KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN SABAH, BAHAGIAN

PANTAI BARAT SELATAN, TAMAN WINLEY KEPAYAN,

88200, KOTA KINABALU, SABAH

KERTAS KERJA PENGURUSAN FASILITI

BANGUNAN KEMENTERIAN BELIA DAN

SUKAN SABAH, BAHAGIAN PANTAI
BARAT SELATAN
 ISI KANDUNGAN

Bil. BUTIRAN MUKA SURAT CATATAN

1. TAJUK 1

2. PENDAHULUAN 1

3. OBJEKTIF 1

5. LAMPIRAN A 2-3

6. LAMPIRAN B 4-11

7. LAMPIRAN C 12

8. LAMPIRAN D 13-16

9. USUL DAN JUSTIFIKASI 17

10. PENUTUP 18
1.0 TAJUK

KERTAS KERJA PENGURUSAN FASILITI BANGUNAN KEMENTERIAN BELIA DAN

SUKAN SABAH, BAHAGIAN PANTAI BARAT SELATAN

2.0 PENDAHULUAN
Pengurusan fasiliti bangunan merupakan suatu proses perlaksanaan kerja yang
berhubungkait dengan kerja mengurus, mengendali dan menyenggara semua fasiliti
bangunan. Pengurusan fasiliti yang efisien adalah penting dalam memastikan fasiliti
bangunan terpelihara keadaannya mengikut fungsi yang telah ditetapkan. Fasiliti bangunan
arena belia yang terpelihara, berfungsi dengan baik serta bersih akan memberi keselesaan
kepada kakitangan dan pelanggan semasa menggunakan fasiliti yang terdapat di arena
belia. Di samping itu, keadaan fasiliti bangunan yang berfungsi dengan bail membolehkan
acara yang dijalankan dibangunan arena belia dapat di laksanakan dengan lancar.

3.0 OBJEKTIF
i) Membentuk senarai caj penggunaan setiap fasiliti untuk rujukan kakitangan arena
belia dan pelanggan pada masa hadapan.
ii) Menyenaraikan keperluan peralatan arena belia yang penting untuk memelihara
fungsi dan jangka hayat fasiliti.
iii) Mengenalpasti kerosakkan pada fasiliti dan peralatan di dalam dan sekitar bangunan
arena belia untuk tujuan penyelenggaraan.
iv) Mencadangkan penambahbaikan

1
LAMPIRAN A

CADANGAN KADAR CAJ PENGGUNAAN KEMUDAHAN BELIA DAN SUKAN SABAH

Jenis Sewaan Pejabat Kementerian Belia dan Sukan Bahagian Bangunan Arena Belia
Pantai Barat Selatan

Deposit RM50.00 Rm50.00

Gelanggang Bola 3 Jam Pertama = RM15.00 3 Jam Pertama = RM15.00

Tampar 1 Hari = RM120.00 1 Hari = RM120.00
Bola Tampar = RM10 Bola Tampar = RM10

Tambahan setiap Jam Berikut = RM5.00 Tambahan setiap Jam Berikut = RM5.00

Kemudahan Dewan Majlis Atur Cara + (Persiapan) = RM300.00 (Satu Hari) Majlis Atur Cara + (Persiapan) = RM300.00
Serbaguna (Harga Pakej Dewan Tidak Termasuk Peralatan) (Satu Hari)

2
 (Harga Pakej Dewan Tidak Termasuk
Peralatan)

Dewan Makan Persiapan

Asrama Lelaki dan Satu kepala = RM35 -

Perempuan Cadar tilam dan bantal = RM10

Peralatan PA System = RM100 (Satu hari) PA System = RM100 (Satu hari)

Kerusi dan Meja = RM10 (1pcs) Kerusi dan Meja = RM10 (1pcs)
Sofa = RM20 Sofa = RM20
Projector dan LCD = RM 100 (Satu hari) Projector dan LCD = RM 100 (Satu hari)

3
LAMPIRAN B

KEROSAKKAN DAN PEMBAIKAN (FASILITI) YANG PERLU DISELENGGARA

1) BANGUNAN PEJABAT KBSS

Gambar 1 TIANG BANGUNAN DEPAN LOBI PEJABAT KBSS

MENGALAMI KEROSAKAN

Gambar 3 & 4 PENGHAWA DINGIN DI LOBI PEJABAT MENGALAMI

KEROSAKAN

Gambar 4 KARPET YANG TELAH LUSUH

Gambar 5 & 6 DINDING DI KAWASAN PANTRY DAN KAWASAN BILIK

PEJABAT

Gambar 7 SILING DI TINGKAT 1 ALAMI KEROSAKAN

Gambar 8 & 9 SILING DI BILIK FAIL ALAMI KEROSAKAN

4
 (1)

TIANG BANGUNAN DEPAN LOBI PEJABAT KBSS MENGALAMI KEROSAKAN

(2) (3)

PENGHAWA DINGIN DI LOBI PEJABAT MENGALAMI KEROSAKAN

5
 (4) (5)

KARPET YANG TELAH LUSUH DINDING DI KAWASAN PANTRY

(6) (7)

KAWASAN BILIK PEJABAT SILING DI TINGKAT 1 ALAMI

KEROSAKAN

6
 (8) (9)

SILING DI BILIK FAIL MENGALAMI KEROSAKAN

7
 2) ASRAMA

Gambar 1 & 2 KEADAAN CERMIN TINGKAP YANG ROSAK

Gambar 3 & 4 KEADAAN TILAM YANG LUSUH DAN SILING ASRAMA

YANG TELAH ROSAK

Gambar 5 & 6 DINDING YANG MENGALAMI KEBOCORAN KERANA

HUJAN DAN SILING YANG TERKENA AIR

Gambar 7& 8 KETIADAAN AIR PAIP MEMERLUKAN PEMBAIKAN

SEGERA DAN KIPAS YANG TELAH ROSAK

Gambar 9 & 10 DINDING YANG MENGALAMI KERETAKAN DAN SINKI

YANG PERLU PEMBAIKAN

Gambar 11 & 12 LANTAI YANG SENTIASA BERAIR PERLU

PENYELENGGARAAN DAN TEMPAT MANDI YANG
PERLU PENYELENGARAAN

8
 (1) (2)

KEADAAN CERMIN TINGKAP YANG ROSAK

(3)
(4)

KEADAAN TILAM YANG TELAH SILING ASRAMA YANG TELAH ROSAK

LUSUH

9
 (5) (6)

DINDING YANG MENGALAMI SILING YANG TERKENA AIR

KEBOCORAN JIKA HUJAN

(7) (8)

KETIADAAN AIR PAIP MEMERLUKAN KIPAS YANG TELAH ROSAK

PEMBAIKAN SEGERA

10
 (9) (10)

DINDING YANG MENGALAMI SINKI YANG PERLU PEMBAIKAN

KERETAKAN

(11) (12)

LANTAI YANG SENTIASA BERAIR TEMPAT MANDI YANG PERLU

PERLU PENYELANGGARAAN PENYELANGGARAAN

11
LAMPIRAN C

KEPERLUAN PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN PERALATAN DAN

KELENGKAPAN PEJABAT ARENA BELIA, KBSS PBS.

PERALATAN DAN
BIL LOKASI KUANTITI
KELENGKAPAN

Penghawa Dingin 1 (Acson 1.5 hp)

1. Tingkat Bawah
6 (Acson 2.5 hp)

4 (Acson 1.5 hp)

2. Penghawa Dingin Tingkat Satu 4 (Acson 2.0 hp)
4 (Acson 2.5 hp)

2 (Acson 1.5 hp)

3. Penghawa Dingin Tingkat Dua
8 (Acson 2.5 hp)

Pejabat Urusetia 2 (Acson 1.5 hp)

4. Penghawa Dingin Majlis Belia 3 (Acson 2.0 hp)
Sabah 6 (Acson 2.5 hp)

Pondok Rehat
5. Penghawa Dingin 1 (Acson 1.5 hp)
Pemandu

JUMLAH 41

12
LAMPIRAN D

1) BEKALAN PERALATAN DAN KEPERLUAN PEMBERSIHAN

Senarai bekalan peralatan bangunan pejabat :

BIL BEKALAN PERALATAN KUANTITI

1 Hos Paip (50 Meter) 1 Gulung

2 Lampu Kalimantang (Panjang) 5 Kotak

3 Lampu Kalimantang (Kecil) 3 Kotak

4 Lampu Led 10 Kotak

5 Gunting Bunga (Besar) 3

6 Gunting Bunga (Kecil) 3

7 Mesin Pemotong Rumput 2

8 Pam Tekanan Tinggi Tangki Otomatik 1

9 Pam Tekanan Tinggi Jet Air 1

10 Tong Sampah Mobile 2 Tayar (36 Liter) 1

11 Tong Sampah Dalam Bilik 10

12 Tong Sampah Steel (Buang Rokok) 3

13 Lampu Dinding Luar Bangunan (Bulb Bulat) 30

14 Lampu Syiling Dalam Bangunan (Bulb Bujar) 30

15 Parang Panjang 3

13
16 Cangkul 3

17 Pencakar Sampah Besi/Plastik 3

18 Penyedok Sampah 6

19 Penyapu Lantai 10

20 Penyapu Parit 6

21 Penyapu Mop Lantai 10

22 Berus Tandas 10

23 Penyapu Habuk 5

24 Penyapu Habuk Syiling 3

25 Baldi Mop Besar 5

26 Bulb Lampu (8 Watt Bulat)

14
Senarai bekalan keperluan pembersihan pejabat / asrama:

BIL BEKALAN KEPERLUAN KUANTITI

1 Plastik Sampah Besar 20 Kg

2 Cecair Pencuci Tandas (Harpic) 10 Botol

3 Cecair Pencuci Lantai (Ajax) 15 Botol

4 Cecair Pencuci Cermin 15 Botol

5 Cecair Pencuci Tangan (Dettol) 10 Botol

6 Semburan Pewangi 15 Botol

7 Kain/Tuala Mengelap Cermin/Meja 5 Dozen

8 Alas Kaki Habuk (3x3) 10

9 Alas Kaki Habuk (6x3) 2

10 Span Membersih Dinding 1 Dozen

11 Spray Semut/Dinding (Ridsect) 15 Botol

12 Cecair Clorox 5kg 5 Botol

13 Tisu Meja 15 Kotak

14 Tisu Tandas 15 Bag

15 Baja Bunga 10 Bag

16 Spray Pewangi Bilik Pejabat 15 Botol

15
 2) KEPERLUAN PERALATAN ASRAMA BANGUNAN ARENA KOTA
KINABALU

BIL BEKALAN KEPERLUAN ASRAMA KUANTITI

1. Bantal Latex 70

2. Tilam single 70

3. Tilam Queen Size 2

4. Bateri NS40/ DC Auto Waterpump Bomba 1

5. Bateri 12V - Fire Alarm Indicator 2

6. Servis Diesel Waterpump Bomba 3 bulan x1 (4kali

setahun)

7. Minyak Petrol Mesin Rumput 20 liter

8. Minyak Dieselter Pump Bomba 20 liter

9. Plastik Cutter Mesin Rumput 20 gulung

10. Pisau Pemotong Mesin Rumput 1

11. Racun Rumput 10 botol

12. Baja Bunga 10 kg

16
5.0 USUL DAN JUSTIFIKASI

1. Cadangan mengambilan kakitangan sambilan

Pejabat ini mencadangkan untuk melantik seorang pembantu operasi bagi menjalankan
kerja-kerja penyelenggaraan dan kerja- kerja am lain di kawasan pejabat KBSS dan
Bangunan Arena belia Kota Kinabalu, selain Kelas Seni Kreatif Jahitan dan Pejabat
Urusetia Majlis Belia Sabah. Pelantikan seorang pembantu operasi di pejabat ini adalah
sangat diperlukan kerana kerja- kerja penyelenggaraan yang sebelum ini dilakukan
oleh pembantu tadbir menyebabkan skop kerjanya menjadi lebih luas.

2. Cadangan menyediakan mesin basuh

Pejabat ini mencadangkan untuk menyediakan mesin basuh. Kemudahan mesin basuh
adalah sangat diperlukan di Bangunan Arena Belia Kota Kinabalu untuk memudahkan
kerja-kerja membasuh cadar asrama, lapis meja serta langsir. Penyediaan mesih basuh
ini dapat menjimatkan kos dan menjimatkan masa. Hal ini kerana kos kenderaan dan
kos mencuci di dobi dapat dikurangkan.

3. Cadangan menyediakan “water dispenser”

Pejabat ini mencadangkan untuk menyediakan “water dispenser”. Kemudahan “water
dispenser” adalah diperlukan di Bangunan Arena Belia Kota Kinabalu bagi memastikan
bekalan air minum sentiasa ada untuk menjaga kebajikan kakitangan KBSS dan juga
pengunjung yang datang. Hal ini kerana lokasi pejabat ini yang jauh dari kedai
menyebabkan kakitangan dan pengunjung sukar untuk membeli air minuman.

17
6.0 PENUTUP

Kesimpulannya, pengurusan fasiliti bangunan adalah proses kerja yang penting bagi
memanjangkan hayat penggunaan fasiliti berserta peralatan. Disamping menjaga fasilit agar
berfungsi dengan baik dalam jangka masa panjang, pengurusan fasiliti yang mantap juga dapat
mendidik kakitangan bangunan arena belia untuk sentiasa memantau fasiliti bangunan bagi
mengenalpasti kerosakkan yang memerlukan pembaikkan dan penyelenggaraan sekerap yang
mungkin. Oleh hal yang demikian, adalah di harapkan agar pengurusan fasiliti bangunan iaitu
dari segi penyelenggaraan dan penambahbaikan dapat dilaksanakan dengan baik.

18