Surau Al-Hidayah,

Kampung Kipaku,
89657 Tambunan,
Sabah.
Tarikh: 18 Oktober 2022

Kepada,

YB Senator Datuk Haji Idris Bin Hj Ahmad

Mantan Di Jabatan Perdana Menteri
(Hal Ehwal Agama)

Yang Berhormat,

MEMOHON DANA BERJUMLAH RM 73,478.00 MENAIK TARAF BANGUNAN SURAU AL-

HIDAYAH KG. KIPAKU, TAMBUNAN.

Degan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

02. Adalah dimaklumkan bahawa pihak Surau Al-Hidayah Kg. Kipaku ingin memohon
sumbangan kewangan untuk menaik taraf bangunan surau yang telah uzur agar dapat
menyediakan ruang yang selesa bagi para jemaah islam untuk menunaikan ibadah solat.

03. Surau ini telah didirikan sekitar tahun 80-an dan amat memerlukan penyelenggaraan
bumbung, lantai, dinding serta pembesaran ruang solat bagi jemaah lelaki. Kos keseluruhan
kerja naik taraf ini dianggarkan bernilai RM 73,478.00. Berserta surat ini kami lampirkan
bersama kertas kerja cadangan menaik taraf bangunan surau. Sumbangan boleh disalurkan
ke akaun berikut:

Nama Akaun: Surau Al-Hidayah Kg. Kipaku

Nombor Akaun: 1213741100030302
No. Tel Pengerusi Surau: 01131649219 (Hardi Juman)

04. Segala usaha dan keprihatinan dari pihak Yang Berhormat berkenaan perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, Terima Kasih.

Yang Benar,

…………………………….
(Hardi Bin Juman)
Pengerusi Surau Al-Hidayah
Kampung Kipaku, Tambunan
 CADANGAN KERTAS KERJA
NAIKTARAF BANGUNAN
SURAU AL-HIDAYAH
KAMPUNG KIPAKU, TAMBUNAN
1.0 Pendahuluan
Surau Al-Hidayah merupakan surau uzur yang telah dibina sekitar tahun 80-an dan
terletak di Kampung Kipaku, Tambunan Sabah. Sebanyak 10 buah rumah keluarga
islam di kampung ini dan jumlah ahli keluarga ini lebih kurang 120 orang
menyebabkan ruang solat di dalam surau tidak lagi dapat menampung kapasiti
jemaah yang hadir ke surau. Atas alasan mendesak ini, pihak AJK Surau telah
berbincang dan bersetuju untuk menaiktaraf bangunan surau ini dengan cara
memperbesarkan ruang solat bagi jemaah lelaki dan perempuan.

2.0 Objektif

Objektif utama kertas kerja cadangan naiktaraf bangunan Surau Al-Hidayah ini dibuat
adalah untuk:

2.1 Mencari dan mengumpul dana untuk tujuan menampung kos kerja
naiktaraf bangunan surau.
2.2 Mewujudkan satu tempat ibadah yang selesa untuk keperluan jemaah
penduduk Kampung Kipaku serta memudahkan sebarang aktiviti
keagamaan dapat dijalankan dengan selesa selaras dengan tuntutan
islam.

3.0 Latar Belakang Masalah

Pihak AJK Surau dalam beberapa kali mesyuarat yang lalu telah mengenalpasti
beberapa isu yang perlu diambil perhatian yang sewajarnya demi kebaikan bersama
dan telah membuat rangka pelan naiktaraf bangunan surau. Antara isu yang
ditimbulkan dalam mesyuarat ialah:

3.1 Ketiadaan ruang solat untuk jemaah perempuan

3.2 Ruang solat untuk para jemaah lelaki adalah sempit dan tidak muat
3.3 Kedudukan ruang wudu lelaki dan perempuan perlu dipisahkan
3.4 Bumbung surau telah uzur dan perlu diganti dengan yang baru
3.5 Lantai bangunan surau perlu dipasang beam untuk mengukuhkan
struktur bangunan.
4.0 Rasional

Rasional kertas kerja cadangan naiktaraf surau ini dibuat adalah:

4.1 Keadaan surau yang telah uzur serta ketiadaan ruang solat yang selesa
bagi kegunaan para jemaah.
4.2 Keperluan penduduk yang mendesak dan memerlukan tempat beribadat
yang sesuai, baik dan selesa.
4.3 Program aktiviti keagamaan yang dirancang akan dapat dijalankan
dengan lebih teratur.
4.4 Memiliki kawasan tapak yang sesuai untuk dibangunkan dan dinaiktaraf
serta telah mendapat kelulusan daripada ketua kampung.
4.5 Penduduk islam di Kampung Kipaku dan kampung sekitarnya berkongsi
menggunakan Surau Al Hidayah ini.

5.0 Ahli Jawatankuasa Naiktaraf Surau Al-Hidayah Kampung Kipaku

Penasihat: En. Ramlin Reo Asrie

Pengerusi: En. Hardi Bin Juman

Timbalan Pengerusi: En. Azmie Bin Jusin

Setiausaha: Pn. Anjumilah Tingki

Timbalan Setiausaha: Pn. Rahima Usman

Bendahari: En. Asri Bin Yahya

Timbalan Bendahari: Pn. Aniah Saidin

Ahli Jawatankuasa

Pentadbiran: En. Abdul Hisham Othman

Pemeriksa kira-kira: Siti Nurhayu Binti Juman

Kontraktor/Pembinaan: En. Abdul Mumin

Penyediaan Dokumentasi: En. Zul Mailon

6.0 Fasa Pembinaan

Terdapat empat (4) fasa yang telah diatur untuk kerja naiktaraf bangunan surau Al-
Hidayah Kampung Kipaku

6.1 Fasa 1
6.1.1 Pengurusan gazet tanah dan tapak surau dari ketua kampung.
6.1.2 Pengurusan kelulusan permohonan sumbangan melalui
JHEAINS Tambunan
6.1.3 Penyediaan dokumentasi kertas kerja naiktaraf bangunan surau
Al-Hidayah Kg. Kipaku
6.1.4 Pengurusan pemilihan dan perlantikan kontraktor pembinaan

6.2 Fasa 2
6.2.1 Pengurusan permohonan sumbangan dari orang awam
6.2.2 Pengurusan permohonan sumbangan dari badan-badan politik.
6.2.3 Pengurusan permohonan sumbangan dari tokoh-tokoh korporat
6.2.4 Pengurusan permohonan sumbangan dari syarikat dan majikan
6.2.5 Pengurusan resit dan senarai penyumbang
6.2.6 Pengurusan rekod dan pengauditan

6.3 Fasa 3
6.3.1 Kerja naiktaraf surau Al-Hidayah Kampung Kipaku
6.3.2 Pemantauan dari ahli jawatankuasa pembinaan dan AJK terlibat.

6.4 Fasa 4
6.4.1 Pengurusan kelengkapan prasarana dan peralatan Surau Al-
Hidayah Kg. Kipaku
6.4.2 Pengurusan perasmian Surau Al-Hidayah Kampung Kipaku
7.0 Cadangan Pelan Naiktaraf Surau Al-Hidayah Kampung Kipaku

7.1 Gambar asal bangunan surau

7.2 Gambar pelan baru bangunan surau

7.3 Pelan lantai bangunan surau
8.0 Anggaran Kos Perbelanjaan

ITEM DESCRIPTION AMOUNT (RM)

1 Preliminaries 5,000.00

2 Demolition Works 15,300.00

3 Work Below Lowest Floor Finish Level 1,865.00

4 Frame 3,060.00

5 Internal Walls and partition 6,085.00

6 Windows, Doors & Ironmongeries 8,815.00

7 Internal Floor Finishes 1,650.00

8 Internal Wall Finishes 10,701.00

9 Internal Ceiling Finished 1,412.00

10 External Wall Finishes 2,430.00

11 Sanitary Fittings 2,660.00

12 External Works 8,500.00

13 Electrical and Mechanical Works 6,000.00

TOTAL AMOUNT (RM) 73,478.00

ITEM DESCRIPTION UNIT QTY RATE AMOUNT (RM)

1 PRELIMINARIES

Allow for the following preliminary & generally

a Settting out LS 1,000.00

b Mobilization and demobilization of plant and equipment LS 1,500.00

c General Scaffoldings and Temporary Staging & Support LS 1,000.00

d Security, Protection & Temporary Hording LS 1,000.00

e Cleaning the works and handing over LS 500.00

Sub Element Total 5,000.00

ITEM DESCRIPTION UNIT QTY RATE AMOUNT (RM)

2 DEMOLITION WORKS

Preambles

a The Contractor deemed to have visited the site and shall ascertain for himself and in consultation
with the Employer and carefully studies the Drawings as to the extent of the demolition works
involved for this area of works and including new works, appraise carefully all difficulties likely to
be encountered due to the nature and character of the site. No claim made on the ground of lack
of knowledge on this matter will be entertained.

b Unless otherwise stated, all reusable or salvageable materials, finishes and fixtures arising from the
alterations and demolitions shall become the property of the Employer. The Contractor is
responsible to remove and stored these materials, finishes and fixtures to a place as directed by
the Employer. However, all debris arises from the demolition and un-wanted salvageable
materials shall be removed offsite from time to time to Contractor's own dumping ground. The
place of storage for all these unusable materials, finishes and fixtures shall be within the vicinity of
the site and the Contractor shall allow in his price cost of transportation and removal as described

c The rate/ price for the Demolition Works shall deemed to include COMPLETE demolition including
hacking, cutting and removing of all sub-structure works, pile cap, column stump, floor slab and
beam, extracting of driven piles, excavation etc, and left the demolished are free of all debris,
backfill all hole/voids, levelled and ready for new construction works

d Care must by taken to ensure that no vibrations or other disturbances shall affect the adjoining
buildings and structures during the constructions of the work.

e The work shall be carried out in such a manner as to cause as little inconvenience as possible to
occupants of adjoining properties and the public, and the contractor will be held responsible for
any claim claims which may arise from the disregard of this clause. Rubbish, etc. arising from the
works are to be sprinkled with water to prevent dust arising and all proper screen, etc shall be
provided to the satisfaction of the Employer.

f Contractor is solely responsible for the complete adequacy of the protective measure that are
necessary for the safety of all workmen and the public at all times of Construction.

g
Hack existing wall as indicated in the Architectural's drawing,
etc making good all works disturbed and remove debris offsite
- Approx. 136m2 LS 7,000.00

Demolish existing floor finishes and making good all works

disturbed and remove debris offsite - Ruang Solat Utama,
Ruang Simpanan File & Tandas Perempuan (Approx. 71m2) LS 4,300.00

i Scrap, completely wash down, make good and re-plaster

cracked surface to existing column, wall and beam, all
indicated in the Architectural's drawings and make ready for
new painting works. - (Approx. 130m2)
LS 4,000.00

Sub Element Total 15,300.00

ITEM DESCRIPTION UNIT QTY RATE AMOUNT (RM)

SUBSTRUCTURE

3 Work Below Lowest Floor Finish Level

Ground Slab
b Lean concrete M2 10 25.00 250.00
c Concrete (G30) - 150mm thk M3 2 600.00 1,200.00
d Formwork M2 3 75.00 225.00
e BRC A10 (2 layers) M2 20 6.50 130.00
f Damp proof membrane M2 10 6.00 60.00

Sub Element Total 1,865.00

SUPERSTRUCTURE

4 Frame
Column
a Concrete (G30) - Stiffener M3 1 600.00 600.00
b Formwork M2 20 75.00 1,500.00
c Reinforcement KG 160 6.00 960.00

Sub Element Total 3,060.00

5 WALLS AND PARTITION

Brickwall
a 115mm thick brickwall - (Roang Solat Utama, Bilik AV, Ruang
Simpanan File, Tandas Perempuan) M2 85 70.00 5,950.00
b 115mm wide horizontal damp-proof course laid on brickwall
M 27 5.00 135.00

Sub Element Total 6,085.00

ITEM DESCRIPTION UNIT QTY RATE AMOUNT (RM)

6 WINDOWS, DOOR & IRONMONGERY

Notes:
All the materials and patterns subjected to the approval of the Employer.
The rates shall deemed to include for the shop drawings, mock-up and testing, warranty, all as
described

Windows
a Pre-cast concrete lintol M 4 60.00 240.00
Casement Window
b Powder coated clear glass, 1200mm x 1600mm (W1) NO 1 950.00 950.00
Top hung
c Powder coated tinted top hung, 600mm x 600mm (W3) NO 2 350.00 700.00

Doors
d Pre-cast concrete lintol M 5 60.00 300.00
Solid Laminated Timber Door complete with soundproof
propeties and stainless steel frame
e Single leaf door, 900mm x 2100mm NO 2 1,000.00 2,000.00
Waterproof Laminated Timber Door complete with and
stainless steel frame
f Single leaf door, 900mm x 2100mm NO 2 1,450.00 2,900.00
Painting
g General surfaces of doors M2 15 25.00 375.00
h Door frames; 200 - 300mm girth M 22 15.00 330.00
Ironmongery
i Stainless steel hinges NO 12 25.00 300.00
j Stainless Steel Lever Handle NO 4 180.00 720.00

Sub Element Total 8,815.00

7 INTERNAL FLOOR FINISHES

Notes:
All the materials and patterns subjected to the approval of the Employer.

Cement and sand screed

a 42mm Thick as backing screed to receive tile finishes M2 10 35.00 350.00
Floor Tiles
b Non-slip tiles to Tandas Perempuan M2 10 130.00 1,300.00

Sub Element Total 1,650.00

ITEM DESCRIPTION UNIT QTY RATE AMOUNT (RM)

8 INTERNAL WALL FINISHES

Notes:
All the materials and patterns subjected to the approval of the Employer.

Plastering
a 20mm Thick to side of wall and attached column -brickwall
M2 75 30.00 2,250.00
b 13mm Thick to wall to receive tiles finishes (measured
separately) M2 42 28.00 1,176.00
Wall Tiles
c Ceramic tiles (to approved pattern) M2 42 150.00 6,300.00
Painting
d To wall and attached column M2 75 13.00 975.00

Sub Element Total 10,701.00

9 INTERNAL CEILING FINISHES

Notes:
All the materials and patterns subjected to the approval of the Employer.

UAC ceiling
a To suspended ceiling (Tandas Perempuan) M2 10 60.00 600.00
b 100mm high cornice to ceiling M 22 25.00 550.00
Painting
c To soffit of suspended UAC ceiling M2 10 13.00 130.00
d To cornice M 22 6.00 132.00

Sub Element Total 1,412.00

10 EXTERNAL WALL FINISHES

Notes:
All the materials and patterns subjected to the approval of the Employer.

Plastering
a 20mm Thick to side of wall and attached column -brickwall
M2 54 30.00 1,620.00
Painting (Weatherproof)
b To wall and attached column M2 54 15.00 810.00

Sub Element Total 2,430.00

 ITEM DESCRIPTION UNIT QTY RATE AMOUNT (RM)

11 SANITARY FITTINGS
Notes:
All the materials and patterns subjected to the approval of the Employer.

Supply and install the following sanitary wares, fittings and

accessories including storing, assembling, bedding, plugging
and screwing with matching screws, mild steel brackets,
cutting to tiles, pining and building in brackets, jointing and
connection to services and to soil, waste, vent and overflow
pipes, making good all works disturbed
a Pedestal WC NO 2 850.00 1,700.00
b Wall tap NO 2 150.00 300.00
c Floor trap NO 2 80.00 160.00
d Hand bidet NO 2 150.00 300.00
e Toilet roll holder NO 2 100.00 200.00

Sub Element Total 2,660.00

12 EXTERNAL WORKS

a 100mm Dia. uPVC discharge pipe LS 3,000.00

b 600m x 600mm Square manholes c/w manhole cover NO 1 1,500.00 1,500.00
c Supply and install 5 PE septic tank NO 1 2,500.00 2,500.00
d Connect to exisiting manhole LS 1,500.00

Sub Element Total 8,500.00

13 MECHANICAL AND ELECTRICAL WORKS

a Electrical and Mechanical works LS 6,000.00

-Plumbing, Wiring, Lighting, Testing

Sub Element Total 6,000.00

8.1 Salinan Penyata Bank Surau Al-Hidayah Kg. Kipaku

8.1.1 Sumbangan boleh disalurkan melalui butiran akaun berikut:

9.0 Penutup

Kertas cadangan kerja naiktaraf Surau Al-Hidayah Kampung Kipaku ini

sememangnya ditunggu-tunggu dan diharapkan oleh semua penduduk islam
kampung ini. Kewujudan wajah baru surau ini melambangkan permuafakatan yang
terjalin antara penduduk, agensi-agensi kerajaan dan swasta yang terlibat serta para
penyumbang yang mengharapkan keredhaan Allah S.W.T semata-mata.

Sumbangan dari pihak penderma amatlah dialu-alukan demi mencapai impian para
penduduk. Pihak jawatankuasa yang dilantik akan sedaya upaya dan sepenuh hati
berusaha agar kerja naiktaraf surau ini dapat disegerakan demi kesejahteraan
penduduk.

Pihak jawatankuasa kerja naiktaraf Surau Al-Hidayah Kg. Kipaku mengucapkan

setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
terlibat dalam menjayakan Hasrat murni ini. Semoga sumbangan yang disalurkan
mendapat kerahmatan dan keredhaan dari Allah S.W.T di dunia dan di akhirat.
InsyaAllah. Sekian terima kasih.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

……………………………….. ………………………………..
(Anjumilah Tingki) (Hardi bin Juman)
Setiausaha Pengerusi
Surau Al-Hidayah Surau Al-Hidayah
Kg. Kipaku Tambunan Kg. Kipaku Tambunan