SITI FATIMAH BINTI YAKOB

PENGURUSAN LATIHAN
Program Pembangunan Profesional Kemahiran (SPD)
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia

FAIL MEJA
Penolong Pegawai Latihan Vokasional J36
(Penolong Penyelaras Program - PPg)

Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST)

Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK)
Kementerian Sumber Manusia
Peti Surat 7012, Jalan Petani 19/1
Seksyen 19, 40900 Shah Alam
Tel: 03-5543 8200 Faks: 03-5541 1508
http://www.ciast.gov.my E-mel: info@ciast.gov.my
Fail Meja mengandungi 14 perkara utama seperti yang ditunjukkan dalam rajah di
bawah:

Objektif
Objektif
Jabatan
Senarai
Bahagia
Tugas
n
Harian
Carta
Organisas
Norma i
Kerja
Jabatan

Carta
Senarai Organisasi
Borang-
borang Yang Kedudukan
Digunakan
FAIL Pegawai

Senarai
MEJA
Senarai
Jawatankuasa Tugas,
Yang Kuasa dan
Dianggotai Hubungan

Senarai
Undang- Peraturan-
undang
peraturan
/
Peratura Pentadbiran
n Senarai Proses
Semak/
Kerja
Checklis Carta
t Aliran
Kerja

1|Mukasurat
OBJEKTIF JABATAN

C IAST adalah dari singkatan “Centre for Instructor and Advanced Skill
Training” (Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan
penubuhan CIAST tercetus pada tahun 1979 oleh Kerajaan Malaysia.
Berasaskan dari hasil kajian penubuhannya, CIAST telah berjaya beroperasi
sepenuhnya dalam tahun 1983 dan seterusnya dirasmikan pada tahun 1984
dengan bantuan kewangan daripada Kerajaan Jepun dibawah Projek
Pembangunan Sumber Manusia ASEAN. Projek ini telah diselia oleh pakar-pakar
teknikal ‘counter-part’ dan pengurusan dari Kerajaan Jepun menerusi Japanese
International Coorperation Agency (JICA) sehingga tahun 1991.

Dan CIAST beroperasi sepenuhnya dibawah Jabatan Tenaga Manusia (JTM),

Kementerian Sumber Manusia bermula 1991 sehingga Mei 2007 sebelum
diletakan dibawah pentadbiran Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) di
kementerian yang sama pada 16 Jun 2007. Tujuan pengalihan pengurusan ini
adalah untuk mengembangkan lagi fungsi CIAST sediada dan memberi peluang
untuk menerokai peluang-peluang baru dalam meningkatkan latihan kemahiran.

Objektif

Objektif CIAST adalah seperti berikut:

 Melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi keperluan institusi latihan

kemahiran Negara
 Meningkatkan tenaga pengajar secara berterusan dalam bidang kemahiran
dan metodologi latihan mengikut perkembangan teknologi

2|Mukasurat
 Mewujud dan melaksanakan sistem kelayakan dan perlesenan tenaga
pengajar
 Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran
 Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa
 Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem
pembelajaran elektronik dan multimedia
 Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan
 Memupuk nilai-nilai murni, sikap yang positif dan budaya kerja yang sihat
kepada tenaga pengajar

Perkhidmatan yang ditawarkan

CIAST menawarkan kursus latihan pengajar, latihan penyelia, latihan kemahiran

lanjutan untuk pengajar kemahiran, penyelia, ‘coach industri’ dan pekerja mahir
industri dari sektor awam dan swasta sehingga ke tahap antarabangsa. Latihan
yang dijalankan di CIAST dikendalikan oleh pengajar berpengalaman dalam
pelbagai bidang kemahiran.

3|Mukasurat
OBJEKTIF BAHAGIAN

Program Pembangunan Profesional Kemahiran

Objektif

 Melaksanakan kursus-kursus kemahiran teknik mengajar dan system

pentauliahan untuk pengajar latihan kemahiran dan jurulatih (coach)
industri.

 Melaksanakan kursus-kursus peningkatan kemahiran penyellia dan tenaga

kerja industri.

 Melatih pengurus-pengurus pusat bertauliah yang menjalankan latihan

kemahiran

 Menguruskan intern di industri untuk tujuan memperolehi kemahiran

sebagai pengamal

 Mengurus dan menyelaras kursus-kursus peningkatan kemahiran dan

kerjaya di bawah peruntukan JPA kepada agensi latihan awam

 Mengurus dan menyelaras kursus PTK untuk Pegawai Latihan Vokasional

(PLV) dengan kerjasama JPA dan INTAN

4|Mukasurat
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia

Objektif

 Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran teknik mengajar kepada

pengajar ILKA dan ILKS secara kursus jangka pendek.

 Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada penyelia industri

secara kursus jangka pendek.

 Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran pembangunan bahan

pengajaran secara multimedia (Training Material Development) kepada
tenaga pengajar agensi latihan kemahiran awam dan swasta.

 Melaksanakan program Malaysian Technical Cooperation Program (MTCP)/

Third Country Training Program (TCTP)dengan kerjasama EPU dan JICA.

5|Mukasurat
CARTA ORGANISASI JABATAN

6|Mukasurat
 CARTA ORGANISASI

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN

PENGARAH
PENGARAH

PLV
PLV GRED
GRED UTAMA
UTAMA CC 11

TIMBALAN
TIMBALAN PENGARAH
PENGARAH
PENGURUSAN
PENGURUSAN LATIHAN
LATIHAN
PLV
PLV GRED
GRED J54
J54 11
PT
PT (K)
(K) N17
N17 11

PROGRAM PEMBANGUNAN
PROFESIONAL
KEMAHIRAN
PLV
PLV J51/52
J51/52 1
PT
PT (PO)
(PO) N17
N17 1
PTR
PTR N11
N11 1
PAP
PAP N1N1 1

JUMLAH 4

UNIT PENINGKATAN UNIT PEMBANGUNAN UNIT LATIHAN & KONSULTASI UNIT LATIHAN
KOMPETENSI PENGAJAR KURIKULUM SLDN ANTARABANGSA
KEMAHIRAN PENGAJARAN
& PENYELIAAN
PLV
PLV J47/48
J47/48 2
PLV
PLV J47/48
J47/48 5 PLV
PLV J47/48
J47/48 10
PLV
PLV J47/48
J47/48 5 PLV
PLV J43/44
J43/44 3
PLV
PLV J43/44
J43/44 4 PLV
PLV J43/44
J43/44 4
PLV
PLV J43/44
J43/44 5 PPLV J37/38
PPLV J37/ 38 3
PPLV
PPLV J37/38
J37/38 1 PPLV
PPLV J37/38
J37/38 3
PPLV
PPLV J37/38
J37/38 5
PPLV
PPLV J35/36
J35/36 10
JUMLAH 8
JUMLAH 10 JUMLAH 17
JUMLAH 25

7|Mukasurat
SENARAI TUGAS, KUASA DAN
TANGGUNGJAWAB

PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J36)

NAMA : SITI FATIMAH BT YAKOB

JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL

(J36)

UNIT : PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN &

PENYELIAAN

Bertanggungjawab kepada : KETUA PROGRAM PEMBANGUNAN

PROFESIONAL KEMAHIRAN (SPD), CIAST.

Senarai Tugas

1. Pelaksanaan Program Latihan

PLK35/36 perlu menyampaikan pengajaran dan pembelajaran serta melaksanakan

aktiviti ko-kurikulum sekurang-kurangnya 25 jam seminggu bagi program sepenuh
masa/ separuh masa atau seperti mana yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan
mengikut standard kualiti latihan yang ditetapkan, merangkumi aspek-aspek
berikut:

 Mentafsir/ melaksana kurikulum yang ditetapkan

 Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran
 Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran.
 Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran (teori dan amali).
 Melaksana penilaian prestasi pelajar.
 Menilai dan menambahbaik program latihan terhadap proses pengajaran dan
pembelajaran dari semasa ke semasa.
 Penyelarasan kursus dan ko-kurikulum

2. Mengawalselia Keselamatan Dan Kebersihan

8|Mukasurat
  Memastikan pematuhan terhadap manual keselamatan dan Akta Keselamatan
dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA).
 Menyelia dan mempastikan kebersihan bengkel, bilik kuliah.
 Mengawas pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat dan mempastikan
menggunakan peralatan keselamatan.
 Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan di hospital.
 Mencegah sebarang kemalangan perindustraian.
 Mengambil tindakan yang sesuai dan perlu dalam mencegah kemalangan dan
kebakaran.

3. Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin Pelajar

 Menyelia salahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin institut.

4. Menyelenggara Mesin, Peralatan Bengkel dan Mengurus Keperluan Bahan

Latihan.

 Menyelia dan melaksanakan penyelenggaraan kecil mesin dan peralatan serta

menyediakan jadual penyelenggaraan tahunan.
 Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk kegunaan latihan.
 Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi maklumat dan
komunikasi dan bahan guna habis dikemaskini setiap masa.

5. Lawatan Penilaian Internship

 Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar yang menjalani kursus

pedagogy.
 Menyediakan laporan penilaian internship.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia
9|Mukasurat
 Nama
Jawatan : Penolong Penyelaras Program (J36)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Ketua Penyelaras Program
1. Membantu dalam membuat
promosi.
2. Mengesahkan cadangan
senarai calon serta masa
kursus.
3. Menyemak dan meneliti
cadangan pembaikan dan
pembelian bahan/ peralatan
kursus.
4. Mengesahkan laporan kursus
dan persijilan kursus peserta
kursus.
5. Membuat/ mengesahkan
kertas kerja dan ulasan
kepada pembelian peralatan
baru sebelum diserahkan
kepada Jawatankuasa
sebutharga.
6. Membuat semakan secara
rambang ke atas software dan
bahan-bahan kegunaan
kursus.
7. Membuat semakan ke atas
soalan dan borang kaji selidik
keberkesanan kursus dan
seterusnya membuat
pengesahan.
PROSES KERJA
Proses Kerja Program Pembangunan Profesional Kemahiran
(Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia)
: SITI FATIMAH BINTI YAKOB
Tugas dan Tanggungjawab Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Kuasa Yang Diberi
Pegawai Hubungan dan Jenis Hubungan
Unit Peningkatan Kemahiran
Pengajar dan Penyelia
1. Membantu membuat 1. Membuat promosi tentang kursus 1. Membuat promosi kursus/
promosi tentang kursus samada kursus di bahagian menerima borang/ surat
yang ada/ ditawarkan. sendiri atau bahagian lain. permohonan kursus.
2. Menganalisa permohonan 2. Menentukan cara pembelajaran 2. Membuat sebutharga kursus dan
dari peserta kursus dan yang sesuai bagi sesuatu kursus menawarkan kursus tersebut
tindakan susulan. yang akan dijalankan. kepada calon/ pemohon yang
dicadangkan.
3. Mengurus senarai 3. Mengendalikan kursus yang telah
peserta kursus yang akan ditetapkan. 3. Memaklumkan kepada bahagian/
ditawarkan. jabatan tertentu tentang
4. Mengubahsuai dan pengesahan mengikuti kursus dari
4. Membuat laporan kursus membangunkan kandungan calon/ pemohon yang ditawarkan.
yang telah tamat. kursus bersesuaian dengan
kehendak pemohon/pelanggan. 4. Membuat pendaftaran kursus.
5. Membuat persediaan
bahan-bahan latihan yang 5. Membuat cadangan pembelian 5. Menerima laporan kursus dari
perlu. peralatan/ bahan latihan yang bahagian.
diperlukan.
6. Membuat rujukan semasa 6. Menguruskan pengeluaran sijil/ sijil
untuk mengetahui 6. Melaporkan kerosakan peralatan kehadiran dan menghantarkannya
sumber-sumber terbaru kursus supaya diperbaiki dengan kepada peserta kurtsus.
yang ada dalam pasaran. segera.
7. Mengendalikan kursus 7. Menilai keberkesanan kursus JK Perolehan & Spesifikasi
yang yang telah dijalankan.
dipertanggungjawabkan. 1. Membuat tawaran sebutharga
kepada pembekal atau kontraktor
8. Membuat dan yang berdaftar.
melaporkan cadangan
pembaikan dan
pembelian peralatan/ JK Komputer
bahan-bahan latihan
apabila perlu. 1. Mengenalpasti/ menganalisa
komputer yang akan
9. Membantu Ketua diselenggarakan
Bahagian membuat kajian
teknikal ke atas bahan/
peralatan yang akan/
hendak dibeli.
10 | M u k a s u r a t
Bil. Jawatan Proses Kerja

Aktiviti 1 : Pelaksanaan Program Latihan

1. Pengurus Kursus/ Menerima memo arahan menjalankan kursus.

Penolong Penyelaras
Program

2. Pengurus Kursus Mengenalpasti kemudahan, peralatan dan bahan-bahan

latihan (BK-T06-04) yang diperlukan, tenaga pengajar,
jadual latihan dan senarai peserta yang ditawarkan untuk
kursus berkenaan dan membuka Fail Kursus dengan
merujuk kepada Lampiran 5, 6 atau 7

3. Pengurus Kursus Jika pengajar luar diperlukan tindakan berikut perlu diikuti :
i. Rujuk kepada KPP tentang maklumat pengajar luar
ii. Hubungi pengajar berkenaan dan mohon resume
iii. Keluarkan surat tawaran kepada pengajar luar. Rujuk
Lampiran 1a7
iv. Terima surat persetujuan. Rujuk Lampiran 18.

4. Pengurus Kursus Membuat tempahan dan menyediakan kemudahan latihan,

peralatan dan bahan-bahan latihan yang diperlukan.
Tempahan kemudahan latihan hendaklah menggunakan
Borang Perolehan Bekalan Barangan/Perkhidmatan (BK-
S01-04), Borang Tempahan Makanan Dan Minuman (BK-
T03-04), Senarai Semak Fail Kursus ‘Modular’ (BK-T06-01),
Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04), Borang
Permohonan Percetakan (BK-T06-05), Borang Tempahan
Penggunaan Auditorium/ Bilik Mesyuarat Pengarah / Utama
VTRD / Gemilang (BK-T06-06) dan Borang Permohonan
Peralatan AVA (BK-T06-07)

5. Pengurus Kursus Menentukan tempahan telah diperolehi dan mengesahkan

bahawa kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan
berada di dalam keadaan baik.

6. Pengurus Kursus Menerima peserta kursus dan menjalankan urusan

pendaftaran menggunakan Borang Maklumat Peserta
Kursus (BK-T06-11).

7. Pengurus Kursus Menyerahkan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-

11) yang telah lengkap diisi kepada BPL untuk pengeluaran
sijil

8. Pengurus Kursus Menguruskan sijil kursus.

9. Penolong Penyelaras Menjalankan kursus berpandukan jadual kursus.

Program

10. Penolong Penyelaras Menyerahkan Kertas Penerangan kepada peserta kursus

11 | M u k a s u r a t
 Program setelah tamat sesuatu topik tersebut dibincangkan.
Soaljawab boleh dibuat semasa kuliah dijalankan atau
setelah tamat kuliah.

11. Penolong Penyelaras Menyerahkan Kertas Kerja atau Kertas Tugasan kepada
Program peserta kursus untuk menguji kemahiran atau kefahaman
mereka terhadap topik yang disampaikan. Pengurus Kursus
akan membantu sekiranya peserta ada masalah.

12. Pengurus Kursus Dapatkan maklum balas mengenai perlaksanaan kursus

melalui Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-
01).

13. Pengurus Kursus Menyampaikan sijil kehadiran atau pencapaian kepada

peserta kursus. (Jika berkenaan)

Aktiviti 2 : Mengawalselia Keselamatan dan Kebersihan

1. Penolong Penyelaras Mematuhi Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Program serta Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994
(OSHA).

2. Penolong Penyelaras Menyelia dan memastikan kebersihan bilik kuliah.

Program

3. Penolong Penyelaras Memastikan pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan

Program selamat dan menggunakan peralatan keselamatan.

4. Penolong Penyelaras Melaporkan semua kemalangan yang berlaku.

Program

5. Penolong Penyelaras Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum

Program rawatan di hospital.

Aktiviti 3 :Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin

Pelajar

1. Penolong Penyelaras Memaklumkan kepada pelajar peraturan dan displin institut.

Program

2. Penolong Penyelaras Menyelia tingkahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin

Program institut.

3. Penolong Penyelaras Melaporkan salahlaku pelajar kepada pihak

Program bertanggungjawab.

Aktiviti 4: Menyelenggara Mesin, Peralatan Bengkel dan

Mengurus Keperluan Bahan Latihan

1. Penolong Penyelaras Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk

Program kegunaan latihan.

12 | M u k a s u r a t
 2. Penolong Penyelaras Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi
Program maklumat dan komunikasi dan bahan guna habis
dikemaskini setiap masa.

3. Penolong Penyelaras Membuat laporan kerosakan di dalam BK-S02-01 : Borang

Program Laporan Kerosakan Komputer / Peralatan / Kemudahan
Latihan dan disahkan oleh KB / KP / TKP / KPP.

4. Penolong Penyelaras Menyerahkan Borang Laporan Kerosakan Komputer /

Program Peralatan / Kemudahan Latihan kepada PEM / PPP

Aktiviti 5: Lawatan Penilaian Internship

M M
MULA
1. Penolong Penyelaras Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar
Program yang menjalani kursus pedagogy. MULA

2. Penolong Penyelaras
ULAnama-nama peserta
Pengajar menyediakan
kursus
Menyediakan laporan mengikut
penilaian Modul dan
internship dantarikh kursus
Program (Namapegawai
menyerahkannya kepada ULA
diambil dari
yangpemohonan kursus yang
bertanggungjawab
dihantar)

Menyenarai nama-nama peserta yang lain Pengajar menghantar nama-nama ke

dan Pengajar menghadiri kursus untuk Bahagian Latihan untuk dibuat tawaran.
meningkatkan lagi kemahiran.

Menyediakan nota-nota,alatan, mengemaskini Bahagian Latihan akan memberikan

rekod-rekod peserta kursus dan nama-nama peserta yang akan hadir
menyelenggara peralatan kursus. untuk kursus.

Kursus tidak Persiapan akan dibuat

berjalan berpandukan jumlah
peserta kursus.
(Jika peserta tidak (Bahan-bahan, alatan,
cukup) nota-nota & alat
pandang dengar)

Kursus
bBberjalan
PERANCANGAN PROGRAM LATIHAN
Agihan borang penilaian MPSM

Tamat kursus

Laporan kursus dihantar kepada Ketua

Jabatan. 13 | M u k a s u r a t

M M
TAMAT
 ULA
ULA

MULA

Merancang latihan
Tahunan

Menyediakan Kalendar
Latihan Tahunan

Mendapat kelulusan pihak

pengurusan untuk mencetak dan
mengedarkannya

Mengurus perolehan peralatan dan

bahan-bahan latihan mengikut
kalendar tahunan

Mengenalpasti tenaga pengajar

PERANCANGAN DAN PENYEDIAAN
yang berkelayakan bagi
KALENDAR LATIHAN SPD
pelaksanaan latihan

Pengajar yang ditugaskan

melaksanakan latihan/kursus yang
diarahkan

14 | M u k a s u r a t

TAMAT
 AKTIVITI: PENYEDIAAN JADUAL LATIHAN TAHUNAN

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

   
1 Pastikan bilangan tenaga pengajar yang ada    
   

15 | M u k a s u r a t
 2 Tentukan `contact hours’ setiap pengajar    
   
3 Pastikan dari segi pertindihan dengan program/    
  kursus yang lain  
   
4 Pastikan dari segi kelengkapan peralatan    
  untuk pengendalian kursus  
   
5 Pastikan kursus yang dirancang tidak bertindih    
  dengan hari kelepasan am  
   
6 Semak perancangan pembangunan pengajar    
   
7 Semak perancangan pembangunan kursus baru    
   
8 Semak kursus yang `Redeveloped’    
   
9 Rujuk perancangan program latihan Kursus Khas    
   
10 Tentukan bilangan kursus yang akan    
  dijalankan dalam setahun nilai  
   
11 Tentukan bilangan kursus yang akan dijalankan    
  secara sambilan(part time)  
   
12 Tentukan tarikh bagi setiap kursus    
   
13 Tentukan pengajar yang terlibat bagi setiap kursus    
   
14 Tentukan dari segi keperluan pengajar    
  kontrak dan pengajar pakar  
   
15 Tandakan dalam jadual latihan tahunan    
   
16 Taip dan cetak    
   
17 Semak semula    
   
18 Edar kepada pengajar yang terlibat    
                 
SENARAI SEMAK

AKTIVITI: PENGURUSAN PERLAKSANAAN PROGRAM LATIHAN

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

   
1 Terima borang permohonan kursus    
 
 

16 | M u k a s u r a t
2
Semak Jadual Latihan    
   
3
Semak bilangan permohonan untuk kursus    
   
4
Tentukan penawaran kursus telah dilakukan    
  (sebulan sebelum kursus dijalankan) oleh BPL  
 
 
5 Kenalpasti pengurus kursus dan pengajar    
 
 
6 Pastikan persediaan pengendalian kursus    
 
telah dilakukan oleh pengajar  
   
7
Dapatkan/beli peralatan atau bahan guna habis    
  latihan yang diperlukan  
 
 
8 Jalankan acara pembukaan kursus    
 
 
9 Pastikan pengajar berkenaan    
 
mengendalikan kursus tersebut mengikut jadual  
   
10
Kenalpasti dan atasi permasalahan yang    
  dihadapi oleh pengajar  
 
 
11 Kenalpasti dan atasi permasalahan yang    
 
dihadapi oleh peserta kursus  
   
12
Pastikan persediaan sijil kursus dibuat    
   
13
Pastikan maklumat sijil betul dan cukup bilangan    

17 | M u k a s u r a t
 
 
14 Kenalpasti masalah dan kelemahan melalui    
 
borang kajian soal selidik keberkesanan kursus  
   
15
Jalankan acara penutupan kursus    
   
16
Pastikan laporan kursus disediakan oleh    
  pengurus kursus  
 
 
17 Pastikan laporan kursus dihantar kepada Ketua Program    
 
 
18 Lakukan kajian keatas masalah/kelemahan yang    
 
dikenalpasti tersebut dan bincang kaedah penyelesaian      

18 | M u k a s u r a t
19 | M u k a s u r a t
 AKTIVITI: PEMBANGUNAN KURSUS BARU

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

 
1 Buat penyelidikan keperluan melalui
  a. Questionaire  
  b. Maklumbalas promosi  
  c. Soal selidik pelatih  
 
Draf `Syllabus’ kursus , masa latihan dan tentukan
2
‘target group”  
 
3 Draf kandungan kursus  
 
4 Tentukan keperluan
  a. Peralatan  
  b. Mesin  
  c. Bahan latihan  
 
5 Tentukan alat bantuan mengajar
  a. Kertas penerangan  
  b. Kertas kerja  
  c. Kertas tugasan  
  d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM  
 
6 Tentukan tempat latihan
  a. Bilik kuliah  
  b. Bengkel/makmal  
 
7 Pelan tindakan
  a. Pembangunan pengajar  
 
  b. Persiapan alat bantuan mengajar  
  c. Penyediaan spesifikasi dan permohonan  
  peruntukan keperluan latihan
  d. Anggaran kos keperluan latihan  
  e. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan  
 
8 Jalankan `Pilot’ program  
 
9 Rujuk kepada senarai semak aktiviti  
  pengurusan perlaksanaan program
  latihan untuk proses seterusnya.
               
SENARAI SEMAK

20 | M u k a s u r a t
 SENARAI SEMAK

AKTIVITI: PEMBANGUNAN SEMULA KURSUS

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

   
1 Buat penyelidikan keperluan daripada  
  maklumbalas peserta kursus/syarikat/kilang    
   
2 Ubahsuai `Syllabus’ kursus dan masa latihan    
   
3 Ubahsuai kandungan kursus    
   
4 Tentukan keperluan tambahan dari segi  
  a. Peralatan    
  b. Mesin    
  c. Bahan latihan    
   
5 Ubahsuai alat bantuan mengajar  
  a. Kertas penerangan    
  b. Kertas kerja    
  c. Kertas tugasan    
  d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM    
   
6 Pelan tindakan  
  a. Persiapan tambahan alat bantuan mengajar    
  (jika ada)    
  b. Penyediaan spesifikasi dan permohonan    
  peruntukan keperluan latihan (jika ada)    
  c. Anggaran kos keperluan latihan    
  d. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan    
   
7 Jalankan `Pilot’ program    
   
8 Rujuk kepada senarai semak aktiviti    
  pengurusanperlaksanaan program latihan  
untuk proses seterusnya.
 
 
   
   
   
                 

21 | M u k a s u r a t
 Jumlah unit yang boleh
Bil. Jenis kerja Masa diambil dijalankan dalam masa
tertentu

1. Menyemak butir-butir pemohon.

2. Menyediakan senarai calon yang

ditawarkan untuk mengikuti kursus dan
menghantarnya kepada Ketua Penyelaras
Program UPKPP.

3. Menyediakan bahan-bahan dan peralatan

kursus. 2 hari ke 4 Bergantung kepada
minggu/ bilangan permintaan
4. Mengendalikan kursus-kursus (“Modular” mengikut kursus.
atau “Customised”). persetujuan.

5. Menyediakan laporan kursus dan

menghantarnya kepada Ketua Penyelaras
Program UPKPP.

6. Menyemak semula kandungan kursus

yang sedia ada.

7. Mengubahsuai kandungan
kursus/membangunkan kursus-kursus
baru yang sesuai dengan kehendak
pemohon kursus/industri.

NAMA: SITI FATIMAH BT YAKOB

22 | M u k a s u r a t
JAWATAN: PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL J36

BAHAGIAN/UNIT: PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN

TARIKH:

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1. Perintah Am - Bab B : Elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan

23 | M u k a s u r a t
 - Bab C : Cuti

- Bab D : Peraturan-peraturan pegawai awam

(kelakuan & tatatertib)

- Bab G : Waktu bekerja dan lebih masa

2. Senarai Tugas Pengawai Latihan Vokasional

1.

2.

24 | M u k a s u r a t
1. Borang Penilaian Keberkesanan Latihan Kakitangan (BK-S05-01)

2. Borang Analisa Keperluan Latihan CIAST (BK-S05-01)

3. Borang Aduan Pelanggan (BK-P02-01)

4. Borang Laporan Kursus (BK-T06-10)

5. Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11)

25 | M u k a s u r a t
6. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01)

7. Borang Permohonan Penggunaan Kemudahan Pengangkutan (BK-T06-08)

8. Borang Permohonan Percetakan (BK-T06-05)

9. Borang Perolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja (BK-S01-04)

10. Borang Permohonan Peralatan AVA (BK-T06-07)

11. Senarai Kehadiran Peserta Kursus (BK-T06-09)

12. Borang Tempahan Penggunaan Auditorium/Bilik Mesyuarat Pengarah/ Utama

VTRD/Gemilang (BK-T06-06)

13. Borang Tempahan Makanan dan Minuman (BK-T02-04)

14. Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-02)

15. Senarai Semak Fail Kursus “Customised” (BK-T06-02)

16. Senarai Semak Fail Kursus “Modular” (BK-T06-01)

17. Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04)

18. Borang Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan (BK-P03-01)

19. Borang Laporan Kerosakan Komputer/Peralatan/Kemudahan Latihan

(BK-S02-01)

26 | M u k a s u r a t