MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

KALI KEDUA TAHUN 2019

SK SERI PAGI, BELURAN

Tarikh : 6 Mei 2019

Masa : 1 – 2.30 petang

Tempat : Bilik komputer

AHLI YANG HADIR

1. En. Ahamat bin Hj Tangah (GB)

2. Pn. Zaiton Bt. Lumak (PK 1)
3. Pn. Musalina Peter (PK HEM )
4. En. Salim bin Ebin (PK KOKUM)
5. En. Norjain bin Achong
6. En. Wilbet bin Ikat
7. En. Mokti Tasip
8. En. Zenoboy bin Kunai
9. Pn. Rosita bt. Hj Muldan
10. Pn. Suzanna bt Mohd. Suharty
11. Pn. Nurul Irsalina bt. Ahmad
12. En. Mohd. Yatim bin Mat Husin
13. Pn. Filzah bt. Kambina
14. Pn. Norsih Ariffin (AKP)
15. Pn. Siti Norliza bt. Mohamad (AKP)

1. UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa
JKPAK ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke-2
Bil. 2/2019.

2. MEMBENTANGKAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit mesyuarat dicadangkan oleh En Norjain Achong dan disokong oleh En. Mokti.

3. PELAPORAN ASET
3.1 Aset Semasa
Unit Aset dalam proses mengenal pasti dan melengkapkan senarai aset alih
kerajaan yang tidak mempunyai punca maklumat untuk tindakan
pendokumentasian dan tindakan pelupusan sekiranya perlu. Senarai ini perlu
diselesaikan secepat mungkin
Tindakan : Pegawai Aset

3.2 Pendaftaran Aset

KEW-PA2 & KEW-PA3 telah lengkap diisi dengan maklumat harga mengikut
nilaian semasa.
Makluman

4. MEMBENTANGKAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN

4.1 Kehilangan Dan Hapus Kira

Tiada kehilangan terkini aset alih dilaporkan.
5. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN
Telah dilaksanakan dan tidak terdapat sebarang perubahan dari sebelumnya.

6. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

Tiada.
Makluma
n

7. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB

Tiada.
Makluma
n

8. MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN
Semua masalah aset alih dan stok bekalan pejabat telah dibincangkan dan dalam proses
tindakan.
Makluma
n
9. HAL-HAL LAIN

9.1 Pergerakan Aset Alih Kerajaan

Setiap pergerakan aset alih kerajaan di bilik-bilik khas perlu direkodkan kepada
Unit Aset untuk tujuan pemantauan.
Makluman : Semua Pegawai/Pemantau

9.2 Kehilangan Dan Hapus kira

Tiada laporan

Makluman

9.3 Agihan Stok Bekalan Pejabat

Tiada
Makluma
n

9.4 Penyimpanan Daftar / Rekod Aset

Semua dokumen KEW PA 1 hingga KEW PA 5 perlu disimpan dalam fail kulit
keras dan disimpan dalam kabinet berkunci di Unit Aset. Unit Aset akan
menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu di simpan di lokasi
penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan penerimaan aset perlu
mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi memudahkan
pemeriksaan aset dilakukan.
Tindakan : Pegawai Stor

9.5 Penempatan Aset

Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah.
Makluman

9.6 Pelabelan Aset

Unit Aset perlu membuat semakan label kepada semua aset jabatan dan
mengambil tindakan melabel kepada aset yang masih belum dilabel. Ini bertujuan
untuk memudahkan proses mengenal pasti kewujudan dan penempatan aset.
Tindakan : Unit Aset
 9.7 Taklimat Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan
Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan aset
perlu diberikan penerangan secara khusus berkaitan Pekeliling Perbendaharaan
Bil 5 Tahun 2007 agar tidak timbul kekeliruan semasa menjalankan tugas. Ini
secara tidak langsung dapat memperbaiki kelemahan semasa menguruskan aset
jabatan. Unit Aset dipohon untuk mendapatkan kelulusan taklimat ini daripada
Guru Besar.

Tindakan : Unit Aset

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada
jam 2.30 ptg.

Minit disediakan oleh,

(Norsih Ariffin)
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Disemak oleh,

( Zenoboy bin Kunai)

Pegawai Aset
SK Seri Pagi
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
KALI PERTAMA TAHUN 2019
SK SERI PAGI, BELURAN

Tarikh : 12 Februari 2019

Masa : 1 – 2.30 petang

Tempat : Bilik komputer

AHLI YANG HADIR

16. En. Ahamat bin Hj Tangah (GB)

17. Pn. Zaiton Bt. Lumak (PK 1)
18. Pn. Musalina Peter (PK HEM )
19. En. Salim bin Ebin (PK KOKUM)
20. En. Norjain bin Achong
21. En. Wilbet bin Ikat
22. En. Mokti Tasip
23. En. Zenoboy bin Kunai
24. Pn. Rosita bt. Hj Muldan
25. Pn. Suzanna bt Mohd. Suharty
26. Pn. Nurul Irsalina bt. Ahmad
27. En. Mohd. Yatim bin Mat Husin
28. Pn. Filzah bt. Kambina
29. Pn. Norsih Ariffin (AKP)
30. Pn. Siti Norliza bt. Mohamad (AKP)

TIDAK HADIR

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Guru besar
Kata-kata aluan dan ucapan terima kasih atas kesudian hadirin
hadir ke mesyuarat kali pertama aset sekolah. Tujuan diadakan
perjumpaan pada kali ini adalah untuk menubuhkan ahli
jawatankuasa aest sekolah yang bertindak bagi mengira aset
sekolah dan merekod serta menjaganya dengan baik

2. Proses pencalonan ahli jawatankuasa

3. Penubuhan Jawatankuasa Aset Sekolah 2019

Semua AJK
Pegawai Aset
1. En. Zenoboy bin Kunai

Pegawai pemeriksa
1. En. Salim bin Ebin
2. Pn. Nurul Irsalina bt. Ahmad

Pengerusi Lembaga Pemeriksa dan Pelupusan Aset

1. Pn. Zaiton bt. Lumak
 Lembaga Pemeriksa dan Pelupusan Aset
1. Pn. En. Filzah Kambina
2. Wilbet bin Ikat

Pegawai Pemverifikasi stor

1. Pn. Rosita bt. Hj Muldan
2. Norsih bt. Ariffin

4. Ucapan daripada pegawai aset Semua guru &

AKP
Beliau meminta kepada guru yang berikut menyenaraikan aset
yang terdapat di bawah jagaan dan tanggungjawab mereka ;-
1. Guru kelas tahun 1
2. Guru kelas tahun 2
3. Guru kelas tahun 3
4. Guru kelas tahun 4
5. Guru kelas tahun 5
6. Guru kelas tahun 6
7. Guru pemulihan
8. Guru spbt
9. Guru pusat sumber
10. Guru ICT
11. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
12. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
13. Kerani

Senarai aset hendaklah diserahkan kepada beliau seminggu dari

tarikh hari ini.
5. Penangguhan Mesyuarat Semua

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang

Disediakan oleh Disahkan oleh

................................................. ........................................
( NORSIH ARIFFIN ) ( ZENOBOY BIN KUNAI )
Setiausaha Pegawai Aset
Jawatankuasa Aset Sekolah Sekolah Kebangsaan Seri
Pagi
Sekolah Kebangsaan Seri Pagi
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
KALI KETIGA TAHUN 2019
SK SERI PAGI, BELURAN

Tarikh : 7 Ogos 2019

Masa : 1 – 2.30 petang

Tempat : Bilik komputer

AHLI YANG HADIR

1. En. Ahamat bin Hj Tangah (GB)

2. Pn. Zaiton Bt. Lumak (PK 1)
3. Pn. Musalina Peter (PK HEM )
4. En. Salim bin Ebin (PK KOKUM)
5. En. Norjain bin Achong
6. En. Wilbet bin Ikat
7. En. Mokti Tasip
8. En. Zenoboy bin Kunai
9. Pn. Rosita bt. Hj Muldan
10. Pn. Suzanna bt Mohd. Suharty
11. Pn. Nurul Irsalina bt. Ahmad
12. En. Mohd. Yatim bin Mat Husin
13. Pn. Filzah bt. Kambina
14. Pn. Norsih Ariffin (AKP)
15. Pn. Siti Norliza bt. Mohamad (AKP)

TIDAK HADIR
-

1. UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa
JKPAK ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke-3
Bil. 3/2019.

2. MEMBENTANGKAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit mesyuarat dicadangkan oleh En. Wilbet bin Ikat dan disokong oleh En. Mokti
Tasip

3. PELAPORAN ASET
3.3 Aset Semasa
Telah dilaksanakan
Tindakan : Pegawai Aset

3.4 Pendaftaran Aset

KEW-PA2 & KEW-PA3 telah lengkap diisi dengan maklumat harga mengikut
nilaian semasa.
Makluman

5. MEMBENTANGKAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN

4.2 Kehilangan Dan Hapus Kira

Tiada kehilangan terkini aset alih dilaporkan.

10. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN

 Telah dilaksanakan dan tidak terdapat sebarang perubahan dari sebelumnya.

11. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

Tiada.
Makluma
n

12. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB

Tiada.
Makluma
n

13. MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN
Tiada
Makluma
n
14. HAL-HAL LAIN

9.1 Pergerakan Aset Alih Kerajaan

Setiap pergerakan aset alih kerajaan di bilik-bilik khas perlu direkodkan kepada
Unit Aset untuk tujuan pemantauan.
Makluman : Semua Pegawai/Pemantau

9.2 Kehilangan Dan Hapus kira

Tiada laporan

Makluman

9.3 Agihan Stok Bekalan Pejabat

Tiada
Makluma
n

9.4 Penyimpanan Daftar / Rekod Aset

Semua dokumen KEW PA 1 hingga KEW PA 5 perlu disimpan dalam fail kulit
keras dan disimpan dalam kabinet berkunci di Unit Aset. Unit Aset akan
menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu di simpan di lokasi
penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan penerimaan aset perlu
mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi memudahkan
pemeriksaan aset dilakukan.
Tindakan : Pegawai Stor

9.5 Penempatan Aset

Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah.
Makluman

9.6 Pelabelan Aset

Unit Aset perlu membuat semakan label kepada semua aset jabatan dan
mengambil tindakan melabel kepada aset yang masih belum dilabel. Ini bertujuan
untuk memudahkan proses mengenal pasti kewujudan dan penempatan aset.
Tindakan : Unit Aset
 9.7 Taklimat Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan
Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan aset
perlu diberikan penerangan secara khusus berkaitan Pekeliling Perbendaharaan
Bil 5 Tahun 2007 agar tidak timbul kekeliruan semasa menjalankan tugas. Ini
secara tidak langsung dapat memperbaiki kelemahan semasa menguruskan aset
jabatan. Unit Aset dipohon untuk mendapatkan kelulusan taklimat ini daripada
Guru Besar.

Tindakan : Unit Aset

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada
jam 2.30 ptg.

Minit disediakan oleh,

(Norsih Ariffin)
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Disemak oleh,

( Zenoboy bin Kunai)

Pegawai Aset
SK Seri Pagi
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
KALI KEEMPAT TAHUN 2019
SK SERI PAGI, BELURAN

Tarikh : 10 November 2019

Masa : 1 – 2.30 petang

Tempat : Bilik komputer

AHLI YANG HADIR

1. En. Ahamat bin Hj Tangah (GB)

2. Pn. Zaiton Bt. Lumak (PK 1)
3. Pn. Musalina Peter (PK HEM )
4. En. Salim bin Ebin (PK KOKUM)
5. En. Norjain bin Achong
6. En. Wilbet bin Ikat
7. En. Mokti Tasip
8. En. Zenoboy bin Kunai
9. Pn. Rosita bt. Hj Muldan
10. Pn. Suzanna bt Mohd. Suharty
11. Pn. Nurul Irsalina bt. Ahmad
12. En. Mohd. Yatim bin Mat Husin
13. Pn. Filzah bt. Kambina
14. Pn. Norsih Ariffin (AKP)
15. Pn. Siti Norliza bt. Mohamad (AKP)

TIDAK HADIR
-

1. UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa
JKPAK ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke-4
Bil. 4/2019.

2. MEMBENTANGKAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit mesyuarat dicadangkan oleh Pn. Suzanna bt Mohd. Suharty dan disokong oleh Pn.
Filzah bt. Kambina

3. PELAPORAN ASET
3.5 Aset Semasa
Telah dilaksanakan
Tindakan : Pegawai Aset

3.6 Pendaftaran Aset

Telah dilaksanakan
Makluman

6. MEMBENTANGKAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN

4.3 Kehilangan Dan Hapus Kira

Tiada kehilangan terkini aset alih dilaporkan.
15. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN
Telah dilaksanakan dan tidak terdapat sebarang perubahan dari sebelumnya.

16. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

Tiada.
Makluma
n

17. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB

Tiada.
Makluma
n

18. MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN
Tiada
Makluma
n
19. HAL-HAL LAIN

9.1 Pergerakan Aset Alih Kerajaan

Setiap pergerakan aset alih kerajaan di bilik-bilik khas perlu direkodkan kepada
Unit Aset untuk tujuan pemantauan.
Makluman : Semua Pegawai/Pemantau

9.2 Kehilangan Dan Hapus kira

Tiada laporan

Makluman

9.3 Agihan Stok Bekalan Pejabat

Tiada
Makluma
n

9.4 Penyimpanan Daftar / Rekod Aset

Semua dokumen KEW PA 1 hingga KEW PA 5 perlu disimpan dalam fail kulit
keras dan disimpan dalam kabinet berkunci di Unit Aset. Unit Aset akan
menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu di simpan di lokasi
penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan penerimaan aset perlu
mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi memudahkan
pemeriksaan aset dilakukan.
Tindakan : Pegawai Stor

9.5 Penempatan Aset

Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah.
Makluman

9.6 Pelabelan Aset

Telah dilaksanakan
Tindakan : Unit Aset
 9.7 Taklimat Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan
Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan aset
perlu diberikan penerangan secara khusus berkaitan Pekeliling Perbendaharaan
Bil 5 Tahun 2007 agar tidak timbul kekeliruan semasa menjalankan tugas. Ini
secara tidak langsung dapat memperbaiki kelemahan semasa menguruskan aset
jabatan. Unit Aset dipohon untuk mendapatkan kelulusan taklimat ini daripada
Guru Besar.

Tindakan : Unit Aset

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada
jam 2.30 ptg.

Minit disediakan oleh,

(Norsih Ariffin)
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Disemak oleh,

( Zenoboy bin Kunai)

Pegawai Aset
SK Seri Pagi