HARTA AWAM
1
AGENDA
- DEFINISI
- KATEGORI ASET
- PENGURUSAN ASET KERAJAAN
- VERIFIKASI STOK
- PENGURUSAN PENGGUNAAN
KENDERAAN
2
DEFINASI
STOR KERAJAAN
3
DEFINASI
ASET KERAJAAN
4
BAGAIMANA ASET KERAJAAN DIPEROLEHI
1. Peruntukan Kementerian/Jabatan
5
KATEGORI ASET KERAJAAN
KATEGORI
ASET Beralih
KERAJAAN
Bekalan
Stok Pejabat
Dalam Stor 6
HARTA MODAL
7
INVENTORI
8
BEKALAN PEJABAT
9
STOK STOR
10
PUTARAN HAYAT ASET
Perolehan Pelupusan
Perancangan
11
APAKAH PENGURUSAN ASET KERAJAAN
12
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
13
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
14
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
15
PENGGUNAAN BORANG BARU -PP 2/1991
Jenis Aset Daftar Tindakan Kawalan
17
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
18
VERIFIKASI
STOK
19
MAKSUD VERIFIKASI STOK
20
TUJUAN VERIFIKASI
21
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN STOK
-Verifikasi Stok
-Pemeriksaan Stok
-Pengiraan Stok
-Pemeriksaan Mengejut
22
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Verifikasi Stok
23
CARTA ALIRAN PEMVERIFIKASI STOK
PERLANTIKAN TPS 187 – Pemverifikasi Stok oleh Pegawai Pengawal
A
24
CARTA ALIRAN VERIFIKASI STOK
25
PENGKELASAN BARANG DAN LAT MASA
[TPS 208]
26
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Pemeriksaan Stok
[TPS 204]
27
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Pengiraan Stok
[TPS 203]
28
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Pemeriksa Mengejut
[AP 308/309]
29
PEMERIKSAAN HARTA MODAL
30
PERANAN KETUA JABATAN
• Mengkelaskan aset
• Menyediakan jadual pemeriksaan stok
• Menjalankan pemeriksaan
• Melantik pegawai menjalankan pemeriksaan stok
• Rekod/daftar diselenggara sempurna
• Membuat pelarasan kewangan – baki fizikal dan rekod berbeza
• Dokumen yang perlu disedia dan dikemukakan kepada pihak
tertentu disediakan
• Menyediakan laporan pengiraan stok setiap bulan Disember
31
PENGURUSAN PENGGUNAAN KENDERAAN
32
PENGGUNAAN KAD INDEN MINYAK
34
PENEMUAN AUDIT
35
PENEMUAN AUDIT
Pemeriksaan Audit di Sekolah Menengah Kebangsaan
Agama
5 buah SMKA di Sarawak diperiksa, penemuannya:-
Perkara Bil. SMKA Terlibat
Daftar Harta Modal/Inventori tidak kemaskini 4 buah
Pemeriksaan fizikal terhadap harta modal tidak 3 buah
dijalankan
Verifikasi stok tidak dibuat mengikut ketetapan -
Tatacara Pelupusan aset tidak teratur 1 buah
Ruang penyimpanan stok tidak mencukupi -
36
PERUNDANGAN
Arahan Perbendaharaan
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991-
Penggunaan Borang - borang Baru Bagi Pengurusan Harta
Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995 -
Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor
dan Aset di Kementerian/Jabatan dan Badan Berkanun
37
PERUNDANGAN
38
TERIMA KASIH
atas perhatian
anda
39