PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PENGERTIAN
KEGIATAN PENGADAAN YANG DILAKUKAN OLEH K/L/PEMDA YANG DIBIAYAI APBN/APBD YANG
PROSESNYA SEJAK IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SAMPAI DENGAN SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN

TAHAPAN
PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PROSES PELAKS SERAH
PENGADAAN PENGADAAN PEMILIHAN PEMILIHAN KONTRAK TERIMA

1. PERENCANAAN PENGADAAN MERUPAKAN LANGKAH AWAL DARI PROSES

PENGADAAN
2. PERENCANAAN PENGADAAN MENENTUKAN PROSES PENGADAAN BERIKUTNYA
3. PERENCANAAN PENGADAAN YG AKURAT SANGAT PENTING UTK HIDARI
KESALAHAN, YG PADA AKHIRNYA AKAN BERTENTANGAN DGN PRINSIP EFISIEN,
EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, DAN AKUNTABEL
PIHAK TERLIBAT DLM PERENCANAAN PENGADAAN

PENGGUNA ANGGARAN (PA)

PENGGUNAN ANGGARAN (PA) DAPAT
1. MENETAPKAN RENCANA PENGADAAN MENDELEGASIKAN WEWENANG KEPADA
2. MENETAPKAN DAN MENGUMUMKAN RUP KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA)
3. MELAKSANAAN KONSOLIDASI PENGADAAN

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

1. MELAKSANAKAN PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
2. DLM MENYUSUN PERENCANAAN PENGADAAN, PPK DPT DIBANTU PPBJ/PERSONIL LAIN/TIM TEKNIS

DLM MENYUSUN PERENCANAAN ANGGARAN, PPK PERLU PERHATIKAN:

1. ALOKASIKAN MINIMAL 40% UTK UMKM
2. KEWAJIBAN PENGGUNAAN PRODUK DLM NEGERI (DGN PENJUMLAHAN TKDN DAN BMP
PALING SDKT 40%)
3. PERTIMBANGKAN ASPEK EKONOMI, SOSIAL DAN LINGKUNGAN
RUANG LINGKUP PERENCANAAN PENGADAAN

IDENTIFIKASI BELANJA BARANG DAN

BELANJA MODAL YG MERUPAKAN BELANJA
PBJ
BARANG, KONSTRUKSI, JASA KONSULTANSI,
JASA LAINNYA

PENYEDIA ATAU SWAKELOLA

PENGADAAN AKAN DILAKS DGN STRATEGI

KONSOLIDASI ATAU TANPA KONSOLIDASI
TETAPKAN WAKTU PEMANFAATAN SBG
DASAR UTK TENTUKAN JADWAL DAN
STRATEGI PENGADAAN

KETERSEDIAAN ANGGARAN DLM RKAKL

TAHAPAN PERENCANAAN PENGADAAN
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI
SWAKELOLA PENYEDIA
1. PENETAPAN TIPE SWAKELOLA 1. PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS/KAK
TIPE I : DIRENCANAKAN DAN DIAWASI DAN DILAKS LTR BLKG, MKSD & TUJUAN, SASARAN, SUMBER DANA,
OLEH KL YBS. CTH : BIMTEK, SOSIALISASI, DSB BARJAS YG DIHASILKAN, SPESIFIKASI, WKT PELAKS DLL.
TIPE II : DIRENCANAKAN DAN DIAWASI KL YBS, DILAKS PRIORITASKAN PENGGUNAAN PRODUK DLM NEGERI DAN
OLEH KL LAIN. CTH : SAMAPTA CPNS UMKM.
TIPE III : DIRENCANAKAN DAN DIAWASI KL YBS, DILAKS
OLEH ORGANISASI KEMASYARAKATAN 2. PENYUSUNAN RAB
(ORMAS). CTH : PEMBERIAN VAKSIN COVID-19 HARGA BARJAS, OVERHEAD, MATERIAL, TRANSPORTASI,
KERJSAMA DGN IDI UPAH TENAGA KERJA SLL
TIPE IV : DIRENCANAKAN DAN DIAWASI KL YBS, DILAKS
OLEH KELOMPOK MASYARAKATAN (POKMAS). 3. PEMAKETAN DAN KONSOLIDASI PENGADAAN
CTH : PEMBERIAN MAKANAN TAMBAHAN UTK
PEMAKETAN MENGACU PD KEBUTUHAN TUSI KL DAN
BALITA OLEH PKK/POSYANDU
VOLUME BARJAS (KEBUTUHAN BARJAS, SBSK,
2. PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS/KAK KEMAMPUAN PELAKU USAHA). DLM HAL DIPERLUKAN
LTR BLKG, MKSD & TUJUAN, SASARAN, SUMBER DANA, UTK EFISIENSI DPT DILAKUKAN KONSOLIDASI.
BARJAS YG DIHASILKAN, SPESIFIKASI, JK WAKTU DLL 4. PENYUSUNAN BIAYA PENDUKUNG
3. PENYUSUNAN RAB BIAYA PELATIHAN, INSTALASI/TESTING, ADMINISTRASI
UPAH PERSONIL, HONOR NARSUM, HOR
PENYELENGGARA, BIAYA RAPAT, PERJALANAN DLL
RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
PERENCANAAN PENGADAAN DITUANGKAN DALAM
RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) DAN DIUMUMKAN
MELALUI APLIKASI SIRUP

1. PA/KPA UMUMKAN RUP MELALUI APLIKASI SIRUP

(https://sirup.lkpp.go.id/) SETELAH PPK SELESAI
MENYUSUN PERENCANAAN PENGADAAN
2. DIUMUMKAN PALING LAMBAT 31 MARET THN BERJALAN
(CTH : DIPA THN 2024 DIUMUMKAN PALING LAMBAT 31
MARET 2024)

MUATAN RUP : 3. PENGUMUMAN RUP DILAKUKAN SETELAH PENETAPAN

1. NAMA DAN ALAMAT PA/KPA ALOKASI ANGGARAN BELANJA
2. NAMA PAKET PENGADAAN
3. CARA PENGADAAN 4. PENGUMUMAN RUP DPT DILAKUKAN KEMBALI (REVISI
4. METODE PENGADAAN RUP) APABILA TERDAPAT PERUBAHAN /REVISI ANGGARAN
5. URAIAN SINGKAT PENGADAAN
6. VOLUME PAKET PENGADAAN

100%
7. NILAI PAKET PENGADAAN SELURUH BELANJA PENGADAAN WAJIB
8. LOKASI PAKET PENGADAAN
9. SUMBER DANA DIUMUMKAN KE DALAM APLIKASI SIRUP
10. PERKIRAAN WAKTU PEMANFAATAN BARJAS
MASALAH DALAM PENYUSUNAN RUP
KESALAHAN IDENTIFIKASI DAN TAGGING
CONTOH : ANGGARAN DALAM DIPA YANG BUKAN TERMASUK BELANJA BARANG/JASA SEPERTI HONORARIUM DAN PERJALANAN
DINAS (KECUALI YANG DILAKSANAKAN MELALUI PENYEDIA) DIINPUT DALAM RUP

KESALAHAN PENENTUAN JENIS BARANG/JASA

CONTOH : PENENTUAN PENGADAAN PAKAIAN DINAS SERING KELIRU ANTARA PENGADAAN BARANG ATAU PENGADAAN JASA
LAINNYA

KESALAHAN PEMAKETAN
CONTOH : KESALAHAN PENAMAAN PAKET, METODE PEMILIHAN (MELALUI PENYEDIA ATAU SWAKELOLA), PDN/NON PDN, UMK/NON
UMK, PENAMAAN PAKET TDK MENCANTUMKAN NAMA SATKER & TAHUN ANGGARAN SEHINGGA MEMPERSULIT PELACAKAN PAKET

REVISI RKA-KL TIDAK DIIKUTI DGN REVISI RUP

 POSISI RUP KEMENKUMHAM TAHUN 2024
RUP PENYEDIA BELUM RUP SWAKELOLA
BELUM
TERUMUMKAN TERUMUMKAN
2.387 PKT 21 PKT
PAGU 144 M PAGU 2 M
3% 13%
DATA
PER 16 FEBRUARI
2024

TERUMUMKAN
90.855 PKT TERUMUMKAN
PAGU 9 T 145 PKT
PAGU 51 M
97%
87%

BELUM 100% RUP KEMENKUMHAM TERUMUMKAN

?
SEGERA UMUMKAN, APABILA AKAN DILAKS PENGADAANNYA
RUP BELUM
TERUMUMKAN SEGERA HAPUS RUP, APABILA TDK AKAN DILAKS PENGADAANNYA
 ITKP KEMENKUMHAM

THN NILAI PREDIKAT

2020 30 KURANG
2021 75,28 BAIK
2022 81,8 BAIK
2023 95,77 SANGAT BAIK

KEMENKUMHAM RAIH PENGHARGAAN PREDIKAT

TERBAIK ITKP TAHUN 2023

PERINGKAT 1 DARI 82 KEMENTERIAN/LEMBAGA 2024 ???

HARUS LEBIH BAIK LAGI !!
PARAMETER PENILAIAN ITKP

PEMANFAATAN KUALIFIKASI DAN TINGKAT

SISTEM PENGADAAN KOMPETENSI SDM KEMATANGAN UKPBJ
PPBJ
1. SIRUP
TINGKAT KETERISIAN JML VARIABEL 9 (VARIABEL)
2. E-PURCHASING FORMASI JF PPBJ YG MENCAPAI TINGKAT
3. NON E-TENDERING/ KEMATANGAN PROAKTIF
NON E-PURCHASING KUMHAM TELAH KUMHAM TELAH PEROLEH
4. E-TENDERING PENUHI KETERISIAN TINGKAT KEMATANGAN
5. TOKO DARING JML FORMASI PPBJ UKPBJ PROAKTIF DGN
MEMENUHI 9 VARIABEL
6. E-KONTRAK

DOMAIN PPK DOMAIN UKPBJ

INDEKS TATA KELOLA PENGADAAN
INDEKS TATA KELOLA PENGADAAN (ITKP) MERUPAKAN PENILAIAN TERHADAP INDIKATOR YANG MENGUKUR TATA KELOLA PENGADAAN DALAM
TINGKAT OPERASIONAL, BAIK DARI SEGI SUMBER DAYA MANUSIA DAN KELEMBAGAAN, MAUPUN DARI SEGI PEMANFAATAN SISTEM
PENGADAAN

ITKP MERUPAKAN SALAH SATU INDEKS REFORMASI NILAI ITKP DIKELUARKAN OLEH LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN
BIROKRASI BARANG/JASA PEMERINTAH (LKPP)

PENILAIAN ITKP BERPEDOMAN

PADA SRT EDARAN KEPALA LKPP
PARAMETER PENILAIAN ITKP APA SAJA?
NOMOR 4 THN 2021
PEMANFAATAN SISTEM KUALIFIKASI DAN TINGKAT KEMATANGAN
PENGADAAN KOMPETENSI SDM PBJ UKPBJ

1. SIRUP
2. E-PURCHASING TINGKAT KETERISIAN FORMASI PEMENUHAN VARIABEL
3. NON E-TENDERING/ NON E- JF PPBJ TINGKAT KEMATANGAN
PURCHASING
UKPBJ LEVEL 3
4. E-TENDERING
(PROAKTIF)
5. TOKO DARING
6. E-KONTRAK

30% 30% 40%

BAGAIMANA AGAR NILAI ITKP TINGGI?
UMUKAN SELURUH RUP MELALUI APLIKASI SIRUP
SELESAIKAN PAKET E-PURCHASING PADA E-KATALOG S.D. PENILAIAN KINERJA
PENYEDIA
BATALKAN PAKET E-PURCHASING PADA E-KATALOG YANG TIDAK DILAKSANAKAN

LAKUKAN PENCATATAN UTK PAKET PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN

PEMANFAATAN SISTEM LANGSUNG DAN PENGADAAN DIKECUALIKAN YANG TDK DILAKS MELALUI APLIKASI
PENGADAAN SPSE

INPUT E-KONTRAK UTK PAKET SELEKSI, TENDER, TENDER CEPAT, PENGADAAN

LANGSUNG, PENUNJUKAN LANGSUNG DAN PENGADAAN DIKECUALIKAN YANG
DILAKS MELALUI APLIKASI SPSE

LAKUKAN MINIMAL 1 TRANSAKSI MELALUI TOKO DARING

KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI

PENUHI KETERISIAN FORMASI JF PPBJ
SDM PBJ

TINGKAT KEMATANGAN UKPBJ PENUHI 9 VARIABEL TINGKAT KEMATANGAN LEVEL 3 (PROAKTIF)

 EVALUASI ITKP KEMENKUMHAM 2023

1. SELESAIKAN PAKET E-PURCHASING SAMPAI DGN

KOMPONEN PENILAIAN E-PURCHASING NILAINYA 0 (NOL) PENILAIAN KINERJA PENYEDIA
KARENA CAPAIAN PENYELESAIAN PAKET E-PURCHASING
2. BATALKAN PAKET E-PURCHASING YANG TIDAK
KUMHAM TDK MENCAPAI BATAS MINIMAL 50%
DILAKSANAKAN
TANGGAL PENTING DALAM PENCAPAIAN ITKP THN 2024
TGL
KOMPONEN
NO. DATA YANG DINILAI PENARIKAN
PENILAIAN
DATA

1 SIRUP RUP TAHUN 2024 1 APRIL 2024

31 JANUARI
2 E-PURCHASING E-PURCHASING TAHUN 2023
2024
PENGADAAN LANGSUNG/
PENUNJUKAN LANGSUNG
NON E-TENDERING/ 31 DESEMBER
3 TAHUN 2023
NON E-PURCHASING 2023
(BAIK TRANSAKSIONAL
MAUPUN PENCATATAN)
TENDER/SELEKSI/TENDER 31 DESEMBER
4 E-TENDERING
CEPAT TAHUN 2023 2023

31 DESEMBER
5 TOKO DARING TOKO DARING TAHUN 2023
2023

31 DESEMBER
6 E-KONTRAK E-KONTRAK TAHUN 2023
2023
#SalamPembelajar
Pengantar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP)