Oleh :
DINDA GILARDIN
NIM. 17134620008
Oleh :
DINDA GILARDIN
NIM. 17134620008
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat,
Tulis Ilmiah dengan judul “Rancangan SOP pengisian kolom penyebab kematian
pada sertifikat penyebab kematian di rumah sakit umum anna medika” Sebagai
salah satu perrsyaratan untuk menyelesaikan Program Studi D-III Perekam Dan
1. Dr. Mustofa Haris, S. Kep., M. Kes. Selaku ketua Yayasan Ngudia Husada
Madura yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas untuk mengikuti dan
2. Dr. Fitria, S. Kep., Ns, M. PD, M. Kep. selaku Pembina Yayasan Ngudia
3. Dr, M. Hasinuddin., S.Kep., Ns, M. Kep. Selaku ketua STIKes Ngudia Husada
Madura yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas untuk mengikuti dan
menyelasaikan KTI.
KTI.
v
vi
6. Angga Ferdianto S.ST, M.K.M selaku Ketua Prodi D-III Rekam Medis Dan
7. Rulisiana Widodo, S. ST selaku wali kelas yang baik dan banyak memberi
8. Bapak dan ibu dosen serta seluruh staf STIKes Ngudia Husada Madura yang
10. Ayah, mamak, ayah, mama dan keluarga besar saya yang selaku memberikan
dukungan moral dan materi, motivasi, restu serta doa yang berlimpah sehingga
11. Serta tidak lupa juga saya ucapkan terimakasih kepada teman-teman RMIK’17
masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik
dan saran dari pembaca yang sifatnya membangun sangat diharap kan penulis
dalam perbaikan dimasa yang akan datang. Semoga laporan ini dapat
Penulis
Dinda Gilardin
Dinda Gilardin Dosen Pembimbing
17134620008 Hamimatus Zainiyah, M.Pd.,
M.Keb
Program Studi D-III RMIK
STIKES Ngudia Husada Madura
RANCANGAN SOP PENGISIAN KOLOM PENYEBAB KEMATIAN
PADA SERTIFIKAT PENYEBAB KEMATIAN
DI RSU ANNA MEDIKA MADURA
ABSTRAK
Sertifikat penyebab dasar kematian dirancang untuk
memudahkan pemilihan penyebab dasar kematian jika tercatat dua atau
lebih penyebab kematian. Berdasarkan survey pendahuluan di Rumah
Sakit Umum Anna Medika Madura ditemukan oleh peneliti adalah tidak
tertulisnya urutan-urutan penyakit yang mengakibatkan kematian,
sehingga berdampak terhadap pelaporan yang dilakukan.
Desain penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan
pendekatan kuanlitatif.yaitu peneliti berfokus untuk memberikan
gambaran pengisian kolom penyebab dasar kematian yang diharapkan
agar para dokter dapat melakukan tugasnya dengan baik. Penelitian ini
dilakukan di Rumah Sakit Umum Anna Medika Madura. Subjek yang
digunakan pada penelitian ini adalah berkas rekam medis pada form
sertifikat penyebab kematian. Objek yang digunakan adalah petugas
rekam medis dan dokter.
Gambaran pengisian kolom penyebab kematian pada sertifikat
penyebab kematian masih belum terlaksana. Hal ini disebabkan karena
pengisian kolom tidak spesifik pada surat keterangan kematian, dokter
masih menuliskan penyebab kematian pasien pada catatan
perkembangan pasien, hal itu yang menyebabkan form sertifikat
penyebab kematian tidak diisi oleh dokter. Kurangnya evaluasi terkait
pengisian kolom penyebab kematian, dan tidak adanya SOP tertulis
tentang pengisian kolom penyebab kematian
Berdasarkan hasil penelitian, peneliti mencoba memberikan
alternatif solusi terkait permasalahan yang ada dengan melakukan upaya
pembuatan SOP terkait pengisian kolom penyebab kematian, pelatihan
kepada petugas rekam medis mengenai pengisian kelengkapan rekam
medis, adanya kerja sama antar masing-masing bagian untuk
melengkapi berkas rekam medis pasien, dan evaluasi terkait
kelengkapan pengisian berkas rekam medis
Kata Kunci : Rancangan, SOP, Setifikat Kematian
vii
Dinda Gilardin Advisor
17134620008 Hamimatus Zainiyah, M.Pd., M.Keb
Medical Record and Health Informastion study program
STIKES Ngudia Husada Madura
THE DESIGN OF SOP FILLING THE BASIC CAUSES OF DEATH
COLUMN IN
THE CAUSE OF DEATH CERTIFICATE IN ANNA MEDIKA MADURA
GENERAL HOSPITAL
ABSTRACT
Certificate of basic causes of death is designed to facilitate the
selection of basic causes of death if two or more causes of death are
recorded. Based on a preliminary survey at the General Hospital of Anna
Medika Madura, it was found by researchers that the sequences of
illnesses that resulted in deaths were not written, thus affecting the
reporting.
The design of this study used a descriptive method with a
quantitative approach. The researchers focus on providing an overview of
filling the basic cause of death column so that doctors can do their job
well. This research was conducted at the Anna Medika Madura General
Hospital. The subject used in this study was the medical record file on the
cause of death certificate form. The objects used were medical record
officers and doctors.
The picture of filling the cause of death column in the certificate
of cause of death had not yet been carried out. This was because the filling
of the non-specific column on the death certificate, the doctor still wrote
the cause of death of the patient on the patient's progress record, this was
why the cause of death certificate form was not filled out by the doctor.
Lack of evaluation related to filling in the cause of death column, and the
absence of a written SOP about filling the cause of death column
Based on the results of the study, researchers tried to provide
alternative solutions related to existing problems by making SOP efforts
related to filling the cause of death column, training to the medical
records officer regarding completing the medical record, there is a
cooperation between each section to complete the patient's medical record
file, and evaluation related to completeness of filling medical record files
Keywords: Design, SOP, Death Certificate
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN ORSINALITAS............................................ iv
KATA PENGANTAR.................................................................................... v
ABSTRAK....................................................................................................... vii
ABSTRACT..................................................................................................... viii
DAFTAR ISI................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL........................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang........................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................... 5
1.3 Tujuan Penelitian.................................................................................... 5
1.3.1 Tujuan Umum................................................................................ 5
1.3.2 Tujuan Khusus............................................................................... 5
1.4 Manfaat..................................................................................................... 6
1.4.1 Manfaat Bagi Rumah Sakit............................................................ 6
1.4.2 Manfaat Bagi Institusi Pendidikan................................................. 6
1.4.3 Manfaat Bagi Peneliti.................................................................... 6
1.5 Penelitian Terdahulu............................................................................... 7
1.5.1 Gambaran Pengisian Kolom Penyebab Kematian pada Sertifikat
Kematian Penyebab Kematian di RSUP Sanglah Denpasar.......... 7
1.5.2 Keakuratan Penentuan Kode Underlying Cause Of Death
Berdasarkan Medical Mortality data Sistem
Di RSUD Kota Salatiga tahun 2016.............................................. 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................................................... 9
2.1 State Of The Art....................................................................................... 9
2.2 Rumah sakit............................................................................................. 10
2.3 Rekam Medis............................................................................................ 11
2.3.1 Pengertian Rekam Medis............................................................... 11
2.3.2 Manfaat Rekam Medis................................................................... 11
2.3.3 Petugas Rekam Medis.................................................................... 12
2.4 Pengodean................................................................................................. 12
2.5 Diagnosa................................................................................................... 13
2.6 ICD-10 Volume 2........................................................................................ 14
2.6.1 Formulir Internasional Sertifikat Medis Penyebab Kematian
International form of medical certificate of cause of death...................... 14
2.6.2 Prosedur Pemilihan Penyebab Dasar untuk Tabulasi Kematian
Procedures for selection of the underlying cause of death for
mortality tabulation.................................................................................. 17
2.6.3 Rule untuk Pemilihan Penyebab Dasar Kematian Rules for
selection of the originating antecedent cause........................................... 18
ix
x
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 63
LAMPIRAN.................................................................................................... 54
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR GAMBAR
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Pedoman Observasi................................................................................... 68
2. Pedoman Kuesioner................................................................................... 69
3. Lembar Ringkasan Pasien Pulang............................................................. 70
4. Lembar Keterangan Sebab Kematian........................................................ 71
5. Lembar Catatan Pasien.............................................................................. 72
6. Uji Studi Pendahuluan............................................................................... 73
7. Lembar Rekomendasi Penelitian............................................................... 74
8. Lembar Konsultasi KTI............................................................................. 75
9. Lembar Ijin Penelitian .............................................................................. 76
10. Lembar Konsultasi KTI ............................................................................ 77
11. Lembar Layak Etik.................................................................................... 78
12. Lembar Wawancara .................................................................................. 79
13. Dokumentasi Wawancara ......................................................................... 81
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat
guidelines for certification and rules for coding. Statistik kematian adalah
kematian yang harus diisi dengan lengkap dan benar untuk memperoleh
1
2
definisi ini adalah untuk memastikan agar semua informasi yang relevan
tercatat dan agar pembuat sertifikat tidak memilih beberapa kondisi untuk
entri dan menolak kondisi lain. Definisi ini tidak mencakup gejala atau
kematian. Untuk ini, penyebab dasar dinyatakan sebagai “(a) penyakit atau
unit rekam medis RSU Anna Medika masalah yang masih di temukan oleh
3
penyebab dasarnya. Hal ini sama sekali tidak berguna bagi statistik
penyebab kematian yang nantinya akan di buat oleh petugas rekam medis
rekam medis disini sangat penting untuk nantinya dapat membuat laporan
penyebab kematian yang berkualitas. Hal tersebut juga sebagai bagian dari
4
petugas rekam medis akan menghasilkan data laporan yang tidak terperinci
dan akurat. Hal tersebut dikarenakan petugas rekam medis masih ragu
kematian yang tepat dan terurut. dengan demikian petugas rekam medis
akan sangat membantu rumah sakit sebagai bagian dari evaluasi berkala
Medika Madura
dalam perkuliahan
yang tepat
keterangan kematian
Bangkalan
7
hampir sama dengan penelitian ini, sehinga dapat dijadikan bahan acuan
Sanglah dari Januari 2015 hingga Juni 2015 telah dilakukan. Hasilnya,
sebagian besar diisi dengan lengkap (94,5%) serta tepat dan terkait
pada sertifikat penyebab kematian yang ditelaah pada penelitian ini belum
2016
TINJAUAN PUSTAKA
Tugas Akhir yang berjudul gambaran pengisian kolom penybab kematian pada
sertifikat penyebab kematian dirumah sakit umum anna medika madura pada tabel
2.1
No Linda
Materi Widyaningrum*); Henky Dinda Gilardin
Tyas Kuntasari
5 Objek RSUD Kota Salatiga RSUD Sanglah RSU Anna Medika Madura
Denpasar
6 Metode Kuantitatif Kuantitatif Deskriptif pendekatan
kuanlitatif
9
10
penelitian terdahulu yang melatar belakangi penelitian saat ini, sehingga yang
menjadi pembeda penelitian ini dengan yang lainnya adalah tujuan penelitian
tepat
paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat
darurat.
kesehatan”.
kesehatan, sebagai tempat pendidikan dan atau pelatihan medik dan para
11
Pasal 1, rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen
Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun yang terekam
Rekam Medis yang baik berisi data yang lengkap dan dapat diolah
2.4 Pengkodean
dan angka atau kombinasi antara huruf dan angka yang mewakili
keakuratan kode.
hasil yang dapat dipercaya, benar, dan lengkap serta dilakukan dengan
c. Baca dengan seksama dan ikuti petunjuk catatan yang muncul dibawah
d. Baca istilah yang terdapat dalam tanda kurung “()” sesudah lead term
perintah see dan see also yang terdapat dalam indeks abjad
g. Ikuti pedoman Inclussion dan Exclusion pada kode yang dipilih atau
2.5 Diagnosa
mencari dan menerima asuhan medis atau tindakan medis (medical care).
menentukan kode utama yang sesuai dengan diagnosis yang tertulis pada
14
ini, penyebab dasar dinyatakan sebagai “(a) penyakit atau cedera yang
kalau baris ke-4 tidak diperlukan atau kalau ada kesulitan dengan masalah
peraturan setempat.
16
Kalau hanya ada satu langkah pada rantai kejadian, maka satu entri
pada baris I(a) sudah cukup. Kalau lebih dari satu langkah, penyebab
terakhir, dan penyebab antara dituliskan pada baris (b) atau pada baris (b)
penyebab ini yang digunakan untuk tabulasi. Kalau lebih daripada satu
Kalau penyebab awal adalah cedera atau efek lain suatu penyebab
luar yang terdapat pada bab XIX, maka kejadian yang menyebabkan
tabulasi dan dikode pada V01 – Y89. Kode untuk cedera atau efek bisa
2.6.3 Rule untuk Pemilihan Penyebab Dasar Kematian Rules for selection of the
Sekuensi adalah dua kondisi atau lebih yang diisikan pada baris
(d) Hepatitis B
Kalau terdapat lebih daripada satu penyebab kematian pada satu baris,
maka ada kemungkinan untuk memiliki lebih dari satu sekuensi. Contoh:
lebih dari satu kondisi terdapat pada sertifikat, maka kondisi yang dimasukkan
Rule 1.Kalau Prinsip Umum tidak bisa diterapkan dan terdapat sekuensi yang
berakhir pada kondisi yang pertama dituliskan pada sertifikat, pilih awal
sekuensi ini. Kalau sekuensi yang berakhir pada kondisi yang disebutkan
pertama lebih dari satu, pilihlah awal dari sekuensi yang pertama
disebutkan.
Rule 2.Kalau tidak terdapat sekuensi yang berakhir pada kondisi yang pertama
Rule 3.Kalau kondisi yang dipilih oleh Prinsip Umum atau oleh Rule 1 atau Rule
selection rules
Pada sertifikat yang diisi dengan baik, penyebab dasar akan diisi
akibat penyebab dasar ini, kalau ada, dituliskan di atasnya, satu kondisi
(b) Hydronephrosis
Jadi Prinsip Umum berlaku pada sertifikat yang diisi dengan benar.
seluruh kondisi yang ada di atasnya, walau pun kondisi yang di atas
(b) Bronkopneumonia
Prinsip Umum tidak berlaku kalau di baris terbawah terdapat lebih dari
akhir Rule, namun harus diingat bahwa pernyataan dokter adalah pendapat
klarifikasi dari dokter yang menulis, karena Selection Rules agak bersifat
dipakai kalau ada sekuensi yang berujung pada kondisi paling atas. Kalau
sekuensi ini tidak diperoleh, Rule 2 dipakai dan kondisi paling atas dipilih.
21
Kondisi yang dipilih oleh Rule tersebut bisa saja merupakan akibat yang
jelas dari kondisi lain, yang tidak dituliskan menurut hubungan sebab-
akibat yang benar, misalnya pada bagian II atau pada baris yang sama pada
bagian I. Kalau demikian, maka Rule 3 berlaku dan kondisi primer awal
dipilih. Hal ini hanya berlaku kalau tidak diragukan lagi adanya hubungan
Kalau lebih dari satu kondisi terdapat pada sertifikat, pilih kondisi yang
Rule 1
Kalau Prinsip Umum tidak bisa diterapkan dan terdapat sekuensi yang
berakhir pada kondisi yang pertama dituliskan pada sertifikat, pilih awal
sekuensi ini. Kalau sekuensi yang berakhir pada kondisi yang disebutkan
pertama lebih dari satu, pilihlah awal dari sekuensi yang pertama
disebutkan.
Rule 2
Kalau tidak terdapat sekuensi yang berakhir pada kondisi yang pertama
(b) Atherosklerosis
Rule 3
Kalau kondisi yang dipilih oleh Prinsip Umum atau oleh Rule 1 atau Rule
hematopoietik dan yang terkait, yang bisa diklasifikasikan pada C46.- atau C81-
C96, hendaknya dianggap sebagai akibat langsung penyakit HIV, kalau HIV
dilaporkan.. Asumsi semacam ini tidak dilakukan pada jenis kanker lain.
23
B58-B64, B99, atau J12-J18 harus dianggap konsekuensi langsung penyakit HIV
yang dilaporkan.
ginjal [akut], aspirasi, atelektasis dan infark) bisa dianggap akibat langsung suatu
operasi, kecuali kalau operasi dilakukan empat minggu atau lebih sebelum
kematian.
penyakit.
penyakit yang sangat menguruskan badan (seperti kanker dan malnutrisi) dan
bisa dianggap sebagai akibat langsung trombosis vena, flebitis atau tromboflebitis,
dari penyebab primer yang paling mungkin yang tertulis pada sertifikat kematian.
Setiap pielonefritis bisa dianggap sebagai akibat obstruksi urin yang timbul
Operasi pada organ harus dianggap sebagai akibat langsung ‘kondisi bedah’
(misalnya tumor ganas atau cedera) pada organ yang sama yang dilaporkan pada
sertifikat.
II AIDS
(B21.0)
yang paling berguna dan informatif untuk tabulasi. Misalnya senilitas (tua)
persyaratan klasifikasi, baik untuk kode tunggal dari dua atau lebih
masing-masing proses.
25
dari selection rules, yang tidak akan sulit bagi pengkode yang
(Gejala, tanda dan penemuan klinis dan laboratorium abnormal, yang tidak
kondisi yang bisa diklasifikasikan pada bab XVIII itu tidak dilaporkan,
diterapkan..
Kalau penyebab yang dipilih adalah kondisi trivia (tidak berarti) yang
biasanya tidak mematikan, dan sebuah kondisi yang lebih serius dilaporkan,
pada pengobatan kondisi trivia, pilihlah reaksi yang tidak diinginkan itu.
26
II Serangan jantung
Rule C. Linkage
Kalau penyebab yang terpilih dihubungkan dengan satu atau lebih kondisi
kodelah kombinasinya.
Rule D. Kespesifikan
sebuah kondisi yang menyediakan informasi yang lebih tajam mengenai situs
atau bentuk kondisi ini dilaporkan di dalam sertifikat, pilihlah kondisi yang
27
lebih informatif. Rule ini akan sering berlaku kalau kondisi umum menjadi
suatu sifat yang memberi kualifikasi pada kondisi yang lebih tepat.
sedangkan tingkat yang lebih lanjut dari penyakit yang sama dilaporkan di
dalam sertifikat, maka kodelah yang lebih lanjut. Rule ini tidak berlaku pada
bentuk ‘kronis’ yang dilaporkan sebagai akibat bentuk ‘akut’ kecuali kalau
Rule F. Sekuel
yang terpisah, dan terdapat bukti bahwa kematian disebabkan oleh efek
sisa kondisi ini, bukan fase aktifnya, maka kodelah kategori “Sequelae
dipilih untuk sementara, seperti pada kolom kiri, terdapat bersama satu
‘with mention of ...” (= kalau disebutkan ...) berarti bahwa kondisi lain
dilaporkan sebagai penyebab dari ...), berarti bahwa kondisi lain harus
muncul dalam hubungan sebab akibat yang benar, atau kalau dinyatakan
kalau disebutkan:
kalau disebutkan:
29
A15 atau A16 (Tb Paru), kode A15, A16, kecuali kalau dilaporkan
kalau disebutkan:
A46 Erisipelas
permukaan (semua kondisi pada S00, S10, S20, S30, S40, S50, S60,
S70, S80, S90, T00, T09.0, T11.0) atau luka bakar tingkat I; kalau
mereka terjadi pada cedera yang lebih serius, kode sesuai dengan
diinginkan.
30
untuk kategori yang relevan (B20 atau B21). Kalau diinginkan, kode
tempat lain.
kondisi-kondisi tersebut.
kalau disebutkan:
F10-F19 Kelainan jiwa dan tingkah laku akibat penggunaan zat psikoaktif.
31
2.
kalau disebutkan
G81.- Hemiplegia
‘operasi’.
I05-I08
kalau disebutkan
kalau disebutkan
kalau disebutkan
kalau disebutkan
kalau disebutkan
I51.4-I51.9 Komplikasi dari dan deskripsi yang tidak jelas dari penyakit jantung
kalau disebutkan
I65.- Oklusi dan stenosis arteri pra-otak, tidak menyebabkan infark otak.
I66.- Oklusi dan stenosis arteri otak, tidak menyebabkan infark otak.
I60-I64
I70.0 Atherosklerosis
kalau disebutkan
J06.- Infeksi saluran pernafasan atas akut dengan situs ganda dan tidak
dijelaskan
J44
kalau disebutkan
J44
kalau disebutkan
J43.- Emphysema
kalau disebutkan
J45.- Asthma
39
Kalau asthma dan bronkitis (akut atau kronis) atau penyakit paru-
Tidak satu pun dari kondisi ini yang boleh diperlakukan sebagai
J60-J64 Pneumoconiosis
kalau disebutkan
M41.- Skoliosis
kalau disebutkan
kalau disebutkan
‘operasi’.
kategori O00-O07.
O33.-
ibu), O33.0-O33.3
O65.-
P07.- Kelainan sehubungan dengan hamil singkat dan berat badan rendah,
n.e.c.
tinggi
Kalau disebutkan lebih daripada satu situs, kode fraktur ganda yang
S02.-
T36-T50 Keracunan oleh obat-obatan dan zat biologis (keracunan tak sengaja
dan keracunan dengan niat tidak jelas oleh alkohol atau obat
penyebab ketergantungan)
V01-X59 Kecelakaan
X40-X49 Keracunan kecelakaan oleh dan exposure pada zat-zat yang beracun
Y10-Y15 Keracunan oleh dan exposure pada zat beracun, dengan tujuan tidak
asuhan kesehatan.
berikut, dan satu atau lebih penyebab-penyebab yang ada di kolom kedua
keempat.
pada sertifikat tertulis sebagai penyebab dari satu di antara penyakit yang
Penyebab yang dipilih Dengan disebutkan: Sebagai penyebab: Kode yang dipilih
A00-B19, B25-B99 C00-C97 C00-C97
A15.-, A16.- J60-J64 J65
A17.-, A18.- A15.-, A16.- A15.-, A16.-
A39.2-A39.4 A39.0, A39.1 A39.0, A39.1
E86 A00-A09 A00-A09
F10-F19 (F1x.0, F1x.5) F10-F19 (F1x.2) F10-F19 (F1x.2)
F10 K70.- K70.-
F10.2 F10.4, F10.6, F10.7 F10.4, F10.6, F10.7
F17.- C34.- C34.-
I20-I25 I20-I25
J40-J47 J40-J47
G25.5 I00-I02, I05-I09 I02.-
I05.8, I05.9, sebab (?) I34.- I34.-
I09.1, I09.9 I05-I08 I05-I08
I10 I11.- I11.-
I12.-- I12.-
I13.- I13-.-
I20-I25 I20-I25
I60-I69 I60-I69
N00.- N00.-
44
Penyebab yang dipilih Dengan disebutkan: Sebagai penyebab: Kode yang dipilih
N01.- N01.-
N03-N05 N03-N05
N18.- I12.-
N19 I12.-
N26 I12.-
H35.0 H35.0
I05-I09 (tidak di-
nyatakan rematik) I34-I38
I34-I38 I34-I38
I50.- I11.0
I51.4-I51.9 I11.-
I11.- I12.- I13.-
I13.- I13.-
120-125 120-125
N18.- I13.-
N19 I13.-
N26 I13.-
I12.- I11.- I13.-
I13.- I13.-
I20-I25 I20-I25
I50.- I13.0
I51.4-I51.9 I13.-
I13.- I20-I25 I20-I25
I20.-, I24.-, I25.- I21.- I21.-
I22.- I22.-
I21.- I22.- I22.-
I27.9 M41.- I27.1
I44-I50, I51.4-I51.9 B57.- B57.-
I20-I25 I20-I25
kematian*
Kode yang tidak digunakan untuk penyebab dasar kematian Kode yang tidak
(kodelah menurut item di dalam tanda kurung, kalau kode digunakan kalau
tidak diberikan, kode R99) * penyebab dasar
diketahui
B96-97 F01-F09
E89.- F70-F79
G97.- G81.-
H59.- G82.-
H95.- G83.-
I15.- H54.-
I23.- (kode ke I21 atau I22) H90-H91
I24.0 (kode ke I21 atau I22) N46
I65.- (kode ke I63) N97.-
I66.- (kode ke I63) O30.-
I97.- P07.-
J95.- P08.-
K91.- T79.-
M96.-
N99.-
45
O08.-
O80-O84 (kode ke O75.0)
R69.- (kode ke R95-99)
S00-T98 (kode ke V01-Y89)
Y90-Y98
Z00-Z99
Sebagai tambahan pada kode asterisk. (Lihat section 3.1.3)
yang akan digunakan untuk tabulasi kematian primer. Setiap negara perlu
akibat sirosis hati, bukan sebagai akibat akhir urutan kejadian: sirosis hati
Asumsi akan ‘intervening cause’ (penyebab antara) ini pada bagian I boleh
OUTPUT
a. Membrikan solusi terkait bagaimana SOP
pengisian penyebab kematian pada
sertifikat penyebab kematian
b. Memberikan upaya rekomendasi terkait
Standart Prosedure Operasional yang
berlaku terkait formulir penyebab kematian
yang ada pada kolom tersebut adalah dokumen rekam medis pada surat
Subjek dalam penelitian ini adalah berkas rekam medis pada form
sertifikat kematian. Objek pada penelitian ini adalah petugas rekam medis
dan dokter.
Medika Madura
46
Variabel diartikan sebagai konsep yang nilainya bervariasi.
47
47
a. Pedoman Kuesioner
terkait
tertentu atau situasi tertentu yang ada hubungannya dengan masalah yang
a. Kuesioner
b.Observasi
d. Wawancara (Interview)
a. Pengumpulan (collecting)
b. Edit ( editting)
49
terlebih dahulu.
c. Klasifikasi
kematian
a. Penyajian Data
Study
Survey literatur Surat permohonan
pendahuluan
pengajuan penelitian
Merumuskan maslaah
Menentukan variabel
Menentukan dan
menyusun instrumen
penelitian
Observasi lapangan
kesimpulan
50
Madura. Data yang telah didapatkan oleh peneliti dari kuesioner yang telah
diberikan kepada dokter yang terkait di RSU Anna Medika Madura diuraikan
Jalan RE. Martadinata Bangkalan. Rumah Sakit Umum ini akan dibangun di
atas lahan dengan luas ± 1350 m2 dari total ±1.855m2. Pemilik atau owner
Rumah Sakit Umum ini adalah Yayasan ANNA Hidayatul Ilmi dengan
dan Rawat Inap. Kemampuan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Umum ini
pelayanan Medik Umum (Pelayanan Medik Dasar, Pelayanan Medik Gigi dan
Mulut, Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak serta KB). Empat pelayanan Medik
dan Patologi Klinik). Pelayanan spesialis lain seperti Jantung dan Orthopedi.
51
52
Study ini wajib dilakukan mengingat dana yang dibutuhkan cukup besar agar
Rumah Sakit Umum “ ANNA Medika Madura “ ini bisa beroperasi. Adapaun
dalam pelaksaan Rumah Sakit Umum Anna Medika Madura mempunyai Visi,
a. VISI :
b. MISI :
2) Rumah Sakit Anna Medika Madura sebagai Rumah Sakit yang mampu
pada umumnya.
c. MOTTO
d. Macam-macam Poli
1) Poli Jantung
2) Poli Orthopedi
53
3) Poli Bedah
4) Poli Anak
5) Poli Paru
6) Poli Dalam
7) Poli Kandungan
8) Poli Syaraf
9) Poli Gigi
guidelines for certification and rules for coding. Statistik kematian adalah
Volume 2).
kematian masih belum terlaksana. Pada Rumah Sakit Umum Anna Medika
harus diisi dalam kolom penyebab kematian. Alasan dokter tidak mengisi
dalam kolom penyebab kematian adalah belum adanya SOP yang tertulis
pasien.
penyebab kematian
kematian yang harus diisi dengan lengkap dan benar untuk memperoleh
kolom penyebab kematian di form rekam medis. Hanya saja dokter masih
belum menuliskan pada kolom yang harusnya diisi. Petugas rekam medis
tersebut.
55
“kalo untuk sosialisasi pengisian penyebab kematian di kolom ini dek, sudah
pernah disosialisasikan cuman 1 kali, tapi dokternya yang hadir cuman dikit”
(Responden)
definisi ini adalah untuk memastikan agar semua informasi yang relevan
tercatat dan agar pembuat sertifikat tidak memilih beberapa kondisi untuk
entri dan menolak kondisi lain. Definisi ini tidak mencakup gejala atau cara
Dalam hal ini perlu adanya peran penting dari dokter maupun
ada di rumah sakit tersebut adalah dokter dari rumah sakit lain seperti rumah
kematian
kematian. Untuk ini, penyebab dasar dinyatakan sebagai “(a) penyakit atau
formulir sertifikasi medis yang dianjurkan oleh WHA. Praktisi medis yang
kondisi sakit mana yang mengarah langsung pada kematian, dan untuk
pemilihan penyebab dasar kematian kalau tercatat dua atau lebih penyebab.
56
57
4.3 Pembahasan
Pada
guidelines for certification and rules for coding. Statistik kematian adalah
merupakan jenis data kesehatan yang paling bisa diandalkan. Untuk ini,
penyebab dasar dinyatakan sebagai “(a) penyakit atau cedera yang memulai
Penyebab Kematian
saja dokter masih belum menuliskan pada kolom yang harusnya diisi.
dasar kematian kalau tercatat dua atau lebih penyebab. Bagian I untuk
formulir sertifikasi medis yang dianjurkan oleh WHA. Praktisi medis yang
kondisi sakit mana yang mengarah langsung pada kematian, dan untuk
kematian
kematian masih belum terlaksana. kebanyakan dokter yang ada di rumah sakit
tersebut adalah dokter dari rumah sakit lain seperti rumah sakit syamrabu, sehingga
untuk melakukan evaluasi terkait hal tersebut sangat kecil kemungkinan untuk
dilakukan. Penyebab lainnya adalah belum adanya SOP yang tertulis. Menurut
Rekam Medis yang baik berisi data yang lengkap dan dapat diolah
yang di derita oleh pasien tersebut. Seringkali juga dokter hanya menuliskan
sekali tidak berguna bagi statistik penyebab kematian yang nantinya akan di
buat oleh petugas rekam medis Dari paparan diatas dapat di ambilkan
kesimpulan bahwa fungsi petugas rekam medis disini sangat penting untuk
yang relevan tercatat dan agar pembuat sertifikat tidak memilih beberapa
kematian. Untuk ini, penyebab dasar dinyatakan sebagai “(a) penyakit atau
10 Volume 2)
formulir sertifikasi medis yang dianjurkan oleh WHA. Praktisi medis yang
kondisi sakit mana yang mengarah langsung pada kematian, dan untuk
pemilihan penyebab dasar kematian kalau tercatat dua atau lebih penyebab.
Dalam hal ini peneliti telah merancang SOP terkait pengisian kolom
A. Kotak Heading
Masing-masing kotak (Rumah Sakit dan Logo, Judul SOP, No. Dokumen,
2. Kotak RS diberi nama sesuai dengan nama Rumah Sakit dan Logo
halaman. Maka untuk halaman pertama ditulis 1/5. Halaman kedua 2/5.
langkah-langkah untuk … “
kebijakan terkait.
5. Unit Terkait : berisi unit-unit yang terkait yang akan berkaitan dan
kerja tersebut.
PENULISAN PENYEBAB KEMATIAN PADA
SERTIFIKAT PENYEBAB KEMATIAN
NO. DOKUMEN NO. HALAMAN
REVISI
RSU ANNA MEDIKA
STANDART TANGGAL TERBIT DITETAPKAN
PROSEDUR
OPERASIONAL(SOP
DIREKTUR
)
PENGERTIAN Pada tahun 1967, wha ke-20 mendefinisikan penyebab
kematian yang masuk kedalam sertifikat kematian sebagai
“semua penyakit,kondisi kematian, atau cedera yang
menyebabkan kematian atau memudahkan kematian, dan
kecelakaan atau kekerasan, yang menyebabkan cedera
tersebut”.
TUJUAN Untuk memperoleh gambaran kesehatan masyarakat secara
umum karena informasi penyebab kematian dapat
digunakan untuk epidemilogi dan pencegahan, mengelola
pelayanan kesehatan, serta membandingkan derajat
kesehatan antara beberapa populasi yang berbeda dan juga
untuk memastikan agar semua informasi yang relevan
tercatat dan agar pembuat sertifikat tidak memilih beberapa
kondisi untuk entri dan menolak kondisi lain
KEBIJAKAN
PROSEDUR 3. Bilamana terdapat kejadian penderita meninggal ditempat
perawatan (IRD, IRNA), maka petugas/perawat mengambil
formulir atau surat penyebab kematian yang resmi yang
berlaku di RSU Anna Medika
4. Petugas/perawat mengisi nama dokter, identitas
pasien/jenazah, saat kematian : tanggal, jam dikolom yang
disediakan sesuai pedoman yang telah berlaku
5. Perawat menyerahkan formulir yang elah terisi dan
dokumen rekam medis(IRD,IRNA) kepada dokter yang
bertanggung jawab pada pasien.
6. Dokter mengisi penyebab kematian dasar pasien hingga
penyakit yang pernah diderita pasien pada kolom yang telah
ditentukan.
7. Lalu dokter menandatangai formulir yang telah diisi dengan
lengkap dan dikembalikan kepada perawat yang terkait
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
64
5.1 Kesimpulan
berikut :
pengisian penyebab dasar kematian, dan juga belum adanya SOP yang
yang berada di rumah sakit tersebut adalah dokter dari rumah sakit lain.
kematian pasien adalah salah satu cara yang dilakukan peneliti agar
65
66
5.2 Saran
Dari kesimpulan diatas ada beberapa saran yang mungkin dapat digunakan
berkala oleh urusan rekam medis RSU Anna Medika Madura untuk
f) Pada penerimaan tenaga kerja kesehatan (dokter dan perawat baru) perlu
pelayanan pasien secara baik dan dapat pula menghasilkan rekam medis
AHIMA. (2009). Research and Policy Model for Health Informatics and
Information Management.
Ali, Amir dan Angesti, Dyan. 2019. Buku Ajar Teknologi Informasi Kesehatan
(TIK)-II. Surabaya: Indomedia Pustaka
68
69
LEMBAR OBSERVASI
GAMBARAN PENGISIAN KOLOM PENYEBAB
KEMATIAN PADA SERTIFIKAT PENYEBAB KEMATIAN
DI RSU ANNA MEDIKA MADURA
70
Lampiran 3 Lembar Ringkasan Pasien Pulang
71
Lampiran 4 Lembar Lembar Keterangan Sebab Kematian
72
Lampiran 5 Lembar Catatan Perkembangan Pasien
73
74
Lampiran 6 Lembar Konfirmasi Ijin Studi Pendahuluan
75
Lampiran 7Lembar Format Rekomendasi Penelitian
76
Lampiran 8 Lembar Konsultasi Karya Tulis Ilmiah
77
Lampiran 9 Lampiran 8 Lembar IjIn Studi Penelitian
78
79
Lampiran 10 Lembar konsultasi Karya Tulis Ilmiah
80
81
Lampiran 11. Lembar Sertifikat LaiK Etik
82
Lampiran 12 Lembar wawancara
83
PEDOMAN WAWANCARA
GAMBARAN PENGISIAN KOLOM PENYEBAB
KEMATIAN PADA SERTIFIKAT PENYEBAB
KEMATIAN DI RSU ANNA MEDIKA MADURA
No Pertanyaan Jawaban
1 Ada berapakah jumlah coder Kalo codernya cuman satu dek, aku tok
di unit rekam medis RSU
Anna Medika Madura ?
2 Apakah dalam penulisan Belom dek, soalnya di sini kan belum
penyakit sudah sesuai dengan terisi sama sekali form penyebab dasar
pedoman ICD Volume 2 kematian pasien
3 Ada berapa banyak berkas Semuanya dek, belum terisi sama sekali
rekam medis dengan diagnosa
yang belum sesuai dengan
penulisan peyebab kematian
yang benar
4 Apakah petugas sudah Sudah dek, kan sudah ada di cataan
menanyakan kembali terkait perkembangan pasien, kalo ditanyakan itu
penyakit yang menyebabkan Pling Cuma penulisnnya yang kurang di
kematian langsung kepada mengerti, selebihnya tidak
dokter terkait?
5 Apakah terdapat SOP terkait Belom ada dek
sertifikat penyebab kematian
di RSU ANNA MEDIKA?
6 Apakah sering terjadi kendala Kalau kendala sih ada, waktu
dalam melakukan memasukkan datanya itu. Lupa nama
pengkodingan dalam surat penyakitnya, kan tulisannya dokter itu
keterangan kematian agak rumit dek
7 Apa yang akan anda lakukan Menanyakan kembali ke dokternya
jika menemukan penulisan
yang tidak di mengerti dalam
penulisan diagnosa penyakit
8 Seberapa pentingkah Penting sekali dek, kan itu juga sebagai
pelaporan mortalitas menurut laporan juga nanti kalau pas ada evaluasi
anda di rumah sakit ini
9 Apa tindakan yang akan anda Yang pertama ya membuat SOP nya dulu,
lakukan kedepannya jika biar pengisiannya itu teratur gak ditulis di
pelaporan tersebut begitu form yang lain, kayak sekarang kan masih
penting di tulis di catatan perkembangan pasien
84
Lampiran 12. Dokumentasi wawancara
85
86