Tatacara Pengurusan Aset

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT PENGURUSAN ASET
(a)
Menguruskan semua aset alih Kerajaan

di Kementerian/Jabatan meliputi:
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus kira
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (JKPAK)
PENGERUSI
TKSU/ PENGARAH/
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/
PENGETUA/ GURU BESAR
SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET
AHLI
AHLI
AHLI
SEMUA KETUA
BAHAGIAN/ UNIT
KETUA UNIT AUDIT

DALAM
PEGAWAI PEGAWAI
LAIN YANG SESUAI
sambungan
AGENDA MESYUARAT:
Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Laporan Tindakan Pelupusan
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan
aset alih.
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (JKPAK)
BIDANG TUGAS JKPAK
Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.
TEMPOH MESYUARAT
Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
Hasil mesyuarat di laporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
PENDAHULUAN
BAB F
KEHILANGAN &
HAPUS KIRA
BAB A
PENERIMAAN
BAB B
PENDAFTARAN
BAB E
PELUPUSAN
BAB D
PENYELENGGARAAN
BAB C PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang
boleh dipindahkan dari satu
tempat ke satu tempat yang lain
termasuk aset yang dibekalkan
atau dipasang bersekali dengan
bangunan.
KUMPULAN ASET ALIH
HARTA MODAL
(a)
Aset
Alih
yang
harga
perolehan
asalnya
RM1,000 dan ke atas setiap satu;

atau
(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal.
(Penyelenggaraan berjadual = penyelenggaraan
seperti yang disyaratkan di dalam manual/buku
panduan pengguna)
CONTOH HARTA MODAL
INVENTORI
(a)
kurang
RM1,000 setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan
Aset Alih yang harga perolehan asalnya
(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan

mangkuk tanpa mengira harga perolehan
CONTOH INVENTORI
KATEGORI INVENTORI
Empat (4) kategori Inventori iaitu:
(a) Nilai perolehan asal kurang daripada
RM1,000 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual:
(i)
Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
sambungan
(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii)
Perabot
(iii)
Hamparan, hiasan dan langsir
(iv)
Pinggan mangkuk
A:
BAB
PENERIMAAN

BAB A - PENERIMAAN
Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi

tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset
yang diperolehi.
Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.
sambungan
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap aset diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.
sambungan
(d)
Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew. PA-1

jika terdapat kerosakan/perselisihan.
(e)
Borang Kew.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua

Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.
(f)
Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta

Surat Jaminan daripada pembekal.
(g)
Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama

manual penggunaan dan penyelenggaraan.
B:
BAB
PENDAFTARAN

TEMPOH MENDAFTAR
dari tarikh pengesahan penerimaan.
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan

pembelajaran dan pameran tidak perlu
didaftarkan. Satu senarai daftar aset berkenaan
diwujudkan bagi tujuan rekod.
PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Belum Berdaftar:

Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran
berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber lain yang berkaitan.
DOKUMEN PENDAFTARAN
(a) Daftar Harta Modal Kew. PA-2

(b) Daftar Inventori Kew. PA-3
Pendaftaran melalui sistem berkomputer:
(a)
(b)
(c)
Format yang sama diguna pakai.

Daftar hendaklah dicetak.
Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
Kementerian/Jabatan: Pebendaharaan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
Bahagian:Kawalan dan Pemantauan
(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Peralatan ICT
Sub Kategori
Komputer
Jenis/Jenama/Model
DELL/L1506
Buatan
Malaysia
Harga Perolehan Asal
RM8,500
Tarikh Diterima
13 April 2007
No. Pendaftaran
(Bagi kenderaan)
No. Pesanan Rasmi Kerajaan
LO A5624
KOMPONEN/AKSESORI
Tempoh Jaminan
1 Tahun
CPU
Monitor
Nama Pembekal Dan Alamat
Jenis dan No. Enjin
DP/NO7N22
No. Casis/Siri Pembuat
Papan Kekunci
Tetikus
Speaker
Computer System Sdn. Bhd

No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi
KUALA LUMPUR
PENEMPATAN
Lokasi
PKP(P)
Tarikh
17 April 2007
Nama Pegawai
Ahmad
Hishamuddin
Tandatangan
Tandatangan Ketua Jabatan:

Nama: Noorrizan bt. Shafie
Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
Tarikh 17 April 2007
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan
Tarikh
Kaedah Pelupusan
Tandatangan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil. Tarikh
1.
21.6.200
7
Butiran
Tempoh
jaminan
Kos (RM)
Penggantian CPU
1 tahun
1,000
Nama dan
Tandatanga
n
Kementerian/Jabatan: Perbendahraan
KEW. PA-3
(No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5
DAFTAR INVENTORI
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan
Kod Nasional
Kategori
Perabot
Sub Kategori
Almari
Jenis
Almari Buku Bercermin
Kuantiti
Harga Perolehan Asal
RM350.00 sebuah
Unit Pengukuran
buah
Tarikh Diterima
17 Mei 2007
Tempoh Jaminan
1 Tahun
No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh
LO CT3456
Nama Pembekal dan Alamat

Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd.
Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman
Kuala Lumpur
Tandatangan Ketua Jabatan:

Nama: Nooorizan bt. Shafie
Jawatan; Setiausaha Bahagian
Tarikh: 22 Mei 2007
Cop
PENEMPATAN
Kuantiti
No. Siri Pendaftaran
KK/BKP10/1//07/1
KK/BKP10/1//07/2
KK/BKP10/1//07/3
KK/BKP10/1//07/4
KK/BKP10/1//07/5
Lokasi
SBKP
TSBKP(A&p)
TSBKP(S)
Pkp(p)
PPT(P)
Tarikh
22 Mei 2007
22 Mei 2007
22 Mei 2007
22 Mei 2007
22 Mei 2007
Nama Pegawai
Noorrizan bt. Shafiie
Tajol Azhar
Nik Hassan
Ahmad Hishamuddin
Henry Chong
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
22.6.2007
22.6.2007
22.6.2007
22.6.2007
22.6.2007
Status Aset
Sedang digunakan
Sedang digunakan
Sedang digunakan
Sedang digunakan
Rosak
Nama
Pemeriksa
Hisham &
Ahmad
Hisham &
Ahmad
Hisham &
Ahmad
Hisham &
Ahmad
Hisham &
Ahmad
Tandatangan
&
&
&
&
&
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh
Rujukan
Kaedah Pelupusan
Kuantiti
Lokasi
Tandatangan
3.7.2007
KK/BDSWP 10/767/2(81)
Buang
PPT(P)
PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop

pada dokumen punca maklumat yang
berkaitan seperti contoh berikut:
Telah direkodkan pada ..(tarikh). No. siri
pendaftaran aset .. seperti nombor pada
daftar.
URUSAN PENDAFTARAN
(a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset di Kementerian/

Jabatan/PTJ menggunakan Kew. PA-2 & Kew. PA-3.
(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal Kew. PA-4 dan
Senarai Daftar Inventori Kew. PA-5 disediakan.
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP10/H/07/1
Komputer Riba
Dell/L1506
13 April 2007
RM8,500
2.
KK/BKP10/H/07/2
Kamera Digital
Sony Model DSCW1
17 April 2007
RM2,500
3.
KK/BKP10/H/07/3
Kamera Digital
Sony Model DSCW1
17 April 2007
RM2,500
4.
KK/BKP10/H/07/4
Kamera Digital
Sony Model DSCW1
17 April 2007
RM2,500
5.
KK/BKP10/H/07/5
Komputer Riba
Dell/L1506
24 Mei 2007
RM8,500
JUMLAH
RM24,500
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP 2004-KD/3
Kamera Digital
Sony Model DSCW1
21/12/2004
RM2,500
2.
KK/BKP 2004-KD/4
Kamera Digital
Sony Model DSCW1
21/12/2004
RM2,500
3.
KK/BKP 2004-FAX/1
Mesin Fax Canon

L250
17 /4/ 2005
RM2,500
4.
KK/BKP 2005-MT/1
Mesin Taip
Elektronik
15 /4/2006
RM1,900
5.
KK/BKP 2006-TV/1
Televisyen Sony
21 Model F229
15 /4/ 2006
RM1,350
JUMLAH
RM10,750
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP10/I/07/1-5
Almari Buku
Bercermin
2 Mei 2007
RM1,750
2.
KK/BKP10/1/07/6-10
Meja Pegawai
2 Mei 2007
RM1,200
3.
KK/BKP10/1/07/11-15
Kerusi Pegawai
2 Mei 2007
RM750
JUMLAH
RM3,700
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007

BIL
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1.
KK/BKP 2004-AB/13
Almari Buku
Bercermin
02 Mei 2004
RM1,750
2.
KK/BKP 2005/MP/15
Meja Pegawai
15 April 2005
RM1,200
3.
KK/BKP 2006/KP/1-5
Kerusi Pegawai
15 Jun 2006
RM750
JUMLAH
RM3,700
URUSAN PENDAFTARAN
(c)
Salinan Kew. PA-4 dan Kew. PA-5 dikemukakan

secara tahunan seperti berikut:
(i)
Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat
(ii)
Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.
CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4)

SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)
PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8
KEMENTERIAN
Bahagian-bahagian
IBU PEJABAT
Jabatan
PTJ
PTJ
Jabatan
PTJ
Jabatan
PTJ
PTJ
KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5
Jabatan
PTJ
PTJ
PTJ
URUSAN PENDAFTARAN
(d)
Daftar aset dikemaskini bila berlaku:

(i)
Penambahan/penggantian/
penaiktarafan
(ii)
Pemeriksaan aset
(iii)
Pelupusan
(iv)
Hapus kira
PELABELAN ASET
Semua aset diberi tanda pengenalan dengan

cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak
Kerajaan Malaysia
(HKM).
Aset tujuan samaran/risikan ditanda di tempat

yang tidak mudah dilihat.
PELABELAN ASET
Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
seperti panduan berikut:
Kod Kementerian:
Kod Jabatan:
Kod Kumpulan sama ada:
Harta Modal
Inventori
Tahun Pembelian:
No. Siri:
}Berasaskan kod fail

}oleh MAMPU
* CONTOH
KK/BKP 10/H/07/1
H
I
2007
1
PELABELAN ASET
PENYEDIAAN DATA ASAS
PENETAPAN FORMAT & REKABENTUK LABEL
KEMENTERIAN
PELAJARAN
MALAYSIA
HAK KERAJAAN MALAYSIA
1.Saiz Label 6 x 4 cm
2.Maklumat terkandung pada label:
Barcode
Jenis Aset
Kod Klasifikasi Aset
PELABELAN ASET
3.Contoh Label Aset
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
KPM/BPPA12/H/07/123
KOMPUTER PERIBADI
001001002
HAK KERAJAAN
MALAYSIA
PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
1. KLASIFIKASI ASET
KPM/BPPA12/H/07/123
KOMPUTER PERIBADI
001001002
HAK KERAJAAN
MALAYSIA
2. BARCODE
PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label
4. KOD JABATAN
KPM
/BPPA12
5. HARTA MODAL/
INVENTORI
/H
/07
KOMPUTER PERIBADI
001001002
3. KOD KEMENTERIAN
/123
7. NOMBOR SIRI
6. TAHUN PEMBELIAN
URUSAN PENDAFTARAN
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew. PA-6.
Penyimpanan Daftar
Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit

keras dalam kabinet berkunci.
Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan Kew. PA-7 dalam 2 salinan.
1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala

1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.
Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat

perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.
KEW. PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN
: KAWALAN DAN PEMANTAUAN
LOKASI
:BILIK MESYUARAT UTAMA
(a)
BIL
KETERANGAN ASET
1.
Kerusi Mesyuarat
(Pengerusi)
2.
Kerusi Mesyuarat
60
3.
White Board
4.
Skrin Putih
Disediakan oleh:
Tandatangan:
KUANTITI
(b)
Disahkan oleh:
Tandatangan
Nama: Ahmad Hishamuddin.
Nama : Henry Chong
Jawatan: PKP(P)
Jawatan:PPT(P)
Tarikh: 15 Mac 2007
Tarikh :15 Mac 2007
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN

INVENTORI
Kew. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
KEW.PA-8
BIL
KEMENTERIAN/
JABATAN
DIBAWAHNYA
1.
PERBENDAHARAAN
227
1,099,506.29
268
2,402,402.58
2.
KDRM
994
7,089,691.85
736
1,446,015.38
3.
JANM
170
3,047,961.98
144
462,594.80
4.
JPPH
567
1,110,061.71
1,557
559,851.47
5.
PM SABAH
6.
PM SARAWAK
JUMLAH
BILANGAN KEW.
PA-2
5
14
1977
JUMLAH NILAI
HARTA MODAL
(RM)
23,211.70
566,760.00
12,937,193.53
BILANGAN
KEW. PA-3
JUMLAH NILAI
INVENTORI
(RM)
84
17,810.90
169
40,988.22
2,958
4,929,663.35
C:
BAB
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN

PEMERIKSAAN
Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
mahir dan teratur bagi tujuan:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Mengurangkan pembaziran
Menjimatkan kos
Mencapai jangkahayat
Mencegah penyalahgunaan
Mengelakkan kehilangan
PENGGUNAAN
(a)
Bagi tujuan rasmi sahaja.
(b)
Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
(c)
Dikendali oleh pegawai yang mahir dan

berkelayakan.
(d)
Perlu direkodkan.
(e)
Melapor kerosakan dalam Borang Aduan

Kerosakan Kew. PA-9.
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian 1 (Untuk diisi oleh Pgawai Aset)
1.
Jenis Aset
:
2.
Keterangan Aset
3.
Nombor Siri Pendaftaran
4.
Kos Penyelenggaraan
(terdahulu (jika ada)

5.
Pengguna Terakhir
6.
Tarikh kerosakan
7.
Perihal kerosakan
..
8.
Syor Pegawai Aset

.
Nama :.
Jawatan:
Tarikh :.
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
Diluluskan/Tidak Diluluskan
.
Tandatangan
Nama:
Jawatan:
KEW. PA-9
PENGGUNAAN
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai
penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan
mana lebih awal.
PEMERIKSAAN
Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya

2 orang Pegawai Pemeriksa.
Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurangkurangnya sekali setahun.
Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11
kepada Ketua Jabatan.
Kew. PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian: Ibu Pejabat Jabatan Kastam Diraja Malayia
Bil
No. Siri
Pendaftaran
Jenis
Harta
Modal
Lokasi
Mengiku
t Rekod
Daftar Kew. PA-2
Sebena
r
Lengkap
Kemaskini
Ya
Ya
1.
KK/KDRM
115/H/07/1
Kompute
r Riba
Dell
N520
Sharifa
h
Azlina
Sharif
ah
Azlina
KK/KDRM11
5/07/2
Set PC
HP
Pavillion
DC 345
Hashim
Ahmad
Hashi
m
Ahma
d
Tandatangan:
Tandatangan :
Tidak
Keadaaan
Harta
Modal
Tidak
Sedang
digunak
an
Sedang
digunak
an
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said
Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat
Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007
Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
Catatan
Kew. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian
Bil
1.
: Jabatan Kastam Diraja Malaysia
Jenis
Inventori
Kerusi
Mesyuar
at
Daftar
Lokasi
Lengkap
Kemaskini
Ya
Ya
Tidak
Kuantiti
Mengikut
Rekod
Sebenar
Mengiku
t Rekod
Sebena
r
Bilik
Mesyuar
at
Utama
Bilik
Mesyuar
at
Utama
40
38
Keadaan
Inventori
Catata
n
Diguna
kan
2 di
Bilik
Binca
ng
Tida
k
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad
Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
PEMERIKSAAN
Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11

bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori Kew. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan

Kew. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.
Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri

pemeriksaan
dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.
KEW. PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

TAHUN 2007
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di
Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti
Bil berikut:
Jab/Bhgn/PTJ
Tarikh
Perbendaharaan
27.9.2007-29.11.2007
2.
KDRM
12.2.2007-8.1.2008
3.
JPPH
29.1.2008
4.
PM Sarawak
31.12.2007
Tandatangan : .
Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah
Tarikh
: 13 Mac 2008
Cop Kem/Jab
D:
BAB
PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN
JENIS PENYELENGGARAN
(a)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance

Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan.
(b)
Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
PENYELENGGARAAN
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.
PANDUAN PENYELENGGARAAN
Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian
/Jabatan:
(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan Kew. PA-13.
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew. PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
pihak swasta.
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN

PENYELENGGARAAN
KEW. PA-13
(Diisi oleh Pegawai Aset)

KEMENTERIAN
: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Jabatan/Bahagian
:IBU PEJABAT JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA
Bil
Jenis/Jenama/
Model
Lokasi Aset
Catatan
1.
KK/KDRM 115 /H/07/6
Split Air Conditioner

Philip
Bilik Mesyuarat
1
6 bulan sekali
2.
KK/KDRM 115/H/07/7
Split Air Conditioner

Philip
Bilik Mesyuarat
2
6 bulan sekali
3.
KK/KDRM 115/H/07/8
Pacuan 4 Roda
Perodua Kembara
Pentadbiran
3 bulan sekali
KEW. PA-14
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

Sub Kategori: Kereta
:KK/PDRM 115/H/07/8
Jenis
Lokasi
: Pentadbiran
: Perodua Kembara
(a)
Tarikh
(b)
(Butir-butir Kerja)
(c)
No.
Kontrak/
Pesanan
Kerajaan
dan Tarikh
(d)
Nama
Syarikat/Jabatan
Yang
Menyelenggara
(e)
Kos
(f)
Nama dan
Tandatangan
16 Jun
2007
Pembaikan/Penyelen
ggaraan hawa dingin
dan compress air
clucth booster.
AA 982615
MS Cooling Sdn.
Bhd.
RM1,150.00
Masri bin
Jamil
BAB
E:
PELUPUSAN

DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan.
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Tidak Ekonomi Dibaiki
Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan
Usang/Obselete
Disyor selepas pemeriksaan

aset
Rosak dan tidak boleh

digunakan
Tiada alat ganti
Luput tempoh penggunaan
Perubahan Teknologi
Keupayaan aset tidak lagi

di peringkat optimum
Melebihi keperluan
Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
KUASA MELULUS
KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/ JABATAN
Kementerian
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan
Kuasa Melulus: Ketua Setiausaha/ Timbalan
KSU/ Setiausaha Bahagian (Pengurusan
Aset)
Jabatan
Peringkat Negeri:
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang

RM10,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM100,000 bagi semua kaedah pelupusan
Kuasa Melulus: Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri
URUSETIA PELUPUSAN
Unit Pengurusan Aset di

Kementerian/
Jabatan bertanggungjawab sebagai
Urusetia Pelupusan
TUGAS-TUGAS URUSETIA PELUPUSAN

(a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa mengikut KEW.PA-15;
(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan
(KEW.PA16);
(c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17);
(d) Menyemak dan pastikan permohonan lengkap
dan teratur;
TUGAS-TUGAS URUSETIA PELUPUSAN
(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan

(KEW.PA-18);
(k) Memperoleh Sijil Pelupusan Aset
(KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang
telah dilaksanakan;
(l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa
Melulus; dan
(m) Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset
(KEW.PA-20) ke Perbendaharaan.
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal,

Teknikal, Elektrikal dan Elektronik, dan
perkakasan komputer
Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada

Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang
mempunyai worksyop sendiri atau khidmat
pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan
tertentu untuk mendapatkan PEP
PEP
perkakasan
komputer
hendaklah
disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat
Kementerian/ Jabatan
Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2)

pegawai yang mempunyai pengalaman
sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dan tidak
terlibat dengan pengurusan aset tersebut
Nilai semasa aset di PEP hanya sah

digunakan untuk tempoh satu (1) tahun.
Sekiranya
melebihi
tempoh,
perlu
mendapatkan pengesahan nilai semasa yang
baru di PEP
LEMBAGA PEMERIKSA
Pelantikan Lembaga Pemeriksa
Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/

Jabatan
Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua
(2) tahun
LEMBAGA PEMERIKSA
i.
ii.
iii.
iv.
Keanggotaan
Lembaga
Pemeriksa
terdiri
daripada:
Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian
aset;
Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional
dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh
dilantik, jika perlu.
TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa

(KEW.PA-17)
Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada
Urusetia Pelupusan
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang

diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan
PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN
(a) Permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan.
Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali
sahaja.
PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN
(b) Jika tindakan pelupusan tidak dapat

diselesaikan dalam tempoh pelanjutan,
kelulusan terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan.
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan hendaklah dikemukakan kepada

Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan.
Jika tempoh pelupusan tamat, kelulusan terbatal
dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Tender
Tukar Beli (Trade In)
Jualan Sebutharga
Tukar Ganti (Cannibalize)
Jualan Lelong
Pindahan
Jualan Sisa
Hadiah
Tukar Barang
(Barter Trade)
Musnah (tanam/ bakar/

buang/ tenggelam)
Kaedah lain yang difikirkan sesuai

JUALAN SISA
Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam

bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga, dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan
Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

Tender
Sebut harga
Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)
Kenderaan yang telah dilupus secara jualan sisa tidak boleh

didaftar semula
PINDAHAN
Dilaksanakan antara Kementerian/ Jabatan

bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk
asal tetapi tidak diperlukan kerana:
-
Melebihi keperluan
Tidak diperlukan selepas projek siap
Obsolete/ obsolescent
PINDAHAN
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

-
Permohonan atau keperluan Kementerian/

Jabatan
Tidak dikenakan apa-apa bayaran
Kos pengendalian ditanggung oleh penerima
HADIAH
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah:
Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan;
atau
Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna

sebagai bahan latihan atau pameran
MUSNAH
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi
aset yang tiada nilai jualan/ nilai sisa atau aset yang
berunsur keselamatan dengan cara:
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
MUSNAH
Langkah-langkah yang perlu diambil:
Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut, dll.

Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak
Berkuasa berkenaan
Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti
hendaklah ditanggal/ dikeluarkan terlebih dahulu
Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya
Sijil Penyaksian Pemusnahan (KEW.PA-18) hendaklah
disediakan
KAEDAH-KAEDAH LAIN
PELUPUSAN
Kaedah lain yang tidak dinyatakan perlu
mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa
mengira nilai perolehan asal.
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN

PELUPUSAN
Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/

Jabatan pada aset dipadamkan
JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
pendaftaran kenderaan dibatalkan
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada pembeli
kecuali pelupusan secara jualan sisa
Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus
dikecualikan daripada semua jenis cukai
BAB
F:
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TAFSIRAN
OBJEKTIF
E) TINDAKAN
SELEPAS
KELULUSAN
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
AKHIR
C)
JAWATANKUASA
PENYIASAT
KUASA
MELULUS
URUSETIA
KEHILANGAN &
HAPUSKIRA
PROSES
HAPUSKIRA
B) LAPORAN
AWAL
A) MELAPORKAN
KEHILANGAN
TAFSIRAN KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana
alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.
TAFSIRAN HAPUSKIRA
Hapus kira ialah proses untuk membatalkan

rekod aset yang hilang.
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian
TAFSIRAN KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk:

Ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.
KUASA MELULUS
Jabatan
Peringkat Negeri:
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000
atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000 bagi
semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali
kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan
kecuaian pegawai awam
Kuasa Melulus: Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN

KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN
SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI
HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG
HILANG
5 FEBRUARI 2009
SURAT ARAHAN
PERBENDAHARAAN
PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF
KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI
MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH
ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG
31 JULAI 2009
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
nit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab

sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
T
U
G
A
S
(a)
(b)
(c)
(d)
Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori KEW. PA-3.
Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada
Ketua Jabatan.
Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis

kepada Pegawai Pengawal.
Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
menggunakan contoh format KEW.PA-29.
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
T
U
G
A
S
(f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada

Jawatankuasa Penyiasat.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syo

daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan

hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal

dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
LAPORAN AWAL KEHILANGAN

ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-28)
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset :
(b) Jenama dan Model:
(c) Kuantiti:
(d) Tarikh Perolehan:
(e) Harga Perolehan Asal :
2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku
sambungan
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/

mengguna aset yang hilang
6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab
ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja
8. No. Rujukan dan Laporan Polis
sambungan
. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku
0. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
1. Catatan:
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan
2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
(b)
Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku

hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:
(i)
Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana

kehilangan aset berlaku; dan
(ii)
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada

Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara,
Ketua Audit Negara dan wakil tempatan
Ketua Audit Negara.
3. JAWATANKUASA PENYIASAT
awatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis o

awai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangan
(b)Keanggotaan:
(c) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan

bukan daripada bahagian/unit yang sama;
3. JAWATANKUASA PENYIASAT
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
(b) Keanggotaan:
(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan
bukan daripada bahagian/unit yang sama;
(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai
yang terlibat;
(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih
kanan sebagai Pengerusi.
KEW. PA-29
Kepada:
No. Rujukan Fail:)
(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
Tarikh:
PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan.(nama aset) di.Kementerian
/Jabatan /PTJ mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal .)
2.
Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan
Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3.
Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum ..(tarikh).
Tandatangan
:.
Nama Pegawai Pengawal:.

Kementerian/Jabatan
s.k.
:..
Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia
5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)
(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-30)

Nyatakan:
1.
Keterangan Aset Yang Hilang

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
2.
Jenis Aset :
Jenama dan Model:
Kuantiti:
Tarikh Perolehan:
Anggaran Nilai Semasa:
Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh Sebenar berlaku
(c) Tempat Kejadian
sambungan
(d) Bagaimana kehilangan diketahui

(e) Bagaimana kehilangan berlaku
sambungan
3.
Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima.

Jika ada, sila sertakan.
4.
Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu
sambungan
5.
Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan:
(ii) Tugasnya serta senarai tugas
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tertentu.
sambungan
(v)
Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.

(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.
sambungan
6.
Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan,

Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah
berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti.
Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
7.
Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah

berulangnya kejadian ini.
8.
Rumusan Siasatan
sambungan
9.
Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
Pengerusi
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
Ahli
sambungan
(c)
Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen

sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.
(d)
Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.
sambungan
(e)
Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
(i)
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau
(ii)
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii)
Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
sambungan
10.
Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal

Syor:
Ulasan:
sambungan
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
Cop Kementerian
sambungan
(f)
Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.
(i)
Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa

Penyiasat sedia ada; atau
(ii)
Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk

menjalankan siasatan.
sambungan
(g)
Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai

Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.
6.Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas

Kelulusan
(a)
(b)
Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta

Modal atau Inventori.
Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset
(KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
sambungan
(c)
Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
(d)
Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib

kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan.
KEW. PA-31
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 6 Julai 2007
Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.
Bil
Jenis Aset
No. Pendaftaran
1.
2.
Tandatangan Ketua Jabatan

Nama
Jawatan
Tarikh
Kementerian/Jabatan
:
:
:
:
:
KEW. PA-32
LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN
: .
KEMENTERIAN
Tindakan Surcaj
Ruj.
Kelulusan Kementerian/
Bil
Perbendah
Jabatan
araan
Jenis
Aset
Punca
Kehilangan
Tanda Tangan
Nama
Jawatan
Kementerian/Jabatan
Nilai
Perolehan
Asal (RM)
Nilai
Semasa
(RM)
:
(Pegawai Pengawal)
:
:
:
Amaun
Surcaj
(RM)
Tarikh
Dikenakan
Tindakan Tatatertib
Jenis
Hukuman
Tarikh
Dikenakan
KEW. PA-33
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN
: .
Bil
Kementerian/
Jabatan
Keterangan
Aset
Alih
Tarikh
Hapus Kira
Anggaran Nilai
Semasa
Kuantiti
Seunit
Sebab
Dihapus kira
Harga Asal
(RM)
Catatan
Jumlah
*Laporan ini mengandungi keseluruhan kes kehilangan yang berlaku pada tahun semasa samada yang telah
diluluskan atau masih dalam tindakan. Sila nyatakan di ruang Catatan jika ia merupakan kes yang melibatkan surcaj/ tatatertib.
Tanda Tangan
Nama
Jawatan
Kementerian/Jabatan
:
(Pegawai Pengawal)
:
:
:
SEKIAN, TERIMA KASIH

http://www.moe.gov.my/bppa

Tatacara Pengurusan Aset

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tatacara Pengurusan Aset

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)

BIL. 5 TAHUN 2007

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Menguruskan semua aset alih Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KETUA UNIT AUDIT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

DEFINISI ASET ALIH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

KUMPULAN ASET ALIH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

RM1,000 dan ke atas setiap satu;

CONTOH HARTA MODAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

Hamparan, hiasan dan langsir

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew. PA-1

Borang Kew.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua

Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta

Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

dari tarikh pengesahan penerimaan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Aset Yang Belum Berdaftar:

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

(a) Daftar Harta Modal Kew. PA-2

Format yang sama diguna pakai.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

DAFTAR HARTA MODAL

Bahagian:Kawalan dan Pemantauan

(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1

No. Pesanan Rasmi Kerajaan

Nama Pembekal Dan Alamat

Jenis dan No. Enjin

No. Casis/Siri Pembuat

Computer System Sdn. Bhd

Tandatangan Ketua Jabatan:

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

DAFTAR HARTA MODAL

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Bahagian: Kawalan dan Pemantauan

Almari Buku Bercermin

Harga Perolehan Asal

No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh

Nama Pembekal dan Alamat

Tandatangan Ketua Jabatan:

No. Siri Pendaftaran