1/2020
LAMPIRAN A8: BORANG PERGERAKAN DOKUMEN
Modul: HCM
Nombor Rujukan
Bil. Tindakan Tandatangan Tarikh
Tindakan
1 Penyemak
Disahkan bahawa semakan Kew.320-Pin.1/2019
telah dibuat ke atas Borang dan dokumen
Perubahan Gaji (Kew.320- sokongan
Pin.1/2019) dan dokumen
sokongan.
2 Penyedia
Disahkan bahawa kunci ZIPY002
masuk ke dalam sistem telah PA40/PA30
dibuat berdasarkan Borang
Perubahan Gaji (Kew.320-
Pin.1/2019) dan dokumen
sokongan.
3 Pengesah
Semak Laporan Edit
4 Perakuan
Semak Payroll Master Listing
Guru Penolong
Guru Penolong
Pen. Kanan Ting. 6
Guru Penolong
Guru Kaunselor
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Pen. Kanan HEM
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Pengetua
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Pen. Kanan Pentadbiran
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Kanan Matapelajaran (Teknik/Vokasional)
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Kanan Matapelajaran (Kemanusian)
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Kaunselor
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Kaunselor
Guru Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Kanan Matapelajaran (Sains/Matematik)
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Kanan Matapelajaran (Bahasa)
Guru Penolong
Penolong Kanan Tingkatan 6
Guru Penolong
Guru Penolong
14
Jawatan Penuh
124304414
194148045
195954005
135925287
134884755
184607252
194728104 35278 36373
194149742
195654180 36373 37469
125596195
125099569
194625923 40448 41040
aidilahanummohdhabib@gmail.com 194625923
#REF!
smkibrahim.ppdkmy@gmail.com 010-2829028
37642 38006
194526536
124045330
195966066
19 20 21
42736 33970
35735
42583 35370
43114 36008
43099
14/1/2018
34243
43114 34973
43114 34943
35339
42445 35400
42948 37622
40448 41671
40925 38722
22 23 24 25 26
Pendapatan Sekarang (Sebelum PGT 2019 @ Slip Gaji Julai 2019)
2004.83 0 300
54 0 300
5490.6 400 400
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Gaji Selepas PGT
ITKA BIPK BSH BITK BIW EPW Jumlah Gaji Baru Elaun Memangku ETJ ITK
#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
0 250
38 39 40 41 42 43 44 45 46
Rujukan PGT 2016
ITP ITKA BIPK BSH BITK BIW EPW Jumlah Rujukan Surat Kelulusan Pergerakan Gaji
Tarikh
#REF! #REF!
52 53 54 55
Rujukan Surat Kelulusan APC
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
0
0
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
07 Februari 2018
24 Februari 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019 PPDKMY 500-4/3/4 APC2017 PJPN(10) 25 Februari 2018
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
0
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019 PPDKMY 500-4/3/4 APC2017 PPPD(387) 12 Februari 2018
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
0
24 Februari, 2019 PPDKMY 500-4/3/4 APC2017 PPPD(384) 12 Februari 2018
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019 PPDKMY 500-4/3/4 APC2017 PJPN(11) 25 Februari 2018
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019 PPDKMY 500-4/3/4 APC2017 PPPD(386) 12 Februari 2018
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019 0 0 0
24 Februari 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019 PPDKMY 500-4/3/4 APC2017 PJPN(8) 25 Februari 2018
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari 2019
24 Februari, 2019
17 Februari 2019
24 Februari, 2019
24 Februari, 2019
Gred
DG48
H11
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG41
DG48(KUP)
DG54(KUP)
DG48(KUP)
C22(KUP)
DG52(KUP)
C22(KUP)
DG44(KUP)
N19
DG48(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG54(KUP)
DG48(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
DG48
DG52(KUP)
DG44(KUP)
DG54(KUP)
DG48(KUP)
DG48(KUP)
DG52(KUP)
DG52(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG52(KUP)
DG52(KUP)
DG48(KUP)
DG48(KUP)
DG44(KUP)
DG48(KUP)
DG44(KUP)
DG48(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
C22(KUP)
N22(KUP)
DG48(KUP)
N11
DG48(KUP)
C19
DG44(KUP)
DG44(KUP)
C19
DG48(KUP)
DG54(KUP)
DG41(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
DG48(KUP)
DG48(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG48
DG44(KUP)
C22(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
H11
DG52(KUP)
DG48(KUP)
DG42(KUP)
DG48(KUP)
DG48(KUP)
DG48(KUP)
DG52(KUP)
DG48(KUP)
DG48(KUP)
N14(KUP)
DG52(KUP)
N22
DG48(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG48(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG48(KUP)
DG54(KUP)
N22(KUP)
DG44(KUP)
DG48(KUP)
DG54(KUP)
DG54(KUP)
DG44(KUP)
DG52(KUP)
H11
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG44(KUP)
DG54(KUP)
DG48(KUP)
DG52(KUP)
DG44(KUP)
FA29(KUP)
DG52(KUP)
DG54(KUP)
DG48(KUP)
N19
DG44(KUP)
DG41
DG44
DG44(KUP)
DG52(KUP)
DG52(KUP)
#REF!
57 58 59 60 61 62
8 15 59
81 4 86
1 123 123
1 123 123
20 37 36
49 91 4
11 21 77
78 106 6
110 38 3
2 1 83
96 56 70
35 68 11
59 110 12
106 107 13
79 2 8
56 105 15
62 113 16
92 47 47
27 50 20
98 62 81
93 49 55
40 75 21
25 45 26
53 101 23
43 78 24
77 98 25
24 117 67
70 43 85
85 22 5
16 31 64
68 24 35
111 72 31
17 34 96
87 28 43
67 17 108
12 23 28
19 36 71
28 51 18
105 102 38
63 114 39
13 25 30
113 85 41
39 74 42
14 27 110
41 76 44
95 53 73
58 109 46
91 46 22
Kenaikan Pangkat Dari N19 ke N22 melai 15/12/2018 34 64 54
54 103 48
1 123 123
65 12 62
116 95 51
115 93 52
44 79 53
99 63 19
26 48 17
5 7 101
50 96 57
114 88 58
66 14 114
107 115 60
21 40 113
82 11 95
112 82 63
69 30 82
55 104 65
104 94 66
23 44 27
1 123 123
48 87 68
57 108 69
30 55 117
18 35 32
38 73 72
94 52 37
52 100 74
37 70 75
109 32 29
84 20 92
31 57 10
101 66 79
97 60 84
71 61 80
15 29 33
1 116 49
33 59 89
22 42 97
80 3 14
6 9 100
72 67 88
32 58 78
42 77 90
117 99 91
83 19 99
51 97 93
46 81 94
7 10 87
88 33 76
90 41 61
36 69 98
10 18 34
64 8 56
4 6 103
60 111 102
3 5 2
73 71 104
47 86 105
45 80 106
103 89 107
9 16 1
61 112 109
86 26 40
102 84 111
74 83 112
89 39 7
108 13 50
100 65 115
76 92 116
29 54 45
87 7 94 5370.78
Ikut Gred Gaji 31.12.18(Terkini) Beza Trh Lantik Gred skrg Trh Lantik Gred skrg
43114
33817 41640 40922 43114
33817 38353 40922 43114
42445
43466
43556
43603
42948
#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
86 87 88 89 90 91
Tarikh Masuk/ keluar Umur (Tahun) Opsyen Tarikh Pencen Tarikh Pencen pilihan sendiri
37257 54 60 46302
58
43
34
55
37
36875 52 56 45350
55
48
55
52
46
43
45
60
56
41
43
56 58 46199 43832
48
52
45
51
52
37
42402 60 60 43992
54
56
55
55
61
40
52 60
56 3
55
53
54
47
50
39
51
35
39
47
40
52
41
44
40 60 51170 N22 15.12.2018
53
40
49
32
34
37
42
48
58
31
35
54
41
58
53
39
46017 55 42963
49
35
56
43
38
42
44
38353 60 60 44978
39
52
52
42
55
53
46
48
43
42
56
55 58 45040
47
51
56
56
54
45
37
34169 51 58 46624
56
57
38
52
40253 51 60 47360
44
51
52
59
58
41
58
51
37
38
35
56 1
45
53
36
37
54
52
50 60 46194
40
49
35
43832
12 SJKCSH 500 - 7/2/2 63249 1892 PUAN HAZIMA BINTI AHMAD JAWAZI
8 9 10 11 16 17 18 19 20 21
Nama No Kad Pengenalan Tarikh Lahir Umur Jantina Status Agama Etnik Asal No Gaji
(Bahasa Cina) (Tahun Perkahwinan
Semasa)
(Lama) (Baru)
D G 32 DG32 (KUP) (MEMANGKU) GRED DG42 (KUP) DG-BSP-001 SKIM PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
D G 32 DG32 (KUP) (MEMANGKU) GRED DG42 (KUP) DG-BSP-001 SKIM PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Jawatan/Gelaran Jawatan
GURU PENOLONG - PPP GRED DG32(KUP) (MEMANGKU) GRED DG42 (KUP) 8/23/2016 8/23/2016
GURU PENOLONG - PPP GRED DG32(KUP) (MEMANGKU) GRED DG42 (KUP) 8/22/2016 8/23/2016
SRSH 10/007/2 Jld.2 (04) 8/20/2021 9/25/2015 1/2/2002 1/2/2002 11/5/2003 N11
57 58 59 60 61 62 63
Lantikan Kedua Pengesahan/ Pengesahan Dalam Gred Penempatan Lantikan Ketiga Pengesahan/
Pemberitahuan Perkhidmatan Jawatan Hakiki Pemberitahuan
Pelantikan Pelantikan
LEPASAN DIPLOMA
Pengesahan Dalam Gred Lantikan Pertama Pengesahan/ Pengesahan Dalam Gred Kenaikan Gred Kenaikan
Perkhidmatan Jawatan Pemberitahuan Perkhidmatan Pangkat Pangkat
Pelantikan
- - - - -
- - - - -
N22
71 72 73 74 75 76 77
TING
MEMANGKU SISWAZAH
Gred Kenaikan Mula Memangku Akhir Memangku Gred Lantikan Pertama Lantikan Pertama Pengesahan/
Pangkat Memangku Pemberitahuan
Pelantikan
11/1/2017
- - - - - 1/3/2006 1/3/2006
- - - - 7/1/2014
- - - - - 7/1/2013 7/1/2013
1/1/2019
1/2/2034
1/1/2018
Opsyen Akan Bersara Lantikan Pertama Gred Jawatan Lantikan Semasa Gred Jawatan Gred Hakiki Tarikh Gred Hakiki
Bersara Pada
Paksa/Wajib/
Pilihan
(55/56/58/60
Tahun)
6,763.52
6,553.60
6,855.82
4,647.94
6,015.60
4,602.43
5,200.15
3,458.45
4,742.43
6,176.69
4,876.00
3,048.22
124 125 126 127 128 129 130 131 132 133
Ptgn Ins. Angkasa Angkasa Angkasa (2) Lembaga GAJI ITP ITK/ITKA
ETIQA(MNI) (Bkn Pinj.) Tabung Haji
(2)
5084 6025 6026 6029 6031 0001 1052 1054/1055
250.00 6,758.52
250.00 6,803.60
250.00 7,080.82
250.00 4,872.94
250.00 6,210.60
250.00 3,603.45
250.00 4,967.43
250.00 6,371.69
250.00 5,001.00
TAKAFUL Pinj. Perumahan 1 Zakat Zakat Ptgn Ins. Angkasa Angkasa Angkasa (2) Lembaga
(Perak) (Kedah) ETIQA(MNI) (Bkn Pinj.) Tabung Haji
(2)
4053 4141 4372 4377 5084 6025 6026 6029 6031
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
154
Jumlah
Bersih
6,758.52
6,803.60
7,080.82
4,872.94
6,210.60
4,757.43
5,355.15
3,603.45
4,967.43
6,371.69
5,001.00
3,148.22
1 2 3 4 4 5 8
1.07. DG-BSP-001 DG
1.01. DG-BSP-001 DG
1.01. DG-BSP-001 DG
1.01. DG-BSP-001 DG
DG-BSP-001 DG
DG-BSP-001 DG
DG-BSP-001 DG
DG-BSP-001 DG
1.07. DG-BSP-001 DG
1.07. DG-BSP-001 DG
1.10. DG-BSP-001 DG
1.07. N-SOK-002 N
13
Gelaran
13
Jawatan Penuh
14 15 15 16
No Email No HP Tarikh-Tarikh
ITKA BIPK BSH BITK BIW EPW Jumlah Gaji Baru Elaun Memangku ETJ
28 29 29 30 31 31 32 33 33
Gred
41 42 42 43 44 44
Semakan
Ikut Gred Gaji 31.12.18(Terkini) Beza Trh Lantik Gred skrg Trh Lantik Gred skrg
52 53 53 54 55 55 56 56 57 58 58 59
Tarikh Masuk/ keluar Umur (Tahun) Opsyen Tarikh Pencen Tarikh Pencen pilihan sendiri
64 64 65 65
NO. SIRI : 01
WARNA BIRU BAGI LANTIKAN BARU DAN BERTUKAR MASUK DARI LUAR NEGERI
TANDATANGAN :
TARIKH : 03.01.2021
NAMA PENYEMAK :
BAHAGIAN GAJI,
JABATAN AKAUNTAN NEGERI KEDAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN IBRAHIM
Elaun
Gred Gaji Pokok Tunggakan/I
Bil No.Gaji Nama Tetap Potongan
Semasa Terkini mbuhan
/Berubah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ENGAH KEBANGSAAN IBRAHIM
Sebab Perubahan
(KEW.320 - Pin. 1/2019)
KERAJAAN MALAYSIA
BORANG PERUBAHAN GAJI
1.
No Siri HRMIS 2.
No rujukan
(Serial No) (Ref. No) 01
3.
No. Gaji 4.
Sebab Tindakan 49 - Tamat Perkhidmatan 5.
Tarikh Mula Tindakan
(Personnel No.)
21 (Action Reason) (Action Date) HH.BB.TTTT
01.03.2021
6.
Nama
(Name) 6
7.
Perubahan Nama
(Change Of Name)
8.
Pejabat Perakaunan Nombor Kad Pengenalan
(Business Area) 1002 (Personnel ID)
Pejabat Perakaunan
9. 10.
No Kad Pengenalan 11.
Jenis KP
Baharu (ActR = 20) 1002/0324 (IC Number) 000000-00-0010 (IC Type) 01 - IC
(New Business Area)
Tindakan
(Action)
12.
Pegawai Pengawal 13.
Kumpulan Pekerja 14.
Sub Kumpulan Pekerja
(Personnel Area) (EE Group) (EE SubGroup)
D3 A - Jawatan Tetap 01 - Kakitangan Awam
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)
15.
Kod Kumpulan PTJ Kod Kumpulan PTJ/ PTJ
16. 17.
Dana
(Subarea) Dipertanggungkan (Fund)
41 (Cost Center)
41510375 B6341
Kod Kump PTJ/ PTJ
18.
Program/Aktiviti/Amanah/
19.
Pusat
20.
Caruman Berkanun
KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)
Peratus Caruman
21.
Peratus Caruman
22.
Mencarum PERKESO
25.
Amaun Caruman
23.
Tarikh mula
24.
Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum
26.
Berkomputer DG-BSP-001
(Salary Schema)
No. Kelulusan Perbendaharaan: MOF.BSKK.600-2/9/2(26) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji
Muka surat 1/3
(KEW.320 - Pin. 1/2019)
KERAJAAN MALAYSIA
BORANG PERUBAHAN GAJI
Bayaran Tunggakan/Imbuhan
(One Time Payment/Deduction)
40.
Tarikh Mula 41.
Tarikh Akhir 42.
Kod 43.
Amaun 40.
Tarikh Mula 41.
Tarikh Akhir 42.
Kod 43.
Amaun
(Start Date)HH.BB.TTTT (End Date)HH.BB.TTTT (Wagetype) (Amount) (Start Date)HH.BB.TTTT (End Date)HH.BB.TTTT (Wagetype) (Amount)
Tarikh Mula
44. 45.
Tarikh Akhir 46.
Kod 47.
Amaun/ Bilangan Hari
(Start Date)HH.BB.TTTT (End Date)HH.BB.TTTT (Wagetype) (Amount)
Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)
48.
Tarikh Mula Tarikh Akhir
49. 50.
Kod 51.
Amaun 52.
Nombor Rujukan
(Start Date)HH.BB.TTTT (End Date)HH.BB.TTTT (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)
53.
Tarikh Mula 54.
Tarikh Akhir 55.
Amaun Kod &
56. 57.
Nama Penerima 58.
No. K/P Kod Bank
59. 60.
No. Akaun Bank Cara
61.
(Start Date) (End Date) HH.BB.TTTT (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
HH.BB.TTTT (Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)
No. Kelulusan Perbendaharaan: MOF.BSKK.600-2/9/2(26) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji
Muka surat 2/3
(KEW.320 - Pin. 1/2019)
KERAJAAN MALAYSIA
BORANG PERUBAHAN GAJI
PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable
Maklumat Peribadi
(Personal Data)
62.
Jantina 63.
Tarikh Lahir 64.
Status Kahwin 65.
Agama
(Gender) (Date of Birth) (Marital Status) (Religion)
HH.BB.TTTT
P - Perempuan Kahwin 03 - Buddha
Etnik Asal
66.
Pilihan Pencen/
67.
Taraf Warganegara
68.
Gaji Pokok
(Basic Pay)
Bulan Kenaikan
69.
Sebab
70. 71.
Skim Saraan 72.
Skim
Gaji Perubahan Gaji (PS Type) (PS Area)
(Increment Month) 10-Oktober (Basic Pay Reason) 99 - Lain-lain 03 - SSM (T) DG
Gred Gaji
73. 74.
Kod Amaun
75.
76.
Kod Bank No Akaun
77.
Nombor KWSP
78. 79.
Tarikh Tamat Kontrak
(EPF Number) 11153537 (Date of Task) HH.BB.TTTT
No. Cukai
80.
Bilangan
81.
Pasangan
82.
Pasangan
83.
Individu
84.
Komunikasi
(Communication)
Alamat E-mel
85. 86.
Nombor Telefon
(Email Address) hangsc37@gmail.com (Telephone Number) 012-4243806
Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)
Tarikh Lantikan
87.
Tarikh Lantikan
88.
Tarikh Pencen/
89.
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
No. Kelulusan Perbendaharaan: MOF.BSKK.600-2/9/2(26) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji
Muka surat 3/3
Integrated Government Financial and Management Accounting System (iGFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan iGFMAS Aksara X Keterangan Ringkas
iGFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
1 No siri HRMIS Serial No X(12) Diperolehi daripada Slip Transaksi HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan HRMIS
enable.Medan diwujudkan untuk merekod no siri dari
sistem HRMIS.
2 No. Rujukan Ref. No Local No Nombor rujukan borang di Pusat Pembayar contohnya
AO/Kump PTJ/PTJ/PC/Sequence No. Medan
diwujudkan bagi penggunaan Borang Perubahan Gaji
difailkan mengikut Pusat Pembayar.
3 No. Gaji Personnel No. X (8) Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang telah
ada nombor gaji.
Kosongkan bagi kakitangan baharu yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason X (2) Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya akan
diperolehi daripada Slip Transaksi HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS
01 - Kakitangan Baharu
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
06 – Kemasukan Semula - Gaji Hari
07 – Kemasukan Semula - Kontrak
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan
5 IT0000 Tarikh Mula Tindakan Action Date X (10) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
Gaji. Format HH.BB.TTTT
6 IT0002 Nama Name X (80) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name X (80) Gaji.
Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di
medan 6 (Nama)
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area X (4) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area X (4) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
Baharu Gaji.
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number X (12) 01 - IC
Di isi dengan nombor Kad
03 - Alternatif IC
Pengenalan
X (30) 02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type X (2) 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatif IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area X (2) Kod Pegawai Pengawal
13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group X (1) Kumpulan Pekerja:
A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
Integrated Government Financial and Management Accounting System (iGFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan iGFMAS Aksara X Keterangan Ringkas
iGFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup X (2) Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
11 - PDRM-Go
12 - PDRM-Inspektor
13 - PDRM-Merin
14 - PDRM-Ang.Pkt.Rendah
15 - PDRM-Mata2 Tbhn/Skgn
16 - PDRM-Pelatih
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen
23 IT0196 KWSP- Amaun Caruman Employee Amount RM Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk mencarum
amaun tertentu
Integrated Government Financial and Management Accounting System (iGFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan iGFMAS Aksara X Keterangan Ringkas
iGFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan mencapai
separuh umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan selepas sebulan
mencapai umur 60 tahun.
Medan ini diwujudkan untuk merekodkan tarikh mula
tindakan bagi pegawai awam yang akan mencapai
umur 60 tahun.
25 IT0197 Mencarum PERKESO SOCSO Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract Of Service.
Medan ini diwujudkan untuk caruman PERKESO bagi
pegawai awam Contract Of Service. Pastikan Pay
Center (PC) ada no. majikan PERKESO
26 IT0197 Pegawai berumur > 55 Employee over 55 Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract Of Service.
tahun dan Kali pertama and first time Medan ini diwujudkan untuk penjawat Contract Of
Mencarum PERKESO contributor Service yang telah berumur 55 tahun dan kali pertama
mencarum PERKESO. Pastikan Pay Center (PC) ada no.
majikan PERKESO
27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Free Text Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas.
Medan ini diwujudkan untuk merekodkan alamat
bertugas pegawai awam.
28 IT0006 Poskod Postcode X (5) Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas.
Medan ini diwujudkan untuk merekodkan poskod
tempat bertugas pegawai awam.
29 IT9000 Jawatan Position X(60) Medan ini diwujudkan untuk merekod Jawatan pegawai
awam ditempat bertugas. Contohnya Penolong
Pengarah
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area X(60) Medan ini diwujudkan untuk merekod tempat bekerja
pegawai awam.
31 IT9000 Kod Negeri State Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA.
Medan ini diwujudkan untuk merekod kod negeri
tempat bertugas pegawai awam.
32 IT9000 Negeri State Free Text Masukkan nama negeri tempat bertugas.
Medan ini diwujudkan untuk merekod kod tempat
bertugas pegawai awam.
33 IT9000 Kod Daerah District Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA.
Medan ini diwujudkan untuk merekod kod daerah
tempat bertugas pegawai awam.
34 IT9000 Daerah District Free Text Masukkan nama daerah tempat bertugas.
Medan ini diwujudkan untuk merekod daerah tempat
bertugas pegawai awam.
35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code X(8) Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh
Berkomputer JPA.
Medan ini diwujudkan untuk merekod Kod Skim
Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA
36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Tetap Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT
dan Elaun Berubah)
37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun Tetap End Date X (10) Format HH.BB.TTTT
dan Elaun Berubah)
38 IT0014 Kod (Elaun Tetap dan Wage type X (4) Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini tidak
Elaun Berubah) termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa
39 IT0014 Amaun (Elaun Tetap dan Amount RM(13,2) Pastikan amaun bayaran Elaun Tetap & Elaun Berubah
Elaun Berubah) tepat
Integrated Government Financial and Management Accounting System (iGFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan iGFMAS Aksara X Keterangan Ringkas
iGFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
52 IT0057/ IT0199 No Rujukan (Potongan) Assignment Number X (20) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) yang diberi oleh
agensi penerima potongan bagi kakitangan berkenaan
56 IT0057 Kod & Sub-jenis(Saraan) Wage type & X (4) Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan yang di
Subtype beri oleh Pejabat Perakaunan untuk penerima
berkenaan
57 IT9100 Nama Penerima Payee Name X (12) Nama Penerima Saraan Bayaran Nafkah/Saraan bagi
Kod & Sub-Jenis (Potongan) - Saraan.
Medan ini diwujudkan untuk merekod Nama Penerima
Saraan Bayaran Nafkah/Saraan
58 IT9100 No.K/P I/C No. X (12) No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
Nafkah/Saraan bagi Kod (Potongan) - Saraan.
Medan ini diwujudkan untuk merekod No Kad
Pengenalan kepada Penerima Bayaran Nafkah/Saraan.
Wajib isi untuk bayaran secara EFT.
Integrated Government Financial and Management Accounting System (iGFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan iGFMAS Aksara X Keterangan Ringkas
iGFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
59 IT9100 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank.
Medan ini diwujudkan untuk merekod Kod Bank bagi
Penerima Bayaran Nafkah/Saraan.
60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan
Number nombor akaun bank. Medan ini diwujudkan untuk
merekod No Akaun Bank bagi Penerima Bayaran
Nafkah/Saraan
70 IT0008 Sebab Perubahan Gaji Basic Pay Reason X (2) Kod Sebab Perubahan Gaji:
01 - Kemasukan Baharu
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
71 IT0008 Skim Saraan PS Type X (2) Kod Kump Tangga Gaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala
Medan ini diwujudkan untuk merekodkan Skim Saraan
86 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number Medan ini diwujudkan untuk merekodkan nombor
telefon bagi pemakluman no. gaji pegawai awam yang
baharu
87 IT0041 Tarikh Lantikan Pertama Lantikan pertama X(2) 01-Lantikan pertama
88 IT0041 Tarikh Lantikan Sekarang Lantikan Sekarang X(2) 02-Lantikan Sekarang
89 IT0041 Tarikh Pencen/ Bersara Pencen/Bersara X(2) 03-Pencen/Bersara Awal
Pilihan Awal Medan ini diwujudkan untuk merekod tarikh pencen/
Bersara pilihan bagi pegawai awam tetap
Integrated Government Financial and Management Accounting System (iGFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan iGFMAS Aksara X Keterangan Ringkas
iGFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )
90 Disediakan Oleh Tiada Had Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
Gaji.
Ditandatangan oleh Penyedia Borang Kew 320.
Mengesahkan maklumat yang dilengkapkan dalam
Borang Kew 320 adalah tepat dan betul.
91 Disemak Oleh Tiada Had Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
Gaji.
Ditandatangan oleh Pegawai yang telah menyemak
dan mengesahkan maklumat yang dilengkapkan oleh
Penyedia dalam Borang Kew 320 adalah tepat dan
betul.
92 Disahkan Oleh Tiada Had Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan
Gaji.
Ditandatangan oleh Pegawai yang telah menyemak
dan mengesahkan maklumat yang dikunci masuk oleh
Penyedia berdasarkan maklumat di Borang Kew. 320
ke Modul HCM adalah tepat dan betul. Semakan juga
dibuat bersama Laporan Edit.
Sila Pilih Sila Pilih
(Klik di sini) (Klik di sini)
YA
TIDAK L - Lelaki
P - Perempuan
12 - PDRM-Inspektor
13 - PDRM-Merin Sila Pilih
(Klik di sini)
14 - PDRM-Ang.Pkt.Rendah 01-Januari
15 - PDRM-Mata2 Tbhn/Skgn 04-April
16 - PDRM-Pelatih 07-Julai
20 - Anggota Pentadbiran 10-Oktober
21 - Anggota Parlimen
Sila Pilih
(Klik di sini)
Bagi Kumpulan Pekerja "B": 01 - Kemasukan Baharu
30 - Contract Of Service (OS 29000) 02 - Kenaikan Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
Bagi Kumpulan Pekerja "C": 06 - Kontrak ke Tetap
40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk 99 - Lain-lain
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain
62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas
Sila Pilih
(Klik di sini)
YA
Jika YA (Pastikan pay center
ada no. majikan PERKESO)
TIDAK
Sila Pilih
(Klik di sini)
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala
马莫新华国民型华文小学
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) SIN HWA
08400 MERBOK
KEDAH DARUL AMAN
KBC3072 No. Telefon : 04-4571427 Faksimili : 04-4571427 E-mel : KBC3072@moe.edu.my
Nama :
No. KP :
No. Gaji :
Jawatan :
RM - RM -
RM - RM -
RM - RM -
RM - RM -
RM - RM -
RM - RM -
Nama :
No. KP :
No. Gaji :
Jawatan :
RM - RM -
RM - RM -
RM - RM -
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : 2/18/2020 Tarikh : 2/18/2020
马莫新华国民型华文小学
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) SIN HWA
08400 MERBOK
KEDAH DARUL AMAN
KBC3072 No. Telefon : 04-4571427 Faksimili : 04-4571427 E-mel : KBC3072@moe.edu.my
PENYATA PERKIRAAN PELARASAN EMOLUMEN KERANA BERSARA PILIHAN SENDIRI TAHUN 2021
Nama : No KP :
Jawatan : No Gaji :
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
JUMLAH - - - - -
Jawatan : No Gaji :
TEMPOH
GAJI ITP ITK BSH
TUNGGAKAN/PELARASAN
Jumlah
Jumlah Patut Telah Patut Telah Patut Telah Patut Telah Besar
Mulai Hingga Perbezaan Jumlah Perbezaan Jumlah Perbezaan Jumlah Perbezaan Jumlah
Bulan Terima Terima Terima Terima Terima Terima Terima Terima
/ - - - - - - - - -
Hari
- - - - - - - - -
Bulan
JUMLAH - - - - -
PENYATA PERKIRAAN EMOLUMEN KERANA BERSARA WAJIB MULAI 07/03/2021 ( 01/03/2021 HINGGA 06/03/2021)
Transaksi kod (1) Patut Bayar (2) Telah Bayar (3) Beza Kasar Tempoh Kiraan (4) Jumlah
01/03/2021 Hingga 07/03/2021
1001 1,396.28 6,183.52 -4,787.24 1 -4,787.24
3052 400.00 300.00 100.00 6 600.00
3054 400.00 300.00 100.00 6 600.00
Jumlah Ikut Tempoh 2,196.28 6,783.52 -4,587.24 -3,587.24
01/01/2020 Hingga 30/06/2020
1001 6,255.82 6,005.82 250.00 6 1,500.00
3052 400.00 300.00 100.00 6 600.00
3054 400.00 300.00 100.00 6 600.00
Jumlah Ikut Tempoh 7,055.82 6,605.82 450.00 2,700.00
01/07/2020 Hingga 30/09/2020
1001 6,505.82 6,005.82 500.00 3 1,500.00
3052 400.00 300.00 100.00 3 300.00
3054 400.00 300.00 100.00 3 300.00
Jumlah Ikut Tempoh 7,305.82 6,605.82 700.00 2,100.00
Jumlah Keseluruhan 1,212.76
Pengesahan Oleh
0 0 0 0 0 0
Sahaja.
FORMULA RINGGIT MALAYSIA
1 Satu
2 Dua
3 Tiga
4 Empat
5 Lima
6 Enam
7 Tujuh
8 Lapan
9 Sembilan
10 Sepuluh
11 Sebelas
12 Dua Belas
13 Tiga Belas
14 Empat Belas
15 Lima Belas
16 Enam Belas
17 Tujuh Belas
18 Lapan Belas
19 Sembilan Belas
1 1 0 0 0 0 0 0 0
000000000 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
Ringgit Malaysia : Sahaja.