SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEJABAT GRED N29

NAMA : SALINA BINTI ZAINAL ABIDIN

TEMPAT BERTUGAS : MARKAS PULADA

AKTIVITI :

1. Menjawab panggilan telefon serta membantu membuat panggilan.

2. Mengambil catatan trengkas dan menaipkannya.

3. Penerimaan dan pendaftaran surat terperingkat.

4. Menjawab dan menaip surat-surat rasmi dan tidak rasmi serta menjawab kad jemputan.

5. Menentukan pengurusan pejabat dijalankan dengan kemas serta terjamin keselamatan

sepanjang masa.

6. Menguruskan penghantaran surat dan kad-kad jemputan melalui pos atau talian faks atau
email dengan segera ke jabatan tertentu sebagaimana yang diarahkan dari semasa ke semasa.

7. Memelihara dokumen-dokumen dan fail-fail biasa berdarjah.

8. Menguruskan minuman serta makanan sewaktu mesyuarat dan lawatan tertentu.

9. Lain-lain tugas sepertimana yang diarahkan dari masa ke semasa.