Ruj Kami : ANM (G) SBH.19.

Jld 4 ( 33 )
Tarikh : 11 Januari 2022

LAMPIRAN A
TARIKH PROSES PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI BERGAJI BULAN (REGULAR CYCLE) (Q1)

PROSES APG & LMS PROSES SIMULASI PEMBAYARAN GAJI

(IBU PEJABAT) GAJI PTJ (SPANM BIL.5/2021)
BULAN
TARIKH HARI TARIKH HARI TARIKH HARI

3/1/2022 & Isnin &

JANUARI 5/1/2022 Rabu 25/1/2022 Selasa
4/1/2022 Selasa
4/2/2022 & Jumaat
FEBRUARI 8/2/2022 Selasa 25/2/2022 Jumaat
7/2/2022 & Isnin
4/3/2022 & Jumaat
MAC 8/3/2022 Selasa 25/3/2022 Jumaat
7/3/2022 & Isnin
4/4/2022 & Isnin &
APRIL 6/4/2022 Rabu 25/4/2022 Isnin
5/4/2022 Selasa
Khamis
28/4/2022 &
MEI & 5/5/2022 Khamis 25/5/2022 Rabu
29/4/2022
Jumaat
1/6/2022 & Rabu &
JUN 7/6/2022 Selasa 24/6/2022 Jumaat
2/6/2022 Khamis
1/7/2022 & Jumaat
JULAI 5/7/2022 Selasa 25/7/2022 Isnin
4/7/2022 & Isnin
Khamis
4/8/2022 &
OGOS & 8/8/2021 Isnin 25/8/2022 Khamis
5/8/2022
Jumaat
Khamis
1/9/2022 &
SEPTEMBER & 5/9/2022 Isnin 23/9/2022 Jumaat
2/9/2022
Jumaat
30/9/2022 & Jumaat
OKTOBER 4/10/2022 Khamis 18/10/2022 Selasa
3/10/2022 & Isnin
Khamis
3/11/2022 & 7/11/2022 - Isnin -
NOVEMBER & 25/11/2022 Jumaat
4/11/2022 8/11/2022 Selasa
Jumaat
Khamis
1/12/2022 &
DISEMBER & 30/11/2022 Rabu 19/12/2022 Isnin
2/12/2022
Jumaat

Nota:

1) Sebarang pembayaran emolumen di luar sistem HCM dan melalui Arahan Pembayaran –
Modul Pendapatan Bercukai hendaklah mendapatkan kelulusan JANM Negeri Sabah
terlebih dahulu.

2) Permohonan penahanan gaji di bank hendaklah dikemukakan dalam tempoh EMPAT (4) hari
bekerja sebelum tarikh pembayaran gaji. (Rujukan : SPANM 1/2020). Sebarang permohonan
lewat dari tempoh berkenaan tidak akan diproses.

Unit Gaji
JANM Sabah
 Ruj Kami : ANM (G) SBH.19.Jld 4 ( 33 )
Tarikh : 11 Januari 2022

LAMPIRAN B
TARIKH PROSES PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI LANTIKAN BAHARU (LATE CYCLE) (Q2)

PROSES SIMULASI GAJI PTJ PEMBAYARAN GAJI

BULAN
TARIKH HARI TARIKH HARI

JANUARI TIADA LC

FEBRUARI TIADA LC

MAC 21/3/2022 Isnin 29/3/2022 Selasa

APRIL TIADA LC

MEI TIADA LC

JUN TIADA LC

JULAI 20/7/2022 Rabu 28/7/2022 Khamis

OGOS TIADA LC

SEPTEMBER TIADA LC

OKTOBER 19/10/2022 Rabu 27/10/2022 Khamis

NOVEMBER TIADA LC

DISEMBER TIADA LC

Nota:

1) Late Cycle hanyalah dibenarkan bagi PEGAWAI LANTIKAN BAHARU yang tidak sempat
dibayar melalui pembayaran gaji kakitangan bergaji bulan (Regular Cycle) (Q1) sahaja.
Sebarang pembayaran selain dari pembayaran pegawai lantikan baharu, tidak akan diproses.

Unit Gaji
JANM Sabah
 Ruj Kami : ANM (G) SBH.19.Jld 4 ( 33 )
Tarikh : 11 Januari 2022

LAMPIRAN C
TARIKH PROSES PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI BERGAJI HARI (DAILY RATED CYCLE) (Q3)

PROSES SIMULASI GAJI PTJ PEMBAYARAN GAJI

BULAN
TARIKH HARI TARIKH HARI

JANUARI 28/1/2022 - 31/1/2022 Jumaat - Isnin 10/2/2022 Khamis

FEBRUARI 1/3/2022 Selasa 9/3/2022 Rabu

31/3/2022 - 1/4/2022
MAC Khamis - Jumaat 11/4/2021 Isnin
(AM)
APRIL 5/5/2022 Khamis 12/5/2022 Khamis
27/5/2022 & 3/6/2022
MEI Jumaat 10/6/2022 Jumaat
(AM)
JUN 5/7/2022 Selasa 12/7/2022 Selasa

JULAI 29/7/2022 - 1/8/2022 Jumaat - Isnin 9/8/2022 Selasa

OGOS 30/8/2022 Selasa 9/9/2022 Jumaat

SEPTEMBER 4/10/2022 Selasa 12/10/2022 Rabu

OKTOBER 31/10/2022 - 1/11/2022 Isnin - Selasa 9/11/2022 Rabu

NOVEMBER 30/11/2021 Rabu 9/12/2022 Jumaat

DISEMBER Dimaklumkan kemudian, tertakhluk kepada arahan semasa

Nota :

1) Proses larian gaji Daily Rated (Q3) adalah untuk PTJ yang mempunyai peruntukan yang
mencukupi sahaja.

2) PTJ hendaklah menyemak dan memastikan waran peruntukan bagi setiap aktiviti adalah tepat
dan mencukupi bagi Gaji/Upah + KWSP + PERKESO setiap kali sebelum proses larian gaji di
JANM Negeri Sabah dijalankan. Pengiraan manual hendaklah terlebih dahulu dibuat untuk
dibandingkan dengan baki peruntukan vot PTJ.

3) PTJ yang tidak mempunyai peruntukan yang mencukupi akan dikeluarkan dari proses gaji dan
pembayaran hendaklah dibuat melalui Arahan Pembayaran – Modul Arahan Pembayaran tanpa
Pesanan Tempatan (K2) dan Modul AP Tanpa Pesanan (M).

4) Sebarang pembayaran emolumen di luar sistem HCM dan melalui Arahan Pembayaran – Modul
Arahan Pembayaran tanpa Pesanan Tempatan (K2) dan Modul AP Tanpa Pesanan (M)
hendaklah mendapatkan kelulusan JANM Negeri Sabah terlebih dahulu.

Unit Gaji
JANM Sabah
 Ruj Kami : ANM (G) SBH.19.Jld 4 ( 33 )
Tarikh : 11 Januari 2022

MAKLUMAN SEMASA PROSES GAJI

1) PTJ wajib melaksanakan proses simulasi payroll melalui ZRPY106 dan maklumkan kepada AO
sekiranya perlu repeat.

2) PTJ tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perubahan semasa proses muatnaik data
potongan gaji oleh Ibu Pejabat JANM dan proses larian gaji di JANM Negeri Sabah.

3) Capaian peringkat PTJ adalah disekat semasa tempoh tersebut.

4) Sekatan akan dibuka semula selepas selesai proses muatnaik data potongan gaji dan proses
larian gaji. Pemberitahuan akan dimaklumkan ke PTJ setiap kali sekatan dibuka.

5) Sebarang perubahan tarikh adalah tertakhluk kepada arahan semasa dan terkini. Makluman
akan dibuat kepada PTJ sekiranya terdapat sebarang perubahan.

Unit Gaji
JANM Sabah