1. NAMA JABATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
HASIL KERJA
VOLUME
(SATUAN/WAKTU)
(LBR, EXPL, MENIT, JAM,
ORG)
Menerima sensus harian dari 6 bangsal x 7 menit x 24
masing-masing bangsal rawat hari x 12 bulan
inap
Mencatat sensus harian di 6 bangsal x 5 menit x 24
buku sensus
hari x 12 bulan
Merekapitulasi sensus harian 6 bangsal x 30 menit x 24
ke form rekapitulasi bulanan hari x 12 bulan
yang ada dalam komputer
Membuat Laporan bulanan 4 indikator x 30 menit x 24
Indikator Pelayanan Rumah hari x 12 bulan
Sakit (BOR, LOS, TOI, BTO)
Membuat Laporan Triwulan 4 indikator x 20 menit x 24
Indikator Pelayanan Rumah hari x 12 bulan
Sakit (BOR, LOS, TOI, BTO)
Membuat Laporan Tahunan 4 indikator x 25 menit x 24
Indikator Pelayanan Rumah hari x 12 bulan
Sakit (BOR, LOS, TOI, BTO)
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Membantu
pendaftaran
pasien rawat jalan
Membantu
pendaftaran
pasien rawat inap
Melakukan penyortiran dan
retensi
dokumen
rekam
medis
menjadi
dokumen
rekam medis aktif dan inaktif
Memonitor buku ekspedisi
peminjaman dokumen rekam
medis
Membantu
menyimpan
dokumen rekam medis dalam
rak penyimpanan dokumen
rekam medis (filing)
Membantu mencari status
pasien di ruang filing
5. BAHAN KERJA
15 pasien x 10 menit x 24
hari x 12 bulan
5 pasien x 25 menit x 24
hari x 12 bulan
5 jam x 24 hari x 12 bulan
BAHAN KERJA
SOP Penyelenggaraan Rekam Medis
BPPRM
SK Penempatan
6. PERANGKAT KERJA:
Tulislah perangkat kerja
melaksanakan tugas
NO PERANGKAT KERJA
1.
Pulpen
2.
Kertas
3.
Komputer
4.
Printer
5.
Buku Ekspedisi
6.
Clips kertas
7.
Kalkulator
yang
Saudara
gunakan
dalam
Perangkat kerja adalah mesin, perkakas kerja dan alat kerja yang
digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja.
Peralatan kerja digunakan berulang-ulang.
7. KORELASI JABATAN
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
Perawat
HUBUNGAN
TUGAS
Koordinasi
Rekam medis
Konsultasi
Koordinasi &
Konsultasi
Koordinasi
Rekam medis
Rekam medis
Koordinasi
Koordinasi
HAL-HAL
YANG
TIDAK
NYAMAN
Tidak nyaman beraktifitas di
ruangan
Pencahayaan kurang di ruang
filing
Mata Lelah
PENYEBAB
Plafon rusak, hampir jatuh
(roboh)
Lampu
tidak
berfungsi
(rusak)
Mencari status rekam medis
diruang filing yang gelap
9. UPAYA FISIK
:
Sebutkan upaya fisik (organ tubuh) yang banyak Saudara gunakan
dalam melaksanakan tugas.
- Dalam melaksanakan tugas jabatan upaya fisik berdiri dari
duduk dan berjalan harus dilakukan jika sudah berada lama di
depan komputer.
- Memakai masker jika berada di ruang filing.
10.
2.
11.
ISPA
Sering
debu
kontak
dengan
SYARAT JABATAN :
Menurut Saudara pangkat apa dan golongan berapa yang minimal
dapat menduduki jabatan ini ?
N
O
PANGKAT
GOLONGAN
Pengatur
II c
JENIS PENDIDIKAN
JURUSAN
SMK/SMA
Diploma III/ D3
Semua Jurusan
Perekam Medis
KURSUS
LATIHAN
Standar
Penyimpanan
Dokumen Rekam Medis Aktif
dan Inaktif
Standar (cara) Penyortiran
Dokumen Rekam Medis
Standar
Retensi
dan
Pemusnahan
Dokumen
Rekam Medis Inaktif
PENGALAMAN KERJA
Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus
berpengalaman dalam jabatan atau di bidang apa dan
berapa lamanya ?
N
O
PENGALAMAN DALAM
JABATAN/BIDANG
KONDISI FISIK
LAMA
12.
A
APA TUGAS YANG
SAUDARA KERJAKAN,
SEBUTKAN PULA APA
OBYEK YANG DIKERJAKAN
Menerima sensus harian dari
masing-masing
bangsal
rawat inap
RINCIAN TUGAS
B
PBAGAIMANA CARA
SAUDARA
MELAKSANAKAN TUGAS ?
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Merekapitulasi
sensus
harian ke form rekapitulasi
bulanan yang ada dalam
komputer
1.
2.
C
APA TUJUAN
TUGAS YANG
SAUDARA
KERJAKAN?
Menerima sensus harian Agar
dapat
dari
masing-masing dianalisa
perawat/petugas sensus
bangsal
Mengecek
kelengkapan
pengisian
item-item
sensus
Jika
ada
kekurangan
pengisian item sensus,
maka
sensus
akan
dikembalikan
kepada
perawat/petugas sensus
untuk dilengkapi
Sensus
yang
sudah
lengkap di sortir sesuai
nama bangsal
Kemudian
sensus
tersebut diklip menjadi
satu berdasarkan nama
bangsal masing-masing.
Mengambil sensus harian Agar
dapat
yang
telah
terkumpul dianalisa
(terklip) selama sebulan
berdasarkan
nama
bangsal
Mencatat sensus harian
dalam buku sensus sesuai
dengan item-item yang
terdapat
dalam
buku
sensus.
Mengambil sensus harian Sebagai
bahan
yang
telah
terkumpul pembuatan
(terklip) selama sebulan indikator
berdasarkan
nama pelayanan rumah
bangsal
sakit
Mengentry sensus harian
yang telah terkumpul ke
form rekapitulasi bulanan
yang
ada
dalam
komputer.
Membuat Laporan bulanan
Indikator Pelayanan Rumah
Sakit (BOR, LOS, TOI, BTO)
Membantu
pendaftaran
pasien rawat jalan
1. Membuka
file
form
rekapitulasi bulanan yang
ada dalam komputer
2. Menghitung data mentah
indikator
pelayanan
rumah sakit
dengan
menggunakan kalkulator
berdasarkan
data
rekapitulasi bulanan
3. Memasukkan data hasil
perhitungan
dengan
menggunakan kalkulator
tersebut ke dalam rumus
BOR, LOS, TOI, BTO yang
ada dalam file indikator
pelayanan rumah sakit.
1. Membuka
file
form
rekapitulasi bulanan yang
ada dalam komputer
2. Menghitung data mentah
indikator
pelayanan
rumah sakit
dengan
menggunakan kalkulator
berdasarkan
data
rekapitulasi bulanan
3. Memasukkan data hasil
perhitungan
dengan
menggunakan kalkulator
tersebut ke dalam rumus
BOR, LOS, TOI, BTO
triwulan yang ada dalam
file indikator pelayanan
rumah sakit.
1. Membuka
file
form
rekapitulasi bulanan yang
ada dalam komputer
2. Menghitung data mentah
indikator
pelayanan
rumah sakit
dengan
menggunakan kalkulator
berdasarkan
data
rekapitulasi bulanan
3. Memasukkan data hasil
perhitungan
dengan
menggunakan kalkulator
tersebut ke dalam rumus
BOR, LOS, TOI, BTO yang
ada dalam file indikator
pelayanan rumah sakit.
1. Untuk pasien baru
Mewawancarai
pasien/keluarga pasien
untuk melengkapi data
identitas sosial yang
Agar
dianalisa
dapat
Agar
dianalisa
dapat
Agar
dianalisa
dapat
Agar
pelayanan
dapat berjalan
ada
dalam
status/dokumen rekam
medis
Mencatat
data
identitas sosial pasien
ke dalam buku besar
(buku penomeran)
Memberi
nomor
rekam
medis
pada
status rekam medis
pasien
Membuatkan
kartu indeks berobat
(KIB)
Jika pasien umum,
menyuruh
pasien/keluarga pasien
untuk membeli karcis
ke
kasir
setelah
melengkapi
data
identitas sosial
Jika
pasien
Jamkesmas/Jamkesda/A
skes,
membuatkan
jaminan pelayanan
Menyuruh pasien
ke
ruang
pembuat
jaminan (ruang 9)
Mencatat
dalam
buku register pasien
rawat jalan
Memberi
nomor
urut antrian
Mengantarkan
status/dokumen rekam
medis pasien ke ruang
pemeriksaan (ruang 5)
Membantu
pendaftaran
pasien rawat inap
1. Menerima
Agar
pelayan
status/dokumen rekam dapat berjalan
medis pasien yang akan
dirawat
inap
dari
perawat poli
2. Mencatat
dan
melengkapi
status/dokumen rekam
medis
rawat
inap
pasien
3. Menerima obat pasien
rawat inap yang telah
ditebus keluarga pasien
di apotik
4. Mencatat nomor rekam
medis pasien, nama
pasien,
dan
nama
bangsal yang dituju di
buku ekspedisi
5. Mengantar pasien ke
bangsal yang dituju
beserta
obat
dan
dokumen rawat inapnya
6. Mempersilahkan
perawat
untuk
menandatangani buku
ekspedisi sebagai bukti
penyerahan pasien dan
status/dokumen rekam
medis.
Melakukan penyortiran dan
retensi
dokumen
rekam
medis menjadi dokumen
rekam medis aktif dan
inaktif
1. Melakukan
penyortiran Agar
status/dokumen
rekam ditelusuri
medis
pasien
yang dianalisa
terakhir berobat 10 tahun
yang lalu
berdasarkan
tanggal terakhir pasien
berobat
2. Mencatat status/dokumen
rekam medis yang telah
dipilah
ke
dalam
komputer sebagai status
inaktif
3. Status/dokumen
rekam
medis hasil penyortiran
disimpan ditempat retensi
Memonitor buku
peminjaman
rekam medis
ekspedisi
dokumen
Membantu
menyimpan
dokumen
rekam
medis
dalam rak penyimpanan
dokumen
rekam
medis
(filing)
1. Menerima
status/dokumen
rekam
medis
dari
petugas
assembling dan coding
2. Memasukkan
status/dokumen
rekam
medis berdasarkan nomor
urut rekam medis ke rak
filing
3. Menyusun
status/dokumen
rekam
medis
sesuai
dengan
urutannya
1. Ada pasien kontrol atau
perawat/petugas
dapat
dan
Agar
tersimpan
rapi disatu tempat
dan mudah dicari
kembali
Agar
pelayanan
dapat tercapai
kesehatan
lain
yang
meminjam
status/dokumen
rekam
medis
2. Menanyakan
nomor
rekam medis dan nama
pasien
3. Mencarikan dalam rak
filing
4. Jika tidak ada nomor
rekam
medis,
mencarikannya
nomor
rekam
medisnya
di
katalog
atau
buku
registrasi
Nama Respondent
FORM : I-1
ESSELON
NO.
NAMA JABATAN
JUMLAH PEGAWAI
DIUNIT ESSELON
KET.
UNIT ORGANISASI
KELEBIHAN PEGAWAI
KEKURANGAN PEGAWAI
10
1.
2.
3.
3.1.
3.2
dst
4.
Kepala Dinas
Sekretaris
Kabag. Keuangan
- Bendahara Penerimaan
Pembantu
Bendahara,
dst
Kasub.
Program
dan
Pelaporan
Pengumpul Data
Program
Pengolah Data
Program,
dst
Bag.
Umum
dan
Kepegawaian
- Pengadministrasi Data
Umum
Caraka,
dst
1
1
1
1
1
-
1
1
1
1
1
-
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
2
1
1
-
1
-
3
1
1
4
-
4
-
1
-
5
-
JUMLAH
19
19
19
4.1.
4.2
dst
5
5.1
5.2
dst
III
III
III
III
FORM : I - 2
11
ESSELON
: III
NO.
NAMA JABATAN
3
Dra. H Ratningdiah, MM
Drs. Muh, Nasir MM
Amirudin, SH
Rusman SE
Dra. Wati
dst
..
4
IV.d
IV.a
III.d
IIIc
III.B
Dst
..
4.1.
2
Kepala BPP&KB
Sekretaris
Kabag Keuangan
- Bendahara Penerimaan
- Pembantu Bendahara,
dst
Kabag
Program
dan
Pelaporan
- Pengumpul Data Program
PENDIDI
KAN/
JURUSA
N
5
S2
S2
S1
S1
S1
dst
-Iwan hadi
-Arman
III,c
II.a
SMTA
SMTA
4.2
Dst
dst
-Rudi Amd
-Salim
Dst
II.c
II.b
dst
DIII
SMA
Dst
III.d
S1
II.d
II.c
II.c
II.c
II.b
II.b
II.b
II.b
II.a
Dst
SMTA
SMTA
S1
SMTA
SMTA
SMTA
SMTA
SMTA
SMTA
dst
1
2
3
3.1.
3.2.
dsr
4
Bag.
Umum
Kepegawaian
5.1. - Pengadministrasi
Umum
5.2
dst
- Caraka,
dst
NAMA PEMEGANG
JABATAN
GOL
KET
Pensiun
Kekurangan
krn
volume kerja terlalu
besar
Kelebihan krn volume
kerja terlalu kecil
Kekurangan
volume kerja
besar
FORM : I-1
krn
terlalu
NAMA JABATAN
III
III
III
III
KET.
NO.
78+9)TOTAL (HORIZONTAL=
JUMLAH PEGAWAI
DIUNIT ESSELON
KEKURANGAN PEGAWAI
ESSELON
KELEBIHAN PEGAWAI
UNIT ORGANISASI
10
11
JUMLAH
FORM : I - 2
NO.
NAMA JABATAN
NAMA PEMEGANG
JABATAN
GOL
PENDIDI
KAN/
JURUSA
N
5
KET
NAMA JABATAN
2.
UNIT ORGANISASI
a. ESELON IV
a. ESELON III
a. ESELON II
a. ESELON I
:
:
:
:
:
3.
RINGKASAN TUGAS :
4.
HASIL KERJA
5.
BAHAN KERJA
6.
PERALATAN KERJA
7.
RINCIAN TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
Dst
8.
9.
UPAYA FISIK
a.
Pangkat / Golongan
b.
Pendidikan
c.
Pelatihan
d.
Pengetahuan Kerja
e.
Pengalaman Kerja
f.
Kondisi Fisik
g.
Bakat
h.
Temperamen
i.
Minat
BAKAT
Yang dimaksud bakat ialah kapasitas khusus atau kemampuan
potensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari
atau memahami beberapa tugas atau pekerjaan.
(Diisi dengan 3 kode bakat dan keterangan dari bakat yang dimiliki
oleh Saudara/Struktural, untuk non struktural hanya 2 kode bakat)
TEMPERAMEN :
(Diisi dengan 3 kode temperamen dan keterangan dari temperamen
yang dimiliki oleh Saudara)
Ada 10 macam temperamen kerja yaitu :
(Diisi dengan 3 kode minat dan keterangan kode minat yang dimiliki
oleh Saudara)
Ada 10 macam minat kerja yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.