DASAR PERBELANJAAN TIADA APA-APA WANG BOLEH DIKELUARKAN DARIPADA KUMPULANWANG DISATUKAN MELAINKAN JIKA WANG-WANG DIPERUNTUKKAN ATAU

DILULUSKAN OLEH PARLIMEN . (PERKARA 104 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN)

KUASA-KUASA YANG MELULUSKAN PEMBAYARAN. SETIAP BAYARAN MESTILAH MEMATUHI

ARAHAN-ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP) PEKELILING/SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN SEDANG BERKUATKUASA PEKELILING JABATAN AKAUNTAN NEGARA

JENIS PERBELANJAAN
* PERBELANJAAN MENGURUS

* Perbelanjaan Bekalan - Vot B

* Perbelanjaan Tanggungan - Vot T * PERBELANJAAN PEMBANGUNAN- Vot P

2
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMBAYAR (AP93). SEBELUM MEMBAYAR,

HENDAKLAH MENGAWASI BAHAWA

1. KEBENARAN BAGI MELAKUKAN PERBELANJAAN TELAH DIDAPATI 2. BAYARAN TIDAK AKAN MENYEBABKAN LEBIHAN ATAS PECAHAN MAKSUD / AKAUN AMANAH. 3. PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG BERHAK DAN BAHAWA PRIMA FACIE PERTANGGUNGAN ADALAH BETUL; 4. POTONGAN CARUMAN, PENDAHULUAN YANG SEPATUTNYA TELAH DIBUAT.

PEGAWAI YANG MEMPERAKUI BAUCAR MEMPUNYAI TANGGUNGJAWAB SEPERTI BERIKUT (AP.102)

a. Tandatangannya adalah memperakui tentang betulnya tiap-tiap butir dalam baucar itu,
b. Atas kehilangan wang awam akibat sesuatu perakaunan yang tidak betul pada baucar, c. Bagi mempastikan bahawa syarat-syarat kebenaran mengenai pelarasan atau

pulangan balik semula pendahuluan diri dan

pinjaman adalah dipatuhi.

PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIBERI KUASA UNTUK MELULUSKAN BAYARAN.

1. Pegawai penjaga peruntukan yang menyediakan baucar; 2. Pegawai yang menyemak dan mengesahkan butir-butir baucar; 3. Pegawai yang memperakui baucar (Pegawai yang terkanan sekali, ketua jabatan atau wakilnya);

JENIS-JENIS PEMBAYARAN.
Emolumen (10000)
Perkhidmatan Dan Bekalan (20000) Pembelian Harta modal (30000) Pemberian Dan Kenaan Bayaran (40000)

Lain-Lain Pembayaran (50000)

Kod-kod Perbelanjaan

1. OBJEK AM : 10000 (EMOLUMEN) 2. OBJEK SEBAGAI : 11000 (GAJI DAN UPAH) 3. OBJEK LANJUT : 11101 (GAJI BIASA KAKITANGAN AWAM)

Contoh-contoh lain

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMBAYAR

(AP 93) sebelum Bayaran dilakukan

PEGAWAI PEMBAYAR HENDAKLAH BERPUASHATI :-

BAYARAN TIDAK AKAN MENYEBABKAN LEBIHAN PERUNTUKAN. PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG BERHAK DAN PRIMA FACIE BETUL, DAN POTONGAN YANG SEPATUTNYA TELAH DIBUAT DENGAN SEMPURNA

DAFTAR PEMBAYARAN
Diselenggarakan untuk mencatat maklumat-maklumat berikut :Nombor Baucar Jabatan Nombor Baucar Perbendaharaan Butir-Butir Cek Perihal Ringkas Baucar

Tarikh Diterima Untuk Dibahagi-bahagikan.

Tandatangan Pegawai Yang Menerima Wang Tunai

Tarikh Cek Disempurnakan Dan Tandatangan Ringkas Pegawai

Tarikh Bil Diterima

Amaun Bil
Tarikh Bil Diperakukan Oleh Pegawai Atas Kesempurnaan Bekalan. Tarikh Baucar Disediakan

Tarikh Baucar Dihantar Ke AG

Tarikh Cek Disediakan

PEMBAYARAN AKAUN KENA BAYAR (AKB)

TUNTUTAN / BIL YANG DIKEMUKAKAN LEWAT, IAITU SELEPAS 31 DISEMBER MASIH BOLEH DIBAYAR DARI PERUNTUKAN TAHUN BERKENAAN SEKIRANYA :

BARANG / PERKHIDMATAN / KERJA TELAH DISEMPURNAKAN SEBELUM ATAU PADA 31 DISEMBER TAHUN BERKENAAN.

TUNTUTAN / BIL YANG DIKEMUKAKAN LEWAT, IAITU SELEPAS 31 DISEMBER MASIH BOLEH DIBAYAR DARI PERUNTUKAN TAHUN BERKENAAN SEKIRANYA :

BARANG / PERKHIDMATAN / KERJA TELAH DISEMPURNAKAN SEBELUM ATAU PADA 31 DISEMBER TAHUN BERKENAAN.

BAYARAN CARA INI BOLEH DIBUAT BAGI PTJ-PTJ DI BAWAH PEGAWAI PENGAWAL YANG SAMA. KEBENARAN DARIPADA AKAUNTAN NEGARA /BENDAHARI NEGERI HENDAKLAH DIPEROLEHI TERLEBIH DAHULU. AGENSI PEMBEKAL PERLU HANTARKAN PITA BAYARAN KE PEJABAT PEMBAYAR UNTUK BAYARAN. PTJ PERLU SEMAK LAPORAN TEPERINCI PUKAL DENGAN BIL YANG DITERIMA DARIPADA AGENSI KEMUDIAN CATAT KE DALAM BUKU VOT

BAYARAN YANG DIBUAT DIANTARA JABATAN-JABATAN KERAJAAN DIBAWAH KAWALAN PEJABAT PEMBAYAR YANG SAMA. JIKA PEJABAT A BERHUTANG DENGAN PEJABAT B PEJABAT A AKAN SEDIAKAN BAUCAR JURNAL
BAUCAR YANG DISEDIAKAN HENDAKLAH DIHANTAR KE PEJABAT PEMBAYAR YANG AKAN MENDEBITKAN PERUNTUKAN A DAN KREDITKAN HASIL B BAGI JABATAN YANG BERLAINAN PEJABAT PEMBAYAR, WARAN PERUNTUKAN HENDAKLAH DISEDIAKAN.

BAYARAN DIBUAT MELALUI PANJAR WANG RUNCIT AMAUN TIDAK MELEBIHI RM500.00 BAYARAN TUNAI BOLEH JUGA DIBUAT DALAM KEADAAN-KEADAAN YANG PERLU.

Diperingkat Jabatan, setiap perbelanjaan mestilah berasaskan kepada :

Peruntukan yang telah diluluskan

Setiap pembayaran mestilah disokong dengan suatu baucar yang sepatutnya. Catatan mestilah dibuat kedalam buku akaun yang tertentu.

Tanggungjawab terhadap perbelanjaan (AP.92)

Pegawai Pengawal bertanggungjawab sepenuhnya :Betul atau tidak semua perbelanjaan yang dilakukan. Mempastikan sesuatu perbelanjaan tidak melebihi kuasa yang sepatutnya.

Memperakui / Menandatangani Baucar

a. Mewakilkan kuasanya bagi memeperakui Baucar

- Nama pegawai yang diwakilkan dengan kuasa itu beserta dengan contoh tandatangannya hendaklah dihantar kepada pegawai Pembayar & Perbendaharaan Malaysia (AP.101). Perwakilan kuasa ini boleh terhad dan bersyarat :-

Surat Pekeliling Akauntan Negara Bil. 8/77 berkehendakkan bahawa semua baucar mestilah mengandungi :-

Kurang daripada RM10,000 2 orang tandatangan

RM10,000.00 dan keatas 3 orang tandatangan.

MENJELASKAN BIL-BIL (A)103 DAN 103 (A)

Semua bil-bil hendaklah di sampaikan tidak lewat daripada tempoh yang ditetapkan bagi bekalan/perkhidmatan/ kerja.

Semua bil-bil hendaklah di jelaskan dalam tempoh 14 hari atau apa-apa tempoh yang ditetapkan didalam kontrak.

JENIS-JENIS BAUCAR
1. Baucar Bayaran Am - Kew 304 ( Manual / eSPKB)
2. Baucar bayaran (Perihal Cek Berganda) Kew 304A ( Manual) 3. Baucar Bayaran (Draf Bank / T. Transfer) Kew 304B 4. Baucar Jurnal - Kew 306 5. Borang Kawalan Kelompok - Kew 302 & 302A 6. Baucar Kecil - Kew 50 & 50 A

SEKIAN - TERIMA KASIH