1.

PROSES KERJA TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARI BEKERJA BERTURUT TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Pegawai tidak hadir bertugas 7 hari bekerja berturut-turut dan usaha-usaha sewajarnya untuk mencari serta mengesan pegawai telah dilakukan tetapi masih gagal. Ketua Jabatan perlu menyediakan dokumen yang berkaitan dan melaporkan segera kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa buang kerja dan turun pangkat serta memaklumkan ketidakhadiran pegawai kepada Bahagian Kewangan untuk potong gaji. Tindakan Ketua Jabatan seperti berikut:1. Mengeluarkan surat arahan kembali bertugas melalui Surat Berdaftar Akuan Terima (A.R.Register)/ serahan tangan kepada pegawai di Alamat akhir diketahui.. Mengemukakan laporan berhubung ketidakhadiran Pegawai kepada Lembaga Tatatertib. Menyiarkan notis dalam sekurang-kurangnya Sebuah akhbar berbahasa kebangsaan dan edaran seluruh negara sebagaimana yang diputuskan oleh Lembaga Tatatertib. Notis tersebut hendaklah mengandungi fakta ketidakhadiran pegawai dan arahan kembali bertugas dalam tempoh 7 hari dari tarikh penyiaran.(PBT yang berkuasa buang kerja) Mewartakan pembuangan kerja pegawai mulai dari tarikh pegawai tidak hadir bertugas, jika pegawai tidak hadir selepas tempoh 7 hari dalam notis.(PBT yg. berkuasa buang kerja)

2. 3. 4.

5.

Carta alir bagi proses tindakan tidak hadir bertugas 7 hari bekerja berturut-turut dan tidak dapat dikesan seperti di Lampiran B

LAMPIRAN B

TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARI BEKERJA BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN A
Surat Arahan Kembali Bertugas dikeluarkan melalui Surat Berdaftar Akuan Terima (A.R.Register)/Serahan Tangan Tempoh masa

3 hari

Surat Dikembalikan Tidak Terserah

Penyerahan Surat

Surat Terserah (Pegawai dapat dikesan sama ada hadir atau tidak)

5 hari

Laporan ke Lembaga Tatatertib

Laporan ke Lembaga Tatatertib 1 hari

Penyerahan Notis Akhbar

1 hari

Hadir

kehadiran

Pegawai Tidak Hadir

1 hari Laporan Ke Lembaga Tatatertib Pewartaan pembuangan kerja Jumlah : hari 11

Kehadiran Pegawai Tanpa Cuti/Tanpa Kebenaran/Tanpa Sebab Yang Munasaba Pada Waktu pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai

CONTOH RUJUKAN TARIKH Nama dan alamat pegawai

LAMPIRAN E : :

Tuan,

ARAHAN KEMBALI BERTUGAS DENGAN SERTA MERTA Adalah saya diarah menarik perhatian tuan mengenai perkara tersebut di atas. 2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu atau tanapa sebab-sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2009 Januari 04,05,06,07,08,11 dan 12 = 07 hari

3. Dengan ini tuan adalah diarah kembali bertugas dengan serta merta dan sekiranya tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan surat ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan Buang Kerja akan diambil terhadap tuan. 4. Tuan juga diminta memberikan sebab-sebab secara bertulis mengapa tuan tidak hadir bertugas semenjak tarikh seperti yang dinyatakan di para 2 di atas. 5. Sila tuan akui penerimaan surat ini dangan menandatangani borang Akuan Terima (Lampiran A) dan hendaklah hendaklah dikembalikan. Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya menurut perintah.

Contoh surat LAMPIRAN A Nama Alamat Tarikh : ......................... : .............. ................................ : ................................

Pengetua/Guru Besar Alamat Sekolah Tuan, AKUAN TERIMA Dengan ini saya .....................................................................................kad pengenalan No. (baru)............................................................(lama)............................................................. ... yang memegang jawatan ........................................................................................ sebagai

di.......................................................................................................................................... ... mengaku bahawa saya ......................................................... telah menerima surat tuan bil.

bertarikh ........................... ......dan memahami isi kandungan surat tersebut dengan jelas. Sekian, terima kasih. ................................................ ( Tandatangan Pegawai ) 1) ..................................................... ( Tandatangan Saksi Pertama ) .................................................... ( Nama Penuh dan No. K/P ) ..................................................... Jawatan 2) .................................................... ( Tandatangan Saksi Kedua ) ..................................................... ( Nama Penuh dan No. K/P ) ....................................................... Jawatan

CONTOH TT ( Pin 2/97 ) LAMPIRAN C AKUAN PENGHANTARAN SURAT SECARA SERAHAN TANGAN / DITINGGALKAN DALAM PETI SURAT / DISERAHKAN KEPADA PENGHUNI DI ALAMAT PEGAWAI Saya..................................................................................................................................... .yang memegang jawatan sebagai........................................................................................ di...........................................................................................................................mengaku bahawa bil.................................................................................................................... surat

bertarikh...........................................kepada........................................................................ telah diambil tindakan seperti berikut :Diserahkan secara serahan tangan kepada pegawai Ditinggalkan dalam peti surat Diserahkankepada................................................................

pada ......................................... di alamat pegawai seperti berikut :..................................................................................... ...................................................................................... ..................................................................................... ................................................ Tandatangan .........hb ................20............. ................................................ ( Tandatangan Saksi Pertama ) ...........................................................
( Nama Penuh dan No. Kad Pengenalan ) )

..................................................... ( Tandatangan Saksi Kedua ) ..........................................................

( Nama Penuh dan No. Kad Pengenalan

........................................................... ( Jawatan )
* Tandakan ( ) dimana berkenaan

.......................................................... ( Jawatan )

LAMPIRAN D CONTOH: LAPORAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN. RUJUKAN TARIKH : :

Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan (No 2) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Rumah Persekutuan, Tingkat 4,5 dan 7 88604, Kota Kinabalu, Sabah. (U.P.: Unit Tatatertib)

} } } Bagi Gred 40 ke bawah } } }

Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Pengurusan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 1-5, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604, PUTRAJAYA Melalui dan salinan:Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Rumah Persekutuan, Tingkat 4,5 dan 7 88604, Kota Kinabalu, Sabah. (U.P: Unit Tatatertib)
Tuan,

} } } }Bagi Gred 41 hingga 44 } } } }

LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS ENCIK / PUAN (NO K/P) : ) , PPPLD GRED DGA 32, PENOLONG KANAN I, SK ULU PARANG, PAPAR.

Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara diatas.

2. Dimaklumkan bahawa pegawai seperti tersebut di atas didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah mulai (nyatakan tarikh mulai hingga ) seperti berikut:Contoh: Tahun 2010 Januari Februari 3.

: 1 hingga 31 : 1 hingga 28

= 31 Hari = 28 Hari

BUTIR-BUTIR PEGAWAI ADALAH SEPERTI BERIKUT:(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Tarikh Lahir dan Umur Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang Tarikh Disahkan Dalam Jawatan : Tarikh Dimasukkan ke Jawatan : Berpencen Jawatan sekarang dan Gred Tempat Bertugas Sekarang Tempat Bertugas Semasa Kesalahan Dilakukan Gaji Sekarang Rekod Tindakan Tatatertib : : : : : :

: : : :

Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai berkenaan yang kemaskini disertakan 3. Pegawai berkenaan telah diarahkan kembali bertugas dengan segera melalui surat berdaftar akuan terima bilangan rujukan bertarikh . Walaubagaimanapun, surat arahan kembali bertugas tersebut dikembalikan tidak terserah / pegawai berkenaan tidak lagi menetap di alamat terakhir yang diketahui. Lihat Lampiran I. 4. Usaha-usaha telah dibuat untuk mengesan pegawai seperti berikut:4.1. Menghantar surat Arahan Kembali Bertugas dan tunjuk sebab secara serahan kepada adik beliau melalui surat bilangan rujukan: bertarikh . Lihat Lampiran 2 Walaubagaimanapun pegawai masih tidak dapat dikesan. Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 P.U(A) 395/1993, peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab. 5. Bagi maksud penyiaran notis akhbar dibawah Peraturan 26, Peraturan yang sama, bersama-sama ini dikemukakan perkara-perkara seperti berikut:-

5.1. Salinan Kad Perakam Waktu / Buku Rekod Kehadiran. 5.2. Surat Berdaftar Akuan Terima bil. Rujukan: dikembalikan. bertarikh yang

5.3. Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan untuk pertimbangan tuan. 6. Perkara ini dikemukakan untuk pertimbangan tuan.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (Nama Ketua Jabatan Pegawai) Jawatan Jabatan. AO/seha25082010