Perencanaan Ruang Penyimpanan Rekam Medis Dengan Roll

O’Pack/ Rak 5 susun RSUI Mutiara Bunda

Dalam penyimpanan rekam medis diperlukan ruangan yang memenuhi standar
keamanan dan kenyamanan bagi petugas yang berada di ruang penyimpanannnya, dan juga
berkas berkas rekam medis tersebut juga harus tertata dan tersusun dengan baik, dalam
pembahasan ini kami akan memberikan Perencanaan Ruang Penyimpanan Berkas – berkas
Rekam Medis dengan menggunakan Roll O’Pack, keuntungan dari Roll O’Pack itu sendiri
adalah untuk menghemat tempat, keamanan lebih terjaga, pemeliharaan lebih terjaga, dan
lebih mudah.

Kami ingin memberi gambaran bagaiman merencanakan ruang penyimpanan rekam

medis untuk rumah sakit yang cukup besar dan menggunakkan sistem penyimpanan rekam
medis Sentralisasi (Penyimpanan antara berkas rekam medis Rawat Jalan & Rawat Inap
yang dalam satu ruangan). Dalam hal ini juga kami akan lebih menspesifikan dalam
merencanakan ruangan penyimpanan RM di unit rawat jalan baik pasien baru ataupun
pasien lama, dimana jumlah pasien dalam 5 tahun sekitar 182.000 pasien yang datang untuk
berobat.

Diketahui data pasien kunjungan tahun 2020

Jumlah Pasien RJ dalam 1 tahun

 Pasien Lama : 20.920

 Pasien Baru : 8.966 +
29.886

Jumlah Pasien Rawat Jalan Untuk 5 tahun adalah : 29.886 x 5 = 149.430 Pasien

Diketahui

Jumlah Pasien RI dalam 1 tahun

 Pasien Lama : 9.622

 Pasien Baru : 4.125 +
13.747

Jumlah Pasien Rawat Jalan Untuk 5 tahun adalah : 13.747 x 5 = 68.735 Pasien

Diketahui

Jumlah berkas RM RI dan RJ saat ini yg tersimpan dalam 4 tahun adalah 62.000
berkas
 Ukuran Roll O’Pack yang kami gunakan adalah sbb :

Diperkirakan :

 Tebal Berkas RM = 1 cm
Jika 200 RM = 1 x 200 = 200 cm = 2 m
 Salah satu tipe Roll O’Pack terdapat 4 lemari (1 statis, 3 bisa digeser) 1 rak lemari terdiri
5 Baris rak
Jadi dalam 1 lemari yg terdiri dari 5 Baris rak bisa memuat berkas rekam medis
sebanyak 200 x 5 = 1000 RM
 Jadi dalam 1 Roll O’Pack yang memiliki 4 lemar rak dapat diperkirakan rekam medis yang
dapat disimpan sebanyak 1000 x 4 = 4000 RM

Jadi untuk rumah sakit besar yang menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi dimana
jumlah pasien rawat jalan dan inap dalam 5 tahun sebanyak 68.735 dibutuhkan Roll O’Pack
sebanyak

68.735 / 4000 = 17,1 = 18 Roll O’Pack

Dengan spesifikasi Roll O’Pack yang memiliki ukuran

4 lemari (1 statis, 3 bisa digeser)

1 lemari terdiri dari 5 baris rak

P : 2,5 m
T : 2,2 m
L : 1,2 m

Maka kita sudah dapat memperkirakan Luas Ruangan yang diperlukan dengan
mempertimbangkan ukuran dari Roll O;Pack itu sendiri. : Berikut cara perhitungannya..

Luas ruangan
P= (2.5 x 9) + 2,5 = 25 m
L= (1,2 X 2) + 1,1 = 3,5 m
Jadi luas yang diperlukan = 25 X 3,5 = 87,5 m2
KONSEP PENYIMPANAN REKAM MEDIS DENGAN ROLL O’ PACK

Pintu 1 2 3 4 Roll o’ pack

5 6 7 8 9

1,1 m
3,5 m
Meja Kursi
10 11 12 13 14 15 16 17 18
Roll o’ pack

25 m
 KONSEP PENYIMPANAN REKAM MEDIS DENGAN RAK 5 SUSUN

RAK 5 SUSUN
Pintu 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18
3,5 m
19 20 21 22 23 24 25 26 27
Meja Kursi

28 29 30 31 32 33 34 35 36
25 m

Dengan spesifikasi Rak :

1 rak terdiri dari 5 susun

P : 2,5 m
T : 2,2 m

L : 50 cm

1 susun rak bisa menyimpan 500 RM jadi 1 rak yg terdiri dr 5 susun dapat menyimpan

500 x 5 = 2500 RM

Prediksi RM RI dan RJ dalam 5 th = 90.000 RM

Maka, kebutuhan rak = 90.000 / 2500 = 36 Rak