JANM NEGERI KEDAH

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013

PERATURAN/UNDANG-UNDANG
AP 80(a)
Akauntan Negara dan Akauntan Negeri / Bendahari Negeri hendaklah melaporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan dan Pegawai Kewangan Negeri, mengikut mana yang berkenaan apabila pemungut tidak mengakaunkan pungutan-pungutannya mengikut Arahan Perbendaharaan.
UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013

SAMBUNGAN

PERATURAN/UNDANG-UNDANG
AP 90 Jika pegawai perakaunan tidak memungut atau tidak mengakaun dengan sempurna apa-apa wang awam yang boleh diterima olehnya maka hal itu hendaklah dilaporkan oleh Akauntan Negara/ Bendahari Negeri kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan/ Pegawai Kewangan Negeri.
UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013

SAMBUNGAN

PERATURAN/UNDANG-UNDANG
AP 138(b)(i)
Adalah menjadi kewajipan Akauntan Negara di bawah arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan, bagi mejalankan penyeliaan atas penerimaan hasil atau amanah Persekutuan dan mengambil langkah-langkah bagi memastikan bahawa hasil atau amanah itu dipungut tepat pada waktunya.
UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013

Kategori Penyata pemungut

a. Penyata Pemungut Resit yang dikeluarkan secara auto (KEW38E) Dikenali sebagai Penyata Pemungut Auto (KEW305E) Jenis Pungutan C b. Penyata Pemungut Manual Resit secara manual (KEW38) dan auto (KEW38E) Dikenali sebagai penyata pemungut manual (KEW305) Jenis Pungutan C atau D c. Penyata Pemungut Online Mengakaunkan pungutan dan mengemaskini buku tunai
bagi kutipan secara Perbankan Internet/Portal, Agen Pemungut dan SMS Jenis Pungutan D sahaja (Default)
7/8/2013

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

TATACARA PENYEDIAAN DAN PENGENDALIAN PENYATA PEMUNGUT

1. Dapatkan format pemungut manual dari JANM Kedah
2. Sediakan dalam 4 atau 5 salinan :a. Simpanan pejabat

b. Salinan ke ibu pejabat

c. Pihak bank d. JANM Negeri Kedah

e. Pihak audit
3. Ditaip atau ditulis, huruf dan angka hendaklah jelas serta terang.

4. Tandatangan mestilah diturunkan pada penyata pemungut dan juga cap jabatan. (Penyedia, Peraku 1 dan Peraku 2)
UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013

TATACARA PENYEDIAAN DAN PENGENDALIAN PENYATA PEMUNGUT

Apa yang perlu dicatatkan:*Kod Jabatan *Kod PTJ/PK (Pejabat Pemungut) *Nombor Penyata Pemungut *Tarikh Penyata Pemungut *Tempoh pungutan *Kod Hasil *Jenis Kutipan *Jumlah Dalam Angka *Tandatangan Pegawai *Pegawai yang menyediakan penyata pemungut tidak boleh menandatangani Penyata Pemungut
UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013

APA YANG PERLU DIKENDALIKAN?

*Pegawai yang membankkan wang mesti menyemak

cetakan oleh pihak bank pada penyata pemungut atau slip bayar masuk.

* Penyata Pemungut atau Slip Bayar Masuk yang

dikembalikan oleh pihak Bank perlu diserahkan kepada Pegawai Penyelia untuk disemak dari segi amaun dan tarikh berdasarkan pada cetakan pihak Bank

* Pegawai yang menyemak perlu menandatangani

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

secara ringkas bersebelahan amaun cetakan bank AP80(e).

7/8/2013

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

Masukkan nama bank samada MBB, CIMB atau Affin AFFIN ISLAMIC BANK BERHAD
18.03.2013 1011

Masukkan seperti berikut : Kod Jab./PTJ/No. Pemungut (5 angka)

14303020000012 445.00

EMPAT RATUS EMPAT PULUH LIMA SAHAJA X

Masukkan kod bank samada MBB, CIMB atau Affin 105230000526 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI KEDAH

D2 143 030200

14303020000012 18.03.2013 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT, SUNGAI PETANI

10.03.2013 AHMAD BIN AYOB PEGAWAI BOMBA KB 11

14.03.2013 NUR FAEZAH BT. ISMAIL PEGAWAI BOMBA KB 22

18.03.2013 NORMALA BT REJAB PEGAWAI BOMBA KB 29

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

3 3 D2 143 030200 14303020000012 18.03.2013 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT, SUNGAI PETANI

5 5

10.03.2013

14.03.2013

18.03.2013

143

030200

BAYARAN ALAT PEMADAM API

72415

445.00

445.00

AHMAD BIN AYOB

PEGAWAI BOMBA KB 11

NUR FAEZAH BT. ISMAIL

PEGAWAI BOMBA KB 22

NORMALA BT REJAB
PEGAWAI BOMBA KB 29

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

D2 143 030200

14303020000012 18.03.2013 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT, SUNGAI PETANI

10.03.2013

14.03.2013

18.03.2013

1 2 3

KB 005143 KB 005144 KB 005145

11.03.2013 12.03.2013 14.03.2013

145.00 175.00 125.00

BAYARAN ALAT PEMADAM API BAYARAN ALAT PEMADAM API BAYARAN ALAT PEMADAM API

445.00 AHMAD BIN AYOB PEGAWAI BOMBA KB 11 NUR FAEZAH BT. ISMAIL PEGAWAI BOMBA KB 22 NORMALA BT REJAB PEGAWAI BOMBA KB 29

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

Masukkan nama bank samada MBB, CIMB atau Affin AFFIN ISLAMIC BANK BERHAD
18.03.2013 1011

Masukkan seperti berikut : Kod Jab./PTJ/No. Pemungut (5 angka)

14303020000012 445.00

CONTOH PEMUNGUT JANM TERIMA DARI BANK

EMPAT RATUS EMPAT PULUH LIMA SAHAJA X

Masukkan kod bank samada MBB, CIMB atau Affin 105230000526

Masukkan nama bank samada MBB, CIMB atau Affin JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI KEDAH

D2 143 030200

14303020000012 18.03.2013 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT, SUNGAI PETANI

10.03.2013 AHMAD BIN AYOB PEGAWAI BOMBA KB 11

14.03.2013 NUR FAEZAH BT. ISMAIL PEGAWAI BOMBA KB 22

18.03.2013

TIADA PERAKUAN 2
7/8/2013

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

3 D2 143 030200 14303020000012 18.03.2013 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT, SUNGAI PETANI

CONTOH PEMUNGUT JANM TERIMA DARI BANK

10.03.2013

14.03.2013

18.03.2013

143

030200

BAYARAN ALAT PEMADAM API

72415

445.00

445.00

AHMAD BIN AYOB

PEGAWAI BOMBA KB 11

NUR FAEZAH BT. ISMAIL

PEGAWAI BOMBA KB 22

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

CONTOH PEMUNGUT JANM TERIMA DARI BANK

D2 143 030200

14303020000012 18.03.2013 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT, SUNGAI PETANI

10.03.2013

14.03.2013

18.03.2013

1 2 3

KB 005143 KB 005144 KB 005145

11.03.2013 12.03.2013 14.03.2013

145.00 175.00 125.00

BAYARAN ALAT PEMADAM API BAYARAN ALAT PEMADAM API BAYARAN ALAT PEMADAM API

445.00 AHMAD BIN AYOB PEGAWAI BOMBA KB 11 NUR FAEZAH BT. ISMAIL PEGAWAI BOMBA KB 22

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN)

7/8/2013

HARI BENGKEL PENYATA PEMUNGUT HARI AHAD TUAN PUAN HADIR TERIMA KASIH TANPA MERUNGUT SEMOGA TUGAS TIADA KHUATIR

SEKIAN TERIMA KASIH

UNIT AKAUN (SUB-UNIT TERIMAAN) 7/8/2013