KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENILAIAN
KOMPONEN
KEBERHASILAN
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP)
 PENGENALAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

HASIL KERJA ASAS

PENILAIAN
Penilaian kepada PYD Mengukur
berdasarkan hasil berdasarkan
kerja utama yang
asas penilaian
memberi impak
kepada klien iaitu
(outcome) peningkatan
berasaskan konsep atau
‘Tugas dan Tempat pencapaian
Bertugas’
PECAHAN WAJARAN
MENGIKUT KOMPONEN KEBERHASILAN
Penilaian secara profesional
dengan mempertimbangkan tiga perkara
berikut semasa memberi markah iaitu:

usaha; dan/ atau inisiatif dalam keberkesanan tugas dan hasil

01 meningkatkan/ mencapai keberhasilan
03 kerja yang memberi impak kepada
klien/ organisasi

kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan

02 penuh minat, tekun dan seikhlas hati
CARTA
ALIR
PROSES KERJA PENILAIAN
KEBERHASILAN

PP1, PP2 dan PYD

mesti menyimpan
salinan Borang
Keberhasilan selepas
penilaian untuk
tujuan rekod dan
rujukan.
KAEDAH PENILAIAN
PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi
01 menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan

02 Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian
iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun)

03 PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan
berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD

04 Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian
pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian
05 untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh
dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari
semasa ke semasa
 PENETAPAN SASARAN

01 PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan
tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta selaras
dengan matlamat organisasi

02 Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran hendaklah
sesuai mengikut kemampuan dan kebolehcapaian.

03 Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh
diukur dan memberi impak kepada klien

04 Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang

berbentuk proses tanpa ada keberhasilan

05
 MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN

BILANGAN SASARAN PENILAIAN

Setiap PYD mesti Jika seseorang PYD

mencatat minimum lima diarahkan berpindah atau
(5) sasaran dan tidak dapat mencapai
dicadangkan sasaran sasaran disebabkan
maksimum sebanyak dua faktor-faktor luar jangka
puluh (20) sasaran dan penilaian masih
dilaksanakan di
organisasi asal,
penetapan sasaran perlu
diselaraskan
 PENETAPAN SASARAN
hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi minimum
lima (5) sasaran

PPP baharu dilantik oleh

01 SPP
PPP yang
dibenarkan PPP yang berada dalam jawatan
mempunyai 02 kumpulan (pool)
sasaran KURANG
dari lima (5)
PPP yang berada dalam tempoh
03 pemerhatian dasar pemisah (exit
policy)
KAEDAH PENULISAN KEBERHASILAN
 a b c d

KATA KERJA PENYATA TUJUAN PERINGKAT

UKURAN SASARAN SASARAN

dalam kejohanan
di peringkat MSSD
CONTOH 1 Mencapai tempat ke-2 bola tampar L18
Pengerang
SMK Bandar Mas

mendapat A bagi dalam peperiksaan

CONTOH 2 15/17 murid 5
Memastikan Utarid
mata pelajaran percubaan SPM
matematik

CONTOH 3 tahap kualiti bagi penyediaan

Memastikan -
sangat lengkap laporan pencerapan
 MELEBIHI SASARAN

01 Dilakukan semasa Penilaian Akhir

Sasaran keberhasilan yang

02 melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti

PP perlu menandakan (√) pada

03 Borang Markah Keberhasilan
MELEBIHI SASARAN
 KRITERIA
MELEBIHI SASARAN KEBERHASILAN
SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN

Pencapaian Mencapai sasaran Sasaran

melebihi sasaran keberhasilan, PP keberhasilan yang
perlu memenuhi boleh tidak mencapai
salah satu kriteria mempertimbangka kriteria asas tidak
asas n melebihi sasaran layak untuk
jika memenuhi dipertimbangkan
salah satu kriteria untuk mendapat
tambahan melebihi sasaran
TAHAP KEBERHASILAN DAN JULAT MARKAH
MENGIKUT SKOR
PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah
penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran

Tahap
Julat Markah Skor
Keberhasilan
CEMERLANG 76 - 100 4
BAIK 51 - 75 3
SEDERHANA 26 - 50 2
LEMAH 0 - 25 1
KESALAHAN PENULISAN SASARAN

PERINGATAN

“ Penulisan sasaran keberhasilan

yang tidak sesuai harus dielakkan
seperti tiada penyataan yang boleh
diukur, kerja rutin berbentuk proses,
tiada memberi impak kepada klien“
dan organisasi serta bukan hasil
kerja utama
CONTOH KESALAHAN PENULISAN SASARAN
 Pengiraan pencapaian keberhasilan

Sasaran Markah

Sasaran 1 80

Contoh : 410 Sasaran 2 75

82 = Sasaran 3 90

5 Sasaran 4

Sasaran 5
100

65

Jumlah 410
 Pengiraan melebihi sasaran

Sasaran Melebihi
Sasaran
Sasaran 1 √

Contoh : 3 x 100 = 60 % Sasaran 2

Sasaran 3
√

5 Sasaran 4 -

Sasaran 5 √

Jumlah 3
BORANG MARKAH KEBERHASILAN

Pengiraan markah dan

mendapatkan skor penilaian
komponen keberhasilan serta
markah melebihi sasaran, PP
boleh menggunakan Borang
Markah Keberhasilan format
MS Excel (versi 2007 dan ke
atas) seperti yang dibekalkan
oleh pihak BPPK
 3
1
Bidang tugas bermaksud skop
tugas PYD. Tiada penetapan
khusus berkaitan bidang tugas.
PP dan PYD perlu berbincang
dalam menentukan sendiri bidang
tugas yang bersesuaian.

5
2 4 Catatan bermaksud makluman
berkaitan sasaran sama ada
kekal, pinda , tambah atau gugur
Melebihi jumlah yang disasarkan
selepas semakan sasaran
Sasaran keberhasilan bermaksud bermaksud melebihi sasaran yang
dilakukan pada selepas penilaian
hasil kerja yang perlu dicapai pada disasarkan. Tanda (√) jika melebihi
pertama.
tahun penilaian (minimum 5 sasaran dan tanda (–) jika tidak
sasaran). Sasaran keberhasilan melebihi sasaran.
yang perlu dipacu ke arah
pencapaian organisasi . Semua
penyataan sasaran hendaklah
mengikut kaedah penulisan
sasaran.

6 7
Jumlah Markah Keberhasilan Melebihi jumlah yang disasarkan
= Peratus Pencapaian X 100 = Markah melebihi sasaran
Jumlah sasaran Jumlah sasaran
SKOR KEBERHASILAN DI DALAM e-PRESTASI

Pilih ‘YA’
Pindahkan Skor sebelum Pindahkan
Keberhasilan memindahkan peratus
peratus melebihi melebihi
sasaran sasaran
 CONTOH KAEDAH
MEMBERI MARKAH SASARAN

CONTOH SASARAN

Memastikan 20 daripada 30 orang murid

tingkatan 2 Alamanda mendapat Gred A
dalam mata pelajaran sains pada
peperiksaan akhir tahun
Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains
pada peperiksaan akhir tahun.

Pencapaian: Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat

sebenar keputusan A.
CONTOH
Cadangan : Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran KAEDAH
markah CEMERLANG 76 - 100 16 - 20 murid
BAIK
SEDERHANA
51 - 75
26 - 50
11 - 15 murid
6 - 10 murid
01
LEMAH 0 - 25 0 - 5 murid

Julat markah antara 51 – 75 .

Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan mempertimbangkan

secara objektif dan profesional terhadap usaha/keberkesanan tugas/kesungguhan.

PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran ini.

Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun. CONTOH
Pencapaian: Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A.
KAEDAH
Cadangan :
02
markah
22 murid X 100 = 110%
20 murid
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah
100 bagi sasaran ini.

Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun.
CONTOH
Pencapaian: Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A. KAEDAH
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan
03
markah 100 bagi sasaran ini.

Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi

sasaran sekiranya memenuhi kriteria tambahan melebihi sasaran
keberhasilan.
 INTEGRITI
PP & PYD

PP tidak menyemak/ Memberi markah tanpa

tidak berbincang/ tidak merujuk Garis Panduan
membimbing PYD dalam 1 5 Penilaian Komponen
menetapkan sasaran Keberhasilan

Menetapkan sasaran yang

lebih rendah daripada Bersikap sambil lewa
sepatutnya untuk 2 6 dalam melaksanakan
mendapatkan tahap penilaian
melebihi sasaran
Melaksanakan penilaian
PYD menetapkan
markah penilaian kendiri
3 7 secara tidak profesional

PP menetapkan sasaran Gagal mengemukakan

pada tahap yang tidak
munasabah
4 8 bukti pencapaian
apabila diperlukan
PERATURAN
 TERIMA KASIH
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI