Perencanaan Ruang Penyimpanan Rekam Medis Dengan Roll

O’Pack/ Rak 5 susun Puskesmas Kluwut

Dalam penyimpanan rekam medis diperlukan ruangan yang memenuhi standar
keamanan dan kenyamanan bagi petugas yang berada di ruang penyimpanannnya, dan juga
berkas berkas rekam medis tersebut juga harus tertata dan tersusun dengan baik, dalam
pembahasan ini kami akan memberikan Perencanaan Ruang Penyimpanan Berkas – berkas
Rekam Medis dengan menggunakan Roll O’Pack, keuntungan dari Roll O’Pack itu sendiri
adalah untuk menghemat tempat, keamanan lebih terjaga, pemeliharaan lebih terjaga, dan
lebih mudah.

Berikut gambaran bagaiman merencanakan ruang penyimpanan rekam medis untuk

puskesmas yang menggunakkan sistem penyimpanan rekam medis Sentralisasi
(Penyimpanan antara berkas rekam medis Rawat Jalan & Rawat Inap yang dalam satu
ruangan). Dalam hal ini juga kami akan lebih menspesifikan dalam merencanakan ruangan
penyimpanan RM di unit rawat jalan baik pasien baru ataupun pasien lama, dimana jumlah
perkiraan pasien dalam 5 tahun sekitar 90.000 pasien yang datang untuk berobat.

Diketahui data pasien kunjungan tahun 2020

Jumlah Rata2 Pasien RJ dalam 1 tahun

 Pasien Lama : 14.400

 Pasien Baru : 3.600 +
18.000

Jumlah Pasien Rawat Jalan Untuk 5 tahun adalah : 18.000 x 5 = 90.000 Pasien

Diketahui

Jumlah Rata2 Pasien RI dalam 1 tahun

 Pasien Lama : 96
 Pasien Baru : 24 +
120

Jumlah Pasien Rawat Inap Untuk 5 tahun adalah : 120 x 5 = 600 Pasien

Diketahui

Jumlah berkas RM RI dan RJ saat ini adalah 13.315 berkas yang disimpan dengan 1
roll o pack (4 rak susun 5), 1 rak susun 4, 1 lemari susun 3
 Ukuran Roll O’Pack yang kami gunakan adalah sbb :

Diperkirakan :

 Salah satu tipe Roll O’Pack terdapat 4 lemari (1 statis, 3 bisa digeser) 1 rak lemari terdiri
5 Baris rak
1 lemari yg terdiri dari 5 Baris rak memuat berkas rekam medis sebanyak 500 x 5 = 2500
RM
 Jadi dalam 1 Roll O’Pack yang memiliki 4 lemari dapat diperkirakan rekam medis yang
dapat disimpan sebanyak 2500 x 4 = 10.000 RM

Jadi untukpuskesmas yang menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi dimana jumlah

pasien baru rawat jalan dan inap dalam 5 tahun sebanyak 18.120 dibutuhkan Roll O’Pack
sebanyak

18.120 / 10.000 = 1,8 = 2 Roll O’Pack

Dengan spesifikasi Roll O’Pack yang memiliki ukuran

4 lemari (1 statis, 3 bisa digeser)

1 lemari terdiri dari 5 baris rak

P : 2,5 m
T : 2,2 m
L : 1,2 m

Maka kita sudah dapat memperkirakan Luas Ruangan yang diperlukan dengan
mempertimbangkan ukuran dari Roll O’ Pack itu sendiri. : Berikut cara perhitungannya..

Luas ruangan
P= 2,5 + 2,5 = 5 m
L= (1,2 X 2) + 1,1 = 3,5 m
Jadi luas yang diperlukan = 5 X 3,5 = 17,5 m2

KONSEP PENYIMPANAN REKAM MEDIS DENGAN ROLL O’ PACK

 1
Pintu Roll o’ pack

Meja / Kursi 1,1 m

3,5 m
2
Roll o’ pack

5m
 KONSEP PENYIMPANAN REKAM MEDIS DENGAN RAK 5 SUSUN

1
Pintu Roll o’ pack

Meja / Kursi
65 cm
3,5 m
1 Rak 5 susun 2 Rak 5 susun
3 Rak 5 susun 4 Rak 5 susun
65 cm

5m
Dengan spesifikasi Rak :

1 rak terdiri dari 5 susun

P : 2,5 m
T : 2,2 m

L : 50 cm

1 susun rak bisa menyimpan 500 RM jadi 1 rak yg terdiri dr 5 susun dapat menyimpan

500 x 5 = 2500 x 4 rak = 10.000 RM

Contoh Rak 5 susun dengan sisi kanan kiri ditutup (pada gambar tidakditutup)