Modul Pengurusan Tatatertib - PPD Tawau

MODUL
PENGURUSAN TATATERTIB
DAN
CONTOH-CONTOH LAPORAN
SALAH LAKU TATATERTIB
PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAWAU

TINGKAT 5, WISMA PERSEKUTUAN,
PETI SURAT 499, 91007 TAWAU
KANDUNGAN
* PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH *
Tidak Hadir Bertugas
Kesalahan Kerana Menagih Dadah
Jenayah
16
Khalwat
21
Datang Lewat Balik Cepat
26
Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum
31
Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar
37
Lawan Ketua
40
Menghasut
46
Bergiat Cergas Dalam Politik
52
Dera Pelajar
58
Gangguan Seksual
64
Membuat Kerja Luar Semasa Bertugas
69
Pekerjaan Luar
75
Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran
81
* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN *

1. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran
terlebih dahulu
1~3
2. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran dan

tidak dapat dikesan (Pewartaan).
4~7
3. Kes datang lewat, balik awal dan ponteng sewaktu bertugas
8 ~ 11
4. Kes lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit kepada

Ketua Jabatan
12 ~ 15
5. Kes kebankrapan
16 ~ 18
6. Perakuan tindakan tatatertib/surcaj
19 ~ 20
7. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan ICT
21 ~ 24
8. Perakuan tahan kerja
25 ~ 26
9. Perakuan tidak digantung kerja
27 ~ 28
10. Perakuan gantung kerja
29 ~ 30
11. Kes keluar Negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan
31 ~ 33
12. Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam

Di Bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
34 ~ 38
ii
MODUL
PENGURUSAN TATATERTIB
SEKOLAH
PENDAHULUAN
BAHAGIAN III
TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB

24. (1) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan
tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dalam tiaptiap hal pelanggaran mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini.
(2) Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas
pegawai bawahannya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang
melakukan pelanggaran tatatertib, hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan
tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.
iii
1
1. TIDAK HADIR BERTUGAS

Definisi
Peraturan 23, (Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 9 Kelakuan dan Tatatertib) 1990 telah
menggariskan ketidakhadiran bertugas seperti berikut:
1. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab
yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib.
2. Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas, Ketua Jabatan hendaklah dengan
seberapa segera, melaporkan ketidakhadiran pegawai berkenaan kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib yang berkenaan berserta dengan tarikh-tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu
dan apa-apa maklumat selanjutnya yang mungkin dikehendaki berkenaan dengan pegawai
itu.
3. Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan laporan dalam
subperaturan (2), mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai itu mengikut peraturan 27
atau 28.
4. Bagi maksud peraturan ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apaapa jua tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki
hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya.
Proses Kerja (Kes Dapat Dihubungi)
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil oleh pentadbir sekiranya pegawai yang
tidak hadir bertugas masih boleh dihubungi:
Bil.
1.
2.
3.
4.
Proses
Menelefon pegawai sekiranya tidak
hadir bertugas 1 3 hari berturut- turut
tanpa sebab.
Sekiranya pegawai tersebut masih tidak
hadir bertugas, pentadbir hendaklah
menghantar surat arahan kembali
bertugas dengan serta-merta secara
Berdaftar Akuan Terima (A.R. Register)
Tindakan
Pengetua,
Guru
Besar/GPK
Pengetua,
Guru
Besar/GPK
Catatan
Pengetua terima Kad Akuan Terima dan

semak tandatangan sama ada oleh :
a. Penerima b. Bukan penerima
a. Sekiranyan pegawai hadir semula,
Pengetua,
Guru Besar
a. Contoh surat Arahan

Kembali Bertugas dan
Kad Berdaftar Akuan
Terima pada Lampiran
m.s.5 dan m.s 6.
b. Kemaskini buku
kedatangan.
(pastikan setiap hari
pegawai tidak hadir di
tandatangan oleh
Pengetua /Guru
Besar.)
c. Semak tandatangan /
initial staf terlibat.
Simpan resit dan Kad
Akuan Terima.
Pengetua,
Direkod dalam Fail
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
staf perlu serahkan surat jawapan

tunjuk sebab/sijil sakit
b. Beri Nasihat
Pegawai masih tidak hadir bertugas
a. Hantar surat Arahan Kembali
Bertugas Dengan Serta merta
Berdaftar Akuan Terima.
Guru Besar
Displin Guru.
Pengetua,
Guru Besar
Pengetua terima Kad Akuan Terima

surat ke- 2
Ulang proses 3(a) dan 4(b).
Sekiranya pegawai hadir, ulang proses
4(a) dan 4(b).
Pegawai masih tidak hadir bertugas,
a. Hantar Surat Arahan Kembali
Bertugas Dengan Serta merta
Berdaftar Akuan Terima.
Pengetua terima Kad Akuan Terima
surat ke-3
Ulang proses 3(a) dan (b)
Pegawai berteruskan tidak hadir
bertugas
a. Hantar surat dengan tangan ( 2 orang
wakil ) dan dapatkan Akuan Terima.
b. Kalau tiada penghuni letakkan dalam
peti surat.
c. Jika perkara (a) dan (b) tidak dapat
dilakukan bawa kembali surat
berkenaan.
Pengetua,
Guru Besar
a. Direkod dalam Fail

Displin Guru.
b. Ambil tindakan Tahan
Gaji pegawai dan
keluarkan nama
daripada payroll.
Simpan Resit dan Kad
Akuan Terima.
Pengetua,
Guru Besar
Pengetua,
Guru Besar
Direkod dalam fail

Displin Guru.
Direkod dalam fail
Displin Guru.
Pegawai tidak hadir secara berterusan

a. Pegawai masih tidak hadir bertugas
berterusan, laporkan ke JPN untuk
Tindakan Tatatertib dengan Buang
Kerja.
Pengetua,
Guru Besar.
Pengetua,
Guru Besar.
Pengetua,
Guru Besar dan
2
orang wakil.
a. Contoh Borang Akuan

di Lampiran m.s. 5
dan m.s. 6.
b. Penghantaran Surat
Secara Serahan
Tangan Ditinggalkan
Dalam Peti Surat/
c. Diserahkan kepada
penghuni di alamat
pegawai disertakan.
Ketiga-tiga surat Arahan
Kembali Bertugas yang
tidak terserah perlu di
simpan tanpa dibuka.
3
3.
Proses kerja (Kes Tidak Dapat Dikesan)

Sekiranya pegawai yang tidak hadir itu tidak dapat dikesan berikut adalah proses kerja yang
perlu diambil:
Bil.
1.
Proses
Hantar surat arahan kembali bertugas
dengan serta merta mengikut alamat
terakhir pegawai yang disimpan dalam
rekod sekolah dengan Pos Berdaftar
Akuan Terima sebanyak tiga kali.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar.
2.
Pegawai tidak hadir bertugas secara

berterusan dan tidak dapat dikesan,
laporkan ke JPN untuk di wartakan.
Pengetua,
Guru Besar.
Catatan
Sekiranya ketiga-tiga surat
arahan kembali bertugas
dikembalikan
tidak
terserah
bersama
kad
berdaftar akuan terima,
surat tersebut hendaklah
disimpan tanpa dibuka dan
kad berdaftar akuan terima
yang tidak ditandatangan
terima oleh pihak sekolah.
4
4.
Carta Aliran
Mula
Pegawai tidak hadir
Bertugas (3 hari pertama)
Hubungi Pegawai di
Rumah
Jawab
Tidak Jawab
Arah untuk kembali

Bertugas (secara
Lisan)
Hantar Surat Arahan
Kembali
Masih tidak hadir

Hadir
Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan
Kembali Bertugas II
Hadir
Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas III
Hadir
Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan
Kembali Bertugas
Dengan cara serahan
tangan
Pegawai diminta
Menjawab surat
Tunjuk sebab
Pengetua beri
Teguran setelah
membaca surat
penjelasan
Pegawai bertugas
seperti biasa
Hadir
Tidak Hadir
Laporkan Ke JPN
untuk tindakan
tatatertib
Tamat
5
Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas
Rujukan:
Tarikh :
Berdaftar Akuan Terima
( Nama Pegawai )
.......
Tuan,
Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta
Adalah saya di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklukan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas sejak .
hingga sekarang tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang
munasabah.
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan sekiranya tuan
gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan surat ini maka tindakan
tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan. Tuan juga diminta memberi sebabsebab secara bertulis ketidakhadiran bertugas sejak hingga sekarang.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
(
Nama Penuh
)
Pengetua/Guru Besar
6
Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas
Rujukan :
Tarikh :
Berdaftar Akuan Terima,
( Nama Pegawai )
..
..
..
Tuan,
Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta
Setelah Tamat Tempoh Cuti Tanpa Gaji Pada
Adalah saya diarah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah tidak hadir sejak hingga sekarang
tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang munasabah, setelah tempoh
Cuti Tanpa Gaji tamat pada ..
(Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji dilampirkan).
3.
Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan sekiranya
tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan surat ini maka
tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan. Tuan juga diminta
memberi sebab-sebab secara bertulis ketidakhadiran bertugas sejak hingga sekarang.
( Nama Penuh
)
Pengetua/ Guru Besar
2.
KESALAHAN KERANA MENAGIH DADAH
Peraturan
Mengikut Peraturan 7 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993,
seseorang penjawat awam boleh dikenakan tindakan tataertib atas kesalahan dadah apabila:
7. (1) Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil (kecuali bagi maksud
perubatan sebagaimana yang ditetapkan oleh seorang pengamal perubatan yang
didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) atau menyalahgunakan atau menagih dadah
berbahaya.
(2) Perkhidmatan seorang pegawai yang diperakui oleh Pegawai Perubatan Kerajaan sebagai
menggunakan, mengambil (selain daripada maksud perubatan), menyalahgunakan atau
menagih, dadah berbahaya berlanggaran dengan subperaturan (1) boleh ditamatkan demi
kepentingan awam di bawah peraturan 49.
Proses Kerja (Bukan Kes Polis)
Sekiranya terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah tetapi bukan kes polis berikut adalah
proses yang perlu diambil:
Bil
1.
Proses
Terima aduan dan jalankan
pemerhatian serta siasatan
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Direkodkan dan
difailkan.
Daripada pelajar.
Daripada kawankawan.
2.
Panggil pegawai untuk mendapat

penjelasan dan beri nasihat
Pengetua,
Guru Besar
Rekodkan dalam Fail

Displin Guru.
3.
Pemantauan dan menjalankan ujian air

kecing, jika positif lapor kepada PPD
dan JPN
Pengetua,
Guru Besar dan pihak
berkuasa
Kehadiran.
Penampilan diri,
Tugasan, dll.
4.
Tindakan JPN
Carta Aliran
Mula
Terima aduan dan jalankan

Pemerhatian serta siasatan
Panggil pegawai untuk
Memberi penjelasan- nasihat
Tidak
Ya
Pemantauan
Jika positif, lapor ke PPD/JPN

Kes selesai
Tamat
9
Proses Kerja (Kes Polis)
Jika terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah dan menjadi kes polis berikut adalah proses
yang perlu diikuti:
Bil
1.
Proses
Terima laporan dari Bahagian Narkotik
Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai
penangkapan ke atas pegawai terlibat.
Dapatkan salinan surat pertuduhan dan
surat mengenai pegawai Kerajaan yang
dituduh melakukan kes jenayah dari
Majistret, dan Mahkamah Majistret
Daerah yang berkaitan.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Kes ini perlu diambil
tindakan segera.
Pengetua,
Guru Besar
Semua dokumen
mahkamah yang
diperlukan
hendaklah diminta
melalui surat rasmi.
3.
Dapatkan salinan surat-surat arahan

Mahkamah yang mengarahkan pegawai
dihantar ke Pusat
Pemulihan dari Mahkamah yang
berkenaan seperti :
a) Laporan doktor mengenai ujian
air kencing:
b) Laporan Pegawai Pemulihan
Dadah Daerah:
c) Perintah Pengawasan Di bawah
Akta Penagih Dadah
(Rawatan dan Pemulihan)
1993 Seksyen 6(1) (b):
d) Bon Berkenaan Dengan Perintah
Pengawasan dan;
e) Syarat Bon Berkenaan Dengan
Penagih Yang Di Perintah
Diletakkan Bawah Pengawasan
Pemulihan.
Pengetua,
Guru Besar
Bon adalah surat

jaminan/perjanjian
yang dikeluarkan oleh
mahkamah.
4.
Kemukakan laporan lengkap berserta

dokumen sokongan ke Bahagian
Tatatertib Jabatan Pelajaran Sabah.
Pengetua,
Guru Besar
Laporan melalui surat

rasmi.
Contoh laporan seperti
pada halaman
11, 12, 13 dan 14.
5.
Proses Tindakan Tatatertib oleh Jabatan.
Unit Tatatertib,
Sektor Pengurusan
Perkhidmatan, Jabatan
Pelajaran Negeri
Sabah
2.
Carta Aliran
10
Mula
Menerima/ mendapatkan laporan dari Bahagian Narkotik Ibu
Pejabat Polis Daerah mengenai penangkapan ke atas pegawai
terlibat.
Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat mengenai
pegawai Kerajaan yang dituduh melakukan kes jenayah dari
Majistret, Mahkamah Majistret Daerah yang berkaitan.
Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang

mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan dari
Mahkamah yang berkenaan.
Tamat
11
Contoh Laporan Yang perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Kes Dadah.
Ruj. Tuan
Ruj. Kami
Tarikh
:
: Bil (1) dlm SKGBST/SULIT/T0088
: 28 September 2006
Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik: YYY
No.K/P: 123456-00-XXXX
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah.
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik YYY, No. kad pengenalan 123456-00-XXXX
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.
3.
Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut:

3.1 Nama
: Encik YYY
3.2 No. Kad pengenalan
: 123456-00-XXXX
3.3 Tarikh Lahir/Umur
: 01.01.19XX ( 32 + tahun )
3.4 Tarikh Lantikan
: 05.01.2005
3.5 Tarikh Lantikan Ke

Jawatan Sekarang
: 05.01.2005
3.6 Tarikh Sah Jawatan
: Belum disahkan
3.7 Tempat Bertugas Sekarang : Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah

3.8 Tempat Bertugas Semasa : Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah.
Kesalahan Dilakukan
3.9 Gaji Sekarang
: RM 1535.79
Jumlah
RM 160.00
RM 180.00
RM 1875.79
( ITKA + )
( ITP )
12
4
Latar belakang kes;
Encik YYY, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 telah melapor diri
di sekolah ini pada 5 Januari 2005. Sebelum ini pegawai ini telah berkhidmat di Sekolah
Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah selepas menamatkan latihan perguruan di Maktab Perguruan
Permata, Kota Kinabalu, Sabah.
( Salinan surat arahan pertukaran pegawai bil.( ) dlm.. bertarikh 25.11.2004
disertakan )
Pihak sekolah telah mendapat tahu kes penagihan Encik YYY adalah hasil pengakuan pegawai ini
kepada Guru Besar pada 15 Jun 2005 setelah melihat keadaan fizikal beliau tidak sihat.
Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia PPDa, Jabatan Pelajaran Sabah dan Pegawai
Pelajaran, Unit Pencegahan Dadah, Pejabat Pelajaran Daerah Tawau untuk tindakan selanjutnya.
Pegawai-pegawai berkenaan telah membawa pegawai ini untuk menjalani ujian air kencing di
Hospital Tawau. Hasil ujian adalah positif dan terbukti pegawai ini telah mengambil dadah jenis
heroin.
( Salinan sijil sakit disertakan )
Kes Encik YYY seterusnya dirujuk kepada Pegawai Khas Dadah, Pejabat Agensi Anti Dadah
Kebangsaan Daerah Tawau. Pegawai berkenaan mengesyorkan agar pegawai ini menjalani rawatan
(detoxity) selama 2 minggu dari tarikh 20.07.2005 hingga 03.08.2005 bertempat di Hospital Tawau.
( Salinan sijil sakit disertakan )
Pada 05 Ogos 2005, Encik YYY telah menandatangani Bon Jaminan di hadapan Encik VVI selaku
Pegawai Khas Dadah di Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan dengan dijamin oleh abang pegawai ini.
Seterusnya pegawai ini diselia oleh pihak Guru Besar dengan cara menguji air kencing pada
tempoh tertentu. Pegawai ini wajib menjalani ujian dadah di Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan
setiap bulan.
Pada 5 Oktober 2005 hingga 8 Oktober 2005 pegawai ini menjalani Kursus Belia Berwawasan
bertempat di Kem Bina Insan Shan Shui, anjuran Agensi Dadah Kebangsaan Negeri Sabah. Pihak
sekolah telah dimaklumkan oleh pihak Agensi Dadah Kebangsaan, bahawa pegawai ini tidak
pernah menjalani ujian air kencing dan telah memberi amaran kepada pegawai ini bahawa tindakan
boleh diambil sekiranya pegawai ini dicurigai masih menagih.
Selepas cuti pertengahan semester Bahagian 1 dan 2 berakhir (16 Januari hingga 24 Januari 2006
dan 13 Februari 2006 hingga 21 Februari 2006 ) keadaan fizikal Encik YYY semakin teruk. Pihak
sekolah meminta penjelasan pegawai ini tentang penagihan semula tetapi pegawai ini
menafikannya. Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia PPDa, Pejabat Pelajaran Daerah
Tawau untuk tindakan selanjutnya.
Pada 09 Mac 2006, pihak sekolah telah dimaklumkan oleh Penyelia PPDa, Pejabat Pelajaran
Tawau bahawa Encik YYY telah ditangkap oleh pihak Narkotik, Ibu Pejabat Polis Tawau pada 08
Mac 2006 di rumah pegawai ini yang beralamat 10 Jalan ABC, Jalan Kuhara, Tawau. Arahan ini
dilaksanakan kerana pegawai tidak mematuhi perjanjian di antara pegawai dengan Bahagian Agensi
Anti Dadah Kebangsaan, yang mengkehendaki pegawai ini menjalani ujian air kencing setiap
bulan.
13
(Salinan surat dari Ketua Narkotik Daerah, Ibu Pejabat Polis Tawau disertakan )
Pegawai ini telah direman selama 14 hari dan dihadapkan ke Mahkamah Majistret, Tawau pada 22
Mac 2006. Pegawai ini telah diperintahkan oleh Mahkamah XXXX untuk menjalani rawatan dan
pemulihan di Pusat Pemulihan Dadah, Putatan, Sabah selama dua (2) tahun berkuatkuasa mulai 22
Mac 2006.
( Salinan laporan ujian air kencing disertakan dan Salinan Perintah Mahkamah untuk
pegawai menjalani rawatan pemulihan di Pusat Pemulihan Dadah, Putatan disertakan )
5.
Ulasan dan syor ketua jabatan

5.1
Selepas menjalani rawatan singkat di Hospital Tawau, keadaan pegawai semakin baik.
Ujian air kencing yang dijalankan oleh pihak sekolah menunjukkan negatif.
5.2
Keadan fizikal dan perwatakan pegawai ini mulai berubah ke arah penagihan semula
selepas beliau pulang bercuti Penggal Kedua (akhir tahun) dan cuti pertengahan
Semester Satu 2006 (Bahagian 1 dan 2).
5.3
Pegawai ini sebenarnya telah melakukan kesalahan di bawah peraturan 4(2)(d)

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang bermaksud
seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga
memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.
5.4
Memandangkan pegawai ini telah mengulangi lagi perbuatan iaitu menagih dadah maka
saya selaku Guru Besar mengesyorkan agar pegawai ini dikenakan tindakan tatatertib
yang sewajarnya.
Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih.

( AKULA BIN DIALA )

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan GBS,
Tawau, Sabah.
s.k
Pegawai Pelajaran Daerah;
Pejabat Pelajaran Daerah Tawau;
Sabah.
14
3. JENAYAH
Definisi
Apabila seseorang pegawai awam disaman atau ditangkap oleh pihak Polis atau Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah untuk siasatan dan pegawai berkenaan dituduh di Mahkamah.
Contoh kes : Mencuri, membunuh, bergaduh, pecah amanah, membocorkan kertas soalan
peperiksaan, cabul, rogol, perkosa, dan sebagainya.
Proses Kerja Tindakan Kes Jenayah.
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil sekiranya terdapat pegawai yang
terlibat dengan kes jenayah seperti contoh di atas :
Bil.
1.
2.
3.
Proses
Menerima/ mendapatkan laporan dari
Pendaftar Mahkamah atau Penolong Kanan
Pendaftar Mahkamah yang berkenaan
tentang kes tangkapan ke atas pegawai yang
mengandungi maklumat berikut :
a. Salinan Kertas Pertuduhan atau
pertuduhan pertuduhan terhadap
pegawai itu.
b. Jika ditangkap, tarikh dan waktu
pegawai itu di tangkap
c. Sama ada pegawai itu dalam jaminan
atau tidak dan
d. Apa-apa maklumat lain berkaitan.
Dapatkan salinan surat tangkapan dari
Polis/ SPRM, kertas pertuduhan dan surat
penetapan tarikh perbicaraan dari
Mahkamah.
Mengemukakan laporan lengkap ke jabatan
dengan segera dan memperakukan pegawai
itu di tahan kerja.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Kes ini perlu
disegerakan untuk
perakuan ditahan
kerja.
Contoh surat laporan
dilampirkan pada
halaman 18 dan
halaman 19.
Pengetua,
Guru Besar
Permohonan secara
bersurat
Pengetua,
Guru Besar
Sebaik sahaja surat

arahan tahan kerja
diterima dari
Kementerian,
hendaklah
menyediakan Kew.8
bayar setengah
emolumen kepada
pegawai terlibat
mengikut tarikh
kuatkuasa yang
dinyatakan dalam surat
Kementerian sehingga
Keputusan Mahkamah.
4.
a. Menerima keputusan perbicaraan dari

Pengetua,
Mahkamah dan didapati pegawai
Guru Besar
disabitkan dan dijatuhkan hukuman.
Kemukakan laporan keputusan
Mahkamah ke Jabatan dengan
memperakukan pegawai di gantung kerja.
ATAU
b. Menerima keputusan perbicaraan dari
mahkamah dan didapati pegawai
dibebaskan.
Kemukakan laporan keputusan mahkamah
ke Jabatan untuk penarikan balik arahan di
tahan kerja.

dengan serta merta
hendaklah
memberhentikan
bayaran emolumen
pegawai sebaik sahaja
menerima surat arahan
di gantung kerja dari
pihak Kementerian.
ATAU
hendaklah
menyediakan Kew.8
untuk membayar balik
setengah emolumen
yang ditahan semasa
pegawai ditahan kerja
sebaik sahaja
menerima arahan dari
pihak Kementerian.
16
Carta Aliran
Mula
Menerima/ mendapatkan laporan dari Pendaftar

Mahkamah atau Penolong Kanan Pendaftar
Mahkamah yang berkenaan tentang kes tangkapan
ke atas pegawai.
Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Polis/

BPR dan kertas pertuduhan dan surat penetapan
tarikh perbicaraan dari Mahkamah.
Mengemukakan laporan lengkap ke Jabatan

dengan segera dan memperakukan pegawai di
tahan kerja
Tidak
Pegawai dituduh di Mahkamah dan didapati

bersalah.
Ya
Kemukakan laporan ke Jabatan
untuk perakuan tarik balik
arahan tahan kerja
Kemuka laporan ke Jabatan untuk
perakuan gantung kerja
Tamat
17
Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Bagi Kes Jenayah
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : Bil( 3 ) dlm KSM/PP/SULIT/T0089
Tarikh
: 28 Mac 2006
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Laporan Tentang Tatakelakuan
Encik MNO
No. K/P: xxxx-00-4567
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan ABG, Tawau, Sabah.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik MNO, No. kad pengenalan xxxx-00-4567 Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini telah
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
3.
Butir-butir mengenai yang dilaporkan adalah seperti berikut :

3.1 Nama
: Encik MNO
3.2
No.kad pengenalan
: xxxx-00-4567
3.3
Tarikh lahir/umur
: 12.10.68 ( 38 + tahun )
3.4 Tarikh lantikan ke
: 1.9.2002
3.5
Tarikh lantikan ke
Jawatan sekarang
: 1.9.2002
3.6
Tarikh sah jawatan
: 1.9.2005
3.7
Tempat bertugas sekarang
: Sekolah Kebangsaan ABG,

Tawau, Sabah.
3.8
Tempat bertugas semasa

Kesalahan dilakukan
: Sekolah Kebangsaan ABG,

Tawau, Sabah.
3.9
Gaji sekarang
: RM 1535.79
RM 160.00
RM 180.00
( ITKA + )
( ITP )
Jumlah
RM 1875.79
18
4.
Latar belakang kes

4.1 Encik MNO, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang
kini sedang di Sekolah Kebangsaan ABG, Tawau, Sabah telah ditangkap oleh polis
Tawau pada 8.1.2006 atas kesalahan jenayah mencuri barang kemas yang dianggarkan
bernilai lebih kurang RM4,500.00 di sebuah rumah kepunyaan Pengurus Bank Rakyat
di Tawau, Sabah.
( Salinan surat pertuduhan dari mahkamah Majistret Bukit Mertajam disertakan )
4.2 Beliau telah dituduh di Mahkamah Majistret Tawau pada 20.1.2006 kerana terdapat
bukti-bukti di bawah Seksyen 380 kanun keseksaan. Kes untuk fakta dan hukuman
telah ditetapkan pada 8.3.2006.
( Salinan surat Laporan Mengenai Pegawai Kerajaan Yang Dituduh Melakukan Kes
Jenayah Pendakwa Raya lwn MNO disertakan )
4.3 Encik MNO telah dijamin oleh isterinya dengan mengemukakan wang jaminan
sebanyak RM 5,000.00 beserta seorang penjamin.
( Salinan Surat Bon Jaminan Disertakan )
4.4 Kini beliau telah bertugas semula di sekolah ini sementara menunggu perbicaraan
Mahkamah Majistret, Tawau pada 20.3.2006.
5.
Ulasan dan Syor Ketua Jabatan

5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya mengesyorkan supaya pegawai ini
ditahan kerja mengikut Peraturan 44(1) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dengan dibayar tidak kurang daripada separuh
emolumennya mengikut peraturan 44(3) peraturan yang sama.

( KASSIM BIN SELAMAT)
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan ABG,
Tawau, Sabah
s.k.
Pegawai Pelajaran Daerah,

Pejabat Pelajaran Daerah,
Tawau, Sabah
19
4.
KHALWAT
Peraturan
Mengikut Enakmen Jenayah Syariah, definisi khalwat adalah berbunyi seperti berikut :
Mana-mana
(a) Orang lelaki yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih daripada
seorang perempuan yang bukan isteri atau mahramnya;
(b) Orang perempuan yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih
daripada seorang lelaki yang bukan suami atau mahramnya.
Di mana-mana tempat yang terselindung atau di dalam rumah atau bilik dalam keadaan yang
boleh menimbulkan syak bahawa mereka sedang melakukan perbuatan yang tidak bermoral
adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi tiga ribu
ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya.
Pelanggaran Tata Kelakuan
4. (2) Seseorang pegawai tidak boleh (a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam;
Proses Kerja
Proses kerja mengambil tindakan tatatertib bagi kes khalwat adalah seperti berikut :
Bil
Proses
1.
a. Menerima Aduan
b. Memanggil pegawai yang terlibat
untuk mendapatkan penjelasan dan
kepastian
c. Memberi nasihat
2.
Sekiranya berulang, memberi amaran
secara bertulis dan dilaporkan kepada
pihak berwajib
3.
Menerima/ mendapatkan laporan dari
Mahkamah Syariah mengenai
penangkapan dan hukuman yang
dikenakan ke atas pegawai terlibat.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
4.
Pengetua,
Guru Besar
Mendapatkan salinan surat

tangkapan dari Bahagian
Penguatkuasaan JHEAINS dan salinan
surat pertuduhan serta salinan surat
Catatan
Pengetua,
Guru Besar
JHEAINS
Pengetua,
Guru Besar
Laporan hanya akan

diterima oleh Pengetua/
Guru Besar dari
Mahkamah Syariah
sekiranya pegawai
terlibat memberi
pengakuan bertugas
sebagai guru/
kakitangan sekolah.
5.
6.
7.
jatuh hukum dari Mahkamah Syariah

yang berkenaan
Memanggil pegawai terlibat untuk
pengesahan benar atau tidak mengenai
laporan yang diterima.
Mengemukakan laporan lengkap
beserta dokumen sokongan ke Bahagian
Naik Pangkat Dan Tatatertib, Jabatan
Pelajaran Sabah.
Tindakan Tatatertib oleh Jabatan
Pengetua.
Guru Besar
Pengetua.
Guru Besar
Unit Naik
Pangkat dan
Tatatertib, Sektor
Pengurusan
Perkhidmatan
Pelajaran, Jabatan
Pelajaran Sabah

pada halaman 23 dan 24
21
Carta Aliran
Mula
Menerima aduan, menyiasat dan memberi penjelasan

nasihat
dan
Kes berulang, secara bertulis diberi amaran keras dan lapor

kepada berwajib.
Menerima/ mendapatkan laporan dari Mahkamah Syariah

mengenai penangkapan dan hukuman yang dikenakan ke atas
pegawai.
Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Bahagian

Penguatkuasaan JHEAINS dan salinan surat pertuduhan/ surat
jatuh hukum dari Mahkamah Syariah.
Memanggil pegawai terlibat untuk pengesahan benar atau

tidak laporan yang diterima.
Mengemukakan laporan lengkap berserta dengan sokongan ke

Unit Naik Pangkat dan Tatatertib Jabatan.
Tamat
22
Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Jabatan Bagi Kes Khalwat
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : Bil( 1 )dlm SKBC/PP/SULIT
Tarikh
: 29 Mac 2005
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu.
Tuan,
Laporan Tentang Tatakelakuan
Encik ST No.K/P : xxxx-00-8877
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Permata, Tawau, Sabah.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik RST, No. Kad pengenalan xxxx-00-8877 Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini telah
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan Dan
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut :
3.1 Nama
: Encik RST
3.2 No. kad pengenalan
: xxxx-00-8877
3.3 Tarikh lahir/umur
: 05.10.60 ( 45 + tahun )
3.4 Tarikh lantikan
: 1.10.2000

jawatan sekarang
: 1.10.2000
3.6 Tarikh sah jawatan
: 1.10.2003
3.7 Tempat bertugas sekarang
3.8 Tempat bertugas semasa

kesalahan dilakukan
3.9 Gaji sekarang
: RM 1535.79
RM 160.00
RM 180.00
Jumlah
RM 1875.79
( ITKA + )
( ITP )
23
4. Latar belakang kes :
4.1
Encik RST, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DG29 yang kini
sedang bertugas di Sekolah Kebangsaan Permata, Tawau, Sabah.
Pada 28.2.2005 jam lebih kurang 12.30 tengah malam di dalam rumah beralamat No. 10 Jalan
3/5, Taman Puteri, di Daerah Tawau, Sabah, telah ditangkap berada bersama dengan seorang
perempuan yang bukan isteri. Sehubungan dengan itu, beliau telah melakukan satu kesalahan
yang boleh dihukum Seksyen 29(1)(a) EJSS No. 9/95 (Khalwat).
(i)
(ii)
4.2
Salinan Kertas Pertuduhan Surat Dalam Mahkamah Syariah Negeri Sabah disertakan
Salinan laporan Pegawai Penguatkuasaan Jabatan Hal-Ehwal Agama Islam Negeri
Sabah, No. Aduan 28/20/05 bertarikh 28.2.2005 disertakan.
Kes ini telah selesai dibicarakan di Mahkamah Syariah di Tawau, Sabah pada 20.3.2005.
Mahkamah telah membuat keputusan dengan menjatuhkan hukuman denda sebanyak RM
(Ringgit Malaysia) 1,000.00 atau penjara 4 bulan terhadap beliau. Pegawai ini telahpun
membayar denda tersebut.
(Salinan surat dari Mahkamah Syariah Negeri Sabah bil.(18) dlm. MST. TWU. Kes. Jenayah
bil. 10 & 11/96 bertarikh 20.3.2005 disertakan )
4.3
4.4
5.
Memandangkan kesalahan yang dilakukan, pegawai ini boleh dianggap telah melanggar
Peraturan 4(2)(d) yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan
sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.
5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya berpendapat kesalahan yang dilakukan oleh
pegawai ini adalah serius kerana telah menjatuhkan reputasi perkhidmatan awam dan
mencemarkan profession perguruan.
5.2 Saya mengesyorkan supaya pegawai ini dikenakan tindakan tatatertib yang sewajarnya.
(RAMAH BINTI MESRA)
Guru Besar,
Sekolah Kebangsan Permata,
Tawau, Sabah
s.k
Pegawai Pelajaran Daerah,

Tawau, Sabah
24
5. DATANG LEWAT/ BALIK CEPAT TANPA SEBAB YANG

MUNASABAH
Denifisi
Mengikut Perintah Am Bab G 1(5)
Semua penjawat awam termasuk Ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja
dan hadir di sekolah/ pejabat dalam masa yang ditetapkan.
Seseorang penjawat awam yang hendak meninggalkan sekolah/ pejabatnya pada waktu bekerja
hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan yang menjaganya sebelum
berbuat demikian.
Perlanggaran Tata Kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1999
4(2) Seseorang pegawai tidak boleh;
a)
b)
tidak bertanggungjawab
ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan
dengan munasabah sebagai ingkar perintah;
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja bagi tindakan tatatertib kes datang lewat/ balik cepat tanpa sebab
munasabah
Bil
Proses
1. Mengenalpasti staf yang datang
lewat/ balik cepat melalui rekod
kehadiran dan balik seperti
- buku kehadiran
- komputer
- kad perakam waktu
2. Memanggil staf yang datang
lewat/ balik cepat kali
pertama,kedua dan ketiga
a.Minta penjelasan
b. Beri nasihat
c.Amaran lisan
3. Kes Berulang kali keempat
- Ulangi proses 2 (a) (b)
- Keluarkan surat tunjuk
sebab
- Sesi kaunseling PPD/JPN
4. Kes Berulang kali ke lima
- Ulangi proses 2 (a) (b)
- Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
5. Kes Berulang kali keenam
Laporkan ke JPN dan cadangan
tindakan tatatertib
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar,
Guru Penolong Kanan,
Penolong Kanan Petang.
Catatan
Setiap staf wajib
mencatat nama waktu
datang dan balik.
Pengetua,
Guru Besar,
Penolong Kanan Petang.
Direkodkan dalam Fail

Displin Guru.
Semak rekod
kehadiran 2 kali sehari
Pengetua,
Guru Besar.
Pengetua,
Guru Besar
s.k. PPD/JPN
Pengetua,
Guru Besar

pada halaman 28, 29
dan 30
s.k. PPD
25
Carta Aliran
Mula
Mengenalpasti staf yang datang lewat/

balik cepat
Panggil staf yang datang lewat/balik
cepat
(a) Minta penjelasan
(b) Beri nasihat
(c) Amaran lisan
Tidak
Kes berulang kali ke-2 dan ke-3
Tamat
Ya
Memanggil staf yang datang lewat/balik

(b) Beri nasihat
(c) Amaran lisan
Tidak
Kes berulang kali ke-4
Tamat
(a)
Ya
cepat
Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat tunjuk sebab
(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN
Tidak
Ya
cepat
(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
Tamat
Tidak
Ya
Tamat
Hantar laporan ke JPN dan cadangan

Tindakan tatatertib
Tamat
26
Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan
Rujukan: Bil.( ) dlm
Tarikh : .
(Bagi Kes-Kes Datang Lewat Balik Cepat)
SULIT
Pengarah
Jabatan Pelajaran Sabah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
( UP: Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan.
En./Puan/Cik ..
Jawatan ...
di Sekolah
Saya dengan hormatnya Encik/Puan/Cik
berjawatan . Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti yang berikut :
3.1
Nama
3.2
No.kad pengenalan
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
Tarikh lantikan ke
jawatan sekarang
3.6
Tarikh sah jawatan
3.7
Tempat bertugas sekarang :
3.8

kesalahan dilakukan
3.9
Gaji sekarang
RM
(P
T )
RM
RM
RM
( ITKA )
( ITP )
27
4.
Latar belakang kes :

Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :-
Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.

Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas.
Teguran-teguran yang dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
Nasihat secara lisan (direkodkan)
Amaran bertilis dan surat tunjuk sebab.
Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD)
Laporan ke JPNS.
5.
Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas kerana datang lewat dan balik cepat kesan
kesalahan pegawai terhadap pretasi sekolah.
Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2)(g) dan (i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan danTatatertib) 1993, iaitu
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh -(a) tidak bertanggungjawab
(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai mengesyorkan
agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setimpal dengan
kesalahan yang telah dilakukan.
Sekian, terima kasih
..
(
)
s.k
Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Tawau
Sabah
Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan

(a) Salinan buku kedatangan.
(b) Salinan laporan yang diterima dari mana-mana pihak.
(c) Salinan teguran/amaran 1, amaran 2 dan amaran 3.
(d)
(e)
Salinan jawapan/surat tunjuk sebab

Salinan pengakuan/perjanjian antara pegawai dengan Pengetua/Guru Besar.
28
6. GURU TIDAK MASUK KELAS/ TIDAK HADIR KOKURIKULUM

Definisi
Seseorang guru yang tidak masuk kelas untuk mengajar atau tidak menghadiri kokurikulum
sebagaimana yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan di dalam jadual/ takwim adalah dianggap telah
melanggar Peraturan Sekolah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.
Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tataertib) 1993:
(g) tidak bertanggungjawab
(i) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru tidak masuk kelas/tidak hadir
kokurikulum
Bil
1.
Proses
Mengenalpasti guru yang terlibat
melalui
a. Jadual waktu
b. Buku kawalan kelas
c. Pemerhatian
d. Pengawasan/rondaan
Tindakan
Pengetua, Guru Besar,
GPK, Penyelia Petang
Catatan
2.
Panggil staf yang terlibat jika

berulang kali kedua dan ketiga
a. Mendapatkan penjelasan
b. Memberi nasihat
c. Memberi amaran lisan

Penyelia Petang
Direkodkan dalam
Fail Displin Guru
3.
Kes berulang kali keempat

a. Ulangi proses 2a, 2b
b. Mengeluarkan surat tunjuk
sebab
c. Sesi kaunseling di PPD/JPN

Penyelia Petang
Direkodkan dalam
Fail Diplin Guru dan
jawab dalam masa 7
hari
Kes berulang kali kelima

a. Ulangi perkara 2a, 2b
b. Mengeluarkan surat Amaran
Pentadbiran

Penyelia Petang
Direkod dalam Fail

Displin Guru
5.
Kes berulang kali keenam

Hantar laporan ke JPN dan

Penyelia Petang
Direkod dalam Fail

Diplin Guru
dicadangkan tindakan tatatertib
Contoh laporan
seperti pada halaman
34, 35 dan 36
29
Carta Aliran
Mula
Mengenalpasti guru yang terlibat
Memanggil guru yang terlibat kali

pertama
(b) Beri nasihat
(c) Memberi amaran lisan
Tidak
Kes berulang kali ke-2 dan ke-3
Tamat
Ya
Memanggil guru yang terlibat
Tidak
Ya
Panggil guru yang terlibat
(a) Ulangi proses di atas
(b) Keluarkan Surat Tunjuk Sebab
I Sesi kaunseling di PPD/JPN
Tamat
Tidak
Ya
Panggil guru yang terlibat
(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
Tamat
Tidak
Ya
Tamat
Hantar laporan ke JPN dan cadangan

Tindakan tatatertib
Tamat
30
Rujukan : Bil. ( ) dlm ..............................
Tarikh
: .........................
(Bagi Kes-kes Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum)
SULIT
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
(UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
Encik/Puan/Cik ..
(Jawatan)
Di Sekolah ..
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik
berjawatan Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan:
3.1
Nama
3,2
No. kad pengenalan
3.3 Tarikh lahir / umur
3.4 Tarikh lantikan

Jawatan sekarang

Kesalahan dilakukan
3.9 Gaji sekarang
:
: RM
RM
(P T )
( ITKA )
RM
(ITP)
31
4.
Latar belakang kes
Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :4.1

4.2
4.3

Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas
Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
4.3.1
4.3.2
Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
4.3.3
4.3.4
Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD)
4.3.5
Laporan ke JPS
5.
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat tidak masuk kelas dan tidak
hadir
kokurikulum.
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah.
5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) (g) dan (i) Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, iaitu
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh
(g) Tidak bertanggungjawab
(h) Ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai mengesyorkan agar
pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setimpal dengan kesalahan
yang telah dilakukan.
(
s.k

Pejabat Pelajaran Daerah Tawau
Sabah.

(a) Salinan jadual waktu
(b) Salinan takwim sekolah
(c) Salinan takwim kokurikulum
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Salinan senarai tugas guru

Salinan laporan yang diterima dari mana-mana pihak
Salinan teguran/amaran 1,amaran 2 dan amaran 3
Salinan jawapan /surat tunjuk sebab
Salinan pengakuan / perjanjian antara pegawai dengan pengetua /Guru Besar.
32
7. TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD

PERSEDIAAN MENGAJAR
Definisi
Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998
Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyatakan:
Seseorang guru dalam sesebuah sekolah hendaklah menyimpan dan menyelenggara
suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada hari akhir persekolahan
setiap minggu yang akan diajar pada minggu berikutnya dan buku
rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan .
Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) yang baginya
tiada penalti diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima
ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
Tatatertib) 1993;
4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ;
(a) tidak bertanggungjawab
(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak menghantar
buku rekod persediaan mengajar;
Bil
1.
2.
3.
4.
Proses
Tidak Menghantar Buku Rekod
Persediaan Mengajar kali pertama
a. Memanggil staf dan dapatkan
penjelasan
b. Memberi teguran dan nasihat lisan
c. Merujuk Akta Persediaan Buku rekod
mengajar
Persediaan Mengajar kali kedua
a.
Ulangi proses 1a,1b,1c
b.
Keluarkan surat tunjuk sebab
dalam tempoh 7 hari
Tidak Menghantar Buk Rekod Persediaan
Mengajar kali ketiga
a. Ulangi proses 1a, 1b, 1c
b. Surat Amaran Pentadbiran
c. Sesi Kaunseling
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Semak senarai
penghantaran Buku
Rekod persediaan
mengajar.
Direkod dalam fail
Diplin Guru.
Pengetua,
Guru Besar
Direkod dalam Fail

Diplin Guru
Pengetua,
Guru Besar
Pengetua,
Pengetua boleh
Persediaan Mengajar kali keempat

laporkan ke JPN dan cadangkantindakan
tatatertib
Guru Besar
merujuk kepada
pegawai di PPD,Unit
Sekolah atau Unt
Kurikulum JPN
33
Carta Aliran
Mula
Tidak menghantar Buku Rekod

Mengajar
Memanggil guru yang terlibat kali
pertama
(b) Beri teguran
(c) Merujuk Akta Persediaan Buku
Rekod Mengajar
Tidak
Kes berulang kali kedua

Ya
(a) Ulangi proses a,b, dan c diatas
(b) Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
dalam tempoh 7 hari
Tidak
Kes berulang kali ketiga
Ya
(a) Ulangi proses a,b dan c
(b) Mengeluarkan Surat Amaran
Pentadbiran
Tidak
Ya
Menghantar laporan ke JPN untuk
tindakan tatatertib
Tamat
34
8.
MELAWAN KETUA/ MAJIKAN DI TEMPAT KERJA
Definisi
Melawan ketua di tempat kerja didefinisi sebagai :
1. Apa sahaja bentuk pertuturan yang tidak dikehendaki dalam bebagai bentuk seperti
berbahasa kasar, marah, menengking, menjerit, mencemuh, menghina atau perkataan yang
berunsurkan emosi marah atau dendam secara langsung dan tidak langsung.
2. Sebarang tingkahlaku sama ada perlakuan atau sentuhan fizikal ke atas tubuh badan seperti
memukul, menghentak, menumbuk yang boleh mendatangkan kemudaratan.
3. Sebarang penyataan berbentuk tulisan atau surat yang membuat tuduhan dan tohmahan yang
tidak berasas semata-mata dengan niat memburuk-burukkan atau menjatuh reputasi seorang
ketua.
Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993;
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh;
(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam
Proses Kerja
Berikut adalah proses keja mengambil tidakan tatatertib bagi kes melawan ketua/majikan di tempat
kerja :
Bil
1.
Proses
a. Meminta penjelasan perlakuan
tersebut
b. Berbincang dan memberi nasihat
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
2.
Memantau tugas-tugas rasmi pegawai

yang terlibat di sekolah
Pengetua,
Guru Besar
3.
Jika kes berulang kali kedua

a. Ulangi proses 1 dan keluarkan
surat tunjuk sebab
Pengetua,
Guru Besar, GPK
4.
Kes Berulang Kali ketiga

Melaporkan ke JPN untuk cadangan
tindakan tatatertib.
Pengetua,
Guru Besar
Catatan
Sekiranya kes serius
1. Lapor kepada polis
2. Lapor kepada PPD/
JPNS
Dapatkan saksi dan

direkod dalam fail.
Pastikan STS diterima
oleh pegawai sendiri.
Contoh surat tunjuk
sebab seperti pada
halaman 43
pada halaman 44 dan
45
35
Carta Aliran
Mula
Memanggil pegawai yang terlibat

a. Meminta penjelasan
b. Berbincang
c. Memberi nasihat
Ya
Tidak
Tamat
Ulangi proses a,b dan c

Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
Tidak
Ya
Tamat
Melaporkan ke JPN untuk cadangan

Tindakan tataertib
Tamat
36
Contoh Surat Tunjuk Sebab
Rujukan:
Tarikh :
Kepada :
Tuan,
Surat Tunjuk Sebab
Adalah saya diarah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah melawan Ketua Jabatan dengan nada marah dan
mengeluarkan kata-kata kesat. Tuan juga telah membuat surat tohmahan yang tidak berasas dengan
niat memburuk-burukkan kewibawaan seorang ketua.
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa tuan
melakukan perbuatan tersebut dan mengapa tindakan tatatertib tidak boleh diambil terhadap tuan
dalam tempoh (7) tujuh hari dari tarikh surat ini.
(Pengetua/ Guru Besar)
37
Contoh Laporan Tentang Tatakelakuan
Rujukan : Bil.( ) dlm
Tarikh : ...
(Bagi Kes-Kes Melawan Ketua)
SULIT
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
(UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
Encik/ Puan/ Cik
Jawatan .Gred
di Sekolah
2. Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik ..
berjawatan . Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan
kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan
boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.
3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut :
3.1
3.2
3.3
Nama
No. Kad Pengenalan (L)
(B)
Tarikh lahir/Umur
:
:
:
:
3.4
Tarikh Lantikan
3.5
Tarikh Lantikan ke
Jawatan sekarang
3.6
Tarikh bertugas sekarang
3.7
3.8

kesalahan dilakukan
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
(P T)
( ITKA + )
(ITP)
38
4. Latar belakang kes

Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :
4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.
4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas
4.3 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
4.3.1 Nasihat secara lisan (direkodkan)
4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab
4.3.3 Laporan ke JPNS
5. Ulasan dan syor ketua jabatan
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat melawan ketua
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah
5.3 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2)(d) (Kelakuan dan Tatatertib)
1993, beliau dianggap telah :4(2) Seseorang pegawai tidak boleh:
(d) Berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai mengesyorkan agar
pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setimpal dengan kesalahan
yang telah dilakukan.
Saya yang menurut perintah
(NAMA PENGETUA/GURU BESAR)

Nama Sekolah
s.k
Pejabat Pelajaran Daerah ..
Sabah.
Dokumen-Dokumen Sokongan
(a) Salinan teguran yang telah dikeluarkan
(b) Salinan surat tunjuk sebab
39
9. MENGHASUT
Definisi
Kes ini adalah antara perbuatan yang melanggar Tata Kelakuan di bawah [Peraturan 4(2) (g)
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993]
Tatakelakuan bagi pegawai dalam perkhidmatan awam adalah seperti yang dihuraikan dalam
Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993. Sebarang
perlanggaran terhadap mana-mana tatakelakuan itu oleh seseorang pegawai awam akan
membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. Dalam hal ini tindakan tatatertib adalah
diertikan sebagai langkah-langkah yang diikuti bagi menghukum mereka yang didapati melanggar
peraturan (tatakelakuan) yang berkenaan, dengan tujuan untuk memperbaiki tingkahlakunya yang
tidak diingini disamping menjadi pedoman dan teladan kepadanya dan pegawai lain pada masa
hadapan.
Tatakelakuan yang dimaksudkan itu dan contoh perbuatan-perbuatan yang dianggap sebagai
melanggar atau menyalahi tatakelakuan yang berkenaan adalah seperti peraturan berikut:
4(2) (g) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab.
Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau,
Antara lain :(a) Menghasut kakitangan kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam menjalankan
tugas-tugas mereka;
Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993;
(a) tidak bertanggungjawab;
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes menghasut
Bil
Proses
1. Menerima aduan/ laporan daripada mangsa
hasutan
2.
Mendapat keterangan daripada saksi

(Orang yang mendengar hasutan)
3.
Mendapatkan keterangan daripada pegawai

yang menghasut dan memberikan nasihat
secara lisan
Pengetua,
Guru Besar,
GPK
4.
Kes berulang kali kedua ulangi proses satu,

dua dan tiga
Mengeluarkan surat tunjuk sebab.
Merujuk kepada sesi kaunseling PPD/ JPN
Pengetua,
Guru Besar,
GPK
Catatan
Dapatkan laporan secara
bertulis Direkod di dalam Fail
Displin Guru
Direkod di dalam
Fail (Tertuduh
menandatangani nasihat lisan
yang telah diberikan)
Direkod di dalam fail
(Tertuduh menandatangani
nasihat lisan yang telah
diberikan)
Direkod di dalam
Fail Displin Guru
(s.k. PPD/JPN)
Pengetua,
Direkod di dalam
5.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar,
GPK
Pengetua,
Guru Besar,
GPK
6.
Ulangi proses satu, dua dan tiga

Keluarkan surat Amaran Pentadbiran.
Kes Berulang Kali Keempat
Melaporkan ke JPN dan mencadangkan
tindakan tatatertib
Guru Besar
JPN
Buku Perkhidmatan
s.k. (PPD/JPN)
Fail Diplin Guru
Rujuk contoh laporan di m/s
49, 50 dan 51.
40
Carta Aliran
Mula
Terima aduan/ laporan mangsa

Dapatkan laporan secara bertulis
a. Memanggil staf yang terlibat

b. Mendapatkan keterangan
c. Memberi nasihat secara lisan
Ulangi proses a, b dan c di

Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
Rujuk kepada sesi kaunseling di PPD/
JPN
Ulangi proses a,b dan c

Mengeluarkan Surat Amaran
Pentadbiran
(s.k. PPD/JPN)
Menghantar laporan ke JPN

Cadangan tindakan tatatertib
Tamat
41
Rujukan : Bil.( )dlm.smk.AT/34567
Tarikh : 20 Julai 2007
Pegarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Encik Ahad Bin Sabtu (Kp: 1234561)
PPP. Siswazah Gred DGA32
SMK Angsana, Tawau
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahad Bin Sabtu yang bertugas
sebagai PPP Siswazah Gred DGA32 di SMK Angsana, Tawau telah didapati berkelakuan
melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
3.
Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut :
Butir-butir pegawai:
1.
Nama pegawai
2.
No. kad pengenalan
3. Tarikh lahir dan Umur
4. Tarikh mula dilantik

dalam perkhidmatan sekarang
5. Tarikh dilantik dalam

jawatan sekarang
6. Tarikh disahkan dalam jawatan :

7.
Jawatan sekarang dan Gred
8. Tempat bertugas sekarang
9.
Gaji dan tangga gaji sekarang
42
4.
Latar belakang kes

4.1 Encik Ahad bin Sabtu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DGA32 telah
mula berkhidmat di SMK Angsana, Tawau semenjak 1.1.2000 hingga sekarang.
Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah baik.
4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh . tentang penglibatan Encik Ahad
bin Sabtu yang dilaporkan menghasut beberapa orang guru di sekolah ini supaya jangan
terlalu berusaha dalam menjalankan tugas.
4.3 Sebelum tindakan selanjutnya diambil, pengesahan daripada beberapa orang guru telah
diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya telah melakukan
perbuatan menghasut.
4.4 Selaku Ketua Jabatan, saya telah memanggil pegawai berkenaan pada .
Untuk menjelaskan perlanggaranPeraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu melakukan perbuatan menghasut. Pegawai tersebut
telah diberi penjelasan akibat dari perlanggaran peraturan ini yang mana boleh
mengakibatkan pegawai diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya.
4.5 Memandangkan pegawai ini masih melakukan perbuatan menghasut, setelah dinasihat
maka selaku Ketua Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada Pengarah
Pelajaran Negeri untuk diambil tindakan selanjutnya.
5.
Cadangan dan syor ketua jabatan

Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk mematuhi
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang ditetapkan dan
beliau telah diberi peluang supaya tidak mengulangi perbuatan menghasut. Sehubungan
dengan ini saya mencadangkan dan mengesyorkan supaya Pegawai ini diambil tindakan
tatatertib yang sewajarnya kerana melanggar Peraturan 4, Perturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
6.
Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan untuk rujukan dan tindakan
tuan selanjutnya.
(a) Salinan surat aduan bertarikh ..
(b) Surat pengesahan daripada beberapa orang guru.
(c) ..
Sekian dimaklumkan, terima kasih.
(SITI BINTI SAAD)
Pengetua,
SMK Angsana,
Tawau
s.k

Tawau.
43
10. BERGIAT CERGAS DALAM POLITIK

Peraturan
Mengikut peraturan 21
(a) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan
Profesional (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) adalah dilarang mengambil
bahagian aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu parti
politik, dan khususnya tidak boleh:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
Membuat penyataan umum

Menerbit atau mengeliling (mengedar) buku, makalah atau risalah dengan mana-mana
parti politik
Terlibat dalam merayu undi bagi menyokong mana-mana calon pada waktu
pilihanraya umum, pilihanraya kecil atau apa-apa pilihanraya untuk apa-apa jawatan
dalam mana-mana parti politik
Bertindak sebagai agen pilihanraya
Masuk pertandingan untuk apa-apa jawatan; dan
Memegang apa-apa jawatan dalam parti politik
(b) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Sokongan (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bukan
Siswazah) boleh bertanding atau memegang jawatan atau dilantik ke dalam apa-apa jawatan
dalam parti politik setelah terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis dari Ketua
Setiausaha Kementerian yang berkenaan.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes bergiat cergas dalam politik
Bil
1.
2.
3.
4.
Proses
Menyiasat aduan/ laporan terhadap
pegawai yang dilaporkan bergiat cergas
dalam politik.
Dapatkan bukti-bukti daripada Pendaftar
Pertubuhan/ Parti Politik berkenaan bagi
membuktikan kesahihannya.
1) Bagi Pegawai Kumpulan A, jika
terbukti terlibat, pegawai ini
hendaklah diberi penjelasan bahawa
beliau tidak dibenarkan untuk bergiat
cergas dalam politik. Terangkan
Peraturan-peraturan Pegawai Awam
yang perlu dipatuhi.
2) Bagi Kumpulan B, arahkan Pegawai
memohon kebenaran untuk bergiat
dalam politik.
Sekiranya pegawai masih tidak
mematuhi peraturan laporan ke JPN dan
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Laporan Lisan atau
bertulis
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Direkod dam Fail

Displin Guru.

pada halaman 55, 56
cadangkan tindakan tatatertib.
dan 57
44
Carta Aliran
Mula
Menyiasat aduan dan kenal pasti pegawai
yang terlibat sama ada dari kumpulan A atau B.
(Kumpulan A-Pengurusan dan Profesional)
- PPPS
(Kumpulan B- Kumpulan Sokongan)
- PPPLD
Tidak
Ada kes.
Selesai
Ya
Memanggil Pegawai terlibat dan memberi
Penjelasan tentang peraturan yang perlu
Mengarahkan pegawai memohon kebenaran

bagi Kumpulan Sokongan. Bagi Kumpulan
Pengurusan dan Profesional, dilarang sama
sekali bergiat cergas dalam politik
Ya
Selesai
Tidak
Melaporkan ke JPN dan mencadangkan
tindakan tatatertib
Tamat
45
Contoh Laporan Tentang Tatakelakuan
Rujuan : Bil. ( ) dlm. SK. TT/ 45678
Tarikh : 1 Februari 2007
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Encik Ahmad Bin Abu (KP.1234571)
PPP, Siswazah Gred DG48
SMK Bunga Raya, Tawau
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahmad Bin Abu yang bertugas
sebagai PPP, Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Tawau telah didapati berkelakuan
melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
3.
Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut:

a)
Nama pegawai
b)
No. kad pengenalan
c)
Tarikh lahir dan umur
d)
Tarikh mula dilantik dalam

perkhidmatan kerajaan
e)
Tarikh dilantik dalam jawatan

sekarang
f)
Tarikh disahkan dalam jawatan
g)
Jawatan sekarang dan gred
h)
i)
Gaji Sekarang
46
4.
5.
Latar belakang kes

4.1
Encik Ahmad Bin Abu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48 telah
mula berkhidmat di SMK Bunga Raya, Tawau semenjak 1.1.2002 hingga sekarang.
Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah baik.
4.2
Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh ..tentang

penglibatan Encik Ahmad Bin Abu yang dilaporkan bergiat cergas, dalam Parti Politik
XYZ. Mengikut aduan yang diterima, beliau telah dilantik sebagai Ketua Cawangan
parti XYZ, Cawangan Bunga Raya, Tawau pada pemilihan pucuk pimpinan parti barubaru ini.
4.3
Sebelum tindakan selanjutnya dapat diambil, surat pengesahan dari parti XYZ telah
diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya bergiat cergas dalam
politik. Mengikut surat yang diterima dari parti XYZ bertarikh .., adalah
terbukti pegawai telah dilantik sebagai Ketua Cawangan Parti XYZ, Cawangan Bunga
Raya pada pemilihan pucuk pimpinan Parti XYZ baru-baru ini.
4.4
Selaku Ketua Jabatannya, saya telah memanggil pegawai pada .. untuk

menjelaskan perlanggaran Peraturan 21 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib)1993 iaitu bergiat cergas dalam politik. Pegawai telah diberi penjelasan
akibat dari perlanggaran peraturan ini yang boleh mengakibatkan pegawai diambil
tindakan tatatertib yang sewajarnya.
4.5
Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dalam politik, selaku Ketua
Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri Sabah
untuk diambil tindakan selanjutnya.
Cadangan dan Syor Ketua Jabatan

Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk mematuhi
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang ditetapkan dan
beliau telah diberi peluang untuk kegiatan politiknya.
Sehubungan dengan itu, saya dengan ini mencadang dan mengesyorkan supaya pegawai ini
diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pegawai
6.
Bersama-sama ini dikemukakan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan tindakan tuan
selanjutnya.
(a)
(b)
(c)
Salinan surat aduan bertarikh

Surat pengesahan dari Parti XYZ
..........

( Dolah Bin Don)
Pengetua
SMK Bunga Raya
Tawau.
s.k.
Pejabat Pelajaran Daerah
Sabah
47
11. DERA PELAJAR

Definisi
Sesuatu tindakan atau pelakuan yang melibatkan anggota fizikal tubuh badan, mental dan emosi
yang boleh menyebabkan seseorang itu mengalami kecederaan fizikal, gangguan mental atau
tekanan perasaan, ditakrifkan sebagai suatu penderaan.
Perlanggaran Tatakelakuan Di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 :
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh:
(d)
berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan

nama perkhidmatan awam.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes dera pelajar
Bil
1.
2.
3.
4.
Proses
Menerima aduan/laporan berlaku kes
penderaan pelajar
(a) Buat Siasatan
(a) Dapatkan laporan pihak terlibat bersama
saksi
(b) Menemubual mangsa yang terlibat
(c) Panggil pegawai terlibat untuk beri
keterangan
(d) Beri nasihat dan surat tunjuk sebab.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Pengetua,
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Kes Berulang Kali Ke-2

(a) Ulangi proses di atas
(b) pegawai dipanggil memberi keterangan
dan membuat surat tunjuk sebab
(c) Surat Amaran Pentadbiran 1 diberi,
direkod dan disahkan oleh staf
berkenaan.
(d) Rujuk ke sesi kaunseling di PPD/JPS.
Kes Berulang Kali Ketiga
(a) Staf dipanggil beri penjelasan
(b) Mesyuarat Lembaga Tatatertib Sekolah
membincangkan tindakan sama ada
i) Surat Amaran Pentadbiran II
ii) Tindakan Tatatertib
iii) Menghantar laporan/ minit
Pengetua,
Guru Besar
Pengetua,
Guru Besar,
J/Kuasa terlibat
Catatan
Direkod dalam Fail

Diplin Guru
(a) Kes berat, lapor
pada polis, salinan ke
PPD/JPN.
(b) Kes ringan,
pertimbangan antara
pentadbir dengan ibu
bapa dan beri surat
amaran.
s.k. PPD
s.k. PPD/JPS
Direkod dalam fail
Displin Guru
5.
mesyuarat ke PPD
Kes Berulang Kali Keempat
(a) Laporkan ke Jabatan
(b) Dicadangkan untuk tindakan tatatertib
Pengetua,
Guru Besar,
JPS
Direkod dalam Buku

Perkhidmatan.
di ms. 61, 62 dan 63.
48
Carta Aliran
Mula
Terima laporan/aduan
a)
b)
c)
d)
Ya
Tidak
Sekiranya kes polis- hantar laporan ke

Jabatan bersama laporan pihak polis dan
laporan doktor
a) Beri nasihat lisan
b) Beri peringatan keras
c) Direkod dalam Fail Diplin Guru
Tindakan polis
Selesai
Siasatan dijalankan
Dapatkan laporan pihak terlibat
Temubual pihak terlibat dan saksi
Staf terlibat dipanggil beri keterangan
Tidak
Kes Berulang kali ke-2

(Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d)
Ya
a) Minta surat tunjuk sebab
b) Surat amaran perkhidmatan I diberi dan
direkodkan
c) Rujuk sesi kaunseling
Selesai
Tidak

Ya
Selesai
Tidak
a) Mesyuarat Lembaga Tatatertib sekolah

membincangkan tindakan sama ada
i) Surat Amaran Pentadbiran II ATAU
ii)Tindakan tatatertib (kes serius)
b) Hantar laporan /minit mesyuarat ke PPD
a) Laporan ke Jabatan
b) Cadangan tindakan tatatertib
Tamat
49
Rujukan : Bil.( ) dlm ..........
Tarikh : .......
(Bagi Kes-Kes Mendera Pelajar)
SULIT
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
(U.P : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
Encik/Puan/Cik .
Jawatan .Gred ...
Di Sekolah ..
2.
Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik berjawatan
Gred ..yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan
yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh
menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.
3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut:
3.1 Nama
3.2 No.kad pengenalan
:
(L)
(B)
3.3 Tarikh lahir/umur
:
:
:
3.4 Tarikh lantikan

jawatan sekarang
kesalahan dilakukan
3.9 Gaji sekarang
: RM
RM
RM
(P
T )
( ITKA + )
( ITP )
50
4. Latar belakang kes

Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.
4.2 Insiden yang berlaku, tarikh, tempat, masa, berapa orang yang terlibat dan apa yang berlaku
4.3 Keterangan pelajar, guru dan saksi
4.4 Keterangan pegawai yang terlibat
4.5 Keterangan yang diambil oleh pihak sekolah
4.6 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar
4.6.2 Surat tunjuk sebab
5. Ulasan dan syor ketua jabatan
5.1 Pandangan terhadap pegawai
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah
5.3 Memandangkan pegawi ini telah melanggar Peraturan 4(2)(d) (Kelakuan dan Tatatertib)
1993, beliau dianggap telah:4(2) Seseorang pegawai tidak boleh:
(a) berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam;
6.
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakuan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setimpal
dengan kesalahan yang dilakukan.
( ALI BIN ABU )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Bunga Ros,
Tawau.
s.k
Pejabat Pelajaran Daerah.
Tawau
Dokumen-Dokumen Sokongan
a) Salinan keterangan saksi.
b) Salinan surat tujuk sebab.
c) Salinan keterangan pegawai.
51
12. GANGGUAN SEKSUAL

Definisi
Gangguan seksual boleh didefinisikan;
a) Apa jua pertuturan yang tidak dikehendaki di dalam pelbagai bentuk seperti bahasa - bahasa
bahasa lucah, jenaka-jenaka lucah, ucapan atau penyataan yang berunsurkan seks dan
undangan/ permintaan seksual sama ada secara langsung atau tidak.
b)
Sebarang tingkah laku sama ada secara gerak isyarat atau sentuhan fizikal ke atas tubuh
badan dengan sengaja seperti menyentuh punggung, buah dada dan sebagainya.

Tatatertib) 1993;
(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam;
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes gangguan seksual
Bil
1.
2
Proses
Menerima aduan/ laporan berlaku kes
gangguan seksual
(a) Buat Siasatan
a) Temu bual pihak terlibat
b) Dapatkan keterangan saksi
c) Memberi nasihat lisan
d) Memberi amaran lisan
Surat Amaran Pentadbiran I
Diberi dan direkodkan
a) Ulang proses di atas
b) Minta Surat Tunjuk Sebab
Laporkan ke JPN
Cadangkan tindakan Tatatertib
Tindakan
Pengetua,/
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Pengetua,/
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Catatan
Direkod dan Fail

Displin Guru
Pengetua,/
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Direkod dan Fail

Displin Guru
Pengetua,/
Guru Besar, GPK,
GPK HEM
Failkan dan beri

salinan kepada. PPD
52
Carta Aliran
Mula
Terima laporan/ aduan kes
Tidak
Siasatan dijalankan
Kes Selesai
Ya
a) Temu bual pihak terlibat
b) Dapatkan keterangan saksi
c) Memberi nasihat lisan
d) Memberi amaran lisan
e) Direkod dan Fail Displin Guru
Tidak
Kes Selesai
Ya
Surat Amaran Pentadbiran I
Diberi dan direkodkan
b) Ulang proses di atas
b) Minta Surat Tunjuk Sebab
Tidak
Kes Selesai
Ya
Laporkan ke JPN
Cadangkan tindakan Tatatertib
Tamat
53
Rujukan
Tarikh
: Bil.(
) dlm ..
: ..
(Bagi Kes-Kes Gangguan Seksual)

SULIT
Pengarah,
Jabatan Pelajaran Sabah,
Jalan Mat Salleh,
88604 Kota Kinabalu,
Tuan,
Encik/Puan/Cik ..
Jawatan ...
Di Sekolah ...
2.
Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik . berjawatan
Gred . yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan
3.
Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut:

3.1
Nama
3.2
No. kad pengenalan
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
Tarikh lantikan ke jawatan

sekarang
3.6
Tarikh sah jawatan
3.7
3.8

Kesalahan dilakukan
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
(P T )
(ITKA +)
(ITP)
54
4.
Latar Belakang kes

Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi:4.1
4.2
4.3
5.

Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas.
Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar.
4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
4.3.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
4.3.4 Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD).
4.3.5 Laporan ke JPN

5.1
5.2
5.3
Pandangan terhadap prestasi kerja pegawai terjejas

Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah
Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, beliau dianggap telah:(a) Berkelakuan dengan sedemikian sehingga sedemikian sehingga memburukkan
nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;
6.
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang
setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
(
)
s.k.
Tawau.

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
salinan laporan/ aduan mangsa gangguan seksual.

salinan laporan teguran bertulis yang telah dikeluarkan.
salinan surat tunjuk sebab.
salinan perakuan/ perjanjian pegawai.
salinan laporan yang telah dihantar ke PPD/JPNS.
55
13. MEMBUAT KERJA LUAR SEMASA BERTUGAS

Definisi
Mengikut Peraturan 5(3) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
5(3) Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa perkerjaan luar itu;
(a) tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan semasa pegawai itu dikehendaki menjalankan
tugas rasminya.
Waktu Bertugas:
Kakitangan Guru
Waktu persekolahan mengikut sesi

Waktu-waktu yang diarahkan oleh pentadbir
Kakitangan Bukan Guru

Waktu pejabat
Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatertib) 1993
(a) membelakangkan tugas awamnya demi demi kepentingan peribadi
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru membuat kerja luar semasa bertugas:
Bil
1.
2.
3.
4.
Proses
Menerima aduan/ laporan tentang kegiatan
Membuat kerja luar semasa bertugas
(a) Membuat siasatan
(b) Memantau dan menyelia tugas rasmi
staf berkenaan di sekolah
(c) Staf dipanggil untuk membuat
penjelasan
(d) Memberi nasihat dan peringatan tentang
etika kerja dan peraturan perkhidmatan
secara lisan tetapi direkodkan
Kes Berulang Kali ke-2
(a) Ulangi proses (a), (b) dan (c)
(b) Staf dipanggil untuk memberi
keterangan
(c) Mengeluarkan surat tunjuk sebab.
(d) Sesi kaunseling di PPD/ JPN
(a) Staf dipanggil untuk memberi
penjelasan
(b) Surat amaran pentadbiran
(a) Menghantar laporan ke JPN dan
mencadangkan tindakan tatatertib
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Pemantauan
- tugasan
- kehadiran
- tingkahlaku
- direkod dalam
fail displin guru
Pengetua,
Guru Besar, GPK
s.k. PPD
Rekod dalam fail
disiplin guru
Pengetua,
Guru Besar
s.k. PPD/JPN
Direkod dalam fail
disiplin guru
Pengetua,
Guru Besar, JPN
Rekod dalam fail

disiplin guru.
Contoh laporan
seperti pada halaman

73, 74, dan 75
56
Carta Aliran
Mula
Menerima aduan/ Laporan kes
(a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk

memberi keterangan
(b) Memantau
(c) Menasihat secara lisan
Tidak
Tamat
Ya
(a) Ulangi proses (a),(b) dan (c) di
atas
(b) Mengeluarkan surat tunjuk
sebab
(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN
Tamat
Ya
(a) Ulangi proses (a), (b) dan (c)
(b) Mengeluarkan surat amaran
pentadbiran
Kes Berulang kali ke-4

Tamat
Ya
Membuat laporan ke JPN untuk

Tindakan tatatertib
Membuat laporan ke JPN untuk
tindakan tatatertib
Tamat
57
Rujukan
Tarikh
: Bil.( ) dlm .......................

: ......................
(Bagi Kes-Kes membuat kerja luar semasa bertugas)

SULIT
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Encik/ Puan/ Cik ..
Jawatan ..
Di Sekolah ..
2.
Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik ...berjawatan
Gred . yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan
3.

3.1
Nama
3.2
No. kad pengenalan
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
Tarikh lantikan ke jawatan

sekarang
3.6
Tarikh sah jawatan
3.7
3.8

Kesalahan dilakukan
3.9
Gaji sekarang
: RM
RM
RM
(P T )
(ITKA +)
(ITP)
58
4.
Latar Belakang kes

Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.
Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas .
Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar.
Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD).
Laporan ke JPS
5.

5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat menjalankan kerja luar
Semasa waktu bertugas
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah.
5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 5 Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, beliau boleh dianggap telah melanggar peraturan
4(2) dan (g) peraturan yang sama iaitu;
(a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;
(b) tidak bertanggungjawab;
6.
Sekian, Terima Kasih
..
(
)
s.k.
Pegawai Pelajarn Daerah
Sabah.

(a) 2 salinan maklumat/butir-butir perkerjaan yang dilakukan;
(b) 2 salinan laporan yang diterima daripada mana-mana pihak;
(c) 2 salinan teguran/amaran 1, amaran 2 dan amaran 3;

(d) 2 salinan jawapan/surat tunjuk sebab;
(e) 2 salinan pengakuan/ perjanjian antara pegawai dengan Pengetua/Guru Besar.
59
14. PEKERJAAN LUAR

Definisi
Peraturan 5(1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993,
telah menggariskan 5(1) kecuali setakat yang ia dikehendaki dalam perjalanan tugasnya
Atau
Diberi kuasa dengan nyata oleh Ketua Jabatannya untuk berbuat demikian seseorang pegawai tidak
boleh;
(a)
Mengambil bahagian secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan atau
perjalanan apa-apa perusahaan komersial, pertanian atau perindustrian.
(b)
Mengusahakan bagi mendapatkan upah apa-apa kerja bagi mana-mana institusi,

syarikat, firma atau individu persendirian;
(c)
Sebagai seorang pakar, memberi apa-apa laporan atau keterangan pakar, sama ada
dengan percuma atau dengan mendapat upah;
Atau
(d)
Bertugas sebagai seorang pentadbir atau penerima

Tatatertib) 1993:4(2) Seseorang pegawai tidak boleh;
(a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil bagi kes membuat pekerjaa luar
tanpa kebenaran
Bil
1.
2.
3.
Proses
Menerima aduan/laporan tentang kegiatan
membuat kerja luar
(a) Membuat siasatan
(b) Memantau dan menyelia tugas rasmi
staf berkenaan di sekolah
(c) Staf dipanggil untuk membuat
penjelasan
(d) Memberi nasihat dan peringatan etika
kerja dan peraturan perkhidmatan
secara lisan tetapi direkodkan.
Mengarahkan supaya pegawai memohon
kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar
dengan serta merta.
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar, GPK
Catatan
Pemantauan
- tugasan
- kehadiran
- tingkahlaku
- Direkod dalam fail
displin guru.
Pengetua,
Guru Besar
Sekiranya pegawai ingkar mematuhi
Pengetua,
Pastikan pekerjaan luar

yang dilakukan bukan
daripada jenis-jenis
pekerjaan yang
dilarang.
Laporan yang
peraturan-peraturan yang telah ditetapkan,

laporkan ke JPN dan cadangkan tindakan
tatatertib.
Guru Besar
dikemukan berserta
dengan dokumen
sokongan.
60
Carta Aliran
Mula
Menerima aduan/ Laporan kes
(a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk

memberi keterangan
(b) Memantau
(c) Menasihat secara lisan
Mengarahkan pegawai memohon
kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar
dengan serta merta
Ya
Tidak
Sokong
Tidak
Sokong
Membuat laporan ke JPN

Untuk tindakan tatatertib
Tamat
Kemukakan
Borang ke JPN
Tamat
61
Rujuka n : Bil.( )dlm.SMK.BRT/35352
Tarikh :1 Februari 2006
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Encik Ipin Bin Upin (KP: 1234561)
PPP Siswazah Gred DG41
SMK Bunga Raya, Tawau.
Saya dengan hormatnyamerujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ipin bin Upin yang bertugas sebagai
PPP Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Tawau telah didapati berkelakuan melanggar
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
3.
Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut:

3.1
Butir-butir pegawai
(a)
Nama pegawai
(b)
No.kad pengenalan
(c)
Tarikh lahir dan umur
(d)
Tarikh mula dilantik

dalam perkhidmatan kerajaan
(e)
Tarikh dilantik dalam jawatan

sekarang
(f)
(g)
Jawatan sekarang dan Gred
(h)
(i)
Gaji dan tangga gaji sekarang
62
4.
Latar belakang kes

4.1
Encik Ipin bin Upin, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 telah
mula berkhidmatn di SMK Bunga Raya, Tawau semenjak tahun 2000 hingga sekarang.
Sepanjang perkhidmatan di sekolah ini, prestasi beliau adalah baik.
4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh tentang penglibatan

Encik Ipin bin Upin yang dilaporkan melakukan pekerjaan sebagai agen insurans,
Syarikat Insurans Jati.
4.3 Selaku Ketua Jabatannya, saya telah berhubung dengan Syarikat Insurans Jati melalui
surat bertarikh . untuk mendapatkan pengesahan sama ada aduan yang
diterima adalah benar atau sebaliknya. Pihak Insurans Jati melalui suratnya bertarikh
.. telah mengesahkan bahawa pegawai ini sememangnya telah dilantik sebagi
Agen Insurans Syarikat Jati hingga sekarang.
4.4 Pada ., pegawai berkenaan telah dimaklumkan bahawa adalah menjadi satu
kesalahan bagi pegawai awam melakukan pekerjaan luar sebagai agen insuran dan boleh
diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pegawai
4.5 Pegawai telah diberi nasihat supaya memohon kebenaran untuk melakukan pekerjaan
luar. Walau bagaimanapun pegawai ingkar untuk mematuhi arahan yang diberi.
5.
6.
Cadangan dan syor ketua jabatan

5.1
Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dengan keputusannya,

Saya selaku Ketua Jabatannya, mendapati pegawai ini ingkar untuk mematuhi
Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
5.2
Sehubungan dengan ini, saya mencadang dan mengesyorkan supaya pegawai ini diambil
tindakan tatatertib dengan hukuman yang sewajarnya.
Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan tindakan tuan
selanjutnya.
(a)
(b)
(c)
Salinan surat aduan bertarikh ........

Surat pengesahan dari syarikat Insuran .
.....................................................

( ALI BIN ABU )
Pengetua
SMK Bunga Raya
Tawau.
s.k.

Sabah.
63
Jenis-jenis Pekerjaan Luar Yang Pernah Diluluskan Oleh Kementerian.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Guru tuisyen
Pensyarah sambilan
Tutor sambilan
Penulis buku
Penterjemaah kamus
Penceramah
Jurulatih teater/sukan
Jurulatih senamrobik
Pembantu teknik sambilan
Warden lalu lintas
Penolong pendaftar perkahwinan
Penulis skrip audit sambilan
Jurulatih renang
Pemandu pelancong
Pendemonstrasi sambilan
Jenis-jenis Pekerjaan Luar Yang Dilarang

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wartawan sambilan
Berniaga
Jurujual jualan langsung
Agen insurans
Ahli lembaga pengarah syarikat
Ketua kampung
Pelakon iklan
64
15. KEGAGALAN MENYERAHKAN WANG KUTIPAN YURAN

Definisi
Mengikut Arahan Perbendaharaan 78(a) Bila pungutan mesti dibayar di Perbendaharaan
Semua pemungut yang menerima wang awam sama ada wang itu kena diperakui sebagai
hasil atau tidak adalah dikehendaki jika:
(i) Pungutan wang kertas dan duit syiling RM500.00 dan;
(ii) Jumlah pungutan (termasuk wang kertas, duit syiling, cek, wang pos dan kiriman wang)
melebihi RM2,000.00
Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam tangan sama
ada pada hari itu juga atau jika lewat diterima, pada hari bekerja yang berikutnya dengan syarat
bahawa tiap-tiap cek mestilah dibankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima.
Tatatertib) 1993
4(2)
Seseorang pegawai tidak boleh;

(a)
tidak jujur atau tidak amanah
(b)
tidak bertanggungjawab
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan yang perlu diambil bagi kes kegagalan menyerahkan kutipan
yuran
Bil
1.
2.
3.
4.
Proses
Mengenalpasti staf yang terlibat melalui
semakan
a)
Laporan
audit
b)
Buku tunai
c)
Buku resit
d)
Daftar
kutipan kelas
e)
Aduan
Membuat siasatan Memanggil staf yang
terlibat
a) Dapatkan penjelasan
b) Tunjukkan butiran menunjukkan
kutipan yuran yang tidak diserahkan
Mengeluarkan arahan bersurat membayar
semula kutipan yang belum dijelaskan
dalam tempoh 14 hari.
Sekiranya ingkar
a) Melaporkan ke JPN
b) Membuat laporan Polis
Tindakan
Pengetua,
Guru Besar,
Penyelia Petang
Catatan
Rekod dalam fail diri

guru.
Pengetua,
Guru Besar,
Penyelia Petang
Pastikan staf
menandatangi surat
akuan terima.
Contoh laporan
Seperti pada halaman
85, 86 dan 87.
65
Carta Aliran
Mula
Mengenalpasti staf yang terlibat

Melalui semakan;
a) Laporan audit
b) Buku tunai
c) Buku resit
d) Daftar kutipan kelas
e) Aduan
Membuat siasatan memanggil
Pegawai terlibat
a) Dapatkan penjelasan
b) Tunjuk butiran menunjukkan
kutipan yang tidak diserahkan
Mengeluarkan arahan bersurat
membayar semula kutipan yang belum
dijelaskan dalam tempoh 14 hari.
Sekiranya ingkar ;
a) Melaporkan ke JPN
b) Membuat Laporan polis
Tamat
66
Rujukan : Bil. ( ) dlm .....................
Tarikh : ..................
(Bagi Kes-kes Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran)
SULIT
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
(U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
Encik/ Puan/ Cik
Jawatan
Di Sekolah
2.
Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik ....................
berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
3.

3.1
Nama
3.2
No. kad pengenalan
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.5
Tarikh lantikan ke
jawatan sekarang
3.6
Tarikh san jawatan
3.7
3.8

kesalahan dilakukan
3.9
Gaji sekarang
RM
RM
RM
(P T )
(ITKA +)
(ITP)
67
4.
Latar belakang kes

Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi:4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.
4.2 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
4.2.1 Nasihat secara lisan (direkodkan).
4.2.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
4.2.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
4.2.4 Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD)
4.2.5 Laporan ke JPNS
5.

4.1 Kesan kesalahan pegawai terhadap akuan/ audit sekolah.
4.2 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(f) dan (g) Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu :4(2) Seseorang pegawai tidak boleh;
(a) tidak jujur dan tidak amanah;
(b) tidak bertanggungjawab
6.
(
)
s.k.
Pejabat Pelajaran Daerah....................
Sabah.
(f) salinan laporan/ aduan kegagalan menyerahkan kutipan yuran.
(g) salinan laporan teguran bertulis yang telah dikeluarkan.
(h) salinan surat tunjuk sebab.

(i) salinan perakuan/ perjanjian pegawai.
(j) salinan laporan yang telah dihantar ke PPD/ JPN.
68
Rujukan
Tarikh
: Bil.( ) dlm .............

: ..................
(Bagi Kes-kes Kebankrapan)

SULIT
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
(U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
Encik/ Puan/ Cik .
Jawatan
Di Sekolah .
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas
2.
Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik ..................
berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
3.

3.1
Nama
3.2
No. kad pengenalan
3.3
Tarikh lahir/umur
3.4
Tarikh lantikan
3.6
Tarikh lantikan ke
jawatan sekarang
3.6
Tarikh san jawatan
3.7
3.8

kesalahan dilakukan
3.9
Gaji sekarang
RM
RM
RM
(P T )
(ITKA +)
(ITP)
69
4.
Latar belakang kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas
sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah (nyatakan Mahkamah) pada
(nyatakan tarikh berkaitan) Perintah Penerimaan dan Perintah Penghukuman tersebut telah
dibuat atas permohonan (nyatakan syarikat kewangan berkenaan) dan Pegawai Pemegang
Harta Malaysia adalah pentadbir bagi perihal harta dan tanggungannya.
4.2 Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta Jumlah tanggungan hutang pegawai
berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada (nyatakan juga sama ada
hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar).
Pegawai tersebut telah diarah membayar RM(Nyatakan jumlah) sebulan kepada pegawai
Pemegang Harta Mulai (Nyatakan tarikh pembayaran)
4.3 Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap kerana
(Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut pendapat Pegawai
Pemegang Harta (Nyatakan pendapat Pegawai Pemegang Harta sekiranya terdapat dalam
laporan)
4.4 Pegawai Pemegang Harta juga (Nyatakan sama ada Pegawai Pemegang Harta bercadang
untuk atau tidak bercadang untuk mengambil apa-apa tindakan lagi).
Dikepilkan laporan Pegawai Pemegang Harta sebagai Lampiran B.
4.5 Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan Encik
(Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung dengan perkara
tersebut, dikepilkan salinan surat tersebut sebagai
Lampiran C.
4.6 Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut:
(a)
(Nyatakan alasan pegawai)
(b)
Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh bertarikh (Nyatakan tarikh) disertakan sebagai
Lampiran D.
4.7 Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan 4(2)(d)
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu berkelakuan dengan
sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.
4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku pegawai selain
daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai).
5.
Dikemukan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.

(
s.k.
Pejabat Pelajaran Daerah.....................
Sabah.
CONTOH LAPORAN
SALAH LAKU OLEH
KETUA JABATAN
A
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran
Bagi Kumpulan Sokongan (No.2)
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Melalui dan Salinan:
Sabah
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
NAMA, NO. KP,
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS SEKARANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap beliau.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Nama
:
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir/Umur :
Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
3.6
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
3.7
Jawatan Sekarang
:
3.8
Taraf Jawatan
:
3.9
Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM
3.11 Tarikh Pergerakan Gaji :
3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.13 Jabatan Sekarang
:
3.14 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :
Bersama-sama ini disertakan sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini sebagai Lampiran A.
4.
Latar belakang
4.1
Adalah dimaklukan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat

Bertugas] telah hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran mulai dari 28.09.2007
hingga sekarang.
Dikepilkan salinan jadual kedatangan bagi tarikh-tarikh tersebut.
4.2
Berikutan itu selaku Ketua Jabatan saya telah pergi ke rumah pegawai.
Pegawai berkenaan ada di rumah ketika itu. Saya telah mengemukakan surat arahan
panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisan supaya kembali
bertugas semula dengan serta merta. Secara lisan pegawai berkenaan ada
memaklumkan beliau menghadapi masalah kewangan. Dikepilkan salinan surat
Bil(22)SKPP/02/12/003 bertarikh 4.10.2007 sebagai Lampiran C.
4.3
Walaupun begitu pegawai berkenaan masih juga kembali bertugas,

Berikutan itu saya telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas bagi
mengarahkan beliau kembali bertugas serta mengemukakan penjelasan berhubung
dengan ketidakhadirannya seperti berikut :
Bil
Rujukan
i.
Bil(23)dlm.SKPP/02/12/003 bertarikh 5.10.2007 sebagai Lampiran D. Surat

tersebut telah dikemukakan secara berdaftar biasa.
ii.
Bil(03)dlm.SKSA/09/06/009 bertarikh 11.10.2007 sebagai Lampiran E. Surat

tersebut dikemukakan secara serahan tangan melalui PRA sekolah.
iii.
Surat peribadi saya selaku Ketua Jabatan bertarikh 23.10.2007 sebagai

Lampiran G. Surat tersebut dikemukakan secara berdaftar biasa.
4.4
Pada 1.11.2007, jam 8.30 pagi pegawai berkenaan ada hadir ke sekolah.
Walaupun begitu beliau hanya hadir sekejap sahaja dan memberitahu hendak pergi
ke Pejabat Pelajaran
berjumpa dengan Pegawai Eksekutif. Namun
begitu difahamkan beliau tidak pergi ke Pejabat Pelajaran Daerah
.
4.5
Ketika hadir ke sekolah pada 1.11.2007, pegawai berkenaan ada memaklumkan

beliau menghadapi masalah sejak bertugas di SMK
Beliau bertukar ke sekolah ini mulai dari 1.07.2007. Dikepilkan salinan surat
pertukaran sebagai Lampiran H.
4.6
Beliau juga memaklumkan menghadapi masalah kewangan yang serius seperti

berikut :
i. Senaraikan masalah beliau sepertimana di para 4.5.1 hingga 4.5.8 dalam
perakuan tuan.
Berikutan itu beliau menjadi buntu, sedih, kecewa serta runsing hingga
menyebabkan tidak dapat berfikir dan bertindak dengan rasional.
4.7
Pihak sekolah juga ada menerima salinan surat daripada sekolah lama beliau yang
dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri Sabah memaklumkan pegawai telah tidak
hadir bertugas selama 20 hari dan tempoh tersebut diperakukan pemotongan
emolumen. Dikepilkan salinan surat Pengetua,
SMK
, Tawau, SMKBT.TPG.(P)
bertarikh 20.11.2007 sebagai Lampiran I
4.8
Memandangkan beliau masih juga tidak hadir maka saya selaku Ketua Jabatan telah
mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas kepada pegawai
berkenaan secara A. T. Berdaftar serta secara serahan tangan yang dikemukakan
melalui PRA sekolah. Kedua-dua surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai.
Salinan surat Bil(17)dlm.SKPP/02/12/005 sebagai Lampiran J, salinan kad A. T.
sebagai Lampiran K dan salinan akuan terima serahan tangan sebagai Lampiran L.
4.9 Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod
perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan
bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa.
4.10
Sehubungan dengan itu, perbuatan pegawai berkenaan yang tidak hadir bertugas
tanpa cuti dan kebenaran adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu
(b) tidak bertanggungjawab.
4.11
Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat pegawai sebenarnya menghadapi masalah

kewangan dan peribadi yang agak berat. Walaupun begitu tanggungjawab beliau
sebagai seorang kakitangan kerajaan tidak harus diabaikan dan beliau perlu
menjalankan tugas dengan dedikasi. Saya juga telah berusaha menasihati beliau
tetapi tidak berkesan.
4.12
Sehubungan itu, memandangkan pegawai berkenaan masih juga tidak kembali

bertugas sekarang maka saya mengesyorkan supaya beliau dikenakan hukuman yang
setimpal kesalahannya.

..
(Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)
B
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Sumber Manusia
Aras 1-5, Blok E12
Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PERAKUAN PERWARTAAN BUANG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP
[NAMA DAN NO. KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
2.
Adalah dimaklumkan bahawa (nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas)
telah didapati tidak bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang
munasabah mulai dari (tarikh sebenar pegawai mula tidak hadir bertugas) hingga sekarang.
Oleh yang demikian, tatakelakuan pegawai berkenaan adalah melanggar Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Nama
:
Tarikh Lahir/Umur :
Jawatan Sekarang
:
Taraf Jawatan
:
Gaji Sekarang/ Tangga gaji : RM
Tarikh Pergerakan Gaji :
Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
Jabatan Sekarang
:
Rekod Tindakan Tatatertib :
Dikepilkan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai sebagai Lampiran A.

4.
Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [Nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas]
ada mengemukakan permohonan utuk penangguhan sementara kontrak perkhidmatan
pendidikan guru/ cuti belajar separuh gaji ke Kementerian Pelajaran Malaysia melalui
surat [rujukan surat-surat yang berkaitan dan tarikh] kerana ingin melanjutkan
pelajaran di [tempat menyambung belajar] selama [jumlah] tahun mulai dari [tarikh]
hingga [tarikh].
Dikepilkan surat-surat yang berkaitan.
4.2 Walau bagaimanapun sebelum kelulusan permohonan diketahui, [nama pegawai] telah
meninggalkan tugasnya.
Dikepil salinan Jadual Kedatangan [nama sekolah] mulai dari [nyatakan tarikh
sebenar pegawai telah meninggalkan tugasnya tanpa cuti atau tanpa kebenaran]
hingga sekarang.
Catatan : Sila pastikan nama pegawai dan catatan tidak hadir bertugas tanpa
cuti dan kebenaran Ketua Jabatan dicatatkan pada setiap hari bekerja di jadual
kedatangan berkaitan iaitu mulai dari tarikh sebenar pegawai tidak hadir
bertugas hingga sekarang. Rekod jadual kedatangan haruslah dipastikan ada
tandatangan pengesahan oleh Ketua Jabatan.
4.3 Selaku Ketua Jabatan, saya telah mengemukakan surat kepada [nama pegawai]
melalui surat [rujukan dan tarikh] bagi mengarahkan beliau untuk kembali bertugas
dengan serta merta memandangkan masih tiada sebarang jawapan dan kelulusan
daripada Kementerian Pelajaran Malaysia. [nama pegawai] masih juga tidak kembali
bertugas.
Dikepilkan surat yang berkaitan.
4.4 Nyatakan sama ada surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai berkenaan ataupun
sebaliknya dan kepilkan dokumen sokongan yang berkaitan jika ada.
4.5 Saya sekali lagi telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara A. T.
Berdaftar dengan catatan HANYA DITERIMA OLEH PENAMA SAHAJA di luar
sampul surat terhadap pegawai berkenaan melalui surat [rujukan dan tarikh). Namun
tiada sebarang maklumbalas yang diterima.
Dikepilkan salinan surat tersebut.
4.6 Pertanyaan secara bertulis telah dibuat oleh pihak sekolah kepada Pos Malaysia Berhad
pada [tarikh] bagi mengetahui kedudukan surat tersebut sama ada telah diakui terima
oleh pegawai ataupun sebaliknya.
Dikepilkan salinan borang Pos (nyatakan nombor rujukan)
4.7 Menurut Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] satu siasatan sedang
dijalankan bagi mengesan surat tersebut.
4.8 Kemudiannya Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] memaklumkan pihak
[Negara berkaitan] tidak memberi sebarang jawapan atas pertanyaan yang telah dibuat
oleh pihak pos.
5.
Nyatakan juga inisiatif lain yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai. Contoh :
i.
ii.
iii.
iv.
Pergi ke alamat rumahnya di (tempat)

Bertanya hal ehwal pegawai dengan saudara mara beliau
Bertanya dengan kawan-kawan rapat pegawi ATAU
Apa juga usaha yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai
6.
Oleh yang demikian tata kelakuan [nyatakan nama pegawai] adalah melanggar Peraturan
4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu :
tidak bertanggungjawab.
7.
Nyatakan ulasan dan syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh
pegawai.
8.
Sehubungan itu, memandangkan surat-surat yang dikemukakan kepada pegawai telah
dikembalikan semula kerana tidak terserah serta tidak dapat dikesan maka adalah diperakukan kes
pegawai berkenaan bagi tujuan pewartaan buang kerja.
..
Ketua Jabatan/ Pegawai Pelapor
Dan Cop Rasmi Jawatan
C
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
[NAMA DAN NO. KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
2.
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993,
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Nama dan No. Kad Pengenalan

:
Tarikh Lahir/Umur
:
Jawatan Sekarang
:
Taraf Jawatan
:
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11

Gaji Sekarang/Tangga gaji
: RM
Tarikh Pergerakan Gaji
:
Jabatan Sekarang
:
Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :
Bersama-sama ini disertakan Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini sebagai Lampiran A.
4.
Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat sekarang]
telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993, seperti
berikut:
4.1.1 Tidak Hadir bertugas Tanpa Cuti Dan Kebenaran
4.1.1.1
[nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang]

Telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih
dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut :
Tarikh-tarikh ketidakhadiran
Jumlah hari
Tahun 2003
Tahun 2004
JUMLAH
Salinan jadual kedatangan bagi tempoh ketidakhadiran tersebut sebagai
Lampiran
.
4.1.1.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat arahan
panggil balik bertugas secara A.T. Berdaftar kepada pegawai berkenaan bagi
mengarahkan beliau kembali bertugas dengan serta merta mengemukakan
penjelasan berhubung ketidakhadirannya melalui surat-surat berikut :
4.1.1.2.1
4.1.1.3
Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh] s sebagai

Lampiran . dan salinan kad A. T. sebagai Lampiran .
Pegawai berkenaan telah hadir untuk bertugas semula pada [tarikh]

Memandangkan beliau telah hadir bertugas semula saya telah mengadakan
perjumpaan dengannya untuk mengetahui sebab-sebab ketidakhadirannya di
samping turut mengemukakan surat kepadanya meminta penjelasan.
Salinan surat tersebut sebagai Lampiran .
4.1.1.4
Pegawai ada mengemukakan surat penjelasan berhubung dengan

ketidakhadirannya seperti berikut :
Salinan surat penjelasan pegawai sebagai Lampiran .
4.1.1.5
4.1.2
Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah tidak hadir
bertugas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau sebab yang munasabah adalah
melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak bertanggungjawab.
Datang Lewat Dan Keluar Awal Ketika Bertugas

4.1.2.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang]
juga telah didapati keluar awal dari waktu yang telah ditetapkan iaitu
8.00pagi hingga 5.00 petang bagi hari Isnin hingga Jumaat tarikh berikut :
Tarikh
Waktu
Hadir
Waktu
Keluar
Jumlah
JUMLAH
Tidak termasuk waktu rehat :
Isnin Sabtu (Kecuali Jumaat) 1.00 tengahari 2.00 petang
Jumaat
- 12.15 tengahari 2.45 petang
Salinan jadual kedatangan seperti mana di Lampiran .
4.1.2.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat meminta
penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut melalui surat-surat berikut:
3.1.2.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh]
Sebagai Lampiran .
4.1.2.3 Saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai berkenaan bagi
mendapatkan penjelasannya. Pegawai berkenaan ada mengemukakan
penjelasan secara lisan Pegawai memaklumkan seperti berikut :
Salinan peraturan sekolah sebagai Lampiran .
4.1.2.4 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah didapati
datang lewat serta keluar awal adalah melanggar Peraturan 4(2)(i),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan
dengan munasabah sebagai ingkar perintah.
5.
Selain itu, sepanjang pegawai bertugas di [nama sekolah] saya tidak pernah menerima
sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau swasta yang menyatakan bahawa
pegawai berkenaan ada mengalami masalah mental atau jiwa.
6.
[sila berikan ulasan tuan terhadap prestasi menyeluruh pegawai termasuklah prestasi
kerja semasa, penglibatan dalam aktiviti luar atau sumbangannya, kesungguhan kerja,
perubahan sikap serta tingkah laku dan sebagainya.]
7.
Memandangkan pegawai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut walaupun telah
dinasihat supaya berubah maka selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya pegawai diambil
tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman [nyatakan hukuman yang disyorkan.]
8.
Selain itu, pegawai berkenaan juga sering mengeluarkan kata-kata ancaman kepada Pembantu
Tadbir seperti [kata-kata yang diucap oleh pegawai kepada Pembantu Tadbir.]
[Tandatangan Pengetua/ Guru Besar dan cop rasmi]
D
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
ENCIK..[KP:]
PPP LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29
2.
Dimaklumkan bahawa Encik , PPP Lepasan Diploma Gred DGA29 di
SK, Tawau, Sabah telah didapati berkelakuan yang melanggar tata
kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, yang
membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
Nama :
Tarikh Lahir/Umur :
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14

Jawatan Sekarang :
Taraf Jawatan :
Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM
Jabatan Sekarang :
Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :
Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini seperti di Lampiran A.
4.
Latar Belakang Kes

4.1
Dimaklumkan bahasa Encik .. PPP Bukan Siswazah Gred DGA29

telah ditukarkan ke sekolah ini dari SK ..................
Mulai .. Sepanjang tempoh beliau bertugas di
Sekolah ini, beliau telah yang didapati melakukan perkara-perkara yang
melanggar peraturan-peraturan penjawat awam berikut :-
4.1.1
Lambat Mengemukakan Sijil Sakit Klinik Kerajaan

4.1.1.1 Dimaklumkan bahawa Encik
dilaporkan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas dengan
mengambil Sijil Sakit daripada merata-rata Klinik Kerajaan dan lewat
memaklumkan Ketua Jabatannya. Tarikh-Tarikh yang terlibat adalah
seperti berikut :Jumlah
Hari
No.Sijil
Sakit
MCPP 456364
MCPP 578997
07.11.2007
MCPP 555141
11.11.2007
12.11.2007
MCPP 234567
17.11.2007
MCPP 875633
20.11.2007
21.11.2007
MCPP 975864
25.11.2007
MCPP 567248
Tarikh
03.11.2007
04.11.2007
05.09.2007
06.10.2007
Nama Klinik
Klinik Kesihatan
1 Malaysia
Klinik Kesihatan
Sihat Malaysia
Klinik Kesihatan
Mawar
Klinik Kesihatan
Chee
Klinik Kesihatan
Ang
Klinik Kesihatan
Pertiwi
Klinik Kesihatan
Mardhiah
Tarikh
Diserah
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
12.11.2007
Salinan sijil-sijil sakit berkaitan disertakan di Lampiran G.

4.1.1.2 (Nyatakan apakah tindakan pihak sekolah usaha bagi mencegah
perbuatan tersebut berulang seperti memberi teguran secara lisan atau
bertulis atau dalam mesyuarat guru dan salinan dokumen yang

berkaitan)
4.1.1.3 Perbuatan pegawai tersebut gagal atau lewat menyerahkan sijil sakit
atau gagal memaklumkan perkara tersebut kepada Ketua Jabatan
boleh disifatkan sebagai kurang cekap atau kurang berusaha dan tidak
bertanggungjawab iaitu melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
4.1.2
Tidak masuk kelas mengajar

4.1.2.1 Encik .telah didapati tidak masuk kelas
mengajar di kelas-kelas yang sepatutnya mengajar pada tarikh-tarikh
dan waktu sepeti berikut :Tarikh
Kelas
Kelas
Waktu
Subjek
Dokumen
Bukti
Salinan Jadual Waktu Peribadi Pegawai dikepilkan sebagai Lampiran H.

4.1.2.2 Selaku Ketua Jabtan saya telah beberapa kali memberi teguran secara
lisan supaya beliau lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang
diamanahkan terhadapnya. Walau bagaimanapun tidak diendahkan,
malah sering mengulangi perbuatan tersebut.
4.1.2.3 Perbuatan beliau ini dapatlah disifatkan sebagai tidak
bertanggungjawab iaitu melanggar Peraturan 4(2)(g) PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
5.
Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini, saya tidak pernah menerima apa-apa rekod
perubatan sama ada daripada Hospital Kerajaan atau swasta yang mengesahkan bahawa beliau
mengidap masalah mental atau jiwa.
6.
(Nyatakan ulasan serta syor pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai berkenaan).
Sekian, Terima Kasih.
............
CONTOH KES KEBANKRAPAN

SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)
1993 TERHADAP
[NAMA, NO.KP, JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS]
2.
Dimaklumkan bahawa (Nyatakan, nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas) telah
didapati berkelakuan yang melanggar tatakelakuan pegawai awam dan membolehkan tindakan
tatatertib diambil terhadapnya.
3.
Butir-Butir Pegawai
3.1
Nama
:
3.2
3.3
Tarikh Lahir/Umur :
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Jawatan Sekarang
:
Taraf Jawatan
:
Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
Jabatan Sekarang
:
Salinan kenyataan perkhidmatan pegawi berkenaan yang lengkap dan kemas kini seperti di
Lampiran A.
4.
Latar belakang kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan tempat
bertugas sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah (nyatakan
Mahkamah) pada (nyatakan tarikh berkaitan) Perintah Penerimaan Perintah
Penghukuman tersebut telah dibuat atas permohonan (nyatakan syarikat kewangan
berkenaan) dan Pegawai Pemegang Harta Malaysia adalah pentadbir bagi perihal
harta dan tanggungannya.
4.2
Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta jumlah tanggungan hutang pegawai

berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada (nyatakan juga sama
ada hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar)
Pegawai tersebut telah diarah membayar RM (Nyatakan jumlah) sebulan kepada
pegawai Pemegang Harta mulai (nyatakan tarikh pembayaran).
4.3
Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap kerana
(Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut pendapat Pegawai
Pemegang Harta (nyatakan pendapat Pegawai Pemegang Harta sekiranya terdapat
dalam laporan).
4.4
Pegawai Pemegang Harta juga (nyatakan sama ada Pegawai Pemegang Harta
bercadang untuk atau tidak bercadang untuk mengambil Harta sebagai Lampiran B.
4.5
Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan Encik
(Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung dengan perkara
tersebut. Dikepilkan salinan surat sebagai Lampiran C.
4.6
Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut :

(a)
(b)
(Nyatakan alasan pegawai)
Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh (nyatakan tarikh) disertakan sebagai

Lampiran D.
4.7
Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan 4(2)
(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam.
4.8
(Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku pegawai.
Selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai.)
5.
Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
Sekian, Terima Kasih.

(Nama:
Guru Besar
SK ..
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Bagi Kumpulan Sokongan (No.3 )
Jalan Mat Salleh,
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP:
NAMA, NO. KP,
JAWATAN DAN GRED
2.
Dimaklumkan bahawa (nama, jawatan, gred, tempat bertugas) telah didapati melakukan
kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Nama
:
Tarikh Lahir/Umur :
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Jawatan Sekarang
:
Taraf Jawatan
:
Tarikh Pergerakan Gaji:
Jabatan Sekarang
:
Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas
kini sebagai Lampiran A.
4.
Latar Belakang Kes

4.1
Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat

bertugas sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
[Nyatakan salah laku pegawai seperti apakah bentuk salah laku tersebut
terutama punca kejadian itu berlaku, tempat berlaku, masa dan tarikh
berlaku.]
[Nyatakan akibat daripada kejadian tersebut.]
[Nyatakan apakah tuntutan kecuaian oleh plaintif terhadap pegawai.]
[Nyatakan penjelasan pegawai jika ada.]
[Nyatakan peraturan-peraturan yang telah dilanggar]
5.
Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod
perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan bahawa beliau
menghidap masalah mental atau jiwa.
6.
Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat [nyatakan ulasan serta syor tuan terhadap
pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan]
...................
[Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]
F
CONTOH
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Bagi Kumpulan Pengurusan (No.2)
Aras 1 - 5 , Blok E12
62604 PUTRAJAYA
Melalui dan salinan;
Sabah
Tuan,
PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ TERHADAP
PUAN
KP:
PPP SISWAZAH GRED DG41
SMK
2.
Dimaklukan bahawa Puan
, PPP Siswazah Gred DG41 di
SMK
, telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan membolehkan tindakan diambil
terhadap beliau.
3.
Butir-butir pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
Nama
:
Tarikh Lahir/Umur :
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14

Jawatan Sekarang
:
Taraf Jawatan
:
Jabatan Sekarang
:
Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini di Lampiran 1.
4.
Latar belakang Kes

4.1
Dimaklumkan bahawa Puan

, PPP Siswazah Gred DG41,
SMK
telah dibekalkan dengan 1 unit Komputer Riba
jenama Dell C640 untuk program pengajaran dan pembelajaran Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris (PPSMI).
Beliau telah ditugaskan untuk mengajar subjek Matematik bagi Tingkatan 1 dan 2.
4.2
Bagi tujuan tersebut, pihak sekolah telah mengamanahkan agar pegawai menjaga
dan menyimpan komputer Riba jenama DELL bernombor siri HH371S
(38038412656). Pegawai telah membuat aku janji penerimaan komputer tersebut
pada 20.12.2003 dengan disahkan oleh Pengetua SMK
.
Salinan surat kebenaran oleh Pengetua, SMK
Bil( )
Bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 2 dan Salinan surat aku janji rujukan 78458
bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 3.
4.3
Pada 27.09.2003 jam lebih kurang jam malam 8.30 malam Puan
menerima
panggilan dari jiran beliau mengatakan rumahnya telah pecah masuk. Ketika itu
beliau sedang menjalani Kursus Kesedaran Keselamatan Fasa 2 di Sandakan.
4.4
Seterusnya pada 28.09.2003 lebih kurang jam 7.00 petang beliau balik semula ke
rumahnya beralamat di No. 22,
Pintu kayu rumah beliau telah
dikopak dan Komputer Riba jenama DELL bernombor siri HH3715 (38038412656)
berharga RM 5800.00 yang dismpan dalam bilik tidur beliau telah dicuri.
Anggaran nilai semasa komputer berkenaan ialah RM5000.00.
Kecurian tersebut telah dilaporkan oleh suami Puan
Pada 28.09.2003.
Salinan repot polis 1345/2003 di Lampiran 4.
4.5
Laporan awal mengenai kehilangan tersebut telah dikemukakan oleh pihak sekolah
sekolah kepada Pengarah Pelajaran Negeri Sabah melalui surat bertarikh 16.6.2004.
Salinan laporan awal bertarikh 16.06.2004 di Lampiran 5.
4.6

telah menyiasat kes kehilangan
tersebut (sertakan lampiran K) pada 28.10.2004. Hasil rumusan akibat kehilangan
tersebut bahawa pihak sekolah sewajarnya mengambil inisiatif supaya perkara yang
sama tidak berulang lagi. Semua peralatan PPSMI mestilah disimpan di sekolah
semasa cuti ataupun jika guru sedang bercuti. Pegawai yang dipertanggungjawabkan
mestilah sentiasa menjaga keselamatan peralatan dengan lebih berwaspada.
Salinan laporan siasatan Lampiran K di Lampiran 6.
4.7
Sehubungan itu, pihak perbendaharaan melalui suratnya KK/BKP 12/291/20 Jld

(sk5) (2) bertarikh 29.03.2006 memutuskan bahawa Puan
dikenakan tindakan surcaj kerana kecuaiannya hingga menyebabkan kehilangan
sebuah komputer Riba jenama DELL bernombor siri HH371S (38038412656).
4.8
Setelah kes ini disemak dan diteliti ternyata terdapat elemen-elemen kecuaian dari
segi penyimpanan dan keselamatan Note Book tersebut. Sepatutnya pegawai lebih
bertanggungjawab dalam menyimpan serta menjaga keselamatan barang awam
untuk mengelak dari kecurian. Akibat kehilangan tersebut, Kerajaan Malaysia
terpaksa menanggung kerugian wang bernilai RM5800.00.
Salinan surat Kementerian Kewangan KK/BKP 12/291/20 Jld.2 (sk5) (2) bertarikh
29.03.2006 di Lampiran 7.
4.9
Pengetua SMK
mengesahkan bahawa prestasi kerja semasa
pegawai amat memuaskan. Beliau telah melaksanakan tanggungjawab dengan
memuaskan. Beliau telah melaksanakan tanggungjawab dengan penuh dedikasi serta
menyelesaikan tugas-tugas dengan cepat dan sempurna. Selain itu, pegawai
mempunyai hubungan yang baik dengan pentadbir, rakan sekerja serta pelajar.
Beliau telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang pada tahun 2003.
Markah prestasi 3 tahun terakhir adalah seperti berikut :
i)
ii)
iii)
Tahun 2003
Tahun 2004
Tahun 2005
95.4
90.4
95.6
Salinan pengesahan Pengetua SMK

bertarikh 16.5.2006 di Lampiran 8.
Bil ( )
5.
Sehubungan itu, saya berpendapat bahawa kehilangan Note Book berkenaan adalah
disebabkan oleh kecuaian pegawai terhadap penyimpanan dan keselamatan barang tersebut.
Walaupun kehilangan tersebut tidak disengajakan, tetapi adalah menjadi tanggungjawab pegawai
untuk menjaga komputer riba yang diamanahkan kepadanya untuk disimpan dengan sebaik-baiknya
menurut Kewangan 1957 (Pindaan 1972). Seterusnya, saya bersetuju dengan syor perbendaharaan
supaya pegawai dikenakan tindakan surcaj kerana mengakibatkan kehilangan sebuah komputer riba
jenama DELL bernilai RM5800.00. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
(Nama:
Pengetua
SMK
G
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
Pengerusi
Aras 1-5, Blok E12
62604 PUTRAJAYA
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PERAKUAN PERINTAH TAHAN KERJA TERHADAP
NAMA PEGAWAI DAN NO.KP
JAWATAN DAN GRED
:
:
2.
Dimaklumkan bahawa Encik [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas] telah
ditangkap polis pada [tarikh pegawai ditangkap] dan ditahan reman selama [jumlah] hari mulai
dari [tarikh] hingga [tarikh]. Beliau telah dibebaskan pada [tarikh] oleh mahkamah dengan ikat
jamin sebanyak RM [jumlah]. Seterusnya beliau telah dihadapkan di mahkamah [nama
mahkamah] pada [tarikh] atas pertubuhan berikut:
Nyatakan pertuduhan/ pertuduhan-pertuduhan yang dihadapkan ke atas pegawai
berkenaan.
3.
Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] dikenakan Perintah
Tahan Kerja berkuatkuasa mulai dari tarikh beliau ditangkap iaitu [tarikh] dengan dibayar
separuh daripada emolumen bulanannya. Ini adalah kerana [NYATAKAN ALASANALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN PERINTAH
TAHAN KERJA SELARAS DENGAN PERATURAN 44)2), PERATURANPERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993]
ATAU
4.
Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] tidak dikenakan
Perintah Tahan Kerja. Ini adalah kerana [NYATAKAN ALASAN-ALASAN TUAN
MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN TIDAK DIKENAKAN
PERINTAH TAHAN KERJA]
5.
Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen yang berkaitan seperti berikut :

5.1
Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang kemas kini.
5.2
Salinan surat pertuduhan mahkamah.
5.3
Salinan surat mahkamah
5.4
[Lain-lain maklumat yang berkaitan]
Sekian, Terima Kasih

..
H
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Aras 1-5, Blok E12
62604 PUTRAJAYA
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PERAKUAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)1993
TERHADAP:
NAMA PEGAWAI DAN NO. KP
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS
2.
Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas]
telah dituduh di bawah Seksyen 41(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) di Mahkamah
Majistret Tawau pada 18.10.2004 atas pertuduhan berikut :
Bahawa kamupada 9.1.2003 lebih kurang 2.00 petang bertempat di KM 102 Jalan
Tawau -Semporna kawasan
di dalam daerah
Di dalam negeri Sabah, telah memandu kenderaan motokar No.
jenis Proton 1.3
GL (A) di atas jalan tersebut dengan melulu, setelah mengambil perhatian tentang segala
hal keadaan jalan itu (termasuk jenis keadaan dan berada di atas jalan itu) adalah
berbahaya kepada orang awam dan telah;
Menyebabkan kematian kepada seorang bernama
RF/78743, oleh
yang demikian itu, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di bawah
Seksyen 41(1) Akta pengangkutan jalan 1987 (Pindaan 1999).
3.
Mahkamah Majistret Tawau pada 25.04.2005 telah membuat keputusan pegawai dikenakan
denda RM900.00 atau penjara 21 hari atau kedua-duanya sekali. Adalah difahamkan pegawai
berkenaan telah membayar denda tersebut. Namun begitu, pertuduhan di bawah Seksyen 41(1) Akta
Pengangkutan Jalan 1987 (Pin. 1999) dipinda kepada Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1987
dan telah dibaca dan diterangkan kepada pegawai oleh pihak mahkamah seperti berikut :
Bahawa kamu 9.1.2003 lebih kurang jam 2.00 petang bertempat di KM 102,
Jalan Tawau Semporna kawasan
, di dalam daerah
Di dalam negeri Sabah, telah didapati memandu motokar No.
di dalam
keadaan yang tidak normal dan didapati tidak mempunyai keupayaan fizikal untuk
memandu kenderaan tersebut dan dalam keadaan mengidap penyakit kencing manis
(kekurangan gula dalam darah), oleh yang demikian, kamu telah melakukan suatu
kesalahan yang boleh dihukum di bawah Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1986 (Akta
333/87).
4.
Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, saya mengesyorkan supaya [nama pegawai] tidak dikenakan Perintah Gantung
Kerja.
5.
Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat walaupun pegawai telah melakukan kesalahan
jalanraya namun, ia bukan melibatkan bidang tugas beliau. Selain itu, kemalangan tersebut juga
adalah di luar jangkaan pegawai serta sudah pasti beliau juga cuba mengelak dari berlaku. Oleh
yang demikian, saya mengesyorkan agar pegawai tidak dikenakan hukuman tatatertib.
6.
Bersama-sama ini, disertakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan tuan selanjutnya.

6.1
Salinan laporan polis Cawangan Trafik Balai Polis Semporna
6.2
Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2004
6.3
Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2005
6.4
Salinan laporan (LAMPIRAN A) dan keputusan mahkamah (LAMPIRAN B)

.
I
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Aras 1-5, Blok E12
62604 PUTRAJAYA
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan,
PERAKUAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993,
TERHADAP:
NAMA PEGAWAI DAN NO. KP
JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS
2.
dituduh melakukan kesalahan [Nyatakan Kesalahan] di bawah Seksyen [kod Seksyen] Enakmen
Jenayah Syariah Sabah 1992 di Mahkamah Rendah Syariah .. atas pertuduhan
berikut :
Nyatakan pertuduhan Mahkamah Rendah Syariah tersebut.
Disertakan salinan surat pertuduhan tersebut.
3.
Dalam perbicaraan yang telah diadakan pada [tarikh], Mahkamah Rendah Syariah ..
berkeputusan [nama pegawai] telah disabitkan atas kesalahan tersebut dan didenda [nyatakan
keputusan mahkamah]. Disertakan salinan surat keputusan mahkamah.
4.
Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan 45, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya [nama pegawai]
dikenakan Perintah Gantung Kerja berkuat kuasa mulai dari tarikh beliau disabitkan kesalahan iaitu
pada [tarikh keputusan mahkamah].
5.
Selain itu, selaku Ketua Jabatan [nyatakan ulasan tuan terhadap keseriusan kesalahan
yang telah dilakukan berbanding dengan disabitkan itu telah memburukkan nama
perkhidmatan awam]
.
J
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami
Tarikh
:
:
Pengerusi
Kumpulan Pengurusan (No.2)
Aras 1 5, Blok E12
62604 PUTRAJAYA
Melalui dan Salinan :
Pengarah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP:
[NAMA DAN NO.KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
2.
Dimaklumkan bahawa [nama, jawatan, gred, tempat bertugas] telah didapati melakukan
kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993.
3.
Butir-Butir Pegawai
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Nama
:
Tarikh Lahir/Umur :
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Jawatan Sekarang
:
Taraf Jawatan
:
Jabatan Sekarang
:
Rekod Tindakan Tatatertib:
Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas
kini sebagai Lampiran A.
4.
Latar Belakang Kes

4.1
Adalah dimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima daripada Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia melalui surat SPRM/PK:30/5/11.9 bertarikh 7.10.2005
seperti mana di Lampiran B berkaitan dengan tindakan [nama, jawatan, gred,
tempat bertugas] yang telah didapati keluar negara tanpa mendapat kebenaran
Ketua Jabatan terlebih dahulu seperti berikut :
Bil
1.
2.
3.
4.
Tarikh
17.12.2001 hingga 24.12.2001
19.07.2002 hingga 20.07.2002
13.12.2002 hingga 18.12.2002
7.11.2005 hingga 5.12.2005
Negara
Korea
Sadao, Thailand
Taipeh
Vietnam
4.2
Saya telah mengemukakan surat kepada pihak Imigresen bagi mendapatkan

pengesahan jabatan tersebut berkaitan dengan tarikh-tarikh serta negara yang
dilawati oleh pegawai melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh]. Salinan
surat tersebut sebagi Lampiran C.
4.3
Pihak Imigresen melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh] telah
memaklumkan bahawa [nyatakan perkara yang terdapat dalam
surat Imigresen] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran D.
4.4
Berikutan itu pada [nyatakan tarikh] selaku Ketua Jabatan saya telah mengadakan
perjumpaan dengan pegawai, serta mengemukan surat bagi mendapatkan penjelasan
beliau secara bertulis berhubung perkara tersebut melalui surat [nyatakan rujukan
surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut sebagai Lampiran E.
4.5
Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan berhubung perkara tersebut.

Beliau memaklumkan ..[nyatakan penjelasan yang diberikan
pegawai. Nyatakan sama ada penjelasan tersebut secara lisan/bertulis]
Salinan surat tersebut sebagai Lampiran F dan salinan pasport bertulis Lampiran
G.
4.6
Oleh yang demikian, tindakan pegawai berkenaan yang keluar negara tanpa
mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu adalah tidak mematuhi Surat
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984. Perbuatan pegawai itu telah melanggar Peraturan
4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah.
5.
Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat .[Nyatakan ulasan serta syor
tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan]

..
[Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]
s.k
Pengarah,
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu.
Pesuruhjaya,
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
Jalan
00000 Kota Kinabalu

K
CONTOH SURAT PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
Ruj. Kami :
Tarikh
:
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
Bahagian Perkhidmatan
Aras 6 7, 3 Blok C2, Parcel C
62510 Putrajaya
Melalui:
Ketua Setiausaha
Aras 1-5, Blok E12
Kompleks Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
(U.P: )
Melalui:
Pengarah
Jabatan Pelajaran Sabah
Jalan Mat Salleh
88604 Kota Kinabalu
Tuan,
Cadangan Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam Di Bawah
Peraturan 49 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Terhadap:
ENCIK No.KP:
Pekerja Rendah Awam Gred R1
SMK ..
Dengan hormatnya saya diarah perhatian tuan mengenai di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa Encik . Pekerja Rendah Awam Gred R1 di
SMK .. merupakan seorang pegawai yang bermasalah. Selain dari itu, beliau
juga sering kali tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa
sebab-sebab yang munasabah pada tempoh tertentu mulai tahun 1982 hingga sekarang.
3.
Butir-Butir Diri Pegawai

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Nama dan No Kad Pengenalan

Tarikh Lahir dan Umur
Jawatan/ Gred
Tarikh mula dilantik dalam
Perkhidmatan Kerajaan
Jawatan Sekarang
Tarikh dilantik dalam jawatan:
sekarang
:
:
:
:

sekarang
Taraf perkhidmatan pegawai
Memilih KWSP/ Pencen
Jawatan semasa pelanggaran
Tatatertib dilakukan
Gaji sekarang dan mata gaji
Tarikh Pergerakan Gaji
:
:
:
:
:
Bersama-sama ini dikemukan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai yang kemas kini seperti di
Lampiran A.
4.
Latar Belakang Kes
Encik . telah dilantik sebagai Pekerja Rendah Awam Gred R1

1.6.1979. Pada 1.6.1980 beliau telah disahkan dalam jawatan sebagai Pekerja Rendah Awam Gred
R1. Encik .telah berkhidmat di SMK pada 1.6.1979 hingga
sekarang.
4.1
Masalah Kesihatan
Encik ... didapati menghidap penyakit psikiatrik
(schizophrania). Tempoh yang dikenal pasti beliau menghidapi penyakit tersebut
ialah pada Mei 1982 hingga sekarang. Beliau telah menerima rawatan di Hospital
Daerah dan juga Hospital Bahagia, Bukit Padang, Kota Kinabalu. Biasanya
walaupun pekerja ini tidak menunjukkan prestasi kerja yang tinggi, namun beliau
masih mampu untuk menjalankan tugas-tugas minimum di bawah pengawasan
pentadbiran sekolah. Bagaimanapun ciri kelakuan yang membimbangkan pihak
sekolah.
4.2 Prestasi Kerja Merosot

4.2.1
Dimaklumkan bahawa Encik .. telah menunjukkan

prestasi kerja yang merosot sejak tahun 1982.
Pegawai ini tidak menjalankan tugas-tugas yang diarahkan malah akan
bersikap agresif dan marah apabila ditegur oleh pihak pentadbir. Encik
lebih suka duduk bersendirian dan kadangkala tersenyum
seorang diri.
4.2.2
Semasa datang bertugas pegawai ini tidak mengenakan pakaian yang sesuai.
Pegawai ini datang ke sekolah dengan rupa diri yang tidak terurus. Pegawai
ini juga pernah datang ke sekolah dengan memakai kain sarung dan seluar
pendek.
4.2.3
Keadaan Encik semakin merosot apabila pegawai ini

mula meninggalkan tugas. Pegawai ini tidak mengikut peraturan waktu
bekerja dan datang ke sekolah secara automatik termasuk hari Ahad dan
Kelepasan Am. Encik berada di kawasan sekolah hanya
beberapa jam sahaja dan biasanya pegawai ini akan balik awal. Beberapa
surat amaran dan peringatan telah dikeluarkan kepada Encik .
mengenai perkara di atas tetapi keadaan pegawai ini masih tidak berubah.
Dikepilkan surat-surat amaran dan teguran yang telah dikeluarkan kepada

Beliau berkenaan sebagai Lampiran B.
4.3 Tidak Hadir Bertugas Pada Tahun 2003
4.3.1 Dimaklumkan bahawa Encik telah didapati tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebabsebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:
Tahun 2003
Bulan
Jun
Julai
Ogos
September
:
:
:
Tarikh
16/6, 17/6, 18/6, 19/6, 20/6, 23/6, 24/6, 25/6, 26/6,
27/6, 28/6, 30/6
1/7 hingga 31/7 (1 bulan)
1/8 hingga 31/8 (1 bulan)
2/9, 3/9, 4/9, 5/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9, 12/9
Disertakan salinan fotostat Rekod Jadual Kedatangan Kakitangan Sekolah SMK

. Bagi tahun 2003 sebagai Lampiran C.
4.3.2
Sehubungan itu, dua pucuk surat arahan panggil balik bertugas secara A.T
Berdaftar telah dikemukakan beliau:
i.
ii.
4.3.3
4.4
Ruj. Bil. yang bertarikh ........sebagai Lampiran D

Ruj. Bil..yang bertarikh sebagai Lampiran E
Pengetua SMKtelah berusaha menangani masalah

ketidakhadiran pegawai tersebut dengan pelbagai cara seperti memberikan
nasihat serta teguran supaya pegawai lebih bertanggungjawab terhadap
tugasnya sebagai seorang kakitangan kerajaan. Mulai dari 13.10.2003
pegawai telah kembali bertugas ke sekolah tetapi hanya duduk di atas tangga
bangunan sekolah tanpa membuat kerja.
Kesihatan Yang Tidak Memuaskan

4.4.1
Selain itu kesihatan pegawai adalah di dalam keadaan yang tidak

memuaskan. Dalam tahun-tahun tertentu Encik .. telah mengambil
cuti sakit panjang kerana mendapat rawatan di Hospital Daerah dan Hospital
Bahagia, Bukit Padang, Kota Kinabalu.
Tahun 1987
Bulan
April
November
Tarikh
:
:
23/4 hingga 14/5 (22 hari) Sijil Sakit Kerajaan

13/11 hingga 30/11 (18 hari) S.S.K
Tahun 1988
Bulan
Tarikh
Jan/Feb
Mac
31/1 hingga 14/2 (15 hari)

15/2 hingga 25/2 (17 hari)
26/2 hingga 8/3 (10 hari)
Tahun 1997
Bulan
Tarikh
Mei
19/5 hingga 10/6 (23 hari)
Tahun 2002
Bulan
Tarikh
Jun/Julai
Tahun 2003
Bulan
September
Tarikh
:
13/9 hingga 29/9 (13 hari)
5.
Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pelajaran Negeri Sabah supaya Lembaga Perubatan
untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan Atas Sebab Kesihatan Di Bawah Seksyen 10(5), Akta
Pencen 1980 (Akta 227), melalui surat yang bertarikh . tetapi pihak sekolah
menghadapi kesukaran untuk membawa En untuk menjalani pemeriksaan perubatan
bagi tujuan di atas. Surat temujanji juga telah dikeluarkan sebanyak tiga kali untuk pemeriksaan ke
atas Encik.tetapi pegawai ini gagal hadir di hospital berkenaan. Dikemukan salinan
surat berkaitan sebagai Lampiran F.
6.
Sehubungan itu, berdasarkan kuasa di bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya dengan ini memperakukan supaya Encik
ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam. Dengan yang demikian, kes Encik
.. dikemukakan untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
7.
Pertimbangan dan kelulusan tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
(Nama:
)
Pengetua SMK

Modul Pengurusan Tatatertib - PPD Tawau

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Pengurusan Tatatertib - PPD Tawau

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL

PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAWAU

Kesalahan Kerana Menagih Dadah

Datang Lewat Balik Cepat

Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum

Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar

Bergiat Cergas Dalam Politik

Membuat Kerja Luar Semasa Bertugas

Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran

* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN *

2. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran dan

3. Kes datang lewat, balik awal dan ponteng sewaktu bertugas

4. Kes lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit kepada

6. Perakuan tindakan tatatertib/surcaj

7. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan ICT

8. Perakuan tahan kerja

9. Perakuan tidak digantung kerja

10. Perakuan gantung kerja

11. Kes keluar Negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan

12. Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam

TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB

1. TIDAK HADIR BERTUGAS

Pengetua terima Kad Akuan Terima dan

a. Contoh surat Arahan

Direkod dalam Fail

staf perlu serahkan surat jawapan

Pengetua terima Kad Akuan Terima

a. Direkod dalam Fail

Direkod dalam fail

Pegawai tidak hadir secara berterusan

a. Contoh Borang Akuan

Proses kerja (Kes Tidak Dapat Dikesan)

Pegawai tidak hadir bertugas secara

Arah untuk kembali

Masih tidak hadir

Hantar Surat Arahan

KESALAHAN KERANA MENAGIH DADAH

Panggil pegawai untuk mendapat

Rekodkan dalam Fail

Pemantauan dan menjalankan ujian air

Terima aduan dan jalankan

Jika positif, lapor ke PPD/JPN

Dapatkan salinan surat-surat arahan

Bon adalah surat

Kemukakan laporan lengkap berserta

Laporan melalui surat

Proses Tindakan Tatatertib oleh Jabatan.

Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang

Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut:

3.2 No. Kad pengenalan

3.3 Tarikh Lahir/Umur

3.4 Tarikh Lantikan

3.5 Tarikh Lantikan Ke

3.6 Tarikh Sah Jawatan

3.7 Tempat Bertugas Sekarang : Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah

Ulasan dan syor ketua jabatan

Pegawai ini sebenarnya telah melakukan kesalahan di bawah peraturan 4(2)(d)

Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih.

( AKULA BIN DIALA )

Sebaik sahaja surat

a. Menerima keputusan perbicaraan dari

Pengetua/ Guru Besar

Menerima/ mendapatkan laporan dari Pendaftar