SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR

NOMOR SOP : /SOP-PENGASUH/2020

TGL
: Maret 2020
PEMBUATAN
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TGL REVISI : Juni 2020
DAERAH JAWA TIMUR
SEKOLAH POLISI NEGARA TGL EFEKTIF : Juni 2020
DISAHKAN : KA SPN POLDA JATIM
OLEH

INDRA, S.I.K., M.Si.

KOMBES POL NRP 70110322

NAMA SOP : PENUNJUKAN PENGASUH

BERDASARKAN PROTOKOL
KESEHATAN MENUJU NEW
NORMAL PADA SPN POLDA
JATIM

DASAR HUKUM

I. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2007

tentang Naskah Dinas Di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia;
II. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2007
tentang Tata Naskah Di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia;
III. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007
tentang Tata Kearsipan;
IV. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2010 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi pada Tingkat Markas Besar
Kepolisian Negara Republik Indonesia;
V. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2010 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada Tingkat Kepolisian Daerah. Peraturan Menteri
Negara Pendayagunaan;
VI. Peraturan Menteri Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi
Pemerintahan;
VII. Surat Keputusan Kapolri Nomor Pol. : Skep/50/I/2006/ tanggal 20 Januari 2006 tentang
Pedoman Pengasuhan Siswa Pendidikan kejuruan/ spesialisasi Pa/Ba Polri;
VIII. Keputusan Kalemdiklat Polri Nomor : Kep/14/I/2008 tanggal 24 Januari 2008 tentang
Pedoman pelaksanaan Pengasuhan Siswa Penbdidikan Pembentukan Tugas umum;

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :1
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
IX. Peraturan Kalemndiklat Polri nomor : Kep/501/VI/2013 tanggal 28 Juni 2013 tentang
modul Pengasuhan bagi peserta Didik di lembaga pendidikan Polri;
X. Surat Telegram Kapolri Nomor : STR/249/V/Ops:/2020 tanggal 28 Mei 2020 tentang
Rencana Tatanan Hidup Baru (New Normal).

KETERKAITAN

1. Administrasi pelayanan pendidikan dan pelatihan pada Birobindiklat berdasarkan kepada

protokol Kesehatan menuju new normal;
2. Administrasi pelayanan pendidikan dan pelatihan Sekolah/Pusdik Jajaran Lemdiklat
berdasarkan kepada protokol Kesehatan menuju new normal; dan
3. Administrasi pelayanan pendidikan dan pelatihan pada SPN Polda berdasarkan kepada
protokol Kesehatan menuju new normal.

PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Komputer;
2. Printer dan fotokopi;
3. Berbagai alat tulis untuk mendukung terlaksananya administrasi pelayanan Pendidikan
dan Pelatihan pada SPN Polda Jatim;
4. Hand Sanitiser;
5. Masker;
6. Face shield;
7. Pengukur suhu (Termogan);
8. Sabun cuci tangan;
9. Perlengkapan dan alat yang digunakan sebelum dan sesudahnya dilakukan
penyemprotan disinfektan (dijaga kebersihannya berdasarkan protokol Kesehatan)
Perlengkapan dan alat yang digunakan sebelum dan sesudahnya dilakukan
penyemprotan disinfektan (dijaga kebersihannya berdasarkan protokol kesehatan).

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :2
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
Sejarah Revisi

Rev. Deskripsi Alasan Perubahan Tanggal

Juni SOP ini dibuat berdasarkan kepada Menuju new normal 8 Juni 2020
2020 protokol Kesehatan menuju new
normal

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :3
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
DAFTAR ISI

Sejarah revisi ..................................................................................................................... 3

Daftar isi ............................................................................................................................ 4

1. RUANG LINGKUP .................................................................................................... 5

2. MAKSUD DAN TUJUAN .......................................................................................... 5

3. PENGERTIAN ............................................................................................................ 5

4. KETENTUAN UMUM ............................................................................................... 5

5. SOP PROTOKOL KESEHATAN MENUJU NEW NORMAL…………………… 6

6. PROSEDUR................................................................................................................. 7

7. REFERENSI................................................................................................................ 12

8. KONDISI KHUSUS .................................................................................................... 12

9. BUKTI KERJA ........................................................................................................... 12

10. LAMPIRAN................................................................................................................. 12

11. 13 PROTOKOL KESEHATAN DALAM NEW NORMAL.................................... 12

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :4
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR

1. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup dari SOP ini meliputi pengaturan dan langkah-langkah tindakan
yang dilakukan dalam kegiatan Pra Haiking terhadap peserta didik di SPN Polda
Jatim sesuai Protokol Kesehatan Menuju New Normal.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

2.1. Maksud
Adalah agar diperoleh kesamaan persepsi dan pendapat serta cara
bertindak sesuai dengan ketentuan yang berlaku bagi penyelenggara
sesuai Protokol Kesehatan Menuju New Normal.

2.2. Tujuan
Adalah diharapkan dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan Pra
Haiking dapat dilaksankan dengan tepat, baik dan benar sesuai Protokol
Kesehatan Menuju New Normal.

3. PENGERTIAN

3.1. Pengasuh adalah seluruh personel dan Bhayangkari Sekolah/Pusdik

jajaran Lemdiklat dan SPN Polda yang dapat memberikan bantuan dalam
menumbuh kembangkan mental kepribadian serta potensi kepemimpinan
siswa searah sikap mental dan kepribadian insan Bhayangkara.
3.2. Pengasuh langsung adalah Personel Sekolah/Pusdik jajaran Lemdiklat
dan SPN Polda yang ditunjuk berdasarkan Surat Perintah Ka
Sekolah/Pusdik jajaran Lemdiklat dan Ka SPN Polda untuk melaksanakan
tugas dan tanggung jawab sebagai pengasuh siswa yang ada di Sekolah
/ Pusdik jajaran Lemdiklat dan SPN Polda.
3.3. Pengasuh Tidak Langsung adalah seluruh personel yang bertugas di
Sekolah / Pusdik jajaran Lemdiklat dan SPN Polda.
3.4. Pengasuhan adalah proses menjaga, merawat, membina dan membimbing
serdik untuk memiliki kepribadian dan disiplin dalam mengikuti pendidikan.
3.5. Protokol Kesehatan Menuju New Normal adalah suatu rangkaian kegiatan
yang berkaitan dengan aturan-aturan dalam hal tata cara menjaga
kesehatan untuk menuju tatanan hidup baru di masa pandemi corona
(covid 19).

4. KETENTUAN UMUM

4.1 Persiapan Pra Haiking

4.1.1 Setiap pelaksanaan pra haiking harus didahului dengan apel
pemberangkatan dan diberikan APP oleh pengambil apel (Kakorsis,
Kasat latihan atau yang mewakili );

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :5
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
4.1.2 Sebelum pemberangkatan dilakukan pengecekan kelengkapan dan
kesehatan siswa oleh para pengasuh dan pendamping (dibasahi);
4.1.3 Pelaksanaan pra haiking harus tetap dalam ikatan peleton/kompi;
4.1.4 Setiap peleton/kompi diawasi oleh 3 (tiga) orang pengasuh dan 1
(satu) orang Dan Kompi;
4.1.5 Dalam pelaksanaan kegiatan para pengasuh dan pendamping harus
mengutamakan keselamatan peserta didik dan diri sendiri;
4.1.6 Kendaraan kesehatan lapangan (ambulance) dan petugas medis
harus mengikuti setiap kegiatan dan satu truk untuk
mengangkut/membawa siswa yang tidak kuat/sakit;
4.1.7 Petugas keamanan dan personil yang di tunjuk untuk mengamankan
route sudah menempatkan diri pada route yang telah ditentukan
untuk mengamankan kegiatan;
4.1.8 Kegiatan tersebut diatas dilaksanakan sesuai protokol kesehatan
menuju new normal.

4.2 Pentahapan

4.2.1 Pra Haiking ke 1 dilaksanakan pada minggu ke III dengan jarak

tempuh 6,400 km;
4.2.2 Pra Haiking ke 2 dilaksanakan pada minggu ke IV dengan jarak
tempuh 9,600 km;
4.2.3 Pra Haiking ke 3 dilaksanakan pada minggu ke V dengan jarak
tempuh 11,500 km;
4.4.4 Pra Haiking ke 4 dilaksanakan pada minggu ke VI dengan jarak
tempuh 20.400 km;
4.4.5 Pra Haiking ke 5 dilaksanakan pada minggu ke VII dengan jarak
tempuh 28,200. Km;
4.4.6. Kegiatan tersebut diatas dilaksanakan sesuai protokol kesehatan
menuju new normal.

4.3 Kegiatan Pra Haiking ini berpedoman pada Keputusan Kalemdiklat Polri
Nomor : Kep/78/IV/2008/ tanggal 15 April 2008 tentang Pedoman
Pelaksanaan Dasar Bhayangkara Pendidikan Pembentukan Brigadir Polri.

5. SOP PROTOKOL KESEHATAN MENUJU NEW NORMAL

New Normal adalah perubahan perilaku untuk tetap menjalankan aktivitas
normal tetapi di tambah dengan menerapkan protokol kesehatan guna
mencegah terjadinya penularan corona (covid 19) serta untuk memutuskan mata
rantai penyebarannya.

Berikut ini SOP Protokol Kesehatan Menuju New Normal :

5.1 Memakai masker
Bagi yang mempunyai gejala gangguan perbafasan/ispa, batuk pilek, flu
dan sejenisnya harus memakai masker medis/masker badah. Selanjutnya

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :6
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR

bagi yang tidak mempunyai gejala apapun cukup gunakan masker non
medis.

5.2 Perbanyak pembuatan wadah untuk cuci tangan

Wadah untuk cuci tangan ditempatkan di depan pintu masuk tiap-tiap
barak dan kelas termasuk juga sabunnya.

5.3 Jaga kebersihan tangan

Selalu bersihkan tangan dengan sabun atau hand sanitizer. Cara
mencucinya harus sesuai dengan standar yang ada, yaitu meliputi bagian
dalam, punggung tangan, sela-sela jari dan ujung jari.

5.4 Jangan menyentuh wajah

Dalam kondisi tangan yang belum bersih sebisa mungkin hindari
menyentuh wajah khususnya mata, hidung dan mulut.

5.5 Terapkan etika batuk dan bersin

Jika mengalami batuk dan bersin maka tutuplah mulut dan hidung
menggunakan lengan atas bagian dalam. Bisa juga menggunakan kain
tissu yang setelah digunakan harus dibuang ke tempat sampah.

5.6 Jaga jarak

Untuk menghindari terjadinya paparan virus dari orang ke orang lain,
maka harus senantiasa menjaga jarak dengan orang lain minimal 1 meter.
Termasuk juga pada saat kegiatan apel, PBM, ibadah, makan,
pergeseran pasukan dan posisi tempat tidur. Jaga jarak juga dikenal
istilah Physical Distancing.

5.7 Perhatikan kondisi kesehatan

Bagi yang merasa tidak sehat (seperti mengalami demam, batuk pilek,
nyeri tenggorokan dan sesak nafas), khusunya pengasuh dan serdik
harus segera melaporkan diri ke Kasatker dan segera menghubungi unit
kesehatan.

5.8 Jaga kesehatan

Pastikan kesehatan fisik tetap terjaga dengan berjemur sinar matahari
pagi selama kurang lebih 15 (lima belas) menit. Mengkonsumsi makanan
bergizi seimbang, melaksanakan olah raga ringan dan istirahat yang
cukup.

6. PROSEDUR
Bagan alir, wewenang dan tanggung jawab
6.1. Bagan alir
(gambar flowchart)

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :7
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR

KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KET

N
KA KA KSBG DANKI
O
SPN KORSIS PATU PENGA- WAKT
SUH KELENGKAPAN OUT PUT
N/MIN U
SIS
2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Program 15 Disposisi Ka SPN
1. Memerintahkan Kakorsis untuk
pengasuhan menit
membuat rencana Pra Haiking.

Memerintahkan Ka Subag Program 2-3 jam Disposisi Ka Korsis

2.
Patun/Minsis untuk surve, pengasuhan dan
membuat konsep route dan Disposisi Ka SPN
Sprin Pra Haiking

Membuat konsep route dan Program 2 hari Konsep route dan

3.
Sprin Pra Haiking Pengasuh dan pengasuhan dan Sprin Pra Haiking
Personil yang terlibat dalam giat Disposisi Ka Korsis
Pra Haiking dan mengajukan
kepada Kakorsis untuk di
mintakan tanda tangan Ka SPN

Memeriksa konsep route dan Konsep Route dan 2 hari Konsep route dan
4.
Sprin Pra Haiking. Jika ada ya Sprin Pra Haiking Sprin Pra Haiking
koreksi, dikembalikan untuk
diperbaiki. Jika tidak ada koreksi,
diajukan kepada Ka SPN untuk
di tanda tangani.

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :8
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
5. Memeriksa konsep rote dan Konsep Route 2 jam Konsep route dan
Sprin Pra Haiking. Jika ada tdk dan Sprin Pra Sprin Pra Haiking
koreksi, dikembalikan untuk Haiking
diperbaiki.Jika tidak ada
koreksi, ditandatangani dan
mengembalikan kepada Ka ya
Korsis untuk didistribusikan

6. Memerintahkan Ka Subbag Konsep Route 1 jam Disposisi Ka

Patun/Minsis untuk dan Sprin Pra Korsis
memaparkan dan Haiking
mendistribusikan route yang
akan ditempuh dan Sprin Pra
Haiking kepada personil yang
terlibat

7. Memaparkan dan Konsep Route 1 hari Sprin Pra Haiking

mendistribusikan kepada dan Sprin Pra dan Route
pengasuh dan personil yang Haiking serta terdistribusi
terlibat disposisi Ka Korsis

8. Membuat laporan hasil Konsep Route 1 hari Laporan hasil

pelaksanaan Pra Haiking dan dan Sprin Pra pelaksanaan Pra
melaporkannya kepada Ka Haiking Haiking yang
Korsis dituangkan dalam
bentuk buku

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman :9
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

9 Memerintahkan Ka Subag Laporan hasil 1 hari Disposisi Ka

Patun/Minsis untuk pelaksanaan Pra Korsis
merekapitulasi siswa yang Haiking
tidak ikut Pra Haiking baik
yang sakit maupun ijin khusus
sebagai bahan evaluasi
Kegiatan no urut 1 s/d 9
10
berpedoman pada protokol
kesehatan menuju new normal

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman : 10
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
6.2. Wewenang dan tanggung jawab
6.2.1 Ka SPN
6.2.1.1. Memerintahkan Kakorsis untuk membuat route dan Sprin Pra
Haiking.
6.2.1.2. Dalam hal pembuatan route, tetap berpedoman pada Protokol
Kesehatan Menuju New Normal.
6.2.1.3. Memeriksa konsep route dan Sprin Pra Haiking. Jika ada koreksi
dikembalikan untuk diperbaiki, jika tidak ada koreksi di tanda
tangani dan mengembalikan kepada Ka Korsis untuk di
distribusikan.

6.2.2 Ka Korsis
6.2.2.1. Memerintahkan Ksbg Patun/Minsis untuk membuat konsep route
dengan berpedoman pada Protokol Kesehatan Menuju New
Normal selanjutnya pembuatan Sprin Pra Haiking ;
6.2.2.2. Memeriksa konsep route dan Sprin Pra Haiking. Jika ada koreksi
dikembalikan untuk diperbaiki. Jika tidak ada koreksi, di ajukan
kepada Ka SPN untuk di tanda tangani;
6.2.2.3. Memerintahkan Ksbg Patun/Minsis untuk memaparkan route Pra
Haiking dan tempat-tempat istirahat serta penyiraman kepada
peserta didik dengan berpedoman pada Protokol Kesehatan
Menuju New Normal;
6.2.2.4. Memerintahkan Ksbg Patun/Minsis untuk mendistribusikan Sprin
Pra Haiking kepada pengasuh dan personil yang terlibat;
6.2.2.5. Memerintahkan Ksbg Patun/Minsis untuk merekapitulasi hasil
pelaksanaan Pra Haiking sebagai bahan evaluasi

6.2.3 Kasubbag Patun/Minsis

6.2.3.1 Membuat konsep route Pra Haiking dan Surve ke lokasi dengan
berpedoman pada Protokol Kesehatan Menuju New Normal yang
kemudian dituangkan dalam bentuk Denah selanjutnya
mengajukan kepada Ka Korsis untuk dimintakan persetujuan;
6.2.3.2 Membuat Sprin Pra Haiking dan mengajukan kepada Ka Korsis
untuk di mintakan tanda tangan Ka SPN;
6.2.3.3 Memaparkan Route Pra Haiking kepada Pengasuh dan Personil
yang terlibat;
6.2.3.4 Mendistribusikan Sprin Pra Haiking kepada Pengasuh dan Personil
yang terlibat.

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman : 11
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR

6.2.4 Ketentuan Konsep Route dengan berpedoman pada Protokol Kesehatan

Menuju New Normal :
6.2.4.1 Route di upayakan daerah yang sepi dan jauh dari pemukiman
penduduk ;
6.2.4.2 Route harus tetap dapat dilalui kendaraan Ambulan/evakuasi;
6.2.4.3 Dalam pergeseran pasukan serdik harus tetap mengunakan
Protokol Kesehatan, jaga jarak, penggunaan masker;
6.2.4.4 Route diupayakan daerah yang tidak berdebu;
6.2.4.5 Pada titik-titik route tertentu di stand bay kan kendaraan
penyemprot air, disamping untuk menghindari heat strooke juga
berguna sebagai pembersih badan peserta didik.

7. REFERENSI
7.1. Keputusan Kalemdiklat Polri Nomor : Kep/14/I/2008/ tanggal 24 Januari 2008
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengasuhan Siswa Pendidikan Pembentukan
Polisi Tugas Umum.

7.2. Keputusan Kalemdiklat Polri Nomor : Kep/78/IV/2008/ tanggal 15 April 2008

tentang Pedoman Pelaksanaan Dasar Bhayangkara Pendidikan Pembentukan
Brigadir Polri.

8. KONDISI KHUSUS
Apabila dalam pelaksanaan Pra Haiking ada hal-hal yang luar biasa (kecelakaan/sakit)
pada kesempatan pertama melaporkan kepada Ka Korsis untuk kemudian di laporkan
kepada Ka SPN.

9. BUKTI KERJA
8.1. Rencan Pra Haiking.
8.2. Sprin Pra Haiking.
8.3. Denah Route Pra Haiking.
8.4. Laporan pelaksanaan Pra Haiking.

10. LAMPIRAN
- Flow Chart.

11. 13 PROTOKOL KESEHATAN DALAM NEW NORMAL DI INSTITUSI POLRI :

11.1. Aparat harus dalam kondisi sehat;
11.2. Menggunakan pakaian kerja lengan Panjang saat bertugas;
11.3. Wajib menggunakan masker, face shield dan sarung tangan;
11.4. Sering mencuci tangan dengan sabun atau hand sanitizer;
11.5. Hindari menyentuh daerah wajah;
11.6. Memperhatikan jarak / Physical Distancing;

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman : 12
 SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA JAWA TIMUR
11.7. Apabila personil harus melakukan kontak fisik dengan masyarakat segera
mencuci tangan;
11.8. Terapkan waktu kerja 8 jam sehari atau maksimal 12 jam perhari, 40 jam
seminggu;
11.9. Membersihkan diri saat pulang bertugas;
11.10. Tingkatkan daya tahan tubuh dengan mengkonsumsi gizi seimbang;
11.11. Lakukan pemantauan Kesehatan secara berkala;
11.12. Kendaraan OPS dibersihkan secara berkala dengan disinfektan;
11.13. Setiap apparat yang tidak masuk karena sakit/ demam, wajib lapor kepada bagian
kesehatan.

No. SOP : /SOP-PENGASUH/2020 Rev. :0

Tanggal : JUNI 2020 Halaman : 13