1

Proposal E Klinik Cloud versi 2.0

Sistem informasi Klinik
DAFTAR ISI
TENTANG KAMI ............................................................................................................... 3
LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 4

TUJUAN ........................................................................................................................... 4
MANFAAT ....................................................................................................................... 5
PRODUK DAN FITUR UTAMA ........................................................................................... 5
Produk ........................................................................................................................ 5
Fitur Utama ................................................................................................................ 5

RENCANA ANGGARAN BIAYA .......................................................................................... 9

TAHAPAN IMPLEMENTASI ............................................................................................... 9
FAQ (Frequent Ask QUESTION) ........................................................................................ 10
KESIMPULAN ................................................................................................................... 10

2
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
TENTANG KAMI
BRILIAN TEKNOLOGI (CV Brilian Media Indonesia) merupakan perusahaan yang
bergerak di dalam bidang teknologi informasi, khususnya dalam pembuatan website, aplikasi
berbasis web dan mobile apps, sistem informasi, computer networking, network
administration, sistem informasi berbasis enterprise, serta berbagai teknologi informasi
terbaru. BRILIAN TEKNOLOGI secara resmi didirikan pada 11 Maret 2020 di provinsi Lampung
oleh beberapa professional muda yang kompeten.
BRILIAN TEKNOLOGI didirikan atas dasar kebutuhan masyarakat atas layanan
teknologi informasi yang terus meningkat dari tahun ke tahun. Dalam menjalankan usahanya,
BRILIAN TEKNOLOGI didukung oleh tenaga ahli dalam bidangnya masing-masing serta
senantiasa menggunakan teknologi yang up-to-date baik dari sisi perangkat lunak maupun
perangkat keras, sehingga mampu untuk mengakomodir berbagai kebutuhan klien.
Dalam hal ini kami BRILIAN TEKNOLOGI sebagai perusahaan IT Software, menawarkan
sistem informasi manajemen yang merupakan sebuah bangunan besar sistem informasi
berbasis computer Kami bertekad untuk memberikan yang terbaik dalam pekerjaan ini,
dimana kami selalu berpijak pada nilai-nilai Profesionalisme, Kreativitas, dan Inovasi yang
mendorong pengembangan teknologi dan peningkatan kualitas sumber daya sebagai
landasan dasar dalam memberikan layanan terbaik demi kepuasan pelanggan.
Corporate Value
Listen – kami mendengarkan keinginan dan memnuhi kebutuhan anda untuk memberian
kepuasan atas karya teknologi informasi, dan adalah tanggung jawab kami untuk merespon
hambatan pada layanan yang kami tawarkan.
Creative dan Innovative – kami mengedepankan kreativitas dan inovasi untuk menjawab
tantangan bisnis anda. Layanan yang kami tawarkan mudah, dan sesuai kebutuhan organisasi
anda.
Experience – telah melayani berbagai klien seperti perbankan, pariwisata, perusahaan
komersial bisnis, pemerintah, sekolah dan swasta.
Satisfy – kepuasan pelanggan merupakan prioritas perusahaan dalam menjalankan usaha.
Pelayanan kami dapat menjadi kesempatan untuk mengembangkan bisnis.
Legality – dalam beroperasi perusahaan dilengkapi dengan seluruh dokumen resmi yang
sesuai dengan peraturan yang ditentukan pemerintah, sehingga memberikan kepuasan
kepada klien kami.
Up to Date – berbagai perkembangan teknologi informasi terbaru telah menginspirasi
perusahaan untuk selalu mengupdate pengetahuan yang terbaru dan diterapkan dalam
produk-produk dan jasa yang dihasilkan kepada klien.

3
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
LATAR BELAKANG
Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan dan menyediakan
pelayanan medis dasar dan spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga
kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis. Untuk menunjang pelayanan fasilitas
kesehatan yang baik maka dibutuhan pelayanan yang cepat karena itu merupakan kewajiban
setiap klinik yang harus dipenuhi agar kebutuhan pasien terpenuhi. Semakin tinggi pelayanan
sebuah klinik maka pemrosessan data pun semakin kompleks, dimana setiap data harus
dikelola secara baik. Maka dari itu untuk memenuhi kebutuhan klinik dibutuhkan penggunaan
teknologi informasi untuk mendukung kegiatan yang dilakukan pada klinik. Pemanfaatan
tekonolgi pada saat ini telah berkembang sangat pesat, hampir setiap kegiatan yang dilakukan
sehari-hari tidak dapat terpisahkan dari teknologi informasi, baik untuk peralatan kerja,
pendidikan, bisnis dan sampai pada pelayanan kesehatan semua sudah menggunakan
teknologi informasi. Hal ini didukung oleh penggunaan aplikasi pada komputer sebagai alat
penyedia informasi dengan cepat dan tepat. Pencarian informasi ini dapat dilakukan
kapanpun dan dimanapun ibarat seperti air yang mengalir. Dedi, Triono, & Rakhmawati, M.
N. (2018). Akan tetapi masih banyak sekali klinik yang masih menggunakan sistem manual
dalampelayanan melayani pasien. Pengelolaan data yang masih manual mempunyai banyak
kelemahan dan membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan berbagai macam kegiatan.

TUJUAN
1. Membantu peran serta Klinik dalam bertransformasi dengan Teknologi informasi.

2. Menciptakan solusi sistem Kllinik yang dapat diandalkan dan Modern.

3. Meningkatkan Pelayanan Klinik yang akuntabel, efektif dan efisien.

4. Meciptakan Sistem Terpusat pada pengorganisasian data sehingga pengurus dapat

monitoring kapanpun dan dimanapun.

4
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
MANFAAT
1. Meningkatkan kecepatan dalam pengelolaan data pasien, laporan pemasukan &
pengeluaran serta stok obat.

2. Memudahkan pengurus dalam mengelola dan mengelopokkan data pasien yang

semakin bertambah.

3. Menghemat Penggunaan kertas (Papperless) dalam rangka Go Green karna fitur

sistem dapat mencetak dalam bentuk digital yaitu PDF (Portable document Format)

PRODUK DAN FITUR UTAMA

Produk E Klinik Cloud Merupakan perangkat lunak (langganan) yang hadir dalam memberikan
solusi pengelolaan Klinik berbaisis Cloud (Online) . dengan visi memajukan layanan Klinik
dengan tatakelola berbasis Teknologi informasi yang modern. Sehingga resiko kehilangan
data ,kesulitan dalam pencarian data serta meminimalisir biaya operasional.

Fitur Utama
Modul Dashboard Intelegent
Merupakan halaman utama dan menampilkan rekap data informatif yang dihadirkan dalam
mempermudah monitoring Klinik.

5
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
Modul Register
Pada fitur ini system dapat mengelola pendaftaran pasien serta jadwal perawatan pasien dan
pembayaran pasien.

Modul Management Pasien

Pada fitur ini sistem dapat mengelola data pasien seperti ERM, menyimpan, mengubah dan
menghapus data pasien.

6
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
Modul Management Laporan
Pada fitur ini sistem dapat mengelola laporan seperti jasa medis, laporan pemasukan klinik,
laporan pengeluaran klinik.

Modul Management Tarif

Pada fitur ini sistem dapat mengelola inventory obat dan tafir layanan yang di gunakan pasien.

7
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
Modul Master
Pada fitur ini sistem dapat mengelola metode pembayaran pasien, dan jenis jenis diagnose
pasien.

Modul Administrator
Pada fitur ini sistem dapat mengelola data user, data dokter, dan regristasi user pengguna
sistem.

8
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
Fitur lainya
E Klinik Mempunyai tiga rools login dan memiliki fungsi masing masing :
1. Kasir / penginput data
2. Dokter
3. Administrator

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Berikut ini merupakan uraian rencana anggaran biaya implementasi dan biaya tahunan
perpanjangan layanan E Klinik cloud. Yang akan terlampir melalui surat penawaran bersama
proposal ini. Sebagai informasi Biaya yang terlampir meliputi General Cost (Total biaya awal)
dan Recurring Cost (Biaya langganan) .

TAHAPAN IMPLEMENTASI
Berikut ini kami jabarkan mengenai tahapan impmentasi / prosedur teknis yang kami lakukan
untuk installasi awal dengan 2 aspek yaitu :
1. Metodologi
a. Wawancara dan Observasi.
b. Pengumpulan Dokumen dan data Terkait.
c. Implementasi sistem.
d. Simulasi / Pengujian sistem.
e. Pelatihan operator / Sosialisasi / Presentasi
f. Serah terima pekerjaan.

2. Tim dan personil

a. Tim dari pihak client menunjuk / menugaskan salah satu atau lebih untuk menjadi
penghubung dan pengambil keputusan serta berkomunikasi dengan tim kami
b. Tim dari pihak Kami meliputi :
1. Project Manager
2. Software Engineer
3. Support
4. Administrator
5. Tenaga pendukung Lainnya.

9
Proposal E Klinik Cloud versi 2.0
Sistem informasi Klinik
FAQ (Frequent Ask QUESTION)
Pertanyaan Jawaban
Apakah E Klinik memiliki biaya langganan di Ya, Betul untuk tetap melanjutkan support
tahun berikutnya ? dan cloud server kami membebankan biaya
langganan setiap tahun.

Bagaimana cara mengakses E Klinik ? Untuk mengakses / menggunakan E Klinik

tidak memerlukan perangkat tambahan
hanya perlu menggunakan browser mozilla /
chrome / opera dan sejenisnya. Dan
pastikan terhubung ke internet.

Apakah Dapat disesuaikan dengan proses Ya, namun untuk itu dikenakan biaya
layanan kami jika ada yang tidak sesuai ? tambahan tergantung dari perubahan yang
diharapkan yang akan di perjelas melalui
kontrak kerja.

Apakah biaya yang di lampirkan di surat
penawaran mencakup layanan purna jual ?
atau support teknis jika terjadi kendala
yang disebabkan oleh sistem ?
Ya, biaya yang kami lampirkan dalam surat
penawaran meliputi layanan support selama
1 th. Support merupakan tindakan yang
kami lakukan dalam memastikan kelancaran
dalam penggunaan sistem, tidak termasuk
dengan penambahan fitur dsb.

KESIMPULAN
Demikianlah pemaparan singkat yang dapat kami sampaikan, semoga bapak/ibu pimpinan
bersedia berkerjasama dengan kami dan solusi ini dapat memberikan manfaat yang seluas
luasnya bagi organisasi yang bapak ibu pimpin.

10