Proposal Plan

Teguh Susanto
Teguh Susanto adalah seorang konsultan Teknologi Informasi bergerak dibidang
pengembangan sistem teknologi informasi aplikasi desktop atau aplikasi web dengan
menggunakan database yang terintegrasi yaitu oracle dan mysql, beberapa sistem informasi
yang telah dikembangkan antara lain SIM Rumah Sakit dan SIM Kepemerintahan

Sistem Informasi Manajemen Rumah

Sakit
(SIMRS)
Ditujukan untuk

Rumah Sakit

Proposal
1
Daftar Isi
1. Pendahuluan…………………………………………………………………………………………….. 3

2. Fungsi Utama ……………………………………………………………………………………………. 4

3. Tinjauan ……………………………………………………………………………………………………. 5

4. Keunggulan……………………………………………………………………………………………….. 6

5. Fitur Aplikasi……………………………………………………………………………………………… 7

6. Alur Kerja …………………………………………………………………………………………………. 12

7. Penawaran ………………………………………………………………………………………………. 13

8. Kontak Person ………………………………………………………………………………………….. 19

2
PENDAHULUAN
Pada saat ini, kegiatan operasional instansi tidak dapat dipisahkan lagi
dari adanya teknologi informasi (TI), di mana suatu instansi
membutuhkan TI untuk meningkatkan kemampuan competitive
advantage serta menjawab kebutuhan bisnis dalam memenuhi tuntutan
aktifitas operasional instansi dan time to market. Untuk itulah
dibutuhkan suatu sinergi yang kuat antara bisnis dan teknologi, agar
terjadi keselarasan dan dapat selalu berjalan beriringan dalam
meningkatkan pertumbuhan bisnis.
Rumah Sakit adalah suatu instansi yang bergerak dalam bidang
pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Saat ini, Rumah Sakit belum
menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi
terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, sehingga
sebagian besar aktifitas operasional pelayanan kesehatan masih
dilakukan secara manual, baik aktifitas manajemen pelayanan kesehatan
maupun aktifitas manajemen akuntansi keuangan.
Seiring dengan perjalanan kegiatan operasional rumah sakit, dijumpai
banyak sekali kendala yang menimbulkan permasalahan yang
mengganggu aktifitas sehari-hari. Karena sebagian aktifitas masih
dilakukan secara manual, otomatis mempersulit dan memperlambat
petugas rumah sakit untuk melayani pasien, baik yang ingin berobat,
rawat inap, rawat jalan, instalasi gawat darurat, instalasi bedah, rekam
medis, dan layanan-layanan lainnya yang diperuntukkan untuk
masyarakat.
Selain masalah tersebut, Rumah Sakit juga kesulitan dalam mengatur
akuntansi keuangannya menyiapkan laporan keuangan). Untuk
mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengambang sistem
informasi berbasis web menawarkan solusi untuk mengatasi berbagai
masalah yang sudah disebutkan di atas. Solusi tersebut berupa Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit atau disingkat SIMRS. Sistem ini
dikembangkan dengan harapan dapat membantu dalam proses
pengadministrasian aktifitas operasional rumah sakit dan
pendokumentasian transaksi keuangannya. Selain itu, SIMRS ditujukan
untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan dimaksudkan
untuk meningkatkan pengawasan administrasi yang lebih baik.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan
data secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian rumah
sakit guna meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen dan
transaksi keuangan.

3
TUJUAN

Tujuan utama dari SIMRS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas,

dan kemampuan integrasi dalam pelayanan kesehatan, mulai dari
pelayanan rawat jalan, rawat inap, instalasi gawat darurat, instalasi
bedah, rekam medis, unit gizi, dan sampai pada manajemen
akuntansi keuangan rumah sakit. Sistem Informasi ini berbasis web
yang memberi kemudahan kepada instansi (Rumah Sakit) untuk
mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh
jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses kegiatan yang otomatis
dalam pemrosesan dan pengendalian akses, maka akan
mempermudah organisasi mendapatkan informasi berupa laporan
keuangan dan laporan lain yang terkait. Sistem pelaporan (reporting)
juga akan disesuikan dengan format standar.

4
TINJAUAN
1. Keamanan Sistem
SIM Rumah Sakit dibangun dengan terminologi keamanan sebagai
berikut :
a. Authentication : adalah proses identifikasi suatu pengguna sehingga
bisa dikenali oleh system yang dimasukinya. Proses identifikasi ini
menggunakan langkah validasi bahwa pengguna sistem merupakan
pengguna yang berhak mengakses sistem.
b. Authorization : adalah cara untuk membatasi akses pengguna
terhadap suatu protected resource, sehingga pengguna yang tidak berhak,
tidak diperkenankan melihat workspace dari pengguna lain yang berbeda
hak aksesnya. Selain itu, pengguna juga lebih fokus pada tugasnya masing-
masing sesuai aturan yang sudah ditentukan.
c. User credential : adalah data yang dibutuhkan suatu pengguna untuk
dapat dikenali oleh system sehingga bisa diizinkan menggunakan atau
mendapatkan pelayanan dari sistem.
d. Role : adalah suatu jenis hak akses yang diberikan kepada setiap
pengguna. Role akan membatasi hak akses pengguna terhadap beberapa
protected resource tertentu.

SIMRS dibangun berdasarkan teknologi web, dan terintegrasi dengan

database mysql dan framework pemrograman Codeigniter pada Apache
Application Server. Alasan menggunakan teknologi ini adalah sebagai
berikut :
1. Instalasi software sangatlah mudah karena hanya akan diinstal di
server dan dapat diakses melalui browser oleh user di manapun.
2. Sistem dapat diakses melalui jaringan intranet ataupun internet.
3. Pengelolaan sistem akan sangat mudah karena sifatnya yang terpusat
(server based).

5
KEUNGGULAN
• SIM Rumah Sakit dikembangkan dalam sistem yang modular
sekaligus terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri sendiri,
sehingga user dapat memilih modul-modul yang diinginkannya sesuai
dengan budget. Pada saat yang bersamaan modul-modul tersebut bisa
saling berinteraksi bila user membeli dua atau lebih modul (sistem
otomatis menjadi terintegrasi).
• SIM Rumah Sakit dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk
pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar karena
mendukung multi user dan multi tasking. Multi user artinya aplikasi bisa
diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan. Multi tasking
artinya setiap user pada saat yang bersamaan bisa melakukan berbagai
macam aktivitas yang berbeda.
• SIM Rumah Sakit dibangun dengan desain keamanan yang optimum
untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang.
Setiap user dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa mengakses
modul atau report tertentu saja. modul atau report yang bisa diakses bisa
dikonfigurasi sesuai kehendak user.
• Fully integrated. SIM Rumah Sakit memberikan solusi dalam satu
kesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi
operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif
(Front desk – Back End).
• Client – Server Architecture. SIM Rumah Sakit dirancang dengan
arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan
kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan
metodologi programming.
• Multi User – Multi Tasking. SIM Rumah Sakit dapat dioperasikan oleh
pengguna (user) secara bersam sama (concurrent) tanpa menimbulkan
interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.
• Scalable. SIM Rumah Sakit memiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan
dikembangkan sesuai dengan teknologi.
• Reliable. SIM Rumah Sakit dilengkapi dengan tool auto repair,
backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi
kerusakan database sehingga meminimalkan ketergantungan dengan
vendor.

6
FITUR APLIKASI
Fitur aplikasi SIMRS terdiri dari:
 Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien.
Baik pasien baru ataupun pasien lama. Nomor Rekam medis (medical
record) pada modul admisi dibuat secara otomatis. Sehingga petugas
tidak perlu memikirkan lagi mana nomor rekam medis yang sudah
terpakai atau belum. Adapun pendaftarannya sendiri meliputi
pendaftaran rawan jalan (rajal) dan pendaftaran rawat inap (ranap).
Pada modul admisi juga bisa melakukan antrian dan pemesanan
kamar. Pada rawat inap pendaftaran dibagi dalam kelas-kelas
pelayanan. Untuk mendukung modul admisi akan diberikan form-
form inputan data master, seperti data master dokter, data master
poliklinik, data master pasien (untuk melakukan pengubahan data
pasien bila terjadi kesalahan). Secara detail fitur yang terdapat di
dalam modul ini antara lain:
1) Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.
2) Cetak SEP BPJS dengan Bridging BPJS
3) Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
4) Fitur form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah
data pasien.

 Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi

penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnya disediakan fitur untuk
menjual racikan. Segala transaksi di apotik langsung mengurangi
stock barang saat itu juga, hal ini mengakibatkan opname dan
pemantauan item obat dan bahan menjadi lebih mudah. Secara
detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Inventori bahan-bahan medis.
2) Manajemen harga penjualan obat.
3) Transaksi dan penyesuaian penjualan obat / alkes
4)
5) Pembayaran obat di kasir.
6) Laporan penjualan obat.
7
FITUR APLIKASI
 Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional bangsal.
Bangsal terdiri dari ruangan dan kamar. Di dalam kamar ada bed yang
ditempati oleh pasien. Pasien masuk bangsal apabila pasien ingin
melakukan rawat inap. Transaksi bed di SIMRS adalah perjam (ini
menjadi salah satu kunci persaingan rawat inap). Pasien di SIMRS
memiliki inventoy obat sendiri. Adapun obatnya dibeli dari apotik.
Apabila si pasien keluar, dan ada obat-obat yang bisa dikembalikan
maka pasien bisa mengembalikannya di apotik. Secara detail fitur yang
terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendataan bangsal.
2) Pendataan ruangan dan kelas.
3) Pendataan kamar.
4) Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.

 Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran

pasien. Semua proses pembayaran terjadi di sini. Kasir juga
menyediakan fitur deposit bagi pasien ranap sebagai jaminan.
Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi dan kartu kredit.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu
kredit, debet) dan diskon.
2) Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore, dan malam).
3) Melihat informasi tagihan pesien.

8
FITUR APLIKASI
 Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk melayani
pemeriksaan pasien dilaboratorium. Secara detail fitur yang
terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan
pemeriksaan.
2) Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
3) Manajemen tindakan detail laboratorium.
 Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan
pendataan master data.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Treatment dan Treatment Group digunakan untuk menjemen dan
pendataan semua tindakaN perawatan di rumah sakit.
2) Manajemen obat dan bahan-bahan medis.
3) Manajemen harga penjualan obat.
4) Manajemen dan pendataan supplier.
5) Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.
6) Manajemen dan pendataan dokter.
7) Manajemen dan pendataan bank.
8) Manajemen dan pendataan asuransi.
9) Dan lain sebagainya.

9
FITUR APLIKASI
 UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimana pasien
membutuhkan tindakan cepat. Modul UGD juga bisa difungsikan
sebagai modul pendaftaran, pasien bisa mendaftar lewat UGDuntuk
tindakan-tindakan yang bersifat kritis dan krusial. Secara detail fitur
yang terdapat didalam modul ini antara lain:
1) Pendaftaran pasien UGD.
2) Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan tindakan.
3) Transaksi UGD.

 Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk menangani

pengolahan data jenis penyakit (ICD) dan pencatatan aktifitas-
aktifitas pasien yang terekam (tercatat) data medisnya di rumah
Sakit. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendataan International Classification of Diseases (ICD).
2) Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.

 Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan

transaksi operasi atau bedah. Secara detail fitur yang terdapat di
dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Operasi
2) Pendataan tindakan bedah

 Radiologi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan

transaksi radiologi. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul
ini antara lain:
1) Transaksi Radiologi.
2) Pendataan tindakan Radiologi.

Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi

10
FITUR APLIKASI
 Accounting: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen
akuntansi keuangan. Secara detail fitur yang terdapat di dalam
modul ini antara lain:
1) Pendataan jurnal.
2) Pendataan piutang.
3) Pendataan buku besar.
4) Open Jurnal.
5) Laporan Neraca.
6) Laporan laba-rugi.

 VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesi persalinan).

 Pelayanan Medis / Dokter dan Pengkajian Keperawatan

Perawat/Bidan : Modul untuk mendukung operasional untuk
melihat status, Ananmesa,Diagnosa,Pemeriksaan Fisik, Data Rekam
Medis dan Sejarah Kunjungan Pasien serta entry tindakan
pemeriksaan

 HRD : modul ini untuk manajemen kepegawaian dari fitur

penggajian,jasa medis dokter,kehadiran,performa pegawai serta
laporan yang dibutuhkan

11
TOPOLOGI JARINGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Gambar 1. Topologi Jaringan Lokal disebuah Rumah Sakit

Gambar 2. Topologi Jaringan Cloud

12
 RENCANA ANGGARAN BIAYA PENGEMBANGAN SOFTWARE
RENCANA ANGGARAN BIAYA PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN BRAINWARE

A. Software Development /Registrasi Per pasien Rawat Jalan

JML MAN
NO JABATAN BILLING RATE JUMLAH
ORANG MONTH
1 Project Manager 1 1 Rp 1500 Rp 1500
2 Programmer 1 1 Rp 900 Rp 900
3 Database Administrator 1 1 Rp 400 Rp 400
4 Network Enginer 1 1 Rp 200 Rp 200

Rp 3.000
TOTAL DEVLOPMENT/REGISTRASI PASIEN
Ketentuan:
1. Jika pasien < 1.000, maka rumah sakit harus membayar Rp 2.000 per registrasi pasien
2. Jika pasien > 1.000, maka rumah sakit harus membayar Rp. 2.000 per registrasi pasien + Rp 500 per registrasi
pasien

Contoh:
1. Jika jumlah kunjungan pasien 950 pasien per bulan, maka 950 pasien x Rp 2.000 = Rp 1.900.000,00. Sehingga total
yang harus dibayar oleh rumah sakit sebesar Rp 1.900.000,00
2. Jika jumlah kunjungan pasien 1.500 pasien per bulan, maka 1.500 pasien x Rp 2.000 = Rp 3.000.000,00 ditambah
500 pasien x Rp 500 = Rp 250.000,00. Sehingga total yang harus dibayar oleh rumah sakit sebesar Rp 3.250.000,00
(Rp 3.000.000 + Rp 250.000)
3. Jumlah kunjungan pasien 2.500 pasien per bulan, maka 2.500 pasien x Rp 2.000 = Rp 5.000.000,00 ditambah 1.000
pasien x Rp 500 = Rp 500.000,00 dan ditambah lagi 500 pasien x Rp 1.000 = Rp 500.000,00. Sehingga total yang
harus dibayar oleh rumah sakit sebesar Rp 6.000.000,00 (Rp 5.000.000 + Rp 500.000 + Rp 500.000)
4. Berlaku untuk kelipatan berikutnya.

B. Software Development /Registrasi Per pasien Rawat Inap

13
 JML MAN
NO JABATAN BILLING RATE JUMLAH
ORANG MONTH
1 System Analyst 1 1 Rp 1.800 Rp 2.000
2 Programmer 1 1 Rp 950 Rp 2.000
3 Database Administrator 1 1 Rp 750 Rp 2.000
4 Network Enginer 1 1 Rp 500 Rp 2.000

Rp 8.000
TOTAL DEVLOPMENT/REGISTRASI PASIEN
Ketentuan:
3. Jika pasien < 200, maka rumah sakit harus membayar Rp 4.000 per registrasi pasien
4. Jika pasien > 200, maka rumah sakit harus membayar Rp. 4.000 per registrasi pasien + Rp 1.000 per registrasi
pasien

Contoh:
5. Jika jumlah kunjungan pasien 195 pasien per bulan, maka 195 pasien x Rp 4.000 = Rp 780.000,00. Sehingga total
yang harus dibayar oleh rumah sakit sebesar Rp 780.000,00
6. Jika jumlah kunjungan pasien 250 pasien per bulan, maka 250 pasien x Rp 4.000 = Rp 1.000.000,00 ditambah 50
pasien x Rp 1.000 = Rp 50.000,00. Sehingga total yang harus dibayar oleh rumah sakit sebesar Rp 1.050.000,00
(Rp 1.000.000 + Rp 50.000)
7. Jumlah kunjungan pasien 450 pasien per bulan, maka 450 pasien x Rp 4000 = Rp 1.800.000,00 ditambah 200 pasien
x Rp 1.000 = Rp 200.000,00 dan ditambah lagi 50 pasien x Rp 2.000 = Rp 100.000,00. Sehingga total yang harus
dibayar oleh rumah sakit sebesar Rp 2.100.000,00 (Rp 1.800.000 + Rp 200.000 + Rp 100.000)
8. Berlaku untuk kelipatan berikutnya.

C. Pendampingan
JML MAN
NO JABATAN BILLING RATE JUMLAH
ORANG SESSION
1 Implementator 2 2 Rp 50.000.000 Rp 100.000.000
2 Akomodasi 5 2 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
TOTAL PENDAMPINGAN / PERKEDATANGAN Rp 120.000.000

14
 KONTAK PERSON
Teguh Susanto, ST
a. Alamat : Sleman III RT 01/07, Triharjo, Sleman,
Sleman, DI Yogyakarta
b. Mobile Phone :
- Simpati : 081328723608
- XL : 081915555623
c. Pin BB : 579C28B
d. Email : teguh.susanto@gmail.com ,
teguh.susanto@hotmail.com
e. Yahoo Massanger: teguh_susanto23

Portofolio :
1. Rumah Sakit “JIH” Yogyakarta (2006 )

2. Rumah Sakit Aisyiyah Muntilan, Kabupaten Magelang, Jawa Tengah (2012)

3. Rumah Sakit Umum Handayani Kotabumi, Kabupaten Lampung Utara, Lampung (2012)

4. Rumah Sakit Umum Putra Waspada Tulung Agung, Kabupaten Tulung Agung, Jawa Timur
(2013)

5. Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Fastabiq Sehat Pati, Kabupaten Pati, Jawa Tengah (2015)

6. Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi, Kabupaten Banyuwangi, Jawa Timur (2016)

15