KURSUS PENGURUSAN TERIMAAN HASIL

SIRI 1/2015
PENYATA PENYESUAIAN HASIL

OLEH:
CAWANGAN AKAUN
IBU PEJABAT JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA

1
 APA PENYATA PENYESUAIAN HASIL

a. Satu proses menyemak ketepatan data

urusniaga pungutan hasil (urusniaga
debit dan kredit) seperti yang di
tunjukkan dalam Buku Tunai Cerakinan
Kew.248 adalah bersamaan dengan
urusniaga pungutan hasil yang di
perakaunkan oleh Pejabat Perakaunan
di Laporan Terperinci Hasil C330.

2
 APA PENYATA PENYESUAIAN HASIL

b. Mengesahkan dan menerangkan

sebab-sebab berlakunya
PERBEZAAN di antara
urusniaga-urusniaga yang terdapat
pada kedua-dua dokumen tersebut.

3
 ARAHAN PERBENDAHARAAN 143 (b)

Akauntan Negara atau Akauntan Negeri

atau Bendahari Negeri sebagai Pejabat
Perakaunan hendaklah menghantar sama
ada secara manual atau elektronik tiap-tiap
bulan laporan terperinci Akaun Vot, Hasil
dan Amanah kepada pegawai pengawal
atau wakilnya.
Pengawai Pengawal atau wakilnya kemudian
hendaklah menyesuaikan urusniaga laporan
terperinci dari Pejabat Perakaunan dengan
rekod
4
 ARAHAN PERBENDAHARAAN 143 (b)
Sambungan.

perakaunannya dan menyediakan penyata

penyesuaian akaun untuk dikemukakan
kepada pejabat perakaunan.
Sebarang perbezaan diantara laporan
terperinci dengan rekod perakaunan yang
diselenggara oleh pengawai pengawal atau
wakilnya hendaklah disiasat.

5
 ARAHAN PERBENDAHARAAN 143 (b)
Sambungan.

Pegawai pengawal atau wakilnya

hendaklah mengambil tindakan terhadap
perbezaan tersebut dan membuat
pelarasan sewajarnya.

Pegawai pengawal atau wakilnya perlu

menyatakan di dalam penyata
penyesuaian jika tindakan telah diambil
pada tarikh penyesuaian dibuat tetapi
belum diakaunkan oleh pejabat
perakaunan di dalam laporan perakaunan
6
di mana penyesuaian diasaskan.
 TUJUAN PENYATA
PENYESUAIAN?
a. Mematuhi kehendak AP 143 (b) dan Surat
Pekeliling ANM Bil.2/86;

b. Memastikan akaun sentiasa berbaki kredit;

c. Memastikan segala urusniaga akaun terimaan

diperakaunkan dengan betul di peringkat Stesen
Pemungut;

d. Memastikan dan mengesahkan semua pungutan

yang diterima oleh Pejabat Pemungut dibankkan
mengikut AP 78;

7
 TUJUAN PENYATA
PENYESUAIAN?
Sambungan

e. Memastikan adanya pengawasan daripada

pegawai yang diberikuasa ke atas pungutan
yang diterima;

f. Memastikan Pejabat Perakaunan juga

mengakaunkan pungutan dengan betul
sepertimana yang ditunjukkan di dalam Laporan
Terperinci Hasil C330;

g. Melaporkan urusniagaurusniaga yang tidak sah

kepada Pejabat Perakaunan supaya tindakan
pelarasan selanjutnya dapat dilakukan;

8
 TUJUAN PENYATA
PENYESUAIAN?
h. Memastikan urusniaga-urusniaga yang sah yang
belum direkod di Buku Tunai tetapi diakaunkan
oleh Pejabat Perakaunan, dapat direkod ke dalam
Buku Tunai untuk menunjukkan jumlah pungutan
sebenar;

i. Membantu Pejabat Pemungut untuk memberi

maklumat yang tepat dan lengkap kepada pihak
pengurusan dalam membuat keputusan;

j. Membantu Jabatan Akauntan Negara Malaysia

menyediakan Akaun Awam yang menunjukkan butir-butir
pungutan hasil dengan lengkap dan tepat.
9
 BILA PENYESUAIAN PERLU?
a. Penyesuaian Akaun Hasil perlu dilakukan oleh
Pejabat Pemungut sekurang-kurangnya sekali di
dalam sebulan apabila Laporan Terperinci Hasil
C330 telah diterima daripada Pejabat
Perakaunan. Penyesuaian perlu dilakukan untuk
setiap kod objek lanjut;

b. Terdapat perbezaan antara rekod Pejabat

Pemungut dan Pejabat Perakaunan;

c. Walaubagaimanapun, tidak perlu penyesuaian

jika tidak ada pungutan untuk bulan berkenaan
(tetapi Sijil Pengesahan Baki masih perlu
dihantar sekiranya ada baki).

10
 DOKUMEN TERLIBAT

a) Buku Tunai Cerakinan (Kew. 248 / Kew. 249)

b) Laporan Terperinci C330

c) Penyata Penyesuaian Hasil (bulan

sebelumnya)
~ serta Penyata Pemungut, lain-lain Laporan
Sistem Pejabat Pemungut (jika ada) dan dokumen
sokongan lain (sekiranya perlu) bagi membolehkan
perbezaan dikesan dengan lebih mudah

11
 BUKU TUNAI CERAKINAN
KEW. 248
TARIKH NO. BANY JUMLAH PEMBAYARAN KEPADA PENGELASAN
RESIT AKNY HARIAN (RM) PERBENDAHARAAN
A
(RM)
BANYA TARIKH NO. 62499 62508 62599 62601
KNYA RESIT
(RM) (RM) (RM) (RM)
(RM) PERBEN
DAHAR
AAN

15/03/09 699,688.05 699,68 15/04/09 AD3456 167.35 17,747.61 23,690.28 5,546.16

8.05

JUMLAH SEMASA 39,726,417.86 21,628,388.80 359,057.52 506,851.17 835,615.17

JUMLAH BESAR 112,120,424.1 59,421,171.28 960,778.75 2,250,373.99 5,551,083.06

0

12
LAPORAN TERPERINCI C330

13
 FORMAT PENYATA
PENYESUAIAN HASIL

a) Sijil Pengesahan Baki Akaun Hasil

Lampiran A
- Pengesahan sama ada baki di Laporan
Terperinci Hasil C330 adalah sama seperti di
Buku Tunai atau tidak.
(Perlu disediakan walaupun tiada urusniaga)

14
SIJIL PENGESAHAN BAKI

15
CONTOH 1 : Sijil Pengesahan Baki
(Baki sama)

16
CONTOH 2 : Sijil Pengesahan Baki
( Baki Berbeza)

17
 FORMAT PENYATA
PENYESUAIAN HASIL

b) Penyata Penyesuaian Akaun Hasil

Lampiran B
- Penyata yang menunjukkan perbezaan yang
terlibat di antara Buku Tunai dan Laporan
Terperinci Hasil C330. Mengandungi Senarai A, B,
C dan D sebagai lampiran.
(Tidak perlu disediakan sekiranya tiada
perbezaan)

18
PENYATA PENYESUAIAN HASIL

19
FORMAT PENYATA PENYESUAIAN
HASIL

Kandungan :
Senarai A - Urusniaga/transaksi kredit yang terdapat di Laporan
Terperinci
Hasil C330 tetapi tiada di Buku Tunai
Senarai B - Urusniaga/transaksi Debit yang terdapat di Buku Tunai
tetapi tiada di Laporan Terperinci Hasil C330
Senarai C - Urusniaga/transaksi Debit yang terdapat di Laporan
Terperinci
Hasil C330 tetapi tiada di Buku Tunai
Senarai D - Urusniaga/transaksi kredit yang terdapat di Buku Tunai
tetapi tiada di Laporan Terperinci Hasil C330

20
 SENARAI A
(PENYATA PENYESUAIAN HASIL)

21
 SENARAI B
(PENYATA PENYESUAIAN HASIL)

22
 SENARAI C
(PENYATA PENYESUAIAN HASIL)

23
 SENARAI D
(PENYATA PENYESUAIAN HASIL)

24
BAGAIMANA PENYATA
PENYESUAIAN HASIL
DILAKUKAN?

25
 BAGAIMANA PENYATA
PENYESUAIAN DI LAKUKAN?
a) Stesen/Pejabat Pemungut
menerima/mendapatkan flimsi/Laporan C330
daripada Pejabat Perakaunan;
b) Bandingkan Jumlah Bersih Kemaskini di
dalam Laporan Terperinci Hasil C330 bagi
setiap objek hasil dengan Buku Tunai
Cerakinan;
c) Jika kedua-dua jumlah adalah sama
hantarkan SIJIL PENGESAHAN Akaun Hasil
kepada Pejabat Perakaunan dan Pegawai
Pengawal.
(seperti Contoh 1 Kod Hasil 62217)
26
 BAGAIMANA PENYATA
PENYESUAIAN
DI LAKUKAN?
d) SEKIRANYA BAKI BERBEZA AMBIL
LANGKAH-LANGKAH BERIKUT:

(i) Masukkan jumlah kemaskini

keseluruhan kutipan seperti di Buku
Tunai Cerakinan Kew. 248 ke dalam
Penyata Penyesuaian;

29
 BAGAIMANA PENYATA
PENYESUAIAN
DI LAKUKAN?
(ii) Semak dan padankan item kutipan/Penyata
Pemungut di Filmsi C330 dan Buku Tunai
Cerakinan Kew. 248

(iii) Tandakan () pada item yang mempunyai

padanan; dan

(iv) Bulatkan ( ) pada item tidak mempunyai

padanan

30
 BAGAIMANA PENYATA
PENYESUAIAN DI LAKUKAN?
Sambungan..

(v) Semak dan padankan Senarai A - D penyesuaian bulan

sebelum dengan Filmsi C330 dan Buku Tunai Cerakinan

Kew. 248 (jika ada)
(untuk mengenalpasti item tiada padanan (tergantung)
bulan lepas/sebelum)

(vi) Masukkan item kutipan/penyata pemungut yang TIADA

PADANAN itu ke dalam senarai yang berkenaan
(Senarai A , B, C, dan D)

31
 BAGAIMANA PENYATA
PENYESUAIAN DI LAKUKAN?
(vii)Jumlahkan amaun bagi setiap senarai;

(viii) Masukkan jumlah bagi setiap senarai A-

D ke dalam format penyata penyesuaian
di ruangan berkenaan;

(viiii) Setelah dicampur-tolak, pastikan

jumlah kemaskini mengikut Akaun
Pejabat Perakaunan (di Penyata
Penyesuaian Hasil) sama seperti jumlah
di Filmsi C330.
(seperti Contoh 2 Kod Hasil 62282)
32
 CARTA ALIRAN PENYATA
PENYESUAIAN HASIL
PEJABAT PERAKAUNAN JABATAN PEMUNGUT
C330 BUKU TUNAI
(KEW.248)
BANDINGKAN

JUMLAH BERSIH
KEMASKINI DI
YA
C330 =
KEW 248?
TIDAK
TANDAKAN X DI SIJIL
PENGESAHAN AKAUN
BANDINGKAN, TANDAKAN
HASIL DI KOTAK BERKENAAN
DAN ASINGKAN URUSNIAGA
MENGIKUT LAMPIRAN

SEDIAKAN PENYATA
PENYESUAIAN

PEJABAT PEGAWAI FAIL STESEN

PERAKAUNAN PENGAWAL PEMUNGUT

38
ISU SEMASA

39
 a) FORMAT STANDARD

- Stesen Pemungut perlu menyediakan Penyata

Penyesuaian Hasil seperti format yang telah
diberikan;

- Sijil Pengesahan Baki dan Penyata Penyesuaian

(dan setiap senarai-senarai terlibat) perlu
ditandatangani oleh penyedia dan pengesah
yang terlibat.
b) PENYATA PENYESUAIAN HASIL
BAGI SETIAP KOD HASIL

Penyedia dan pengesah perlu memastikan

Penyata Penyesuaian di buat bagi setiap
KOD HASIL yang tiada padanan kod hasil
samada yang wujud di Buku Tunai
Cerakinan Kew.248 sahaja atau yang
hanya wujud di Laporan Terperinci Hasil
C330.

Sekiranya perkara ini berlaku sila ambil

langkah-langkah berikut:
 b)(i) PENYATA PENYESUAIAN
HASIL
BAGI SETIAP KOD HASIL
Sambungan.

i) Wujud kod hasil di Buku Tunai Cerakinan

Kew.248 tetapi tiada di Laporan Terperinci Hasil
C330

- Masukkan jumlah kemaskini keseluruhan

kutipan Format Penyata Penyesuaian Hasil

- Senaraikan semua transaksi kutipan dalam senarai

D.
Setelah dijumlahkan, pindahkan jumlah tersebut ke
Format Penyata Penyesuaian yang sama.
(Contoh 3)
 Contoh 3

Contoh 3
 b)(ii) PENYATA PENYESUAIAN
HASIL
BAGI SETIAP KOD HASIL
Sambungan.

ii) Wujud kod hasil di Laporan Terperinci Hasil

C330 tetapi tiada di Buku Tunai Cerakinan
Kew.248

- Masukkan jumlah kemaskini keseluruhan

kutipan di Format Penyata Penyesuaian Hasil

- Senaraikan semua transaksi kutipan dalam senarai

A.
Setelah dijumlahkan, pindahkan jumlah tersebut ke
Format Penyata Penyesuaian yang sama.
(Contoh 4)
Contoh 4

Contoh 4
 c) KESILAPAN KOD HASIL
i) Pejabat Pemungut/PTJ eSPKB
- Pelarasan kesilapan kod hasil ke kod hasil
sebenar perlu disediakan oleh Pejabat
Pemungut/PTJ mulai Januari 2012

- Surat Pekeliling Pejabat Perakaunan

Bil.1/2012 adalah berkaitan.

- Penyediaan Baucar Jurnal disediakan secara

elektronik (eSPKB). Rujuk manual pengguna
 c) KESILAPAN KOD HASIL
ii) PTJ Manual
- Pelarasan kesilapan kod hasil ke kod hasil sebenar
masih disediakan oleh Cawangan Akaun JKDM
- Stesen Pemungut perlu kemukakan dokumen
sokongan kepada Cawangan Akaun iaitu :
i) Senarai A & Senarai D,
ii) Penyata Penyata Penyesuaian Hasil
iii) Penyata Pemungut
iv) Salinan PCPOS bagi kod hasil yang silap dan

yang telah dipinda.

(Pindaan kod hasil di PCPOS perlu dipinda dalam SMK.
Sebarang pertanyaan boleh rujuk terus ke Cawangan
Teknologi
Maklumat di talian 8882 2345)
 d) PERAKAUNKAN KUTIPAN
DALAM TAHUN SEMASA
- Stesen Pemungut perlu memastikan
segala kutipan telah diperakaunkan
dalam tahun semasa.

- Setiap Penyata Pemungut eSPKB perlu di

luluskan (Perakuan II) sebelum akhir
tempoh Akaun Kena Bayar (AKB)

- Kegagalan meluluskan Penyata Pemungut

akan menyebabkan kutipan tersebut
diambil kira pada tahun berikutnya.
Semakan status Penyata Pemungut dalam
eSPKB
e) KESILAPAN MEMPERAKAUNKAN
KUTIPAN BENDAHARI NEGERI
1) Kenalpasti kod hasil yang salah
diperakaunkan

2) Maklumkan kepada Cawangan Akaun secara

bersurat bersama dokumen sokongan untuk
tindakan Cawangan ini selanjutnya.

3) Dokumen sokongan :-
- Salinan PC POS
- Penyata Pemungut
- Maklumat Bendahari Negeri
 f) DOKUMEN

- Pejabat/Stesyen Pemungut perlu

memastikan hanya dokumen yang
terlibat sahaja dihantar bersama
Penyata Penyesuaian:

a)Sijil Pengesahan Baki

b)Penyata Penyesuaian Hasil beserta
Senarai A, B, C dan D.
c) Salinan Buku Tunai
 g) PEMATUHAN TARIKH
PENGHANTARAN PENYATA
PENYESUAIAN
i) Penyata Penyesuaian perlu
dikemukakan ke Cawangan Akaun
sebelum atau pada 24hb bulan
berikutnya.

ii) Cawangan Akaun akan mengeluarkan

SURAT PERINGATAN sekiranya tarikh
berkenaan gagal dipatuhi.
 h) Isu Selepas Pelaksanaan
GST
i) Penyata Pemungut bagi Pungutan GST
Import (63101) di caj kod lama
ii) BTC 248 salah caj kod lama
iii) Penyata Penyesuaian Hasil salah
Iv) Terdapat banyak Baucar Jurnal
Pelarasan yang berstatus 1 dan 2
v) Terdapat pecahan amaun untuk tarikh
kutipan sama bagi kod hasil 63101
di Penyata Pemungut
KURSUS PENGURUSAN HASIL DAN DEPOSIT
14 JULAI 2010 AKMAL MELAKA 53
 ANDA ADA MASALAH / PERTANYAAN?
SILA HUBUNGI:
1. PUAN SHARIFAH NOR AIN SYED AHMAD
TEL: 03-8882 2540
Emel: nor_ain@customs.gov.my

2. PUAN NUR MALIANA BINTI KAMARUDDIN

TEL: 03-8882 2892
Emel: maliana.kamarudin@customs.gov.my

3 PUAN ZAINAB BINTI AHAMAD

TEL: 03-8882 2542
Emel: zainab.ahamad@customs.gov.my

4. ENCIK ARBAIN TALIB

TEL: 03-8882 2558
Emel :akhiruddin@customs.gov.my

5. CIK NURSYAZWANI BINTI ISMAIL (Penyesuaian Hasil)

TEL : 03-8882 2553 / Email: syazwani.ismail@customs.gov.my

6. PUAN NORHANA BINTI SAFRI(Penyesuaian Hasil)

TELP : 03-8882 2721 / Email: norhana.safri@customs.gov.my

54
 TERIMA KASIH !
ATAS TUMPUAN DAN KERJASAMA YANG ANDA
BERIKAN SEPANJANG KURSUS INI

55