MODUL PENGURUSAN TATATERTIB DAN CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU TATATERTIB

PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAWAU TINGKAT 5, WISMA PERSEKUTUAN, PETI SURAT 499, 91007 TAWAU

KANDUNGAN * PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH * Tidak Hadir Bertugas 1 Kesalahan Kerana Menagih Dadah 8 Jenayah 16 Khalwat 21 Datang Lewat Balik Cepat 26 Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum 31 Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar 37 Lawan Ketua 40 Menghasut 46 Bergiat Cergas Dalam Politik 52 Dera Pelajar 58 Gangguan Seksual 64 Membuat Kerja Luar Semasa Bertugas 69 Pekerjaan Luar 75 Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran 81

* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN * 1. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran 1 ~ 3 terlebih dahulu 2. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran dan 4 ~ 7 tidak dapat dikesan (Pewartaan). 3. Kes datang lewat, balik awal dan ponteng sewaktu bertugas 8 ~ 11 4. Kes lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit kepada 12 ~ 15 Ketua Jabatan 5. Kes kebankrapan 16 ~ 18 6. Perakuan tindakan tatatertib/surcaj 19 ~ 20 7. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan ICT 21 ~ 24 8. Perakuan tahan kerja 25 ~ 26 9. Perakuan tidak digantung kerja 27 ~ 28 10. Perakuan gantung kerja 29 ~ 30 11. Kes keluar Negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan 31 ~ 33 12. Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam 34 ~ 38 Di Bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

MODUL PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH

PENDAHULUAN BAHAGIAN III TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB 24. (1) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dalam t iaptiap hal pelanggaran mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini. (2) Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke at as pegawai bawahannya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya ya ng melakukan pelanggaran tatatertib, hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib .

1. TIDAK HADIR BERTUGAS Definisi Peraturan 23, (Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 9 Kelakuan dan Tatatertib) 1990 telah menggariskan ketidakhadiran bertugas seperti berikut: 1. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tan pa sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib . 2. Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas, Ketua Jabatan hendaklah de ngan seberapa segera, melaporkan ketidakhadiran pegawai berkenaan kepada Pihak Berkua sa Tatatertib yang berkenaan berserta dengan tarikh-tarikh dan hal keadaan ketidakh adiran itu dan apa-apa maklumat selanjutnya yang mungkin dikehendaki berkenaan dengan pegaw ai itu. 3. Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan laporan dal am subperaturan (2), mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai itu mengikut pe raturan 27 atau 28. 4. Bagi maksud peraturan ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir bagi a paapa jua tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehenda ki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya. Proses Kerja (Kes Dapat Dihubungi) Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil oleh pentadbir sekiranya pegaw ai yang tidak hadir bertugas masih boleh dihubungi: Bil. Proses Tindakan Catatan 1. Menelefon pegawai sekiranya tidak hadir bertugas 1 3 hari berturut-turut tanpa sebab. Pengetua, Guru Besar/GPK 2. Sekiranya pegawai tersebut masih tidak hadir bertugas, pentadbir hendaklah menghantar surat arahan kembali bertugas dengan serta-merta secara Berdaftar Akuan Terima (A.R. Register) Pengetua, Guru Besar/GPK a. Contoh surat Arahan Kembali Bertugas dan Kad Berdaftar Akuan Terima pada

Lampiran m.s.5 dan m.s 6. b. Kemaskini buku kedatangan. (pastikan setiap hari pegawai tidak hadir di tandatangan oleh Pengetua /Guru Besar.) c. Semak tandatangan / initial staf terlibat. 3. Pengetua terima Kad Akuan Terima dan semak tandatangan sama ada oleh : a. Penerima b. Bukan penerima Pengetua, Guru Besar Simpan resit dan Kad Akuan Terima. 4. a. Sekiranyan pegawai hadir semula, staf perlu serahkan surat jawapan tunjuk sebab/sijil sakit b. Beri Nasihat Pengetua, Guru Besar Direkod dalam Fail Displin Guru.

5. Pegawai masih tidak hadir bertugas a. Hantar surat Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta merta Berdaftar Akuan Terima. Pengetua, Guru Besar a. Direkod dalam Fail Displin Guru. b. Ambil tindakan Tahan Gaji pegawai dan keluarkan nama daripada payroll. 6. Pengetua terima Kad Akuan Terima surat ke-2 Ulang proses 3(a) dan 4(b). Pengetua, Guru Besar Simpan Resit dan Kad Akuan Terima. 7. Sekiranya pegawai hadir, ulang proses 4(a) dan 4(b). Pengetua, Guru Besar Direkod dalam fail Displin Guru. 8. Pegawai masih tidak hadir bertugas, a. Hantar Surat Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta merta Berdaftar Akuan Terima. Pengetua, Guru Besar Direkod dalam fail Displin Guru. 9. Pengetua terima Kad Akuan Terima surat ke-3 Ulang proses 3(a) dan (b) Pengetua, Guru Besar. 10. Pegawai berteruskan tidak hadir bertugas a. Hantar surat dengan tangan ( 2 orang wakil ) dan dapatkan Akuan Terima. b. Kalau tiada penghuni letakkan dalam peti surat. c. Jika perkara (a) dan (b) tidak dapat dilakukan bawa kembali surat berkenaan. Pengetua, Guru Besar dan 2 orang wakil. a. Contoh Borang Akuan di Lampiran m.s. 5 dan m.s. 6. b. Penghantaran Surat Secara Serahan Tangan Ditinggalkan Dalam Peti Surat/ c. Diserahkan kepada

penghuni di alamat pegawai disertakan. 11. Pegawai tidak hadir secara berterusan a. Pegawai masih tidak hadir bertugas berterusan, laporkan ke JPN untuk Tindakan Tatatertib dengan Buang Kerja. Pengetua, Guru Besar. Ketiga-tiga surat Arahan Kembali Bertugas yang tidak terserah perlu di simpan tanpa dibuka.

3. Proses kerja (Kes Tidak Dapat Dikesan) Sekiranya pegawai yang tidak hadir itu tidak dapat dikesan berikut adalah proses kerja yang perlu diambil: Bil. Proses Tindakan Catatan 1. Hantar surat arahan kembali bertugas dengan serta merta mengikut alamat terakhir pegawai yang disimpan dalam rekod sekolah dengan Pos Berdaftar Akuan Terima sebanyak tiga kali. Pengetua, Guru Besar. Sekiranya ketiga-tiga surat arahan kembali bertugas dikembalikan tidak terserah bersama kad berdaftar akuan terima, surat tersebut hendaklah disimpan tanpa dibuka dan kad berdaftar akuan terima yang tidak ditandatangan terima oleh pihak sekolah. 2. Pegawai tidak hadir bertugas secara berterusan dan tidak dapat dikesan, laporkan ke JPN untuk di wartakan . Pengetua, Guru Besar.

4. Carta Aliran Arah untuk kembali Bertugas (secara Lisan) Masih tidak hadir Pegawai diminta Menjawab surat Tunjuk sebab Pengetua beri Teguran setelah membaca surat penjelasan Pegawai bertugas seperti biasa Mula Jawab Hadir Tidak Hadir Hadir Hadir Hadir Pegawai tidak hadir Bertugas (3 hari pertama) Hubungi Pegawai di Rumah Tidak Jawab Hantar Surat Arahan Kembali Hantar Surat Arahan Kembali Bertugas II Tidak Hadir Hantar Surat Arahan Kembali Bertugas III Tidak Hadir Hantar Surat Arahan Kembali Bertugas Dengan cara serahan tangan Tidak Hadir Laporkan Ke JPN

untuk tindakan tatatertib Tamat

Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas Rujukan: Tarikh : Berdaftar Akuan Terima ( Nama Pegawai ) ....... Tuan, Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta Adalah saya di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas. 2. Dimaklukan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas sejak . hingga sekarang tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang munasabah. 3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan sekiranya tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan surat in i maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan. Tuan juga dimint a memberi sebabsebab secara bertulis ketidakhadiran bertugas sejak hingga sekarang. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( Nama Penuh ) Pengetua/Guru Besar

Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas Rujukan : Tarikh : Berdaftar Akuan Terima, ( Nama Pegawai ) .. .. .. Tuan, Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta Setelah Tamat Tempoh Cuti Tanpa Gaji Pada Adalah saya diarah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas. 2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah tidak hadir sejak hingga sekarang tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang munasabah, setelah tempoh Cuti Tanpa Gaji tamat pada .. (Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji dilampirkan). 3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan sekiranya tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan sur at ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan. Tuan ju ga diminta memberi sebab-sebab secara bertulis ketidakhadiran bertugas sejak hingga sekarang. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( Nama Penuh ) Pengetua/ Guru Besar

2. KESALAHAN KERANA MENAGIH DADAH Peraturan Mengikut Peraturan 7 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993, seseorang penjawat awam boleh dikenakan tindakan tataertib atas kesalahan dadah apabila: 7. (1) Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil (kecuali bagi maksud perubatan sebagaimana yang ditetapkan oleh seorang pengamal perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) atau menyalahgunakan atau menagih dada h berbahaya. (2) Perkhidmatan seorang pegawai yang diperakui oleh Pegawai Perubatan Kerajaan seba gai menggunakan, mengambil (selain daripada maksud perubatan), menyalahgunakan atau menagih, dadah berbahaya berlanggaran dengan subperaturan (1) boleh ditamatkan d emi kepentingan awam di bawah peraturan 49. Proses Kerja (Bukan Kes Polis) Sekiranya terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah tetapi bukan kes polis berikut adalah proses yang perlu diambil: Bil Proses Tindakan Catatan 1. Terima aduan dan jalankan pemerhatian serta siasatan Pengetua, Guru Besar Direkodkan dan difailkan. Daripada pelajar. Daripada kawankawan. 2. Panggil pegawai untuk mendapat penjelasan dan beri nasihat Pengetua, Guru Besar Rekodkan dalam Fail Displin Guru. 3. Pemantauan dan menjalankan ujian air kecing, jika positif lapor kepada PPD dan JPN Pengetua, Guru Besar dan pihak berkuasa Kehadiran. Penampilan diri, Tugasan, dll. 4. Tindakan JPN

Carta Aliran Mula Terima aduan dan jalankan Pemerhatian serta siasatan Panggil pegawai untuk Memberi penjelasan-nasihat Tidak Ya Jika positif, lapor ke PPD/JPN Kes selesai Tamat Pemantauan

Proses Kerja (Kes Polis) Jika terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah dan menjadi kes polis berik ut adalah proses yang perlu diikuti: Bil Proses Tindakan Catatan 1. Terima laporan dari Bahagian Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai penangkapan ke atas pegawai terlibat. Pengetua, Guru Besar Kes ini perlu diambil tindakan segera. 2. Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat mengenai pegawai Kerajaan yang dituduh melakukan kes jenayah dari Majistret, dan Mahkamah Majistret Daerah yang berkaitan. Pengetua, Guru Besar Semua dokumen mahkamah yang diperlukan hendaklah diminta melalui surat rasmi. 3. Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan dari Mahkamah yang berkenaan seperti : a) Laporan doktor mengenai ujian air kencing: b) Laporan Pegawai Pemulihan Dadah Daerah: c) Perintah Pengawasan Di bawah Akta Penagih Dadah (Rawatan dan Pemulihan) 1993 Seksyen 6(1) (b): d) Bon Berkenaan Dengan Perintah Pengawasan dan; e) Syarat Bon Berkenaan Dengan Penagih Yang Di Perintah Diletakkan Bawah Pengawasan Pemulihan. Pengetua, Guru Besar Bon adalah surat jaminan/perjanjian yang dikeluarkan oleh mahkamah. 4. Kemukakan laporan lengkap berserta dokumen sokongan ke Bahagian Tatatertib Jabatan Pelajaran Sabah. Pengetua, Guru Besar Laporan melalui surat rasmi. Contoh laporan seperti

pada halaman 11, 12, 13 dan 14. 5. Proses Tindakan Tatatertib oleh Jabatan. Unit Tatatertib, Sektor Pengurusan Perkhidmatan, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

Carta Aliran Mula Menerima/ mendapatkan laporan dari Bahagian Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai penangkapan ke atas pegawai terlibat. Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat mengenai pegawai Kerajaan yang dituduh melakukan kes jenayah dari Majistret, Mahkamah Majistret Daerah yang berkaitan. Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan dari Mahkamah yang berkenaan. Tamat

Contoh Laporan Yang perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Kes Dadah. Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Bil (1) dlm SKGBST/SULIT/T0088 Tarikh : 28 September 2006 Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik: YYY No.K/P: 123456-00-XXXX Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah. Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik YYY, No. kad pengenalan 123456-00-XXXX Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di seko lah ini didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Ke lakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas belia u. 3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut: 3.1 Nama : Encik YYY 3.2 No. Kad pengenalan : 123456-00-XXXX 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 01.01.19XX ( 32 + tahun ) 3.4 Tarikh Lantikan : 05.01.2005 3.5 Tarikh Lantikan Ke : 05.01.2005 Jawatan Sekarang 3.6 Tarikh Sah Jawatan : Belum disahkan 3.7 Tempat Bertugas Sekarang : Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah 3.8 Tempat Bertugas Semasa : Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah. Kesalahan Dilakukan 3.9 Gaji Sekarang : RM 1535.79 RM 160.00 ( ITKA + ) RM 180.00 ( ITP ) Jumlah RM 1875.79

Latar belakang kes; Encik YYY, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 telah mela por diri di sekolah ini pada 5 Januari 2005. Sebelum ini pegawai ini telah berkhidmat di Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah selepas menamatkan latihan perguruan di Maktab Perg uruan Permata, Kota Kinabalu, Sabah. ( Salinan surat arahan pertukaran pegawai bil.( ) dlm disertakan ) .. bertarikh 25.11.2004

Pihak sekolah telah mendapat tahu kes penagihan Encik YYY adalah hasil pengakuan pegawai ini kepada Guru Besar pada 15 Jun 2005 setelah melihat keadaan fizikal beliau tidak sihat. Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia PPDa, Jabatan Pelajaran Sabah dan Pegawai Pelajaran, Unit Pencegahan Dadah, Pejabat Pelajaran Daerah Tawau untuk tindakan selanjutnya. Pegawai-pegawai berkenaan telah membawa pegawai ini untuk menjalani ujian air ke ncing di Hospital Tawau. Hasil ujian adalah positif dan terbukti pegawai ini telah mengam bil dadah jenis heroin. ( Salinan sijil sakit disertakan ) Kes Encik YYY seterusnya dirujuk kepada Pegawai Khas Dadah, Pejabat Agensi Anti Dadah Kebangsaan Daerah Tawau. Pegawai berkenaan mengesyorkan agar pegawai ini menjala ni rawatan (detoxity) selama 2 minggu dari tarikh 20.07.2005 hingga 03.08.2005 bertempat di Hospital Tawau. ( Salinan sijil sakit disertakan ) Pada 05 Ogos 2005, Encik YYY telah menandatangani Bon Jaminan di hadapan Encik V VI selaku Pegawai Khas Dadah di Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan dengan dijamin oleh abang pegawai ini. Seterusnya pegawai ini diselia oleh pihak Guru Besar dengan cara menguji air ken cing pada tempoh tertentu. Pegawai ini wajib menjalani ujian dadah di Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan setiap bulan. Pada 5 Oktober 2005 hingga 8 Oktober 2005 pegawai ini menjalani Kursus Belia Ber wawasan bertempat di Kem Bina Insan Shan Shui, anjuran Agensi Dadah Kebangsaan Negeri Sa bah. Pihak sekolah telah dimaklumkan oleh pihak Agensi Dadah Kebangsaan, bahawa pegawai ini tidak pernah menjalani ujian air kencing dan telah memberi amaran kepada pegawai ini b ahawa tindakan boleh diambil sekiranya pegawai ini dicurigai masih menagih. Selepas cuti pertengahan semester Bahagian 1 dan 2 berakhir (16 Januari hingga 2

4 Januari 2006 dan 13 Februari 2006 hingga 21 Februari 2006 ) keadaan fizikal Encik YYY semakin teruk. Pihak sekolah meminta penjelasan pegawai ini tentang penagihan semula tetapi pegawai i ni menafikannya. Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia PPDa, Pejabat Pelaja ran Daerah Tawau untuk tindakan selanjutnya. Pada 09 Mac 2006, pihak sekolah telah dimaklumkan oleh Penyelia PPDa, Pejabat Pe lajaran Tawau bahawa Encik YYY telah ditangkap oleh pihak Narkotik, Ibu Pejabat Polis Ta wau pada 08 Mac 2006 di rumah pegawai ini yang beralamat 10 Jalan ABC, Jalan Kuhara, Tawau. Arahan ini dilaksanakan kerana pegawai tidak mematuhi perjanjian di antara pegawai dengan B ahagian Agensi Anti Dadah Kebangsaan, yang mengkehendaki pegawai ini menjalani ujian air kencin g setiap bulan.

(Salinan surat dari Ketua Narkotik Daerah, Ibu Pejabat Polis Tawau disertakan ) Pegawai ini telah direman selama 14 hari dan dihadapkan ke Mahkamah Majistret, T awau pada 22 Mac 2006. Pegawai ini telah diperintahkan oleh Mahkamah XXXX untuk menjalani raw atan dan pemulihan di Pusat Pemulihan Dadah, Putatan, Sabah selama dua (2) tahun berkuatk uasa mulai 22 Mac 2006. ( Salinan laporan ujian air kencing disertakan dan Salinan Perintah Mahkamah unt uk pegawai menjalani rawatan pemulihan di Pusat Pemulihan Dadah, Putatan disertakan ) 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Selepas menjalani rawatan singkat di Hospital Tawau, keadaan pegawai semakin bai k. Ujian air kencing yang dijalankan oleh pihak sekolah menunjukkan negatif. 5.2 Keadan fizikal dan perwatakan pegawai ini mulai berubah ke arah penagihan semula selepas beliau pulang bercuti Penggal Kedua (akhir tahun) dan cuti pertengahan Semester Satu 2006 (Bahagian 1 dan 2). 5.3 Pegawai ini sebenarnya telah melakukan kesalahan di bawah peraturan 4(2)(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam. 5.4 Memandangkan pegawai ini telah mengulangi lagi perbuatan iaitu menagih dadah mak a saya selaku Guru Besar mengesyorkan agar pegawai ini dikenakan tindakan tatatert ib yang sewajarnya. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( AKULA BIN DIALA ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan GBS, Tawau, Sabah. s.k Pegawai Pelajaran Daerah; Pejabat Pelajaran Daerah Tawau; Sabah.

3. JENAYAH Definisi Apabila seseorang pegawai awam disaman atau ditangkap oleh pihak Polis atau Suru hanjaya Pencegahan Rasuah untuk siasatan dan pegawai berkenaan dituduh di Mahkamah. Contoh kes : Mencuri, membunuh, bergaduh, pecah amanah, membocorkan kertas soala n peperiksaan, cabul, rogol, perkosa, dan sebagainya. Proses Kerja Tindakan Kes Jenayah. Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil sekiranya ter dapat pegawai yang terlibat dengan kes jenayah seperti contoh di atas : Bil. Proses Tindakan Catatan 1. Menerima/ mendapatkan laporan dari Pendaftar Mahkamah atau Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah yang berkenaan tentang kes tangkapan ke atas pegawai yang mengandungi maklumat berikut : a. Salinan Kertas Pertuduhan atau pertuduhan pertuduhan terhadap pegawai itu. b. Jika ditangkap, tarikh dan waktu pegawai itu di tangkap c. Sama ada pegawai itu dalam jaminan atau tidak dan d. Apa-apa maklumat lain berkaitan. Pengetua, Guru Besar Kes ini perlu disegerakan untuk perakuan ditahan kerja. Contoh surat laporan dilampirkan pada halaman 18 dan halaman 19. 2. Dapatkan salinan surat tangkapan dari Polis/ SPRM, kertas pertuduhan dan surat penetapan tarikh perbicaraan dari Mahkamah. Pengetua, Guru Besar Permohonan secara bersurat 3. Mengemukakan laporan lengkap ke jabatan dengan segera dan memperakukan pegawai itu di tahan kerja. Pengetua, Guru Besar Sebaik sahaja surat arahan tahan kerja diterima dari Kementerian, Pengetua/ Guru Besar

hendaklah menyediakan Kew.8 bayar setengah emolumen kepada pegawai terlibat mengikut tarikh kuatkuasa yang dinyatakan dalam surat Kementerian sehingga Keputusan Mahkamah. 4. a. Menerima keputusan perbicaraan dari Mahkamah dan didapati pegawai disabitkan dan dijatuhkan hukuman. Kemukakan laporan keputusan Mahkamah ke Jabatan dengan Pengetua, Guru Besar Pengetua/ Guru Besar dengan serta merta hendaklah memberhentikan bayaran emolumen

memperakukan pegawai di gantung kerja. pegawai sebaik sahaja menerima surat arahan ATAU b. Menerima keputusan perbicaraan dari mahkamah dan didapati pegawai dibebaskan. di gantung kerja dari pihak Kementerian. ATAU Kemukakan laporan keputusan mahkamah ke Jabatan untuk penarikan balik arahan di tahan kerja. Pengetua/ Guru Besar hendaklah menyediakan Kew.8 untuk membayar balik setengah emolumen yang ditahan semasa pegawai ditahan kerja sebaik sahaja menerima arahan dari pihak Kementerian.

Carta Aliran Tidak Kemukakan laporan ke Jabatan untuk perakuan tarik balik arahan tahan kerja Kemuka laporan ke Jabatan untuk perakuan gantung kerja Mula Menerima/ mendapatkan laporan dari Pendaftar Mahkamah atau Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah yang berkenaan tentang kes tangkapan ke atas pegawai. Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Polis/ BPR dan kertas pertuduhan dan surat penetapan tarikh perbicaraan dari Mahkamah. Mengemukakan laporan lengkap ke Jabatan dengan segera dan memperakukan pegawai di tahan kerja Pegawai dituduh di Mahkamah dan didapati bersalah. Ya Tamat

Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Bagi Kes Jenayah Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Bil( 3 ) dlm KSM/PP/SULIT/T0089 Tarikh : 28 Mac 2006 Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, Laporan Tentang Tatakelakuan Encik MNO No. K/P: xxxx-00-4567 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 Sekolah Kebangsaan ABG, Tawau, Sabah. Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik MNO, No. kad pengenalan xxxx-00-4567 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Ke lakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas belia u. 3. Butir-butir mengenai yang dilaporkan adalah seperti berikut : 3.1 Nama : Encik MNO 3.2 No.kad pengenalan : xxxx-00-4567 3.3 Tarikh lahir/umur : 12.10.68 ( 38 + tahun ) 3.4 Tarikh lantikan ke : 1.9.2002 3.5 Tarikh lantikan ke : 1.9.2002 Jawatan sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 1.9.2005 3.7 Tempat bertugas sekarang : Sekolah Kebangsaan ABG, Tawau, Sabah. 3.8 Tempat bertugas semasa : Sekolah Kebangsaan ABG, Kesalahan dilakukan Tawau, Sabah. 3.9 Gaji sekarang : RM 1535.79 RM 160.00 ( ITKA + ) RM 180.00 ( ITP ) Jumlah RM 1875.79

4. Latar belakang kes 4.1 Encik MNO, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang kini sedang di Sekolah Kebangsaan ABG, Tawau, Sabah telah ditangkap oleh polis Tawau pada 8.1.2006 atas kesalahan jenayah mencuri barang kemas yang dianggarkan bernilai lebih kurang RM4,500.00 di sebuah rumah kepunyaan Pengurus Bank Rakyat di Tawau, Sabah. ( Salinan surat pertuduhan dari mahkamah Majistret Bukit Mertajam disertakan ) 4.2 Beliau telah dituduh di Mahkamah Majistret Tawau pada 20.1.2006 kerana terda pat bukti-bukti di bawah Seksyen 380 kanun keseksaan. Kes untuk fakta dan hukuman telah ditetapkan pada 8.3.2006. ( Salinan surat Laporan Mengenai Pegawai Kerajaan Yang Dituduh Melakukan Kes Jenayah Pendakwa Raya lwn MNO disertakan ) 4.3 Encik MNO telah dijamin oleh isterinya dengan mengemukakan wang jaminan sebanyak RM 5,000.00 beserta seorang penjamin. ( Salinan Surat Bon Jaminan Disertakan ) 4.4 Kini beliau telah bertugas semula di sekolah ini sementara menunggu perbicar aan Mahkamah Majistret, Tawau pada 20.3.2006. 5. Ulasan dan Syor Ketua Jabatan 5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya mengesyorkan supaya pegawai ini ditahan kerja mengikut Peraturan 44(1) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dengan dibayar tidak kurang daripada separuh emolumennya mengikut peraturan 44(3) peraturan yang sama. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( KASSIM BIN SELAMAT) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan ABG, Tawau, Sabah s.k. Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat Pelajaran Daerah, Tawau, Sabah

4. KHALWAT Peraturan Mengikut Enakmen Jenayah Syariah, definisi khalwat adalah berbunyi seperti berik ut : Mana-mana (a) Orang lelaki yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih daripada seorang perempuan yang bukan isteri atau mahramnya; (b) Orang perempuan yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih daripada seorang lelaki yang bukan suami atau mahramnya. Di mana-mana tempat yang terselindung atau di dalam rumah atau bilik dalam keadaa n yang boleh menimbulkan syak bahawa mereka sedang melakukan perbuatan yang tidak bermo ral adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak mele bihi tiga ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duan ya . Pelanggaran Tata Kelakuan 4. (2) Seseorang pegawai tidak boleh ( a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; Proses Kerja Proses kerja mengambil tindakan tatatertib bagi kes khalwat adalah seperti berik ut : Bil Proses Tindakan Catatan 1. a. Menerima Aduan b. Memanggil pegawai yang terlibat untuk mendapatkan penjelasan dan kepastian c. Memberi nasihat Pengetua, Guru Besar 2. Sekiranya berulang, memberi amaran secara bertulis dan dilaporkan kepada pihak berwajib Pengetua, Guru Besar JHEAINS 3. Menerima/ mendapatkan laporan dari Mahkamah Syariah mengenai penangkapan dan hukuman yang dikenakan ke atas pegawai terlibat. Pengetua, Guru Besar Laporan hanya akan diterima oleh Pengetua/ Guru Besar dari Mahkamah Syariah sekiranya pegawai terlibat memberi pengakuan bertugas

sebagai guru / kakitangan sekolah. 4. Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Bahagian Penguatkuasaan JHEAINS dan salinan surat pertuduhan serta salinan surat jatuh hukum dari Mahkamah Syariah yang berkenaan Pengetua, Guru Besar 5. Memanggil pegawai terlibat untuk pengesahan benar atau tidak mengenai laporan yang diterima. Pengetua. Guru Besar

6. Mengemukakan laporan lengkap beserta dokumen sokongan ke Bahagian Naik Pangkat Dan Tatatertib, Jabatan Pelajaran Sabah. Pengetua. Guru Besar Contoh laporan seperti pada halaman 23 dan 24 7. Tindakan Tatatertib oleh Jabatan Unit Naik Pangkat dan Tatatertib, Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pelajaran, Jabatan Pelajaran Sabah

Carta Aliran Mula Menerima aduan, menyiasat dan memberi penjelasan dan nasihat Kes berulang, secara bertulis diberi amaran keras dan lapor kepada berwajib. Menerima/ mendapatkan laporan dari Mahkamah Syariah mengenai penangkapan dan hukuman yang dikenakan ke atas pegawai. Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Bahagian Penguatkuasaan JHEAINS dan salinan surat pertuduhan/ surat jatuh hukum dari Mahkamah Syariah. Memanggil pegawai terlibat untuk pengesahan benar atau tidak laporan yang diterima. Mengemukakan laporan lengkap berserta dengan sokongan ke Unit Naik Pangkat dan Tatatertib Jabatan. Tamat

Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Jabatan Bagi Kes Khalwat Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Bil( 1 )dlm SKBC/PP/SULIT Tarikh : 29 Mac 2005 Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu. Tuan, Laporan Tentang Tatakelakuan Encik ST No.K/P : xxxx-00-8877 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Diploma Gred DGA29 Sekolah Kebangsaan Permata, Tawau, Sabah. Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik RST, No. Kad pengenalan xxxx-00-8877 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( K elakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas b eliau. 3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut : 3.1 Nama : Encik RST 3.2 No. kad pengenalan : xxxx-00-8877 3.3 Tarikh lahir/umur : 05.10.60 ( 45 + tahun ) 3.4 Tarikh lantikan : 1.10.2000 3.5 Tarikh lantikan ke : 1.10.2000 jawatan sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 1.10.2003 3.7 Tempat bertugas sekarang : Sekolah Kebangsaan Permata, Tawau, Sabah. 3.8 Tempat bertugas semasa : Sekolah Kebangsaan Permata, Tawau, Sabah. kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM 1535.79 RM 160.00 ( ITKA + ) RM 180.00 ( ITP ) Jumlah RM 1875.79

4. Latar belakang kes : 4.1 Encik RST, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DG29 yang kini sedang bertugas di Sekolah Kebangsaan Permata, Tawau, Sabah. Pada 28.2.2005 jam lebih kurang 12.30 tengah malam di dalam rumah beralamat No. 10 Jalan 3/5, Taman Puteri, di Daerah Tawau, Sabah, telah ditangkap berada bersama dengan seorang perempuan yang bukan isteri. Sehubungan dengan itu, beliau telah melakukan satu kesalahan yang boleh dihukum Seksyen 29(1)(a) EJSS No. 9/95 (Khalwat). (i) Salinan Kertas Pertuduhan Surat Dalam Mahkamah Syariah Negeri Sabah disertakan (ii) Salinan laporan Pegawai Penguatkuasaan Jabatan Hal-Ehwal Agama Islam Negeri Sabah, No. Aduan 28/20/05 bertarikh 28.2.2005 disertakan. 4.2 Kes ini telah selesai dibicarakan di Mahkamah Syariah di Tawau, Sabah pada 20.3. 2005. Mahkamah telah membuat keputusan dengan menjatuhkan hukuman denda sebanyak RM (Ringgit Malaysia) 1,000.00 atau penjara 4 bulan terhadap beliau. Pegawai ini te lahpun membayar denda tersebut. (Salinan surat dari Mahkamah Syariah Negeri Sabah bil.(18) dlm. MST. TWU. Kes. J enayah bil. 10 & 11/96 bertarikh 20.3.2005 disertakan ) 4.3 Memandangkan kesalahan yang dilakukan, pegawai ini boleh dianggap telah melangga r Peraturan 4(2)(d) yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan denga n sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam. 4.4 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya berpendapat kesalahan yang dilakuk an oleh pegawai ini adalah serius kerana telah menjatuhkan reputasi perkhidmatan awam da n mencemarkan profession perguruan. 5.2 Saya mengesyorkan supaya pegawai ini dikenakan tindakan tatatertib yang sewajarn ya. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (RAMAH BINTI MESRA) Guru Besar, Sekolah Kebangsan Permata, Tawau, Sabah

s.k Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat Pelajaran Daerah, Tawau, Sabah

5. DATANG LEWAT/ BALIK CEPAT TANPA SEBAB YANG MUNASABAH Denifisi Mengikut Perintah Am Bab G 1(5) Semua penjawat awam termasuk Ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di sekolah/ pejabat dalam masa yang ditetapkan. Seseorang penjawat awam yang hendak meninggalkan sekolah/ pejabatnya pada waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan yang menjagan ya sebelum berbuat demikian. Perlanggaran Tata Kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1999 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh; a) tidak bertanggungjawab b) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan d engan munasabah sebagai ingkar perintah; Proses Kerja Berikut adalah proses kerja bagi tindakan tatatertib kes datang lewat/ balik cep at tanpa sebab munasabah Bil Proses Tindakan Catatan 1. Mengenalpasti staf yang datang lewat/ balik cepat melalui rekod kehadiran dan balik seperti -buku kehadiran -komputer -kad perakam waktu Pengetua, Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Penolong Kanan Petang. Setiap staf wajib mencatat nama waktu datang dan balik. Semak rekod kehadiran 2 kali sehari 2. Memanggil staf yang datang lewat/ balik cepat kali pertama,kedua dan ketiga a.Minta penjelasan b.Beri nasihat c.Amaran lisan Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan Petang. Direkodkan dalam Fail Displin Guru. 3. Kes Berulang kali keempat

-Ulangi proses 2 (a) (b) -Keluarkan surat tunjuk sebab -Sesi kaunseling PPD/JPN Pengetua, Guru Besar. 4. Kes Berulang kali ke lima -Ulangi proses 2 (a) (b) -Keluarkan surat Amaran Pentadbiran Pengetua, Guru Besar s.k. PPD/JPN 5. Kes Berulang kali keenam Laporkan ke JPN dan cadangan tindakan tatatertib Pengetua, Guru Besar Contoh laporan seperti pada halaman 28, 29 dan 30 s.k. PPD

Tamat Tamat Tamat Tamat Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tamat Tamat Tamat Tamat Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Carta Aliran Mula Mengenalpasti staf yang datang lewat/ balik cepat Panggil staf yang datang lewat/balik cepat (a) (b) (c) Kes Minta penjelasan Beri nasihat Amaran lisan berulang kali ke-2 dan ke-3

Memanggil staf yang datang lewat/balik (a) Minta penjelasan (b) Beri nasihat (c) Amaran lisan Kes berulang kali ke-4 Panggil staf yang datang lewat/balik cepat (a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas (b) Keluarkan surat tunjuk sebab (c) Sesi kaunseling di PPD/JPN Kes berulang kali ke-5 Panggil staf yang datang lewat/balik

cepat (a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas (b) Keluarkan surat Amaran Pentadbiran Kes berulang kali ke-6 Hantar laporan ke JPN dan cadangan Tindakan tatatertib Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan: Bil.( ) dlm Tarikh : . (Bagi Kes-Kes Datang Lewat Balik Cepat) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu ( UP: Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan. Laporan Tentang Tata Kelakuan En./Puan/Cik Jawatan di Sekolah Saya dengan hormatnya Encik/Puan/Cik berjawatan . Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Da n Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas belia u. 3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti yang berikut : 3.1 Nama : 3.2 No.kad pengenalan : 3.3 Tarikh lahir/umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.5 Tarikh lantikan ke : jawatan sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM ( P T ) RM ( ITKA ) RM ( ITP ) RM .. ...

4. Latar belakang kes : Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas. Teguran-teguran yang dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar. Nasihat secara lisan (direkodkan) Amaran bertilis dan surat tunjuk sebab. Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD) Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD) Laporan ke JPNS. 5. Ulasan dan syor ketua jabatan Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas kerana datang lewat dan balik ce pat kesan kesalahan pegawai terhadap pretasi sekolah. Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2)(g) dan (i) Peraturan-Peraturan Pegawa i Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993, iaitu 4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh (a) tidak bertanggungjawab (b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan den gan munasabah sebagai ingkar perintah Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai menge syorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setim pal dengan kesalahan yang telah dilakukan. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, .. () Pengetua/ Guru Besar s.k Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Tawau Sabah Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan

(a) Salinan buku kedatangan. (b) Salinan laporan yang diterima dari mana-mana pihak. (c) Salinan teguran/amaran 1, amaran 2 dan amaran 3.

(d) Salinan jawapan/surat tunjuk sebab (e) Salinan pengakuan/perjanjian antara pegawai dengan Pengetua/Guru Besar.

6. GURU TIDAK MASUK KELAS/ TIDAK HADIR KOKURIKULUM Definisi Seseorang guru yang tidak masuk kelas untuk mengajar atau tidak menghadiri kokuri kulum sebagaimana yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan di dalam jadual/ takwim adalah di anggap telah melanggar Peraturan Sekolah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib. Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tataertib) 1993: 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh; (g) tidak bertanggungjawab (i) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan den gan munasabah sebagai ingkar perintah Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru tidak masuk kelas/t idak hadir kokurikulum Bil Proses Tindakan Catatan 1. Mengenalpasti guru yang terlibat melalui a. Jadual waktu b. Buku kawalan kelas c. Pemerhatian d. Pengawasan/rondaan Pengetua, Guru Besar, GPK, Penyelia Petang 2. Panggil staf yang terlibat jika berulang kali kedua dan ketiga a. Mendapatkan penjelasan b. Memberi nasihat c. Memberi amaran lisan Pengetua, Guru Besar, Penyelia Petang Direkodkan dalam Fail Displin Guru 3. Kes berulang kali keempat a. Ulangi proses 2a, 2b b. Mengeluarkan surat tunjuk sebab c. Sesi kaunseling di PPD/JPN Pengetua, Guru Besar, Penyelia Petang Direkodkan dalam Fail Diplin Guru dan jawab dalam masa 7 hari 4 Kes berulang kali kelima a. Ulangi perkara 2a, 2b b. Mengeluarkan surat Amaran Pentadbiran Pengetua, Guru Besar, Penyelia Petang

Direkod dalam Fail Displin Guru 5. Kes berulang kali keenam Hantar laporan ke JPN dan dicadangkan tindakan tatatertib Pengetua, Guru Besar, Penyelia Petang Direkod dalam Fail Diplin Guru Contoh laporan seperti pada halaman 34, 35 dan 36

Carta Aliran Tamat Ya YaYa Mula Mengenalpasti guru yang terlibat Memanggil guru yang terlibat kali pertama (a) Minta penjelasan (b) Beri nasihat (c) Memberi amaran lisan Tidak Kes berulang kali ke-2 dan ke-3 Memanggil guru yang terlibat Tidak Kes berulang kali ke-4 Panggil guru yang terlibat Tamat (a) Ulangi proses di atas (b) Keluarkan Surat Tunjuk Sebab I Sesi kaunseling di PPD/JPN Tidak Kes berulang kali ke-5 Tamat Panggil guru yang terlibat (a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas Tamat (b) Keluarkan surat Amaran Pentadbiran Tidak Kes berulang kali ke-6 Ya Hantar laporan ke JPN dan cadangan Tindakan tatatertib Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil. ( ) dlm .............................. Tarikh : ......................... (Bagi Kes-kes Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu (UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/Puan/Cik (Jawatan) Di Sekolah .. ..

Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik berjawatan Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Da n Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas belia u. 3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan: 3.1 Nama : 3,2 No. kad pengenalan : 3.3 Tarikh lahir / umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.5 Tarikh lantikan ke : Jawatan sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : Kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM ( P T ) RM ( ITKA ) RM (ITP)

4. Latar belakang kes Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi : 4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. 4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas 4.3 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar. 4.3.1 Nasihat secara lisan (direkodkan) 4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab. 4.3.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD) 4.3.4 Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD) 4.3.5 Laporan ke JPS 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat tidak masuk kelas dan tid ak hadir kokurikulum. 5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah. 5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) (g) dan (i) Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu 4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh (g) Tidak bertanggungjawab (h) Ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai menge syorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setimpal d engan kesalahan yang telah dilakukan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, () Pengetua/ Guru Besar s.k Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Tawau Sabah. Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan (a) Salinan jadual waktu (b) Salinan takwim sekolah

(c) Salinan takwim kokurikulum (d) Salinan senarai tugas guru (e) Salinan laporan yang diterima dari mana-mana pihak (f) Salinan teguran/amaran 1,amaran 2 dan amaran 3 (g) Salinan jawapan /surat tunjuk sebab (h) Salinan pengakuan / perjanjian antara pegawai dengan pengetua /Guru Besar.

7. TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR Definisi Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998 Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyat akan: Seseorang guru dalam sesebuah sekolah hendaklah menyimpan dan menyelenggara

suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada hari akhi r persekolahan setiap minggu yang akan diajar pada minggu berikutnya rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan dan buku .

Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) y ang baginya tiada penalti diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedu a-duanya. Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Da n Tatatertib) 1993; 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ; (a) tidak bertanggungjawab (b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan den gan munasabah sebagai ingkar perintah Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap da n tidak menghantar buku rekod persediaan mengajar; Bil Proses Tindakan Catatan 1. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali pertama a. Memanggil staf dan dapatkan penjelasan b. Memberi teguran dan nasihat lisan c. Merujuk Akta Persediaan Buku rekod mengajar Pengetua, Guru Besar Semak senarai penghantaran Buku Rekod persediaan mengajar. Direkod dalam fail Diplin Guru. 2. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali kedua a. Ulangi proses 1a,1b,1c

b. Keluarkan surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari Pengetua, Guru Besar Direkod dalam Fail Diplin Guru 3. Tidak Menghantar Buk Rekod Persediaan Mengajar kali ketiga a. Ulangi proses 1a, 1b, 1c b. Surat Amaran Pentadbiran c. Sesi Kaunseling Pengetua, Guru Besar 4. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali keempat laporkan ke JPN dan cadangkantindakan tatatertib Pengetua, Guru Besar Pengetua boleh merujuk kepada pegawai di PPD,Unit Sekolah atau Unt Kurikulum JPN

Carta Aliran Ya Mula Tidak menghantar Buku Rekod Mengajar Memanggil guru yang terlibat kali pertama (a) Minta penjelasan (b) Beri teguran (c) Merujuk Akta Persediaan Buku Tidak Rekod Mengajar Kes berulang kali kedua (a) Ulangi proses a,b, dan c diatas (b) Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab dalam tempoh 7 hari Tidak Kes berulang kali ketiga Ya (a) Ulangi proses a,b dan c (b) Mengeluarkan Surat Amaran Pentadbiran Tidak Kes berulang kali keempat Ya Menghantar laporan ke JPN untuk tindakan tatatertib Tamat

8. MELAWAN KETUA/ MAJIKAN DI TEMPAT KERJA Definisi Melawan ketua di tempat kerja didefinisi sebagai : 1. Apa sahaja bentuk pertuturan yang tidak dikehendaki dalam bebagai bentuk seperti berbahasa kasar, marah, menengking, menjerit, mencemuh, menghina atau perkataan yang berunsurkan emosi marah atau dendam secara langsung dan tidak langsung. 2. Sebarang tingkahlaku sama ada perlakuan atau sentuhan fizikal ke atas tubuh bada n seperti memukul, menghentak, menumbuk yang boleh mendatangkan kemudaratan. 3. Sebarang penyataan berbentuk tulisan atau surat yang membuat tuduhan dan tohmaha n yang tidak berasas semata-mata dengan niat memburuk-burukkan atau menjatuh reputasi s eorang ketua. Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993; 4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam Proses Kerja Berikut adalah proses keja mengambil tidakan tatatertib bagi kes melawan ketua/m ajikan di tempat kerja : Bil Proses Tindakan Catatan 1. a. Meminta penjelasan perlakuan tersebut b. Berbincang dan memberi nasihat Pengetua, Guru Besar, GPK Sekiranya kes serius 1. Lapor kepada polis 2. Lapor kepada PPD/ JPNS 2. Memantau tugas-tugas rasmi pegawai yang terlibat di sekolah Pengetua, Guru Besar 3. Jika kes berulang kali kedua a. Ulangi proses 1 dan keluarkan surat tunjuk sebab Pengetua, Guru Besar, GPK Dapatkan saksi dan direkod dalam fail. Pastikan STS diterima oleh pegawai sendiri. Contoh surat tunjuk

sebab seperti pada halaman 43 4. Kes Berulang Kali ketiga Melaporkan ke JPN untuk cadangan tindakan tatatertib. Pengetua, Guru Besar Contoh laporan seperti pada halaman 44 dan 45

Carta Aliran Mula Ya Tidak Tamat Tidak Ya Tamat Memanggil pegawai yang terlibat a. Meminta penjelasan b. Berbincang c. Memberi nasihat Kes berulang kali kedua Ulangi proses a,b dan c Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Kes berulang kali ketiga Melaporkan ke JPN untuk cadangan Tindakan tataertib Tamat

Contoh Surat Tunjuk Sebab Rujukan: Tarikh : Kepada : Tuan, Surat Tunjuk Sebab Adalah saya diarah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas. 2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah melawan Ketua Jabatan dengan nada mara h dan mengeluarkan kata-kata kesat. Tuan juga telah membuat surat tohmahan yang tidak berasas dengan niat memburuk-burukkan kewibawaan seorang ketua. 3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk memberi sebab-sebab secara bertulis meng apa tuan melakukan perbuatan tersebut dan mengapa tindakan tatatertib tidak boleh diambil terhadap tuan dalam tempoh (7) tujuh hari dari tarikh surat ini. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (Pengetua/ Guru Besar)

Contoh Laporan Tentang Tatakelakuan Rujukan : Bil.( ) dlm Tarikh : ... (Bagi Kes-Kes Melawan Ketua) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu (UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/ Puan/ Cik Jawatan di Sekolah Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik .. berjawatan . Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatert ib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau. 3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut : 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan (L) : (B) : 3.3 Tarikh lahir/Umur : 3.4 Tarikh Lantikan : 3.5 Tarikh Lantikan ke : Jawatan sekarang 3.6 Tarikh bertugas sekarang : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM (P T) RM (ITKA+ ) RM (ITP) .Gred

4. Latar belakang kes Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi : 4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. 4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas 4.3 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar. 4.3.1 Nasihat secara lisan (direkodkan) 4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab 4.3.3 Laporan ke JPNS 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat melawan ketua 5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah 5.3 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2)(d) (Kelakuan dan Tat atertib) 1993, beliau dianggap telah :4( 2) Seseorang pegawai tidak boleh: (d) Berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai menge syorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang setimpal d engan kesalahan yang telah dilakukan. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah (NAMA PENGETUA/GURU BESAR) Nama Sekolah s.k Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah. Dokumen-Dokumen Sokongan (a) Salinan teguran yang telah dikeluarkan (b) Salinan surat tunjuk sebab

..

9. MENGHASUT Definisi Kes ini adalah antara perbuatan yang melanggar Tata Kelakuan di bawah [Peraturan 4(2) (g) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993] Tatakelakuan bagi pegawai dalam perkhidmatan awam adalah seperti yang dihuraikan dalam Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993. Seb arang perlanggaran terhadap mana-mana tatakelakuan itu oleh seseorang pegawai awam aka n membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. Dalam hal ini ertib adalah tindakan tatat

diertikan sebagai langkah-langkah yang diikuti bagi menghukum mereka yang didapa ti melanggar peraturan (tatakelakuan) yang berkenaan, dengan tujuan untuk memperbaiki tingkah lakunya yang tidak diingini disamping menjadi pedoman dan teladan kepadanya dan pegawai lain pada masa hadapan. Tatakelakuan yang dimaksudkan itu dan contoh perbuatan-perbuatan yang dianggap s ebagai melanggar atau menyalahi tatakelakuan yang berkenaan adalah seperti peraturan be rikut: 4(2) (g) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab. Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, Antara lain : (a) Menghasut kakitangan kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam menjalank an tugas-tugas mereka; Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan da n Tatatertib) 1993; 4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) tidak bertanggungjawab; Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes menghasut Bil Proses Tindakan Catatan 1. Menerima aduan/ laporan daripada mangsa hasutan Pengetua, Guru Besar, GPK Dapatkan laporan secara bertulis Direkod di dalam Fail

Displin Guru 2. Mendapat keterangan daripada saksi (Orang yang mendengar hasutan) Pengetua, Guru Besar, GPK Direkod di dalam Fail (Tertuduh menandatangani nasihat lisan yang telah diberikan) 3. Mendapatkan keterangan daripada pegawai yang menghasut dan memberikan nasihat secara lisan Pengetua, Guru Besar, GPK Direkod di dalam fail (Tertuduh menandatangani nasihat lisan yang telah diberikan) 4. Kes berulang kali kedua ulangi proses satu, dua dan tiga Mengeluarkan surat tunjuk sebab. Merujuk kepada sesi kaunseling PPD/ JPN Pengetua, Guru Besar, GPK Direkod di dalam Fail Displin Guru (s.k. PPD/JPN) 5. Kes berulang kali ketiga Ulangi proses satu, dua dan tiga Keluarkan surat Amaran Pentadbiran. Pengetua, Guru Besar Direkod di dalam Buku Perkhidmatan s.k. (PPD/JPN) 6. Kes Berulang Kali Keempat Melaporkan ke JPN dan mencadangkan tindakan tatatertib JPN Fail Diplin Guru Rujuk contoh laporan di m/s 49, 50 dan 51.

Carta Aliran Mula Terima aduan/ laporan mangsa Dapatkan laporan secara bertulis a. Memanggil staf yang terlibat b. Mendapatkan keterangan c. Memberi nasihat secara lisan Kes berulang kali kedua Ulangi proses a, b dan c di Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Rujuk kepada sesi kaunseling di PPD/ JPN Kes berulang kali ketiga Ulangi proses a,b dan c Mengeluarkan Surat Amaran Pentadbiran (s.k. PPD/JPN) Kes berulang kali keempat Menghantar laporan ke JPN Cadangan tindakan tatatertib Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil.( )dlm.smk.AT/34567 Tarikh : 20 Julai 2007 Pegarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik Ahad Bin Sabtu (Kp: 1234561) PPP. Siswazah Gred DGA32 SMK Angsana, Tawau Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahad Bin Sabtu yang bertugas sebagai PPP Siswazah Gred DGA32 di SMK Angsana, Tawau telah didapati berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 3. Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut : Butir-butir pegawai: 1. Nama pegawai : 2. No. kad pengenalan : 3. Tarikh lahir dan Umur : 4. Tarikh mula dilantik : dalam perkhidmatan sekarang 5. Tarikh dilantik dalam : jawatan sekarang 6. Tarikh disahkan dalam jawatan : 7. Jawatan sekarang dan Gred : 8. Tempat bertugas sekarang : 9. Gaji dan tangga gaji sekarang :

4. Latar belakang kes 4.1 Encik Ahad bin Sabtu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DGA32 te lah mula berkhidmat di SMK Angsana, Tawau semenjak 1.1.2000 hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah baik. 4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh . tentang penglibatan Encik Ahad bin Sabtu yang dilaporkan menghasut beberapa orang guru di sekolah ini supaya ja ngan terlalu berusaha dalam menjalankan tugas. 4.3 Sebelum tindakan selanjutnya diambil, pengesahan daripada beberapa orang gur u telah diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya telah melakukan perbuatan menghasut. 4.4 Selaku Ketua Jabatan, saya telah memanggil pegawai berkenaan pada . Untuk menjelaskan perlanggaranPeraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu melakukan perbuatan menghasut. Pegawai ters ebut telah diberi penjelasan akibat dari perlanggaran peraturan ini yang mana boleh mengakibatkan pegawai diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya. 4.5 Memandangkan pegawai ini masih melakukan perbuatan menghasut, setelah dinasi hat maka selaku Ketua Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri untuk diambil tindakan selanjutnya. 5. Cadangan dan syor ketua jabatan Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang ditetapkan dan beliau telah diberi peluang supaya tidak mengulangi perbuatan menghasut. Sehubungan dengan ini saya mencadangkan dan mengesyorkan supaya Pegawai ini diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya kerana melanggar Peraturan 4, Pertur anPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 6. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan untuk rujukan dan tindak an tuan selanjutnya. .. (a) Salinan surat aduan bertarikh (b) Surat pengesahan daripada beberapa orang guru. (c) .. Sekian dimaklumkan, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (SITI BINTI SAAD) Pengetua, SMK Angsana, Tawau s.k Pegawai Pelajaran Daerah; Pejabat Pelajaran Daerah, Tawau.

10. BERGIAT CERGAS DALAM POLITIK Peraturan Mengikut peraturan 21 (a) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) adalah dilarang mengambil bahagian aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu par ti politik, dan khususnya tidak boleh: i) Membuat penyataan umum ii) Menerbit atau mengeliling (mengedar) buku, makalah atau risalah dengan mana-mana parti politik iii) Terlibat dalam merayu undi bagi menyokong mana-mana calon pada waktu pilihanraya umum, pilihanraya kecil atau apa-apa pilihanraya untuk apa-apa jawat an dalam mana-mana parti politik iv) Bertindak sebagai agen pilihanraya v) Masuk pertandingan untuk apa-apa jawatan; dan vi) Memegang apa-apa jawatan dalam parti politik (b) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Sokongan (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan B ukan Siswazah) boleh bertanding atau memegang jawatan atau dilantik ke dalam apa-apa jawatan dalam parti politik setelah terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis dari Ket ua Setiausaha Kementerian yang berkenaan. Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes bergiat cergas dalam po litik Bil Proses Tindakan Catatan 1. Menyiasat aduan/ laporan terhadap pegawai yang dilaporkan bergiat cergas dalam politik. Pengetua, Guru Besar, GPK Laporan Lisan atau bertulis 2. Dapatkan bukti-bukti daripada Pendaftar Pertubuhan/ Parti Politik berkenaan bagi membuktikan kesahihannya. Pengetua, Guru Besar, GPK 3. 1) Bagi Pegawai Kumpulan A, jika terbukti terlibat, pegawai ini

hendaklah diberi penjelasan bahawa beliau tidak dibenarkan untuk bergiat cergas dalam politik. Terangkan Peraturan-peraturan Pegawai Awam yang perlu dipatuhi. 2) Bagi Kumpulan B, arahkan Pegawai memohon kebenaran untuk bergiat dalam politik. Pengetua, Guru Besar, GPK Direkod dam Fail Displin Guru. 4. Sekiranya pegawai masih tidak mematuhi peraturan laporan ke JPN dan cadangkan tindakan tatatertib. Contoh laporan seperti pada halaman 55, 56 dan 57

Carta Aliran Selesai Mula Menyiasat aduan dan kenal pasti pegawai yang terlibat sama ada dari kumpulan A atau B. (Kumpulan A-Pengurusan dan Profesional) -PPPS (Kumpulan B-Kumpulan Sokongan) -PPPLD Tidak Ada kes. Ya Memanggil Pegawai terlibat dan memberi Penjelasan tentang peraturan yang perlu Mengarahkan pegawai memohon kebenaran Ya Selesai bagi Kumpulan Sokongan. Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, dilarang sama sekali bergiat cergas dalam politik Tidak Melaporkan ke JPN dan mencadangkan tindakan tatatertib Tamat

Contoh Laporan Tentang Tatakelakuan Rujuan : Bil. ( ) dlm. SK. TT/ 45678 Tarikh : 1 Februari 2007 Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik Ahmad Bin Abu (KP.1234571) PPP, Siswazah Gred DG48 SMK Bunga Raya, Tawau Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahmad Bin Abu yang bertugas sebagai PPP, Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Tawau telah didapati berkelak uan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 3. Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut: a) Nama pegawai : b) No. kad pengenalan : c) Tarikh lahir dan umur : d) Tarikh mula dilantik dalam : perkhidmatan kerajaan e) Tarikh dilantik dalam jawatan : sekarang f) Tarikh disahkan dalam jawatan : g) Jawatan sekarang dan gred : h) Tempat bertugas sekarang : i) Gaji Sekarang :

4. Latar belakang kes 4.1 Encik Ahmad Bin Abu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48 telah mula berkhidmat di SMK Bunga Raya, Tawau semenjak 1.1.2002 hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah baik. 4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh ..tentang penglibatan Encik Ahmad Bin Abu yang dilaporkan bergiat cergas, dalam Parti Poli tik XYZ. Mengikut aduan yang diterima, beliau telah dilantik sebagai Ketua Cawangan parti XYZ, Cawangan Bunga Raya, Tawau pada pemilihan pucuk pimpinan parti baruba ru ini. 4.3 Sebelum tindakan selanjutnya dapat diambil, surat pengesahan dari parti XYZ tela h diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya bergiat cergas dalam politik. Mengikut surat yang diterima dari parti XYZ bertarikh .., adalah terbukti pegawai telah dilantik sebagai Ketua Cawangan Parti XYZ, Cawangan Bunga Raya pada pemilihan pucuk pimpinan Parti XYZ baru-baru ini. 4.4 Selaku Ketua Jabatannya, saya telah memanggil pegawai pada .. untuk menjelaskan perlanggaran Peraturan 21 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 iaitu bergiat cergas dalam politik. Pegawai telah diberi pen jelasan akibat dari perlanggaran peraturan ini yang boleh mengakibatkan pegawai diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya. 4.5 Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dalam politik, selaku Ketua Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri Sabah untuk diambil tindakan selanjutnya. 5. Cadangan dan Syor Ketua Jabatan Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang ditetapkan dan beliau telah diberi peluang untuk kegiatan politiknya. Sehubungan dengan itu, saya dengan ini mencadang dan mengesyorkan supaya pegawai ini diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan 21, Peraturan-Peraturan P egawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 6. Bersama-sama ini dikemukakan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan tindakan tuan selanjutnya. (a) Salinan surat aduan bertarikh (b) Surat pengesahan dari Parti XYZ (c) .......... Sekian, terima kasih ( Dolah Bin Don) Pengetua

SMK Bunga Raya Tawau. s.k. Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah

11. DERA PELAJAR Definisi Sesuatu tindakan atau pelakuan yang melibatkan anggota fizikal tubuh badan, ment al dan emosi yang boleh menyebabkan seseorang itu mengalami kecederaan fizikal, gangguan ment al atau tekanan perasaan, ditakrifkan sebagai suatu penderaan. Perlanggaran Tatakelakuan Di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan da n Tatatertib) 1993 : 4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh: (d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam. Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes dera pelajar Bil Proses Tindakan Catatan 1. Menerima aduan/laporan berlaku kes penderaan pelajar (a) Buat Siasatan Pengetua, Guru Besar, GPK, GPK HEM 2. (a) Dapatkan laporan pihak terlibat bersama saksi (b) Menemubual mangsa yang terlibat (c) Panggil pegawai terlibat untuk beri keterangan (d) Beri nasihat dan surat tunjuk sebab. Pengetua, Guru Besar, GPK, GPK HEM Direkod dalam Fail Diplin Guru (a) Kes berat, lapor pada polis, salinan ke PPD/JPN. (b) Kes ringan, pertimbangan antara pentadbir dengan ibu bapa dan beri surat amaran. 3. Kes Berulang Kali Ke-2 (a) Ulangi proses di atas (b) pegawai dipanggil memberi keterangan dan membuat surat tunjuk sebab (c) Surat Amaran Pentadbiran 1 diberi, direkod dan disahkan oleh staf berkenaan. (d) Rujuk ke sesi kaunseling di PPD/JPS. Pengetua, Guru Besar s.k. PPD

4. Kes Berulang Kali Ketiga (a) Staf dipanggil beri penjelasan (b) Mesyuarat Lembaga Tatatertib Sekolah membincangkan tindakan sama ada i) Surat Amaran Pentadbiran II ii) Tindakan Tatatertib iii) Menghantar laporan/ minit mesyuarat ke PPD Pengetua, Guru Besar, J/Kuasa terlibat s.k. PPD/JPS Direkod dalam fail Displin Guru 5. Kes Berulang Kali Keempat (a) Laporkan ke Jabatan (b) Dicadangkan untuk tindakan tatatertib Pengetua, Guru Besar, JPS Direkod dalam Buku Perkhidmatan. Contoh laporan seperti di ms. 61, 62 dan 63.

Carta Aliran Ya Tidak Selesai Tindakan polis Tidak Ya Selesai Selesai Tidak Ya Tidak Mula Terima laporan/aduan a) b) c) d) Siasatan dijalankan Dapatkan laporan pihak terlibat Temubual pihak terlibat dan saksi Staf terlibat dipanggil beri keterangan

Sekiranya kes polis-hantar laporan ke Jabatan bersama laporan pihak polis dan laporan doktor a) Beri nasihat lisan b) Beri peringatan keras c) Direkod dalam Fail Diplin Guru Kes Berulang kali ke-2 (Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d) a) Minta surat tunjuk sebab b) Surat amaran perkhidmatan I diberi dan direkodkan c) Rujuk sesi kaunseling Kes berulang kali ke-3 (Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d) a) Mesyuarat Lembaga Tatatertib sekolah membincangkan tindakan sama ada i) Surat Amaran Pentadbiran II ATAU ii)Tindakan tatatertib (kes serius) b) Hantar laporan /minit mesyuarat ke PPD Kes berulang kali ke-4 (Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d)

a) Laporan ke Jabatan b) Cadangan tindakan tatatertib Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil.( ) dlm .......... Tarikh : ....... (Bagi Kes-Kes Mendera Pelajar) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu (U.P : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/Puan/Cik Jawatan .Gred Di Sekolah . ... ..

Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik berjawatan Gred ..yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 d an boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau. 3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut: 3.1 Nama : 3.2 No.kad pengenalan (L) : (B) : 3.3 Tarikh lahir/umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.5 Tarikh lantikan ke : jawatan sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM ( P T ) RM ( ITKA+ ) RM ( ITP )

4. Latar belakang kes Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi : 4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. 4.2 Insiden yang berlaku, tarikh, tempat, masa, berapa orang yang terlibat dan a pa yang berlaku 4.3 Keterangan pelajar, guru dan saksi 4.4 Keterangan pegawai yang terlibat 4.5 Keterangan yang diambil oleh pihak sekolah 4.6 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar 4.6.1 Nasihat secara lisan (direkodkan) 4.6.2 Surat tunjuk sebab 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Pandangan terhadap pegawai 5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah 5.3 Memandangkan pegawi ini telah melanggar Peraturan 4(2)(d) (Kelakuan dan Tata tertib) 1993, beliau dianggap telah:4( 2) Seseorang pegawai tidak boleh: (a) berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; 6. Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai in i mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakuan untuk dikenakan tindakan tataterti b yang setimpal dengan kesalahan yang dilakukan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( ALI BIN ABU ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Bunga Ros, Tawau. s.k Pegawai Pelajaran Daerah; Pejabat Pelajaran Daerah. Tawau Dokumen-Dokumen Sokongan a) Salinan keterangan saksi. b) Salinan surat tujuk sebab. c) Salinan keterangan pegawai.

12. GANGGUAN SEKSUAL Definisi Gangguan seksual boleh didefinisikan; a) Apa jua pertuturan yang tidak dikehendaki di dalam pelbagai bentuk seperti bahas a -bahasa bahasa lucah, jenaka-jenaka lucah, ucapan atau penyataan yang berunsurkan seks d an undangan/ permintaan seksual sama ada secara langsung atau tidak. b) Sebarang tingkah laku sama ada secara gerak isyarat atau sentuhan fizikal ke ata s tubuh badan dengan sengaja seperti menyentuh punggung, buah dada dan sebagainya. Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Da n Tatatertib) 1993; 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh; (d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes gangguan seksual Bil Proses Tindakan Catatan 1. Menerima aduan/ laporan berlaku kes gangguan seksual (a) Buat Siasatan Pengetua,/ Guru Besar, GPK, GPK HEM 2 a) Temu bual pihak terlibat b) Dapatkan keterangan saksi c) Memberi nasihat lisan d) Memberi amaran lisan Pengetua,/ Guru Besar, GPK, GPK HEM Direkod dan Fail Displin Guru 3 Kes Berulang Kali Ke-2 Surat Amaran Pentadbiran I Diberi dan direkodkan a) Ulang proses di atas b) Minta Surat Tunjuk Sebab c) Rujuk sesi kaunseling Pengetua,/ Guru Besar, GPK, GPK HEM Direkod dan Fail Displin Guru 4 Kes Berulang Kali Ke-3 Laporkan ke JPN

Cadangkan tindakan Tatatertib Pengetua,/ Guru Besar, GPK, GPK HEM Failkan dan beri salinan kepada. PPD

Carta Aliran Mula Kes Selesai Ya Tidak Tidak Kes Selesai Ya Tidak Kes Selesai Ya Terima laporan/ aduan kes Siasatan dijalankan a) b) c) d) e) Temu bual pihak terlibat Dapatkan keterangan saksi Memberi nasihat lisan Memberi amaran lisan Direkod dan Fail Displin Guru

Kes Berulang Kali Ke-2 Surat Amaran Pentadbiran I Diberi dan direkodkan b) Ulang proses di atas b) Minta Surat Tunjuk Sebab c) Rujuk sesi kaunseling Kes Berulang Kali Ke-3 Laporkan ke JPN Cadangkan tindakan Tatatertib Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil.( ) dlm Tarikh : .. ..

(Bagi Kes-Kes Gangguan Seksual) SULIT Pengarah, Jabatan Pelajaran Sabah, Jalan Mat Salleh, 88604 Kota Kinabalu, (U.P : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/Puan/Cik .. Jawatan . .. Di Sekolah . .. Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik . berjawatan Gred . yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatert ib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau. 3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut: 3.1 Nama : 3.2 No. kad pengenalan : 3.3 Tarikh lahir/umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.5 Tarikh lantikan ke jawatan : sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : Kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM (P T ) RM (ITKA +) RM (ITP)

4. Latar Belakang kes Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi: 4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. 4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas. 4.3 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar. 4.3.1 Nasihat secara lisan (direkodkan) 4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab. 4.3.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD) 4.3.4 Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD). 4.3.5 Laporan ke JPN 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja pegawai terjejas 5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah 5.3 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, beliau dianggap telah:( a) Berkelakuan dengan sedemikian sehingga sedemikian sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; 6. Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatert ib yang setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, () Pengetua/ Guru Besar s.k. Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Tawau. Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan (a) salinan (b) salinan (c) salinan (d) salinan (e) salinan laporan/ aduan mangsa gangguan seksual. laporan teguran bertulis yang telah dikeluarkan. surat tunjuk sebab. perakuan/ perjanjian pegawai. laporan yang telah dihantar ke PPD/JPNS.

13. MEMBUAT KERJA LUAR SEMASA BERTUGAS Definisi Mengikut Peraturan 5(3) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatat ertib) 1993 5(3) Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa perkerjaan luar itu; (a) tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan semasa pegawai itu dikehendaki menj alankan tugas rasminya. Waktu Bertugas: Kakitangan Guru Waktu persekolahan mengikut sesi Waktu-waktu yang diarahkan oleh pentadbir Kakitangan Bukan Guru Waktu pejabat Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatertib) 1993 4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) membelakangkan tugas awamnya demi demi kepentingan peribadi Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru membuat kerja luar semasa bertugas: Bil Proses Tindakan Catatan 1. Menerima aduan/ laporan tentang kegiatan Membuat kerja luar semasa bertugas (a) Membuat siasatan (b) Memantau dan menyelia tugas rasmi staf berkenaan di sekolah (c) Staf dipanggil untuk membuat penjelasan (d) Memberi nasihat dan peringatan tentang etika kerja dan peraturan perkhidmatan secara lisan tetapi direkodkan Pengetua, Guru Besar, GPK Pemantauan -tugasan -kehadiran -tingkahlaku -direkod dalam fail displin guru 2. Kes Berulang Kali ke-2 (a) Ulangi proses (a), (b) dan (c) (b) Staf dipanggil untuk memberi keterangan (c) Mengeluarkan surat tunjuk sebab. (d) Sesi kaunseling di PPD/ JPN Pengetua, Guru Besar, GPK s.k. PPD Rekod dalam fail disiplin guru 3. Kes Berulang Kali ke-3 (a) Staf dipanggil untuk memberi penjelasan (b) Surat amaran pentadbiran Pengetua,

Guru Besar s.k. PPD/JPN Direkod dalam fail disiplin guru 4. Kes Berulang Kali ke-4 (a) Menghantar laporan ke JPN dan mencadangkan tindakan tatatertib Pengetua, Guru Besar, JPN Rekod dalam fail disiplin guru. Contoh laporan seperti pada halaman 73, 74, dan 75

Carta Aliran Mula Tamat Tidak Ya Ya Ya Menerima aduan/ Laporan kes (a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk memberi keterangan (b) Memantau (c) Menasihat secara lisan Kes berulang kali ke-2 (a) Ulangi proses (a),(b) dan (c) di atas (b) Mengeluarkan surat tunjuk sebab (c) Sesi kaunseling di PPD/JPN Kes berulang kali ke-3 (a) Ulangi proses (a), (b) dan (c) (b) Mengeluarkan surat amaran pentadbiran Kes Berulang kali ke-4 Membuat laporan ke JPN untuk Tindakan tatatertib Membuat laporan ke JPN untuk tindakan tatatertib Tamat Tamat Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil.( ) dlm ....................... Tarikh : ...................... (Bagi Kes-Kes membuat kerja luar semasa bertugas) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu (U.P : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/ Puan/ Cik Jawatan Di Sekolah .. .. ..

Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik . ..berjawatan Gred . yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatert ib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau. 3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut: 3.1 Nama : 3.2 No. kad pengenalan : 3.3 Tarikh lahir/umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.5 Tarikh lantikan ke jawatan : sekarang 3.6 Tarikh sah jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : Kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM (P T ) RM (ITKA +) RM (ITP)

4. Latar Belakang kes Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas . Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar. Nasihat secara lisan (direkodkan) Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab. Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD) Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD). Laporan ke JPS 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat menjalankan kerja lua r Semasa waktu bertugas 5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah. 5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 5 Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan d an Tatatertib) 1993, beliau boleh dianggap telah melanggar peraturan 4(2) dan (g) peraturan yang sama iaitu; 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi; (b) tidak bertanggungjawab; 6. Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatert ib yang setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan. Sekian, Terima Kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, .. () Pengetua/ Guru Besar s.k. Pegawai Pelajarn Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah. Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan (a) (b) (c) (d) (e) 2 2 2 2 2 salinan salinan salinan salinan salinan maklumat/butir-butir perkerjaan yang dilakukan; laporan yang diterima daripada mana-mana pihak; teguran/amaran 1, amaran 2 dan amaran 3; jawapan/surat tunjuk sebab; pengakuan/ perjanjian antara pegawai dengan Pengetua/Guru Besar.

14. PEKERJAAN LUAR Definisi Peraturan 5(1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993, telah menggariskan 5(1) kecuali setakat yang ia dikehendaki dalam perjalanan tug asnya Atau Diberi kuasa dengan nyata oleh Ketua Jabatannya untuk berbuat demikian seseorang pegawai tidak boleh; (a) Mengambil bahagian secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan atau perjalanan apa-apa perusahaan komersial, pertanian atau perindustrian. (b) Mengusahakan bagi mendapatkan upah apa-apa kerja bagi mana-mana institusi, syarikat, firma atau individu persendirian; (c) Sebagai seorang pakar, memberi apa-apa laporan atau keterangan pakar, sama a da dengan percuma atau dengan mendapat upah; Atau (d) Bertugas sebagai seorang pentadbir atau penerima Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Da n Tatatertib) 1993: 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi; Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil bagi kes memb uat pekerjaa luar tanpa kebenaran Bil Proses Tindakan Catatan 1. Menerima aduan/laporan tentang kegiatan membuat kerja luar (a) Membuat siasatan (b) Memantau dan menyelia tugas rasmi staf berkenaan di sekolah (c) Staf dipanggil untuk membuat penjelasan (d) Memberi nasihat dan peringatan etika kerja dan peraturan perkhidmatan secara lisan tetapi direkodkan. Pengetua, Guru Besar, GPK Pemantauan -tugasan -kehadiran -tingkahlaku -Direkod dalam fail displin guru. 2. Mengarahkan supaya pegawai memohon kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar dengan serta merta. Pengetua,

Guru Besar Pastikan pekerjaan luar yang dilakukan bukan daripada jenis-jenis pekerjaan yang dilarang. 3. Sekiranya pegawai ingkar mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, laporkan ke JPN dan cadangkan tindakan tatatertib. Pengetua, Guru Besar Laporan yang dikemukan berserta dengan dokumen sokongan.

Carta Aliran Mula Ya Tidak Menerima aduan/ Laporan kes (a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk memberi keterangan (b) Memantau (c) Menasihat secara lisan Mengarahkan pegawai memohon kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar dengan serta merta Tidak Sokong Sokong Membuat laporan ke JPN Untuk tindakan tatatertib Tamat Kemukakan Borang ke JPN Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil.( )dlm.SMK.BRT/35352 Tarikh :1 Februari 2006 Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik Ipin Bin Upin (KP: 1234561) PPP Siswazah Gred DG41 SMK Bunga Raya, Tawau. Saya dengan hormatnyamerujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ipin bin Upin yang bertugas sebagai PPP Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Tawau telah didapati berkelakuan melan ggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 3. Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut: 3.1 Butir-butir pegawai (a) Nama pegawai : (b) No.kad pengenalan : (c) Tarikh lahir dan umur : (d) Tarikh mula dilantik : dalam perkhidmatan kerajaan (e) Tarikh dilantik dalam jawatan : sekarang (f) Tarikh disahkan dalam jawatan : (g) Jawatan sekarang dan Gred : (h) Tempat bertugas sekarang : (i) Gaji dan tangga gaji sekarang :

4. Latar belakang kes 4.1 Encik Ipin bin Upin, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 telah mula berkhidmatn di SMK Bunga Raya, Tawau semenjak tahun 2000 hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan di sekolah ini, prestasi beliau adalah baik. 4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh tentang penglibatan Encik Ipin bin Upin yang dilaporkan melakukan pekerjaan sebagai agen insurans, Syarikat Insurans Jati. 4.3 Selaku Ketua Jabatannya, saya telah berhubung dengan Syarikat Insurans Jati mela lui surat bertarikh . untuk mendapatkan pengesahan sama ada aduan yang diterima adalah benar atau sebaliknya. Pihak Insurans Jati melalui suratnya bert arikh .. telah mengesahkan bahawa pegawai ini sememangnya telah dilantik sebagi Agen Insurans Syarikat Jati hingga sekarang. 4.4 Pada ., pegawai berkenaan telah dimaklumkan bahawa adalah menjadi satu kesalahan bagi pegawai awam melakukan pekerjaan luar sebagai agen insuran dan bo leh diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pe gawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 4.5 Pegawai telah diberi nasihat supaya memohon kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar. Walau bagaimanapun pegawai ingkar untuk mematuhi arahan yang diberi. 5. Cadangan dan syor ketua jabatan 5.1 Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dengan keputusannya, Saya selaku Ketua Jabatannya, mendapati pegawai ini ingkar untuk mematuhi Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 5.2 Sehubungan dengan ini, saya mencadang dan mengesyorkan supaya pegawai ini diambi l tindakan tatatertib dengan hukuman yang sewajarnya. 6. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan tindakan t uan selanjutnya. (a) Salinan surat aduan bertarikh ........ (b) Surat pengesahan dari syarikat Insuran . (c) ..................................................... Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( ALI BIN ABU )

Pengetua SMK Bunga Raya Tawau. s.k. Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah.

Jenis-jenis Pekerjaan Luar Yang Pernah Diluluskan Oleh Kementerian. 1. Guru tuisyen 2. Pensyarah sambilan 3. Tutor sambilan 4. Penulis buku 5. Penterjemaah kamus 6. Penceramah 7. Jurulatih teater/sukan 8. Jurulatih senamrobik 9. Pembantu teknik sambilan 10. Warden lalu lintas 11. Penolong pendaftar perkahwinan 12. Penulis skrip audit sambilan 13. Jurulatih renang 14. Pemandu pelancong 15. Pendemonstrasi sambilan Jenis-jenis Pekerjaan Luar Yang Dilarang 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wartawan sambilan Berniaga Jurujual jualan langsung Agen insurans Ahli lembaga pengarah syarikat Ketua kampung Pelakon iklan

15. KEGAGALAN MENYERAHKAN WANG KUTIPAN YURAN Definisi Mengikut Arahan Perbendaharaan 78(a) Bila pungutan mesti dibayar di Perbendahara an Semua pemungut yang menerima wang awam sama ada wang itu kena diperakui sebagai hasil atau tidak adalah dikehendaki jika: (i) Pungutan wang kertas dan duit syiling RM500.00 dan; (ii) Jumlah pungutan (termasuk wang kertas, duit syiling, cek, wang pos dan kiriman w ang) melebihi RM2,000.00 Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam t angan sama ada pada hari itu juga atau jika lewat diterima, pada hari bekerja yang berikutn ya dengan syarat bahawa tiap-tiap cek mestilah dibankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima. Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Da n Tatatertib) 1993 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) tidak jujur atau tidak amanah (b) tidak bertanggungjawab Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan yang perlu diambil bagi kes kegagalan menye rahkan kutipan yuran Bil Proses Tindakan Catatan 1. Mengenalpasti staf yang terlibat melalui semakan a) Laporan audit b) Buku tunai c) Buku resit d) Daftar kutipan kelas e) Aduan Pengetua, Guru Besar, Penyelia Petang 2. Membuat siasatan Memanggil staf yang terlibat a) Dapatkan penjelasan b) Tunjukkan butiran menunjukkan kutipan yuran yang tidak diserahkan Rekod dalam fail diri guru. 3. Mengeluarkan arahan bersurat membayar semula kutipan yang belum dijelaskan dalam tempoh 14 hari. Pengetua, Guru Besar, Penyelia Petang

Pastikan staf menandatangi surat akuan terima. 4. Sekiranya ingkar a) Melaporkan ke JPN b) Membuat laporan Polis Contoh laporan Seperti pada halaman 85, 86 dan 87.

Carta Aliran Mula Mengenalpasti staf yang terlibat Melalui semakan; a) Laporan audit b) Buku tunai c) Buku resit d) Daftar kutipan kelas e) Aduan Membuat siasatan memanggil Pegawai terlibat a) Dapatkan penjelasan b) Tunjuk butiran menunjukkan kutipan yang tidak diserahkan Mengeluarkan arahan bersurat membayar semula kutipan yang belum dijelaskan dalam tempoh 14 hari. Sekiranya ingkar ; a) Melaporkan ke JPN b) Membuat Laporan polis Tamat

Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan Rujukan : Bil. ( ) dlm ..................... Tarikh : .................. (Bagi Kes-kes Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu (U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/ Puan/ Cik Jawatan Di Sekolah Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik .................... berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan da n Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas belia u. 3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut: 3.1 Nama : 3.2 No. kad pengenalan : 3.3 Tarikh lahir/umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.5 Tarikh lantikan ke : jawatan sekarang 3.6 Tarikh san jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM (P T ) RM (ITKA +) RM (ITP)

4. Latar belakang kes Dihuraikan rentetan/ kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi: 4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan. 4.2 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar. 4.2.1 Nasihat secara lisan (direkodkan). 4.2.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab. 4.2.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD) 4.2.4 Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD) 4.2.5 Laporan ke JPNS 5. Ulasan dan syor ketua jabatan 4.1 Kesan kesalahan pegawai terhadap akuan/ audit sekolah. 4.2 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(f) dan (g) Peraturan-Pe raturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu :4( 2) Seseorang pegawai tidak boleh; (a) tidak jujur dan tidak amanah; (b) tidak bertanggungjawab 6. Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatert ib yang setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, () Pengetua/ Guru Besar s.k. Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah.................... Sabah. Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan (f) (g) (h) (i) (j) salinan salinan salinan salinan salinan laporan/ aduan kegagalan menyerahkan kutipan yuran. laporan teguran bertulis yang telah dikeluarkan. surat tunjuk sebab. perakuan/ perjanjian pegawai. laporan yang telah dihantar ke PPD/ JPN.

Rujukan : Bil.( ) dlm ............. Tarikh : .................. (Bagi Kes-kes Kebankrapan) SULIT Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu (U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib) Tuan, Laporan Tentang Tata Kelakuan Encik/ Puan/ Cik Jawatan Di Sekolah . .

Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas 2. Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik .................. berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan da n Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas belia u. 3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut: 3.1 Nama : 3.2 No. kad pengenalan : 3.3 Tarikh lahir/umur : 3.4 Tarikh lantikan : 3.6 Tarikh lantikan ke : jawatan sekarang 3.6 Tarikh san jawatan : 3.7 Tempat bertugas sekarang : 3.8 Tempat bertugas semasa : kesalahan dilakukan 3.9 Gaji sekarang : RM (P T ) RM (ITKA +) RM (ITP)

4. Latar belakang kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertu gas sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah (nyatakan Mahkamah) pada (nyatakan tarikh berkaitan) Perintah Penerimaan dan Perintah Penghukuman tersebu t telah dibuat atas permohonan (nyatakan syarikat kewangan berkenaan) dan Pegawai Pemega ng Harta Malaysia adalah pentadbir bagi perihal harta dan tanggungannya. 4.2 Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta Jumlah tanggungan hutang pegawai berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada (nyatakan juga sama ada hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar). Pegawai tersebut telah diarah membayar RM(Nyatakan jumlah) sebulan kepada pegawa i Pemegang Harta Mulai (Nyatakan tarikh pembayaran) 4.3 Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap kerana (Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut pendapat Pegawai Pemegang Harta (Nyatakan pendapat Pegawai Pemegang Harta sekiranya terdapat dala m laporan) 4.4 Pegawai Pemegang Harta juga (Nyatakan sama ada Pegawai Pemegang Harta bercadang untuk atau tidak bercadang untuk mengambil apa-apa tindakan lagi). Dikepilkan laporan Pegawai Pemegang Harta sebagai Lampiran B. 4.5 Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan Encik (Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung dengan perkara tersebut, dikepilkan salinan surat tersebut sebagai Lampiran C. 4.6 Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut: (a) (Nyatakan alasan pegawai) (b) Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh bertarikh (Nyatakan tarikh) disertaka n sebagai Lampiran D. 4.7 Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan 4(2)( d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu berkelaku an dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam. 4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku pegawa i selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai). 5. Dikemukan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah, ( ) Pengetua/ Guru Besar s.k. Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah..................... Sabah.

CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN

A CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.2) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA, NO. KP, JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS SEKARANG Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Ke lakuan dan Tatatertib) 1993, dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap beliau. 3. Butir-butir pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :

Bersama-sama ini disertakan sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengka p dan kemaskini sebagai Lampiran A. 4. Latar belakang 4.1 Adalah dimaklukan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran mulai dari 28.09.2007 hingga sekarang. Dikepilkan salinan jadual kedatangan bagi tarikh-tarikh tersebut. 4.2 Berikutan itu selaku Ketua Jabatan saya telah pergi ke rumah pegawai. Pegawai berkenaan ada di rumah ketika itu. Saya telah mengemukakan surat arahan panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisan supaya kembali bertugas semula dengan serta merta. Secara lisan pegawai berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah kewangan. Dikepilkan salinan surat Bil(22)SKPP/02/12/003 bertarikh 4.10.2007 sebagai Lampiran C. 4.3 Walaupun begitu pegawai berkenaan masih juga kembali bertugas, Berikutan itu saya telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas bagi mengarahkan beliau kembali bertugas serta mengemukakan penjelasan berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut : Bil Rujukan i. Bil(23)dlm.SKPP/02/12/003 bertarikh 5.10.2007 sebagai Lampiran D. Surat tersebut telah dikemukakan secara berdaftar biasa. ii. Bil(03)dlm.SKSA/09/06/009 bertarikh 11.10.2007 sebagai Lampiran E. Surat tersebut dikemukakan secara serahan tangan melalui PRA sekolah. iii. Surat peribadi saya selaku Ketua Jabatan bertarikh 23.10.2007 sebagai Lampiran G. Surat tersebut dikemukakan secara berdaftar biasa. 4.4 Pada 1.11.2007, jam 8.30 pagi pegawai berkenaan ada hadir ke sekolah. Walaupun begitu beliau hanya hadir sekejap sahaja dan memberitahu hendak pergi ke Pejabat Pelajaran berjumpa dengan Pegawai Eksekutif. Namun begitu difahamkan beliau tidak pergi ke Pejabat Pelajaran Daerah . 4.5 Ketika hadir ke sekolah pada 1.11.2007, pegawai berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah sejak bertugas di SMK Beliau bertukar ke sekolah ini mulai dari 1.07.2007. Dikepilkan salinan surat pertukaran sebagai Lampiran H. 4.6 Beliau juga memaklumkan menghadapi masalah kewangan yang serius seperti berikut : i. Senaraikan masalah beliau sepertimana di para 4.5.1 hingga 4.5.8 dalam perakuan tuan.

Berikutan itu beliau menjadi buntu, sedih, kecewa serta runsing hingga menyebabkan tidak dapat berfikir dan bertindak dengan rasional. 4.7 Pihak sekolah juga ada menerima salinan surat daripada sekolah lama beliau yang dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri Sabah memaklumkan pegawai telah tidak hadir bertugas selama 20 hari dan tempoh tersebut diperakukan pemotongan emolumen. Dikepilkan salinan surat Pengetua, SMK , Tawau, SMKBT.TPG.(P) bertarikh 20.11.2007 sebagai Lampiran I 4.8 Memandangkan beliau masih juga tidak hadir maka saya selaku Ketua Jabatan telah mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas kepada pegawai berkenaan secara A. T. Berdaftar serta secara serahan tangan yang dikemukakan melalui PRA sekolah. Kedua-dua surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai. Salinan surat Bil(17)dlm.SKPP/02/12/005 sebagai Lampiran J, salinan kad A. T. sebagai Lampiran K dan salinan akuan terima serahan tangan sebagai Lampiran L. 4.9 Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa reko d perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa. 4.10 Sehubungan dengan itu, perbuatan pegawai berkenaan yang tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu (b) tidak bertanggungjawab. 4.11 Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat pegawai sebenarnya menghadapi masalah kewangan dan peribadi yang agak berat. Walaupun begitu tanggungjawab beliau sebagai seorang kakitangan kerajaan tidak harus diabaikan dan beliau perlu menjalankan tugas dengan dedikasi. Saya juga telah berusaha menasihati beliau tetapi tidak berkesan. 4.12 Sehubungan itu, memandangkan pegawai berkenaan masih juga tidak kembali bertugas sekarang maka saya mengesyorkan supaya beliau dikenakan hukuman yang setimpal kesalahannya. Sekian, terima kasih. .. (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

B CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.1) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Sumber Manusia Aras 1-5, Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN PERWARTAAN BUANG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP [NAMA DAN NO. KP] [JAWATAN DAN GRED] [TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa (nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas) t elah didapati tidak bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tan pa sebab yang munasabah mulai dari (tarikh sebenar pegawai mula tidak hadir bertugas) hingga s ekarang. Oleh yang demikian, tatakelakuan pegawai berkenaan adalah melanggar Peraturan-Pe raturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 3. Butir-butir pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :

3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/ Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Rekod Tindakan Tatatertib : Dikepilkan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [Nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas] ada mengemukakan permohonan utuk penangguhan sementara kontrak perkhidmatan pendidikan guru/ cuti belajar separuh gaji ke Kementerian Pelajaran Malaysia mel alui surat [rujukan surat-surat yang berkaitan dan tarikh] kerana ingin melanjutkan pelajaran di [tempat menyambung belajar] selama [jumlah] tahun mulai dari [tarik h] hingga [tarikh]. Dikepilkan surat-surat yang berkaitan. 4.2 Walau bagaimanapun sebelum kelulusan permohonan diketahui, [nama pegawai] te lah meninggalkan tugasnya. Dikepil salinan Jadual Kedatangan [nama sekolah] mulai dari [nyatakan tarikh sebenar pegawai telah meninggalkan tugasnya tanpa cuti atau tanpa kebenaran] hingga sekarang. Catatan : Sila pastikan nama pegawai dan catatan tidak hadir. bertugas tanpa

cuti dan kebenaran Ketua Jabatan dicatatkan pada setiap hari bekerja di jadual kedatangan berkaitan iaitu mulai dari tarikh sebenar pegawai tidak hadir bertugas hingga sekarang. Rekod jadual kedatangan haruslah dipastikan ada tandatangan pengesahan oleh Ketua Jabatan. 4.3 Selaku Ketua Jabatan, saya telah mengemukakan surat kepada [nama pegawai] melalui surat [rujukan dan tarikh] bagi mengarahkan beliau untuk kembali bertuga s dengan serta merta memandangkan masih tiada sebarang jawapan dan kelulusan daripada Kementerian Pelajaran Malaysia. [nama pegawai] masih juga tidak kembali bertugas. Dikepilkan surat yang berkaitan. 4.4 Nyatakan sama ada surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai berkenaan ataupun sebaliknya dan kepilkan dokumen sokongan yang berkaitan jika ada. 4.5 Saya sekali lagi telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas seca ra A. T. Berdaftar dengan catatan HANYA DITERIMA OLEH PENAMA SAHAJA. di luar sampul surat terhadap pegawai berkenaan melalui surat [rujukan dan tarikh). Namu n tiada sebarang maklumbalas yang diterima. Dikepilkan salinan surat tersebut. 4.6 Pertanyaan secara bertulis telah dibuat oleh pihak sekolah kepada Pos Malays ia Berhad

pada [tarikh] bagi mengetahui kedudukan surat tersebut sama ada telah diakui ter ima oleh pegawai ataupun sebaliknya. Dikepilkan salinan borang Pos (nyatakan nombor rujukan)

4.7 Menurut Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] satu siasatan sedang dijalankan bagi mengesan surat tersebut. Dikepilkan salinan surat tersebut. 4.8 Kemudiannya Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] memaklumkan piha k [Negara berkaitan] tidak memberi sebarang jawapan atas pertanyaan yang telah dib uat oleh pihak pos. Dikepilkan salinan surat tersebut. 5. Nyatakan juga inisiatif lain yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai. Con toh : i. Pergi ke alamat rumahnya di (tempat) ii. Bertanya hal ehwal pegawai dengan saudara mara beliau iii. Bertanya dengan kawan-kawan rapat pegawi ATAU iv. Apa juga usaha yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai 6. Oleh yang demikian tata kelakuan [nyatakan nama pegawai] adalah melanggar Per aturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu : tidak bertanggungjawab. 7. Nyatakan ulasan dan syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai. 8. Sehubungan itu, memandangkan surat-surat yang dikemukakan kepada pegawai tela h dikembalikan semula kerana tidak terserah serta tidak dapat dikesan maka adalah diperakukan kes pegawai berkenaan bagi tujuan pewartaan buang kerja. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA .. Ketua Jabatan/ Pegawai Pelapor Dan Cop Rasmi Jawatan

CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.3) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP [NAMA DAN NO. KP] [JAWATAN DAN GRED] [TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Ke lakuan dan Tatatertib) 1993, 3. Butir-butir pegawai 3.1 Nama dan No. Kad Pengenalan : 3.2 Tarikh Lahir/Umur : 3.3 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.4 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.5 Jawatan Sekarang : 3.6 Taraf Jawatan : 3.7 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.8 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.9 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.10 Jabatan Sekarang : 3.11 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib : Bersama-sama ini disertakan Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A.

4. Latar Belakang Kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993, seperti berikut: 4.1.1 Tidak Hadir bertugas Tanpa Cuti Dan Kebenaran 4.1.1.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang] Telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut : Tarikh-tarikh ketidakhadiran Jumlah hari Tahun 2003 Tahun 2004 JUMLAH Salinan jadual kedatangan bagi tempoh ketidakhadiran tersebut sebagai Lampiran . 4.1.1.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara A.T. Berdaftar kepada pegawai berkenaan bagi mengarahkan beliau kembali bertugas dengan serta merta mengemukakan penjelasan berhubung ketidakhadirannya melalui surat-surat berikut : 4.1.1.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh] s sebagai Lampiran . dan salinan kad A. T. sebagai Lampiran . 4.1.1.3 Pegawai berkenaan telah hadir untuk bertugas semula pada [tarikh] Memandangkan beliau telah hadir bertugas semula saya telah mengadakan perjumpaan dengannya untuk mengetahui sebab-sebab ketidakhadirannya di samping turut mengemukakan surat kepadanya meminta penjelasan. Salinan surat tersebut sebagai Lampiran . 4.1.1.4 Pegawai ada mengemukakan surat penjelasan berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut : Salinan surat penjelasan pegawai sebagai Lampiran . 4.1.1.5 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah tidak hadir bertugas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau sebab yang munasabah adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak bertanggungjawab. 4.1.2 Datang Lewat Dan Keluar Awal Ketika Bertugas 4.1.2.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang] juga telah didapati keluar awal dari waktu yang telah ditetapkan iaitu 8.00pagi hingga 5.00 petang bagi hari Isnin hingga Jumaat tarikh berikut :

Tarikh Waktu Waktu Jumlah Hadir Keluar JUMLAH Tidak termasuk waktu rehat : Isnin Sabtu (Kecuali Jumaat) 1.00 tengahari 2.00 petang Jumaat -12.15 tengahari 2.45 petang Salinan jadual kedatangan seperti mana di Lampiran . 4.1.2.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat memint a penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut melalui surat-surat berikut: 3.1.2.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh] Sebagai Lampiran . 4.1.2.3 Saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai berkenaan bagi mendapatkan penjelasannya. Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan secara lisan Pegawai memaklumkan seperti berikut : Salinan peraturan sekolah sebagai Lampiran . 4.1.2.4 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah didapati datang lewat serta keluar awal adalah melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah. 5. Selain itu, sepanjang pegawai bertugas di [nama sekolah] saya tidak pernah me nerima sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau swasta yang menya takan bahawa pegawai berkenaan ada mengalami masalah mental atau jiwa. 6. [sila berikan ulasan tuan terhadap prestasi menyeluruh pegawai termasuklah pr estasi kerja semasa, penglibatan dalam aktiviti luar atau sumbangannya, kesungguhan ker ja, perubahan sikap serta tingkah laku dan sebagainya.] 7. Memandangkan pegawai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut walaupun t elah dinasihat supaya berubah maka selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya pega wai diambil tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman [nyatakan hukuman yang disyorkan.] 8. Selain itu, pegawai berkenaan juga sering mengeluarkan kata-kata ancaman kepa da Pembantu Tadbir seperti [kata-kata yang diucap oleh pegawai kepada Pembantu Tadbir.] Sekian, terima kasih. [Tandatangan Pengetua/ Guru Besar dan cop rasmi]

D CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.2) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 ENCIK ..[KP: ]

PPP LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik , PPP Lepasan Diploma Gred DGA29 di SK , Tawau, Sabah telah didapati berkelakuan yang melanggar tata kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 199 3, yang membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. 3. Butir-butir pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib : Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini seperti di La mpiran A.

4. Latar Belakang Kes 4.1 Dimaklumkan bahasa Encik .. PPP Bukan Siswazah Gred DGA29 telah ditukarkan ke sekolah ini dari SK .................. Mulai .. Sepanjang tempoh beliau bertugas di Sekolah ini, beliau telah yang didapati melakukan perkara-perkara yang melanggar peraturan-peraturan penjawat awam berikut : 4.1.1 Lambat Mengemukakan Sijil Sakit Klinik Kerajaan 4.1.1.1 Dimaklumkan bahawa Encik dilaporkan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas dengan mengambil Sijil Sakit daripada merata-rata Klinik Kerajaan dan lewat memaklumkan Ketua Jabatannya. Tarikh-Tarikh yang terlibat adalah seperti berikut :Tarikh Jumlah Hari No.Sijil Sakit Nama Klinik Tarikh Diserah 03.11.2007 04.11.2007 2 MCPP 456364 Klinik Kesihatan 1 Malaysia 12.11.2007 05.09.2007 06.10.2007 2 MCPP 578997 Klinik Kesihatan Sihat Malaysia 12.11.2007 07.11.2007 1 MCPP 555141 Klinik Kesihatan Mawar 12.11.2007 11.11.2007 12.11.2007 2 MCPP 234567 Klinik Kesihatan Chee 12.11.2007 17.11.2007 1 MCPP 875633 Klinik Kesihatan Ang 12.11.2007 20.11.2007 21.11.2007 2 MCPP 975864 Klinik Kesihatan Pertiwi 12.11.2007 25.11.2007 1 MCPP 567248 Klinik Kesihatan

Mardhiah 12.11.2007 Salinan sijil-sijil sakit berkaitan disertakan di Lampiran G. 4.1.1.2 (Nyatakan apakah tindakan pihak sekolah usaha bagi mencegah perbuatan tersebut berulang seperti memberi teguran secara lisan atau bertulis atau dalam mesyuarat guru dan salinan dokumen yang berkaitan) 4.1.1.3 Perbuatan pegawai tersebut gagal atau lewat menyerahkan sijil sakit atau gagal memaklumkan perkara tersebut kepada Ketua Jabatan boleh disifatkan sebagai kurang cekap atau kurang berusaha dan tidak bertanggungjawab iaitu melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

4.1.2 Tidak masuk kelas mengajar 4.1.2.1 Encik .telah didapati tidak masuk kelas mengajar di kelas-kelas yang sepatutnya mengajar pada tarikh-tarikh dan waktu sepeti berikut :Tarikh Kelas Kelas Waktu Subjek Dokumen Bukti Salinan Jadual Waktu Peribadi Pegawai dikepilkan sebagai Lampiran H. 4.1.2.2 Selaku Ketua Jabtan saya telah beberapa kali memberi teguran secara lisan supaya beliau lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang diamanahkan terhadapnya. Walau bagaimanapun tidak diendahkan, malah sering mengulangi perbuatan tersebut. 4.1.2.3 Perbuatan beliau ini dapatlah disifatkan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu melanggar Peraturan 4(2)(g) PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini, saya tidak pernah menerima apa-apa rekod perubatan sama ada daripada Hospital Kerajaan atau swasta yang mengesahkan bahaw a beliau mengidap masalah mental atau jiwa. 6. (Nyatakan ulasan serta syor pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai berken aan). Sekian, Terima Kasih. ............ (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

CONTOH KES KEBANKRAPAN SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.2) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP [NAMA, NO.KP, JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (Nyatakan, nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas ) telah didapati berkelakuan yang melanggar tatakelakuan pegawai awam dan membolehkan ti ndakan tatatertib diambil terhadapnya. 3. Butir-Butir Pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Rekod Tindakan Tatatertib : Salinan kenyataan perkhidmatan pegawi berkenaan yang lengkap dan kemas kini sepe rti di Lampiran A.

4. Latar belakang kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah (nyatakan Mahkamah) pada (nyatakan tarikh berkaitan) Perintah Penerimaan Perintah Penghukuman tersebut telah dibuat atas permohonan (nyatakan syarikat kewangan berkenaan) dan Pegawai Pemegang Harta Malaysia adalah pentadbir bagi perihal harta dan tanggungannya. 4.2 Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta jumlah tanggungan hutang pegawai berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada (nyatakan juga sama ada hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar) Pegawai tersebut telah diarah membayar RM (Nyatakan jumlah) sebulan kepada pegawai Pemegang Harta mulai (nyatakan tarikh pembayaran). 4.3 Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap kerana (Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut pendapat Pegawai Pemegang Harta (nyatakan pendapat Pegawai Pemegang Harta sekiranya terdapat dalam laporan). 4.4 Pegawai Pemegang Harta juga (nyatakan sama ada Pegawai Pemegang Harta bercadang untuk atau tidak bercadang untuk mengambil Harta sebagai Lampiran B. 4.5 Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan Encik (Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung dengan perkara tersebut. Dikepilkan salinan surat sebagai Lampiran C. 4.6 Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut : (a) (Nyatakan alasan pegawai) (b) Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh (nyatakan tarikh) disertakan sebagai Lampiran D. 4.7 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan 4(2)(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam. 4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku pegawa i. Selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai.) 5. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya. Sekian, Terima Kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

(Nama: ) Guru Besar SK ..

CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.3 ) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh, 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP: NAMA, NO. KP, JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS SEKARANG Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (nama, jawatan, gred, tempat bertugas) telah didapati mela kukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatert ib) 1993. 3. Butir-butir pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji: 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Rekod Tindakan Tatatertib : Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. [Nyatakan salah laku pegawai seperti apakah bentuk salah laku tersebut terutama punca kejadian itu berlaku, tempat berlaku, masa dan tarikh berlaku.] [Nyatakan akibat daripada kejadian tersebut.] [Nyatakan apakah tuntutan kecuaian oleh plaintif terhadap pegawai.] [Nyatakan penjelasan pegawai jika ada.] [Nyatakan peraturan-peraturan yang telah dilanggar] 5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa r ekod perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan ba hawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa. 6. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat [nyatakan ulasan serta syor tuan terhad ap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan] Sekian, terima kasih. ................... [Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]

F CONTOH Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Pengurusan (No.2) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Sumber Manusia Aras 1 -5 , Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Melalui dan salinan; Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ TERHADAP PUAN KP: PPP SISWAZAH GRED DG41 SMK Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklukan bahawa Puan , PPP Siswazah Gred DG41 di SMK , telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan membolehkan tindakan d iambil terhadap beliau. 3. Butir-butir pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Rekod Tindakan Tatatertib :

Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini di Lampiran 1. 4. Latar belakang Kes 4.1 Dimaklumkan bahawa Puan , PPP Siswazah Gred DG41, SMK telah dibekalkan dengan 1 unit Komputer Riba jenama Dell C640 untuk program pengajaran dan pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (PPSMI). Beliau telah ditugaskan untuk mengajar subjek Matematik bagi Tingkatan 1 dan 2. 4.2 Bagi tujuan tersebut, pihak sekolah telah mengamanahkan agar pegawai menjaga dan menyimpan komputer Riba jenama DELL bernombor siri HH371S (38038412656). Pegawai telah membuat aku janji penerimaan komputer tersebut pada 20.12.2003 dengan disahkan oleh Pengetua SMK . Salinan surat kebenaran oleh Pengetua, SMK Bil( ) Bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 2 dan Salinan surat aku janji rujukan 78458 bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 3. 4.3 Pada 27.09.2003 jam lebih kurang jam malam 8.30 malam Puan menerima panggilan dari jiran beliau mengatakan rumahnya telah pecah masuk. Ketika itu beliau sedang menjalani Kursus Kesedaran Keselamatan Fasa 2 di Sandakan. 4.4 Seterusnya pada 28.09.2003 lebih kurang jam 7.00 petang beliau balik semula ke rumahnya beralamat di No. 22, Pintu kayu rumah beliau telah dikopak dan Komputer Riba jenama DELL bernombor siri HH3715 (38038412656) berharga RM 5800.00 yang dismpan dalam bilik tidur beliau telah dicuri. Anggaran nilai semasa komputer berkenaan ialah RM5000.00. Kecurian tersebut telah dilaporkan oleh suami Puan Pada 28.09.2003. Salinan repot polis 1345/2003 di Lampiran 4. 4.5 Laporan awal mengenai kehilangan tersebut telah dikemukakan oleh pihak sekolah sekolah kepada Pengarah Pelajaran Negeri Sabah melalui surat bertarikh 16.6.2004 . Salinan laporan awal bertarikh 16.06.2004 di Lampiran 5. 4.6 Pegawai Pelajaran Daerah telah menyiasat kes kehilangan tersebut (sertakan lampiran K) pada 28.10.2004. Hasil rumusan akibat kehilangan tersebut bahawa pihak sekolah sewajarnya mengambil inisiatif supaya perkara yang sama tidak berulang lagi. Semua peralatan PPSMI mestilah disimpan di sekolah semasa cuti ataupun jika guru sedang bercuti. Pegawai yang dipertanggungjawabkan mestilah sentiasa menjaga keselamatan peralatan dengan lebih berwaspada. Salinan laporan siasatan Lampiran K di Lampiran 6. 4.7 Sehubungan itu, pihak perbendaharaan melalui suratnya KK/BKP 12/291/20 Jld (sk5) (2) bertarikh 29.03.2006 memutuskan bahawa Puan

dikenakan tindakan surcaj kerana kecuaiannya hingga menyebabkan kehilangan sebuah komputer Riba jenama DELL bernombor siri HH371S (38038412656). 4.8 Setelah kes ini disemak dan diteliti ternyata terdapat elemen-elemen kecuaian da ri segi penyimpanan dan keselamatan Note Book tersebut. Sepatutnya pegawai lebih bertanggungjawab dalam menyimpan serta menjaga keselamatan barang awam untuk mengelak dari kecurian. Akibat kehilangan tersebut, Kerajaan Malaysia terpaksa menanggung kerugian wang bernilai RM5800.00.

Salinan surat Kementerian Kewangan KK/BKP 12/291/20 Jld.2 (sk5) (2) bertarikh 29.03.2006 di Lampiran 7. 4.9 Pengetua SMK mengesahkan bahawa prestasi kerja semasa pegawai amat memuaskan. Beliau telah melaksanakan tanggungjawab dengan memuaskan. Beliau telah melaksanakan tanggungjawab dengan penuh dedikasi serta menyelesaikan tugas-tugas dengan cepat dan sempurna. Selain itu, pegawai mempunyai hubungan yang baik dengan pentadbir, rakan sekerja serta pelajar. Beliau telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang pada tahun 2003. Markah prestasi 3 tahun terakhir adalah seperti berikut : i) Tahun 2003 95.4 ii) Tahun 2004 90.4 iii) Tahun 2005 95.6 Salinan pengesahan Pengetua SMK Bil ( ) bertarikh 16.5.2006 di Lampiran 8. 5. Sehubungan itu, saya berpendapat bahawa kehilangan Note Book berkenaan adalah disebabkan oleh kecuaian pegawai terhadap penyimpanan dan keselamatan barang ter sebut. Walaupun kehilangan tersebut tidak disengajakan, tetapi adalah menjadi tanggungj awab pegawai untuk menjaga komputer riba yang diamanahkan kepadanya untuk disimpan dengan seb aik-baiknya menurut Kewangan 1957 (Pindaan 1972). Seterusnya, saya bersetuju dengan syor per bendaharaan supaya pegawai dikenakan tindakan surcaj kerana mengakibatkan kehilangan sebuah komputer riba jenama DELL bernilai RM5800.00. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewa jarnya. Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, (Nama: ) Pengetua SMK

G CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.1) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Sumber Manusia Aras 1-5, Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN PERINTAH TAHAN KERJA TERHADAP NAMA PEGAWAI DAN NO.KP JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS SEKARANG Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas] te lah ditangkap polis pada [tarikh pegawai ditangkap] dan ditahan reman selama [jumlah ] hari mulai dari [tarikh] hingga [tarikh]. Beliau telah dibebaskan pada [tarikh] oleh mahkam ah dengan ikat jamin sebanyak RM [jumlah]. Seterusnya beliau telah dihadapkan di mahkamah [nama mahkamah] pada [tarikh] atas pertubuhan berikut: Nyatakan pertuduhan/ pertuduhan-pertuduhan yang dihadapkan ke atas pegawai berkenaan. 3. Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] dikenakan Perin

tah Tahan Kerja berkuatkuasa mulai dari tarikh beliau ditangkap iaitu [tarikh] denga n dibayar separuh daripada emolumen bulanannya. Ini adalah kerana [NYATAKAN ALASANALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN PERINTAH TAHAN KERJA SELARAS DENGAN PERATURAN 44)2), PERATURANPERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993]

ATAU 4. Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] tidak dikenakan Perintah Tahan Kerja. Ini adalah kerana [NYATAKAN ALASAN-ALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH TAHAN KERJA] 5. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen yang berkaitan seperti berikut : 5.1 Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang kemas kini. 5.2 Salinan surat pertuduhan mahkamah. 5.3 Salinan surat mahkamah 5.4 [Lain-lain maklumat yang berkaitan] Sekian, Terima Kasih .. (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

H CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.1) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Sumber Manusia Aras 1-5, Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)1993 TERHADAP: NAMA PEGAWAI DAN NO. KP JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah dituduh di bawah Seksyen 41(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) di Mahkamah Majistret Tawau pada 18.10.2004 atas pertuduhan berikut : Bahawa kamupada 9.1.2003 lebih kurang 2.00 petang bertempat di KM 102 Jalan Tawau -Semporna kawasan di dalam daerah Di dalam negeri Sabah, telah memandu kenderaan motokar No. jenis Proton 1.3 GL (A) di atas jalan tersebut dengan melulu, setelah mengambil perhatian tentang segala hal keadaan jalan itu (termasuk jenis keadaan dan berada di atas jalan itu) adal ah berbahaya kepada orang awam dan telah;

Menyebabkan kematian kepada seorang bernama RF/78743, oleh yang demikian itu, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di ba wah Seksyen 41(1) Akta pengangkutan jalan 1987 (Pindaan 1999). 3. Mahkamah Majistret Tawau pada 25.04.2005 telah membuat keputusan pegawai dike nakan denda RM900.00 atau penjara 21 hari atau kedua-duanya sekali. Adalah difahamkan pegawai berkenaan telah membayar denda tersebut. Namun begitu, pertuduhan di bawah Seksy en 41(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin. 1999) dipinda kepada Seksyen 46 Akta Pengangk utan Jalan 1987 dan telah dibaca dan diterangkan kepada pegawai oleh pihak mahkamah seperti berikut : Bahawa kamu 9.1.2003 lebih kurang jam 2.00 petang bertempat di KM 102, Jalan Tawau Semporna kawasan , di dalam daerah Di dalam negeri Sabah, telah didapati memandu motokar No. di dalam keadaan yang tidak normal dan didapati tidak mempunyai keupayaan fizikal untuk memandu kenderaan tersebut dan dalam keadaan mengidap penyakit kencing manis (kekurangan gula dalam darah), oleh yang demikian, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di bawah Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1986 (A kta 333/87). 4. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya mengesyorkan supaya [nama pegawai] tidak dikenakan Perint ah Gantung Kerja. 5. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat walaupun pegawai telah melakukan kesala han jalanraya namun, ia bukan melibatkan bidang tugas beliau. Selain itu, kemalangan tersebut juga adalah di luar jangkaan pegawai serta sudah pasti beliau juga cuba mengelak dari berlaku. Oleh yang demikian, saya mengesyorkan agar pegawai tidak dikenakan hukuman tatatertib . 6. Bersama-sama ini, disertakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan tuan sela njutnya. 6.1 Salinan laporan polis Cawangan Trafik Balai Polis Semporna 6.2 Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2004 6.3 Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2005 6.4 Salinan laporan (LAMPIRAN A) dan keputusan mahkamah (LAMPIRAN B) Sekian, terima kasih. . (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Bagi Kumpulan Sokongan (No.1) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Sumber Manusia Aras 1-5, Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Melalui dan Salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Sabah Tuan, PERAKUAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP: NAMA PEGAWAI DAN NO. KP JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah dituduh melakukan kesalahan [Nyatakan Kesalahan] di bawah Seksyen [kod Seksyen] Enakmen .. atas pertuduhan Jenayah Syariah Sabah 1992 di Mahkamah Rendah Syariah berikut : Nyatakan pertuduhan Mahkamah Rendah Syariah tersebut. Disertakan salinan surat pertuduhan tersebut. 3. Dalam perbicaraan yang telah diadakan pada [tarikh], Mahkamah Rendah Syariah berkeputusan [nama pegawai] telah disabitkan atas kesalahan tersebut dan didenda [nyatakan keputusan mahkamah]. Disertakan salinan surat keputusan mahkamah. 4. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan 45, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ..

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya [n ama pegawai] dikenakan Perintah Gantung Kerja berkuat kuasa mulai dari tarikh beliau disabitk an kesalahan iaitu pada [tarikh keputusan mahkamah]. 5. Selain itu, selaku Ketua Jabatan [nyatakan ulasan tuan terhadap keseriusan ke salahan yang telah dilakukan berbanding dengan disabitkan itu telah memburukkan nama perkhidmatan awam] Sekian, terima kasih. . (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

J CONTOH SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran Kumpulan Pengurusan (No.2) Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1 5, Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan : Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP: [NAMA DAN NO.KP] [JAWATAN DAN GRED] [TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [nama, jawatan, gred, tempat bertugas] telah didapati mela kukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatert ib)1993. 3. Butir-Butir Pegawai 3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang :

3.14 Rekod Tindakan Tatatertib: Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini sebagai Lampiran A.

4. Latar Belakang Kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima daripada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia melalui surat SPRM/PK:30/5/11.9 bertarikh 7.10.2005 seperti mana di Lampiran B berkaitan dengan tindakan [nama, jawatan, gred, tempat bertugas] yang telah didapati keluar negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu seperti berikut : Bil Tarikh Negara 1. 17.12.2001 hingga 24.12.2001 Korea 2. 19.07.2002 hingga 20.07.2002 Sadao, Thailand 3. 13.12.2002 hingga 18.12.2002 Taipeh 4. 7.11.2005 hingga 5.12.2005 Vietnam 4.2 Saya telah mengemukakan surat kepada pihak Imigresen bagi mendapatkan pengesahan jabatan tersebut berkaitan dengan tarikh-tarikh serta negara yang dilawati oleh pegawai melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut sebagi Lampiran C. 4.3 Pihak Imigresen melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh] telah [nyatakan perkara yang terdapat dalam memaklumkan bahawa surat Imigresen] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran D. 4.4 Berikutan itu pada [nyatakan tarikh] selaku Ketua Jabatan saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai, serta mengemukan surat bagi mendapatkan penjelasan beliau secara bertulis berhubung perkara tersebut melalui surat [nyatakan rujuka n surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut sebagai Lampiran E. 4.5 Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan berhubung perkara tersebut. Beliau memaklumkan ..[nyatakan penjelasan yang diberikan pegawai. Nyatakan sama ada penjelasan tersebut secara lisan/bertulis] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran F dan salinan pasport bertulis Lampiran G. 4.6 Oleh yang demikian, tindakan pegawai berkenaan yang keluar negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu adalah tidak mematuhi Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984. Perbuatan pegawai itu telah melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah. 5. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat .[Nyatakan ulasan serta syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan] Sekian, terima kasih. .. [Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan] s.k Pengarah, Pesuruhjaya, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia Jalan Mat Salleh Jalan 88604 Kota Kinabalu. 00000 Kota Kinabalu

Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah

K CONTOH SURAT PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN Ruj. Kami : Tarikh : Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Perkhidmatan Aras 6 7, 3 Blok C2, Parcel C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 Putrajaya Melalui: Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Sumber Manusia Aras 1-5, Blok E12 Kompleks Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya (U.P: Melalui: )

Pengarah Jabatan Pelajaran Sabah Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu Tuan, Cadangan Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam Di Bawah Peraturan 49 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Terhadap: ENCIK No.KP: Pekerja Rendah Awam Gred R1 SMK ..

Dengan hormatnya saya diarah perhatian tuan mengenai di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik . Pekerja Rendah Awam Gred R1 di SMK .. merupakan seorang pegawai yang bermasalah. Selain dari itu, beliau juga sering kali tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih d ahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tempoh tertentu mulai tahun 1982 hingga sekarang . 3. Butir-Butir Diri Pegawai 3.1 Nama dan No Kad Pengenalan : 3.2 Tarikh Lahir dan Umur : 3.3

Jawatan/ Gred : 3.4 Tarikh mula dilantik dalam : Perkhidmatan Kerajaan 3.5 Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh dilantik dalam jawatan : sekarang

3.7 Tarikh disahkan dalam jawatan : sekarang 3.8 Taraf perkhidmatan pegawai : 3.9 Memilih KWSP/ Pencen : 3.10 Jawatan semasa pelanggaran : Tatatertib dilakukan 3.11 Gaji sekarang dan mata gaji : 3.12 Tarikh Pergerakan Gaji : Bersama-sama ini dikemukan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai yang kemas kin i seperti di Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes Encik . telah dilantik sebagai Pekerja Rendah Awam Gred R1 1.6.1979. Pada 1.6.1980 beliau telah disahkan dalam jawatan sebagai Pekerja Rend ah Awam Gred R1. Encik .telah berkhidmat di SMK pada 1.6.1979 hingga sekarang. 4.1 Masalah Kesihatan Encik ... didapati menghidap penyakit psikiatrik (schizophrania). Tempoh yang dikenal pasti beliau menghidapi penyakit tersebut ialah pada Mei 1982 hingga sekarang. Beliau telah menerima rawatan di Hospital Daerah dan juga Hospital Bahagia, Bukit Padang, Kota Kinabalu. Biasanya walaupun pekerja ini tidak menunjukkan prestasi kerja yang tinggi, namun beliau masih mampu untuk menjalankan tugas-tugas minimum di bawah pengawasan pentadbiran sekolah. Bagaimanapun ciri kelakuan yang membimbangkan pihak sekolah. 4.2 Prestasi Kerja Merosot 4.2.1 Dimaklumkan bahawa Encik .. telah menunjukkan prestasi kerja yang merosot sejak tahun 1982. Pegawai ini tidak menjalankan tugas-tugas yang diarahkan malah akan bersikap agresif dan marah apabila ditegur oleh pihak pentadbir. Encik lebih suka duduk bersendirian dan kadangkala tersenyum seorang diri. 4.2.2 Semasa datang bertugas pegawai ini tidak mengenakan pakaian yang sesuai. Pegawai ini datang ke sekolah dengan rupa diri yang tidak terurus. Pegawai ini juga pernah datang ke sekolah dengan memakai kain sarung dan seluar pendek. 4.2.3 Keadaan Encik semakin merosot apabila pegawai ini mula meninggalkan tugas. Pegawai ini tidak mengikut peraturan waktu bekerja dan datang ke sekolah secara automatik. termasuk hari Ahad dan Kelepasan Am. Encik berada di kawasan sekolah hanya beberapa jam sahaja dan biasanya pegawai ini akan balik awal. Beberapa surat amaran dan peringatan telah dikeluarkan kepada Encik .

mengenai perkara di atas tetapi keadaan pegawai ini masih tidak berubah. Dikepilkan surat-surat amaran dan teguran yang telah dikeluarkan kepada Beliau berkenaan sebagai Lampiran B.

4.3 Tidak Hadir Bertugas Pada Tahun 2003 4.3.1 Dimaklumkan bahawa Encik telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebabsebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut: Tahun 2003 Bulan Tarikh Jun : 16/6, 17/6, 18/6, 19/6, 20/6, 23/6, 24/6, 25/6, 26/6, 27/6, 28/6, 30/6 Julai : 1/7 hingga 31/7 (1 bulan) Ogos : 1/8 hingga 31/8 (1 bulan) September : 2/9, 3/9, 4/9, 5/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9, 12/9 Disertakan salinan fotostat Rekod Jadual Kedatangan Kakitangan Sekolah SMK . Bagi tahun 2003 sebagai Lampiran C. 4.3.2 Sehubungan itu, dua pucuk surat arahan panggil balik bertugas secara A.T Berdaftar telah dikemukakan beliau: i. Ruj. Bil . yang bertarikh ........sebagai Lampiran D ii. Ruj. Bil ..yang bertarikh sebagai Lampiran E 4.3.3 Pengetua SMK telah berusaha menangani masalah ketidakhadiran pegawai tersebut dengan pelbagai cara seperti memberikan nasihat serta teguran supaya pegawai lebih bertanggungjawab terhadap tugasnya sebagai seorang kakitangan kerajaan. Mulai dari 13.10.2003 pegawai telah kembali bertugas ke sekolah tetapi hanya duduk di atas tangga bangunan sekolah tanpa membuat kerja. 4.4 Kesihatan Yang Tidak Memuaskan 4.4.1 Selain itu kesihatan pegawai adalah di dalam keadaan yang tidak memuaskan. Dalam tahun-tahun tertentu Encik .. telah mengambil cuti sakit panjang kerana mendapat rawatan di Hospital Daerah dan Hospital Bahagia, Bukit Padang, Kota Kinabalu. Tahun 1987 Bulan Tarikh April : 23/4 hingga 14/5 (22 hari) Sijil Sakit Kerajaan November : 13/11 hingga 30/11 (18 hari) S.S.K Tahun 1988 Bulan Tarikh Jan/Feb : 31/1 hingga 14/2 (15 hari) 15/2 hingga 25/2 (17 hari) Mac : 26/2 hingga 8/3 (10 hari) 9/3 hingga 16/3 (8 hari)

Tahun 1997 Bulan Tarikh Mei : 19/5 hingga 10/6 (23 hari)

Tahun 2002 Bulan Tarikh Jun/Julai : 3/6 hingga 3/7 (30 hari) Tahun 2003 Bulan Tarikh September : 13/9 hingga 29/9 (13 hari) 5. Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pelajaran Negeri Sabah supaya Lembaga Perubatan untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan Atas Sebab Kesihatan Di Bawah Seksyen 1 0(5), Akta Pencen 1980 (Akta 227), melalui surat yang bertarikh . tetapi pihak sekolah menghadapi kesukaran untuk membawa En untuk menjalani pemeriksaan perubatan bagi tujuan di atas. Surat temujanji juga telah dikeluarkan sebanyak tiga kali u ntuk pemeriksaan ke atas Encik .tetapi pegawai ini gagal hadir di hospital berkenaan. Dikemukan salinan surat berkaitan sebagai Lampiran F. 6. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa di bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya dengan ini memperakukan supaya Encik ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam. Dengan yang demikian, kes Encik .. dikemukakan untuk pertimbangan tuan sewajarnya. 7. Pertimbangan dan kelulusan tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (Nama: ) Pengetua SMK