NO SUMBER DAYA STRENGHT (KELEBIHAN) WEAKNESS (KEKURANGAN)

1 Man 1. 3 petugas Rekam medis lulusan D3 1. 4 petugas rekam medis bukan

Rekam Medik petugas rekam medis
2. Usia masih produktif 2. Petugas kurang berpengalaman
3. Petugas tidak mengetahui sistem
pendistribusian
2 Money 1. Kurangnya dana operasional
3 Method 1. Pendaftaran bisa melalui on call 1. Kurang lengkapnya pengisian
kodefikasi
2. Petugas terlalu lama mencari
DRM untuk di distribusikan
4 Material 1. Didalam ruang penyimpanan 1. Pada material yaitu keterbatasan
menggunakan penerangan yang pada SIMRS dan fasilitas
baik untuk memperlancar
5 Marketing 1. Melakukan identifikasi data dan 2. Dalam penyeleksian berkas
penyeleksian data yang penting dan rekam medis masih ada dokumen
melaksanakan promosi fasilitas yang tidak lengkap
pelayanan yang ada
6 Technologi 1. Sudah tersedia nya komputer 2. Penggunaan teknologi di bidang
Information komputer belum bisa digunakan
untuk penyaluran data dari satu
tempat ke tempat yang lain

B. SWOT
NO KATEGORI OPPORTUNITY (PELUANG) TREATHS (ANCAMAN)
1 Lingkungan Belum ada rumah sakit khusus bedah di Terdapat rumah sakit yang lebih
dekat sekitar umum disekitar
2 Lingkungan Terdapat rumah sakit khusus
Jauh bedah lainnya di kota Malang

C. Problem
1. Teori
Pengertian distribusi rekam medis Menurut Dirjen Yanmed (2006 : 96) Rekam Medis
memiliki sifat yang sangat rahasia sehingga tidak semua orang bisa membawanya, maka peranan
distribusi sangat penting di dalam penyelenggaraan rekam medis. Ada beberapa cara untuk
mengirim berkas rekam medis, pada sebagian rumah sakit, pengiriman dilakukan dengan cara
tangan dari tempat satu ke tempat lainnya. Oleh karena itu, bagian rekam medis harus membuat
suatu jadwal pengiriman dan pengambilan untuk berbagai bagian yang ada di rumah sakit. Frekuensi
pengiriman dan pengambilan ini ditentukan jumlah pemakaian rekam medis. Petugas rekam medis
tidak dapat mengirim satu-satu rekam medis secara rutin pada saat diminta mendadak dari
poliklinik, untuk ini bagian-bagian lain yang memerlukan (untuk darurat) harus mengirim petugasnya
untuk mengambil sendiri ke bagian rekam medis. Beberapa rumah sakit menggunakan “Pneumatic
Tube” (pipa tekanan udara) yang dapat mengantar rekam medis dengan cepat ke berbagai bagian-
bagian. Namun, pemakaian pipa ini sering macet karena tebalnya rekam medis yang dikirim.
Penggunaan teknologi di bidang komputer diharapkan mempercepat proses penyaluran data-data
penderita dari satu tempat ke tempat lain.

2. Mutu Unit
Di unit Rekam Medis sering terjadi kehilangan berkas dan terlambat dalam pendistribusian, di
karenakan pengembalian dokumen rekam medis yang tidak tepat waktu
 3. Target
Pengembalian dokumen rekam medis tepat pada waktunya, sehingga ketika berkas rekam
medis dibutuhkan oleh unit lain pihak unit rekam medis bisa segera memberikannya.
A. FBC

MONEY METHOD MAN

Kurangnya terlalu lama tidak

dana untuk mencari DRM mengetahui
operasional untuk di sistem
Dana sulit distribusikan Berkas tidak pendistribusia
Kurang
turun selalu ada di rak n adanya
penyimpanan komunikasi
Pelepasan
Informasi

Kurangnya motivasi dalam

menggembangkan Kurangnya
teknologi di rumaah sakit evaluasi di setiap
tahunya

Komputer tidak
keterbatasan SIM
dapat digunakan
RS dan fasilitas
untuk penyaluran
data TEK.INFO MATERIAL
B. Solusi
1. MAN
Solusi Seharusnya ada
pemberitahuan tentang
sistem pendistribusian
DRM oleh atasan
1 8
2 7
3 6
4 9
Solusi Seharusnya ada
pemberitahuan tentang
sistem pendistribusian
DRM oleh atasan
1 2
2 1
3 3
4 1
Total 7 7
2. Method
Solusi Mengembalikan DRM
jika sudah selesai
digunakan
1 7
2 7
3 8
4 6
Solusi Mengembalikan DRM
jika sudah selesai
digunakan
1 1
2 1
3 4
4 1
Total 7 8
3. Money
Solusi Membuat anggaran di
unit RM
1 8
2 7
3 7
4 7
Membuat standarisasi Saling mengingatkan
tentang sistem jika ada DRM yang
pendistribusian belum dikembalikan
6 9
8 6
7 7
5 5
Membuat standarisasi Saling mengingatkan
tentang sistem jika ada DRM yang
pendistribusian belum dikembalikan
1 2
1 1
4 4
1 1
8
Membuat peraturan batas Mencatat setiap
waktu pengembalian DRM berkas yang keluar
8 8
7 9
7 7
7 7
Membuat peraturan batas Mencatat setiap
waktu pengembalian DRM berkas yang keluar
2 2
1 2
4 4
1 1
9
Mengingatkan atasan Membuat daftar
bahwa kita sedang kebutuhan setiap
membutuhkan dana bulan untuk
meminimalisir
sulitnya dana yang
keluar dengan waktu
lama.
8 7
6 6
6 6
6 6
 Solusi Membuat anggaran di
unit RM
1 2
2 1
3 4
4 1
Total 8 7
Mengingatkan atasan Membuat daftar
bahwa kita sedang kebutuhan setiap
membutuhkan dana bulan untuk
meminimalisir
sulitnya dana yang
keluar dengan waktu
lama.
2 1
1 1
3 3
1 1
6

4. MATERIAL
Solusi Meningkatkan SIM RS Mengusulkan peningkatan Mengadakan evaluasi
yang ada di Rumah sakit fasilitas Rumah sakit setiap tahunnya untuk
kepada Kepala Direktur meningkatkan kinerja
rumah sakit
1 5 8 8
2 6 6 7
3 7 6 8
4 6 7 6

Solusi Meningkatkan SIM RS Mengusulkan peningkatan Mengadakan evaluasi

yang ada di Rumah sakit fasilitas Rumah sakit setiap tahunnya untuk
kepada Kepala Direktur meningkatkan kinerja
rumah sakit
1 1 2 2
2 1 1 1
3 4 3 4
4 1 1 1
7 7 8

5. TEKNOLOGI INFORMASI
Solusi Seharusnya dengan sudah Petugas lebih bisa Seharusnya petugas
tersedianya komputer , memanfaatkan teknologi membuat program
DRM yang dipinjam bisa yang ada sistem informasi yang
teridentifikasi didalam dapat menyalurkan
komputer. data
1 7 8 6
2 6 7 7
3 7 7 7
4 5 6 5
Solusi Seharusnya dengan sudah Petugas lebih bisa Seharusnya petugas
tersedianya komputer , memanfaatkan teknologi membuat program
DRM yang dipinjam bisa yang ada sistem informasi yang
teridentifikasi didalam dapat menyalurkan
komputer. data
1 1 2 1
2 1 1 1
3 4 4 4
4 1 1 1
Total 7 8 7