KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENILAIAN
KOMPONEN
KEBERHASILAN
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP)
 PENGENALAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

HASIL ASAS
KERJA PENILAIAN
Penilaian kepada Mengukur
PYD berdasarkan berdasarkan
hasil kerja utama asas penilaian
yang memberi impak
kepada klien
iaitu
(outcome) peningkatan
berasaskan konsep atau
‘Tugas dan Tempat pencapaian
Bertugas’
PECAHAN WAJARAN
MENGIKUT KOMPONEN KEBERHASILAN
Penilaian secara profesional
dengan mempertimbangkan tiga perkara
berikut semasa memberi markah iaitu:

usaha; dan/ atau inisiatif dalam keberkesanan tugas dan

01 meningkatkan/mencapai keberhasilan
03 hasil kerja yang memberi impak
kepada klien/organisasi

kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan

02 penuh minat, tekun dan seikhlas hati
 MULA

CARTA Penetapan Sasaran Keberhasilan

Pada Awal Tahun
Perbincangan dan persetujuan
antara PYD dengan PP1 dan PP2
bagi menetapkan bidang tugas

ALIR
dan sasaran keberhasilan

 PP1 dan PP2 melaksanakan

penilaian pada pertengahan
PP1 & PP2 Melaksanakan
PROSES KERJA PENILAIAN Penilaian Pertama
tahun.
 PP1 key-in Skor Keberhasilan
KEBERHASILAN dalam Sistem e-Prestasi.
 Menyerahkan Salinan Borang
Keberhasilan kepada PYD.

Pinda/ PYD bersama PP1 dan PP2

Semakan
Gugur/ berbincang dan menyemak
Sasaran semula sasaran (jika perlu).
Tambah/
Kekal

 PP1 dan PP2 melaksanakan

PP1, PP2 dan PYD PP1 & PP2 Melaksanakan penilaian pada akhir tahun.
mesti menyimpan Penilaian Akhir  PP1 key-in Skor Keberhasilan
dan peratus melebihi sasaran
salinan Borang dalam Sistem e-Prestasi.
Keberhasilan selepas  Menyerahkan Salinan Borang
Keberhasilan kepada PYD.
penilaian untuk tujuan
rekod dan rujukan. TAMAT
KAEDAH PENILAIAN
PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi
01 menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan

Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian
02 iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir
tahun).

PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan
03 berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD.

Sasaran keberhasilan boleh dikekalkan, ditambah, digugur atau dipinda selepas

04 penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2.

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian
05 untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh
dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari
semasa ke semasa.
 PENETAPAN SASARAN
01 Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh
diukur dan memberi impak kepada klien

02 Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin

yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan

03 PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas

dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta
mendapat persetujuan PP1 dan PP2

04 Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran

sasaran hendaklah bersesuaian mengikut kemampuan dan kebolehcapaian
dengan skop tugas PYD

05 Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran

hendaklah juga mengambil kira latar belakang dan matlamat organisasi
 MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN

BILANGAN SASARAN PENILAIAN

Setiap PYD mesti Jika seseorang PYD

mencatat minimum lima diarahkan berpindah atau
(5) sasaran dan tidak dapat mencapai
dicadangkan sasaran sasaran disebabkan
maksimum sebanyak faktor-faktor luar jangka
dua puluh (20) sasaran dan penilaian masih
dilaksanakan di
organisasi asal,
penetapan sasaran perlu
diselaraskan
 PENETAPAN SASARAN
hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi
minimum lima (5) sasaran

PPP baharu dilantik oleh

01 SPP
PPP yang
dibenarkan PPP yang berada jawatan
mempunyai 02 kumpulan (pool)
sasaran KURANG
dari lima (5) PPP yang berada dalam tempoh
03 pemerhatian dasar pemisah (exit
policy)
 ii. Kualiti; dan/ atau

PENULISAN KEBERHASILAN iii.

iv.
Kos; dan/ atau
Masa

Penggunaan Kata kerja c Tujuan sasaran

a Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/ Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
amalan seperti memastikan, mencapai, memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan, terhadap hasil kerja.
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
menjalankan dan seumpama dengannya.
Peringkat sasaran
d Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.
b Penyataan ukuran
Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran
Penggunaan Kata kerja
a keberhasilan.
Menggunakan
Penyataan ukuran mestilah
mengandungi: perkataan yang bersifat perbuatan/ Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat
amalan seperti memastikan, mencapai,
i. Kuantiti; dan/ atau
melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan, a , b dan c . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan d
ii. Kualiti;merancang,
mengurus, dan/ atau menyelia, memperaku,
menjalankan
iii. dan seumpama dengannya.
Kos; dan/ atau perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu
iv. Masa disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.
b Penyataan ukuran
Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran
c Tujuan sasaran
keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah
Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
mengandungi:
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
i. Kuantiti; dan/ atau
terhadap hasil kerja.
ii. Kualiti; dan/ atau
iii. Kos; dan/ atau
Peringkat sasaran
d iv. Masa
Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.
 a b c d
KATA
PENYATA TUJUAN PERINGKAT
KERJA
UKURAN SASARAN SASARAN

bagi pasukan bola dalam pertandingan

mendapat
CONTOH 1 Memastikan tampar L18 SMK di peringkat MSSD
tempat ke-2 Bandar Mas Pengerang

CONTOH 2 15/17 murid 5 mendapat A dalam dalam peperiksaan

Memastikan matematik percubaan SPM
Utarid

laporan pencerapan
CONTOH 3 Menyediakan sangat dengan mengikut -
dengan lengkap garis panduan yang
telah ditetapkan
 MELEBIHI SASARAN

Dilakukan semasa Penilaian

01 Akhir

Sasaran keberhasilan yang

02 melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti

PP perlu menandakan (√) pada

03 Borang Markah Keberhasilan
MELEBIHI SASARAN
 KRITERIA
MELEBIHI SASARAN KEBERHASILAN
SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN

Pencapaian Mencapai sasaran Sasaran

melebihi sasaran keberhasilan, PP keberhasilan yang
perlu memenuhi boleh tidak mencapai
salah satu kriteria mempertimbangkan kriteria asas tidak
asas melebihi sasaran layak untuk
jika memenuhi dipertimbangkan
salah satu kriteria untuk mendapat
tambahan melebihi sasaran
TAHAP KEBERHASILAN DAN JULAT
MARKAH MENGIKUT SKOR
PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah
penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran

Tahap Julat
Skor
Keberhasilan Markah
CEMERLANG 76 - 100 4
BAIK 51 - 75 3
SEDERHANA 26 - 50 2
LEMAH 0 - 25 1
KESALAHAN PENULISAN SASARAN

PERINGATAN

“ Penulisan sasaran keberhasilan

yang tidak sesuai harus dielakkan
seperti tiada penyataan yang boleh
diukur, kerja rutin berbentuk
“
proses, tiada memberi impak
kepada klien dan organisasi serta
bukan hasil kerja utama
CONTOH KESALAHAN PENULISAN SASARAN
 Pengiraan pencapaian keberhasilan

Sasaran Markah

Sasaran 1 80

Contoh : 410 Sasaran 2 75

82 = Sasaran 3 90

5 Sasaran 4

Sasaran 5
100

65

Jumlah 410
 Pengiraan melebihi sasaran

Sasaran Melebihi
Sasaran
Sasaran 1 √

Contoh : 3 x 100 = 60 % Sasaran 2

Sasaran 3
√

5 Sasaran 4 -

Sasaran 5 √

Jumlah 3
BORANG MARKAH KEBERHASILAN

Pengiraan markah dan

mendapatkan skor
penilaian komponen
keberhasilan serta markah
melebihi sasaran, PP boleh
menggunakan Borang
Markah Keberhasilan format
MS Excel (versi 2007 dan ke
atas) seperti yang dibekalkan
oleh pihak BPPK
 BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BORANG KEBERHASILAN
PENILAIAN: PERTAMA / AKHIR
3
Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor

1 BIL BIDANG TUGAS SASARAN KERJA

PENILAIAN PENILAIAN
MELEBIHI
JUMLAH YANG CATATAN
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
76 - 100
51 - 75
26 - 50
4
3
2
PERTAMA AKHIR
DISASARKAN
LEMAH 0-25 1
Bidang tugas bermaksud
skop tugas PYD. Tiada
penetapan khusus berkaitan
bidang tugas. PP dan PYD
perlu berbincang dalam 4
menentukan sendiri bidang
tugas yang bersesuaian. Melebihi jumlah yang disasarkan
bermaksud melebihi sasaran yang
5
disasarkan. Tanda (√) jika melebihi
sasaran dan tanda (–) jika tidak Catatan bermaksud makluman

2 melebihi sasaran. berkaitan sasaran sama ada

kekal, pinda , tambah atau
gugur selepas semakan sasaran
dilakukan pada selepas penilaian
Sasaran kerja bermaksud pertama.
hasil kerja yang perlu dicapai
pada tahun penilaian
(minimum 5 sasaran).
Sasaran kerja yang perlu
dipacu ke arah pencapaian
organisasi . Semua
penyataan sasaran
hendaklah dalam bentuk
kuantitatif dan/atau
kualitatif. Bilangan Sasaran

Jumlah

Pencapaian

6 Skor
7
Jumlah Markah Keberhasilan Melebihi jumlah yang disasarkan
= Purata Markah Keberhasilan X 100 = Markah melebihi sasaran
Jumlah sasaran Jumlah sasaran
SKOR KEBERHASILAN DI DALAM e-PRESTASI
 CONTOH KAEDAH
MEMBERI MARKAH SASARAN

Memastikan 20 daripada 30 orang

murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat Gred A dalam mata
pelajaran sains pada peperiksaan
akhir tahun
Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2
Alamanda mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains
pada peperiksaan akhir tahun.

Pencapaian: Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat

sebenar keputusan A.
CONTOH
Cadangan :
Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran
16 - 20 murid
KAEDAH
CEMERLANG 76 - 100
markah
BAIK
SEDERHANA
51 - 75
26 - 50
11 - 15 murid
6 - 10 murid
01
LEMAH 0 - 25 0 - 5 murid

Julat markah antara 51 – 75 .

Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan

mempertimbangkan secara objektif dan profesional terhadap
usaha/keberkesanan tugas/kesungguhan.

PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran

ini.

Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan CONTOH
akhir tahun.
KAEDAH
Pencapaian: Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A. 02
Cadangan :
markah 22 murid X 100 = 110%
20 murid
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan
markah 100 bagi sasaran ini.

Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan
akhir tahun.
CONTOH
Pencapaian: Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat KAEDAH
sebenar keputusan A.
03
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan
markah 100 bagi sasaran ini.

Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi

sasaran sekiranya memenuhi kriteria tambahan melebihi
sasaran keberhasilan.
 INTEGRITI
PP & PYD

PP tidak menyemak/ Memberi markah tanpa

tidak berbincang/ tidak merujuk Garis Panduan
membimbing PYD dalam 1 5 Penilaian Komponen
menetapkan sasaran Keberhasilan
Menetapkan sasaran yang
lebih rendah daripada Bersikap sambil lewa
sepatutnya untuk 2 6 dalam melaksanakan
mendapatkan tahap melebihi penilaian
sasaran
Melaksanakan penilaian
PYD menetapkan markah
penilaian kendiri
3 7 secara tidak profesional

PP menetapkan sasaran Gagal mengemukakan

pada tahap yang tidak 4 8 bukti pencapaian apabila
munasabah diperlukan
PERATURAN
 TERIMA KASIH
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI