ANALISA DI UNIT REKAM MEDIS MELIPUTI ASPEK KIMIA,FISIKA,BIOLOGI,

ERGONOMI DAN PSIKOSOSIAL

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................................................................2
BAB 1.........................................................................................................................................................3
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................3
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................................3
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................................................3
1.3 Tujuan..........................................................................................................................................3
BAB II.........................................................................................................................................................3
LANDASAN TEORI..................................................................................................................................3
2.1 Pengertian Aspek Kimia..............................................................................................................3
2.2 Pengertian Aspek Fisika..............................................................................................................3
2.3 Pengertian Aspek Biologi............................................................................................................3
2.4 Pengertian Aspek Ergonomi........................................................................................................3
2.5 Pengertian Aspek Psikososial......................................................................................................4
BAB III.......................................................................................................................................................4
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................4
3.1 Aspek Kimia Bagian Filling........................................................................................................4
3.2 Aspek Fisika Bagian Pendaftaran................................................................................................4
3.3 Aspek biologi bagian Filling........................................................................................................4
3.4 Aspek Ergonomik dibagian Pendaftaran (evaluasi bagi kesehatan )............................................4
3.5 Aspek Sikososial dibagian Filling...............................................................................................5
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................................5

2
 BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rekam medis adalah berkas yang berisikan atatan dan dokumen tentang pasien yang
berisi identitas,pemeriksaan,pengobatan,tindakan medis lain pada sarana pelayanan
kesehatan untuk rawat jalan ,rawat inap baik pemerintah maupun swasta (permenkes nomor
209/MENKES/PER/III/2008)
Problem solving adalah kemampuan untuk menyelesaikan segala masalah dan mengambil
keputusan yang sulit, problem solving sendiri merupakan salah satu soft skill yang harus
dimliki setiap orang karena sangat berguna saat sudah bekerja disebuah perusahaan, tujuan
dari problem solving sendiri adalah untuk menemukan solusi terbaik dalam permasalahan
yang ada , untuk menemukan solusi yang paling tepat perlu mempertimbangkan solusi yang
tidak menyebabkan masalah lainnya.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan aspek kimia, fisika,biologi,ergonomi serta psikisosial?
2. Apa saja aspek tersebut pada unit rekam medis ?
3. Bagaimana cara penyelesaiian permasalahan yang ada pada unit rekam medis ?
1.3 Tujuan
1. Menganalisis masalah yang ada di unit rekam medis dengan memberikan solusi yang
tepat
2. Untuk memenuhi tugas pada mata kuliah problrm solving dosen pengampu ibu Sri
Suparti ,S.K.M,M.Kes

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Aspek Kimia
Kimia atau Chemistry adalah cabang dari ilmu yang mempelajari tentang susunan ,
struktur, sifat dan perubahan materi . aspek kimia dalam rekam medis dapat meliputi
debu
2.2 Pengertian Aspek Fisika
Fisika atau physics adalah ilmu yang memepelajari tentang lingkung ruang dan waktu
. aspek fisika dalam rekam medis meliputi kebisingan
2.3 Pengertian Aspek Biologi
Biologi atau biology adalah kajian tentang kehidupan , termasuk struktur , fungsi
tumbuhan , evolusi , persebaran , dan taksomi nya . aspek biologi dalam rekam medis
adalah serangga .
2.4 Pengertian Aspek Ergonomi
Ilmu yang mempelajari interaksi antara manusia dengan elemen-elemen lain dalam
suatu sistem , serta profesi yang memperaktikkan teori , prinsip , data , dan metode

3
 dalam perancangan untuk mengoptimalkan sistem agar sesuai dengan kebutuhan ,
kelemahan , dan ketrampilan manusia .

2.5 Pengertian Aspek Psikososial

Menurut yeni (2011) Psikososial adalah suatu kemampuan tiap individu untuk
berinteraksi dengan orang yang ada di sekitar nya) 2012 . aspek psikososial dalam
rekam medis artinya adalah beban kerja.

BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Aspek Kimia Bagian Filling
Identifikasi masalah pada bagian filling yaitu petugas yang lalai untuk
membersihkan rak-rak yang terdapat dalam ruang filling sehingga rak-rak menjadi
berdebu, dampak yang akan dirasakan oleh petugas kibat kelalaian dalam hal
membersihkan rak-rak yang berdebu , petugas akan mengalami bersin-bersin yang akan
menganggu sekali bila sedang bekerja , gangguan pernafasan seperti sesak pada bagian
dada , dan alergi pada kulit .
Yang harus dilakukan untuk mengatasi hal tersebut yaitu dengan membuat jadwal
untuk membersihkan rak-rak DRM dan petugas juga memakai masker jika memasuki
ruang filling . Strategi yang dilakukan dengan menyisihkan DRM yang sudah tidak aktif
ke ruang pemusnahan
3.2 Aspek Fisika Bagian Pendaftaran
Identifikasi Masalah Berupa pada bagian pendaftaran yaitu petugas merasakan
kebisingan akibat pasien yang sedang menunggu . dampak yang akan dirasakan oleh
petugas yaitu ,petugas menjadi kurang focus dan petugas akan kurang mendengarkan
informasi yang di sampaikan oleh pasien , yang harus dilakukan oleh petugas yaitu
dengan memasang Banner yang di temple dibagian loket pendaftaran .
Strategi yang dilakukan petugas dengan satpam bekerjasama untuk memberitahu
pasien yang sedang menunggu antrean agar tidak gaduh .
3.3 Aspek biologi bagian Filling
Identifikasi masalah berada pada bagian filling terutama pada bagian DRM aktif yang
terkena otoran serangga . dampaknya DRM akan menjadi rusak sampai tidak terbaca ,
apalagi tidak terbaca akan membuat pekerjaan bagi para petugas filling .
Yang harus dilakukan untuk menghindari serangga yang ada diruang filling dengan
memberikan kamfer maupun menyeprotkan obat anti serangga . Strategi yang dilakukan
untuk para petugas untuk menghindari serangga yaitu dengan rajin menyeprotkan dan
member kamfer pada bagian – bagian rawan serangga .
3.4 Aspek Ergonomik dibagian Pendaftaran (evaluasi bagi kesehatan )

4
 Identifikasi masalah berada pada bagian pendaftaran yaitu petugas mengalami
kelelahan akibat terlalu sering melihat layar computer ber jam – jam , posisi duduk yang
mungkin kurang bener , pekerjaan yang menumpuk banyak mengakibatkan stres . Resiko
yang dialami petugas beban visual ( berupa iritasi mata, pandangan yang mengabur dan
kadang-kadang disertai munculnya rasa pening pada mata ) , beban otot ( kelelahan otot
dan sakit pada beberapa bagian seperti siku , jari , tangan dan leher ) , beban tekanan
emosi (dapat muncul dalam bentuk rasa aman yang tertekan ataupun depresi akibat
banyak nya pekerjaan )
Adapun solusi nya yaitu petugas menggunakan kacamata antiradiasi , mengatur
posisi duduk dengan benar agar mencegah kelelahan otot, mengambil istirahat secara
periodik , Strategi pengendalian yang tepat yaitu , memperkuat sikap serta motivasi
mengenai kesehatan serta keselamatan bekerja , memperkuat sikap serta motivasi
mengenai kesehatan serta keselamatan pekerja , mengecek perlengkapan dalam
bekerja ,membagi waktu pekerja secara bergantian sehingga tidak duduk dalam selang
waktu yang lama atau melakukan aktifitas yang sama terus menerus .
3.5 Aspek Sikososial dibagian Filling
Identifikasi masalah akibat berantakan nya ruang filling akibat penumpukan berkas
pasien di rak Filling , resiko yang dialami petugas yaitu petugas akan lebih susah saat
mengambil berkas atau file yang di butuhkan , petugas membutuhkan waktu lama pada
saat mengambil file .
Solusi masalah tersebut yaitu dengan merapikan file yang berantakan dan menyimpan
dokumen rekam medis yang sudah lengkap dengan metode penyimpanan angka akhir dan
diurutkan sesuai dengan nomor urutnya kemudian , melakukan rtensi dokumen rekam
medis menjadi dokumen aktif dan non aktif , adapun juga startegi yang diperlukan yaitu ,
dengan membuat SOP penjadwalan ruangan filling secara berkala.

DAFTAR PUSTAKA