ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN POLRI
PERKAP NOMOR 15 TAHUN 2014
PENDAHULUAN
 ABK DIPERLUKAN UNTUK MENETAPKAN JUMLAH PERSONEL YANG
IDEAL DALAM MELAKSANAKAN TUPOKSI;
 JUMLAH PERSONEL IDEAL DISUSUN MENGGUNAKAN DASAR
PERHITUNGAN YANG RASIONAL DAN DAPAT
DIPERTANGGUNGJAWABKAN;
 TERWUJUDNYA PENINGKATAN KINERJA PEGAWAI DALAM JABATAN
MAUPUN UNIT KERJA.

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

DASAR
 UNDANG-UNDANG NOMOR 2 TAHUN 2002 TENTANG KEPOLISIAN
NEGARA REPUBLIK INDONESIA;
 PERPRES NOMOR 52 TAHUN 2010 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN
TATA KERJA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA;
 PERPRES NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG PERUBAHAN ATAS
PERATURAN PRESIDEN NOMOR 52 TAHUN 2010 TENTANG SUSUNAN
ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK
INDONESIA;
 PERKAP NOMOR 15 TAHUN 2014 TENTANG ANALISIS BEBEAN KERJA DI
LINGKUNGAN KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA.

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

YANG DIMAKSUD DENGAN:
POLRI ADALAH ALAT NEGARA YANG BERPERAN DALAM MEMELIHARA
KEAMANAN DAN KETERTIBAN MASYARAKAT, MENEGAKKAN HUKUM, SERTA
MEMBERIKAN PERLINDUNGAN, PENGAYOMAN, DAN PELAYANAN KEPADA
MASYARAKAT DALAM RANGKA TERPELIHARANYA KEAMANAN DALAM NEGERI.

PEGAWAI NEGERI PADA POLRI ADALAH ANGGOTA POLRI DAN

PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI LINGKUNGAN POLRI.

ABK ADALAH SUATU TEKNIK MANAJEMEN YANG DILAKUKAN SECARA

SISTEMATIS UNTUK MENETAPKAN WAKTU BAGI SEORANG PEGAWAI NEGERI
PADA POLRI DALAM MENYELESAIKAN SUATU PEKERJAAN/TUGAS, PROGRAM
DAN KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN BAIK DALAM JABATAN MAUPUN OLEH UNIT
KERJANYA MASING MASING, GUNA MEMPEROLEH INFORMASI MENGENAI
TINGKAT EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI KERJA JABATAN DAN UNIT KERJA YANG
ADA BERDASARKAN OBJEK DARI PADA ANALISIS BEBAN KERJA.
4

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

BEBAN KERJA ADALAH SEJUMLAH TARGET PEKERJAAN ATAU TARGET HASIL
PEKERJAAN YANG HARUS DICAPAI DALAM SATU SATUAN WAKTU TERTENTU.

UNIT KERJA ADALAH STRUKTUR ORGANISASI RINCI YANG MERUPAKAN

BAGIAN DALAM SEBUAH ORGANISASI POLRI SESUAI DENGAN TUGAS POKOK
DAN FUNGSINYA.

JAM KERJA ADALAH JAM KERJA FORMAL YANG DITETAPKAN OLEH POLRI
SESUAI DENGAN KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG
BERLAKU.

JAM KERJA EFEKTIF ADALAH JAM KERJA YANG HARUS DIPERGUNAKAN

OLEH SETIAP UNIT KERJA DI LINGKUNGAN POLRI DALAM MELAKSANAKAN
PEKERJAAN, PROGRAM DAN KEGIATAN.

WAKTU KERJA EFEKTIF ADALAH WAKTU KERJA YANG SESUAI DENGAN JAM
KERJA EFEKTIF DALAM MELAKSANAKAN PEKERJAAN, PROGRAM, DAN
KEGIATAN.
5

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

NORMA WAKTU ADALAH WAKTU YANG WAJAR DAN NYATA-NYATA
DIPERGUNAKAN DENGAN KONDISI NORMAL BAIK PADA SETIAP JABATAN
MAUPUN UNIT KERJA DI LINGKUNGAN POLRI UNTUK MENYELESAIKAN SATU
TAHAPAN PROSES PENYELESAIAN PEKERJAAN ATAU KEGIATAN.

HARI KERJA EFEKTIF ADALAH HARI KERJA YANG BENAR-BENAR

DILAKSANAKAN OLEH SETIAP UNIT KERJA DI LINGKUNGAN POLRI DALAM
MELAKSANAKAN SUATU PEKERJAAN, PROGRAM DAN KEGIATAN SESUAI
DENGAN JUMLAH HARI DALAM KALENDER.

WAKTU LUANG ADALAH JAM KERJA YANG DIPERKENANKAN UNTUK

DIPERGUNAKAN SECARA TIDAK PRODUKTIF OLEH SETIAP PEJABAT/STAF DI
LINGKUNGAN POLRI.

PEKERJAAN RUTIN ADALAH PEKERJAAN ATAU KEGIATAN YANG

DILAKSANAKAN DALAM SETIAP BULAN.

PEKERJAAN INSIDENTIL ADALAH PEKERJAAN ATAU KEGIATAN YANG TIDAK

DILAKSANAKAN DALAM SETIAP BULAN.
6
PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK
TUJUAN
 SEBAGAI PEDOMAN DALAM MENGHITUNG BEBAN KERJA
UNTUK MENINGKATKAN KINERJA, EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI
KERJA BAIK PADA JABATAN MAUPUN UNIT KERJA;
 UNTUK MENGETAHUI:
 JUMLAH BEBAN KERJA;
 WAKTU KERJA EFEKTIF;
 PERSONEL YANG DIBUTUHKAN;
 EFEKTIVITAS DAN EFESIENSI KERJA BAIK PADA SETIAP
JABATAN MAUPUN UNIT KERJA DI LINGKUNGAN POLRI;
 TERWUJUDNYA JUMLAH PERSONEL IDEAL YANG DIBUTUHKAN
DALAM STUKTUR ORGANISASI, DAN MENINGKATNYA KINERJA
PERSONEL DI LINGKUNGAN POLRI.
7

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

PRINSIP-PRINSIP
 OBJEKTIF, YAITU PERHITUNGAN ABK DIDASARKAN ATAS FAKTA
YANG DIPERGUNAKAN SECARA EFEKTIF DENGAN KONDISI NORMAL
BAIK OLEH SETIAP PEJABAT MAUPUN UNIT KERJA DI LINGKUNGAN
POLRI UNTUK MENYELESAIKAN SATU PEKERJAAN/TUGAS, PROGRAM
DAN KEGIATAN;
 TRANSPARAN, YAITU PERHITUNGAN ABK DILAKSANAKAN SECARA
TERBUKA DENGAN MEMPERTIMBANGKAN SARAN MASUKAN DAN
PENDAPAT DARI INTERNAL MAUPUN EKSTERNAL POLRI;
 PROPORSIONAL, YAITU ABK DIDASARKAN ATAS PERHITUNGAN
BEBAN TUGAS YANG MENJADI TANGGUNG JAWABNYA;
 AKUNTABEL, YAITU HASIL PERHITUNGAN ABK DAPAT
DIPERTANGGUNGJAWABKAN.

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

ABK DILAKSANAKAN TERHADAP ASPEK-ASPEK:
a. NORMA WAKTU (VARIABEL TIDAK TETAP);
b. BEBAN KERJA (VARIABEL TIDAK TETAP);
c. WAKTU KERJA EFEKTIF (VARIABEL TETAP).

NORMA WAKTU (VARIABEL TIDAK TETAP)

ADALAH WAKTU YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN
TUGAS/KEGIATAN.

BEBAN KERJA (VARIABEL TIDAK TETAP)

ADALAH DIPEROLEH DARI TARGET PELAKSANAAN TUGAS UNTUK
MEMPEROLEH HASIL KERJA.

WAKTU KERJA EFEKTIF (VARIABEL TETAP)

ADALAH ALAT UKUR DALAM MELAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA.

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

 ABK MENGGUNAKAN METODE MEMBANDINGKAN BEBAN KERJA
DENGAN WAKTU KERJA EFEKTIF SELAMA 1 (SATU) BULAN.

 BEBAN KERJA MERUPAKAN TARGET PEKERJAAN YANG DITENTUKAN

WAKTU PENYELESAIANNYA.

ABK DILAKS PADA SETIAP JABATAN ATAU UNIT KERJA DI SATUAN FUNGSI
SECARA BERJENJANG SESUAI DENGAN STRUKTUR ORGANISASI POLRI
PADA:
a. TINGKAT MABES POLRI;
b. TINGKAT POLDA;
c. TINGKAT POLRES; DAN
d. TINGKAT POLSEK.

ABK DILAKS DALAM PERIODE WAKTU 1 (SATU) BULAN DENGAN MASA

BERLAKU TIDAK TERBATAS, KECUALI ADA PERUBAHAN STRUKTUR
ORGANISASI DAN TATA KERJA DI LINGKUNGAN POLRI.
10

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

 MEKANISME ANALISIS BEBAN KERJA
1. PENGUMPULAN DATA;
2. PENGOLAHAN DATA;
3. PENELAAHAN HASIL PENGOLAHAN DATA; DAN
4. PENETAPAN HASIL ANALISIS BEBAN KERJA.

PENGUMPULAN DATA:
 URAIAN PEKERJAAN MERUPAKAN RINCIAN JENIS PEKERJAAN YANG
BERASAL DARI PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI PADA SETIAP JABATAN
ATAU UNIT KERJA PADA SATUAN FUNGSI YANG TERDIRI DARI PEKERJAAN
RUTIN DAN INSIDENTIL DALAM PERIODE WAKTU TERTENTU.
 JUMLAH BEBAN KERJA MERUPAKAN TARGET PEKERJAAN ATAU TARGET
HASIL PEKERJAAN YANG HARUS DICAPAI PADA SETIAP JABATAN ATAU UNIT
KERJA DI SATUAN FUNGSI.
 WAKTU YANG DIPERLUKAN MERUPAKAN WAKTU YANG DIGUNAKAN
UNTUK MENYELESAIKAN BEBAN KERJA YANG DILAKSANAKAN OLEH SETIAP
PEJABAT ATAU UNIT KERJA PADA SATUAN FUNGSI. 11
PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK
PENGOLAHAN DATA DILAKUKAN DENGAN CARA:
a. PENGHITUNGAN JAM KERJA;
b. PENGHITUNGAN JUMLAH PERSONEL;
c. PENGHITUNGAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI KERJA, MELIPUTI:
1. PENGHITUNGAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI JABATAN (EEJ).
2. PENGHITUNGAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI UNIT KERJA (EEU).

PENELAAHAN HASIL PENGOLAHAN DATA

DILAKUKAN UNTUK
MEMPEROLEH HASIL ANALISIS BEBAN KERJA YANG AKURAT DAN OBJEKTIF
SERTA SESUAI DENGAN KONDISI SEBENARNYA.

PENETAPAN HASIL ANALISIS BEBAN KERJA :

a. KEPALA SATUAN FUNGSI, UNTUK SATUAN FUNGSI TINGKAT MABES POLRI;
b. KEPALA SATUAN FUNGSI POLDA, UNTUK SATUAN FUNGSI TINGKAT POLDA;
c. KEPALA SATUAN FUNGSI POLRES, UNTUK TINGKAT POLRES; DAN
d. KAPOLSEK, UNTUK TINGKAT POLSEK.

HASIL ABK YANG TELAH DITETAPKAN DILAPORKAN SECARA BERJENJANG

KEPADA ASRENA KAPOLRI, GUNA DIJADIKAN SEBAGAI BAHAN EVALUASI DAN
PERTIMBANGAN KAPOLRI. 12

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

 ABK MENGHASILKAN DATA:
 EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI JABATAN SERTA EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI
KERJA UNIT;
 PRESTASI KERJA JABATAN DAN PRESTASI KERJA UNIT;
 JUMLAH KEBUTUHAN PERSONEL PADA TIAP SATUAN FUNGSI MAUPUN
KESELURUHAN;
 JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN DAN JUMLAH BEBAN KERJA UNIT; DAN
 WAKTU KERJA YANG EFEKTIF DAN EFISIEN.

13

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

MANFAAT ABK:
1. PENATAAN/PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI;
2. PENILAIAN PRESTASI KERJA JABATAN DAN PRESTASI KERJA UNIT;
3. BAHAN PENYEMPURNAAN SISTEM DAN PROSEDUR KERJA;
4. SARANA PENINGKATAN KINERJA KELEMBAGAAN;
5. PENYUSUNAN STANDAR BEBAN KERJA JABATAN/KELEMBAGAAN,
PENYUSUNAN DAFTAR SUSUNAN PEGAWAI ATAU BAHAN
PENETAPAN ESELONISASI JABATAN STRUKTURAL;
6. PROGRAM MUTASI PEGAWAI DARI UNIT YANG BERLEBIHAN KE UNIT
YANG KEKURANGAN;
7. PROGRAM PROMOSI PEGAWAI;
8. REWARD AND PUNISHMENT TERHADAP UNIT ATAU PEJABAT;
9. BAHAN PENYEMPURNAAN PROGRAM DIKLAT; DAN
10. BAHAN PENETAPAN KEBIJAKAN BAGI PIMPINAN DALAM RANGKA
PENINGKATAN PENDAYAGUNAAN SUMBER DAYA MANUSIA.
14

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
DILAKS OLEH MASING-MASING UNSUR PIMPINAN MELIPUTI:
 ATASAN LANGSUNG SECARA BERJENJANG;
 KEPALA SATUAN FUNGSI PADA TINGKAT MABES POLRI; DAN
 KEPALA SATUAN WILAYAH.

15

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

 FORMAT ANALISIS BEBAN KERJA
DAN PETUNJUK PENGISIAN DATA ANALISIS BEBAN
PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA
KERJA a. “Satfung/Satwil” diisi dengan nama Satfung
a. “Satfung/Satwil” diisi dengan nama Satfung
SATFUNG/SATWIL : …………………………….. atau
atau nama
nama Satwil.
Satwil.
UNIT/SUBUNIT : ……………/………………
JUMLAH WAKTU YANG b.
b. “Unit/Subunit”
“Unit/Subunit” diisi
diisi dengan
dengan nama
nama Unit/Subunit
Unit/Subunit
NO URAIAN PEKERJAAN BEBAN KERJA DIPERLUKAN KET kerja.
kerja.
(DOK/GIAT) (JAM)
1 2 3 4 5 c.c. Kolom
Kolom No.
No. 11 diisi
diisi nomor
nomor urut
urut materi
materi yang
yang akan
akan
      diuraikan pada Kolom No.
diuraikan pada Kolom No. 2. 2.
         
d.
d. Kolom
Kolom No.
No. 22 “Uraian
“Uraian Pekerjaan”
Pekerjaan” diisi
diisi dengan
dengan
         
uraian
uraian pekerjaan sebagai jabaran dari
pekerjaan sebagai jabaran dari
          pertelahaan tugas masing-masing
pertelahaan tugas masing-masing jabatan jabatan
          maupun
maupun unit
unit kerja.
kerja.
         
e.
e. Kolom
Kolom No. No. 33 “Jumlah
“Jumlah Beban
Beban Kerja
Kerja (Dok/Giat)”
(Dok/Giat)”
      diisi
diisi jumlah
jumlah hasil
hasil pekerjaan
pekerjaan yang
yang ditargetkan
ditargetkan
          akan
akan dicapai.
dicapai.
         
f.f. Kolom
Kolom No.No. 44 “Waktu
“Waktu yang
yang Diperlukan
Diperlukan (Jam)”
(Jam)”
          diisi
diisi dengan norma waktu yang secara nyata
dengan norma waktu yang secara nyata
          dan fakta digunakan untuk menyelesaikan
dan fakta digunakan untuk menyelesaikan
          pekerjaan
pekerjaan tersebut.
tersebut.
  JUMLAH       g.
g. Kolom
Kolom No.No. 55 “Keterangan”
“Keterangan” diisi
diisi hal-hal
hal-hal yang
yang
perlu ditambahkan.
perlu ditambahkan.

16
 FORMAT ANALISIS BEBAN KERJA
DAN PETUNJUK PENGISIAN DATA ANALISIS BEBAN
KERJA
PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA
SATFUNG/SATWIL : ……………………………..
UNIT/SUBUNIT : ……………/………………
JUMLAH BEBAN KERJA WAKTU YANG DIPERLUKAN
NO URAIAN PEKERJAAN KET
(DOK/GIAT) (JAM)
1 2 3 4 5
     
         
         
         
     
         
         
         
       

a.
a. “Satfung/Satwil”
“Satfung/Satwil” diisi
diisi dengan
dengan nama
nama Satfung
Satfung atau
atau nama
nama Satwil.
Satwil.
b.
b. “Unit/Subunit”
“Unit/Subunit” diisi
diisi dengan
dengan nama
nama Unit/Subunit
Unit/Subunit kerja.
kerja.
c.c. Kolom
Kolom No. 1 diisi nomor urut materi yang akan diuraikan
No. 1 diisi nomor urut materi yang akan diuraikan pada
pada Kolom
Kolom No.
No. 2.
2.
d.
d. Kolom
Kolom No. 2 “Uraian Pekerjaan” diisi dengan uraian pekerjaan sebagai jabaran dari
No. 2 “Uraian Pekerjaan” diisi dengan uraian pekerjaan sebagai jabaran dari pertelahaan
pertelahaan tugas
tugas masing-masing
masing-masing jabatan
jabatan maupun
maupun
unit kerja.
unit kerja.
e.
e. Kolom
Kolom No.
No. 33 “Jumlah
“Jumlah Beban
Beban Kerja
Kerja (Dok/Giat)”
(Dok/Giat)” diisi
diisi jumlah
jumlah hasil
hasil pekerjaan
pekerjaan yang
yang ditargetkan
ditargetkan akan
akan dicapai.
dicapai.
f.f. Kolom
Kolom No. 4 “Waktu yang Diperlukan (Jam)” diisi dengan norma waktu yang secara nyata dan fakta digunakan
No. 4 “Waktu yang Diperlukan (Jam)” diisi dengan norma waktu yang secara nyata dan fakta digunakan untuk
untuk menyelesaikan
menyelesaikan
pekerjaan
pekerjaan tersebut.
tersebut.
g.
g. Kolom
Kolom No.
No. 55 “Keterangan”
“Keterangan” diisi
diisi hal-hal
hal-hal yang
yang perlu
perlu ditambahkan.
ditambahkan. 17
METODE/RUMUS PENGHITUNGAN JAM KERJA, JUMLAH PERSONEL, EFEKTIVITAS DAN
EFISIENSI KERJA, DAN JENJANG KATEGORI PENILAIAN

METODE / RUMUS PENGHITUNGAN JAM KERJA:

a. HARI KERJA:

1) Hari kerja, sebanyak 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu (Senin, Selasa, Rabu, Kamis,
dan Jumat);

2) Hari kerja efektif dalam satu tahun didapat dari:

Jumlah hari kerja dengan 5 (lima) hari kerja

Jumlah hari pertahun .........................................= 365 hari
Libur Sabtu-Minggu .... = 104 hari
Libur resmi .................. = 14 hari
Cuti .............................. = 12 hari +
130 hari
Jumlah lima hari kerja/tahun 365-130 = 235 hari
  (Selisih antara jumlah hari pertahun dan libur/cuti)
18
METODE/RUMUS PENGHITUNGAN JAM KERJA, JUMLAH PERSONEL, EFEKTIVITAS DAN
EFISIENSI KERJA, DAN JENJANG KATEGORI PENILAIAN

b. JAM KERJA
1) JAM KERJA FORMAL PER MINGGU:
Senin s.d. Kamis 07.00-15.00 (8 jam x 4 hari) = 32 jam
Jumat 07.00-15.30 = 8 jam 30 menit

  Jam kerja formal per minggu = 32 jam + 8 jam 30 menit

= 40 jam 30 menit
= 2.430 menit

2) JAM KERJA EFEKTIF PER HARI

= Jam kerja formal per minggu dibagi hari kerja:
= 2.430 menit/5 hari = 486 menit
Waktu Luang 30%
Jam Kerja Efektif per hari:
70
x 486 menit = 340,20 menit = 5 jam 40 menit
100
(dibulatkan menjadi 6 jam)

19
3) JAM KERJA EFEKTIF PER MINGGU:
= 5 hari x (Jam Kerja Efektif per hari)
= 5 hari x 6 jam = 30 jam

4) JAM KERJA EFEKTIF PER BULAN :

= 4 minggu x (Jam Kerja Efektif per minggu)
= 4 minggu x 30 jam = 120 jam

5) JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN:

= 12 bulan x (Jam Kerja Efektif per bulan)
= 12 bulan x 120 jam = 1.440 jam

 HARI KERJA PER TAHUN = 235 HARI

 JAM KERJA FORMAL PER MINGGU = 40 JAM 30 MENIT
 JAM KERJA EFEKTIF PER HARI = 6 JAM
 JAM KERJA EFEKTIF PER MINGGU = 30 JAM
 JAM KERJA EFEKTIF PER BULAN = 120 JAM
 JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN = 1.440 JAM
20
 METODE/RUMUS PENGHITUNGAN JUMLAH PERSONEL
jumlah waktu yang diperlukan
Jumlah personel =
jumlah waktu kerja efektif
 METODE/RUMUS PENGHITUNGAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI KERJA
a. Efektivitas dan Efisiensi Jabatan (EEJ)
jumlah beban kerja
EEJ =
jumlah waktu kerja efektif

b. Efektivitas dan Efisiensi Unit (EEU)

jumlah beban kerja
EEU =
jumlah personel unit x jumlah waktu kerja efektif

 JENJANG KATEGORI PENILAIAN ANALISIS BEBAN KERJA

Kategori Penilaian Efektivitas dan Efisiensi Jabatan (EEJ) atau Efektivitas dan Efisiensi Unit
(EEU) dilakukan dengan pedoman sebagai berikut:
EEJ atau EEU di atas 1,00 = A (sangat baik)
EEJ atau EEU antara 0,90 - 1,00 = B (baik)
EEJ atau EEU antara 0,70 - 0,89 = C (cukup) 21
EEJ atau EEU antara 0,50 - 0,69 = D (sedang)
EEJ atau EEU di bawah 0,50 = E (kurang)
 LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN ABK:
NO URAIAN
1 KETAHUI & PAHAMI PERKAP NOMOR 15 TAHUN 2014 TTG ABK DI LINGKUNGAN POLRI;
2 KETAHUI & PAHAMI ORGANISASI;
3 KETAHUI & PAHAMI TUPOKSI;
4 PETAKAN JABATAN & UNIT KERJA YG AKAN DIHITUNG;
5 SUSUN PERTELAAHAN TUGAS JABATAN ATAU UNIT KERJA BERDASARKAN TUPOKSI;
6 URAIAKAN SECARA RINCI TAHAPAN PEKERJAAN PADA MASING-MASING KEGIATAN DLM
PERTELAAHAN TUGAS;
7 HITUNG JUMLAH BEBAN KERJA DARI TIAP-TIAP URAIAN PEKERJAAN
8 TENTUKAN WAKTU YG DIPERLUKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN DARI MASING-
MASING URAIAN PEKERJAAN;
9 HITUNG JUMLAH PERSONEL = JUMLAH WAKTU YG DIPERLUKAN DIBAGI JUMLAH WAKTU
KERJA EFEKTIF);
10 HITUNG EEJ = JUMLAH BEBEAN KERJA DIBAGI JUMLAH WAKTU KERJA EFEKTIF;
11 HITUNG EEU = JUMLAH BEBAN KERJA DIBAGI (JUMLAH PERSONEL UNIT X JUMLAH WAKTU
KERJA EFEKTIF)

22

PERKAP NO 15 TAHUN 2014 TENTANG ABK

 Sesuai arahan dari Mabes Polri, utk pengisian di e-abk
berisi pertelahaan tugas sesuai dengan yang tertuang di
Perpol 14 Tahun 2018 tentang SOTK Tingkat Kepolisian
Daerah;
 giat yang diinput adalah giat yang berhubungan dengan
Tugas Pokok dan Fungsi Kepolisian yang dilakukan oleh
Satker/Satwil baik yang bersifat rutin maupun insidentiil;
 https://abk.polri.go.id//home.php

E-ABK
23
 ANALISIS BEBAN KERJA
JUMLAH BEBAN KERJA WAKTU YANG DIPERLUKAN
NO. URAIAN KEGIATAN (JAM) KET
(DOK/GIAT)
1 2 3 4 5 6 7
I Pertelaahan Tugas
  1Penyusunan Renstra Polda Sumsel         
 a. Membuat jukrah terkait penyusunan Renstra  
  Polda Sumsel 1 DOK 0,5 JAM
   b. Mendistribusikan jukrah 44 GIAT 1 JAM  
 c. Membuat surat permintaan naskah Renstra  
  satker/satwil ke Kapolda 1 DOK 0,5 JAM
   d. Membuat absensi penerimaan naskah Renstra 1 DOK 0,5 JAM  
   e. Memeriksa naskah Renstra dari satker/satwil 44 GIAT 12 JAM  
 f. Membuat surat permintaan saran masukan visi,  
misi, IKU, RKT 5 tahun, sasaran prioritas, arah
  bijak dan strategi 1 DOK 0,5 JAM
   g. Mengkompulir saran masukan 44 GIAT 12 JAM  
   h. Membuat surat perintah Tim Pokja 1 DOK 0,5 JAM  
 i. Membuat surat undangan rapat Renstra Polda  
  Sumsel 1 DOK 0,5 JAM
 j. Membuat rencana pelaksanaan rapat Renstra  
  Polda Sumsel 1 DOK 1 JAM
 k. Membuat nota dinas rencana kebutuhan rapat  
  Renstra Polda Sumsel 1 DOK 0,5 JAM
   l. Melaksanakan rapat Renstra Polda Sumsel 1 GIAT 12 JAM  
   m. Menyusun naskah Renstra Polda Sumsel 1 DOK 18 JAM  
   n. Membuat notulen rapat 1 DOK 1 JAM  
   o. Membuat rekapitulasi absensi 1 GIAT 0,5 JAM  
 p. Membuat foto dokumentasi pelaksanaan rapat  
  Renstra Polda Sumsel 1 GIAT 0,5 JAM
 q. Menyusun perwabku rapat Renstra Polda  
  Sumsel 1 DOK 2 JAM
 r. Membuat laporan hasil pelaksanaan rapat  
  Renstra Polda Sumsel 1 DOK 1 JAM
 s. Membuat nota dinas pengantar laporan hasil  
  pelakanaan kepada Kapolda Sumsel 1 DOK 0,5 JAM
 t. Membuat anev pelaksanaan rapat Renstra Polda  
  Sumsel 44 GIAT 0,5 JAM
 u. Mendistribusikan naskah rapat Renstra Polda  
  Sumsel ke satker/satwil 1 DOK 6 JAM
 v. Membuat surat hasil pelaksanaan rapat ke Srena  
  Polri 1 GIAT 0,5 JAM
 JUMLAH BEBAN
KERJA WAKTU YANG DIPERLUKAN
NO. URAIAN KEGIATAN KET
(JAM)
(DOK/GIAT)
1 2 3 4 5 6 7
I Pertelaahan Tugas
  2Penyusunan Rancangan Renja Polda Sumsel          
 a. Membuat jukrah terkait penyusunan
  Rancangan Renja Polda Sumsel 1 DOK 0,5 JAM  
   b. Mendistribusikan jukrah 44 GIAT 1 JAM  
 c. Membuat surat permintaan naskah
1 DOK 0,5 JAM  
  Rancangan Renja satker/satwil ke Kapolda
 d. Membuat absensi penerimaan naskah
  Rancangan Renja 1 DOK 0,5 JAM  
 e. Memeriksa naskah Rancangan Renja dari 44 GIAT 12 JAM  
  satker/satwil
 f. Membuat surat permintaan saran masukan
visi, misi, IKU, sasaran prioritas, arah bijak 1 DOK 0,5 JAM  
  dan strategi
   g. Mengkompulir saran masukan 44 GIAT 12 JAM  
   h. Membuat surat perintah Tim Pokja 1 DOK 0,5 JAM  
 i. Membuat surat undangan rapat Rancangan
  Renja Polda Sumsel 1 DOK 0,5 JAM  
 JUMLAH BEBAN KERJA
NO. URAIAN KEGIATAN (DOK/GIAT) WAKTU YANG DIPERLUKAN (JAM) KET
1 2 3 4 5 6 7
I Pertelaahan Tugas
  3Penyusunan Rencana Kerja Polda Sumsel         
 a. Membuat jukrah terkait penyusunan Rencana 1 DOK 0,5 JAM  
  Kerja di Polda Sumsel
   b. Mendistribusikan jukrah 44 GIAT 1 JAM  
 c. Membuat surat permintaan naskah Rencana Kerja 1 DOK 0,5 JAM  
  satker/satwil ke Kapolda
 d. Membuat absensi penerimaan naskah Rencana 1 DOK 0,5 JAM  
  Kerja
 e. Memeriksa naskah Rencana Kerja dari 44 GIAT 12 JAM  
  satker/satwil
 f. Membuat surat permintaan saran masukan visi, 1 DOK 0,5 JAM  
  misi, IKU, sasaran prioritas, arah bijak dan strategi
   g. Mengkompulir saran masukan 44 GIAT 12 JAM  
   h. Membuat surat perintah Tim Pokja 1 DOK 0,5 JAM  
 i. Membuat surat undangan rapat Rencana Kerja 1 DOK 0,5 JAM  
  Polda Sumsel
 j. Membuat rencana pelaksanaan rapat Rencana  
  Kerja Polda Sumsel 1 DOK 1 JAM
 k. Membuat nota dinas rencana kebutuhan rapat 1 DOK 0,5 JAM  
  Rencana Kerja Polda Sumsel
   l. Melaksanakan rapat Rencana Kerja Polda Sumsel 1 DOK 12 JAM  
   m. Menyusun naskah Rencana Kerja Polda Sumsel 1 DOK 18 JAM  
   n. Membuat notulen rapat 1 DOK 1 JAM  
   o. Membuat rekapitulasi absensi 1 DOK 0,5 JAM  
 p. Membuat foto dokumentasi pelaksanaan rapat 1 GIAT 0,5 JAM  
  Rencana Kerja Polda Sumsel
 q. Menyusun perwabku rapat Rencana Kerja Polda 1 GIAT 2 JAM  
  Sumsel
 r. Membuat laporan hasil pelaksanaan rapat  
  Rencana Kerja Polda Sumsel 1 DOK 1 JAM
 s. Membuat nota dinas pengantar laporan hasil 1 DOK 0,5 JAM  
  pelaksanaan kepada Kapolda
 t. Membuat anev pelaksanaan rapat Rencana Kerja 1 DOK 0,5 JAM  
  Polda Sumsel
 u. Mendistribusikan naskah Rencana Kerja Polda  
  Sumsel ke satker/satwil 44 GIAT 6 JAM
 v. Membuat surat hasil pelaksanaan rapat ke Srena 1 DOK 0,5 JAM  
  Polri
 JUMLAH BEBAN KERJA
NO. URAIAN KEGIATAN (DOK/GIAT) WAKTU YANG DIPERLUKAN (JAM) KET
1 2 3 4 5 6 7
I Pertelaahan Tugas
  4Melaksanakan giat koordinasi tingkat pusat         
 a. Membuat surat perintah pelaksanaan tugas 6 DOK 6 JAM  
  koordinasi tingkat pusat
 b. Membuat rencana kebutuhan giat koordinasi  
  tingkat pusat 6 DOK 6 JAM
 c. Membuat rencana pelaksanaan giat koordinasi 6 DOK 6 JAM  
  tingkat pusat
   d. Melaksanakan giat koordinasi tingkat pusat 6 GIAT 36 JAM  
 e. Membuat laporan hasil kegiatan dan perwabku 6 DOK 6 JAM  
  koordinasi tingkat pusat
 f. Membuat anev hasil kegiatan koordinasi tingkat 6 DOK 6 JAM  
  pusat
  5Musrenbang Polri         
 a. Membuat surat perintah untuk mengikuti rapat 1 DOK 1 JAM  
  Musrenbang Polri
 b. Membuat rencana kebutuhan giat rapat 1 DOK 0,5 JAM  
  Musrenbang Polri
 c. Membuat rencana pelaksanaan giat rapat 1 DOK 1 JAM  
  Musrenbang Polri
   d. Menyiapkan bahan giat rapat Musrenbang Polti 1 GIAT 2 JAM  
   e. Mengikuti rapat Musrenbang Polri 1 GIAT 12 JAM  
 f. Membuat laporan hasil kegiatan mengikuti rapat  
  Musrenbang Polri 1 DOK 2 JAM
   g. Menyusun perwabku mengikuti Musrenbang Polri 1 GIAT 1 JAM  
 h. Membuat anev kegiatan mengikuti Musrenbang 1 DOK 1 JAM  
  Polri
 i. Membuat surat pengantar laporan hasil kegiatan 1 DOK 0,5 JAM  
  Musrenbang Polri
   j. Mendistribusikan surat laporan 2 GIAT 1 JAM  
 JUMLAH BEBAN KERJA
NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU YANG DIPERLUKAN KET
(DOK/GIAT) (JAM)
1 2 3 4 5 6 7
I Pertelaahan Tugas
  6Musrenbang Polda Sumsel         
 a. Membuat nota dinas rapat intern Rorena 1 DOK 0,5 JAM  
  membahas Musrenbang Polda
 b. Membuat surat perintah panitia Musrenbang  
  Polda 1 DOK 1 JAM
 c. Membuat surat telegram pelaksanaan 1 DOK 0,5 JAM  
  Musrenbang Polda
   d. Membuat surat undangan Musrenbang Polda 1 DOK 1 JAM  
 e. Membuat rencana kebutuhan giat Musrenbang  
  Polda 1 DOK 0,5 JAM
 f. Membuat buku panduan acara giat Musrenbang 1 DOK 2 JAM  
  Polda
 g. Menyusun rencana pelaksanaan giat Musrenbang  
  Polda 1 DOK 1 JAM
   h. Membuat jadwal/susunan acara 1 DOK 1 JAM  
   i. Membuat kata pengantar Musrenbang Polda 1 DOK 1 JAM  
   j. Membuat materi Musrenbang 1 DOK 2 JAM  
 k. Membuat surat kepada narasumber pemberi 3 DOK 1 JAM  
  materi dari eksternal Polda Sumsel
   l. Mendistribusikan surat narasumber 3 GIAT 1 JAM  
   m. Membuat konsep amanat 1 DOK 1 JAM  
 n. Membuat nota dinas kepada Yanma, Bid TIK dan 1 DOK 0,5 JAM  
  Bidhumas
   o. Membuat nota dinas pengajuan konsep amanat 1 DOK 0,5 JAM  
   p. Pelaksanaan Musrenbang Polda 1 GIAT 12 JAM  
 q. Membuat laporan pelaksanaan dan perwabku 1 GIAT 1 JAM  
  Musrenbang Polda Sumel
   r. Membuat anev kegiatan Musrenbang Polda 1 DOK 1 JAM  
 s. Mendistribusikan laporan Musrenbang Polda 1 GIAT 1 JAM  
  Sumsel
 t. Membuat surat kepada Kapolri tentang lap giat  
  Musrenbang Polda Sumsel 1 DOK 0,5 JAM
 JUMLAH BEBAN KERJA
NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU YANG DIPERLUKAN KET
(DOK/GIAT) (JAM)
1 2 3 4 5 6 7
I Pertelaahan Tugas
  7Promoter Program 6         
 a. Membuat nota dinas undangan rapat kepada  
satker Biro Sarpras, Bidkeu, Bidkum, Bagrenpro, 1 DOK 0,5 JAM
  Bagdalpro
   b. Mendistribusikan nota dinas undangan rapat 5 GIAT 1 JAM  
   c. Membuat absensi rapat 1 DOK 0,5 JAM  
   d. Membuat rencana pelaksanaan rapat 1 DOK 1 JAM  
   e. Melaksanakan rapat 1 GIAT 2 JAM  
   f. Membuat notulen rapat 1 DOK 1 JAM  
   g. Membuat rekap absensi 1 DOK 0,5 JAM  
   h. Membuat foto dokumentasi rapat 1 GIAT 0,5 JAM  
   i. Mengkompulir laporan Promoter Program 6 5 GIAT 2 JAM  
   j. Membuat laporan Promoter Program 6 1 DOK 2 JAM  
   k. Membuat laporan hasil pelaksanaan rapat 1 DOK 1 JAM  
 l. Membuat nota dinas pengantar laporan hasil 1 DOK 0,5 JAM  
  pelaksanaan rapat
   m. Membuat anev pelaksanaan rapat 1 DOK 1 JAM  
  8Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)         
 a. Membuat nota dinas undangan rapat kepada  
  satker lingkungan Polda Sumsel 2 DOK 0,5 JAM
   b. Mendistribusikan nota dinas undangan rapat 2 GIAT 1 JAM  
   c. Membuat absensi rapat 2 DOK 0,5 JAM  
   d. Membuat rencana pelaksanaan rapat 1 DOK 1 JAM  
   e. Melaksanakan rapat 2 GIAT 8 JAM  
   f. Membuat notulen rapat 10 DOK 1 JAM  
   g. Membuat rekap absensi 1 DOK 0,5 JAM  
   h. Membuat foto dokumentasi rapat 2 GIAT 8 JAM  
   i. Mengadakan penilaian internal 44 GIAT 8 JAM  
   j. Membuat laporan per semester 2 DOK 4 JAM  
   k. Membuat laporan hasil pelaksanaan rapat 2 DOK 4 JAM  
   l. Membuat surat pengantar laporan semester SPBE 2 DOK 1 JAM  
 m. Membuat nota dinas pengantar laporan hasil 2 DOK 1 JAM  
  pelaksanaan rapat
   n. Membuat anev pelaksanaan rapat 2 DOK 2 JAM  
   o. Mendistribusikan laporan SPBE 2 GIAT 2 JAM  
  TOTAL 696 DOK/GIAT 346 JAM  
 Untuk perhitungan yang akurat, agar masing2 bag, sat, sie, spkt, serta polsek
jajaran membuat perhitungan beban kerja sesuai dengan unit yang ada pada
bag, sat, sie, spkt, serta polsek masing2
Contoh :
Bag Ren terdiri dari Subbag Progar dan Subbag Dalgar, maka hitunglah
ABKnya sesuai dengan jumlah Subbag agar beban kerjanya menjadi lebih
spesifik (tidak tumpang tindih)
Sat reskrim terdiri dari Unit Pidum, Pidkor, Pidsus, PPA, Identifikasi,
Urmintu
Polsek terdiri dari Sium, Unit Reskrim, Unit Sabhara, Unit Intel, Unit Lantas,
Unit Binmas, Unit Provost, serta SPK Polsek

demikian seterusnya
Sekian