KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN SABAH

KERTAS KERJA

CADANGAN KADAR SEWA DAN

PENGURUSAN FASILITI BANGUNAN
ARENA BELIA KOTA KINABALU
 ISI KANDUNGAN

Bil. BUTIRAN MUKA SURAT CATATAN

1. TAJUK 1

2. PENDAHULUAN 1

3. OBJEKTIF 1

5. LAMPIRAN A 2-3

6. LAMPIRAN B 4-11

7. LAMPIRAN C 12-13

8. LAMPIRAN D 14-17

9. USUL DAN JUSTIFIKASI 18-19

10. PENUTUP 19
1.0 TAJUK

KERTAS KERJA CADANGAN KADAR SEWA DAN PENGURUSAN FASILITI

BANGUNAN ARENA BELIA, KOTA KINABALU.

2.0 PENDAHULUAN
Pengurusan Fasiliti Bangunan merupakan suatu proses perlaksanaan kerja yang
berhubungkait dengan kerja mengurus, mengendali dan menyenggara semua fasiliti
bangunan. Pengurusan Fasiliti yang efisien adalah penting dalam memastikan fasiliti
bangunan terpelihara keadaannya mengikut fungsi yang telah ditetapkan. Fasiliti bangunan
arena belia yang terpelihara, berfungsi dengan baik serta bersih akan memberi keselesaan
kepada kakitangan dan pelanggan semasa menggunakan fasiliti yang terdapat di arena
belia. Di samping itu, keadaan fasiliti bangunan yang berfungsi dengan baik membolehkan
acara yang dijalankan dibangunan arena belia dapat di laksanakan dengan lancar.

3.0 OBJEKTIF
i) Membentuk senarai kadar caj penggunaan setiap fasiliti untuk rujukan kakitangan
arena belia dan pelanggan pada masa hadapan.
ii) Mengenalpasti kerosakkan pada fasiliti dan peralatan di dalam serta sekitar
bangunan arena belia untuk tujuan penyelenggaraan.
iii) Menyenaraikan keperluan peralatan arena belia yang penting untuk memelihara
fungsi dan jangka hayat fasiliti.
iv) Mencadangkan penambahbaikan fasiliti dan peralatan arena belia, Kota Kinabalu.

1
LAMPIRAN A

CADANGAN KADAR CAJ PENGGUNAAN KEMUDAHAN BELIA DAN SUKAN

SABAH

1) PEJABAT KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN, BAHAGIAN PANTAI

BARAT SELATAN (KBSS PBS)

Jenis Sewaan Kadar Caj Pengunaan Fasiliti

Fasiliti Gelanggang 3 in 1 ➢ 1 Hari = RM50.00

(Bola Tampar, Sepak Takraw

dan Badminton)

Kemudahan Ruang Legar / ➢ Majlis Atur Cara + (Persiapan) = RM300.00 (Satu

Lobi Hari)
➢ Fasiliti yang ada :
(Ground Floor) - Penghawa Dingin (Aircond)- (6 buah)
- Dewan Makan – Meja Bulat (5)
- Meja (4) dan Kerusi (46)
- Pembesar Suara Mudah Alih dan Mikrofon
- Pemancar Slaid dan layar putih
- Papan Putih Mudah Alih
- Sofa Single untuk Pegawai Jemputan Penting

Asrama Arena Belia ➢ Seorang RM25 x 1 Malam

(Lelaki (L) dan Wanita (W))
*Tertakluk kepada kemudahan yang disediakan*
➢ Sarung bantal dan cadar disediakan
➢ Fasiliti yang ada:
- Tandas (L:4 buah,W:4 buah)
- Bilik Mandi (L: 6 buah ,W: buah)
- Penghawa Dingin (Aircond)-(L: 4 buah/2 buah
setiap bilik asrama, W:4 buah/2 buah setiap bilik
asrama)
- Kipas Siling (6 buah setiap bilik asrama x 4: 24
buah)
- Katil dan Tilam (L: 32 buah, W: 32 buah)

2
 2) BANGUNAN ARENA BELIA (BANGUNAN LAMA)

Jenis Sewaan Ruang Aktiviti Bangunan Arena Belia

Ruang Aktiviti Bangunan ➢ Majlis Atur Cara + (Persiapan) = RM300.00 (Satu

Arena Belia Hari)
➢ Fasiliti yang ada :
- Penghawa Dingin (4 buah)
- Meja dan Kerusi
- Pemancar Slaid
- Tandas Lelaki (2 buah) dan Tandas Wanita (2
buah)

Kelas Seni Kreatif ➢ Fasiliti yang ada :

Jahitan, Kota Kinabalu - Penghawa Dingin (3 buah)
- Mesin Jahit Mudah Alih (15 buah)
- Mesin Jahit Tepi Mudah Alih (1 buah)
- Mesin Sulam Mudah Alih (3 buah)
- Mesin Sulam Industri (1 buah)
- Mesin Jahit Lurus Industri (3 buah)
- Mesin Jahit Tepi (2 buah )
- Meja dan Kerusi
*Tertakluk kepada kemudahan yang disediakan*

3
LAMPIRAN B

KEROSAKKAN DAN PEMBAIKAN (FASILITI) YANG PERLU DISELENGGARA

1) BANGUNAN PEJABAT KBSS

Gambar 1 TIANG BANGUNAN DEPAN LOBI PEJABAT KBSS RETAK

DAN PERLU DIBAIKI

Gambar 3 COMPRESSOR PENGHAWA DINGIN ROSAK TIDAK

BOLEH DIGUNAKAN. DUA BUAH AIRCOND PERLU DI
TUKAR.

Gambar 4 KARPET YANG TELAH LUSUH DAN PERLU DIGANTI.

Gambar 5 & 6 AIR HUJAN MENEMBUSI RUANG MELALUI KERETAKAN

DINDING DAN TOMBOL PINTU PERLU DI GANTI DI
BILIK PEJABAT PENTADBIRAN.

Gambar 7 SILING DI TINGKAT 1 ALAMI KEROSAKAN DAN PERLU

DI GANTI

Gambar 8 & 9 SILING DI BILIK FAIL ALAMI KEROSAKAN DAN PERLU

DI GANTI

4
 (1)

TIANG BANGUNAN DEPAN LOBI PEJABAT KBSS RETAK DAN PERLU DIBAIKI

(2) (3)

COMPRESSOR PENGHAWA DINGIN ROSAK YANG PERLU DIGANTI

5
 (4) (5)

KARPET YANG TELAH LUSUH DAN KERETAKAN DINDING DI BILIK

PERLU DIGANTI PEJABAT PENTADBIRAN
MENYEBABKAN AIR HUJAN
MENEMBUSI RUANGAN DAN
PERLU PEMBAIKAN

(6) (7)

TOMBOL PINTU PERLU DIGANTI DI SILING DI TINGKAT 1 BOCOR DAN

BILIK PEJABAT PENTADBIRAN PERLU DIGANTI

6
 (8) (9)

SILING DI BILIK FAIL MENGALAMI KEROSAKAN DAN PERLU DIGANTI

7
 2) ASRAMA

Gambar 1 & 2 KUNCI CERMIN TINGKAP YANG ROSAK PERLU

DIGANTI

Gambar 3 & 4 KEADAAN TILAM YANG LUSUH DAN SILING ASRAMA

YANG TELAH ROSAK YANG PERLU DIGANTI

Gambar 5 & 6 DINDING YANG MENGALAMI KERETAKAN DAN

KEBOCORAN JIKA HUJAN LEBAT DAN SILING YANG
BOCOR PERLU DI BAIKI DAN DI GANTI

Gambar 7& 8 KETIADAAN AIR PAIP MEMERLUKAN PEMBAIKAN

SEGERA UNTUK KEGUNAAN FLUSH SERTA BIDET DAN
KIPAS SILING YANG PERLU DIGANTI

Gambar 9 & 10 DINDING YANG MENGALAMI KERETAKAN DAN SINKI

YANG PERLU PEMBAIKAN.

Gambar 11 & 12 PAIP SINKI YANG ROSAK PERLU DIGANTI KERANA

MENYEBABKAN LANTAI BERGENANG AIR DAN
LANTAI BILIK MANDI PERLU PENYELENGGARAAN.

8
 (1) (2)

KUNCI CERMIN TINGKAP YANG ROSAK DAN PERLU DIGANTI

(3)
(4)

KEADAAN TILAM YANG TELAH SILING ASRAMA YANG TELAH ROSAK

LUSUH PERLU DIGANTI

9
 (5) (6)

DINDING YANG MENGALAMI SILING YANG BOCOR PERLU DIBAIKI

KERETAKAN SEGERA

(7) (8)

KEROSAKAN FLUSH DAN BIDET DI KIPAS SLILING ROSAK YANG PERLU

BILIK VIP LELAKI MEMERLUKAN DIGANTI
PEMBAIKAN

10
 (9) (10)

DINDING YANG MENGALAMI SINKI YANG MENGALAMI

KERETAKAN KERETAKAN DAN PERLU
PEMBAIKAN

(11) (12)

PAIP SINKI YANG ROSAK DAN LANTAI BILIK MANDI YANG PERLU
BOCOR MENYEBABKAN AIR PENYELENGGARAAN
BERGENANG DIATAS LANTAI

11
LAMPIRAN C

KEPERLUAN PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN PERALATAN DAN

KELENGKAPAN PEJABAT ARENA BELIA, KBSS PBS.

PERALATAN DAN
BIL LOKASI KUANTITI TINDAKAN
KELENGKAPAN

1 (Acson 1.5 hp)

Penghawa Dingin Servis dan Diganti
1. Tingkat Bawah
6 (Acson 2.5 hp)

4 (Acson 1.5 hp)

2. Penghawa Dingin Tingkat Satu 4 (Acson 2.0 hp) Servis

4 (Acson 2.5 hp)

2 (Acson 1.5 hp)

3. Penghawa Dingin Tingkat Dua Servis
8 (Acson 2.5 hp)

2 (Acson 1.5 hp)

Pejabat Urusetia 3 (Acson 2.0 hp) Servis
4. Penghawa Dingin
Majlis Belia Sabah
6 (Acson 2.5 hp)

Pondok Rehat 1 (Acson 1.5 hp) Servis

5. Penghawa Dingin
Pemandu

Penghawa Dingin:
JUMLAH
41

12
KEPERLUAN PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN PERALATAN DAN
KELENGKAPAN BANGUNAN ARENA BELIA, MBS

PERALATAN
BIL DAN LOKASI KUANTITI TINDAKAN
KELENGKAPAN

Penghawa Dingin Kelas Seni Kreatif 3 (Acson 2.0 hp) Servis

1.
Jahitan Kota Kinabalu

15 (BROTHER
Mesin Jahit Kelas Seni Kreatif MODEL Servis
2.
Portable Jahitan Kota Kinabalu
LX227NT)
Kelas Seni Kreatif 1 (BROTHER
Mesin Jahit Tepi Jahitan Kota Kinabalu
3. MODEL Servis
Portable
3034D)
Kelas Seni Kreatif 1 (BROTHER
Jahitan Kota Kinabalu
MODEL
NV750E)
Mesin Sulam Servis
4.
Portable 2 (BROTHER
MODEL
NV90E)
Kelas Seni Kreatif 1 (BROTHER
Mesin Sulam Jahitan Kota KInabalu
5. MODEL Servis
Industri
PR655)
Kelas Seni Kreatif
Jahitan Kota Kinabalu 2 (DDL-8100e)
Mesin Jahit Lurus Servis
6.
Industri 1 (ZJ8500N)

Kelas Seni Kreatif 1 (TYPICAL

Jahitan Kota Kinabalu
GN793D-01)
Mesin Jahit Tepi Servis
7.
Industri 1 (ZOJE ZJ752-
17)
Penghawa Dingin:
JUMLAH 3
Mesin Jahit: 25

13
LAMPIRAN D

1) BEKALAN PERALATAN DAN KEPERLUAN PEMBERSIHAN

Senarai bekalan peralatan bangunan pejabat :

BIL BEKALAN PERALATAN KUANTITI

1 Hos Paip (50 Meter) 1 Gulung

2 Lampu Kalimantang (Panjang) 5 Kotak

3 Lampu Kalimantang (Kecil) 3 Kotak

4 Lampu Led 10 Kotak

5 Gunting Bunga (Besar) 3

6 Gunting Bunga (Kecil) 3

7 Mesin Pemotong Rumput 2

8 Pam Tekanan Tinggi Tangki Otomatik 1

9 Pam Tekanan Tinggi Jet Air 1

10 Tong Sampah Mobile 2 Tayar (36 Liter) 1

11 Tong Sampah Dalam Bilik 10

12 Tong Sampah Steel (Buang Rokok) 3

13 Lampu Dinding Luar Bangunan (Bulb Bulat) 30

14 Lampu Syiling Dalam Bangunan (Bulb Bujar) 30

15 Parang Panjang 3

14
16 Cangkul 3

17 Pencakar Sampah Besi/Plastik 3

18 Penyedok Sampah 6

19 Penyapu Lantai 10

20 Penyapu Parit 6

21 Penyapu Mop Lantai 10

22 Berus Tandas 10

23 Penyapu Habuk 5

24 Penyapu Habuk Syiling 3

25 Baldi Mop Besar 5

26 Bulb Lampu (8 Watt Bulat)

15
Senarai bekalan keperluan pembersihan pejabat / asrama:

BIL BEKALAN KEPERLUAN KUANTITI

1 Plastik Sampah Besar 20 Kg

2 Cecair Pencuci Tandas (Harpic) 10 Botol

3 Cecair Pencuci Lantai (Ajax) 15 Botol

4 Cecair Pencuci Cermin 15 Botol

5 Cecair Pencuci Tangan (Dettol) 10 Botol

6 Semburan Pewangi 15 Botol

7 Kain/Tuala Mengelap Cermin/Meja 5 Dozen

8 Alas Kaki Habuk (3x3) 10

9 Alas Kaki Habuk (6x3) 2

10 Span Membersih Dinding 1 Dozen

11 Spray Semut/Dinding (Ridsect) 15 Botol

12 Cecair Clorox 5kg 5 Botol

13 Tisu Meja 15 Kotak

14 Tisu Tandas 15 Bag

15 Baja Bunga 10 Bag

16 Spray Pewangi Bilik Pejabat 15 Botol

16
 2) KEPERLUAN PERALATAN ASRAMA BANGUNAN ARENA KOTA
KINABALU

BIL BEKALAN KEPERLUAN HOSTEL KUANTITI

1. Bantal Latex 70

2. Tilam single 70

3. Tilam Queen Size 2

4. Bateri NS40/ DC Auto Waterpump Bomba 1

5. Bateri 12V - Fire Alarm Indicator 2

6. Servis Diesel Waterpump Bomba 3 bulan x1 (4 kali

setahun)

7. Minyak Petrol Mesin Rumput 20 liter

8. Minyak Dieselter Pump Bomba 20 liter

9. Plastik Cutter Mesin Rumput 20 gulung

10. Pisau Pemotong Mesin Rumput 1

11. Racun Rumput 10 botol

12. Baja Bunga 10 kg

17
5.0 USUL DAN JUSTIFIKASI

1. Cadangan mengambilan kakitangan sambilan

Pejabat ini mencadangkan untuk melantik seorang pembantu operasi bagi menjalankan
kerja-kerja penyelenggaraan dan kerja- kerja am lain di kawasan pejabat KBSS dan
Bangunan Arena belia Kota Kinabalu, selain Kelas Seni Kreatif Jahitan dan Pejabat
Urusetia Majlis Belia Sabah. Pelantikan seorang pembantu operasi di pejabat ini adalah
sangat diperlukan kerana kerja- kerja penyelenggaraan sebelum ini dilakukan oleh
pembantu tadbir menyebabkan skop kerjanya menjadi lebih luas.

Tugasan penyelanggaraan:
1. Mengganti Lampu, Kalimantang yang rosak
2. Mengganti paip yang rosak
3. Mengganti suis lampu dan socket
4. Mengangkat dan menyusun atur meja kerusi
5. Mengemas stor di setiap bilik bangunan
6. Memotong dahan pokok dan bunga kawasan bangunan
7. Membaiki pagar yang rosak (berskala kecil)
8. Kerja-kerja kecil mengganti dan memasang mosek rosak
9. Stars Pump Bomba setiap 2 minggu sekali dan servis enjin water pump bomba 3
bulan sekali (mengisi minyak diesel)
10. Membantu kerja-kerja pembersihan mencuci cadar tilam, sarung bantal dan
membuang sampah
11. Membantu persediaan dan persiapan peralatan program

2. Cadangan menyediakan mesin basuh

Pejabat ini mencadangkan untuk menyediakan mesin basuh. Kemudahan mesin basuh
adalah sangat diperlukan di Bangunan Arena Belia Kota Kinabalu untuk memudahkan
kerja-kerja membasuh cadar hostel, lapis meja serta langsir. Penyediaan mesih basuh
ini dapat menjimatkan kos dan menjimatkan masa. Hal ini kerana tidak perlu
mengeluarkan kos dan juga tidak perlu berjalan jauh untuk membasuh di dobi.

18
 3. Cadangan menyediakan “water dispenser”
Pejabat ini mencadangkan untuk menyediakan “water dispenser”. Kemudahan “water
dispenser” adalah diperlukan di Bangunan Arena Belia Kota Kinabalu bagi memastikan
bekalan air minum sentiasa ada untuk menjaga kebajikan kakitangan KBSS dan juga
pengunjung yang datang. Hal ini kerana lokasi pejabat ini yang jauh dari kedai
menyebabkan kakitangan dan pengunjung sukar untuk membeli air minuman.

6.0 PENUTUP

Kesimpulannya, Pengurusan Fasiliti Bangunan adalah proses kerja yang penting bagi
memanjangkan hayat penggunaan fasiliti berserta peralatan. Pengurusan fasiliti bukan sahaja
untuk menjaga fasiliti agar berfungsi dengan baik, malah dapat menjaga kebajikan kakitangan
arena belia dari segi keselamatan di tempat kerja dalam jangka masa yang panjang.

Kadar caj pengunaan fasiliti adalah penting bagi membiayai penyelengaraan fasiliti dengan
kadar segera jika berlaku kerosakkan secara mengejut. Disamping itu, wang hasil caj sewaan
fasiliti juga dapat membantu mengganti peralatan yang rosak serta dapat melengkapkan
peralatan yang diperlukan dalam bangunan arena belia. Justifikasi daripada hal ini adalah
kerana permohonan keperluan peralatan dan penyelenggaraan bangunan yang dilakukan oleh
pejabat Arena Belia sering kali lewat diberi tindakan atau tidak diperdulikan sama sekali oleh
Ibu Pejabat Kementerian Belia dan Sukan Sabah. Implikasi daripada perkara ini adalah
mengganggu dan melambatkan pelaksanaan kerja-kerja harian di Pejabat Arena Belia.

Oleh hal yang demikian, adalah di harapkan agar pengurusan fasiliti bangunan iaitu dari segi
penyelenggaraan dan penambahbaikan dapat dilaksanakan dengan kadar segera.

19