Tatacara Pengurusan Aset Alih

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007
Memperkemas dan memantapkan

Peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL
Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan

dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan
di Kementerian/ Jabatan, peranan dan tanggungjawab
Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
diberi penekanan.
sambungan
(a)
Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
(b)
Melantik:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Pegawai Aset di peringkat Kementerian/ Jabatan/

Pusat Tanggungjawab (PTJ);
Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan
ke atas aset;
Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan
aset; dan
Jawatankuasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset.
(c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
sambungan
(d)
Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya:
(i) Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8);

(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori KEW. PA-12;
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(KEW. PA-20); dan
(iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib (KEW. PA-32).
(v) Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Aset
Alih Kerajaan (KEW. PA-33).
(e)
Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut

tatacara yang telah ditetapkan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT PENGURUSAN ASET
(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan
di Kementerian/ Jabatan meliputi:
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira
sambungan
(b)
Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,

Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
(c)
Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.
(d)
Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.
(e)
Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.
sambungan
(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:
Harta Modal dan Inventori

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Tindakan Surcaj/ Tatatertib
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (JKPAK)
Pengerusi
Timbalan Ketua Setiausaha

(peringkat Kementerian)
Timbalan Ketua Pengarah
(peringkat Ibu Pejabat)
Pengarah (Jabatan Persekutuan di Negeri)
Setiausaha
Pegawai Aset Kementerian/ Jabatan
Ahli
Semua Ketua Bahagian/ Unit

Ketua Unit Audit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (JKPAK)
PENGERUSI
TKSU/ PENGARAH/
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/
PENGETUA/ GURU BESAR
SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET
AHLI
AHLI
AHLI
SEMUA KETUA
BAHAGIAN/ UNIT
KETUA UNIT AUDIT

DALAM
PEGAWAI PEGAWAI
LAIN YANG SESUAI
sambungan
AGENDA MESYUARAT: (LAPORAN SUKU TAHUN)

Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/ Jabatan
Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tindakan Pelupusan
Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
Laporan Kaedah Alternatif kepada Tindakan Surcaj bagi
Mendapatkan Nilai harta Mudah alih (Elektronik) Yang
Hilang.
Laporan Penerimaan Hadiah
Laporan Pengurusan Stor
Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan
aset alih Kerajaan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(JKPAK)
BIDANG TUGAS JKPAK
Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.
TEMPOH MESYUARAT
Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
Hasil mesyuarat dilaporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
PENGUATKUASAAN
Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/

Jabatan berkuatkuasa mulai
Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap

Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan
lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.
PELAKSANAAN
Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan
sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam
Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori KEW. PA-5.
Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314)
hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3)
dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan
Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).
PEMBATALAN
Peraturan berkaitan pengurusan aset yang terkandung
dalam AP, PP-TPS, PP dan SPP berikut dibatalkan:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
AP Bab II Kehilangan dan Hapus kira, hanya

peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;
PP Bil. 3 Tahun 1990, hanya berkaitan
barang-barang awam sahaja;
PP Bil 2 Tahun 1991;
SPP Bil. 7 Tahun 1995;
PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8
Pengurusan Stor dan Aset sahaja;
sambungan
(h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor

hanya Bab XIV dan XV sahaja;
(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335

(SJ.1) JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan
(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457
(10) bertarikh 7 Januari 2002.
PEMAKAIAN
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa

masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada
Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
PENDAHULUAN
BAB F
KEHILANGAN &
HAPUS KIRA
BAB E
PELUPUSAN
BAB D
PENYELENGGARAAN
BAB A
PENERIMAAN
BAB B
PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
PENDAHULUAN

DEFINISI ASET
Aset
bermaksud
harta
benda
kepunyaan atau milikan atau di bawah
bidang kawalan Kerajaan yang dibeli
atau disewa beli dengan wang
Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah (Lam.E) atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang
boleh dipindahkan dari satu
tempat ke satu tempat yang lain
termasuk aset yang dibekalkan
atau dipasang bersekali dengan
bangunan.
KUMPULAN ASET ALIH
HARTA MODAL
(a)
Aset
Alih
yang
harga
perolehan
asalnya
RM1,000 dan ke atas setiap satu;

atau
(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal.
(Penyelenggaraan berjadual = penyelenggaraan
seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku
panduan pengguna)
CONTOH HARTA MODAL
KATEGORI HARTA MODAL
Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

(i)
Loji/ Jentera Berat
(ii)
Kenderaan
(iii)
Peralatan/ Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/
Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan
INVENTORI
(a)
Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang
RM1,000 setiap satu dan

memerlukan penyelenggaraan
tidak
(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan

mangkuk tanpa mengira harga perolehan
CONTOH INVENTORI
KATEGORI INVENTORI
Empat (4) kategori Inventori iaitu:

(a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan
tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual:
(i)
Peralatan/ Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/
Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan
sambungan
(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii)
Perabot
(iii)
Hamparan, hiasan dan langsir
(iv)
Pinggan mangkuk
sambungan
Kod Klasifikasi Aset
http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase
A:
BAB
PENERIMAAN

BAB A - PENERIMAAN
Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi

tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset
yang diperolehi.(Lantikan Sekolah)
Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.
sambungan
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap aset diterima menepati

spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.
PERATURAN PENERIMAAN
(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan

aset diterima menepati spesifikasi.
(b) Pemeriksaan teknikal pegawai yang
bertauliah bila perlu.
sambungan
(c)
Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa

menerima aset:
Semak butiran dalam dokumen.
Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta

sebelum sahkan penerimaan.
Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta

merta maka dokumen dicatat Diterima dengan
syarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan
diuji.
sambungan
(d)
Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1

jika terdapat kerosakan/ perselisihan.
(e)
Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua

Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.
(f)
Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta

Surat Jaminan daripada pembekal.
(g)
Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama

manual penggunaan dan penyelenggaraan.
B:
BAB
PENDAFTARAN

BAB B - PENDAFTARAN
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
OBJEKTIF
TEMPOH MENDAFTAR
LAPORAN TAHUNAN
HARTA MODAL &
INVENTORI
PENDAFTARAN
PENGESAHAN
PENDAFTARAN
URUSAN PENDAFTARAN
ASET ALIH
PENDAFTARAN ASET
HADIAH
PENDAFTARAN ASET
LUCUTHAK
PUNCA MAKLUMAT
DOKUMEN PENDAFTARAN
BUTIRAN MAKLUMAT
OBJEKTIF PENDAFTARAN
Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
dan kemaskini
Memudahkan pengesanan dan pemantauan
Membolehkan keadaan aset diketahui
Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

penggantian aset
TEMPOH MENDAFTAR
dari tarikh pengesahan penerimaan.
1. Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan

pembelajaran dan pameran tidak perlu
didaftarkan. Satu senarai daftar aset berkenaan
diwujudkan bagi tujuan rekod.
2. Aset yang hendak digunakan disekolah perlu

Mohon Kelulusan penerimaan hadian mengikut pekeliling
Yang ditetapkan. Setelah diluluskan hendaklah
didaftarkan harta modal/inventori Jabatan/PPD/
Sekolah
PENDAFTARAN ASET LUCUT HAK
Didaftarkan jika Kementerian/ Jabatan bercadang

menggunakannya.
Aset lucuthak yang dikategorikan di bawah

akta tertentu menjadi tanggungjawab Pegawai
Pengawal untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan mengikut
maksud tersebut sahaja.
PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Dibeli:

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
Pesanan Rasmi Kerajaan

Nota Serahan
Invois
Dokumen Kontrak
Kad Jaminan
Manual Pengguna
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
PUNCA MAKLUMAT
Aset yang disewa beli:

(a) Surat Ikatan Perjanjian
(b) Dokumen lain yang berkaitan
PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain

(a) Salinan Daftar jika diterima secara pindahan
(b) Salinan surat kelulusan menerima hadiah
(c) Salinan Sijil Lucuthak oleh Mahkamah
PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Belum Berdaftar:

Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran
berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber lain yang berkaitan.
DOKUMEN PENDAFTARAN
(a) Daftar Harta Modal (KEW. PA-2)
(b) Daftar Inventori (KEW. PA-3)

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:
(a)
(b)
(c)
Format yang sama diguna pakai.

Daftar hendaklah dicetak.
Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
(No. Siri Pendafataran: KPM/JPNS 153/H/07/1
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Peralatan ICT
Sub Kategori
Komputer
Jenis/Jenama/Model
DELL/L1506
Buatan
Malaysia
Jenis dan No. Enjin
Harga Perolehan Asal
RM8,500
Tarikh Diterima
13 April 2007
No. Pendaftaran (Bagi kenderaan)
No. Pesanan Rasmi Kerajaan
LO A5624
KOMPONEN/AKSESORI
Tempoh Jaminan
1 Tahun
CPU
Monitor
Nama Pembekal Dan Alamat
No. Casis/Siri Pembuat
DP/NO7N22
Papan Kekunci
Tetikus
Speaker
Computer System Sdn. Bhd

No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi
KUALA LUMPUR
PENEMPATAN
Lokasi
PKP(P)
Tarikh
17 April 2007
Nama Pegawai
Ahmad Hishamuddin
Tandatangan
Tandatangan Ketua Jabatan:

Nama: Norrizan bt. Shafie
Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
Tarikh 17 April 2007
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan
Tarikh
Kaedah Pelupusan
Tandatangan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil.
Tarikh
Butiran
Tempoh
jaminan
Kos (RM)
1.
21.6.2007
Penggantian CPU
1 tahun
1,000
Nama dan
Tandatangan
Kementerian/Jabatan: Perbendahraan
KEW. PA-3
(No. Siri Pendafataran KPM/JPNS 153/I/07/1-5
DAFTAR INVENTORI
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan
)
Kod Nasional
Kategori
Perabot
Sub Kategori
Almari
Jenis
Almari Buku Bercermin
Kuantiti
RM350.00 sebuah
Unit Pengukuran
buah
Tarikh Diterima
17 Mei 2007
Tempoh Jaminan
1 Tahun
No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh
LO CT3456
Tandatangan Ketua Jabatan:

Nama: Nooorizan bt. Shafie
Jawatan; Setiausaha Bahagian
Tarikh: 22 Mei 2007
Cop
PENEMPATAN
Nama Pembekal dan Alamat

Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd.
Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman
Kuala Lumpur
Kuantiti
No. Siri Pendaftaran
KK/BKP10/1//07/1
KK/BKP10/1//07/2
KK/BKP10/1//07/3
KK/BKP10/1//07/4
KK/BKP10/1//07/5
Lokasi
SBKP
TSBKP(A&p)
TSBKP(S)
Pkp(p)
PPT(P)
Tarikh
22 Mei 2007
22 Mei 2007
22 Mei 2007
22 Mei 2007
22 Mei 2007
Nama Pegawai
Noorrizan bt. Shafiie
Tajol Azhar
Nik Hassan
Ahmad Hishamuddin
Henry Chong
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
22.6.2007
22.6.2007
22.6.2007
22.6.2007
22.6.2007
Status Aset
Sedang digunakan
Sedang digunakan
Sedang digunakan
Sedang digunakan
Rosak
Nama Pemeriksa
Hisham & Ahmad
Hisham & Ahmad
Hisham & Ahmad
Hisham & Ahmad
Hisham & Ahmad
Tandatangan
&
&
&
&
&
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh
Rujukan
Kaedah Pelupusan
Kuantiti
Lokasi
Tandatangan
3.7.2007
KK/BDSWP 10/767/2(81)
Buang
PPT(P)
PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop

pada dokumen punca maklumat yang
berkaitan seperti contoh berikut:
Telah direkodkan pada ..(tarikh). No. siri
pendaftaran aset .. seperti nombor pada
daftar.
URUSAN PENDAFTARAN
(a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset di Kementerian/

Jabatan/PTJ menggunakan KEW. PA-2 & KEW. PA-3.
(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan
Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5 disediakan.
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP10/H/07/1
Komputer Riba
Dell/L1506
13 April 2007
RM8,500
2.
KK/BKP10/H/07/2
Kamera Digital Sony

Model DSC-W1
17 April 2007
RM2,500
3.
KK/BKP10/H/07/3
Kamera Digital Sony

Model DSC-W1
17 April 2007
RM2,500
4.
KK/BKP10/H/07/4
Kamera Digital Sony

Model DSC-W1
17 April 2007
RM2,500
5.
KK/BKP10/H/07/5
Komputer Riba
Dell/L1506
24 Mei 2007
RM8,500
JUMLAH
RM24,500
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP 2004-KD/3
Kamera Digital Sony

Model DSC-W1
21/12/2004
RM2,500
2.
KK/BKP 2004-KD/4
Kamera Digital Sony

Model DSC-W1
21/12/2004
RM2,500
3.
KK/BKP 2004-FAX/1
Mesin Fax Canon L250
17 /4/ 2005
RM2,500
4.
KK/BKP 2005-MT/1
Mesin Taip Elektronik
15 /4/2006
RM1,900
5.
KK/BKP 2006-TV/1
Televisyen Sony 21
Model F229
15 /4/ 2006
RM1,350
JUMLAH
RM10,750
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP10/I/07/1-5
Almari Buku
Bercermin
2 Mei 2007
RM1,750
2.
KK/BKP10/1/07/6-10
Meja Pegawai
2 Mei 2007
RM1,200
3.
KK/BKP10/1/07/11-15
Kerusi Pegawai
2 Mei 2007
RM750
JUMLAH
RM3,700
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP 2004-AB/1-3
Almari Buku
Bercermin
02 Mei 2004
RM1,750
2.
KK/BKP 2005/MP/1-5
Meja Pegawai
15 April 2005
RM1,200
3.
KK/BKP 2006/KP/1-5
Kerusi Pegawai
15 Jun 2006
RM750
JUMLAH
RM3,700
URUSAN PENDAFTARAN
(c)
Salinan KEW. PA-4 dan KEW. PA-5 dikemukakan

secara tahunan seperti berikut:
(i)
Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat
(ii)
Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.
URUSAN PENDAFTARAN
(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan
Kementerian mengetahui dan memantau
keseluruhan aset di bawah kawalannya.
CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4)

SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)
PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8
KEMENTERIAN
Bahagian-bahagian
IBU PEJABAT
Jabatan
PTJ
PTJ
Jabatan
PTJ
Jabatan
PTJ
PTJ
KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5
Jabatan
PTJ
PTJ
PTJ
URUSAN PENDAFTARAN
(d)
Daftar aset dikemaskini bila berlaku:

(i)
Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan
(ii)
Pemeriksaan aset
(iii)
Pelupusan
(iv)
Hapus kira
PELABELAN ASET
Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara

melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda
Hak Kerajaan Malaysia (HKM).
Aset tujuan samaran/ risikan ditanda di tempat

yang tidak mudah dilihat.
PELABELAN ASET
PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET
Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran

seperti panduan berikut:
KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234
Kod Kementerian (Singkatan Kementerian)

Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU)
Kod Tambahan (Jika Perlu)
Kod Pengkelasan Aset
Tahun
No. Siri
PELABELAN ASET
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
HAK KERAJAAN MALAYSIA
1. Saiz Label 6 x 4 cm
2. Maklumat terkandung pada label:
Barcod
Jenis Aset
Kod Klasifikasi Aset
PELABELAN ASET
3. Contoh Label Aset
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
KPM/BPPA12/H/07/123
KOMPUTER PERIBADI
001001002
PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
2. No. Siri pendaftaran
3. Jenis Aset
4. Kod Klasifikasi Aset
KPM/BPPA12/H/07/123
KOMPUTER PERIBADI
001001002

1. Barkod
PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label (Samb. )
2. KOD JABATAN
KPM
3. KOD KUMPULAN
/BPPA12
/H /07
KOMPUTER PERIBADI
001001002
/123
5. NOMBOR SIRI
4. TAHUN PEMBELIAN
1. KOD KEMENTERIAN
URUSAN PENDAFTARAN
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
KEW. PA-6.
Penyimpanan Daftar
KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit

keras dalam kabinet berkunci.
Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan.
1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala

1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.
Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat

perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.
KEW. PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN
: KAWALAN DAN PEMANTAUAN
LOKASI
:BILIK MESYUARAT UTAMA
(a)
BIL
KETERANGAN ASET
1.
Kerusi Mesyuarat (Pengerusi)
2.
Kerusi Mesyuarat
60
3.
White Board
4.
Skrin Putih
Disediakan oleh:
KUANTITI
(b)
Tandatangan:
Disahkan oleh:
Tandatangan
Nama: Ahmad Hishamuddin.
Nama : Henry Chong
Jawatan: PKP(P)
Jawatan:PPT(P)
Tarikh: 15 Mac 2007
Tarikh :15 Mac 2007
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
KEW.PA-8
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
BAGI TAHUN 2007 KEM. KEWANGAN MALAYSIA
BIL
KEMENTERIAN/
JABATAN
DIBAWAHNYA
1.
PERBENDAHARAAN
227
1,099,506.29
268
2,402,402.58
2.
KDRM
994
7,089,691.85
736
1,446,015.38
3.
JANM
170
3,047,961.98
144
462,594.80
4.
JPPH
567
1,110,061.71
1,557
559,851.47
5.
PM SABAH
23,211.70
84
17,810.90
6.
PM SARAWAK
14
566,760.00
169
40,988.22
JUMLAH
BILANGAN KEW.
PA-2
1977
JUMLAH NILAI
HARTA MODAL
(RM)
12,937,193.53
BILANGAN
KEW. PA-3
2,958
JUMLAH NILAI
INVENTORI
(RM)
4,929,663.35
C:
BAB
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN

PEMERIKSAAN
Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
mahir dan teratur bagi tujuan:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Mengurangkan pembaziran
Menjimatkan kos
Mencapai jangkahayat
Mencegah penyalahgunaan
Mengelakkan kehilangan
PENGGUNAAN
(a)
Bagi tujuan rasmi sahaja.
(b)
Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
(c)
Dikendali oleh pegawai yang mahir dan

berkelayakan.
(d)
Perlu direkodkan.
(e)
Melapor kerosakan dalam Borang Aduan

Kerosakan KEW. PA-9.
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian 1 (Untuk diisi oleh Pgawai Aset)
1.
Jenis Aset
:
2.
Keterangan Aset
3.
Nombor Siri Pendaftaran
4.
Kos Penyelenggaraan
(terdahulu (jika ada)

5.
Pengguna Terakhir
6.
Tarikh kerosakan
7.
Perihal kerosakan
..
8.
Syor Pegawai Aset

.
Nama :.
Jawatan:
Tarikh :.
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
Diluluskan/Tidak Diluluskan
.
Tandatangan
Nama:
Jawatan:
KEW. PA-9
PENGGUNAAN
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai
penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan
mana lebih awal.
PENGGUNAAN
Peraturan mengenai Penggunaan,

Pengurusan dan Penyelenggaraan
Kenderaan adalah mengikut peraturan
semasa yang berkuatkuasa.
(PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985)
PENYIMPANAN
Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat

dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa

kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.
Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah

sentiasa di bawah kawalan maksima.
Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan

tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.
PEMERIKSAAN
Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan
PEMERIKSAAN
Tujuan pemeriksaan adalah untuk:
(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
(b) Memastikan setiap aset mempunyai
daftar/ rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini;
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.
PEMERIKSAAN
Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya

2 orang Pegawai Pemeriksa.
Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurangkurangnya sekali setahun.
Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal KEW. PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11
kepada Ketua Jabatan.
KEW. PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian: Ibu Pejabat Jabatan Kastam Diraja Malayia
Bil
No. Siri
Pendaftaran
Jenis Harta
Modal
Lokasi
Mengikut
Rekod
1.
Daftar Kew. PA-2
Sebenar
Lengkap
Kemaskini
Ya
Ya
Tidak
Keadaaan
Harta
Modal
Tidak
KK/KDRM
115/H/07/1
Komputer
Riba Dell
N520
Sharifah
Azlina
Sharifa
h
Azlina
Sedang
digunakan
KK/KDRM115/0
7/2
Set PC HP
Pavillion
DC 345
Hashim
Ahmad
Hashim
Ahmad
Sedang
digunakan
Tandatangan :
Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said
Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat
Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007
Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
Catatan
KEW. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian
Bil
1.
: Jabatan Kastam Diraja Malaysia
Jenis
Inventori
Kerusi
Mesyuarat
Daftar
Lengkap
Kemaskini
Ya
Ya
Tidak
Lokasi
Kuantiti
Mengikut
Rekod
Sebenar
Mengikut
Rekod
Sebenar
Bilik
Mesyuara
t Utama
Bilik
Mesyuara
t Utama
40
38
Keadaan
Inventori
Catatan
Digunak
an
2 di
Bilik
Bincan
g
Tidak
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad
Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
PEMERIKSAAN
Ketua Jabatan kemuka KEW. PA-10 dan KEW. PA-11

bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan

KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.
Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri

pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.
KEW. PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian
Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut:
Bil
Jab/Bhgn/PTJ
Tarikh
Perbendaharaan
27.9.2007-29.11.2007
2.
KDRM
12.2.2007-8.1.2008
3.
JPPH
29.1.2008
4.
PM Sarawak
31.12.2007
Tandatangan : .
Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah
Tarikh
: 13 Mac 2008
Cop Kem/Jab
D:
BAB
PENYELENGGARAAN

OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara

berterusan dan selamat digunakan.
Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
Menjamin keselamatan pengguna
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
Memelihara imej Kerajaan
PENYELENGGARAAN
JENIS PENYELENGGARAN
(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)

Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan.
(b) Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
PENYELENGGARAAN
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.
PANDUAN PENYELENGGARAAN
Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian
/Jabatan:
(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan KEW. PA-13.
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam KEW. PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
pihak swasta.
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN

PENYELENGGARAAN
KEW. PA-13
(Diisi oleh Pegawai Aset)

KEMENTERIAN
: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Jabatan/Bahagian
:IBU PEJABAT JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA
Bil
Jenis/Jenama/
Model
Lokasi Aset
Catatan
1.
KK/KDRM 115 /H/07/6
Split Air Conditioner Philip
Bilik Mesyuarat 1
6 bulan sekali
2.
KK/KDRM 115/H/07/7
Split Air Conditioner Philip
Bilik Mesyuarat 2
6 bulan sekali
3.
KK/KDRM 115/H/07/8
Pacuan 4 Roda Perodua

Kembara
Pentadbiran
3 bulan sekali
KEW. PA-14
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

Sub Kategori: Kereta
:KK/PDRM 115/H/07/8
Jenis
Lokasi
: Pentadbiran
: Perodua Kembara
(a)
Tarikh
(b)
(Butir-butir Kerja)
(c)
No. Kontrak/
Pesanan
Kerajaan
dan Tarikh
(d)
Nama
Syarikat/Jabatan
Yang
Menyelenggara
(e)
Kos
(f)
Nama dan
Tandatangan
16 Jun
2007
Pembaikan/Penyelenggar
aan hawa dingin dan
compress air clucth
booster.
AA 982615
MS Cooling Sdn.
Bhd.
RM1,150.00
Masri bin Jamil
BAB
E:
PELUPUSAN

DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan.
OBJEKTIF PELUPUSAN
Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan
aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan;
Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan
dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas
sebab-sebab tertentu
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Tidak Ekonomi Dibaiki
Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan
Usang/Obselete
Disyor selepas pemeriksaan

aset
Rosak dan tidak boleh

digunakan
Tiada alat ganti
Luput tempoh penggunaan
Perubahan Teknologi
Keupayaan aset tidak lagi

di peringkat optimum
Melebihi keperluan
Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
KUASA MELULUS
KUASA MELULUS
PERBENDAHARAAN
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih

RM200,000 atau jumlah keseluruhannya lebih
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan
KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/ JABATAN
Kementerian
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan
Kuasa Melulus:
Ketua Setiausaha/ Timbalan KSU/ Setiausaha Bahagian
(Pengurusan Aset)
Jabatan
Peringkat Negeri:

RM100,000 bagi semua kaedah pelupusan
Kuasa Melulus:
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
URUSETIA PELUPUSAN
Unit Pengurusan Aset di

Kementerian/
Jabatan bertanggungjawab sebagai
Urusetia Pelupusan
TUGAS-TUGAS URUSETIA PELUPUSAN

(a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa mengikut (KEW.PA-15);
(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan
(KEW.PA16);
(c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17);
(d) Menyemak dan pastikan permohonan lengkap
dan teratur;
(e) Mengemukakan permohonan pelupusan

kepada Kuasa Melulus;
(f) Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan
untuk tindakan;
(g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;
(h) Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan;
(i) Melantik dua (2) orang saksi bagi pelupusan
melalui kaedah pemusnahan;
(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan

(KEW.PA-18);
(k) Memperoleh Sijil Pelupusan Aset
(KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang
telah dilaksanakan;
(l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa
Melulus; dan
(m) Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset
(KEW.PA-20) ke Perbendaharaan.
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

(KEW.PA-18)
KEW.PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN: _____________________________________________
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Kelulusan Pelupusan : .....................................................

Secara
: (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)*
Tarikh
:..
Tempat
:..
..
Tandatangan
Tandatangan
Nama: .
Jawatan:
Cop:
Nama: .
Jawatan: ..
Cop:
* Pilih mana yang berkenaan
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-19)

KEMENTERIAN/ JABATAN: ____________________________________________________
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ... bertarikh
., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :1.
Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.

Bilangan item.
dipindahkan/hadiahkepada..
(Surat Akuan Terima disertakan)
2.
Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item . No.Resit ....
(salinan resit disertakan)
3.
Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.

Bilangan item: ..
Cara dimusnahkan: ..
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
sambungan
4.
Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item: ...
Kaedah pelupusan: ...
(Dokumen berkaitan disertakan)
5.
Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.

Bilangan item ...
(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)
Tandatangan Ketua Jabatan

Nama
Jawatan
Tarikh
Cop Jabatan/Bahagian
:
: ...
:
:
:
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(KEW.PA-20)
KEMENTERIAN/ JABATAN: ...............................................................................
JUMLAH NILAI
BIL
PUSAT
TANGGUNGJAWAB
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA

(RM)
PEROLEHAN HASIL PELUPUSAN

ASAL
(RM)
(RM)
JUALAN
PINDAHAN
MUSNAH
KAEDAH LAIN
sambungan
Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun

berikutnya
Tandatangan Pegawai Pengawal : .......................................................

Cop Jabatan:
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
: ........................................................
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal,

Teknikal, Elektrikal dan Elektronik, dan
perkakasan komputer
Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada

Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang
mempunyai worksyop sendiri atau khidmat
pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan
tertentu untuk mendapatkan PEP
PEP perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh

Pegawai Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.
(Sekolah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Skim
DG) yang mempunyai kelayakan dalam bidang Sains
Komputer dan Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
(Skim F)
Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2) pegawai

yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya
tiga (3) tahun dan tidak terlibat dengan pengurusan
aset tersebut
Nilai semasa aset di PEP hanya sah

digunakan untuk tempoh satu (1) tahun.
Sekiranya
melebihi
tempoh,
perlu
mendapatkan pengesahan nilai semasa yang
baru di PEP

KEW.PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian/Jabatan
Alamat
No. Siri Pendaftaran Aset

(KEW.PA-2/PA-3)
No. Kodifikasi Nasional
Jenis, Jenama dan Model
Jumlah jarak perjalanan(km)/

Tempoh penggunaan(jam)
Tahap Penyampaian
Perkhidmatan(%)
No. Chassis/Siri Pembuat
Jumlah Kos Penyelenggaraan

Terdahulu
No. Enjin
Anggaran Kos Penyelenggaraan

Semasa
No. Pendaftaran
(kenderaan)
Nilai Semasa
Tarikh dibeli
Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki
Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :
sambungan
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :1. ...
2. .......
3. ....
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan
atas sebab-sebab berikut :1. ..
2. ..
3. ....
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop
:
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop
:
Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM .
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop
LEMBAGA PEMERIKSA
Pelantikan Lembaga Pemeriksa
Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/

Jabatan
Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua
(2) tahun
LEMBAGA PEMERIKSA
i.
ii.
iii.
iv.
Keanggotaan
Lembaga
Pemeriksa
terdiri
daripada:
Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian
aset;
Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional
dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh
dilantik, jika perlu.
TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
Sedia dan kemuka jadual pemeriksaan kepada

Urusetia Pelupusan Jabatan
Periksa aset dan rekod berkaitan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan
oleh Jabatan
Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam
peralatan yang hendak dilupuskan telah
dikeluarkan
TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa

(KEW.PA-17)
Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada
Urusetia Pelupusan
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

(KEW.PA-17)
HARGA
PEROLEHAN
ASAL
SYOR
NYATAKAN
NILAI
SEMASA
JABATAN /
KAEDAH
TEMPOH
KEADAAN
KETERANGAN
TARIKH
PELUPUSA
BIL
UNIT KUANTITI
DIGUNAKAN/
ASET
BAHAGIA
ASET
PEMBELIAN
N DAN
SIMPANAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH DENGAN
N
JUSTIFIKAS
JELAS
I
(RM)
(RM)
(RM)
(RM)
JUMLAH
KESELURUHAN
sambungan
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa
Tarikh pemeriksaan
....
Tandatangan
..(Pengerusi)
Tempat pemeriksaan
..
Nama
Jawatan
.....
Tandatangan
(Ahli)
Nama
Jawatan
...
*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa

ruangan boleh ditambah)
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang

diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan
PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN
(a) Permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan.
Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali
sahaja.
PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN
(b) Jika tindakan pelupusan tidak dapat

diselesaikan dalam tempoh pelanjutan,
kelulusan terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan.
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan hendaklah dikemukakan kepada

Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan.
Jika tempoh pelupusan tamat, kelulusan terbatal
dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Tender
Tukar Beli (Trade In)
Jualan Sebutharga
Tukar Ganti (Cannibalize)
Jualan Lelong
Pindahan
Jualan Sisa
Hadiah
Tukar Barang
(Barter Trade)
Musnah (tanam/ bakar/

buang/ tenggelam)
Kaedah lain yang difikirkan sesuai
PERLAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN

TENDER
Gunakan KEW.PA-21
Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (KEW.PA-22)
Maklumat seperti dalam KEW.PA-21 diiklankan melalui

sekurang-kurangnya 1 akhbar utama
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk

maksima RM10,000
TENDER
Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan dimasukkan

dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan
Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai

Pengawal untuk membuka dan menjadual tender
Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
Tawaran disenaraikan dalam KEW.PA-23
Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua

Jabatan.
TENDER
Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.

Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain
Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70% harga

simpanan. Jika kurang, rujuk Perbendahraan
Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah

memastikan bahawa beliau atau pegawai-pegawai yang
mengurus tender tidak mempunyai apa-apa kepentingan
persendirian atau terletakhak
TENDER
Pegawai dari Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset

tidak dibenarkan menyertai tender
Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran, deposit

tender tidak akan dikembalikan
Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk

membolehkannya menimbang tawaran lain
Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula

atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan
Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa

semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa
Melulus
SEBUT HARGA
Dipelawa sekurang-kurangnya 10 syarikat/ orang perseorangan
Kenyataan Tawaran Sebut Harga menggunakan KEW.PA-24
Tawaran sebut harga menggunakan KEW.PA-25
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk

maksima RM5,000
SEBUT HARGA
Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan

dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu tutup
yang ditetapkan
Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga menyenaraikan

tawaran menggunakan Borang KEW.PA-26
SEBUT HARGA
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan

Jadual Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan
membuat perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga
Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan
Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah

memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak
mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau
terletakhak
SEBUT HARGA
Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta

merta.Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran,
deposit tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut
Harga menimbang tawaran lain atau memutuskan
pelawaan sebut harga semula.
Pegawai Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset

tidak dibenar menyertai sebut harga
LELONG
Dilaksanakan ke atas aset berikut:

Mempunyai nilai pasaran
Kuantiti yang banyak

Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya
LELONG
Kenyataan Lelong mengandungi maklumat

mengenai tarikh, waktu dan tempat. Contoh
kenyataan lelong di KEW.PA-27
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di

KEW.PA-17 dinyatakan dalam senarai aset yang
akan dilelong
Urusan lelong diadakan di ruang terbuka atau di

dewan
LELONG
Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu

mendaftar. Bayaran deposit 5% dari harga simpanan
atau maksima RM1,000
Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam

tempoh 7 hari dan aset diambil dalam tempoh 14
hari dari tarikh lelongan
Jika harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada

harga simpanan, rujuk kepada Perbendaharaan
JUALAN SISA
Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam

bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga, dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan
Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

Tender
Sebut harga
Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)
Kenderaan yang telah dilupus secara jualan sisa tidak boleh

didaftar semula
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender

terhad
Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:

(a)
(b)
Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak

yang pakar dalam bidang berkenaan
Aset yang mempunyai unsur keselamatan
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:

(c)
(d)
(e)
(f)
Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik

Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar
Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan
mempunyai lesen dan kemahiran
Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset
baru hendaklah bertanggungjawab memberi
khidmat lepas jualan
TUKAR BELI (TRADE-IN)
Dilaksanakan bagi aset yang masih boleh

diguna dalam bentuk asal tetapi tidak
diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan dan
tiada Kementerian/ Jabatan yang berminat
melainkan pembekal asal atau pembekal yang
berniaga dalam bidang berkaitan
Dilaksanakan berasaskan:
(a)
(b)
(c)
(d)
Aset yang sama jenis

Aset perlu dikeluarkan sebelum
pengganti dipasang
Penggantian aset disahkan oleh Jabatan
Teknikal
Harga jualan dirunding antara
Kementerian/ Jabatan dengan pembekal
(e)
(f)
(g)
(h)
Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.

Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh
aset yang akan diganti
Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan
dan tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset
yang dibeli
Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai
syarat dalam dokumen pelawaan tender/ sebutharga
dan juga dalam perjanjian perolehan
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi

dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagianbahagian tertentu seperti bahagian-bahagian
jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer
dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/
komponen ganti bagi kenderaan/ perkakasan
komputer yang lain
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
-
Aset yang sama jenis dan kegunaannya;

Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya
oleh Pegawai Teknikal; dan
Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan.
Alat/ komponen tukar ganti yang dipasang kepada

aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
KEW.PA-2
PINDAHAN
Dilaksanakan antara Kementerian/ Jabatan

bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk
asal tetapi tidak diperlukan kerana:
-
Melebihi keperluan
Tidak diperlukan selepas projek siap
Obsolete/ obsolescent
PINDAHAN
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

-
Permohonan atau keperluan Kementerian/

Jabatan
Tidak dikenakan apa-apa bayaran
Kos pengendalian ditanggung oleh penerima
PINDAHAN
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

-
Daftar aset diserah kepada Kementerian/

Jabatan penerima
Aset yang diterima secara pindahan hendaklah

dilupus oleh Kementerian/ Jabatan
Surat Akuan Penerimaan hendaklah

dikemukakan kepada Kuasa Melulus
HADIAH
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah:
Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan;
atau
Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna

sebagai bahan latihan atau pameran
HADIAH
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:
Antara Kementerian/ Jabatan Kerajaan bagi tujuan

latihan atau pemeran
Dari Kementerian/ Jabatan Kerajaan kepada manamana organisasi, pertubuhan sukarela atau badanbadan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh
Kerajaan
HADIAH
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
Permohonan atau keperluan penerima
Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh

penerima
Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan

surat permohonan Kementerian/ Jabatan, organisasi,
pertubuhan sukarela atau badan-badan lain
HADIAH
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan
berasaskan:
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan

kepada Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan
Aset (KEW.PA-19)
Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan

latihan atau pameran diguna bagi tujuan tersebut
sahaja
MUSNAH
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi
aset yang tiada nilai jualan/ nilai sisa atau aset yang
berunsur keselamatan dengan cara:
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
MUSNAH
Langkah-langkah yang perlu diambil:
Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut, dll.

Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak
Berkuasa berkenaan
Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti
hendaklah ditanggal/ dikeluarkan terlebih dahulu
Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya
Sijil Penyaksian Pemusnahan (KEW.PA-18) hendaklah
disediakan
KAEDAH-KAEDAH LAIN
PELUPUSAN
Kaedah lain yang tidak dinyatakan perlu
mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa
mengira nilai perolehan asal.
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,
Kementerian/ Jabatan hendaklah menggunakan
peraturan berkenaan
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN

PELUPUSAN
Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/

Jabatan pada aset dipadamkan
JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
pendaftaran kenderaan dibatalkan
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada pembeli
kecuali pelupusan secara jualan sisa
Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus
dikecualikan daripada semua jenis cukai
BAB
F:
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TAFSIRAN
OBJEKTIF
E) TINDAKAN
SELEPAS
KELULUSAN
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
AKHIR
C)
JAWATANKUASA
PENYIASAT
KUASA MELULUS
URUSETIA
KEHILANGAN &
HAPUSKIRA
PROSES
HAPUSKIRA
B) LAPORAN
AWAL
A) MELAPORKAN
KEHILANGAN
TAFSIRAN KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana
alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.
TAFSIRAN HAPUSKIRA
Hapus kira ialah proses untuk membatalkan

rekod aset yang hilang.
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:
Ketua Setiausaha Kementerian
TAFSIRAN KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk:

Ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.
KUASA MELULUS
KUASA MELULUS
PERBENDAHARAAN
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih

RM200,000 atau jumlah keseluruhannya lebih
RM1,000,000 bagi semua kaedah hapus
kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan
yang melibatkan kecurian, penipuan dan
kecuaian pegawai awam
KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/ JABATAN
Kementerian
RM1,000,000 bagi semua kaedah hapus kira
untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang
melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian
pegawai awam
Kuasa Melulus: Ketua Setiausaha (KSU)
Jabatan
Peringkat Negeri:
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000
atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000 bagi
semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali
kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan
kecuaian pegawai awam
Kuasa Melulus: Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN

SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI
HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG
HILANG
5 FEBRUARI 2009
Kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang

nilai semasanya tidak melebihi RM5,000 diberi pengecualian
daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik
mengikut nilai semasa tertakluk kepada syarat-syarat berikut:(i) Bayaran balik ini terhad untuk walkie talkie, kamera digital,
kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, personel
digital assistant (PDA), pemain CD/DVD dan smartphone;
(ii) Kuasa Melulus bayaran balik ialah Ketua Pengarah
Jabatan atau Ketua Setiausaha Kementerian;
(iii) Nilai semasa bagi bayaran balik adalah berdasarkan kepada

nilai semasa berlaku kehilangan aset. Penentuan nilai ini
adalah berdasarkan anggaran susut nilai yang dibuat oleh
pegawai yang mahir dalam nilaian aset tersebut dan
diperakukan oleh Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan di
peringkat Jabatan atau Kementerian;
(iv) Pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan
hendaklah melaporkan kepada polis dalam tempoh 24 jam dari
waktu kehilangan diketahui;
(v)
Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal (KEW.

PA-28) seperti mana yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan;
(vi) Laporan Polis dan Laporan Awal hendaklah dikemukakan

kepada Ketua Pengarah Jabatan atau Ketua Setiausaha
Kementerian untuk pertimbangan dan kelulusan
bayaran balik dan hapus kira. Sebelum meluluskan apaapa bayaran balik dan hapus kira pegawai yang diberi
kuasa hendaklah berpuas hati dengan Laporan Awal
yang disediakan oleh Ketua Jabatan;
(vii) Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan
dalam Kod Hasil76106 (Denda Pegawai Awam);
(viii) Bayaran balik hendaklah direkod dalam Buku

Perkhidmatan pegawai berkenaan;
(ix) Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar
Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar lnventori (KEW.PA3); dan
(x) Selepas tindakan bayaran balik dan hapus kira selesai,
satu laporan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan
SURAT ARAHAN
PERBENDAHARAAN
PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF
KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI
MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH
ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG
31 JULAI 2009
Sebagai memudahkan dan menambah baik lagi sistem

penyampaian, Perbendaharaan bersetuju supaya dilaksanakan
perkara-perkara berikut:
(i)
Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi

dan ICT dengan nilai semasanya tidak melebihi RM5,000 yang
belum diputuskan oleh Pihak Berkuasa Tatatertib termasuk
kes-kes sebelum Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 5
Februari 2009 dikeluarkan adalah dibenarkan mengguna pakai
kaedah bayaran balik;
(ii)
tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang

pegawai
atau
beberapa
orang
pegawai
yang
bertanggungjawabatas kehilangan itu sekiranya terdapat
unsur-unsur kecurian,penipuan atau kecuaian; dan
(iii)skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan untuk meliputi

semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000
kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan
seperti
senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan
komponen
strategik atau aset yang digunakan atas
maksud
kepentingan
negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan
kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan
surcaj dan tatatertib.
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab
sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
T
U
G
A
S
(a)
Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori KEW. PA-3.
(b)
Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada

Ketua Jabatan.
(c)
(d)
Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis

kepada Pegawai Pengawal.
Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
menggunakan contoh format KEW.PA-29.
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
T
U
G
A
S
(f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada

Jawatankuasa Penyiasat.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor

daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan

hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
PROSES HAPUS KIRA

1. MELAPORKAN KEHILANGAN
(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan

dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan
berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari
waktu kehilangan diketahui.
2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
(a)
Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal.

Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan,
Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai
atasannya di peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat.
LAPORAN AWAL KEHILANGAN

ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-28)
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset :
(b) Jenama dan Model:
(c) Kuantiti:
(d) Tarikh Perolehan:
(e) Harga Perolehan Asal :
2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku
sambungan
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/

mengguna aset yang hilang
6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab
ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja
8. No. Rujukan dan Laporan Polis
sambungan
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku
10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11. Catatan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan
(b)
Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku

hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:
(i)
Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana

kehilangan aset berlaku; dan
(ii)
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada

Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara,
Ketua Audit Negara dan wakil tempatan
Ketua Audit Negara.
3. JAWATANKUASA PENYIASAT
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
(b) Keanggotaan:
- Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan
bukan daripada bahagian/unit yang sama;
- Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai
yang terlibat;
- Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih
kanan sebagai Pengerusi.
3. JAWATANKUASA PENYIASAT
Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai
dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat
dengan kehilangan itu di negara berkenaan
sebagai Jawatankuasa Penyiasat.
(c)
KEW. PA-29
Kepada:
No. Rujukan Fail:)
(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
Tarikh:
PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan.(nama aset) di.Kementerian
/Jabatan /PTJ mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal .)
2.
Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan
Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3.
Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum ..(tarikh).
Tandatangan
:.
Nama Pegawai Pengawal :.

Kementerian/Jabatan
s.k.
:..
Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia
4.TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

PENYIASAT
1.
Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
2.
Memeriksa sendiri tempat kejadian.
3.
Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
4.
Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa

Penyiasat
5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA)
dan Arahan Keselamatan dipatuhi.
6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak
berulangnya kejadian kehilangan.
8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)
(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh

dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-30)

Nyatakan:
1.
Keterangan Aset Yang Hilang

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
2.
Jenis Aset :
Jenama dan Model:
Kuantiti:
Tarikh Perolehan:
Anggaran Nilai Semasa:
Perihal Kehilangan
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Tarikh diketahui
Tarikh Sebenar berlaku
Tempat Kejadian
Bagaimana kehilangan diketahui
Bagaimana kehilangan berlaku
sambungan
3.
Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima.

Jika ada, sila sertakan.
4.
Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu
sambungan
5.
Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan:
(ii) Tugasnya serta senarai tugas
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tertentu.
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.

(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.
sambungan
6.
Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan,

Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah
berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti.
Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
7.
Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah

berulangnya kejadian ini.
8.
Rumusan Siasatan
sambungan
9.
Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
Pengerusi
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
Ahli
sambungan
10. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal
Syor:
Ulasan:
Tandatangan :
Nama
Jawatan
Tarikh
Cop Kementerian
sambungan
(c)
Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen

sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.
(d)
Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.
sambungan
(e)
Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
(i)
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau
(ii)
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii)
Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
sambungan
(f)
Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.
(i)
Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa

Penyiasat sedia ada; atau
(ii)
Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk

menjalankan siasatan.
sambungan
(g)
Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai

Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.
6.Tindakan Kementerian/ Jabatan Selepas Kelulusan

(a)
(b)
Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta

Modal atau Inventori.
Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset
(KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
sambungan
(c)
Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
(d)
Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib

kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan.
KEW. PA-31
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KP(BPPA)300-15/2 Jld. 3 (29).bertarikh 6 Julai 2007

Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.
Bil
Jenis Aset
No. Pendaftaran
1.
2.

Nama
Jawatan
Tarikh
Kementerian/Jabatan
:
:
:
:
:
KEW. PA-32
LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN
: .
KEMENTERIAN
:
Tindakan Surcaj
Ruj.
Kelulusan Kementerian/
Bil
Perbendah
Jabatan
araan
Tanda Tangan
Nama
Jawatan
Kementerian/Jabatan
Jenis
Aset
Punca
Kehilangan
Nilai
Perolehan
Asal (RM)
Nilai
Semasa
(RM)
:
(Pegawai Pengawal)
:
:
:
Amaun
Surcaj
(RM)
Tarikh
Dikenakan
Tindakan Tatatertib
Jenis
Hukuman
Tarikh
Dikenakan
KEW. PA-33
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN
: .
Bil
Kementerian/
Jabatan
Keterangan
Aset Alih
Tarikh
Hapus Kira
Kuantiti
Anggaran Nilai
Semasa
Seunit
*Laporan
Sebab
Harga Asal
Dihapus kira
(RM)
Catatan
Jumlah
ini mengandungi keseluruhan kes kehilangan yang berlaku pada tahun semasa samada yang telah
diluluskan atau masih dalam tindakan. Sila nyatakan di ruang Catatan jika ia merupakan kes yang melibatkan surcaj/ tatatertib.
Tanda Tangan
Nama
Jawatan
Kementerian/Jabatan
:
(Pegawai Pengawal)
:
:
:
DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DIHANTAR

KEHILANGAN/KECURIAN PERALATAN PPSMI DAN
BARANG AWAM
1. Laporan Awal KEW.PA-28 ,
2. Salinan Laporan Polis,
3. Salinan Daftar Harta Modal KEW.PA2/3/KEW.312/KEW.PA-6
4. *Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
5. *Salinan Sijil Pemasangan & Pengujian (SPP)
6. Salinan surat/Borang kebenaran membawa keluar
BPPA-20,* Laporan Jaga
* Jika berkaitan
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN
PENGURUSAN ASET
PENUTUP

KESIMPULAN
Terima Aset
Tentukan
Kumpulan Aset
Daftar Aset
Kemaskini senarai daftar aset

(Mengikut tahun semasa)
Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis

aset)
Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal
(KEW.PA-2)
Inventori (KEW.PA-3)
Pengesahan
Pegawai
Rekod
Penyelenggaraan
Cetak
KEW.PA-2 atau
KEW.PA-3
Rekod
Pemeriksaan
Rekod
Penempatan
Tempatkan Aset
Cetak dan kemaskini KEW.PA-7

(Senarai aset mengikut lokasi)
Simpan kad untuk tujuan

kemaskini
Cetak
Label Aset
Rekod
Pergerakan
Kemaskini
KEW.PA-7
Kawalan dan Pemantauan
Kemaskini KEW.PA-4
atau KEW.PA-5
Terima Aset bersama punca

maklumat
Proses
Pelupusan
Proses
Kehilangan
Simpan Daftar
Aset
SPA
Database
LAPORAN TAHUNAN
Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan

Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Selangor seperti berikutnya:
(i)
(ii)
Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8);
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

KEW. PA-12;
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(KEW. PA-20); dan
(iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib (KEW. PA-32).
(v) Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Aset
Alih Kerajaan (KEW. PA-33).
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN
PENGURUSAN ASET
PERTANYAAN
BAB
A-D
Mas Ayu S. Asmah Hani Bt.

Zainul Abidin - PSU(AA) 2
mas.zainul@moe.gov.my
BAB
E
Nornasrifah Binti Mohamad Nor PSU(AA) 4

nasrifah.mnor@moe.gov.my
BAB
F
Hairi Azri Bin Ismail - PSU(AA) 5

hairiazri.ismail@moe.gov.my
03-8884 9400/ 6834/

9214/ 6838
03-8884 6894 / 6824

Unit Pengurusan Aset Alih,

Aras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
No. Tel : 03-88846924
No. Faks : 03-88846800
Unit Perolehan dan Pengurusan Aset
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
Jabatan Pelajaran Selangor
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4
40604 Shah Alam
No. Tel: 55107291
No. Fax: 03-55186128
SEKIAN, TERIMA KASIH

http://www.moe.gov.my/bppa

Tatacara Pengurusan Aset Alih

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tatacara Pengurusan Aset Alih

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)

BIL. 5 TAHUN 2007

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007

Memperkemas dan memantapkan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.

Pegawai Aset di peringkat Kementerian/ Jabatan/

(c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan

(i) Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8);

Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,

Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.

Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.

Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:

Harta Modal dan Inventori

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

Timbalan Ketua Setiausaha

Pegawai Aset Kementerian/ Jabatan

Semua Ketua Bahagian/ Unit

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KETUA UNIT AUDIT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

AGENDA MESYUARAT: (LAPORAN SUKU TAHUN)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/

Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

AP Bab II Kehilangan dan Hapus kira, hanya

(h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor

(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

DEFINISI ASET ALIH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

KUMPULAN ASET ALIH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

RM1,000 dan ke atas setiap satu;

CONTOH HARTA MODAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

KATEGORI HARTA MODAL

Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

Loji/ Jentera Berat

Peralatan/ Kelengkapan ICT/

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset