jadwal poli akan muncul pada halaman antrian.

Isian Kegunaan / Keterangan

Hari Isikan sesuai dengan hari pelayanan

Spesialis/Sub Pilih Spesialis / Subspesialisasi dari poli pelayanan

DPJP Pilih Dokter yang melayani poli

Jam Awal Jam awal buka poli

Jam Akhir Jam akhir buka poli

Libur Pilih jika jadwal poli diliburkan

Kode Digunakan sebagai kode antrian yang dicetak setalah admisi

(kode antrean poli) contoh: AA, AB

Ruangan Kode Ruangan dari pelayanan poli contoh A, B,C

Kapasitas JKN Jumlah maksimal kapasitas melayani jkn

Kapasitas Non JKN Jumlah maksimal kapasitas melayani pasien non jkn

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Pasien Booking Antrian - via petugas (wa, telegram, telpon, email, web)
Pasien dapat mengambil nomor antrean sebelum pasien tersebut datang ke RS dengan
cara menghubungi pihak RS via sosmed atau sejenisnya. Dengan demikian pasien akan
mendapatkan kode booking dan nomor urut pelayanan poli. Petugas dapat meng-entri data
booking antrian dari pasien dari menu Antrean - Daftar Antrean, dengan langkah-langkah
sebagai berikut:

1. Memilih tombol + berwarna hitam , sehingga muncul halaman input data

pasien.

2. Isikan data No.KTP / No.Kartu BPJS / No. Rujukan sampai muncul data sesuai dengan data
yang dimiliki dispendukcapil serta bpjs seperti dibawah ini.

3. Jika terdapat rujukan, maka pilihan poli akan sesuai dengan data rujukan,

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 4. Silahkan pilih dokter tujuan lalu ‘Booking Antrean. Setelah booking akan muncul kode
booking (contoh: 040822001) yang harus diberikan kepada pasien, kode booking ini
yang akan digunakan pasien untuk mengambil nomor antrian pada saat hari kehadiran.

Pasien Booking Antrian - via MJKN

Untuk pasien yang booking melalui MJKN, lakukan proses sesuai dengan MJKN dan
pasien tersebut akan mendapatkan kode booking (contoh: 040822001) dan kode booking ini
yang akan digunakan pasien untuk mengambil nomor antrian pada saat hari kehadiran.

Pasien Datang Untuk Mengantri

Pasien yang datang, dapat dibagi menjadi beberapa jenis yaitu pasien yang langsung
datang, pasien yang sudah booking antrian dan pasien booking via mjkn serta pengunjung yang
hanya ingin bertanya (customer service). Rumah sakit yang telah memiliki standbox dapat
memasang halaman app.ilmion.com/bridging/aant.html pada browser standbox.

Pasien / pengunjung yang telah datang harus diarahkan petugas untuk melakukan entri dengan
tahapan:

1. Memilih jenis antrian (Admisi atau CS). Semua paisen yang menuju pelayanan poli harus
memilih jenis antrean ADM / admisi dikarenakan pada proses ini harus ada pengecekan
berkas.
2. Pilih jenis pasien, apakah pasien merupakan umum atau bpjs.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 a. Jika pasien umum maka tanpa memasukkan data NIK dapat langsung memilih Poli
dan Dokter yang akan dikunjungi
b. Namun, jika merupakan pasien bpjs maka harus mengentri NIK / No Kartu BPJS /
No Rujukan, dikarenakan sistem akan mengambil data ke server bpjs untuk
proses validitas dari nomor yang dimasukkan.
3. Setelah data muncul pasien memilih Poli dan Dokter yang akan dikunjungi

4. Pilih ‘Selesai dan Ambil Antrian’ (disini akan mencetak data antrian ke admisi) dan pasien
dapat masuk ke ruangan tunggu pemanggilan.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Antrean TV
Merupakan halaman yang digunakan sebagai tampilan TV yang akan menampilkan
jumlah antrian, antrian yang dipanggil, video profil RS dan informasi kamar. Silahkan
mengkases ke https://app.ilmion.com/bridging/dant.html untuk melihat antrean tv.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Pemanggilan Antrian Admisi
Semua pasien yang telah mengambil nomor antrian di standbox, akan mengantri di
ruangan tunggu admisi (pasien datang, pasien booking dan pasien mjkn). Petugas admisi harus
membuka menu Antrean - Panggil Admisi yang digunakan petugas untuk memanggil pasien
yang telah menunggu. Langkah-langkah pemanggilan dan pemrosesan data antrian atalah
sebagai berikut

1. Pada halaman Antrean - Panggil Admisi, terdapat informasi pasien yang selanjutnya
akan dipanggil,
2. Petugas dapat memilih apakah akan memanggil berurutan / memilih manual /
memanggil pasien yang dilewati (Status)

3. Jika akan memanggil petugas harus memilih tombol ‘Panggil’ , dengan

demikian dashboard dan speaker yang telah di atur akan memanggil sesusai dengan
nomor panggilan.
4. Jika pasien datang ke ruangan admisi, maka petuas memilih tombol ‘Proses’, sehingga
muncul seperti dibawah ini.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 5. Petugas melakukan proses admisi sesuai dengan sop dan meyakinkan pasien untuk
menuju dokter yang tersedia. Jika telah selesai petugas dapat memilih tomol ‘Proses
Selesai dan Ambil Antrean Poli’ sehingga pasien mendapatkan nomor antrian poli dan
menunggu pada ruangan tunggu poli sesuai pilihan.

Pemanggilan Antrian Poli

Setelah pasien mendapatkan nomor antrian poli dan menunggu pada ruangan poli,
maka petugas poli / asisten dokter dapat membuka halaman pemanggilan antrian poli pada
menu Antrean - Panggil Poli, seperti pada gambar dibawah ini. Dan melakukan
langkah-langkah sebagai berikut:

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 1. Pada bagian sebelah kiri, silahkan memilih jadwal poli yang sedang aktif sesuai dengan
dokter. Contoh: Poli Mata - Dr. Yasime
2. Setelah memilih pada bagian kanan akan muncul daftar antrian pasien yang telah
mendapatkan nomor antrian poli.
3. Petugas dapat memilih antrian sesuai dengan urutan atas ke bawah / kecil ke besar,

dengan cara pilih tombol ‘Panggil’

4. Jika pasien datang, maka petugas memilih tombol ‘Proses’ sampai tampilan berubah
menjadi seperti gambar dibawah ini.

5. Gambar diatas menandakan pasien sedang diproses / diperiksa oleh dokter.

6. Jika pasien sudah selesai diperiksa oleh dokter, maka petugas harus memilih tombol

‘Selesai’
7. Pada saat memilih tombol selesai akan terdapat pertanyaan apakah pasien
mendapatkan obat atau tidak, jika pasien mendapatkan obat maka pasien dapat
diarahkan ke antrian farmasi ataupun kasir.

Pemanggilan Antrian Kasir

Jika pasien diharuskan mendapatkan obat, maka pasien harus diarahkan ke ruangan
kasir dan menunggu panggilan dari kasir untuk melakukan pembayaran. Petugas kasir dapat
membuka menu Antrean - Panggil Kasir seperti tampilan dibawah ini dan melakukan
beberapa langkah yaitu:

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 1. Pada halaman Antrean - Panggil Kasir akan muncul semua data antrian pasien,
petugas dapat melakukan pemanggilan dengan cara pilih tombol ‘Panggil’

2. Setelah pasien datang maka memilih tombol ‘Proses’

3. Jika pasien sudah selesai melakukan pembayaran, maka petugas harus memilih tombol

‘Selesai’
4. Jika telah selesai, pasien yang memiliki obat harus diarahkan ke ruangan tunggu
farmasi.

Pemanggilan Antrian Farmasi

Pasien yang mendapatkan obat yang telah dirahkan ke ruangan tunggu farmasi, maka
akan muncul pada daftar Antrean - Panggil Farmasi, petugas farmasi dapat memanggil dan
memproses seperti langkah dibawah ini:

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

 1. Pada halaman Antrean - Panggil Kasir akan muncul semua data antrian pasien,
petugas dapat melakukan pemanggilan dengan cara pilih tombol ‘Panggil’

2. Setelah pasien datang maka memilih tombol ‘Proses’

3. Jika pasien sudah selesai melakukan pembayaran, maka petugas harus memilih tombol

‘Selesai’
4. Jika telah selesai, maka proses antrean telah selesai dan data akan dikirim ke bpjs.

Daftar Antrean
Pada aplikasi terdapat menu Antrean - Daftar Antrean yang merupakan daftar dari
setiap antrean yang telah tersimpan dan terposes pada aplikasi, serta data bridging yang telah
dikirim ke bpjs.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Pengiriman Data ke BPJS
Pengiriman data antrian ke server bpjs dilakukan setiap malam hari pada pukul 23.00,
dan jika gagal akan diulangi pada jam 03.00 dini hari. Untuk saat ini pengiriman dilakukan
secara kolektif / bersamaan jika data yang dibutuhkan sudah lengkap, namun tidak menutup
kemungkinan jika server bpjs melarang untuk pengiriman kolektif, jika dilarang maka aplikasi
akan mengirim data setiap waktu jika data sudah lengkap secara real-time.

Dashboard Antrean BPJS

Pada menu Dash - Antrean BPJS merupakan data antrean yang telah dikirim ke bpjs
dalam bentuk waktu tunggu dan total waktu pada setiap poli.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)

Log Pengiriman Data Antrean ke BPJS
Pada menu Dash - Log Antrean terdapat daftar log pengiriman data antrean ke bpjs
apakah pengiriman berhasil atau tidak.

Akses terbatas hanya untuk RS Dr. Etty Asharto (5 Agustus 2022)