Vik os ha P erda

na
SOFTWARE HARDWARE NET W OR
KING
Tasikmalaya, November 2021

No : VIII/TMI-SOFT/IX-PWT/15
Hal : Penawaran SIMRS ( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit )

Kepada Yth:

Direktur Rumah Sakit

Di Tempat

Dengan Hormat,
Kami dari TRIDAYA MITRA INFORMATIKA sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di
pembuatan Aplikasi Software Berbasis Web, menawarakan diri untuk bekerja sama dalam hal
pembuatan Aplikasi Rumah Sakit atau yang biasa dikenal dengan SIMRS( Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit)

Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain –lain terlampir pada
halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

CV VIKOSHA PERDANA

M.ALI FAHRUDIN, S.E

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasar Minggu Jakarta
Selatan Telp.(6221) 7823525 – Mobile : 085291553344
Jawa Tengah : Jl. Martadireja II No 4 Mersi Purwokerto Jawa
Tengah Telp.(0281) 621399 Mobile: 082221093994
www.vikoshaperdana.co.idemail :admin@vikoshaperdana.co.id
TENTANG PRODUK

Rumah Sakit mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan
lebih baik dan lebih profesional.
Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan dituntut untuk selalu
meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Hal ini termasuk peningkatan sarana penunjang, salah
satunya yaitu komputerisasi: mencakup peningkatan sumberdaya manusia, penyempurnaan system
pembantu kerja dan kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasien
maupun operasional intern di rumah sakit.
Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka Rumah Sakit tidak bisa
lepas untuk selalu melalukan pengembangan dan penyempurnaan system khususnya pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).
Dalam menjawab kebutuhan SIM-RS tersebut, SIM-RS yang kami tawarkan merupakan aplikasi
software berbasis web based komputerisasi client server, dimana aplikasi ini fully integrated antara satu
modul dengan modul lainnya yang bertujuan untuk mengelola kompleksitas proses-proses yang
berlangsung di suatu rumah sakit baik secara internal maupun eksternal. Sehingga manajemen rumah
sakit akan memiliki system yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata.

IMPLEMENTASI

Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai,
Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu :
a. Identification
b. Prototype dan design
c. Implementasi
d. Test dan run
Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat
dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka
:
a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakit
dengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman.
b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal.
c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.
d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator.
e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.
PENGGUNA SISTEM
Berikut ini adalah daftar pengguna sistem:
1. Tingkatan Manajemen
Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-data rekapitulasi
dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan dan perbaikan pelayanan kesehatan di
lingkungan Rumah Sakit.
2. Tingkatan Administrator
Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan dan pengarsipan
data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit.
3. Tingkatan Operator
Pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data- data.

SPESIFIKASI SISTEM
Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut:

No Nama detail keterangan

1 Nama Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
2 Jenis / Tipe Sistem Informasi
Aplikasi untuk pengelolaan data keuangan dan
3 Deskripsi
rekam medis pasien
4 Teknologi Aplikasi Berbasis Web, Internet
5 Bahasa Pemrograman PHP, Ajax, Java script,html 5 dll
6 Database MySQL
7 Arsitektur Client Server (Jaringan Internet)
8 Server Sistem Linux, windows dan MAC
Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox,
9 Client
Netscape, Opera
Harga Modul
SPESIFIKASI MODUL SIMRS (BILLING SYSTEM) TAHAP 1
No MODUL
A Modul Registrasi & Informasi
√ Registrasi pasien baru
√ Registrasi pasien lama
√ Registrasi Pasien Perjanjian
√ Registrasi Lewat sms
√ Bridging SEP BPJS
√ Pendaftaran Poliklinik
√ Modifikasi data registrasi
√ Pendaftaran pindah poli
√ Konsul Polikliniik Lain
√ Monitoring data registrasi
√ Daftar registrasi harian
√ Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat
√ Informasi ruang rawat inap
√ Informasi kamar kosong dan terisi
√ Laporan peserta per debitur
√ Pasien baru per instalasi
√ Informasi biaya pelayanan
√ Data/Grafik pasien RJ per Poliklinik
√ Data/Grafik pasien per Kecamatan
√ Data/Grafik pasien per Kabupaten

B Modul Pelayanan
Instalasi Rawat Jalan
√ Informasi Pasien
√ List data pasien
√ Isi Diagnosa Poliklinik
√ Isi tindakan poliklinik
√ Isi dokter poliklinik
√ Check out poliklinik

Instalasi Rawat Inap

√ Informasi Pasien
√ List data pasien
√ Registrasi Ruang Perawatan
√ Isi biaya kamar/akomodasi otomatis
√ Isi DPJP
√ Isi Diagnosa Masuk
√ Isi Diagnosa Kerja
√ Isi Diagnosa Akhir (Primer Sekunder)
√ Isi Tindakan Ruang
√ Pindah kamar
√ Pindah ruang perawatan
√ Informasi biaya rawat inap
√ Informasi biaya penunjang
√ Informasi biaya perawatan
√ Informasi ruang perawatan
√ Informasi kamar terisi dan kamar kosong
√ Informasi detail pasien per kamar
√ Check out pasien
√ Batal check out

Instalasi Bedah Sentral

√ Informasi Pasien
√ List data pasien IBS
√ Registrasi IBS
√ Isi tindakan IBS
√ Informasi biaya perawatan

Instalasi Penunjang Medik (Laborat, Radiologi, Kamar Jenazah, Gizi dll)

√ Informasi Pasien
 √ List data pasien Instalasi
√ Registrasi Instalasi
√ Isi tindakan Instalasi
√ Informasi biaya perawatan

C Modul Integrasi INACBG's

√ Informasi detil pasien BPJS
√ List pasien BPJS
√ Isi Grouper InaCBG's
√ Isi Tarif INACBG's setelah verifikasi
√ Isi Tarif INACBG's naik kelas
√ Informasi rekap paket INACBG's

D Modul Billing & Kasir

√ List billing pasien rawat jalan
√ List billing pasien rawat inap
√ List billing pasien penunjang
√ List billing pasien BPJS
√ Penerimaan pembayaran biaya perawatan
√ Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai
√ Penerimaan pembayaran selisih biaya pasien BPJS
√ Pengalihan tagihan perawatan
√ Entry selisih biaya perawatan pasien BPJS
√ Pemberian diskon biaya perawatan
√ Cetak kwitansi perawatan
√ Cetak tagihan perawatan
√ Cetak penerimaan cash biaya perawatan
√ Cetak pembayaran hutang

√ Informasi penerimaan cash

√ Cetak tagihan ke debitur/BPJS

 √ Cetak pengalihan biaya perawatan
√ Cetak potongan biaya perawatan
√ Cetak subsidi/discount biaya perawatan

E MODUL FARMASI
√ Kebutuhan obat
√ Permintaan Pembelian obat
√ Penawaran
√ Order Pembelian
√ Penerimaan obat
√ Retur pembelian
√ Biaya perolehan
√ Penolakan barang
√ Penjualan obat
√ Retur penjualan obat
√ Update mutasi piutang
√ Mutasi pemakaian barang
√ Mutasi pemindahan barang
√ Mutasi penyesuaian
√ Stok obat
√ Laporan mutasi persediaan
√ Laporan hutang (Account payable)
√ Laporan piutang (Account receivable)
√ Laporan PPN
√ Laporan kebutuhan barang
√ Laporan PO & Price list
√ Laporan penerimaan barang
√ Laporan pemindahan barang
√ Laporan pengeluaran barang
√ Laporan penjualan barang
√ Laporan stok / persediaan
F MODUL UTILITY
Modifikasi data master :
√ Master Instalasi
√ Master Poliklinik
√ Master Ruang Perawatan
√ Master Kelas
√ Master tarif RS
√ Master Tarif INACBGs
√ Master Grouper
√ Master Dokter
√ Master Perawat
√ Master ICD X
√ Master ICD IX
√ Master tindakan RS
√ Master Obat
√ Master Debitur
√ Master Wilayah Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa
√ Setting code RS
√ Menambah User ID
√ Menambah password
√ Merubah password
√ Menghapus password
√ Setting hak akses user
√ Modifikasi system value
√ Proses back up file
√ Kalender
√ Kalkulator
√ Jam
√ Data historis pasien
√ Rubah password user
√ Rubah hak akses user
G Informasi Executive
√ Laporan Kunjungan Rawat Jalan
√ Laporan Kunjungan Rawat Inap
√ Laporan Kunjungan Instalasi Penunjang Medis
√ Laporan Kunjungan pasien per debitur
√ Laporan Pendapatan Per Instalasi
√ Laporan Pendapatan BPJS
√ Laporan Pendapatan Cash
√ Laporan Pendapatan Acrual
√ Laporan Pendapatan Jasa Pelayanan
√ Laporan Pendapatan AMHP
√ Informasi Ruang Perawatan
√ Informasi Kelas Perawatan terisi
√ Informasi Kunjungan per Poliklinik
√ Informasi pasien per ruang per kelas
√ Laporan delta negative/positive pasien BPJS

H MODUL REKAM MEDIK ELEKTRONIK

List Pasien Rajal
List Pasien Ranap
List Pasien Bersama
Detail Informasi Pasien
DIAGNOSA PASIEN MELIPUTI:
-Dioagnosa Masuk
-Diagnosa Utama
-Diagnosa Kerja
Penyebab Ruda Paksa / Keracunan / Kecelakaan Pasien
Morfologi Neoplasma / P.A Pasien
Jenis Operasi / Tindakan Pasien
Imunisasi Pasien
Riwayat Penyakit & Pemeriksaan Fisik
Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan
 Grafik Pasien
Kematian Pasien
Cetak Lembar Keluar & Masuk
Cetak Lembar Sebab Kematian
Cetak Lembar Dokter, Riwayat Penyakit dan Pengobatan
Cetak Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan
Cetak Grafik
Setting Keadaan Keluar Pasien
Setting Cara Keluar Pasien

I DAFTAR MODUL ANTRIAN

Antrian Rawat Jalan
Antrian Ranap

J MODUL ADMINISTRATOR
Referensi
Pelaksana
Instalasi/Kelas/Ruang
Verifikator
Data Pengguna
Pengaturan
Chating
HARGA UNTUK HARGA SIMRS :
Rp. 80.000.000 ( Delapan Puluh Juta )
- Implementasi dan pengumpulan data satu bulan tanpa Costum SIMRS selama Satu Bulan.
Rp. 350.000.000 ( Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah )
- Implementasi,pengumpulan data,dan penyesuain SIMRS sesuai kebutuhan Rumah Sakit selama
Dua Bulan Setengah.
Rp. 500.000.000 ( Lima Ratus Juta )
- Implementasi,pengumpulan data dan Full Costum sesuai kebutuhan Rumah Sakit selama Empat
Bulan
Harga diatas adalah harga Untuk WilayahLuarJabodetabek, untuk diluar wilayah tersebut dikenakan
biaya akomodasi dan lain –lain,sesuai wilayah masing-masing daerah yang bersangkutan.

JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN

Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu selama (Sesuai Paket Yang dipilih) dimulai sejak
ditandatanganinya kontrak kerja meliputi :
Tahapan persiapan;
• Pengumpulan Data
• Pengecekan Data
Pembuatan SIM-RS
• Rekayasa Permodelan SIM
• Analisa kebutuhan perangkat lunak
• Desain
• Generasi Kode
• Pengujian
• Pemeliharaan
Pelatihan/Implementasi Kepada User

GARANSI
Masa garansi sistem adalah selama 2( Dua) Tahundari pertama kali aplikasi diimplementasikan.
Garansi hanya berupa perbaikan apabila ditemukan bugs/ kesalahan coding dalamaplikasi yang
merupakan prosedur / fungsi bagian dari aplikasi sesuai kesepakatan diawal(bukan merupakan
tambahan fungsi / prosedur di luar aplikasi yang telah disepakati di awal). Garansi tidak termasuk biaya
akomodasi dan transportasi apabila di luar Jakarta.
Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dimungkinkan adanya perkembangan sistem
menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance)
setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.

SISTEM PEMBAYARAN
Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni :
 Termin 1  Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client50%
 Termin 2  Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah
selesai ke client50 %

PENUTUP
Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit ini diharapkan menjadi sebuah solusi
yang dapat membantu dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap pasien. Hal ini diharapkan mampu
meningkatkan mutu kualitas rumah sakit, dan produktifitas serta mampu meningkatkan daya saing
institusi terkait.
Dalam era globalisasi sekarang ini, rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing
sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus
merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen,
serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan
pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien
dan menguntungkan.
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi,
pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat,
tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung
yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional rumah sakit.
Berbagai pengalaman rumah sakit yang menggunakan sistem administrasi konvensional menunjukan
banyaknya kehilangan kesempatan memperoleh laba akibat dari lemahnya koordinasi antar departemen
maupun kurangnya dukungan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan terintegrasi.

Tampilan Layout Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

 Vik os ha P erda
na
SOFTWARE HARDWARE NET W OR
KING

Login terlebih dahulu, inputkanusername dan password untuk masuk ke masing-masing modul. Setelah
berhasil login, maka sistem akan menampilkan halaman utama.
A. Modul Pendaftaran
1. Tampilan Pendaftaran Pasien seperti dibawah ini :

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasar Minggu Jakarta
Selatan Telp.(6221) 7823525 – Mobile : 085291553344
Jawa Tengah : Jl. Martadireja II No 4 Mersi Purwokerto Jawa
Tengah Telp.(0281) 621399 Mobile: 082221093994
www.vikoshaperdana.co.idemail :admin@vikoshaperdana.co.id
 Vik os ha P erda
na
SOFTWARE HARDWARE NET W OR
2. Antrian Pendaftaran Pasien KING

Halaman ini berfungsi untuk mengatur nomor antrian pendaftaran. Dan tampilan nomor antrian akan
otomatis tampil di modul antrian.

B. Modul Pelayanan
1. Rawat Jalan
Antrian Pasien Rawat Jalan

Sensus Pasien Harian

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasar Minggu Jakarta
Selatan Telp.(6221) 7823525 – Mobile : 085291553344
Jawa Tengah : Jl. Martadireja II No 4 Mersi Purwokerto Jawa
Tengah Telp.(0281) 621399 Mobile: 082221093994
www.vikoshaperdana.co.idemail :admin@vikoshaperdana.co.id
2. Rawat Inap
Registrasi Pasien Ruangan

3. Instalasi Penunjang Medik (Laboratorium)

Detail Pemeriksaan Laboratorium
 Vik os ha P erda
na
SOFTWARE HARDWARE NET W OR
KING

Hasil Pemeriksaan Laboratorium

C. Modul Ina CBG’s

Form InaCBG’s
Maka akan muncul form untuk mencari Code InaCBG, klik pada kolom, lalu klik enter

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasar Minggu Jakarta
Selatan Telp.(6221) 7823525 – Mobile : 085291553344
Jawa Tengah : Jl. Martadireja II No 4 Mersi Purwokerto Jawa
Tengah Telp.(0281) 621399 Mobile: 082221093994
www.vikoshaperdana.co.idemail :admin@vikoshaperdana.co.id
 Form isian code akan terisi secara otomatis, lalu klik simpan

C. Modul Informasi Eksekutif

1. Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Per bulan
2. Laporan Pendapatan Rawat Jalan Per Periode

D. Modul Farmasi
a. Gudang Farmasi
Penerimaan Barang dari supplier

Input Stok Gudang

b. Penjualan ( Apotik )
Transaksi Penjualan Barang Farmasi / Apotek

Nota Penjualan Apotik

 Vik os ha P erda
na
SOFTWARE HARDWARE NET W OR
KING

c. Laporan
Laporan Penjualan Barang Rawat Jalan / Rawat Inap

Laporan Penggunaan Barang Per-Poli / Ruangan

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasar Minggu Jakarta
Selatan Telp.(6221) 7823525 – Mobile : 085291553344
Jawa Tengah : Jl. Martadireja II No 4 Mersi Purwokerto Jawa
Tengah Telp.(0281) 621399 Mobile: 082221093994
www.vikoshaperdana.co.idemail :admin@vikoshaperdana.co.id
E. Modul Rekam Medik Elektronik
1. Lembar Keluar dan Masuk

a. Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan

F. Antrian
Tampilan Antrian Pasien

DAFTAR KLIEN CV VIKOSHA PERDANA

 Vik os ha P erda
na
SO FTW AR E HARDW A R E NET W OR KING
Proyek Tahun
Pembuatan SIMDIK di SMPN 1 Wonosobo Jawa Tengah 2009
Pembuatan SIMDIK dan WEB di Sekolah Indonesia Riyadh Arab Saudi 2010
Pembuatan SIMDIK dan Website MAS Malnu Menes Pandeglang Banten 2011
Pembuatan SIMRS di RSUD Sukamara Kalimantan Tengah 2011
Pengadaan Software POS di diknas Pendidikan Banyumas 2012
Pembuatan SIMRS di RS Pengayoman LP Cipinang jakarta 2012
Pembuatan Aplikasi Anggota dan BOM Center GEGANA POLRI Kelapa Dua
2012
Depok
Pembuatan SIMRS di Rumah Sakit Siti Amaliyah Bumiayu 2013
Pembuatan Aplikasi Kartu Pasien di RS Siti Aminah Bumiayu 2013
Pembuatan SIMRS di RSU di Propinsi Sumbawa Besar Sumbawa 2013
Pembuatan SIMRS di RS Wishnu Husada Banyumas 2014
Pembuatan SIMRS di RS Dadi Keluarga Banyumas 2014
Pembuatan SIMRS di RSUD Bumiayu 2014
Pembuatan Software Akutansi di STIE Islam Brebes 2014

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Rawat Jalan KLINIK CIPINANG Klender

2014
Jaktim
Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Bunda Arif Purwokerto 2015

Pembuatan SIMRS di RSAU dr Ersnawan Jakarta 2015

Pembuatan SIMRS di RSU BUNDA Purwokerto 2015

Pembuatan Software DIBI untuk bencana di BNPB Kab Kebumen 2015

Pembuatan SIMRS di RS FIRDAUS Sukapura Jakarta 2015

Dan Masih Banyak Lagi…

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasar Minggu Jakarta
Selatan Telp.(6221) 7823525 – Mobile : 085291553344
Jawa Tengah : Jl. Martadireja II No 4 Mersi Purwokerto Jawa
Tengah Telp.(0281) 621399 Mobile: 082221093994
www.vikoshaperdana.co.idemail :admin@vikoshaperdana.co.id