Berdasarkan Dokumen
Standar
Workshop Sinkronisasi Dokumen SPMI dan SPME
Tanggal 21 dan 22 Oktober 2020
Tim Penjaminan Mutu LLDIKTI VI
2020
Session Learning Outcomes
Tentukan
Tentukan Deskripsikan Sosialisasikan
Indikator
Tujuan Tujuan pada semua
Keberhasilan
pihak yg terkait
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Pengumpulan Analisa
Penyusunan
Data Pengolahan Data Data
Laporan
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Tetapkan
Analisa Gap Susun Alternatif Alternatif
Sekarang - Cara pencapaian Pencapaian
Tujuan
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Analisa
Pencapaian
Perbaiki
Rencana
Evaluasi Diri
& Susun Laporan
Struktur LED
IDENTITAS PT
IDENTITAS TIM PENYUSUN LED
PENGANTAR
RINGKASAN EKSEKUTIF
I PENDAHULUAN
A DASAR PENYUSUNAN
B TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA
C MEKANISME KERJA PENYUSUNAN LED
II LAPORAN EVALUASI DIRI
A KONDISI EKTERNAL
B PROFIL INSTITUSI
C KRITERIA
D ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI
10
III PENUTUP
C. KRITERIA
C.1 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi
C.2 Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
C.3 Mahasiswa
C.4 Sumber Daya Manusia
C.5 Keuangan, Sarana, dan Prasarana,
C.6 Pendidikan
C.7 Penelitian
C.8 Pengabdian kepada Masyarakat
C.9 Luaran dan Capaian Tridharma 11
KRITERIA
NO BAGIAN
C.1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9
1 Latar Belakang
2 Kebijakan
3 Strategi Pencapaian Standar
4 Indikator Kinerja Utama
5 Indikator Kinerja Tambahan
6 Evaluasi Capaian Kinerja
7 Penjaminan Mutu
8 Kepuasan Pengguna
9 Simpulan Hasil Evaluasi dan
Tindak Lanjut 12
Alur Setiap Kriteria: IAPS
Latar belakang, Indikator kinerja
Penjelasan tentang strategi utama untuk
tujuan, dan rasional, pencapaian standar untuk
penentuan strategi menunjukkan
Kriteria terkait, Pengalokasian ketercapaian kinerja
pencapaian standar Dokumen formal
sumber daya dan mekanisme kriteria yang dibahas
terkait Kriteria yang kebijakan terkait
kontrol pencapaian (sesuai IAPS)
dibahas kriteria yang dibahas
IKT
#2 Petakan
semua
Standar PT
ke dalam
SAN (P#1)
Strategi
#3
Tentukan • Pahami konten setiap sub kriteria
berdasarkan dokumen Panduan
Konten LED Penyusunan Laporan Evaluasi
untuk Diri.
Setiap • Petakan Poin Penilaian LED (Lihat
Kriteria Dokumen Pedoman Penilaian)
dalam setiap sub kriteria.
Pastikan tidak ada yang terlewat.
Kriteria 1: VMTS
1-1 Alur Berfikir
Terkait VMTS: Dokumen formal: UPPS memiliki Rencana
1. Latar belakang, 1. Penyusunan 1. Strategi pencapaian VMT
Pengembangan (RPJP,
2. Tujuan 2. Evaluasi 2. Pengalokasian sumber daya
RPJM, RPJPendek)
3. Rasional 3. Sosialisasi, dan 3. Mekanisme kontrol
dengan indikator kinerja
4. Mekanisme 4. Implementasi pencapaian
dan target
penetapan VMTS
IKT
IKU
IKU sesuai yang diminta dalam IAPS, hasil Hasil
pengukuran dari AMI pada standar PT yang telah Pengukuran
Pengukuran
disinkronisasi
1-3-5 Konten Sub-Bagian: IKT
• Sampaikan:
• Simpulan posisi keseluruhan Pemosisian
kinerja prodi terkait pencapaian
VMTS.
• Rekap masalah dan akar masalah
• Rekap rencana perbaikan dan
pengembangan
Simpulan
Hasil Evaluasi
dan Tindak
Lanjut
Rencana
Masalah dan
Perbaikan dan
Akar masalah
Pengembangan
Kriteria 2: Tata Pamong, Tata Kelola
dan Kerjasama
2-1 Alur Berfikir
1. Latar belakang, Penjelasan tentang:
Dokumen formal kebijakan terkait:
2. Tujuan, dan 1. Strategi pencapaian standar
1. Pengembangan tata kelola dan
3. Rasional terkait Tata Pamong, Tata
tata pamong
penentuan strategi pencapaian Kelola dan Kerjasama Indikator kinerja utama:
2. Legalitas organisasi dan tata kerja
standar terkait Tata Pamong, 2. Pengalokasian sumber daya 1. Sistem tata pamong
yang ditetapkan oleh perguruan tinggi,
Tata Kelola dan Kerjasama dan 2. Kepemimpinan
3. Sistem pengelolaan, sistem
(Deskripsi manajemen resiko dan 3 Mekanisme kontrol 3. Penjaminan mutu
penjaminan mutu, dan
perwujudan tata pamong yang pencapaian 4. Kerjasama
4. Kerjasama yang diacu oleh UPPS.
baik)
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
7 Keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (akademik dan non 1,36 - IKU
akademik).
8 Pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan (mahasiswa, dosen, tenaga 1,36 - Kepuasan
kependidikan, lulusan, pengguna, mitra industri, dan mitra lainnya) Pengguna
seluruh
KRITERIA
2-3-1 Konten Sub-Bagian: Latar Belakang
• Latar Belakang Penetapan Strategi
• Apa ruang lingkup (cakupan) kriteria ini (Lihat P#3)
• Mengapa lingkup kriteria ini penting untuk pencapaian Visi
UPPS & Prodi
• Standar apa yang sudah ditetapkan PT untuk memenuhi
ruang lingkup kriteria yg dibahas (Lihat P#1) 1. Latar
• Penjelasan poin-poin/singkat strategi yang ditetapkan
belakang
• Tujuan Penetapan Strategi Pencapaian Standar
terkait kriteria yang dibahas
• Apa yang ingin dihasilkan/dicapai dari penentuan strategi
yang sudah ditetapkan.
• Rasional:
• Faktor apa yang mendasari pemilihan/penetapan strategi
pencapaian standar.
• Faktor Internal (Strengths/Weaknesses) Latar
• Faktor Eksternal (Opportunities, threads)
• Perlu diingat target batas halaman Belakang
3.
2. Tujuan
Rasional
2-3-2 Konten Sub-Bagian: Kebijakan
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
Strategi Pencapaian
Latar Belakang Kebijakan IKU
Standar
IKT
IKU
IKT
74