BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Kerangka Konsep Penelitian

Berdasarkan kerangka teori yang telah disusun maka kerangka konsep

dalam penelitian ini adalah :

INPUT PROCESS OUTPUT

 Jumlah DRM
yang masuk ke
bagian filing
tahun 2016 –
Perhitungan Perencanaan
2020
kebutuhan rak kebutuhan rak filing
 Panjang Rak
filing di RSUD penyimpanan
filing
Kayen Kabupaten Dokumen Rekam
 Tebal Rak filing Pati Medis

Gambar 3.1 Kerangka Konsep

B. Variabel Penelitian dan Definisi Operasional

1. Variabel Penelitian

Variabel adalah sesuatu yang digunakan sebagai ciri, sifat atau ukuran

yang dimiliki atau didapat oleh satuan penelitian tentang suatu konsep

pengertian tertentu.

2. Definisi Operasional

Definisi operasional adalah seperangkat instruksi yang lengkap

menetapkan apa yang akan diukur dan bagaimana cara mengukur

27
variabel. Definisi operasional dari variabel sangat diperlukan terutama

untuk menentukan alat atau instrumen yang akan digunakan dalam

pengumpulan data.

Tabel 3.1 Variabel dan Definisi Operasional

No Variabel Definisi Operasional Skala

Prediksi jumlah DRM yang

 Jumlah DRM yang
masuk ke ruang filing dari  Rasio
1 masuk ke bagian
tahun 2016 – 2020 dengan
filing
rumus : Y = a +bX

Ukuran panjang rak filing yang

akan digunakan untuk Rasio 
2  Panjang rak filing
menyimpan dokumen rekam
medis selama waktu tertentu.

 Rata – rata tebal dokumen

3  Tebal DRM rekam medis rawat inap dan  Rasio
rawat jalan.

Menghitung kebutuhan rak

filing tahun 2016 – 2020
dengan rumus :
 Perhitungan Jumlah Rak =  Rasio
4
kebutuhan rak

Kebutuhan rak filing tahun

 Perencanaan 2016 – 2020.  Rasio
5
kebutuhan rak

28
C. Rancangan Penelitian

1. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang dilakukan adalah observasional dan menggunakan

penelitian deskriptif yaitu dengan melihat obyek penelitian sesuai realitas

yang sebenarnya dengan observasi secara langsung.(12)

2. Pendekatan Waktu Pengumpulan Data

Pendekatan waktu penelitian yang digunakan adalah metode cross

sectional, yang variabel bebas dan variabel terikatnya diukur pada waktu

yang bersamaan.

3. Metode Pengumpulan Data

Cara pengumpulan data dalam penilitian ini adalah observasi dengan cara

mengamati obyek penelitian secara langsung untuk menyimpulkan data

tentang :

a. Panjang rak filing meliputi panjang, lebar dan tinggi rak.

b. Tebal dokumen rekam medis yaitu rata – rata tebal DRM.

Sumber data dalam penelitian ini yaitu menggunakan data primer dan

data sekunder :

1) Data primer

Data primer merupakan data yang diperoleh dari proses

pengumpulan yang dilakukan sendiri langsung dari sumber datanya

yaitu subyek yang diteliti. Sumber data primer dalam penelitian ini

adalah data yang diperoleh dari observasi di bagian filing RSUD

Kayen Kabupaten pati. Adapun data yang diperoleh yaitu :

29
 a. Ukuran panjang rak filing

b. Jumlah rak filing

c. Ukuran DRM

2) Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang bersumber dari laporan jumlah

pasien. Adapun data sekunder yang diperoleh yaitu :

a. Jumlah pasien

b. Jumlah DRM yang masuk ke bagian filing selama tahun

2011 - 2015

c. Cara Pengumpulan Data

Cara pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan observasi /

pengamatan yaitu pengumpulan data dengan cara melihat langsung ke

lapangan terhadap objek yang diteliti (populasi dan sampel).

4. Populasi Penelitian

Objek dalam penelitian ini adalah seluruh dokumen rekam medis aktif

untuk mengetahui rata – rata ketebalan DRM. Populasi yang digunakan

dalam penelitian ini adalah DRM tahun 2015 sejumlah 25.878 DRM.

5. Prosedur Pemilihan Sampel dan Sampel Penelitian

a. Cara Pengambilan Sampel

Dalam penelitian ini, pengambilan sampel dengan menggunakan cara

sistematic random sampling, yaitu pengambilan sampel secara acak

tanpa memperhatikan strata yang ada dalam populasi tersebut. Dalam

proses pengambilan sampel secara sistematic random sampling ini,

30
 semua populasi diberi nomor urut, untuk kemudian dipilih secara bebas

hingga terpilih sejumlah sampel yang telah ditentukan.

b. Sampel Penelitian

Pengambilan sampel penelitian ini adalah dengan menggunakan rumus

Slovin.

Cara menghitung sampel dengan rumus Slovin yaitu sebagai berikut :

n=

Keterangan :

N = Besar Populasi

n = Besar Sampel

e = Batas toleransi kesalahan pengambilan sampel yang digunakan (0,1)

Berdasarkan rumus tersebut maka dapat diperoleh besar sampel

sebagai berikut :

n= = 99,99 (dengan pembulatan) atau diambil 100 DRM

6. Instrumen Penelitian dan Cara Penelitian

Instrumen penelitian adalah alat – alat yang digunakan untuk pengumpulan

data.(13) Maka instrumen yang akan digunakan dalam penelitian di RSUD

Kayen Pati adalah :

a. Meteran untuk mengukur panjang rak filing

31
 b. Penggaris untuk mengukur ketebalan DRM

Sedangkan untuk lembar observasinya adalah :

a. Lembar Checklist Penomoran dan Penjajaran di RSUD Kayen Pati

b. Lembar Kerja Ukuran DRM di RSUD Kayen Pati

c. Lembar Kerja Ukuran Rak Filing

d. Lembar Prediksi DRM Masuk ke bagian Filing di RSUD Kayen Pati

7. Teknik Pengolahan dan Analisis Data

a. Teknik pengolahan data menggunakan langkah-langkah sebagai

berikut :

1) Editing

Yaitu mengoreksi, memperbaiki dan mengumpulkan data yang

telah diperoleh menjadi informasi yang lebih berarti.

2) Tabulating

Yaitu data yang diperoleh dikelompokkan dan ditabulasikan

berdasarkan jenis data untuk memudahkan dalam penyajian data.

3) Penyajian data

Data disajikan dalam bentuk yang informatif dan analisa deskriptif

tanpa uji statistik.

b. Analisis Data

Analisis data merupakan penginterpretasian hasil pengolahan data.

Pada penelitian ini peneliti menggunakan metode analisis deskriptif,

yaitu memberi gambaran yang jelas dan lengkap terhadap obyek yang

32
 diteliti dan disajikan dalam bentuk rumus. Adapun langkah – langkah

dalam menghitung perkiraan kebutuhan rak filing antara lain :

1) Deskriptif yaitu memprediksikan pertambahan dokumen rekam

medis dengan persamaan kuadrat kecil : Y = a + Bx

2) Menganalisa kebutuhan rak filing berdasarkan panjang pengarsipan

satu rak dan panjang pengarsipan yang dibutuhkan sampai tahun

2019

3) Mengambil kesimpulan yaitu berapa rak yang dibutuhkan sampai

2019

D. Jadwal Penelitian

Tabel 3.2 Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Waktu
1 Pembekalan proposal 05 Februari 2016
2 Surat Menyurat pra survei 1 s/d 29 Maret 2016
3 Penyusunan Proposal 15 Februari - 31 Maret 2016
4 Waktu Penelitian 22 Februari - 5 Maret 2016
5 Pengumpulan Proposal  2 April 2016
6 Presentasi Proposal  4 s/d 9 April 2016
Pengumpulan Revisi
15 April 2016 
7 Proposal

33
34