Master Plan SIMRS

Selviady Kurniawan, S.Kom., MARS

 Master Plan SIM RS
• Dasar suatu strategi Rumah Sakit dalam
melakukan implementasi dan Membangun
Teknologi Informasi dimana kegiatannya akan
memperhitungkan cost dan benefit yang
dihasilkannya
Faktor Yang Mempengaruhi

Kebijakan

Master Plan
SIM RS

SDM Tools
 Manfaat Master Plan SIM RS
• Menjadi dasar bagi perencanaan dalam
investasi dan implementasi SIM RS
• Mengurangi berbagai resiko yang mungkin
timbul dalam implementasi SIM RS
• Menjadi alat kontrol dan parameter yang
efektif dalam implementasi SIM RS
 Tahapan Penyususuan IT Master Plan
• Memahami Visi dan Misi Rumah Sakit
• Target dan tujuan yang akan dicapai Rumah
Sakit dalam jangka waktu tertentu
• Survey detail SIM RS di berbagai level
• Penerjemahan hasil kebutuhan ke sistem dan
teknologi (Software/Hardware)
• Buat skala prioritas penerapan sistem informasi
• Impelentasi Sistem Informasi
• Maintenance Sistem Informasi
 Metodologi
Penyelarasan Sasaran Startegis Strategic
Renstra Organisasi dan SIM RS Action Plan

Identifikasi informasi spesifik yg

Identifikasi proses yg
dibutuhkan oleh pengguma
memerlukan dukungan SIM RS
bebagai lavel

Perencanaan Master Plan SIM RS

1. Kebutuhan SIM RS, 2. Rencana Pengembangan SIM RS, 3. Tahapan

Pengembangan, 4. Strategi Operasional Pemanfaatan Sistem, 5. Master
Budget, 6. Contigency Plan
Software Development Life Cycle
System Analysis &
Design

Code Generation
Requirement Analysis (Pemograman)

Maintenance Testing

Implementation
Master Plan SIM RS
INTERAKSI DATA ANTAR MODUL
 Konsep Rawat Jalan

FRONT OFFICE DOKTER

PASIEN •Input Pendaftaran •Input data tindakan, resep
Display Antrian
Mendaftar •Cetak Kartu •Input data penunjang medis
•Cetak No Urut
*Cetak No Urut

KASIR
PENUNJANG MEDIS Display Antrian •Biaya pasien Display Antrian
•Pengambilan Obat *Cetak No Urut •Cetak pembayaran *Cetak No Urut
•Pemeriksaan
•Cetak Hasil

ACCOUNTING View Report

•Terima AR
•Terima HD
 Konsep Rawat Inap

PERAWAT KASIR
PASIEN
KAMAR PERAWATAN *Input tindakan *Biaya Pasien
*Rujukan IGD/Poli
*Input penunjang medis *Cetak Pembayaran

ACCOUNTING
FRONT OFFICE
PASIEN *Terima AR
*Check Kamar
*Mendaftar *Terima HD
*Input Pendaftaran
Konsep Inventory Farmasi/Umum

PURCHASING SUPPLIER ADMIN FARMASI ACCOUNTING (AP)

*PO *Kirim Obat *Terima DO *Bayar Hutang
*Pengeluaran Stock

DEPO
*Permintaan Stock
 Konsep Keuangan

KASIR ACCOUNT RECEIVABLE

*Data Pembayaran Debit
*Data Pembayaran Jaminan

HONOR DOKTER
*Jasa Dokter

GENERAL LEDGER
KAS BANK
*Kas Kecil
*Data Pembayaran Cash dari Kasir

ACCOUNT PAYABLE
*Data Hutang
ADMIN FARMASI *Pembayaran Hutang
 Pengembangan SIM RS
• Sistem informasi manjemen Rumah sakit
merupakan suatu pengolahan informasi
diseluruh bagian di Rumah Sakit secara
sistematis dalam rangka penyelenggaraan
pelayanan kepada masyarakat dengan
mengacu pada perencanaan yang sudah
dibuat
 Perubahan Orientasi RS
• Tuntutan kualitas kesehatan terus meningkat.
Orang berobat bukan sekadar mengobati
penyakitnya. Fasilitas dan mutu pelayanan
telah menjadi bagian dari terapi
 Kinerja Rumah Sakit

Terukur Tepat Cepat

 Goal SIM RS
• Pelayanan pasien lebih cepat
• Pelaporan keuangan lebih cepat dan akurat
• Mencegah kebocoran keuangan
• Meningkatkan produktivitas Rumah Sakit
• Meningkatkan efisiensi kerja karyawan
• Kontrol terhadap stock obat dan alkes lebih terkendali
• Layanan pembayaran Rawat Inap lebih baik
• Memudahkan perhitungan pembagian komponen tarif (jasa
sarana dan jasa pelayanan)
• Laporan pendapatan Rumah Sakit dapat disampaikan dengan
cepat
 Kendala Umum Membangun SIM RS

• Sumber Daya Manusia tidak siap

• Software tidak memenuhi requirement
• RS tidak membatasi cakupan SIM
• RS belum siap dalam perubahan prosedure
• Hardware sudah kadaluarsa / tidak handal
• Tidak ada layanan purna jual dari supplier
Software dan Hardware
 KSO sebagai solusi
• Tanpa Investasi Software
• Tanpa Biaya Pemeliharaan Sistem
• Pengembangan Sistem terarah
• Kepastian Sistem berfungsi dengan baik
 Model K.S.O
• Seluruh Sistem Software
• Sebagian Sistem Software
 Kelebihan SIMRS
• Bersifat Modular, sehingga modul software dapat
dimulai dari unit yg mendapat prioritas tetapi tetap
terintegrasi
• Berbasis Windows/Linux/Android/Mac/Browser,
sehingga mudah dioperasikan dan tampilan grafik
mudah disajikan
• Menerapkan Teknologi Barcode yang dicetak pada
Kartu Pasien untuk meningkatkan kecepatan & akurasi
data. Pencetakan Kartu Pasien menggunakan Plastic
Card Printer (Credit Card Size)
• Bisa di hubungkan (bridging) dengan perangkat
Lab/Radiologi melalui database
• Technical Support: Pelatihan Pemakaian Aplikasi,
Supervisi dan Maintenance
• Riset dan Pengembangan dilakukan terus menerus
 Modul Yang Dikembangkan
• Pendaftaran Rawat Jalan/UGD • Administrasi Rawat Inap
dan Rawat Inap • Fisioterapi
• Kasir Rawat Jalan dan Rawat • CRM
Inap • HRD dan Payroll
• Poliklinik • Gizi
• Laboratorium • Bank Darah
• Radiologi • Ambulance
• Kamar Operasi • Inventory Umum
• Kamar Bersalin • Antrian Pasien
• Apotek dan Farmasi • Keuangan
• Hemodialisa • Asuhan Keperawatan
• Rekam Medis • dll
 Strategi Implementasi
• Transfer Data
• Setup Data
• Instalasi
• Training
• Running Test (pararel dengan sistem lama)
• Real Time Operation
 Strategi Pelatihan
• Pra Syarat: Operator sudah memiliki dasar
pengetahuan Komputer, EDP: Administrator Network &
Sistem Komputer
• Kelompok Training: Operator, Administrator
(EDP), Manajemen
• Materi Training: SIM RS, Pengoperasian Software,
Trouble Shooting, Aliran Sistem Pelaporan
• Metodologi Training: Class Room, On Site, Evaluasi
 Strategi Operasional &
Pemeliharaan
• Pembentukan Team Counterpart
• Penetapan SOP Operasional & Pemeliharaan:
SOP Complaint, SOP Modifikasi Sistem, SOP
Reporting, SOP Evaluasi Progress Pemanfaatan
SIM, SOP Pemeliharaan Sistem