1
Updated Version: Jun 2021 – by aiman
Objektif
2
AKTIVITI 1 -KUIZ PRA
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(Google form)
10 soalan (10 minit)
https://cutt.ly/oKcsUAX
3
http://ppp.treasury.gov.my
4
http://ppp.treasury.gov.my
5
Tafsiran Aset Awam Di Bawah Arahan Perbendaharaan
(AP3)
Menubuhkan
Jawatankuasa
Pengurusan Aset Mencadangkan nama untuk dilantik oleh KSU
Alih Kerajaan KPM:
(JKPAK) ❑ Seorang pegawai aset sekolah
❑ Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai
pemeriksa aset
❑ Sekurang-kurangnya 2 orang ahli
lembaga pemeriksa pelupusan aset
9
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Pelantikan Pegawai Aset
Bilangan • 1 orang
10
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Unit Aset
Menyediakan dan
Menyelaras Laporan Suku Mendapatkan Laporan Tahunan mengemukakan Laporan
Tahun daripada Kem/Jab/PTJ Pengurusan Aset Alih daripada Eksekutif Pengurusan Aset ke
setiap 3 bulan sekali Kem/Jab/PTJ Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya
11
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Tugas Pegawai Aset
Urus Setia
Pelantikan
12
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Mesyuarat JKPAK
Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua /
(3 bulan sekali) Guru Besar
Ahli:
Setiausaha:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain
Pegawai Aset
yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih / Laporan Pemeriksaan
Aset Alih/ Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi
Stok / Hal-hal lain
13
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
(TPA)
14
AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
15
AM 2.1 – PENDAHULUAN
1. Tujuan
Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang
meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan,
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan
dan Hapus Kira.
Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu
tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang
dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur lain.
16
AM 2.1 – PENDAHULUAN
Kumpulan Aset Alih
Aset Alih
Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah
(Aset Alih Dipermodalkan) (Aset Alih Tidak Dipermodalkan)
Aset Alih yang harga Aset Alih yang harga
perolehan asalnya perolehan asalnya kurang
RM2,000 atau lebih RM2,000 setiap unit
setiap satu unit
18
AKTIVITI 4: SEMAK GUNA URL.
SEMAK SENARAI ASET ALIH YANG TELAH
DIBERIKAN MENGGUNAKAN KNOWLEDGEBASE
10 minit
1. OBJEKTIF
*Pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta catatkan “Diterima dengan syarat ianya
disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” pada nota
serahan/ hantaran 21
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Objektif
2. Tempoh Pendaftaran
Selenggara,
Lupus & Database
Ganti
22
AM 2.3 – PENDAFTARAN
24
Aset/Stok Yang Dibeli Menggunakan
Peruntukan OS42000
• Sekolah yang bertaraf PTJ dan bukan bertaraf PTJ
membeli aset/stok menggunakan peruntukan
OS42000
• Tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4
• Rujuk emel pengesahan MOF dan emel BKEW, KPM
dan Surat Edaran BPA bertarikh 28 April 2021
mengenai Penjelasan Tatacara Perekodan Aset dan
Stok menggunakan peruntukan OS42000
• Direkod menggunakan format berasingan untuk
tujuan kawalan dalaman.
PENJELASAN MENGENAI TATACARA
PEREKODAN ASET DAN STOK
MENGGUNAKAN PERUNTUKAN OS42000
26
KAD PETAK – PERIHAL ASET
27
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Penempatan Aset Alih Ke Ptj Lain/Luar Premis Kerajaan
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar
premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
PTJ/Agensi Penerima
PTJ/Agensi Pembeli
• Tidak perlu daftar Tanggungjawab
• Daftar KEW.PA-3 kitaran aset masih
semula
atau KEW.PA-4 pada PTJ yang
• Buat penempatan
• Salinan serah mendaftar
kepada Penerima • Sediakan KEW.PA-7
berasingan
28
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Tatacara Pendaftaran Aset Alih
Dokumen Rujukan Pendaftaran
Beli
Nota Dokumen Kad
LO Invois Manual Pengguna Lain-lain
Serahan Kontrak Jaminan
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar / baru ditemui dan tiada punca maklumat – buat anggaran harga,
tahun terima serta rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan 29
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Tatacara Pendaftaran Aset Alih
9.2 Dokumen • Daftar Harta Modal KEW.PA- • Daftar Aset Alih Bernilai
Pendaftaran 3 Rendah KEW.PA-4
9.3 Butiran
• Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
Maklumat
30
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Tatacara Pendaftaran Aset Alih
9.6 Anggaran Nilai • Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun
Semasa mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh JANM
9.7 Senarai Daftar • Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini
apabila terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus
KEW.PA-5 dan kira
KEW.PA-6 • KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8
31
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Tatacara Pendaftaran Aset Alih
34
Format Kod Nombor Siri Aset| KPM
(Sektor Pelajaran)
Bil Agensi Singkatan Singkatan
pendaftaran di JPN pendaftaran agensi di
(Berdasarkan SPA) bawah JPN
(Berdasarkan SPA)
1 Jabatan Pendidikan Negeri Johor JPNJOH153 JPNJOH
2 Jabatan Pendidikan Negeri Melaka JPNMEL153 JPNMEL
3 Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan JPNS153 JPNS
4 Jabatan Pendidikan Negeri Selangor JPNSEL153 JPNSEL
5 Jabatan Pendidikan Negeri Perak JPNPER153 JPNPER
6 Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang JPNPP153 JPNPP
7 Jabatan Pendidikan Negeri Kedah JPNKED153 JPNKED
8 Jabatan Pendidikan Negeri Perlis JPNPEL153 JPNPEL
9 Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan JPNKEL153 JPNKEL
10 Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu JPNTER153 JPNTER
11 Jabatan Pendidikan Negeri Pahang JPNPAH153 JPNPAH
12 Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak JPNSAR153 JPNSAR
13 Jabatan Pendidikan Negeri Sabah JPNSAB153 JPNSAB
14 Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya JPWPP153 JPWPP
15 Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan JPWPL153 JPWPL
16 Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur JPNWP153 JPNWP
SPA – Sistem Pemantauan Penurusan Aset
AM 2.3 – PENDAFTARAN
36
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Laporan Kedudukan Aset Alih
PEGAWAI ASET
38
Prosedur Penerimaan Hadiah
SYARAT:
ë Diberi percuma tanpa sebarang ikatan
ë Pemberian tiada kepentingan terhadap Jabatan
ë Peralatan baru/terpakai dan mudah diperolehi alat
ganti
ë Diberi secara sukarela dan bukan atas permintaan
ë Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru
ë Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan
ë Diguna mengikut hasrat pemberi
ë Direkodkan
Prosedur Penerimaan Hadiah
LAMPIRAN A
PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN
KERAJAAN (PP 3/1998)
……………………………………
(Tandatangan Ketua Jabatan)
PENERIMAAN HADIAH
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 , Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2008 & Surat Edaran BPA, KPM - Had Penurunan Kuasa Penerimaan
Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020
Nilai per item kurang RM10,000.00 Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian
PEGAWAI
Nilai per itemASET
lebih RM10,000.00 KSU
41
AM 2.3 – PENDAFTARAN
Senarai Aset Alih KEW.PA-7
42
Aktiviti 2 : 10 minit
(Aktiviti berkumpulan)
(Isi Lembaran Kerja)
43
Aktiviti 2 : 10 minit
(Aktiviti berkumpulan)
(Isi Lembaran Kerja)
https://cutt.ly/FE5keG7
44
Aktiviti 3 : 10 minit
(secara individu & berkumpulan)
45
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
Objektif
TUJUAN FUNGSI
RASMI SEBENAR
PEGAWAI
MAHIR REKOD
PENGGUNAAN
47
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
3. Pinjaman Dan Pergerakan
Apa ▪ Fizikal
▪ Rekod
diperiksa? ▪ Penempatan
Bila?
▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat
49
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
52
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
Objektif
Jangka hayat
Aset berfungsi
aset
Tingkat
Kurangkan rosak
keupayaan
Keselamatan
Jimat belanja
pengguna
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tujuan penyelenggaraan. 54
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
Kebenaran Membawa Keluar Aset Bagi Penyelenggaraan
PEGAWAI ASET
Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan
penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-9.
55
AM 2.6 – PINDAHAN
1. TAFSIRAN
Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih
antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan
PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain
2. OBJEKTIF
Pengesanan &
Pangkalan
PEGAWAI ASETdata Guna pakai
Pemantauan
56
AM 2.6 – PINDAHAN
3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan
PEGAWAI
4. ASET PINDAHAN
PERMOHONAN
Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-
17
Kelulusan Ketua Jabatan
57
AM 2.6 – PINDAHAN
Tatacara Pindahan Aset Alih
TIADA
TIADA ALAT TIDAK PERUBAHAN MELEBIHI
KHIDMAT
GANTI DIPERLUKAN TEKNOLOGI KEPERLUAN
SOKONGAN
60
AM 2.7 – PELUPUSAN
Kuasa Melulus Kementerian
63
AM 2.7 – PELUPUSAN
Kuasa Melulus Kementerian
64
AM 2.7 – PELUPUSAN
Perakuan Pelupusan (PEP)
Borang
▪ KEW. PA-19
▪ Perakuan Pelupusan (PEP)
67
AM 2.7 – PELUPUSAN
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
(Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
Syarat Keanggotaan ▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Gred 19 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI ASET ▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
Bidang tugas pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21)
▪ Tandatangan KEW.PA-19 dan kemukakan kepada
Jabatan/UPA 68
AM 2.7 – PELUPUSAN
Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21)
69
AM 2.7 – PELUPUSAN
Tatacara Pelupusan
Sediakan Lengkapkan
KEW.PA-19 (PEP) KEW.PA-21 &
Kenalpasti Aset
kemukakan kepada
(jika perlu) LPP
LPP buat
Kemukakan kepada Kemukakan kepada pemeriksaan dan
Kuasa Melulus Urusetia Pelupusan lengkapkan
KEW.PA-21
9. PELANJUTAN TEMPOH
Jualan Buangan
Terjadual
(Tender/ Sebut Jualan Sisa
(E-Waste) dan
Harga/ Lelong) Sisa Pepejal
73
AM 2.7 – PELUPUSAN
Tindakan Semasa Melaksanakan Pelupusan
Kemaskini KEW.PA-3/4,
KEW.PA-5/6 dan KEW.PA-7
75
AM 2.7 – PELUPUSAN
Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan
76
AM 2.7 – PELUPUSAN
Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan
Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam
PEGAWAI ASET
Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang
78
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Objektif
Mengawal Kerugian
PEGAWAI ASET
Kesedaran dan Tanggungjawab
79
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Kuasa Melulus Hapus Kira
PEGAWAI ASET
80
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Proses Hapus Kira
MELAPORKAN KEHILANGAN
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis 81
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Proses Hapus Kira
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan
Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua
Audit Negara
PEGAWAI ASET • Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
PEGAWAI ASET
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu)
Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal
https://cutt.ly/tE5Iap4
88
Aktiviti 4 : Quizziz
(aktiviti individu)
10 soalan ( 1 soalan 30 saat)
link Wordwall diberi di dalam group whatapps
89
SEKIAN,
TERIMA KASIH
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133