PROSEDUR

PENGURUSAN KOMPETENSI, LATIHAN

DAN KESEDARAN

[JKR.PK(P).09]

No. Keluaran : 05
No. Pindaan : 00

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN
JKR MALAYSIA Muka Surat i

KANDUNGAN muka surat

1.0 OBJEKTIF......................................................................................................1

2.0 SKOP.............................................................................................................1

3.0 RUJUKAN…...................................................................................................1

4.0 DEFINISI….....................................................................................................1

5.0 SINGKATAN…...............................................................................................2

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB................................................3

7.0 REKOD SPB..................................................................................................6

8.0 LAMPIRAN….................................................................................................7
Lampiran A - Analisis Peranan, Tugasan Utama dan Output Kerja………1/1

Lampiran B - Kompetensi Utama dan Penilaian Kompetensi Staf JKR ......1/1

Lampiran C - Keperluan Latihan Staf JKR…………………..............………..1/1

Lampiran D - Cadangan Bajet Pelan Operasi Latihan (Dalam Negeri)…...1/1

Lampiran E - Cadangan Bajet Pelan Operasi Latihan (Luar Negeri)………1/1

Lampiran F - Pelan Operasi Latihan ......…………………………………......1/1

Lampiran G - Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan…………………...1/1

Lampiran H - Borang Latihan Dalam Negeri ................................................1/2

Lampiran I - Borang Latihan Luar Negeri ....................................................1/1

Lampiran J - Penilaian Prestasi Staf Selepas Menghadiri Latihan...............1/1

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN
JKR MALAYSIA Muka Surat ii

REKOD PINDAAN

BIL. PINDAAN TARIKH NOTA PINDAAN

PINDAAN

1.

2.

3.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN
JKR MALAYSIA Muka Surat :1/7

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah untuk memastikan

a. Staf JKR ditugaskan mengikut keperluan jabatan dan pembangunan

kerjaya dan/ atau kesesuaian kompetensi.

b. Staf JKR kompeten dan terlatih dalam melaksanakan tugas dan

tanggungjawab yang ditentukan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh pihak Pengurusan JKR dan pegawai yang
berkenaan dalam pengurusan kompetensi melalui pendidikan, latihan dan
penempatan staf JKR.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual SPB - Seksyen 7.2

3.2 Arahan Perbendaharaan Terkini
3.3 Surat Pekeliling Perbendaharaan Terkini
3.4 Surat Arahan KPKR Terkini
3.5 Pekeliling Perkhidmatan Terkini

4.0 DEFINISI

4.1 Pengurusan JKR

Pengurusan JKR adalah terdiri daripada KPKR, TKPKR,PB dan KUB.

4.2 Ketua Pegawai Pembangunan Kompetensi dan Latihan (KPPKL)

Pegawai yang bertanggungjawab untuk menguruskan program-
program latihan dan pembangunan kompetensi staf di peringkat
Cawangan (Ibu Pejabat) dan JKR Negeri.

4.3 Latihan
Proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin,
bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi
keperluan dan tuntutan semasa dalam jabatan.

4.4 Kompetensi
Keupayaan seseorang staf JKR yang membolehkannya
menyempurnakan tugasan dengan cekap dan berkesan.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN
JKR MALAYSIA Muka Surat :2/7

5.0 SINGKATAN

KPKR - Ketua Pengarah Kerja Raya

TKPKR - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya
PB - Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah
Cawangan Ibu Pejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR
Negeri/Pengarah JKR Wilayah Persekutuan/
Pengarah Unit Khas JKR/ Pengarah
Pembinaan/Pengarah Pasukan Projek Khas.
KUB - Ketua Unit Berkenaan yang terdiri daripada Ketua
Bahagian/ Unit di Cawangan/ Negeri/ Jurutera
Daerah/ Jurutera Jajahan/ Pengurus Besar Kanan
Pembinaan .
SPB - Sistem Pengurusan Bersepadu
CDPK - Cawangan Dasar dan Pengurusan Korporat
CREaTE - Centre of Excellence for Technology and
Engineering
KPPKL - Ketua Pegawai Pembangunan Kompetensi dan
Latihan UPPSM - Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia
PR - Pegawai Rekod
PPSM - Panel Pembangunan Sumber Manusia
KD - Ketua Disiplin
KSA - Knowledge, Skill, Attitude
LSB - Latihan Sambil Bekerja
CI - Compentency Identification (Sistem
Pengurusan Penilaian Kompentensi)
MYKJ - Sistem Maklumat Pegawai - Kerja Jabatan
TNA - Training Need Analysis (Analisis Keperluan Latihan)

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR. PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan : 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN Muka Surat : 3/7
JKR MALAYSIA

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB

6.1 Proses Pengurusan Penempatan Staf

Semak Senarai Tugas Jawatan Dan Bilangan staf Yang Diperlukan

INPUT :
Jawatan:
(baru/projek/ Kenalpasti Kompetensi Utama Yang Diperlukan Untuk Jawatan
kader/pinjaman ) ( Rujuk 6.2)

PB/UPPSM Kaji Kesesuaian

Penempatan Staf
Mengikut Di Mana Perlu, Kemukakan Pengesyoran dan Perakuan Kepada PPSM JKR
Keperluan atau Pejabat PB
sesuai
INPUT : Daftar dan/atau Jabatan Dan
Staf Semak Kelayakan, Pembangunan
UPPSM Setuju
(baru/sedia ada) Pengalaman, Kerjaya dan/ atau
Kompetensi Kesesuaian OUTPUT :
Pegawai Dan Kompetensi Arahan
Tempoh Pertukaran
Perkhidmatan Dari Dikeluarkan
Maklumat Dalam
MYKJ dan Rekod
UPPSM/KD
Perkhidmatan.
UPPSM

PB/CDPK/UPPSM
Tidak sesuai
Tidak setuju

@ HAKCIPTA JKR
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR. PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan : 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN Muka Surat : 4/7
JKR MALAYSIA

6.2 Proses Pengurusan Kompetensi Staf

Kenalpasti Peranan Dan Tugasan Utama Staf JKR

(Lampiran A)
Analisis Deskripsi dan Spesifikasi Tugas (KSA) Dan Kenalpasti Tahap Kompetensi Standard Staf

Rekod Kompetensi Dan Latihan Pegawai (Pangkalan Data - Buku Perkhidmatan dan Sistem Latihan
Input:
Kemasukan Kompetensi Utama dan Penilaian Kompetensi Staf JKR (Lampiran B)
Staf JKR Ke
Cawangan/
Negeri/Unit
Khas Kompeten

PB/KUB Output :
Staf
Tidak Terlatih/
PB/KUB Kompeten Kompeten
Penilaian Kompetensi Dan Tahap Kecekapan (Lampiran B)
Pengurus
an
PB/KUB/ Latihan PB/KPPKL/
Staf PR/ CREaTE / STAF
KPPKL/STAF

PB/KPPKL

STAF/KUB

@ HAKCIPTA JKR
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR. PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran : 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan : 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN Muka Surat : 5/7
JKR MALAYSIA

6.3 Proses Pengurusan Latihan Staf

Analisis Metedologi
Kenalpasti Keperluan Latihan
Latihan TNA
(Latihan, Penempatan, LSB,
Coaching/ Mentoring/ Lain-lain) Dan Rekabentuk
Modul Latihan
Sediakan Dan Analisis Senarai Keperluan Latihan (Rujuk Lampiran C).
Input:
Staf
Sediakan Kos Latihan Dan Bajet Latihan Tahunan.
Yang Perlu
Kemukakan ke CLI.
Latihan Rujuk- Lampiran D dan E
Melaksana Dan Mengurus Latihan Sepertimana Bajet Latihan Yang Diluluskan (Rujuk La
KUB/KPPKL

Mengurus Bajet Dan Peruntukan Latihan

KUB/KPPKL

KUB/KPPKL Mengisi Lampiran G Di Dalam Sistem Latihan JKR

Menilai Prestasi Staf Di Dalam Sistem Latihan JKR (Lampiran J)

PB/KPPKL
CLI PB/KPPKL
CLI
Output :
Staf
PB/KPPKL Terlatih/
CLI PB/KUB/KPPKL/
CLI/STAF Kompeten

KUB/KPPKL

@ HAKCIPTA JKR
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN
JKR MALAYSIA Muka Surat :6/7

7.0 REKOD SPB

BIL REKOD LOKASI TEMPOH

DISIMPAN
1. Laporan Pengesyoran Dan Pejabat UPPSM/ KUB 3 tahun
Perakuan Penempatan
2. Buku Rekod Perkhidmatan Pejabat KUB Mengikut tempoh
perkhidmatan staf

3. MYKJ dan Sistem Latihan JKR Data Server Mengikut tempoh

perkhidmatan staf

4. Lampiran A, B, C, G, H, I dan J Fail TNA Staf 3 tahun

5. Lampiran D, E, F, H dan I Pejabat Fail Latihan 3 tahun

@ HAKCIPTA JKR
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(P).09
PROSEDUR No. Keluaran 05
PENGURUSAN KOMPETENSI, No. Pindaan 00
Tarikh : 1 Jun 2017
LATIHAN DAN KESEDARAN
JKR MALAYSIA Muka Surat :7/7

8.0 LAMPIRAN
Lampiran A – Analisis Peranan, Tugasan utama dan Output Kerja
(Diisi sekali tiap tahun dan jika ada pertambahan/perubahan oleh KUB.
Maklumat hendaklah direkodkan setelah dimaklumkan kepada staf)

Lampiran B – Kompetensi Utama dan Penilaian Kompetensi Staf JKR

(Diisi sekali awal tahun oleh staf, dinilai pada awal dan akhir tahun oleh KUB
dan direkodkan)(Lampiran ini boleh dijana menerusi Sistem CI (Terhad
kepada staf teknikal-Skim J)

Lampiran C – Keperluan Latihan Staf JKR

(Diisi oleh KUB, diselaras dan rekod oleh KPPKL untuk tujuan perancangan
dan bajet)

Lampiran D – Cadangan Bajet Pelan Operasi Latihan (Dalam Negeri)

(Disediakan oleh KPPKL dan disahkan oleh PB. Maklumat ini dikemukakan
ke CLI sekali tiap tahun)

Lampiran E – Cadangan Bajet Pelan Operasi Latihan (Luar Negeri)

(Disediakan oleh KPPKL dan disahkan oleh PB. Maklumat ini dikemukakan
ke CLI sekali tiap tahun)

Lampiran F – Pelan Operasi Latihan

(Disediakan oleh KPPKL setiap tahun dan dikemukakan satu salinan kepada
CLI

Lampiran G – Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan

(Diisi oleh staf melalui Sistem Latihan JKR bagi setiap latihan yang dihadiri.
Satu salinan dengan sijil penyertaan dikemukakan kepada Pegawai Rekod
jabatan masing-masing untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan)

Lampiran H – Borang Latihan Dalam Negeri

(Perlu dikemukakan oleh setiap staf yang hendak mengikuti latihan anjuran
swasta dalam negeri, disokong dan dikemukakan untuk kelulusan)

Lampiran I – Borang Latihan Luar Negeri Terkini

(Dapatkan borang latihan luar negeri terkini daripada Kementerian Kerja
Raya atau Agensi yang berkaitan)

Lampiran J – Penilaian Prestasi Staf Selepas Menghadiri Latihan

(Dinilai oleh KUB melalui Sistem Latihan JKR bagi setiap latihan yang
dihadiri selepas enam (6) bulan tamat latihan)

@ HAKCIPTA JKR
DOKUMEN TERKAWAL