Disediakan oleh:

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan JULAI 2011

KANDUNGAN

Definisi Tanggungjawab Ketua Jabatan Kategori Tidak Hadir Bertugas Tindakan Ketua Jabatan Dokumen Perakuan Tatatertib Pihak Berkuasa Tatatertib Lampiran-Lampiran

3 3 3 3 4 5 8

DEFINISI

KETIDAKHADIRAN termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya. -Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 (Pindaan) 2002, Bahagian III. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib mengikut peraturan 24.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Peraturan 3C (1) Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dengan seberapa segera yang mungkin bagi apa-apa pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini. Peraturan 3C (2) Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.-Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS

Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan

Tidak Hadir 7 Hari Bekerja Berturut-turut Dan Tidak Dapat Dikesan

Tidak Hadir Bertugas: Meminda Sijil Cuti Sakit Atau Mengemukaka n Sijil Cuti Sakit Palsu

Tidak Hadir Pada Masa dan Tempat Yang Ditetapkan (Ponteng Kerja)

TINDAKAN KETUA JABATAN

1. Tindakan awal perlu diambil dengan memantau pegawai bawahan masing-masing dan menegur atau memberi nasihat supaya pegawai
3

sentiasa mematuhi waktu bekerja.

2. Bagi hari-hari tidak hadir bertugas, tindakan secara pentadbiran seperti berikut perlu diambil: Memberikan surat-surat arahan kembali bertugas (Contoh: Lampiran A); Mendapatkan penjelasan pegawai secara bertulis/lisan; Menimbang penjelasan yang dikemukakan oleh pegawai; Mengarahkan pegawai memohon cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian saudara terdekat, surat pengesahan atau laporan polis) kecuali jika pegawai mempunyai Sijil Cuti Sakit; Membuat pemotongan emolumen atau membayar gaji secara baucer jika penjelasan pegawai tidak diterima; Membuat kunjungan ke rumah pegawai; dan Lain-lain tindakan yang bersesuaian perlu diambil dan direkodkan.
3. Rujuk pegawai kepada sesi kaunseling.

4. Dapatkan Laporan Perubatan bagi Pegawai (jika berkaitan). 5. Jika pegawai masih mengulangi kesalahan yang sama maka tindakan melaporkan dengan kadar segera kepada pihak berkuasa tatatertib yang berkenaan mengikut kategori yang bersesuaian hendaklah dibuat.

DOKUMEN PERAKUAN TATATERTIB

1. Perakuan Tatatertib oleh Ketua Jabatan (Contoh: Lampiran B) atau Perakuan Pewartaan Buang Kerja bagi kes pegawai tidak hadir 7 hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan (Contoh: Lampiran C) 2. Dokumen-Dokumen Sokongan (perlu disahkan): Kalendar Semakan Tidak Hadir Bertugas (Contoh: Lampiran D) Salinan Kenyataan Perkhidmatan Salinan Kenyataan / Rekod Cuti Salinan Kad Perakam Waktu atau lain-lain bentuk Rekod Kehadiran Salinan Surat-surat Arahan Kembali Bertugas oleh Ketua Jabatan secara Akuan Terima Berdaftar
4

Salinan Akuan Terima ditandatangani pegawai Salinan Surat Penjelasan Pegawai (jika ada) Salinan Laporan Sesi Kaunseling (jika berkaitan) Salinan Laporan/Dokumen Perubatan (jika berkaitan) Salinan laporan atau bukti-bukti tindakan pentadbiran lain yang telah dibuat seperti pemotongan emolumen (jika berkaitan) Salinan Sijil Cuti Sakit yang dipinda / dipalsukan (bagi kes meminda/memalsukan cuti sakit) Salinan pengesahan Hospital/Klinik yang mengeluarkan Sijil Cuti Sakit (bagi kes meminda/memalsukan cuti sakit) Laporan polis (bagi kes tidak hadir dan tidak dapat dikesan) Lain-lain dokumen sokongan yang berkaitan.

PIHAK BERKUASA TATATERTIB

Perakuan tatatertib hendaklah dihantar oleh Ketua Jabatan kepada pihak berkuasa tatatertib mengikut gred jawatan pegawai seperti berikut: BI GRED KETUA L JAWATAN JABATAN PEGAWAI A. SEKOLAH RENDAH Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pelajaran Perak Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia Pegawai Pelajaran Daerah 1. Pegawai Guru Gred Besar Bawah 41 LEMBAGA TATATERTIB MELALUI DAN SALINAN

2. Pegawai Gred 41 dan 44

Guru Besar

i) Pengarah Pelajara n Perak ii) Pegawai Pelajara n Daerah i) Pengarah Pelajara n Perak ii) Pegawai Pelajara n Daerah

3. Pegawai Gred 48 dan ke atas

Guru Besar

Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam

4. Guru Pegawai Besar Pelajaran Gred Daerah Bawah 41 5. Guru Besar Gred 41 dan 44

Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pelajaran Perak

Pengarah Pelajaran Perak

Pegawai Pengerusi Pelajaran Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Daerah Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengarah Pelajaran Perak

BI GRED KETUA L JAWATAN JABATAN PEGAWAI B. SEKOLAH MENENGAH

LEMBAGA TATATERTIB

MELALUI DAN SALINAN Pegawai Pelajaran Daerah

1. Pegawai Pengetua Pengerusi Gred Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Bawah 41 Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pelajaran Perak 2. Pegawai Gred 41 dan 44 Pengetua Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia

i) Pengarah Pelajara n Perak ii) Pegawai Pelajara n Daerah i) Pengarah Pelajara n Perak ii) Pegawai Pelajara n Daerah Pengarah Pelajaran Perak

3. Pegawai Gred 48 dan ke atas

Pengetua Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam

4. Pengetua Pegawai Gred 48 Pelajaran dan ke Daerah atas

Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam LEMBAGA TATATERTIB

BI GRED KETUA L JAWATAN JABATAN

MELALUI DAN
6

PEGAWAI C. PEJABAT PELAJARAN DAERAH

SALINAN

1. Pegawai Pegawai Pengerusi Gred Pelajaran Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Bawah 41 Daerah Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pelajaran Perak 2. Pegawai Gred 41 dan 44 Pegawai Pengerusi Pelajaran Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Daerah Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia Pegawai Pengerusi Pelajaran Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Daerah Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam

Pengarah Pelajaran Perak

3. Pegawai Gred 48 dan ke atas

Pengarah Pelajaran Perak

4. Pegawai Pengarah Pengerusi Pelajaran Pelajaran Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Daerah Perak Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam

BI GRED KETUA L JAWATAN JABATAN PEGAWAI D. 1. Pegawai Ketua Gred Sektor Bawah 41

LEMBAGA TATATERTIB

MELALUI DAN SALINAN Pengarah Pelajaran Perak

JABATAN PELAJARAN PERAK Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 2) Kementerian Pelajaran Malaysia Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam

2. Pegawai Gred 41 dan 44

Ketua Sektor

Pengarah Pelajaran Perak

3. Pegawai Gred 48 dan ke atas

Ketua Sektor

Pengarah Pelajaran Perak

4. Ketua Sektor

Pengarah Pengerusi Pelajaran Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Perak Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Pengurusan (No. 1) Jabatan Perkhidmatan Awam

5. Pengarah Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

LAMPIRAN A CONTOH SURAT ARAHAN KEMBALI BERTUGAS (Surat hendaklah disampaikan secara Pos Berdaftar atau Serahan Tangan dengan Akuan Terima) Kepala Surat (Letterhead) Rujukan: Tarikh: (NAMA, NO. KAD PENGENALAN, DAN ALAMAT PEGAWAI) Tuan, ARAHAN HADIR BERTUGAS DENGAN SERTA MERTA Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk untuk perhatian tuan. 2. Berdasarkan kepada rekod *(kad perakam waktu atau yang berkaitan), tuan telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh seperti berikut: BULAN TARIKH JUMLAH HARI 3. Ketidakhadiran tuan pada tarikh tersebut boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g), Peraturan yang sama. Oleh itu, tuan dikehendaki hadir bertugas serta-merta. 4. Tuan juga diminta untuk memberi secara bertulis sebab-sebab ketidakhadiran tuan seperti di para 2 surat ini. Alasan tuan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh *(bilangan hari tertakluk kepada Ketua Jabatan) hari daripada tarikh penerimaan surat ini. 5. Kerjasama tuan diperlukan untuk mengesahkan penerimaan surat ini dengan mengembalikan Akuan Terima berkepil yang telah dilengkapkan dengan segera. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, (Tandatangan) (NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI) Jawatan s.k. 1. 2. Jabatan Pelajaran Perak (Unit Tatatertib & Keutuhan) Pegawai Pelajaran Daerah 9 BILANGAN HARI

` Nama .................. Alamat .................. ................... ...................... Tarikh .................. Pengarah Jabatan Pelajaran Perak 30640 IPOH. Tuan, AKUAN TERIMA : .................... : .................... : ....................

Dengan ........

ini

saya KP

.......................................No.

yang memegang jawatan sebagai ................................. di saya telah ........................................... menerima surat tuan rujukan ................................ mengaku bahawa . bertarikh ...... dan memahami isi kandungan surat tersebut dengan jelas.

Sekian, terima kasih.

............................................. (Tandatangan Pegawai)

......................................... ....................................... 10

(Tandatangan Saksi Pertama)

(Tandatangan Saksi Kedua)

......................... ............................ (Nama Penuh dan No. Kad Pengenalan) (Nama Penuh dan No. Kad Pengenalan) .............................. .. (Jawatan) .......................... (Jawatan)

LAMPIRAN B CONTOH PERAKUAN TATATERTIB OLEH KETUA JABATAN Kepala Surat (Letterhead) Rujukan: Tarikh: Pengerusi (LEMBAGA TATATERTIB DAN ALAMAT) Melalui dan Salinan: (YANG BERKAITAN) Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA DAN NO. KP : JAWATAN DAN GRED : TEMPAT BERTUGAS : Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk untuk perhatian tuan. 2. Adalah dimaklumkan bahawa *(nama, jawatan, gred, tempat bertugas) telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap beliau. 3. Butir-Butir Pegawai 3.1 Nama 3.2 No. Kad Pengenalan 3.3 Tarikh Lahir/ Umur

: : : 11

3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15

Alamat Kediaman Terkini Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Awam Jawatan Sekarang Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang Taraf Jawatan Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib Gaji Sekarang/ Tangga Gaji Tarikh Pergerakan Gaji Jabatan Sekarang Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib Rekod Tindakan Tatatertib

: : : : : : : : RM : : : :

Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa *(nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang) telah tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tanpa kebenaran pada tarikh seperti berikut: BULAN TARIKH JUMLAH HARI Dikepilkan salinan rekod kedatangan bagi tarikh tersebut di Lampiran B. 4.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan, saya telah pergi ke rumah pegawai tetapi beliau tiada di rumah ketika itu. Saya telah mengemukakan surat arahan panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisan supaya kembali bertugas semula dengan serta-merta. Secara lisan, pegawai berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah kewangan. (sila pinda ikut kesesuaian kes) Dikepilkan salinan surat arahan kembali bertugas *(rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran C. 4.3 Walaupun begitu, pegawai berkenaan masih juga tidak kembali bertugas. Berikutan itu, saya telah sekali lagi mengeluarkan arahan panggil balik bertugas bagi mengarahkan beliau datang bertugas serta mengemukakan penjelasan berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut: i *(Rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran D. Surat tersebut telah dikemukakan secara berdaftar biasa. ii *(Rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran E. Surat tersebut telah dikemukakan secara serahan tangan melalui PRA sekolah. BILANGAN HARI

12

Iii Surat peribadi saya selaku Ketua Jabatan bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran F. Surat tersebut dikemukakan secara serahan tangan melalui PRA sekolah. iv *(Rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran G. Surat tersebut telah dikemukakan secara berdaftar biasa. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) 4.4 Pada *(tarikh), jam *(waktu) pagi pegawai berkenaan ada hadir ke sekolah. Walaupun begitu, beliau hanya hadir sekejap sahaja dan memberitahu hendak pergi ke Pejabat Pelajaran xxxxxxxx berjumpa dengan Pegawai Eksekutif. Namun begitu difahamkan beliau tidak pergi ke Pejabat Pelajaran Daerah xxxxxxxx *(sila pinda ikut kesesuaian kes) Ketika hadir ke sekolah pada *(tarikh) pegawai berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah sejak bertugas di xxxxxxxx Beliau bertukar ke sekolah ini mulai *(tarikh). Dikepilkan salinan surat pertukaran sebagai Lampiran H. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) Beliau juga memaklumkan menghadapi masalah seperti berikut: i) *(Senaraikan masalah beliau seperti mana di para 4.5. hingga 4.8 dalam perakuan tuan atau kemukakan alasan-alasan pegawai dalam surat penjelasannya dan lampirkan salinan surat). Berikutan itu beliau menjadi buntu, sedih, kecewa serta runsing hingga menyebabkan tidak dapat berfikir dan bertindak dengan rasional. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) 4.7 Pihak sekolah juga ada menerima suat dari sekolah lama beliau yang dikemukakan ke xxxxxxx untuk memaklumkan pegawai telah tidak hadir bertugas selama *(bilangan hari) hari dan tempoh tersebut diperakukan pemotongan emolumen. Dikepilkan salinan surat *(Tempat Bertugas)*(rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran I. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) Memandangkan beliau masih juga tidak hadir bertugas, maka saya selaku Ketua Jabatan telah mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas kepada pegawai berkenaan secara A.T Berdaftar serta secara serahan tangan yang dikemukakan melalui PRA sekolah. Kedua-dua surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai. Salinan surat *(rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat) sebagai Lampiran J, salin kad A.T sebagai Lampiran K dan salinan akuan terima serahan tangan sebagai Lampiran L. *(sila pinda ikut kesesuaian kes)

4.5

4.6

4.8

5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod perubatan sama ada daripada hospital kerajaan atau swasta yang mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) 6. Sehubungan dengan itu, perbuatan pegawai berkenaan tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran adalah melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993 iaitu tidak bertanggungjawab. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) 13

7. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat pegawai sebenarnya menghadapi masalah kewangan dan peribadi yang agak berat. Walaupun begitu, tanggungjawab beliau sebagai seorang kakitangan kerajaan tidak harus diabaikan dan beliau perlu menjalankan tugas dengan penuh dedikasi. Saya juga telah berusaha menasihati beliau, tetapi tidak berkesan. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) 8. Sehubungan itu memandangkan pegawai berkenaan masih juga tidak kembali bertugas hingga sekarang maka saya mengesyorkan supaya beliau dikenakan hukuman yang setimpal dengan kesalahannya. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

(Tandatangan Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi)

14

LAMPIRAN C CONTOH PERAKUAN PEWARTAAN BUANG KERJA Kepala Surat (Letterhead) Rujukan: Tarikh: Pengerusi (LEMBAGA TATATERTIB DAN ALAMAT) Melalui dan salinan: Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30640 IPOH Perak Darul Ridzuan Melalui dan salinan: Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah xxxxxxx xxxxxxxx Perak Darul Ridzuan Tuan, PERAKUAN PEWARTAAN BUANG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA DAN NO. KP : JAWATAN DAN GRED : TEMPAT BERTUGAS : Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk untuk perhatian tuan. 2. Adalah dimaklumkan bahawa *(nama, jawatan, gred) yang bertugas di *(tempat bertugas) telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah mulai dari *(tarikh mula ketidakhadiran berturutturut) hingga sekarang. Oleh yang demikian, tatakelakuan pegawai berkenaan adalah melanggar Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 3. Butir-Butir Pegawai 3.1 Nama 3.2 No. Kad Pengenalan 3.3 Tarikh Lahir/ Umur 3.4 Alamat Kediaman Terkini 3.5 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Awam 3.6 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang 3.7 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang 3.8 Jawatan Sekarang

: : : : : : : : 15

3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15

Taraf Jawatan Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib Gaji Sekarang/ Tangga Gaji Tarikh Pergerakan Gaji Jabatan Sekarang Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib Rekod Tindakan Tatatertib

: : : RM : : : :

Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa *(nama pegawai, jawatan, gred) yang bertugas di *(tempat bertugas sekarang) telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah mulai dari *(tarikh mula ketidakhadiran berturut-turut) hingga sekarang. 4.2Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai, saya telah menghantar 3 pucuk surat kembali bertugas kepada pegawai mengikut alamat terakhir yang ada dalam simpanan *(tempat bertugas) yang ditandatangani sendiri oleh penerima seperti berikut: 4.2.1 Surat pertama: *(rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat; 4.2.2 Surat kedua: *(rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat); dan 4.2.3 Surat ketiga: *(rujukan surat) bertarikh *(tarikh surat). Kandungan surat-surat tersebut termasuklah meminta penjelasan pegawai di atas ketidakhadiran dan mengarahkan supaya hadir bertugas. Surat-surat tersebut disertakan seperti di Lampiran B. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) 4.3 Pegawai hingga kini tidak hadir bertugas ke sekolah, maka pihak sekolah telah menghubungi isteri pegawai serta saudara terdekat pegawai namun pegawai telah lama tidak balik ke rumah dan tidak dapat dikesan. Mereka tidak mengetahui pegawai berada di mana. Isteri pegawai telah membuat laporan polis di atas kehilangan pegawai yang tidak dapat dikesan. Salinan laporan polis disertakan seperti di Lampiran C. *(sila pinda ikut kesesuaian kes)

4.4 Pihak sekolah telah menghantar surat ke Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) Cawangan Negeri Perak untuk mengesahkan alamat terkini pegawai. Alamat yang didapati dari rekod JPN adalah sama dengan alamat yang lama yang terdapat di sekolah iaitu rumah sepupu pegawai. Surat tersebut disertakan seperti di Lampiran D. (sila pinda ikut kesesuaian kes) 5. Pihak sekolah sering menghubungi isteri pegawai bertanyakan tentang pegawai, namun pegawai masih lagi tidak dapat dikesan sehingga kini. Beliau tidak pernah balik ke rumah di alamat xxxxxxxx. (sila pinda ikut kesesuaian kes) 6. Oleh yang demikian, tatakelakuan (Nama Pegawai) adalah melanggar Peraturan 4 (2) (g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak bertanggungjawab dan Peraturan 4 (2) (i) kerana ingkar perintah di bawah peraturan yang sama. 16

7. Selaku Ketua Jabatan pegawai, saya mengesyorkan supaya pegawai dikenakan dengan hukuman berat iaitu buang kerja kerana pelanggaran kepada peraturan-peraturan pegawai awam. 8. Sehubungan itu, memandangkan surat-surat yang dikemukakan kepada pegawai diterima oleh isteri pegawai dan pegawai tidak dapat dikesan maka adalah diperakukan kes pegawai berkenaan bagi tujuan pewartaan buang kerja. *(sila pinda ikut kesesuaian kes) Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

(Nama Ketua Jabatan) Jawatan

17

LAMPIRAN D KALENDAR SEMAKAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS (CUTI HARI SABTU DAN AHAD) TAHUN 2011
NAMA DAN NO. KAD PENGENALAN : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX HARI AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU JAN 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 * * * * * * * * * * * * * * * * FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SEPT OKT NOV DIS HARI AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

* * *

* * * * * * * * *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

* * * * *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

* * * *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

* * * * * * * * * * * *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

CUTI SEKOLAH CUTI SAKIT CUTI AM DISEDIAKAN OLEH COP JAWATAN : :

CUTI TANPA GAJI P/EMOLUMEN BAB C TIDAK HADIR PENGESAHAN : COP JAWATAN:

DITAHAN POLIS CUTI PERISTIWA HADIR DILULUSKAN COP JAWATAN : :

CRK/ CUTI REHAT

TARIKH

TARIKH

TARIKH

19