Disusun Oleh : Hilda Melina Putri Pangestu NIM. G41201595 Golongan C
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN
JURUSAN KESEHATAN POLITEKNIK NEGERI JEMBER 2023 Analisis Faktor Yang Mempengaruhi Proses Migrasi dari Medical Record Menuju Electronic Medical Record di Rumah Sakit Peneliti : Mohammad Firdaus Oktri, dkk. Tahun : 2011
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, rekam medis
berbasis kertas mulai ditinggalkan. Di beberapa Negara maju sudah beralih menggunakan rekam medis elektronik. Alasan digunakannya rekam medis elektronik adalah untuk mempercepat proses pengambukan keputusan seorang dokter dalam melakukan diagnose, meningkatkan kenyamanan pasien, mengurangi penumpukan berkas, dan riwayat pelayanan kesehatan pasien bisa terintegrasi. Rekam medis elektronik tidak berarti langsung mendapat respon positif dari para pengguna, tenaga kesehatan sudah merasa nyaman menulis status pasien dalam selembar kertas. Faktor-faktor yang mempengaruhi proses migrasi rekam medis manual ke rekam medis elektronik diantaranya adalah faktor finansial, faktor teknis, faktor waktu, faktor psikologis, faktor social, faktor legal, faktor organisasi, dan faktor proses menuju perubahan. 1. Faktor Finansial Memulai rekam medis elektronik selalu membutuhkan biaya yang sangat tinggi dan membutuhkan biaya operasional yang tinggi. Keterbatasan jumlah finansial di setiap fasilitas pelayanan kesehatan tidaklah sama, dan seringkali sangat tebatas jumlahnya untuk aktivitas pengembangan dan peningkatan kualitas di layanan fasilitas kesehatan. 2. Faktor Teknis (Sumber Daya Manusia) Kemampuan dokter dan para petugas kesehatan dalam menggunakan computer masih rendah dan adanya kesan bahwa penggunaan rekam medis elektronik merupakan sesuatu yang sulit dan kompleks. Selain itu, belum adanya pelatihan bagi calon pengguna rekam medis elektronik yang baik untuk mendukung lancarnya implementasi rekam medis elektronik. 3. Faktor Waktu Dalam penggunaan rekam medis elektronik diperlukan waktu yang cukup banyak untuk melakukan proses pemilihan, pembelian dan implementasi dari sistem. Diperlukan waktu untuk memahami sistem dari rekam medis elektronik agar sesuai dengan tujuan utamanya. 4. Faktor Psikologis Para dokter masih tidak percaya terhadap penggunaan rekam medis elektronik yang membutuhkan sistem pengendalian jauh lebih kompleks dan detail. 5. Faktor Sosial Dukungan dari pihak eksternal fasilitas pelayanan kesehatan masih rendah. Hampir sebagian besar fasilitas pelayanan kesehatan berskala kecil baru akan melakukan imlplementasi rekam medis elektronik setelah biaya pengembangannya telah selesai ditanggung oleh rumah sakit dengan skala besar. Selain itu, dokter beranggapan bahwa penggunaan rekam medis elektronik dapat menurunkan kualitas hubungan antara dokter dengan pasien karena dokter menjadi terpaku pada computer saja. 6. Faktor Legal Masalah yang mendasar dari rekam medis elektronik dilihat dari aspek legal adalah jaminan keamanan dan kerahasiaan data pasien, karena dengan rekam medis elektronik akan sangat mudah untuk proses transfer data dan informasi mengenai pasien dari satu tempat ke tempat lain dan tidak memerlukan waktu yang lama dan biaya tinggi. 7. Faktor Organisasi Para dokter di rumah sakit besar memiliki kesempatan lebih dulu dan lebih banyak dalam pemanfaatan rekam medis elektronik dibandingkan dengan dokter yang membuka praktek mandiri. 8. Faktor Proses Menuju Perubahan a) Rendahnya dukungan dari organisasi yang berkaitan langsung dengan budaya organisasi b) Masih rendahnya penghargaan dalam bentuk uang maupun intensif lain kepada para dokter yang bersedia untuk berperan aktif dalam implementasi rekam medis elektronik c) Masih rendahnya partisipasi dokter senior yang nyaman dengan rekam medis berbasis kertas d) Masih rendahnya dukungan pimpinan untuk memberikan motivasi kepada dokter dan tenaga kesehatan akan pentingnya manfaat dari penggunaan rekam medis eektronik DAFTAR PUSTAKA Firdaus, O. M., Suryadi, K., Samadhi, T. A., & Govindaraju, R. (2011, June). Analisis Faktor- Faktor Yang Mempengaruhi Proses Migrasi Dari Medical Record Menuju Electronic Medical Record Di Rumah Sakit. In Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI).