SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN
DIAN FESTIANA HADI SAPUTRO, SE.,M.SI.,AK.,CA
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Sistem Informasi Manajemen adalah suatu system yang

biasanya dirancang bersama sama dengan system pengolahan
transaksi,dimana system pengolahan transaksi bertugas untuk
mencatat data dan transaksi mengolahnya , dan menyajikan
informasi baku ke pihak – pihak yang memerlukannya
sehingga Sistem Informasi manajemen merupakan system yang
mengolah berbagai data dan informasi menjadi informasi baru
yang jauh lebih bermanfaat bagi pemakainya.
PERBEDAAN SIM DAN SPT

No Sistem Pengolahan TransaksI Sistem Informasi Manajemen

1. Menggunakan Pengolahan Data Menggunakan pengolahan Informasi (Information

(data processing)untuk mengolah Processing ) untuk mengolah informasi yang
data menjadi Informasi berasal dari SPT menjadi informasi baru, yang
biasanya bersifat lebih kompleks atau lebih
komprehensif.
2. Berbeda lingkup yaitu pada SPT Berbeda lingkup yaitu pada SIM pengolahan
pengolahan data menggunakan informasi menggunakan bahan informasi
bahan data
POSISI SIM DALAM TINGKATAN SISTEM
INFORMASI

Sistem
Pakar

Sistem Pendukung
Keputusan

Sistem Informasi
Manajemen
Sistem Pemrosesan
Transaksi
 HUBUNGAN SIM DAN SPT
Sistem Pemrosesan Transaksi Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi
Data Penerimaan Penjualan
Pesanan
Pesanan Informasi
Penjualan
per agen,
Dept
Informasi
Sistem kos /unit
Pengolahan
Data
Produksi Pengolahan Informasi
Bahan Baku
Informasi
Produksi
Tren
Sistem Penjualan/
Data perkiraan
Akuntans Pencatatan Informasi pajak
i Buku Besar biaya / laba
 KARAKTERISTIK SIM

1. SIM tidak mencatat data ke basic data

2. SIM banyak mengolah informasi menjadi informasi baru dengan pengolahan informasi
3. Informasi yang dihasilkan melalui berbagai media baik softcopy (melalui tampilan layer,suara
atau alarm)maupun hardcopy (dalam bentuk cetakan)
4. Informasi yang dihasilkan digunakan untuk membuat keputusan terstruktur maupun semi
terstruktur
5. SIM banyak digunaka oleh para manajer madya dengan tujuan untuk mengendalikan kegiatan
perusahaan agar dapat mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajer puncak
6. Data yang diolah melibatkan data masa lalu dan data baru
7. SIM membutuhkan waktu yang relative lama untuk membangunnya karena system ini tidak
tergolong dalam system yang dibutuhkan manajemen
STRUKTUR INFORMASI MANAJEMEN

Hardware Software

Medium
and Database
Struktur
Message Of MIS
Input and Procedure
ouput
Operating
Personnel
HUBUNGAN SIM DENGAN SYSTEM INFORMASI
LAIN
• Masing – masing system berhubungan dengan SIM ,mempunyai tugas pokok sesuai
dengan nama sistemnya misalnya Sistem Informasi Produksi digunakan untuk mengolah
data tentang produksi yaitu barang apa saja yang akan diproduksi ,sebanyak berapa unit
dll.
• Berikut gb hubungan SIM dengan systemSistem
informasi lain
Sistem
Informasi Informasi
Pemasaran Aktiva
Sistem Sistem Sistem
Informasi Informasi Informasi
Produksi Manajemen Personalia
Sistem
SIA Informasi
Anggaran
 KEGUNAAN SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL
No Jenis Sistem Informasi Kegunaan Pokok
1. Sistem Informasi Akuntansi Mencatat & mengolah data transaksi penjualan dan menghasilkan
informasi baku tentang kegiatan perusahaan
2. Sistem Informasi Anggaran Mengelola & mengendalikan anggaran perusahaan &
realisasinya ,Manajemen dapat mengetahui apa saja yang dapat
dicapai dan yang tidak
3. Sistem Informasi Produksi Mencatat data produksi dan menghasilkan berbagai laporan yang
khusus berhubungan dengan proses produksi
4. Sistem Informasi Personalia Mencatat & mengelola data dan informasi karyawan perusahaan
sejak rekrutmen , data keuangan, data mutasi ,data
keluarga ,prestasi hingga dana pensiun
5. Sistem Informasi Aktiva Mencatat & mengelola informasi aktiva yang dimiliki perusahaan

6. Sistem Informasi Pemasaran Mencatat & mengolah data kegiatan pemasaran yang dilakukan
oleh perusahaan
 METODE PENGOLAHAN DATA

1. Pengolahan data Terpusat (Centralized Processing)

2. Pengolahan data Tidak terpusat (Decentralizing Processing)
3. Pengolahan data Terdistribusi (Distributed Processing)
 PENGOLAHAN DATA TERPUSAT (CENTRALIZED PROCESSING)

Pengolahan data yang dilakukan pada suatu computer terpusat

Ciri ciri Pengolahan data terpusat :
1. Ada fasilitas computer sentral yang dapat menangani semua terminal yang ada di
perusahaan
2. Komputer Sentral dapat diakses oleh banyak terminal
3. Basis data dipusatkan pada satu lokasi yang diakses oleh semua pemakai
4. Para pengelola system terdiri atas orang – orang yang benar – benar memiliki pengetahuan
di bidang computer , jaringan maupun program computer
5. Pemusatan data menyebabkan perusahaan dapat menerapkan pengendalian secara terpadu
 PENGOLAHAN DATA TIDAK TERPUSAT (DECENTRALIZING
PROCESSING)

Pengolahan data yang dilakukan melalui computer di masing masing cabang atau lokasi
Ciri cirinya adalah :
1. Terdapat computer yang digunakan sebagai pengolah data di masing – masing cabang / bagian
2. Tidak dibutuhkan tenaga yang professional untuk menangani kebutuhan di masing masing cabang
3. Dalam banyak kasus tiap cabang dapat menggunakan program siap pakai yang dijual di pasaran
sehingga tidak butuh tenaga ahli
4. Masing – masing anggota tim dan manajer benar – benar menguasai data mereka karena
merekalah yang membangun dan mengelola basis data setiap hari
5. Sistem ini punya kelemahan yaitu data di bagian cabang atau bagian belum tentu singkron dengan
data di bagian lain
 PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI (DISTRIBUTED
PROCESSING)

Pengolahan data gabungan antara metode terpusat dengan metode tidak terpusat
Karakteristik nya adalah sebagai berikut :
1. Sistem ini memiliki beberapa computer di beberapa cabang atau bagian yang berfungsi
untuk mengolah data
2. Masing – masing bagian memiliki basis data yang terhubung dengan basic data di
bagian – bagian lain sehingga apabila di satu cabang data sudah diperbarui , bagian
lain akan mendapatkan informasi terkini
3. Pengolahan data memerlukan jaringan komunikasi data yang handal dan cepat
sehingga tidak mengganggu kinerja sistem informasi secara keseluruhan pada waktu
sedang dilakukan pengolahan data
 FUNGSI UTAMA SISTEM OTOMATISASI
PERKANTORAN (SOP) ATAU OFFICE AUTOMATION
(OAS)
Variasi SIM disebut dengan SOP dan Sistem Informasi Manajemen Kantor ,
dimana system ini digunakan untuk memperlancar arus informasi antar
departemen di dalam perusahaan maupun antara perusahaan dengan pihak luar.
• Fungsi Utama SOP adalah :
1. Sistem Informasi Kearsipan
2. Sistem Informasi Penjadwalan
3. Program Komunikasi yang memudahkan komunikasi antara staf ,manajer,
karyawan termasuk pihak lain
 CARA MANAJER MEMANFAATKAN SIM

Manajer dapat membuat keputusan dengan cara memperhatikan laporan

rutin penjualan, lapiran produksi dan laporan penerimaan kas. Dan semua
ini berhubungan dengan Sistem Informasi Manajemen
TERIMA KASIH