ANALISA DI UNIT REKAM MEDIS MELIPUTI ASPEK KIMIA, FISIKA, BIOLOGI,

ERGONOMI DAN PSIKOSOSIAL

Disusun oleh :
Ratna Wulan Melani (F19112)
DAFTAR ISI

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rekam medis menjadi salah satu bagian yang penting dalam mewujudkan pelaksanaan
pelayanan kepada pasien di rumah sakit. Dalam Permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008
yang dimaksud rekam medis adalah catatan-catatan data pasien yang dilakukan dalam
pelayanan kesehatan. Bahwa catatan-catatan tersebut memiliki fungsi antara lain, aspek
administrasi, aspek hukum, aspek medis, aspek keuangan, aspek penelitian, aspek pendidikan
dan dokumentasi.
Problem solving adalah cara atau strategi untuk memecahkan masalah, menurut Marzona
dkk (1988) problem solving adalah salah satu bagian dari proses berfikir yang berupa
kemampuan untuk memecahkan persoalan (Mayer, 2012). Tujuan dari problem solving
adalah untuk menemukan solusi terbaik dari suatu permasalahan yang ada, untuk
menemukan solusi yang paling tepat perlu mempertimbangkan solusi yang tidak
menyebabkab masalah lainnya.
1.2. Rumusan Masalah
1.Apa yang dimaksud dengan aspek kimia, fisika, biologi, ergonomi dan psikososial?
2. Apa saja contoh aspek tersebut pada unit rekam medis?
3. Bagaima cara penyeselesaian permasalahan yang ada pada unit rekam medis?
1.3. Tujuan
1. Menganalisis masalah yang ada di unit rekam medis dengan memberikan solusi yang
tepat.
2. Untuk memenuhi tugas pada mata kuliah problem solving dosen pengampu ibu Sri
Suparti, S.K.M, M.Kes

iii
 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Aspek Kimia
Kimia atau Chemistry adalah cabang dari ilmu yang mempelajari tentang susunan,
struktur, sifat dan perubahan materi. Aspek kimia dalam rekam medis dapat meliputi
debu
2.2. Pengertian Aspek fisika
Fisika atau physics adalah ilmu yang mempelajari tentang lingkup ruang dan
waktu. Aspek kimia dalam rekam medis meliputi kebisingan
2.3. Pengertian Aspek Biologi
Biologi atau biology adalah kajian tentang kehidupan, termaksud struktur, fungsi,
pertumbuhan, evolusi, persebaran, dan taksonominya. Aspek biologi dalam rekam medis
adalah serangga
2.4. Pengertian Aspek Ergonomi
Ilmu yang mempelajari interaksi antara manusia dengan elemen-elemen lain
dalam suatu sistem, serta profesi yang mempraktikkanbteori, prinsip, data, dan metode
dalam perancangan untuk mengoptimalkan sistem agar sesuai dengan kebutuhan,
kelemahan, dan keterampilan manusia.
2.5. Pengertian Aspek Psikososial
Menurut yeni (2011) psikososial adalah suatu kemampuan tiap individu untuk
berinteraksi dengan orang yang ada disekitarnya(2012 ,‫)قطر‬. Aspek psikososial dalam
rekam medis adalah beban kerja

iv
 BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Aspek Kimia Bagian filling
Identifikasi masalah pada bagian filling yaitu petugas yang lalai untuk membersihkan
rak-rak yang terdapat didalam ruang filling sehingga rak-rak menjadi berdebu.
Dampak yang akan dirasakan oleh petugas akibat kelalian dalam hal membersihkan rak-
rak yang berdebu, petugas akan mengalami bersin-bersin yang akan menggangu sekali bila
sedang bekerja, gangguan pernafasan seperti sesak pada bagian dada, dan alergi pada kulit.
Yang harus dilakukan untuk mengatasi hal tersebut yaitu dengan membuat jadwal untuk
membersihkan rak-rak drm dan petugas memakai masker apabila memasuki ruangan filling.
Strategi yang dilakukan dengan menyisihkan drm yang sudah tidak aktif keruang
pemusnahan.
3.2. Aspek Fisika Bagian Pendaftaran
Identifikasi masalah pada bagian pendaftaran yaitu petugas merasakan kebisingan akibat
pasien yang sedang menunggu.
Dampak yang akan dirasakan oleh petugas yaitu petugas menjadi kurang fokus dan
petugas akan kurang mendengar informasi yang disampaikan oleh pasien.
Yang harus dilakukan oleh petugas yaitu dengan memasang banner yang ditempel
dibagian loket pendaftaran.
Strategi yang dilakukan petugas dengan satpam bekerja untuk memberitahu para pasien
yang sedang menunggu antri agar tidak berisik.
3.3. Aspek Biologi Bagian Filling
Identifikasi masalah berada pada bagian filling terutama pada bagian drm aktif yang
terkena kotoran serangga.
Dampaknya drm akan menjadi rusak sampai tidak terbaca, apalagi tidak terbaca akan
membuat pekerjaan bagi para petugas filling.
Yang harus dilakukan untuk menghindari serangga yang ada diruang filling dengan
memberikan kamfer maupun menyemprotkan obat anti serangga.
Strategi yang dilakukan para petugas untuk menghindari serangga dengan rajin
menyemprotkan dan memberi kamfer pada bagian-bagian rawan serangga.
3.4. Aspek Ergonomi Bagian Koding
Identifikasi masalah pada bagian koding yaitu petugas menggunakan duduk, kursi yang
digunakan pada bagian koding kurang nyaman sehingga putugas koding cepat pegal.
Dampak yang akan dirasakan petugas yaitu punggung hingga pinggang merasakan pegal
karena kursi yang dipakai tidak nyaman.
Solusi yang harus dilakukan adalah mengganti kursi dengan yang lebih nyaman.
Strateginya petugas memberi bantal kecil untuk pinggang maupun punggung agar lebih
rilex dan melakukan gerakan selama 10 menit agar tidak kaku.
3.5. Aspek Psikosisial Bagian Assembling
Identifikasi masalah yang ada pada bagian assembling yaitu mengalami beban kerja,
karena pengecekan drm yang harus teliti dengan sdm yang kurang.
Dampaknya petugas mengalami stress akibat beban kerja yang ditanggung dan petugas
tidak nyaman ketika bekerja

v
 Solusinya yang harus dilakukan dengan penambahan sdm untuk mempercepat
pengecekan drm dan petugas tidak mengalami stress dalam bekerja.
Strategi yang harus dilakukan dengan membagi drm untuk pengecekan dengan partner
berkerja.

vi
 BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Adanya beban kerja dan petugas yang tidak nyaman akibat sarana dan prasarana yang
harus diperbaiki.
4.2. Saran
Perlu adanya penambahan SDM maupun sarana dana prasarana pada bagian unit rekam
medis agar dalam melakukan pekerjaan dapat dilakukan dengan nyaman dan tidak sampai
mengalami beban kerja yang dirasakan oleh petugas.

vii
 DAFTAR PUSTAKA
Mayer, R. E. (2012). Problem Solving. Encyclopedia of Human Behavior: Second Edition, 181–
186. https://doi.org/10.1016/B978-0-12-375000-6.00290-1
PERMENKES RI No 269/MENKES/PER/III/2008. (2008). permenkes ri
269/MENKES/PER/III/2008. In Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/Iii/2008 (Vol. 2008, p.
7).
)2012( .‫ م‬,‫قطر‬. No Title ‫ مجلة جامعة‬.‫اساليب التفكير لستيرنبرج وعالقته بنمط الشخصية لدى المرشدين التربويين‬
25–1 ,)2011(7 ,‫كركوك للدراسات االنسانية‬.

viii