2019

PROPOSAL PENAWARAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

Jember, 10 Januari 2019

No. :
Lamp. : 1 (satu) set Proposal
1 (satu) set Penawaran Harga
Perihal : Penawaran Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Rumah Sakit
Di
Tempat.

Dengan hormat,

Maintech adalah sebuah perusahaan industri kreatif IT yang bergerak

dan fokus dalam pengembangan software multi platform (Web, Mobile,
Desktop dll). Sudah menjadi tekad kami untuk memberikan layanan yang
maksimal dalam pembuatan, pengembangan system dari setiap klien yang
kami tangani. Kami memaksimalkan fungsi dari website sebagai media yang
digunakan untuk mengusung system yang kami kembangkan untuk klien
kami. Website didesain dengan pertimbangan estetika, fungsionalitas dan nilai
tambah lainnya.
Dengan Proposal yang menyertai surat ini, kami ingin menawarkan
Development Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.
Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Mahakarya Innovation Technology

 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

I. SIMRS
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem
informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses
manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien,
medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan, database personalia, penggajian
karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen. Produk
kami SIMRS merupakan sistem yang terintegrasi pada semua modul dan telah
dipakai di beberapa Rumah Sakit Daerah, baik yang telah berstatus BLU maupun
belum. SIMRS ini didesain dengan teknologi informasi terbaru dan interface yang
menarik sehingga mudah digunakan.

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di desain untuk mampu

menangani keseluruhan proses manajemen Rumah Sakit, berikut hal-hal yang dapat
dilakukan oleh SIMRS:

- Proses-proses manajemen rumah sakit bisa terintegrasi antara satu

bagian dengan bagian lainnya.
- Pengendalian stok obat dan alkes multi gudang (multi apotek /
floorstock) bisa dilakukan dengan lebih mudah karena posisi stock up to
date-nya bisa diketahui setiap saat.
- Penagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuah single billing
statement untuk semua jasa perawatan yang telah diterima pasien.
- Riwayat penyakit dan perawatan (medical record) pasien bisa dikelola
dan dipanggil dengan cepat dan otomatis.

Aplikasi SIMRS yang kami tawarkan ini dirancang oleh tim yang
berpengalaman dan spesial untuk instansi anda. SIMRS merupakan sebuah aplikasi
berbasis Client-Server. Aplikasi ini nantinya juga akan di dibuat menjadi beberapa
platforms yakni berbasis web serta berbasis mobile (Andorid) serta adanya fitur
untuk bisa booking dokter online bagi pasien-pasien yang membutuhkan waktu
khusus dengan dokter.

II. Manfaat SIMRS

Beberapa manfaat yang didapatkan Rumah Sakit dengan menggunaan SIMRS
ini adalah:
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

1. Secara umum.
a) Memberikan nilai tambah dgn meningkatkan Efisiensi, Kemudahan, standar
praktek yg baik & benar
b) Domumentasi yg auditable dan accountable
c) Mendukung jasa pemasaran RS (mutu, kecepatan, pelayanan, kepastian
biaya
d) Peningkatkan akses dan pelayanan thdp berbagai sumber daya (asuransi
dll)
2. Manfaat Organisasi
a) Menjadikan budaya kerja di rumah sakit lebih profesional
b) Transpransi akan administrasi dan data
c) Koordiansi antar unit (Team Work) lebih mudah & efisien
d) Pemahaman sistem terhadap teknologi terbarukan
e) Mengurangi biaya administrasi
3. Manfaat Operasional
a) Kecepatan
b) Akurasi
c) Integrasi
d) Peningkatan layanan
e) Peningkatan efisiensi
f) Kemudahan pelaporan
4. Manfaat Manajerial
a) Kecepatan mengambil keputusan
b) Akurasi dan kecepatan mengambil keputusan
c) Kemudahan menyusun strategi.

III. Fitur Sistem & Modul

Pengembangan Sistem oleh Tim kami dalam rangka mempermudah pengelolaan
data dan integrasi informasi yang lebih efektif dan efisien, maka fitur system ataupun
modul kami sertakan seperti yang dibawah ini ;

A. MODUL REGISTRASI

Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan, Rawat
Inap ataupun Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print Scanner sebagai media
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

pengenal pasien. Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien yang
ditawarkan secara terpisah.

Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis
Pelayanan:

• Registrasi Sentralisasi : Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu

tempat
• Registrasi Pooling : Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan
satu
• Registrasi Desentralisasi : Registrasi dapat langsung dilakukan pada tiap ruang
rawat – ruang rawat tujuan

RINCIAN APLIKASI

a) SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN

Fitur :

• Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

• Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas
pelengkap lain
• Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

b) SUB MODUL ADMISI RAWAT INAP

Fitur :

• Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

• Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas
pelengkap lain
• Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

c) SUB MODUL REGISTRASI UNIT/INSTALASI GAWAT DARURAT

Fitur :

• Registrasi pasien
• Registrasi berdasarkan pencarian identitas /no RM/nama/alamat/identitas
pelengkap lain
• Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode.

B. MODUL BILLING

Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan tindakan-tindakan selama pasien di rawat inap,
maupun pencatatan tindakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat
darurat, begitu juga dengan proses pembelian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa
menangani system pembayaran cash maupun piutang pasien kerjasama.

Fitur :

• Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-Rawat Jalan
secara otomatis sesuai dengan golongan kategori Pasien
• Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otomatis pada form Registrasi Pasien
• Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin)
maupun BPJS
• Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi

RINCIAN APLIKASI

a) SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT JALAN

Fitur :

• Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan.

• Status Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip pada tiap-tiap ruang
rawat (poli) dengan masing-masing kategori pasien.
• Cetak Laporan Pendapatan pada masing-masing Departemen.
• Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

• Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian

sebelumnya)
• Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana.

b) SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT DARURAT

Fitur :

• Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage)

• Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara
otomatis menyesuaikan dengan tarip masing-masing kategori pasien.
• Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-UGD/IGD
• Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otomatis pada form Registrasi Pasien
UGD/IGD

c) SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP

Fitur :

• Mencetak tanda bukti Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap)

• Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seperti jasa
sarana, jasa pelayanan dan lain-lain
• Mendukung multi kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir pada
golongan tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama
• Mendukung penentuan tarip tindakan berdasar kelas perawatan pasien
• Mendukung sistem penanganan multi petugas medis, seperti tindakan operasi yang
bisanya dilakukan lebih dari satu petugas
• Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik
• Pencatatan jasa tindakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat inap
• Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap
• Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap
• Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap
• Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar, terhutang
ataupun klaim pasien asuransi untuk layanan rawat inap
• Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa jasa medis maupun
pemakaian obat apotik.
• Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

• Laporan statistik rujukan

C. MODUL REKAM MEDIK

Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi riwayat
kesehatan pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen.

Fitur :

• Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi
rumah sakit
• Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD 10 atau ICD
11
• Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga
• Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan pada
kolom pencarian dengan otomatis sesuai dengan diagnose masing-masing ruang
rawat
• Penyesuaian ICD dan DTD pada tiap-tiap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh
petugas dengan mudah
• Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otomatis
• Pencatatan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan sesuai dengan asuhan keperawatan
SOAP (Subjective Objective Assesment Planning) untuk mencatat Therapy Pasien
• Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi
rumah sakit
• Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada masing-
masing Poli Rawat Jalan
• Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus Pasien)
• Tracking System Status Rekam Medik Pasien
• Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan
• Menghasilkan pelaporan manajemen seperti BOR, LOS, BTO, TOI dll.
• Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa
Wabah
• Layanan Laporan-laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

D. MODUL FARMASI

Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun
pembelian bebas, Kartu stok obat per Gudang, mutasi dengan multi gudang, hingga
penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan. Daftar Kode
Obat berbasis ISO.

RINCIAN APLIKASI :

a) SUB MODUL PENJUALAN

• Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur penjualan
resep
• Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas
• Mendukung transaksi internal rumah sakit meliputi pemakaian barang, mutasi
barang, laporan stok per gudang
• Dukungan penyimpanan stok obat multi gudang
• Dukungan penyesuai stok akibat penambahan obat baru, obat rusak atau hilang,
semua tercatat dan terlaporkan
• Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing-masing
gudang UPT/ outlet (multi gudang)
• Terintegrasi dengan billing sistem rawat inap, hal ini memungkinkan pembayaran
piutang obat bagi pasien rawat inap sehingga total penggunaan obat selama pasien
dirawat bisa ditagihkan pada saat pasien pulang

b) SUB MODUL PEMBELIAN

• Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/PBF mulai Order
pembelian, Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian Obat.
• Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo Pembayaran
dari Distributor/PBF
• Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari
Distributor/PBF, sehingga pembayaran hutang bisa dipantau.

c) SUB MODUL INVENTORY CONTROL

• Menggunakan multi gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih
dari satu gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau
• Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

• Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan terjadi

serah terima barang/obat

E. MODUL SARANA PENUNJANG LABORATORIUM

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium
dengan hasil yang bisa secara otomatis membandingkan langsung dengan nilai normal
parameter tiap-tiap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium
sudah siap cetak.

F. MODUL SARANA PENUNJANG RADIOLOGI

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Radiologi
dengan hasil yang bisa secara otomatis membandingkan langsung dengan nilai normal
parameter tiap-tiap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan radiologi
sudah siap cetak, berdasarkan template pemeriksaan hasil diagnosis.

Fitur :

• Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi

• Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga petugas
dapat dengan mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal parameter
pemeriksa laboratorium dan radiologi
• Master Template Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi, menu ini gunanya
untuk membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi
• Terdapat Input Tindakan Jasa Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi dengan
tarif yang bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah
program

MODUL DAN FITUR SIMRS PAKET TAMBAHAN

Berikut ini adalah modul dan fitur tambahan sebagai pelengkap paket program standar di
atas, dengan pengerjaan akan kami selesaikan setelah Aplikasi Standar sudah berjalan
dengan baik.
 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422

a) MODUL SISTEM KEUANGAN

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat seluruh transaksi pada rumah
sakit untuk menghasilkan pelaporan pada level manajemen secara cepat dan akurat.

Fitur :

• Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar

• Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan
pendukungnya
• Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seperti
Hutang Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang
Piutang
• Dukungan Jurnal Otomatis dan Manual
• Sistem pelaporan Real time sehingga laporan dapat diproses dan dicetak sewaktu-
waktu tanpa menunggu proses tutup buku
• Laporan Jurnal Harian, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan

IV. Biaya dan investasi

Penawaran untuk sistem ini akan kami lakukan dengan cara negosiasi dengan pihak
terkait secara langsung;

V. Support
Layanan 'After Sales' adalah salah satu fokus kami, karena tujuan sistem informasi
ini bukan hanya berfokus pada awal pekerjaan (instalasi), akan tetapi juga membutuhkan
Pendampingan dan Maintenance agar sistem tersebut benar-benar dapat digunakan dan
sesuai dengan kebutuhan clien.

Layanan yang kami berikan mencakup:

1. Updating SIM ,
2. Penyesuaian Sistem dengan kebijakan di rumah sakit masing-masing client.
3. Migrasi Database - Ekspor/Impor Data Excel,
4. Instalasi perangkat fingerprint dan Sistem di Jaringan Intranet/Internet,
5. Pelatihan Admin/Operator (disertai Buku Manual Penggunaan), serta

Garansi Sistem, Maintenance dan Layanan Pendampingan.

 Mahakarya Innovation Technology
Perm. Graha Permata Indah Jember, +Hp : +62 82 3314 88422