OLEH
KASUBDIT AUDIT
AKBP BOHARI,SH.,MH
07/23/2022 1
DASAR HUKUM PENETAPAN & PELAKSANAAN AUDIT SMP
1. UNDANG UNDANG NOMOR 2 TAHUN 2002 TANGGAL 8 JANUARI 2002 TENTANG POLRI;
2.KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 63 TAHUN 2004 TANGGAL 5 AGUSTUS 2004 TENTANG PAMOBVITNAS;
3.KEPUTUSAN MENTERI PERINDUSTRIAN NOMOR 805 THN 2017 TTG OBJEK VITAL NASIONAL SEKTOR INDUSTRI;
4.PERATURAN PEMERINTAH NOMER 76TAHUN 2020 TANGGAL 2 DESEMBER TTG JENIS DAN TARIF ATAS JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK
5.PERATURAN KAPOLRI NOMOR 13 TAHUN 2017 TTG PEMBERIAN BANTUAN PENGAMANAN PADA OBJEK VITAL NASIONAL DAN OBJEK TERTENTU;
6.PERPOL NOMOR 7 THN 2019 TTG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERKAP NOMOR 13 TAHUN 2017 TTG PEMBERIAN BANTUAN PENGAMANAN PADA
7.PERATURAN KABAHARKAM NOMOR 1 TAHUN 2019 TENTANG PROSEDUR PEMBERIAN JASA PENGAMANAN DAN SISTEM MANAJEMEN
8.KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN RI NOMOR 72 TAHUN 2004 TTG PENETAPAN OBVITNAS BIDANG PERHUBUNGAN;
9.KEPUTUSAN MENTERI ESDM RI NOMOR 202/K / 90 / MEM / 2021 TTG PENETAPAN OBJEK VITAL NASIONAL BIDANG ENERGI DAN SUMBER DAYA
10.KEPUTUSAN MENTERI MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR) NOMOR 331/KPTS/M/2020 TTG PENETAPAN OBVITNAS
BIDANG PUPR;
11.PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 46 TAHUN 2007 TENTANG KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS DAN PELABUHAN BEBAS BATAM SEBAGAIMANA
TELAH DI UBAH DENGAN PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 62 TAHUN 2019 TENTANG KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS DAN PELABUHAN BEBAS
BATAM.
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 2
TUGAS POKOK DITPAMOBVIT
1. MELAKS PAM OBVITNAS YG MELIPUTI PAM KAWASAN TERTENTU (WASTER), PAM VVIP/VIP, PAM PARIWISATA SERTA PAM
BERLINGKUP NASIONAL & INT DLM BATAS KEWENANGANNYA, BERSAMA-SAMA DGN OTORITAS ATAU PENGELOLA OBVITNAS
MENYELENGGARAKAN BINTEK DAN AUDIT SISPAMOBVITNAS.
2. KAWASAN TERTENTU MELIPUTI : ( KAWASAN INDUSTRI, KAWASAN PERTAMBANGAN, PERHUBUNGAN DAN INSTALASI ).
3. MENGENDALIKAN SATUAN ORGANISASI DI LINGKUNGAN DITPAMOBVIT SERTA BIN FUNGSI PAMOBVIT PD SATWIL.
2.SEBAGAI BANK DATA LAPORAN HASIL PELAKSANAAN BINTEK DAN AUDIT SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN (SMP);
3.MENERIMA & MENINDAK LANJUTI SURAT PERMOHONAN JASA SMP DARI OBVITNAS & OBJEK TERTENTU;
4.MENDATA DAN MENYIAPKAN ADMINISTRASI RANCANGAN MoU DAN PKT DENGAN MENGUNDANG SATKER/INSTANSI TERKAIT;
5.BERKOORDINASI DENGAN AUDITOR INTERNAL PERIHAL OBVITNAS DAN OBJEK TERTENTU YANG SUDAH MELAKSANAKAN
6.BERKOORDINASI DENGAN SATUAN ATAS DALAM HAL INI MABES POLRI PERIHAL PELAKSANAAN PEMBINAAN, LATIHAN DAN
PENGEMBANGAN KEMAMPUAN TEKNIS SERTA SERTIFIKASI AUDITOR SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN (SMP);
7.MENGHIMPUN DATA PELAKSANAAN JASA PENGAMANAN DAN JASA MANAJEMEN SISPAM DARI SUMBER PNBP;
8.MENJADI NARA SUMBER/MEMBERIKAN SOSIALISASI TENTANG SMP KEPADA OBVITNAS DAN OBJEK TERTENTU;
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 3
PENGERTIAN OBVITNAS
MENURUT KEPRES 63 TH 2004
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 4
OBJEK TERTENTU DITETAPKAN
BERDASARKAN PENILAIAN DIRPAMOBVIT
OBVITNAS DITETAPKAN KORSABHARA BAHARKAM POLRI
OLEH MENTERI / KEPALA ATAS
LEMBAGA NEGARA REKOMENDASI DIRPAMOBVIT POLDA
1. INDUSTRI
2. INSTALASI
3. PERHUBUNGAN
4. PERTAMBANGAN DAN ENERGI
5. GEDUNG PERKANTORAN PEMERINTAH / SWASTA / ASING
6. KAWASAN WISATA
7. LEMBAGA NEGARA
8. PERHOTELAN.
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 5
PASAL 4
1. PENGELOLA OBVITNAS BERTANGGUNGJAWAB ATAS
KEPRES 63 TH 2004
PENYELENGGARAAN PENGAMANAN OBVITNAS MASING-MASING,
BERDASARKAN PRINSIP PENGAMANAN;
PASAL 5
KEPRES 63 TH 2004 1. PENGELOLA OBVITNAS BERSAMA POLRI MENENTUKAN
KONFIGURASI STANDAR PENGAMANAN MSING-MASING OBVITNAS
YG MELIPUTI KUAT PERS. BESERTA SARPRAS PENGAMANANNYA;
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 6
BEBERAPA ASPEK YANG AKAN MENJADI SASARAN DALAM
PENETAPAN OBVITNAS , YAKNI ;
2. 5 (LIMA) ELEMEN DALAM 118 KRITERIA SMP DAN BEBERAPA ASPEK PENILAIAN
PENGAMANAN SESUAI DENGAN PERPOL 7 TAHUN 2019.
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 7
JASA MANAJEMEN SISTEM PENGAMANAN
SELANJUTNYA DISEBUT JASA SMP OBVITNAS DAN
PENGERTIAN JASA SMP OBJEK TERTENTU ADALAH
MENURUT
PERPOL 03 TAHUN 2019 SUATU KEGIATAN YG DILAKUKAN POLRI DALAM
BENTUK PEMBINAAN TEKNIS DAN AUDIT GUNA
MENINGKATKAN SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN
PADA OBVITNAS DAN OBJEK TERTENTU
PENGERTIAN AUDIT
MENURUT PERPOL 03 TAHUN 2019
AUDIT ADALAH
PROSES KEGIATAN PEMERIKSAAN, UTK MEYAKINKAN TINGKAT KESESUAIAN ANTARA SATU KONDISI YG
MENYANGKUT KEGIATAN DARI SUATU IDENTITAS DGN KRITERIANYA YG DILAKUKAN OLEH AUDITOR YG
BERKOMPETEN DGN MENDEKATKAN SERTA MENGEVALUASI BUKTI-BUKTI PENDUKUNGNYA SECARA
SISTEMATIS, ANALISIS, KRITIS & SELEKTIF GUNA MEMBERIKAN PENDAPAT , KESIMPULAN SERTA
REKOMENDASI KPD PIHAK PIHAK YG BERKEPENTINGAN.
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 8
SKEMA JASA MANAJEMEN SISPAM OBVITNAS/OBJEK TERTENTU
MELIPUTI:
a. PEMBINAAN TEKNIS; DAN
b. AUDIT.
TIM PEMBINAAN TEKNIS DIBENTUK OLEH : AUDIT DILAKS OLEH TIM AUDIT BERSAMA DGN
KABAHARKAM POLRI TK MABES POLRI; DAN PENGELOLA
PENILAIAN/
SERTIFIKASI
TIM PEMBINAAN TEKNIS TERDIRI ATAS :
a. KETUA TIM (DIJABAT OLEH b. 4 (EMPAT) ORG ANGGOTA. NILAI SESUAI SERTIFIKAT : NILAI TDK SESUAI
PATI POLRI ) ( BERKUALIFIKASI AUDITOR )
a. BAIK SEKALI = (EMAS) DIBERIKAN REKOMENDASI
b. BAIK = (PERAK) UTK PERBAIKAN.
c. CUKUP = (PERUNGGU)
HASIL PELAKS BIN TEKNIS DIBERIKAN REKOM UTK DILAKS Sertifikat Berlaku Supervisi
PERBAIKAN SISPAM. (3 tahun) (setiap tahun)
9
TEROBOSAN DIRPAMOBVIT TERKAIT BINTEK DAN AUDIT
DITPAMOBVIT AKAN MELAKSANAKAN PROGRAM BINTEK DAN AUDIT DENGAN SISTEM
CEPAT, MUDAH, MURAH DAN BERKUALITAS
KEGIATAN PEMBINAAN TEKNIS : KEGIATAN PEMBINAAN TEKNIS AKAN DILAKSANAKAN HANYA 1 (SATU) KALI KEGIATAN
1. SUPERVISI; BINTEK YANG TENTUNYA AKAN DIKOORDINASIKAN SCR PROFESIONAL DGN
1 2. ASISTENSI; DAN MEMBERIKAN JUKRAH DAN ARAHAN, AGAR DALAM PELAKSANAAN AUDIT UTK
3. VERIFIKASI. MEMPEROLEH SERTIFKAT SMP HASILNYA DI DAPAT SECARA MAKSIMAL DAN
BERKUALITAS SESUAI DGN KRITERIA DALAM AUDIT.
BERKAITAN DENGAN TERKAIT DENGAN PERUBAHAN PELAKSANAAN BINTEK DAN AUDIT, TELAH MENGAJUKAN
3 IMPLMENTASI SMP PEMBUATAN SURAT EDARAN (SE) YANG DITANDATANGANI OLEH KABAHARKAM POLRI.
OBVITNAS/OBJEK TERTENTU
SAAT INI TELAH TERCETAK AKAN MEMPERBANYAK AUDITOR INTERNAL DI SEMUA OBVITNAS DAN OBJEK TERTENTU
4 AUDITOR INTERNAL OBVITNAS
DAN OBJEK TERTENTU SEBANYAK
SHG DAPAT MENJADIKAN JALUR KOORDINASI/PENGHUBUNG ANTARA OBVITNAS/OBJEK
TERTENTU DGN DITPAMOBVIT.
53 ORG.
DITPAMOBVIT AKAN MELAKSANAKAN MoU DENGAN KEMENTRIAN LEMBAGA TERKAIT :
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 10
Konstelasi peraturan perundangan keamanan
UUD’45 nasional
Pasal 30
SISHANKAMRATA UU No.24/2007
UU No.3/2002
KEAMANAN
RAKYAT UU No.2/2002
SEMESTA
AZAS AZAS
Budaya, Gotong Royong, Profesionalisme
Tradisional, konvensional (industrial security)
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 11
pelimpahan
UU No.24/2007 UU No. 2 tahun 2017
UU No.5/2018 UU kemen teknis lainnya
SNI/ISO 9001, 14001, UU No.2/2002 Standar
45001, 28000, Bisnis, Global
27001, 22301, dll (API, NFPA) KepMen Teknis lainnya
Implementasi
SMP Obvitnas &
Obter
Strategic Risks
PHYSICAL
ASSETS
FINANCES
equipment failure Technical Operational Commercial Financial
infrastructure treasury
Risks Risks Risks
natural perils Controls
accounting
Risks
systems
fraud
suppliers
HUMAN
error
customers
RELATIONSHIPS
FACTORS
safety
government
health
stakeholder
selection
third parties
skills
competitors
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 13
Visi Sistem Manajemen Pengamanan Obyek Vital dalam Bisnis Strategis
Target strategic
•Front liner coordination
•Management approach •Institution integration
Legal compliance •Comprehensive target •Community roleplay
•Stakeholder dialog •Transparancy
•Community involvement •Holistic
•Public information
è
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 14
Faktor-faktor yg mempengaruhi
terjadinya gangguan keamanan
Kemampuan Motif
-Fisik -Ekonomi
-Mental -Psikis (Sakit hati)
-Peralatan -Ideologi
Kesempatan
- Kerawanan
- Peluang
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 15
SMP Obyek Vital
mengendalikan aset dari ancaman, gangguan & kerawanan
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 16
ELEMEN KUNCI
SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN OBYEK VITAL
Dapat diintegrasikan dengan persyaratan Quality, Safety, Health,
Environment (QSHE) Management System
PL
Komitmen
T C
Monitoring
AN
A
& &
Continual Kebijakan
Evaluasi Improvement
DO
E C
CH
Standard
Kemampuan Pola
Pelaksana Pengamanan
Pengamanan Konfigurasi
Pengamanan
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 17
Sub elemen SMP Obvitnas dan Obter
1. Komitmen dan Kebijakan (bobot 15 %; 18 kriteria)
• Organisasi
• Kebijakan
• Sumber daya manusia
• Struktur tanggungjawab
• Alokasi anggaran
• Audit internal & tinjauan manajemen
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 18
Sub elemen SMP Obvitnas dan Obter
POLRI
6. Tindakan
perbaikan audit
Pengelola Obvitnas 5. Laporan audit
AUDIT •
•
Tim Audit
Tim Klarifikasi
DIT PAMOBVIT
/ Obter MABES/POLDA
• Tim
pencabutan
7. Penyerahan sertifikat
(apabila terjadi)
sertifikat SMP
Obvit
4. Laporan
verifikasi
3. Tindakan
perbaikan
1. Aplikasi bintek/audit
bintek • Tim Bintek:
BINTEK • Supervisi
DIT PAMOBVIT • Asistensi
MABES/POLDA • Verifikasi
2. Laporan supervisi, asistensi, verifikasi
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 22
Metode Audit
• Berbasis pembobotan (scoring)
• Skala penilaian numerik (skala 0-2):
• 0 = tidak ada bukti penerapan apapun
• 1 = terdapat bukti dokumen tetapi tidak ada bukti penerapan,
begitu juga sebaliknya
• 2 = terdapat bukti penerapan baik dokumen maupun penerapannya
• Pencapaian prosentasi
• Teknik sampling dalam pengambilan bukti penerapan SMP
• Reviu dokumen, wawancara, site observation
• Rating system
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 23
Sertifikasi dan Penghargaan
Hasil Audit Rekomendasi
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 24
Skema pembiayaan
• Dibebankan kepada organisasi/perusahaan
• Masuk rekening Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Ditpamobvit
dengan komposisi: 20% penerimaan negara; 80% dana operasional POLRI
• Berbasis pada jumlah hari orang
• Besaran berdasarkan standar norma biaya masukan ASN dari kemenkeu
RI (SBM 2019)
• Pengaturan mekanisme pembiayaan diatur dalam Perjanjian Kerja Teknis
(PKT)
• PNBP dibayarkan di depan sebelum pelaksanaan audit SMP Obvit
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 25
Proses sertifikasi SMP Obvit
Aplikasi dari
Persyaratan
pengelola obvit
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 27
Apa keuntungan dunia usaha ?
• Menyediakan gambaran yang jelas dan terperinci mengenai status dan
mutu pengelolaan sistem manajemen pengamanan di organisasi pengelola
obvit.
• Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran tenaga kerja mengenai aspek
keamanan sehingga secara tidak langsung akan meningkatkan produktivitas
organisasi pengelola obvit.
• Meningkatkan citra dan nilai organisasi/pengelola obvity demi daya saing di
dunia yang lebih kompetitif dalam era globalisasi.
• Meningkatkan kinerja organisasi/pengelola obvit
• Mengurangi premi asuransi
• Memenangkan persaingan usaha dalam pemenuhan persyaratan pelanggan
• Meningkatkan kepercayaan investor dalam perlindungan aset dan investasi
DITPAMOBVIT
07/23/2022 KORSABHARA BAHARKAM POLRI 28
DITPAMOBVIT KORSABHARA BAHARKAM POLRI
07/23/2022 29