TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB EKSEKUTIF KAWALAN MUTU

Tugas dan tanggungjawab di bahagian MMs-Kawalan Mutu agak mencabar. Bahagian MMs-Kawalan harus berdepan dengan
keadaan jenis dan fizikal balak yang masuk Pesama untuk mencapai output dari sawmill .Setiap pengeluaran dan penerimaan
species kayu perlu diproses perlu mengikut SOP syarikat . Memerlukan pengorbanan dan komitmen untuk mencapai sasaran
yang dikehendaki oleh pihak syarikat.

Antara Tugas Eksekutif Kawalan Mutu seperti berikut :

Menyediakan jadual bertugas dan pengagihan tugas kakitangan QC

 - Jadual bertugas adalah amat penting bagi memastikan aktivititi bahagian kawalan mutu dan target syarikat mencapai
sasaran setiap bulan
- Oleh itu saya telah menyediakan jadual bertugas dan menjalankan tugas mereka secara bergilir-gilir setiap bulan di trim saw
untuk kakitangan QC

Menentukan species mengikut spesifikasi gred kayu

- QC juga diberitahu tanggungjawab memastikan setiap species, saiz dan grade adalah berdasarkan cutting schedule dari
pihak.marketing dari masa kesemasa
- Sebarang kesilapan kualiti ,grade saiz dan species dari pihak sawmill. Pihak QC akan
Mengambil tindakan drastik kepada pihak sawmill jika pemotongan tidak ikut cutting schedule
- Oleh itu, QC memastikan setiap kualiti dan gred kayu mengikut spesifikasi dan peraturan MGR

Menyiapkan , mengemaskini dan analisis laporan penerimaan di MMS by species dan pengeluaran kayu di sawmill

- Sebagai eksekutif kawalan mutu (QC) perlu menyiapkan , mengemaskini laporan bulanan dan pengeluaran di sawmill
adalah tugas saya berdasarkan data atau system

- Setiap analisis laporan penerimaan di MMS dan gross disawmill perlulah lengkap untuk rujukan oleh pihak pengurusan atau
pengurus besar .

Memastikan Setiap kayu – species pemotongan siap akhir bulan

- Setiap akhir bulan memastikan semua species kayu yang telah dipotong sebelum bulan berikut dikehendaki siap dibundling.
Jika tidak siap ianya memberi kesan kepada nett recovery dan sasaran yang dikehendaki pada bulan tersebut

- Memastikan semua species kayu bulan tersebut tiada baki untuk diforwardkan bulan berikutnya.
Penyampaian target penerimaan MMS setiap bulan.

- Sebagai ketua unit dibahagian QC yang diamanahkan oleh pihak syarikat untuk capaian target memerlukan kerjasama
sepenuhnya pleh kakitangan dan kontraktor di trimsaw waktu masuk kerja,rehat dan balik .

- Sasaran Penerimaan 1350 – 1400 tan sebulan adalah target bahagian QC tempuh kerja

25-26 hari bekerja ( 55 tan / 10 buah trim saw) - sebuah trim saw = 5.5 tan bergantung atas saiz dan species

Recovery 59 – 61 % adalah sasaran syarikat. Antara berlakunya sasaran recovery tidak tercapai berdasarkan penelitian ada
beberapa factor :

a- Species atau jenis balak - Cth : Kayu Kempas,Balau dan Merbau dsbnya berdasarkan pengalaman recovery tidaklah
tinggi mana lingkaran 47 % – 54 % saja.

b- Fizikal balak atau kualiti balak - keadaan balak mojoriti pemotongan adalah GRED B dan C dan boleh dicapai dengan
pengeluaran di sawmill 83% – 85% % dan Recovery Species 57 % - 59%

c- kombinasi pemotongan saiz – Saiz pelbagai boleh mempengaruhi nett disebabkan saiz order dan tidak cukup log.
Terpaksa disimpan

d- kawalan terhadap sawyer – kekurangan kawalan terhadap sawyer oleh kakitangan jaga inci sawmill - cara pemotongan
balak boleh berlaku kerugian kepada syarikat seperti berlakunya sayong besar,

Cara pemotongan balak – pihak jaga inci perlu meningkatkan tahap pengawasan semaksimun mungkn terhadap sawyer

cth : cara mengambil saiz kayu, pengawasan dari kecacatan atau defect yang sering berlaku terhadap pemotongan hingga
berlaku rejection di bahagian kawalan mutu
 e- short length – cth short length sebatang kayu kualiti hanya boleh pakai 8 kaki daripada 22 kaki, apabila di tall
CARTA ALIR KAWALAN MUTU

PENGURUS BESAR
EN MOHD SHAMSOL B. MOHD SHAFIE

EKSEKUTIF OPERASI UTAMA

EN. SULAIMAN B. KMK ABD. RAHMAN

EKSEKUTIF MMS/KAWALAN MUTU

EN. ZAINUDDIN B AWANG EKSEKUTIF KUALITI & INVENTORI
CIK NUR W. HIDAYAH BT WAN HASSAN

SAWMILL

PAPAN GERGAJI DARI TRIM SAW ( 8 TS) PROSES BUNDLE EKSPORT BUNDLE LOCAL KILN DRYING MOULDING
SAWMILL SUDAH SIAP PENGASINGAN SPEC. (SIAP DI BUNDLE) (SIAP DIBUNDLE) (K.D)
UNTUK DI PROSES
BAHAGIAN MMS/QC
PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA
8 ORG QC (TETAP) TALLY EKSPORT TALLY TALLY 1 ORANG
8 ORG TALLY (TETAP) 1 ORANG QC BUNDLE (TETAP) LOCAL(TETAP) (TETAP) 3 ORANG QC (TETAP)
24 ORG PEKERJA 10 ORG. PEKERJA 2 ORANG 2 ORANG DAN 2 ORANG
KONTRAK KONTRAKOR DAN 3 ORG KONTRAKTOR
OPER. FORKLIFT

TUGASAN QC TUGASAN QC TUGASAN TALLY TUGASAN TALLY TUGASAN TALLY TUGASAN QC

QC: MENENTUKAN PASTI KAN TALLY EKSPORT TALLY LOCAL 1- UNTUK KAYU
1.SPECIES, 2. GRADE PENGASINGAN OLEH MENGIKUT SETIAP SETELAH SIAP MOULDING KD DAN KAYU DARI KD (SPEC. KERUING)
3. SIZE, 4. LENGTH PIHAK KONTRAKTOR PIECES /SEBATANG BUNDLE( ( PAC- AD – SPEC. KERUING 1- RE - QC BLANKING
MENGIKUT SPEC. SPECIES,GRADE,SIZE, MENGIKUT KING) MENGIKUT 2- CROSS CUT DAN QC
MGR DAN CUTTING DAN LENGTH SPECIES,SIZE,,LENGTH SPECIES ,SIZE, GRADE 2-TALLY KAYU 3- PROFILE (FINAL) – NETT/QC
SCHEDULE BEPANDUKAN DAN GRADE DI SUSUN ,DAN LENGTH. SIAP EKSPORT DARI BUYER 4- PACKING
YDIEEDARKAN OLEH CUTTING SHEDULE PIHAK KONTRAKTOR. TALLY HANTAR LUAR SEPERTI SPEC. 5- LOADING UNTUK EKSPORT
BAH. MARKETING SEBELUM TALLY DAN DI SIAP TALLY, HANTAR BAHAGIAN STOK NEMESU,SEPETIR,CHE
BUNDLE BAHAGIAN BAH. UNTUK KIRAAN TON NGAL.BALAU YANG
STOKUNTUK KIRAAN DAN UNTUK DARI ARAH BAH.
TON DAN UNTUK BAYARAN JUALAN
BAYARAN
Tugas dan tanggungjawab di bahagian MMs-Kawalan Mutu agak mencabar. Bahagian MMs-

Kawalan harus berdepan dengan keadaan jenis dan fizikal balak yang masuk Pesama untuk

mencapai output dari sawmill .Setiap pengeluaran dan penerimaan species kayu perlu

diproses perlu mengikut SOP syarikat . Memerlukan pengorbanan dan komitmen untuk mencapai

sasaran yang dikehendaki oleh pihak syarikat.

Antara Tugas Eksekutif Kawalan Mutu seperti berikut :

Kesedaran terhadap bahaya keselamatan kerja di kawasan operasi di kilang bahagian mesin kayu atau pusat pengolahan kayu

memang paling sulit mendapatkan perhatian dari para pekerja. Namun demikian itu adalah tanggung jawab ketua bahagian dan

setiap pekerja perlu diambil perhatian secara teliti. Akan ada baiknya apabila berikan kepada setiap operator mesin trim saw yang

baru dan belum berpengalaman maupun yang sudah berpengalaman .

STANDARD PROSEDUR OPERASI (SOP) BAH. MMS/QC /TRIM SAW