.

Siapakah yang bertanggungjawab melaksanakan kawalan peruntukan dalam

sesebuah kementerian atau jabatan ?

A Ketua Pengarah
B Ketua Setiausaha
C Pegawai Pengawal
D Pegawai Perakaunan

2. Bagi menjalankan urusan kutipan hasil jabatan, seseorang pegawai hendaklah

terlebih dahulu mendapat

A arahan dari ketua unit

B arahan dari juruwang yang bercuti
C kebenaran bertulis dari ketua jabatan
D kebenaran bertulis dari juruwang yang bercuti

3. Buku Tunai, Salinan Penyata Pemungut dan dokumen-dokumen berkenaan

dengan kutipan hasil hendaklah dikemukakan dalam tempoh_____ selepas
akhir tiap-tiap bulan kepada Akauntan/Bendahari mengikut Arahan
Perbendaharaan 145.

A 5 hari
B 10 hari
C 12 hari
D 15 hari

4. Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat hendaklah menyelenggara daftar bil yang
menunjukkan maklumat berikut kecuali

A tarikh baucar disediakan

B tarikh dan nombor kelompok
C tarikh cek ditunaikan oleh pembekal
D tarikh baucar dihantar ke pejabat yang membayar
5 Apakah yang perlu dilakukan oleh seorang pemungut hasil sekiranya terdapat
lebihan kutipan pada hari kutipan dibuat?

A Rekodkan ke dalam akaun tergantung

B Kredikan kutipan ke dalam akaun hasil pelbagai
C Kreditkan lebihan kutipan tersebut ke mana-mana kod hasil pemungut
D Simpan lebihan tersebut untuk menampung kekurang pada esok hari

6 Pilih perbelanjaan mengurus dari belanja-belanja berikut.

 I Elaun Pengerusi Suruhanjaya
II Bayaran tuntutan elaun lebih masa
III Elaun yang dipertua Dewan Rakyat
IV Bayaran balik deposit rawatan hospital

A I dan II sahaja
B I, II dan III sahaja
C I, II dan IV sahaja
D III dan IV sahaja

7. Di antara berikut yang manakah benar mengenai buku vot?

I Catatan di buku vot menggunakan asas tunai

II Mengandungi maklumat penerimaan peruntukan
III Digunakan untuk merekod maklumat pindahan peruntukan
IV Hanya satu rekod perlu disimpan sekiranya objek sebagai terdiri daripada
beberapa aktiviti/program

A I dan II sahaja
B II dan III sahaja
C III dan IV sahaja
D I, II, III dan IV

8. Ketua Audit Negara sering membangkitkan tentang perbelanjaan melebihi

peruntukan. Yang manakah di antara berikut menjadi punca kepada perkara
tersebut?

I Buku Vot tidak diselenggarakan dengan sempurna

II Pegawai Pengawal tidak memohon peruntukan tambahan
III Peruntukan kecil yang dibuat tidak ditolak dari peruntukan asal di buku vot
IV Pegawai yang menyemak urusniaga (memperaku baucar) tidak menurunkan
tandatangan ringkas di buku vot

A I dan II sahaja
B I dan IV sahaja
C I, II dan III sahaja
D II, III dan IV sahaja
9. Apakah definisi “Wang Awam” di bawah seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan
1957?

I Bon, debenture dan lain-lain sekuriti

 II Semua hasil, pinjaman dan amanah
III Wang tunai, cek, kiriman wang, wang pos dan setem
IV Tabung sumbangan Tsunami, sumbangan kelab rotary, hasil wakaf orang ramai
A I dan II sahaja
B I, II dan III sahaja
C II dan IV sahaja
D II, III dan IV sahaja

10 Penyesuaian akaun hasil perlu dilakukan oleh PTJ/Pejabat Pemungut untuk

I melaporkan urusniaga yang tidak sah kepada pejabat perakaunan

II memastikan ketepatan pengakuanan hasil kepada amaun dan kod jenis hasil
III memastikan segala hasil yang direkod di dalam Buku Tunai telah dimasukkan ke
dalam bank

IV memastikan akaun awam yang disediakan oleh Jabatan Akauntan Negara

Malaysia akan menunjukkan butir-butir hasil dengan lengkap dan tepat
A I dan II sahaja
B I, II dan IV sahaja
C II, III dan IV sahaja
D I, II, III dan IV

11 Gandaan bayaran yang berkaitan dengan elaun lebih masa yang dinyatakan
di bawah adalah berkaitandengan kerja siang KECUALI

A 1 1/8

B 1 1/4

C 1 1/2

D 1 3/4

12 Perolehan yang manakah tidak menggunakan pesanan tempatan (pesanan

kerajaan)?

A Pembelian terus alat ganti kenderaan

B Pembelian alatulis melalui kontrak pusat

C Perkhidmatan kontrak pembersihan loji air

D Perkhidmatan penerbitan melalui sebutharga

13 Pembukaan Akaun Amanah Awam memerlukan kelulusan Perbendaharaan.
Sekiranya sumbangan awam diterima sebelum kelulusan diperolehi, ke dalam
akaun manakah sumbangan tersebut boleh dikreditkan?

A Akaun Deposit

B Akaun Amanah Khas

C Akaun Belum Terima

D Akaun Terimaan Tidak Diperuntukkan

14 Kos tak langsung bagi pengeluaran 100 unit X dan 150 unit Y ialah RM1,000.00.
Berapakah kos tak langsung untuk pengeluaran seunit X apabila pengagihan
kos dikira secara sama rata?

A RM 1,000.00 / 2
B RM 1, 000.00 / 100
C RM 1,000.00 / 150
D RM 1,000.00 / 250

15. Pemegang panjar tiga perduabelas hendaklah menyediakan dan

mengemukakan dokumen kewangan berikut kepada pejabat perakaunan
untuk membuat rekupmen setiap bulan KECUALI

A Penyata perbelanjaan Buku Tunai dan Penyata Rekupan

B Penyata Untung Rugi Matawang Asing dan Penyata Kiriman Khas

C Penyata Penyesuaian Bank Panjar dan Penyata Penyesuaian Bank

D Penyata kawalan Peruntukan dan Sijil Perakaunan Panjar Tiga Perduabelas

16. Tawaran sebutharga bagi perkhidmatan perpindahan pejabat Jabatan

Akauntan Negara Cawangan Miri ke lokasi yang baru telah dirujuk kepada
lembaga Perolehan oleh keranan

A tawaran tertinggi sebutharga adalah lebih daripada RM200,000.00

B tawaran terendah sebutharga adalah lebih daripada RM200,000.00

C jawatankuasa sebutharga telah membuat keputusan secara sebulat suara

D jawatankuasa sebutharga telah membuat keputusan memilih tawaran yang

tertinggi
Bagi soalan 17 dan 18, sila rujuk urusniaga berikut.

Tarikh Aktiviti
Baki buku vot di bawah objek am 28000 adalah RM 550,000.00
manakala perbelanjaan bersih adalah RM 100,000.00 dan
1.3.2005 tanggungan belum selesai bagi satu bil bernilai RM15,000.00

Membuat pembayaran kepada Syarikat Ayu berjumlah

5.3.2005 RM15,000.00

Mengeluarkan pesanan tempatan kepada Syarikat Ali berjumlah

10.3.2005 RM10,000.00 bagi pembaikan mesin
Mengeluarkan pesanan tempatan kepada Syarikat Abu berjumlah
15.3.2005 RM 5,000.00 bagi penyeleggaraan kenderaan

Membuat pembayaran kepada Syarikat Ali bagi pesanan

28.3.2005 tempatan yang dikeluarkan pada 10.3.2005.

17. Berapakah baki masih ada pada 31.3.2005?

A RM 495,000.00
B RM 510,000.00
C RM 525,000.00
D RM 535,000.00

18 Berapakah perbelanjaan bersih pada 31.3.2005?

A RM 115,000.00
B RM 125,000.00
C RM 140,000.00
D RM 155,000.00

Bagi soalan 19 dan 20 adalah berkaitan dengan keterangan berikut.

En. Rozali adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27 bertugas di jabatan
Kerja Raya. Beliau telah diarahkan menanggung kerja Penolong Akauntan
Gred W32 yang cuti bersalin selama 60 hari mulai 1.3.2005 hingga 29.4.2005.
Dalam tempoh tersebut en. Rozali telah mengambil cuti kecemasan selama 7
hari iaitu 3 hari dalam bulan Mac 2005 dan 4 hari dalam bulan April 2005. Gaji
permulaaan bagi Penolong Akauntan Gred W32 ialah sebanyak RM 1,932.85.
19 Berapa harikah En. Rozali layak di bayar elaun tanggung kerja?

A 53 hari

B 56 hari

C 57 hari

D 60 hari

20 Berdasarkan formula ( ¼ X RM 1,932.85 ) En. Rozali layak menerima elaun

tanggung kerja sebanyak RM 483.21 sebulan. Berapakah jumlah elaun
tanggung kerja yang layak di bayar kepada en. Rozali?

A RM 901.99

B RM 918.09

C RM 950.31

D RM 966.42

21 En. Abu seorang Pembantu Tadbir N17, bertugas di JPM telah

mengambil cuti sakit selama 30 hari mulai 25.10.2005 hingga 23.11.2005. Oleh
kerana cuti rehatnya telah habis dia menyambung cutinya dengan mengambil
cuti tanpa gaji mulai 24.11.2005 hingga 3.12.2005. Kerajaan telah
mengistiharkan bonus sebulan gaji bagi mereka yang berkhidmat penuh dalam
tahun tersebut. Berapa bulan perkhidmatankah pengiraan bonus bagi en. Abu
?

A 9 bulan
B 10 bulan
C 11 bulan
D 12 bulan

22 Encik Ali Baba, Akauntan W41 (gaji pokok RM2000.00 sebulan)

berkhidmat di kementerian Penerangan telah memberi ceramah mengenai
Pengurusan Pembayaran anjuran IPN, JANM selama 6 jam pada 5 Julai 2005.
Berapakah jumlah elaun penceramah yang boleh diterima oleh En. Ali Baba
bagi bulan Julai 2005?

A RM 500.00
B RM 600.00
C RM 1,000.00
D RM 1,200.00
23. Amaun cek yang terbatal dan tidak dituntut oleh penerima selepas 6 tahun
dari tarikh cek hendaklah dikreditkan kepada

A Akaun Amanah
B Vot Perbelanjaan
C Akaun Hasil Pelbagai
D Akaun Penyelesaian Cek terbatal

24. Puan Aminah menjalankan tugas rasmi di luar pejabat pada 30 Mei hingga 5
Jun 2005 dengan menggunakan kenderaan sendiri. Tuntutan pergi dan balik
hendaklah dianggap sebagai perjalanan bagi bulan

A April
B Mei
C Jun
D Mei dan Jun
25. Deposit yang tidak dituntut hanya boleh dikreditkan ke hasil kerajaan
apabila

A pendeposit gagal menyerahkan resit asal semasa menuntut kembali

deposit
B pendeposit tidak datang menuntut selepas enam(6) bulan deposit boleh
dikembalikan
C pendeposit tidak datang menuntut selepas dua belas (12) bulan deposit
boleh dikembalikan
D deposit tersebut tidak dituntut dalam tempoh 3bulan selepas diberitahu
dalam warta kerajaan

26 Anggaran kos perkhidmatan membersih pejabat adalah RM 3,000.00

sebulan. Apakah tatacara perolehan yang betul untuk kontrak selama 2 tahun?

A Membuat perolehan terus daripada mana-mana syarikat

B Membuat perolehan terus daripada syarikat bumiputra yang berdaftar
dengan kementerian kewangan
C Mempelawa sebutharga kepada sekurang-kurangnya 5 syarikat yang
berdaftar dengan kementerian kewangan
D Mempelawa sebutharga kepada sekurang-kurangnya 5 syarikat
bumiputra yang berdaftar dengan kementerian Kewangan
 27. Berikut adalah urusniaga kewangan di jabatan Muzium dan Antikuiti di
bawah perbelanjaan mengurus tahun 2005. Pilih urusniaga yang mesti
mendapat kelulusan Pegawai Pengawal di Bawah Perkeliling Perbendaharaan
Bil. 4 Tahun 2002.

A Pembelian buku rujukan dan jurnal berjumlah RM100,000.00

B Pembelian peralatan menyelam untuk penyelidikan arkeologi maritim
bernilai RM 45,000.00
C Perkhidmatan pembersihan kawasan tapak bersejarah di Melaka
sebanyak RM 3,000.00 sebulan
D Pelupusan kenderaan pacuan empat roda yang dihadiahkan oleh
Persatuan Muzium Malaysia bernilai RM 90,000.00

28 Syarat-syarat pemangkuan adalah seperti berikut.

I dalam skim perkhidmatan yang sama

II memangku jawatan yang sama grednya
III memangku jawatan yang lebih tinggi grednya
IV menjalankan tugas jawatan yang dipangku secara sepenuh masa

A I, III dan IV sahaja

B I, dan II sahaja
C II dan IV sahaja
D I, II, III dan IV

29 Berikut merupakan kenyataan yang benar mengenai penyelenggaraan

Akaun Amanah.

I Akaun Amanah hendaklah sentiasa berbaki kredit

II Segala terimaan dan bayaran wang Amanah hendaklah menggunakan

asas Perakaunan Akruan

III Akaun Amanah hendaklah dikendalikan mengikut peruntukan dalam

Arahan Amanah atau undang-undang dan akta-akta yang berkaitan

IV Sijil Pengesahan baki bagi Akaun Amanah perlu disediakan oleh Pusat
Tanggungjawab dan dikemukakan kepada Pejabat Perakaunan masing-
masing

A I, II, dan III sahaja

B I, III dan IV sahaja
C II dan IV sahaja
D III dan IV sahaja
30 Berdasarkan Arahan Perbendaharaan 102, yang manakah merupakan
tanggungjawab pegawai yang memperakui baucar bayaran?

I Perhitungan dan pengiraan adalah betul

II Kebenaran telah didapati sebagaimana yang dinyatakan

III Perkhidmatan atau bekalan telah diterima dengan sempurna

IV Wang mencukupi dan tidak dipertanggungkan bagi maksud yang lain

A I, II, dan IV sahaja

B II dan sahaja
C III dan IV sahaja
D I, II, III dan IV

31 Pilih kenyataan yang benar mengenai cara-cara kutipan bayaran

terlebih bayar.

I Kutipan bayaran dibuat sekaligus

II Bayaran balik melalui pendahuluan diri AP327(b)
III Ansuran melalui potongan gaji melebihi enam(6) bulan perlu kelulusan
khas dari Kementerian Kewangan
IV Ansuran dalam tempoh enam(6) bulan dari tarikh lebihan bayaran
dikesan perlu mendapat kelulusan daripada Pegawai Pengawal

A I dan II sahaja
B I, III dan IV sahaja
C II dan IV sahaja
D I, II, III dan IV

Soalan 32 dan 33 adalah berkaitan dengan maklumat di bawah.

I) Pada 1.1.2005 Jabatan A menerima peruntukan sebanyak RM 88,000.00.

Di bawah merupakan buku vot jabatan A bagi Objek sebagai 21000 seperti
pada 1.4.2005

Tarikh Butir-butir Debit Kredit Tanggungan/ Tanggungan Perbelanjaan

Dikenakan Belum selesai bersih
(dijelaskan)
1.4.2005 Baki
Bawa - - - 19,031.00 1,538.30
hadapan
II) Pada 4.4.2005, Jabatan A mengeluarkan Waran Perjalanan Udara No.
B0007 sebanyak RM 1,243.00 bagi tujuan perjalanan rasmi pegawainya, En.
Rama
III) Pada 15.5.2005, MAS telah mengemukakan invois bagi waran Perjalanan
Udara No. B0007 sebanyak RM 1, 1210.00 dan tiada urusniaga lain berlaku di
dalam bulan berkenaan.

32. Berapakah perbelanjaan bersih bagi Jabatan A pada 5.4.2005?

A RM 295.30
B RM 1,538.30
C RM 2,781.30
D RM 20,274.00

33. Berapakah tanggungan belum selesai Jabatan A pada 31.5.2005?

A RM 19,031.00
B RM 19,064.00
C RM 20,241.00
D RM 20,274.00

Soalan 34 dan 35 adalah berdasarkan kes di bawah :-

En. Roni, Akauntan W41 di JANM Putrajaya telah diarahkan untuk memberi
bantuan kepada Bendahari Negeri Perlis dalam perlaksanaan system SPEKS
pada 8- 9 Jun 2005. Beliau telah bertolak dari pejabatnya dengan menaiki
kenderaan sendiri pada 7 Jun 2005 jam 3.00 ptg dan sampai di Kangar pada
jam 8.30 mlm. Beliau bertolak balik ke Putrajaya pada 9 Jun 2005 jam 5.30 ptg
dan sampai ke rumah pada jam 11.30 mlm. Semasa di Perlis, beliau telah
menginap di rumah abangnya di Kangar. Berikut adalah maklumat tambahan
mengenai En. Roni.
Gaji : RM 2,499.58
Elaun Lojing : RM 55.00
Elaun Makan : RM 45.00
Tambang Kapal Terbang : RM 344.00
(pergi dan Balik)
Jarak Putrajaya-Perlis : 550 KM
34. Apakah elaun yang layak dituntut oleh Encik Roni sepanjang tempoh
bertugas rasmi beliau?

I Elaun loging
II Elaun Makan
III Bayaran sewa hotel
IV Tambang gantian kapal terbang

A I dan II sahaja
B II dan III sahaja
C I, II dan III sahaja
D I, II, dan IV sahaja

35. Berapa jumlah tuntutan yang layak dituntut oleh beliau?

A RM 500.00
B RM 522.50
C RM 544.00
D RM 566.50

36. Kenyataan berikut adalah benar mengenai perolehan secara

pembelian terus.

I Sehingga RM 10,000.00 bagi setiap pesanan dan tidak melebihi RM

50,000.00 setahun dari mana-mana pembekal

II Sehingga RM 20,000.00 bagi setiap pesanan dan tidak melebihi RM

100,000.00 setahun dari mana-mana pembekal yang berdaftar

III Melebihi RM 50,000.00 setiap pesanan dan tidak melebihi RM 100,000.00

setahun dari pembekal / syarikat bumiputra yang berdaftar

IV Melebihi RM 10,000.00 sehingga RM 50,000.00 bagi setiap pesanan dan

tidak melebihi RM 100,000.00 setahun dari pembekal / syarikat bumiputra yang
berdaftar

A I dan II sahaja
B I dan IV sahaja
C II dan III sahaja
D II, III dan IV sahaja
37. Pilih kenyatan yang benar mengenai sebab-sebab mengapa terdapat
perbezaan di antara buku vot dan laporan terperinci perbelanjaan.

I Pesanan tempatan belum disempurnakan oleh pembekal

II Cek bayaran yang diterima oleh pembekal belum ditunaikan

III Urusniaga Jabatan lain tersalah catat oleh Pejabat Perakauanan

IV Baucar bayaran yang disediakan tidak diproses oleh Pejabat Perakaunan

A I dan II sahaja
B I, II dan III sahaja
C I, III dan IV sahaja
D II dan IV sahaja

38. Encik Ramli seorang pembantu Akauntan yang bertugas di kaunter bagi
menguruskan kutipan hasil kerajaan. Dalam suatu urusan, beliau telah tersilap
menulis amaun pada resit RM20.00 sebagai RM200.00. Apakah tindakan yang
perlu dilakukan oleh beliau?

I Musnahkan resit yang telah tersilap

II Batalkan resit yang sedia ada dan keluarkan resit baru

III Resit yang dibatalkan disimpan bersama salinan untuk tujuan audit

IV Meminda amaun pada resit yang tersilap serta menandatangan ringkas

A I sahaja
B II dan III sahaja
C I, II dan IV sahaja
D I, III dan IV sahaja

39. Tindakan yang perlu diambil oleh pejabat pemungut apabila menerima
cek tak laku adalah

I Menyelenggara satu daftar cek tak laku

II Melaraskan buku vot dan akaun berkaitan
III Memberitahu pembayar mengenai pembatalan resit
IV Mengembalikan cek tak laku kepada pembayar/pengeluar cek
A I dan II sahaja
B I, III dan IV sahaja
C II dan III sahaja
D II, III dan IV sahaja

40. Apakah tindakan yang perlu dilakukan bagi mematuhi peraturan-

peraturan kewangan mengenai pungutan di sesebuah jabatan?

I Menandatangani ringkas dan mencatat tarikh semak

II Memeriksa dan menyemak tiap-tiap hari semua catatan dalam resit,

lesen, buku tunai dan lain-lain buku akaun

III Membuat penyesuaian antara rekod akaun hasil pejabat pemungut

dengan laporan akaun yang dikeluarkan oleh pejabat perakaunan

IV Membuat pemeriksaan mengejut tidak kurang dari sekali dalam 6 bulan

ke atas peti besi, peti wang tunai, laci dan lain-lain bekas wang dalam jagaan
seseorang pegawai

A I dan II sahaja
B I dan III sahaja
C I, III dan IV sahaja
D I, II, III dan IV